Information storage and retrieval systems

How do researchers search for knowledge? What are their behaviors and habits, and what technologies do they use? This article proposes that three design shifts – involving more human senses; enabling comparative and simultaneous viewing; and allowing immediate access to full content – will create a more fruitful research process for scholars who conduct a literature review, learn about a new topic in a related discipline, or catch up on advances in their field. The three proposed designed shifts were tested with prototyping. The systematic prototyping procedure is a method that can be employed by others to advance this field.

Con el fin de avanzar en la Política de Eficiencia Administrativa y Cero Papel en la Administración Pública, los organismos y entidades destinatarias de la directiva deberán identificar, racionalizar, simplificar, y automatizar los trámites y los procesos, procedimientos y servicios internos, con el propósito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y eficaz prestación del servicio en la gestión de las entidades, para lo cual deberán atender  Que las entidades públicas tienen un mes después de la publicación de la Directiva para nombrar un líder de Eficiencia Administrativa y Cero Papel.  Que cada entidad debe formular un plan de Eficiencia Administrativa que permita optimizar el uso de recursos monetarios, físicos, humanos y otros.  Las Entidades deben identificar y aplicar buenas practicas (Guía 1 y 2 ) para reducir el consumo de papel, los resultados de las practicas aplicadas deben ser entregados a la Alta Consejería del Buen Gobierno y la Eficiencia Administrativa, al Archivo General de la Nación y al Programa de Gobierno en Línea.  Las entidades tienen 12 meses luego de la publicación de la Directiva para sustituir los memorandos y comunicaciones internas en papel, por los soportes electrónicos, sin perjuicio del Acuerdo 060 de 2001, garantizando además todas las condiciones de un documento electrónico.  Se deben implementar mecanismos para el intercambio de correspondencia entre las entidades por medios electrónicos, siguiendo los lineamientos de la estrategia de Gobierno en Línea.  El Plan diseñado por las entidades a las que les compete la implementación de la Directiva debe ir orientado hacia acciones utilizando medios electrónicos para: Garantizar el acuse de recibido. Avanzar en la producción de documentos públicos y actos administrativos por medios electrónicos, asegurando su autenticidad, integridad y disponibilidad. Optimizar el uso de sedes electrónicas.  El Plan mencionado en la Directiva debe ser enviado mediante correo electrónico a la Alta Consejería para el Buen Gobierno y la Eficiencia Administrativa  Se deben promover accione que permitan la participación de servidores Públicos y contratistas en la mejora de la eficiencia, la innovación y le buen gobierno.  Todas las entidades deben cumplir con todos los lineamientos establecidos por la Estrategia de Gobierno en Línea.  Se debe aceptar como evidencia la realización de actividades, los documentos electrónicos de archivo que cumplan con los requisitos de autenticidad, fiabilidad y autenticidad.  Se debe sustituir en lo posible, el uso del papel por documentos y canales electrónicos.  Se deben adoptar los lineamientos relacionados con Eficiencia Administrativa y Cero Papel dispuestos en el “Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea en la República de Colombia