MoReq2010

With the evolution of new technologies, the production of information has grown exponentially. It has become increasingly simple and effective to publish, share and access the information. With this significant increase, it was necessary to build up digital archives, where the information is collected and stored. Consequently, creating a requirements model for these files also became essential. We then realize that this is, clearly connected with a EFMS (Electronic Files Management System). This has been updated regarding the needs that have been/are being created. This work will then talk about all these developments and changes that have been made since the first MoReq, passing by the MoReq2, and finally in relation to the current MoReq2010.

FORMULÁRIO DE IDENTIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA DE SISTEMAS DE NEGÓCIO (GED, ECM, ETC.) E IDENTIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA E TIPOLÓGICA PARA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL DE SIDs EM SIGAD OU SIGAD DE NEGÓCIO, TRANSFERÊNCIA OU RECOLHIMENTO PARA O RDC-ARQ (Versão: 5.7 - Novembro de 2021)

Nota de aplicação: - Este formulário foi concebido pelo Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A com o intuito de auxiliar o trabalho Arquivístico de: Transformar um Sistema de Informação, GED, ECM, etc, em um SIGAD ou SIGAD de Negócio; Recolher ou Transferir Documentos Arquivísticos Produzidos e Mantidos nestes sistemas como forma de Preservar e Garantir a Autenticidade e Cadeia de Custódia Digital Arquivística - CCDA destes, em Ambientes Arquivísticos de Gestão, Preservação, Acesso e Transparência Ativa. - O formulário é um produto técnico, se trata de uma compilação de referenciais de diversas fontes, formulários, padrões e normas com o intuito de subsidiar uma Identificação Arquivística de Sistemas de Informação Digital que produzem documentos de Arquivo e que necessitariam ter sua Cadeia de Custódia Digital Arquivística garantida, com Arquivamento, Transferência e Recolhimento para RDC-Arq de acordo com a Resolução nº 43 do Conarq, ISO 14.721 (Modelo OAIS) e oferecer às organizações e cidadãos a garantia da Segurança Jurídica no tocante aos Documentos Arquivísticos em Ambientes Digitais. É resultado de investigações, estudos, testes, simulações e muitas aplicações práticas nas instituições parceiras do Grupo CNPq. - Sua aplicação pode ser MODULAR, focado só em identificar o Sistema, ou as Séries Documentais, ou os Tipos Documentais, conforme o critério adotado pela Entidade Arquivística. - Sua aplicação deve estar associada a uma forma de tratamento automatizado de dados, seja um SI, SGBD, Planilha, XML, LimeSurvey, WonderShare, GoogleDrive, etc. - A repetição de campos entre os módulos do formulário é intencional e visa a aplicação em módulos, conforme o perfil da instituição e de seus sistemas, então, o aplicativo de coleta deve considerar a não repetitividade de alimentação/coleta dos campos do formulário. - O mesmo está em permanente atualização, conforme as demandas dos Pesquisadores do Grupo CNPq, e foram utilizadas diversas fontes, destacando-se algumas: ISO 15489, ISO 14721, ISO 23081, ISO 16363, ISO 16969, Formulários de Identificação Arquivística dos Arquivistas Madrileños, Formulários de Identificação de Sistemas de Informação de Portugal - Arquivos DGLAB, Formulário de Identificação e referências de pesquisadores brasileiros como Camargo, Bellotto, Schmidt, Bueno, Rodrigues, Tognoli, Formulários e Metadados do NAA - Arquivo Nacional da Austrália, Metadados do Archivematica RDC-Arq, Metadados implementados no AtoM (ICA-AtoM), requisitos funcionais de Sistemas Arquivísticos de Gestão e de Preservação e Acesso, EMGDE, AGRKMS, ICA-Req, etc. - Recomendamos a adoção do Software Livre El-PCD, desenvolvido pelo Grupo CNPq UFF Ged/A com o intuito de interoperabilizar os metadados do e-ARQ para o ambiente de Acesso e Transparência Ativa AtoM (ICA-AtoM), gerando o CSV para importação ou disparada via Script (php symfony import). O El-PCD pode ser acessado no endereço: http://elpcd.github.io - Link deste formulário no ResearchGate: https://www.researchgate.net/profile/Daniel-Flores-10 Versão: 5.7 - Novembro de 2021.

Referências:
FLORES, Daniel. O SEI como SIGAD ou SIGAD de Negócio: Sistema Eletrônico de Informações (MPOG). Palestra. Belo Horizonte - MG. 41 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra no 4º Ciclo de Palestras promovido pela Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG. DIARQ - UFMG. Belo Horizonte - MG. 08 de junho de 2017. Disponível em:  <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 08 de junho de 2017.

Citação com autor incluído no texto:
Flores (2017)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2017)

Referências:
FLORES, Daniel. O AtoM (ICA-AtoM) em uma Cadeia de Custódia Arquivística para a segurança da informação, garantia da autenticidade, Descrição, Indexação, Acesso, Difusão e Transparência Ativa de Documentos e Informações. Palestra. Porto Alegre - RS. 61 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra no Faculdade de Tecnologia do SENAC. 16 de março de 2018. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 16 de março de 2018.

Citação com autor incluído no texto:
Flores (2018)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2018)

A necessidade de planeamento e desenvolvimento de Sistemas de Organização do
Conhecimento (SOC) implica a identificação de requisitos que garantam a sua eficácia e
eficiência. Pretende-se conhecer Modelos de Referência, e os seus requisitos, com
potencial para aplicação em sistemas que tenham como finalidade ou sejam utilizados
para a Organização do Conhecimento (OC). Nesse âmbito, procura-se: contextualizar a
origem e o enquadramento de três Modelos de Referência: MoReq2010, Modelo de
Referência OAIS, Digital Library Reference Model; analisar os modelos conceptuais dos
Modelos de Referência indicados; comparar os requisitos constantes nos Modelos de
Referência; identificar problemas e possíveis soluções para a definição de requisitos para
SOC. Para tal, recorreu-se a uma análise comparativa entre os três modelos. Os resultados
permitem percecionar que cada Modelo representa um universo SOC específico e
com enfoques diferentes. Verifica-se que o desenvolvimento de SOC deve considerar
aspetos distintos, que são apresentados pelas diferentes ferramentas analisadas. Sugere-
-se que há espaço para o desenvolvimento de modelos de referência SOC, que utilizem
os aspetos destacados nesta análise e, igualmente importante, apresentem critérios que
levem em consideração uma camada superior da OC, que abranja as restantes.