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PROPUESTA DE PRESTACION DE SERVICIOS PRESENTACION Nos permitimos presentar a ustedes nuestra propuesta de servicios de Asesoría en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en donde se describen las tareas necesarias, para la ejecución de las mismas y en términos generales abarcan los siguientes aspectos: Evaluación y aceptación de cliente. Asesoría en el diseño del SG-SST. Desarrollo, implementación y mejoramiento del (SG-SST). Desarrollo de aplicaciones para la optimización de procesos e implementación (SG-SST). Mejoramiento continúo del (SG-SST) OBJETIVO Y ALCANCE El principal objetivo es proporcionar un servicio oportuno de alta calidad profesional y técnica, que ayude con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, bajo las directrices obligatorias del decreto 1443 de 2014, compiladas en el decreto 1072 del 2015. El enfoque y método de trabajo están dirigidos a preparar, prevenir y anticipar las probabilidades de accidentes que perjudiquen la salud del trabajador y generen perdidas en la organización: Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organización. Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo acorde a la actividad y riesgos de la organización. Promover programas para incorporar la participación de los trabajadores en el cuidado individual y colectivo. IMPLEMENTACION DE LA ESTRUCTURA. Implementar la puesta en marcha de las operaciones administrativas, de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización, con fundamento en la estructura de procesos, actividades diseñadas y sobre un sistema suficiente y necesario para la ejecución de las mismas, buscando el mejoramiento continuo. DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y OPERACIONES. Se realizarán procedimientos de acciones preventivas, correctivas y de mejora que contribuyan con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Las actividades a realizar son:  Política de seguridad y salud en el trabajo adaptado a la organización.  Objetivos de la organización con respecto a la seguridad y salud en el trabajo.  Matriz legal  Plan de Trabajo anual.  Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.  Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.  Diseño del programa de capacitación anual.  Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.  Formatos de entrega de equipos y elementos de protección personal.  Convocatoria, elección y conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPAS-ST.  Formatos de reportes de accidentes y enfermedades laborales.  Perfil Sociodemográfico de los trabajadores.  Sistema de vigilancia epidemiológico.  Análisis de amenazas y vulnerabilidad.  Formatos de registros de inspección a instalaciones, maquinas o equipos.  Definir indicadores que permitan evaluar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.  Creación de un plan de prevención y atención de emergencias. METODOLOGIA DEL TRABAJO. Dadas las condiciones particulares correspondientes a la obtención de información, a continuación se hace una aproximación al enfoque general de trabajo, el cual aplicara para cualquiera de las funciones en que se requiera nuestra participación. Recolección de la información de la organización. Diseño del sistema. Procesamiento de la información. Reportes e informes. Auditoria Tercerización de los temas relacionados con la seguridad y salud en el trabajo: Su organización con absoluta confianza podrá poner en nuestras manos todo lo relacionado con la seguridad y salud en el trabajo de sus empleados. Reglamento Interno de Seguridad: La organización contará con un reglamento en donde el objetivo es exponer de trabajo seguro que deben seguir los empleados dentro de la organización. Este reglamento debe ser divulgado a todos los trabajadores y su cumplimiento debe de ser obligatorio. Adicional el reglamento debe ser expuesto en lugares visibles dentro de la organización. Charla de inducción ingreso de personal nuevo: Se realizará un folleto con la información correspondiente a los riesgos a los cuales está expuesto el trabajador y las recomendaciones de seguridad acordé al tipo de trabajo a ejecutar; así mismo los aspectos relevantes del reglamento interno. Todo debe constar en un acta que se firmará una vez se reciba la inducción. Gestión de prevención: Todo lo relacionado con la acción preventiva en donde se incluirán cronogramas de capacitaciones relacionadas seguridad ocupacional, formatos de asistencia, formatos de inspección de áreas de trabajo. Gestión de accidentes e incidentes y enfermedades laborales: Se diseñarán formatos de reporte de accidentes e incidentes y enfermedades laborales. Gestión de acciones correctivas: Se diseñará formatos de seguimiento de acciones correctivas. Gestión de peligros: Se implementará un panorama de riesgos, el cual incluye los peligros existentes para cada actividad realizada, los riesgos asociados, cantidad de personal expuesto, tiempo de exposición; a partir de ello se toman medidas preventivas o correctivas según el caso en la fuente, el medio o el personal. Conformación del COPAS-ST: Se conforma legalmente el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo. Información y divulgación: Se llevará a cabo capacitaciones y divulgaciones correspondientes al sistema de seguridad y salud en el trabajo. PROCEDIMIENTOS Una vez evaluados los aspectos para los cuales pueda prestar, se definirá en coordinación con la Alta dirección de la organización, la opción más adecuada para la aplicación de los aspectos técnicos de ejecución del trabajo, los que podrían estar sujetos entre otros a la siguiente alternativa: Trabajo operacional en las oficinas de la organización y trabajo técnico en nuestras oficinas. INVERSION DE TIEMPO Y ASPECTOS ECONOMICOS. El tiempo requerido para la ejecución de las tareas y el valor de los honorarios será definido para cada una de las actividades que se contrate dentro de los puntos planteados con anterioridad. Cordialmente, ___________________________________ XXXXXX-XXXXXX-XXXXX XXXXX-XXXX. _______________________________________________________________________ Dirección: Cll. 10 No. 5 – 73. 222- 223- 224 Tele: 852 4516, Cel: 310-2100287 E-mail: xxx@xxxxxx.com, xxxxxxx@hotmail.com