A Representação Arquivística na Tradição Canadense:
subsídios para elaboração de um modelo ideal de ensino
por meio da semântica textual.
Glenda da Rocha Monteiro¹ y Thiago Henrique Bragato Barros²
1
ORCID 0000-0001-8612-8686. Universidade Federal do Pará, , Pará, Brasil.
glendasax@yahoo.com.br
2
ORCID 0000-0001-7439-5779. Universidade Federal do Rio Grande do Sul Rio Grande do
Sul., Brasil.
bragato.barros@ufrgs.br
Resumo: Apresenta um estudo relacionando entre a Linguística e a
Arquivologia por meio da semântica e a Representação em Arquivos. O
objetivo geral desenvolvido foi contribuir para a construção de um referencial
teórico e metodológico a respeito da Representação Arquivística no contexto
canadense, visando a criação de um modelo de ensino tendo como base
metodológica a semântica textual, e seus objetivos específicos foram analisar
instrumentos de pesquisa de duas instituições canadenses; observar os critérios
de análise linguística estabelecidos para esta pesquisa, nestes instrumentos;
comparar as abordagens em representação nas duas instituições selecionadas. O
método empregado para alcançar tais objetivos, caracteriza-se por ser um
estudo exploratório, teórico e documental, tendo a semântica e critérios de
construção textual de sentido e elementos constituintes da coerência e coesão
textual como metodologia de análise para a compreensão dos caminhos da
Representação Arquivística nos instrumentos de pesquisa dos Arquivos
canadenses- Library and Archives Canada (LAC) e Provincial Archives of
Manitoba. Delimitou-se estas duas instituições canadenses de esferas de atuação
federal e estadual respectivamente, para a análise das práticas de classificação e
descrição de arquivos devido à importância para o cenário do país escolhido,
uma vez que, essas instituições apresentam diferentes abordagens em
representação.
Palavras-chave: Representação
Linguística. Semântica.
Arquivística.
Classificação.
Descrição.
Abstract: It presents a study relating Linguistics and Archival Science through
semantics and Archival Representation. The general objective was to contribute
to the construction of a theoretical and methodological reference regarding the
Archival Representation in the Canadian context, aiming the creation of a
teaching model based on textual semantics, and its specific objectives were to
analyze research instruments of two Canadian institutions; to observe the
linguistic analysis criteria established for this research, in these instruments;
Monteiro, G. da R., Bragato Barros, T.H. (2020). A Representação Arquivística na Tradição Canadense:
subsídios para elaboração de um modelo ideal de ensino por meio da semântica textual. En J. Tramullas, P.
Garrido-Picazo y G. Marco-Cuenca (eds.) Actas del IV Congreso ISKO España y Portugal 2019 (pp. 91104). https://doi.org/10.5281/zenodo.3736594
92
compare the approaches in representation in the two selected institutions. The
method used to achieve these objectives is characterized by being an
exploratory, theoretical and documentary study, having the semantic and textual
construction criteria of meaning and constituent elements of textual coherence
and cohesion as a methodology of analysis for understanding the paths of
Archival Representation in the research tools of the Canadian Archives Library and Archives Canada (LAC) and Provincial Archives of Manitoba. We
delimitated these two Canadian institutions from federal and state action
spheres, respectively, to analyze the classification and description of archives
practices due to the importance to the scenario of the chosen country, since
these institutions present different approaches in representation.
Key-words: Archival Representation. Classification. Description. Linguistics.
Semantics
1
Introdução
A representação arquivística faz parte de um desdobramento teórico- conceitual
recente que visa integrar as atividades de classificação e descrição enquanto parte do
processo de representação, organização e acesso a documentos de arquivo. O ato de
classificar e descrever, tem absorvido a multiplicidade de caráter, devido a visão
gerada pelas novas concepções sociais e organizacionais surgidas na década de 1980,
incluindo mais de uma proveniência ao documento na produção contemporânea e
assim expondo o apoio a atividades variadas por um mesmo documento, tornando o
campo da descrição contemporânea um espaço dinâmico e contínuo.
A dinâmica contextual explorada para esta pesquisa foi a relação traçada entre a
Linguística e a Arquivologia, por meio da semântica textual e a Representação em
Arquivos. O Canadá, país enfoque deste trabalho cuja a tradição arquivística é reflexo
da Arquivística contemporânea de Schellenberg e do trabalho arrojado e ousado de
W. Kyle Lamb, dá início a uma visão particular para arquivística canadense e mundial
a partir dos anos de 1950 e 1960, e apresenta mais recentemente Terry Cook e outros
autores no debate das temáticas pertinentes ao cenário.
O objetivo geral do estudo desenvolvido foi contribuir para a construção de um
referencial teórico e metodológico a respeito da Representação Arquivística no
contexto canadense, visando a criação de um modelo de ensino tendo como base
metodológica a semântica textual. Os objetivos específicos foram os de analisar
instrumentos de pesquisa das duas instituições; observar os critérios de análise
linguística, estabelecidos para esta pesquisa, nestes instrumentos; e comparar as
abordagens em representação nas duas instituições selecionadas.
A pesquisa apresenta natureza qualitativa, cujo o método aplicado caracterizou-se
por ser um estudo exploratório, teórico e documental, tendo a Semântica Textual com
uma metodologia de análise para a compreensão dos caminhos da Representação
Arquivística por meio dos instrumentos de pesquisa das instituições analisadas. A
análise dos dados ocorreu em três fases teórico-metodológicas, baseando-se
93
principalmente na análise bibliográfica nas áreas de representação e semântica textual
e nos produtos da Representação Arquivística nas instituições estabelecidas.
No primeiro momento foi efetuado um levantamento bibliográfico exaustivo a
respeito da Representação Arquivística e Semântica, seus princípios teóricos, seus
usos na atualidade por parte da Ciência da Informação, aspectos de sua constituição
histórica e como efetuar a análise semântica dentro da Ciência da Informação. Para
este fim, na primeira etapa foram analisadas bibliografias que estabelecem visões
conceituais quanto a Representação Arquivística sob a ótica canadense e autores que
contribuem para a construção dos conceitos das funções que constituem o processo
representativo da informação.
Delimitou-se duas instituições canadenses de duas esferas de atuação, estadual e
federal, para a análise das práticas de classificação e descrição de arquivos, são elas:
Library and Archives Canada (LAC) e Provincial Archives of Manitoba. Selecionouse essas instituições devido à importância no cenário local e federal do país escolhido,
uma vez que, essas instituições apresentam diferentes abordagens em representação,
por exemplo, em relação a descrição propriamente dita.
2
Organização e representação da Informação Arquivística:
aspectos teóricos e conceituais.
A representação arquivística é o ato que busca criar meios que possibilitem o acesso
às informações contidas em documentos de arquivos envolvendo processos
organizacionais e descritivos de forma fluída. Este processo evolui de acordo com o
contexto social ao qual o documento está inserido e a representação procura por meio
dos processos de classificação e descrição, estabelecer comunicação entre o órgão
produtor da informação e o usuário, se valendo da ordem original e do contexto de
produção documental, da criação de ferramentas de acesso e de sistemas resultantes
das atividades para desempenhar a representação de maneira eficaz (Yakel, 2003).
Parafraseando (Yakel, 2003) propõe-se a representação como uma atividade ética,
que assimila os fatores sociais, culturais, políticos e econômicos nos esquemas de
representação, o que ocorre mediante a observação de processos já estabelecidos para
a criação de novos processos que melhor compreendam a realidade em questão e as
necessidades dos documentos alocados naquele arquivo.
Pensamento este que é ilustrado pelo exemplo da primeira tentativa de padronizar
a representação por J. C. Fitzpatrick na Biblioteca do Congresso, suas notas
relacionadas ao cuidado, catalogação, calendário e organização dos manuscritos
publicadas em 1913, contém questões implícitas quanto a rearranjo e expõe a tensão
do tratado de Fitzpatrick quanto a incapacidade de conciliar a representação em um
esquema de arranjo mais amplo e a descrição muito detalhada dentro de um mesmo
esquema, questão que àquele momento parecia não beneficiar a atividade
representacional de maneira eficaz.
94
O termo representação assim compreende então as funções de classificação e de
descrição. Estas duas são as que melhor captam o trabalho realizado pelo profissional
de arquivo na organização, reorganização, interpretação, criação de termos substitutos
e outros que integram o processo representacional. Yakel (2003) afirma que a
classificação arquivística é também um ato representativo, e que mesmo perdido o
sentido da ordem original devido a manutenção da massa documental ou a desordem
provocada pela acumulação, ainda assim é possível representar a informação.
Na Arquivística Pós-Moderna vários fatores implicam para um constante pensar
no fazer da representação. O princípio da proveniência na representação, apresenta
multifaces de contextos na produção contemporânea, neste busca-se apoiar atividades
variadas e estágios de produção em órgãos diferenciados, onde é necessário
estabelecer a conexão entre os contextos de criação e órgãos criadores, de maneira
que todas estas sejam inteiramente representadas no momento da classificação,
arranjo e descrição do conhecimento (Tognoli, 2012).
A representação não está preocupada somente com o documento em si mesmo,
mas com suas funções e seus órgãos produtores (Barros, 2016), assim:
Logo, o estudo da proveniência como um pressuposto para a representação
arquivística encontra fulcro não apenas na compreensão do conteúdo imediato do
documento, mas também em sua relação com os criadores, as funções e os sistemas
de gerenciamento e manutenção. Mais uma vez, todos os contextos devem ser
representados no momento da classificação/arranjo e descrição do conhecimento
arquivístico. (Tognoli, 2012, p.85).
Fatores como a realidade da instituição arquivística e a realidade social a qual a
instituição está inserida influenciam na representação da informação, e o papel do
profissional arquivista se faz importante, pois como sujeito que media a relação da
informação com o público, é responsável pela construção do saber histórico e
gerenciamento do fluxo informacional, sendo ativo no processo de representação
(Tognoli, 2012).
As funções de Descrição, Avaliação e Classificação são importantes para a
organização da informação e permissão de acesso por parte do usuário, pois são
metodologias de difusão em que a representação da informação encontra seu alicerce
para a ampliação e renovação de seus modos de fazer e instrumentos (Barros &
Martins, 2015).
3
Linguística e semântica: aplicação em Arquivologia e CI
A linguística aplicada à Ciência da Informação, em especial ao que se relaciona a
textos, vem atrelar o estudo da linguagem aos processos de análise- classificação e
descrição dos documentos. A análise documental possibilita o entendimento do
assunto documental para que sejam tomadas decisões cabíveis quanto aquele
documento, de modo que na descrição a compreensão do profissional deva levá-lo a
extrair as informações mais importantes do documento a fim de elaborar um resumo
para uma posterior representação da informação.
95
Como auxiliar no processo descritivo e de organização para a representação a
Linguística, em especial a semântica textual, contribui como método para melhor
construção das descrições, por meio do estudo da linguagem e também das figuras de
linguagem que possam estar contidas no corpo dos documentos e que esclareçam o
contexto de criação e tramitação tornando-a mais completa e clara Quanto a relação
da Linguística e Ciência da informação, Mendonça (2000, p. 50) afirma:
A contribuição da lingüística, via linguagem, e a função social da ciência da
informação, via comunicação, fornecem uma das questões prioritárias no meio
documental neste final de século. Foucault diz que “a existência da linguagem é
soberana, pois que as palavras receberam a tarefa e o poder de representar o
pensamento”. Pensamento representado pela extensão do vocabulário e pela
fertilidade de seus elementos na qual se incluem dois modos operantes: o fixo, em
que a palavra é a base da construção limitada, restrita, e o flexível, em que as palavras
têm múltiplas definições e são dotadas de combinações associativas, segundo Moles.
A linguística por meio da semântica e da semiótica propiciam bases para o melhor
entendimento das palavras e contextos que envolvem o assunto a respeito de um
campo ou a área a ser retratado. Na Arquivologia, os instrumentos organizacionais
têm papel semelhante aos instrumentos de pesquisa com o princípio de promover o
acesso a informação de forma eficaz e que também sofrem interferência do estudo da
semântica.
A orientação dos conteúdos que formam um fundo, uma série ou subsérie são
melhor esclarecidos por meio da análise dos sentidos e significados expressos pelas
palavras e pelo contexto que as envolvem e que revelam as intenções do documento e
produtores (sua função e o processo a qual se inclui).
Martins e Barros (2017) esclarecem que a classificação e a descrição são funções
resultados da realização de atividades analíticas e de pesquisa específicas empregadas
nos arquivos/acervos e estas atividades resultam em pesquisas que acabam por ser
representações textuais, geralmente em formatos de plano de classificação e
instrumentos de pesquisa.
Esta análise influencia em todo processo de gestão documental, no qual cada etapa
é interdependente da anterior, ou seja, se há a compreensão da “ação” do documento e
suas palavras e sentidos, há a possibilidade maior de serem representados de maneira
que o usuário tenha clareza na localização das informações, por isso a Linguística
textual, em especial o estudo da semântica aplicada ao texto, tem importância para as
atividades representacionais, pois pode estabelecer parâmetros linguístico-textuais
condutores e normalizadores que auxiliem na produção e análise dos textos.
3.1
Competências linguísticas: construção textual de sentido e
elementos constituintes da coerência e coesão textual
As categorias de análise deste trabalho foram estabelecidas de acordo com os
princípios Apresentados por Koch (2015) e Fávero e Koch (2012), de Construção
Textual de Sentido e Elementos Constituintes da Coerência e Coesão Textual, tais
como: coesão textual, coerência, situacionalidade, informatividade, intertextualidade,
96
intencionalidade, aceitabilidade, fatores de contextualização; consistência e relevância
e focalização.
No desenvolver dos estudos linguísticos que envolvem a semântica e suas nuances
se revela um vasto campo de exploração. Observa-se que há a possibilidade de
desdobramento em relação ao “sentido das palavras”, indo em direção a questão da
interpretação e aos fatores de coerência e construção de sentindo são próprias do ser
humano. Almeida (2005), trabalha a ideia de que a capacidade de alguém ler e ouvir
não o torna um simples receptor, mas parte da construção de sentido do item lido ou
ouvido. Para corroborar com essa afirmativa Almeida (2005) cita Orlandi (2004, p.
58): “Não é só quem escreve que significa; quem lê também produz sentidos. E o faz,
não como algo que se dá abstratamente, mas em condições determinadas, cuja
especificidade está em serem sócio-históricas.”.
A partir desta afirmativa entende-se que no momento de leitura de um texto há a
interação da capacidade cognitiva do indivíduo de abstrair o sentido e o que está
escrito, fazendo da leitura um ato social indireto entre autor e leitor: o texto como um
produto não fechado e as expectativas e cargas de conhecimentos que o leitor possui e
infere enquanto faz a leitura. Por meio da leitura então o leitor acaba por torna-se coautor do texto devido a interpretação que faz deste.
[...]seguindo o conceito de Orlandi (2004b:64), de que interpretar é ―explicitar o
modo como um objeto simbólico produz sentidos‖. Assim, reitera-se que leitor não é
um receptor passivo, interage no processo de leitura, tornando-se co-autor, atribuindo
às palavras do texto outros sentidos. (Almeida, 2005, p. 20).
Quanto a elaboração do sentido das palavras ou do conjunto delas perpassa aos
aspectos semânticos, e encontra a direção da construção de sentidos durante a leitura.
O autor emite sua ideia, que expressa um sentido semântico próprio ocasionado pela
escolha das palavras na construção do texto e a interpretação da ideia é avariada pela
interferência da passagem do tempo, pois as palavras mudam de forma e significado e
também pelos aspectos sociais e culturais que separam o autor do leitor.
Dentro da construção do sentindo são observados aspectos que auxiliam o autor na
produção e o leitor na interpretação do texto. Estes fatores e critérios formam a
construção textual de sentido e elementos constituintes da coerência e coesão textual.
Estes, segundo Martins e Barros (2017) são abordados por Koch (2015) e Fávero e
Koch (2012); e Almeida (2005) expõe Koch e Travaglia (2003), todos estes autores
tem por base os elementos elencados por Beugrande e Dressler (1981). Martins e
Barros (2017) apresenta os elementos descritos pelas autoras, aqui sintetizamos em
apenas um quadro:
Quadro 1. Definições dos critérios de construção textual de sentido e elementos constituintes
da coerência e coesão textual.
CRITÉRIOS E
ELEMENTOS
DEFINIÇÕES
CONSTITUINTES
97
COESÃO TEXTUAL
COERÊNCIA
SITUACIONALIDADE
INFORMATIVIDADE
INTERTEXTUALIDAD
E
INTENCIONALIDADE
A forma como os elementos linguísticos presentes na superfície
textual se interligam se interconectam, por meio de recursos
também linguísticos, de modo a formar um “tecido” (tessitura),
uma unidade de nível superior à da frase, que dela difere
qualitativamente. (Koch, 2015, p. 45)
Diz respeito ao modo como os elementos subjacentes à
superfície textual entram numa configuração veiculadora de
sentidos. (Koch, 2015, p. 49)
No primeiro sentido, a situacionalidade refere-se ao conjunto
de fatores que tornam um texto relevante para a situação
comunicativa em curso ou passível de ser reconstituída. Tratase, neste caso, de determinar em que medida a situação
comunicativa, tanto o contexto imediato de situação como o
entorno sócio-político-cultural em que a interação está inserida,
interfere na produção/recepção do texto, determinando escolhas
em termos, por exemplo, de grau de formalidade, regras de
polidez, variedade linguística a ser empregada, tratamento a ser
dado ao tema etc.
No segundo sentido, é preciso lembrar que o texto tem reflexos
importantes sobre a situação, visto que o mundo textual não é
jamais idêntico ao mundo real.. (Koch, 2015, p. 49
Quanto à distribuição da informação, é preciso que haja um
equilíbrio entre a informação dada e a informação nova.[...]
Quanto ao grau de previsibilidade ou expectabilidade da
informação, um texto será tanto menos informativo quanto
mais previsível (redundante) for a informação que trás. Há,
portanto, graus de informatividade: um texto cuja informação
seja toda apresentada da forma mais previsível terá baixo grau
de informatividade; se a informação for introduzida, pelo
menos em parte, de forma menos esperada, menos previsível,
haverá um grau médio de informatividade; e, se toda
informação for apresentada de maneira imprevisível, o texto
terá um grau máximo de informatividade e exigirá um grande
esforço de processamento, podendo assim, à primeira vista,
parecer pouco coerente. (Koch, 2015, p. 50)
Compreende as diversas maneiras pelas quais a
produção/recepção de um dado texto depende do conhecimento
de outros textos por parte dos interlocutores, ou seja, dos
diversos tipos de relação que um texto mantém com outros
textos. (Koch, 2015, p. 51)
Refere-se aos diversos modos como os sujeitos usam textos
para perseguir e realizar suas intenções comunicativas,
mobilizando, para tanto, os recursos adequados à concretização
dos objetivos visados; em sentido restrito, refere-se à intenção
do locutor de produzir uma manifestação linguística coesa e
coerente, ainda que essa intenção nem sempre se realize
integralmente [...]. (Koch, 2015, p. 51)
98
ACEITABILIDADE
FATORES DE
CONTEXTUALIZAÇÃ
O
CONSISTÊNCIA E
RELEVÂNCIA
FOCALIZAÇÃO
É a contraparte da intencionalidade. Refere-se à concordância
do parceiro em entrar num “jogo de atuação comunicativa” e
agir de acordo com suas regras, fazendo o possível para levá-lo
a um bom termo, visto que, como postula Grice (1975), a
comunicação humana é regida pelo Princípio de Cooperação.
(Koch, 2015, p. 51).
Para Maruschi (1983) é preciso que se inclua este fator pelo
fato de ancorar o texto nas situações de comunicação. Dos
quais propõe dois subtipos: os contextualizadores
propriamente ditos (data, local, assinatura, timbre, em
documentos oficiais, diagramação, localização na página ou
em cadernos, em se tratando de textos jornalísticos, recursos
gráficos em geral); e prospectivos, que permitem avançar
expectativas sobre o texto (título, nome do autor, início do
texto).
Esses elementos são, muitas vezes, decisivos para a
interpretação (Koch, 2015, p. 52)
Apresentado por Giora (1985) compreende que a condição
de consistência exige que todos os enunciados de um texto
possam ser verdadeiros, isto é, não contraditórios dentro de
um mesmo mundo ou dentro dos diversos mundos
representados num texto.
O critério da relevância exige que o conjunto de enunciados
que compõem o texto seja relevante para um mesmo tópico
discursivo, isto é, que os enunciados sejam interpretáveis
como predicando algo sobre um mesmo tema. Assim, a
relevância não se dá linearmente entre pares de enunciados,
mas entre conjuntos de enunciados e um tópico discursivo
(Koch, 2015, p. 53).
A focalização permite determinar, o significado, no texto, de
palavras homônimas e polissêmicas, bem como o uso adequado
de certos elementos linguísticos de valor dêitico, como é o caso
dos verbos ir e vir, cujo emprego depende da direção do
movimento focalizado. A focalização é, ainda, responsável pela
escolha de descrições ou expressões nominais, na
construção/reconstrução de referentes textuais. (Koch, 2015, p.
53)
Fonte: Martins e Barros, 2017– adaptado pelos autores.
Estes critérios e elementos se participativos no processo da construção de texto
levarão o leitor a compreender melhor a informação e a construção de sentido a ser
expressa pelo autor em seu texto, mas também no próprio leitor mantendo o aspecto
interativo entre os dois envolvidos neste mecanismo. O principal aspecto
influenciador no processo da produção de sentindo dos textos e que contribui para a
funcionalidade dos critérios de construção textual de sentido e elementos constituintes
da coerência e coesão textual é a semântica.
99
4
Resultados
De acordo com as categorias de análise estabelecidas, escolheu-se três instrumentos
de pesquisa de instituições canadenses, sendo dois da Library and Archives Canada
(LAC) e um do Provincial Archives of Manitoba. A configuração dos instrumentos
consultados nesta parte da pesquisa é utilizada para o acesso e recuperação de
informações on-line. As disposições e formas no site dos Arquivos, a princípio
causam certo estranhamento devido aos formatos bem diferenciados ao que é comum
a realidade brasileira.
Esta diferença de disponibilidade de dados aos usuários foi levada em
consideração na análise final apresentada neste capítulo, o que pode deixar, a
princípio, como um estudo de usabilidade do site, porém a principal intenção da
observação do funcionamento das páginas é pela configuração em que se encontram
os dados representados. Vale lembrar também que as informações analisadas estão
dispostas num sistema on-line, passivo de modificação a qualquer momento.
Disponíveis em formato on-line os instrumentos estão dispostos como parte da
navegação do site, este fator levou para a demora da compreensão do que seria o
instrumento de pesquisa em si. A configuração de rede interligada entre Arquivos e a
integração entre Arquivo e Bibliotecas torna possível a recuperação de informações
dos mais variados lugares, esta é a realidade aplicada ao contexto canadense, arquivos
em rede.
No caso do LAC, o material analisado estava disposto na forma de conjuntos
pertencentes a um assunto/conteúdo provenientes de fundos diversificados e com
formatos e suportes diversos. Ao pesquisar no site o usuário deve estar atento a
configuração do resultado. Escolheu-se o tema Music e mediante esta escolha abriu-se
um catálogo com uma infinidade de documentos, fotos e livros sobre esta temática.
Selecionou-se apenas os relacionados a Arquivo, obtendo-se no total 22.344 de
arquivos. Dois acervos foram selecionados dentro do catálogo do LAC: o arquivo do
Alliance Communications Corporation and A & F Music Limited - Purchase of shares
of Partisan Music Productions Incorporated- 1992-1994 e o arquivo Block 55 Cultural Affairs [textual record].
O arquivo do Alliance Communications Corporation and A & F Music Limited Purchase of shares of Partisan Music Productions Incorporated- 1992-1994, segundo a
descrição contém, entre outros itens correspondências, contratos e registros
financeiros da referida empresa. Segundo informações descritas na página, este faz
parte do Arquivo General management [textual record, graphic material] e encontrase vinculado a sub- séries que consistem a 375 descrições de nível inferior incluindo
várias mídias em sua constituição.
A página do LAC apresenta um glossário de termos que aponta termos e
nominações próprias utilizadas nas descrições, como exemplo o que é arranjo,
extensão, e significação dos números relacionados aos códigos de acesso e outros.
Este glossário é aqui considerado o fator de intertextualidade que possibilita o
entendimento das partes quando se abre o referido arquivo da Alliance, porém
100
acredita-se que pela pequena extensão, apenas 2cm (em metro linear), deixe sua
descrição no site empobrecida, apesar de seus conteúdos estarem classificados como
registros abertos – código 90 (Open Records -code 90).
A descrição de Alliance Communications Corporation and A & F Music Limited Purchase of shares of Partisan Music Productions Incorporated- 1992-1994, apresenta
coesão textual, coerência, situacionalidade, intertextualidade (em referência ao
glossário de termos e as descrições de outras sub- séries), aceitabilidade, fatores de
contextualização; consistência e relevância. Porém os quesitos de informatividade,
intencionalidade e focalização, são afetados pela ausência de textos mais detalhados,
pois alguns dos itens apresentam apenas códigos, restringindo a análise semântica.
Quadro 2. Análise Textual do Alliance Communications Corporation and A & F Music
Limited- Purchase of shares of Partisan Music Productions Incorporated- 1992-1994.
CRITÉRIOS E ELEMENTOS
CONSTITUINTES
COESÃO TEXTUAL
COERÊNCIA
SITUACIONALIDADE
INFORMATIVIDADE
INTERTEXTUALIDADE
INTENCIONALIDADE
ACEITABILIDADE
FATORES DE
CONTEXTUALIZAÇÃO
CONSISTÊNCIA E
RELEVÂNCIA
FOCALIZAÇÃO
ANÁLISE
Os textos que compõe as seções da descrição deixam a
relação entre os itens descritivos visíveis, por exemplo: a
relação do título do fundo expressa muito bem os dados
descritos em datas, parte da estrutura de arranjo, âmbito e
conteúdo e linguagem do material.
Estrutura as ideias do texto de modo lógico,
compreendendo itens propostos pelas Normas de
Descrição.
É indicada pela presença de datas, âmbito e conteúdo e
indicação de séries e subséries relacionada
Visualizada apenas nesta descrição como parte da ação
informativa: intenção principal da descrição
Compreendendo o conceito exposto por Koch (2015) para
este elemento observa-se que a intertextualidade ocorre
devido a relação que este traça com o glossário de termos
da página
Visualizada apenas nesta descrição como parte da ação
informativa: intenção principal da descrição.
Apesar de o fator de INTENCIONALIDADE estar
comprometido pela ausência de itens semânticos que dê a
contrapartida para o quesito de ACEITABILIDADE, este
se considera este existente devido a existência de
informações contidas no todo da descrição
É proposto principalmente pelos itens de título, pelo
campo de âmbito e conteúdo e data.
Apresenta como meio de confirmação de veracidade a
influência da Instituição publicadora da informação e não
apresentar contradição ao longo da descrição. A
RELEVÂNCIA é constatada pela função de informar e
indicar conteúdos próprios da descrição arquivística.
Apresenta ausência de textos com itens de valor
semântico que supram este critério
101
Fonte: Elaborado pelos autores. Dados da pesquisa 2018.
Outro instrumento analisado da LAC, foi o Block 55 - Cultural Affairs [textual
record], segundo ao campo de âmbito e conteúdo este consiste em registros do Bloco
55 - Assuntos Culturais, parte do principal sistema de registro de departamentos que
foi criado em 1963 e era conhecido como a série 63. Esse sistema foi projetado para
simplificar o sistema de arquivamento departamental, atribuindo números de blocos
de arquivos principais às principais áreas de atividade. Esses blocos de arquivos são
então, divididos em tópicos comuns, como relatórios, tratados e legislação. Os
arquivos também podem incluir designadores para países individuais ou organizações
internacionais.
A extensão do acervo é grande, pois conecta-se a subséries. Compreende os anos
de 1963 a 1994 e sua adesão (grupo de registros ou arquivos da mesma entidade fonte, com o mesmo local de origem ou histórico- proveniência, aceito todos de uma
vez como propriedades em um repositório arquivístico) é de 16 volumes que se
desdobram de acordo com os anos de registro e subséries associadas com restrições
variadas. A intertextualidade é manifesta neste inventário por meio da conexão que
suas partes têm com o glossário de termos do site, já citado anteriormente.
Por esta descrição já verificamos pontos semânticos de coesão textual, coerência,
situacionalidade, informatividade e focalização contidas na descrição, expressas por
linguagem simples que preenchem campos com textos que trazem estes elementos,
porém o não estabelecimento claro quanto a procedência exata dos documentos
acarreta uma perda de parte da consistência e relevância e fatores de contextualização
que acabam por ficar comprometidos, pois há procedência governamental, mas não
especifica de quais departamentos são exatamente na descrição.
Quadro 3. Análise Textual do Block 55 - Cultural Affairs [textual record].
CRITÉRIOS E ELEMENTOS
CONSTITUINTES
ANÁLISE
COESÃO TEXTUAL
COERÊNCIA
SITUACIONALIDADE
INFORMATIVIDADE
INTERTEXTUALIDADE
Há a existência de COESÃO TEXTUAL mediante a
relação notável entre as partes da descritas.
Estrutura as ideias do texto de modo lógico,
compreendendo itens propostos pelas Normas de
Descrição.
É indicada pela presença de datas, âmbito e conteúdo e
indicação de séries e subséries relacionadas.
O texto da descrição cumpre o papel de informar apesar
de haver lacunas referentes ao FATORES DE
CONTEXTUALIZAÇÃO.
Compreendendo o conceito exposto por Koch (2015) para
este elemento observa-se que a intertextualidade ocorre
devido a relação que este traça com o glossário de termos
da página.
Visualizada apenas nesta descrição como parte da ação
102
INTENCIONALIDADE
ACEITABILIDADE
FATORES DE
CONTEXTUALIZAÇÃO
CONSISTÊNCIA E
RELEVÂNCIA
FOCALIZAÇÃO
informativa: intenção principal da descrição.
É percebida pela noção e entendimento proporcionado
pela leitura da descrição.
Afetado pela ausência de informações relevantes que
indiquem a procedência exata dos documentos na
descrição.
Afetado pela ausência de informações relevantes que
indiquem a procedência dos documentos, porém se faz
relevante a medida que se compreende o conjunto de
descrições deste.
Este fator se faz presente pela coerência dos textos
apontando sentido referente ao objeto descrito e tendo
possibilidade de as partes textuais da descrição serem
utilizadas para reescrever novas descrições do objeto a
partir dela.
Fonte: Elaborado pelos autores. Dados da pesquisa 2018.
Os instrumentos de pesquisa escolhido do Provicial Archives of Manitoba foi o
Constitutional Reform Files, trata-se de arquivos referentes a reforma constitucional
incluem cópias de atas de conferências / reuniões constitucionais e material de apoio;
documentos informativos e pareceres jurídicos elaborados pela sucursal ou outras
jurisdições; e correspondência relacionada. Este, em seu formato no site, assemelha-se
mais ao formato brasileiro de instrumento de pesquisa.
Mais extenso que o primeiro analisado da LAC, a coleção Constitutional Reform Files
apresenta 7 registros datados de 1991 a 2005. A descrição geral da coleção apresenta
coesão textual, coerência, situacionalidade, informatividade, intertextualidade,
intencionalidade, aceitabilidade, consistência e relevância, focalização e fatores de
contextualização, incluindo estes itens a outras coleções relacionadas a Constitutional
Law.
Porém no acesso a lista online para visualizar registros relevantes relacionados a
esta coleção, as únicas informações disponíveis nestas descrições é o número de
acesso, tamanho do arquivo, formato e data, deixando algumas características
semânticas nulas devido à falta de texto descritivo nelas.
Quadro 4- Análise Textual do Constitutional Reform Files.
CRITÉRIOS E ELEMENTOS
CONSTITUINTES
COESÃO TEXTUAL
COERÊNCIA
SITUACIONALIDADE
ANÁLISE
As partes da descrição estão interligadas por itens
linguísticos que conferem a descrição unidade temática e
de sentido.
Apresenta sentido único mediante as informações
dispostas nos campos descritivos a respeito do objeto
descrito.
Preenchida pelos campos de data, escopo e conteúdo e
notas.
103
INFORMATIVIDADE
INTERTEXTUALIDADE
INTENCIONALIDADE
ACEITABILIDADE
FATORES DE
CONTEXTUALIZAÇÃO
CONSISTÊNCIA E
RELEVÂNCIA
FOCALIZAÇÃO
Permeia toda a descrição do fundo por meio das
informações apresentadas em todos os campos
descritivos.
Expressado pela indicação de relação do fundo com a
História, a Constituição e a reforma constitucional.
Visualizada apenas nesta descrição como parte da ação
informativa: intenção principal da descrição
É percebida pela noção e entendimento proporcionado
pela leitura da descrição.
Apresenta datas, faz referências as possíveis legislações
as quais este arquivo está sujeito, e dados da constituição
do fundo.
Apresenta como meio de confirmação de veracidade a
influência da Instituição publicadora da informação e não
apresentar contradição ao longo da descrição. A
RELEVÂNCIA é constatada pela função de informar e
indicar conteúdos próprios da descrição arquivística.
As partes textuais da descrição podem ser utilizadas para
reescrever novas descrições do objeto a partir dela
Fonte: Elaborado pelos autores. Dados da pesquisa 2018.
5
Considerações finais
A perspectiva da representação e organização em Arquivos, juntamente com o
imperativo tecnológico crescente no final do século XX e início do século XXI, traz a
facilidade de propagação e acesso via web dos trabalhos arquivísticos dos mais
variados lugares do mundo. Percebe-se que a configuração de arquivos em rede, a
união entre Biblioteca e outros órgãos gestores de informação social e técnicocientíficas no Canadá é um dispositivo comum de divulgação, disponibilização e
acesso a serviços, conteúdos e ações variadas a respeito do fluxo informacional
gerado por departamentos, público ou a privado em determinada região.
Observa-se também, que os estudos linguísticos vêm desenvolvendo relação com
a Arquivologia mediante a necessidade de reflexão nos processos de criação de
elementos relacionados a organização e representação dos documentos e da
informação, em especial, os instrumentos de pesquisa.
A análise de instrumentos de pesquisa de duas instituições públicas canadenses
por meio de aspectos linguístico expressa parte da relação em aprofundamento entre
Arquivologia- Representação e a Linguística- campo da Semântica, visto que há certa
quantidade de trabalhos que envolvem questões teóricas entre ambas áreas, porém que
pouco exploram proposições práticas.
Os instrumentos de pesquisa, quer sejam eles catálogos, índices, guias ou
inventários, nas duas instituições estão dispostos on-line e são configurados como
parte dos sistemas de navegação dos sites das duas instituições. O tipo de organização
correspondente a realidade canadense, apresenta facilidades e também ressalta a
integração dos contextos implícitos aos documentos, em especial aos de Arquivos.
104
As descrições analisadas transparecem as interconexões de dados e os múltiplos
contextos aos quais estas informações pertencem. No entanto, assim, torna-se uma
rede complexa, em vista que o usuário deve estar bem familiarizado com o sistema de
busca para efetuar pesquisa, mesmo com as duas instituições oferecendo suporte online para as atividades de pesquisa.
A linguagem dos temas visualizados nos itens das páginas das instituições que
possuíam descrição, apresenta funcionalidades semânticas, de acordo com as
categorias de análise aplicadas a este estudo: linguagem clara, referência a outros
conteúdos de modo explícitos, descrição de âmbito e histórico, apresentados de forma
concisa.
Contudo, ao retomarmos aos objetivos da pesquisa, observa-se que a contribuição
para a construção de referencial teórico foi alcançada e possível, assim como a
instituição de uma metodologia baseada na semântica textual por meio de categorias
semânticas para a análise.
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