Location via proxy:   [ UP ]  
[Report a bug]   [Manage cookies]                

İhbar Hatlarının Suistimalleri Tespit Etmedeki Etkisi

Uluslararası İç Denetçiler Enstitüsü tarafından yayımlanan Tone At The Top dergisinin son sayısında bizim de denetimlerimizde kurumsal risk yönetimi faaliyetleri çerçevesinde kurumlarda olmasını tavsiye ettiğimiz ihbar hatlarının suistimalleri tespit etmedeki etkisi ile bunların yarattığı maliyet etkisi üzerine bir inceleme içermektedir. Bu yazımızda sizlerle dergideki bu incelemeden -biraz da ifadeleri ülkemize uyarlayarak- bir özet paylaşmak istiyorum.

İHBAR HATLARININ SUİSTİMALLERİ TESPİT ETMEDEKİ ETKİSİ Sertaç İNCEKLİ, SMMM, İç Denetçi Uluslararası İç Denetçiler Enstitüsü tarafından yayımlanan Tone At The Top dergisinin son sayısında bizim de denetimlerimizde kurumsal risk yönetimi faaliyetleri çerçevesinde kurumlarda olmasını tavsiye ettiğimiz ihbar hatlarının suistimalleri tespit etmedeki etkisi ile bunların yarattığı maliyet etkisi üzerine bir inceleme içermektedir. Bu yazımızda sizlerle dergideki bu incelemeden -biraz da ifadeleri ülkemize uyarlayarak- bir özet paylaşmak istiyorum. “İhbar” programları da dahil olmak üzere davranış kuralları ve etik programları, sağlıklı bir kurumsal kültürün ve etkili yönetişimin önemli bir bileşenidir. Bu programlar çürük uygulamaları caydırır, şeffaflığı destekler, risk yönetimini teşvik eder ve marka itibarının korunmasına yardımcı olur. Suistimal İnceleme Derneği (ACFE) tarafından yapılan 2014 tarihli bir araştırmaya göre, özel olarak ihbar programı telefon hattı olan kurumlar, olmayan kurumlara göre suistimal eylemlerini %50 daha hızlı ortaya çıkarmıştır. Ve, bu araştırmaya göre, muhtemelen erken ortaya çıkardıkları için de bu kurumlardaki suistimal vakaları kendilerine %41 daha az maliyet yüklemiştir. Etkili bir ihbar programı için yapılması gerekenler şunlardır; Çalışanların İç Politikalara Güvenini İnşa Edin Çalışanlar şikayetlerin incelenmesi ve alınacak aksiyonlar hakkındaki iç politikalara ve süreçlere güvenmediği zaman “çalıştıkları yeri ihbar etme” konusunda daha az eğilim göstermektedirler. Tüm Kaynakları Dikkate Alın Etkili programlar, ilave olarak anonim e-postaları, hukuk davaları, işten ayrılma mülakatı ve sosyal medyayı, aynı zamanda bir sorunu aktarmak üzere iç denetime, güvenliğe veya insan kaynaklarına müracaat eden çalışanları da değerlendirmeye almalıdır. Uygun Tedavi Önceliklendirmesi Yapıldığından Emin Olun Yeni ithamları inceleyen kişinin, durumu tam değerlendirecek genişlikte bir perspektife sahip olması veya bir ithamın yasal veya muhasebe yönünden olası sonuçlarını anlayabilir ve takdir edebilir durumda olması gerekir. İç Denetçileri Listeye Alın İç denetçiler genel olarak bir kurumun tüm parçaları hakkında bir iş bilgisine sahiptir ve bağımsızdır, çoğu kez ihbar bilgisini yetkinlikle ve tarafsızlıkla ele almak için iyi bir konumdadır. Tüm Süreci Anlayın Üst yönetimin ihbar programlarına kapsamlı gözetim yapmaları gerekir. Bu gözetim, yeni bilginin edinilmesinden konunun çözümlenmesine kadar tüm süreci anlamayı içermektedir. Yönetim kurulları sorunların hacmini, bilgi kaynaklarını tanımlayan ve ortaya çıkan konuların doğası hakkında raporlar almalıdırlar. Tetikte Kalın Geçen yılın ihbar politikaları bu yılın ihtiyaçlarını karşılamayabilir. Eğer sizin yönetim kurulunuz son zamanlarda ihbar programını gözden geçirmediyse, önümüzdeki toplantı gündemine bir gözden geçirme maddesi eklemenin zamanı gelmiş demektir. Ve eğer bir ihbar programı kurumunuzda mevcut değilse, neden diye sormanın da zamanı gelmiş olabilir. Kaynak: https://tide.org.tr