k .

Tb
ya
a ct
da
am du
Se
st on
ve C

CODE OF CONDUCT
In of

PT SARATOGA INVESTAMA SEDAYA Tbk.

ga de
o
C
to
ra
Sa
PT
Table of Contents
1. To Whom the Code of Conduct Applies ..................................................................................... 1
2. Purpose of the Code of Conduct .................................................................................................. 1
3. Consequences of Violating the Code of Conduct ....................................................................... 2
4. The Company’s Ethical Principles .............................................................................................. 3
5. Protection of the Employee’s Interest ......................................................................................... 5
(i) Equal Treatment to all Employee ...................................................................................... 5

.
(ii) Diversity ............................................................................................................................... 5

k
Tb
(iii) Open and Honest Communication .................................................................................... 5
(iv) Anti-Harassment ................................................................................................................. 6
(v) Anti-Discrimination ............................................................................................................ 7

ya
(vi) Health and Safety ................................................................................................................ 7

a ct
(vii) Environmental Policy and Commitment .......................................................................... 7

da
am du
(viii) Drugs and Alcohol Abuse ................................................................................................... 8

Se
(ix) Abuse of Authority .............................................................................................................. 9
st on
6. Fair Dealing ................................................................................................................................. 10
7. Corruption and Fraud ................................................................................................................ 11
ve C

(i) Anti-Bribery, Kickbacks and Facilitation Payments ..................................................... 11

In of

(ii) Anti-Money Laundering ................................................................................................... 11

(iii) Gifts and Entertainment................................................................................................... 12
ga de

(iv) Insider Trading Policy ...................................................................................................... 13

8. Impartiality ................................................................................................................................. 14
o

(i) Conflict of Interest ............................................................................................................ 14

C

(ii) Affiliated (Related Party) Transaction ........................................................................... 15

(iii) Corporate Opportunities .................................................................................................. 16
(iv) Directorships, Employments or Other Assignments...................................................... 16
to

9. Confidentiality............................................................................................................................. 17
ra

10. Transparency .............................................................................................................................. 18

Sa

(i) Disclosure of Business Information ................................................................................. 18

(ii) Accuracy of Books and Records ...................................................................................... 19
11. Political Activities ....................................................................................................................... 19
PT

12. Security and Reputation............................................................................................................. 20

(i) Protecting Physical Assets ................................................................................................ 20
(ii) Maintaining Information Security .................................................................................. 21
(iii) Representing the Company .............................................................................................. 21
13. Society, Environment and the Wider Community Commitment ............................................ 22
14. Compliance with Laws, Rules and Regulations ....................................................................... 23
15. Compliance and Reporting of Concerns (“Whistleblower Policy”) ....................................... 23
(i) Who is Responsible for Implementing the Code of Conduct? ...................................... 23
(ii) Violation of the Code of Conduct .................................................................................... 24
(iii) How to Report the Concerns? .......................................................................................... 24
(iv) Confidentiality of the Report ........................................................................................... 25
(v) Handling of Reported Violations ..................................................................................... 25

.
(vi) Complaint Register ........................................................................................................... 26

k
Tb
(vii) Frivolous or Malicious Complaints ................................................................................. 26
(viii) Protection From Retaliation ............................................................................................ 27
SCHEDULE A..................................................................................................................................... 28

ya
SCHEDULE B ..................................................................................................................................... 29

a ct
da
SCHEDULE C..................................................................................................................................... 30

am du
DISCLAIMER..................................................................................................................................... 32

Se
st on
ve C
In of
ga de
o
ra C to
Sa
PT
1. To Whom the Code of Conduct Applies 1. Siapa Yang Harus Menerapkan Pedoman
Perilaku

This Code of Conduct (hereinafter referred to Pedoman Perilaku ini (selanjutnya disebut
as the “Code”) applies to all PT Saratoga sebagai “Pedoman”) berlaku untuk seluruh
Investama Sedaya Tbk.’s directors, direktur, komisaris dan karyawan PT Saratoga
commissioners, and employees (hereinafter Investama Sedaya, Tbk. (selanjutnya disebut
collectively referred to as “Saratoga’s sebagai “Orang-Orang Saratoga”). PT
Persons”). PT Saratoga Investama Sedaya, Saratoga Investama Sedaya, Tbk. selanjutnya
Tbk. is referred to herein as the “Company”. disebut sebagai “Perseroan”

k .
The Company’s name and reputation result Nama dan reputasi Perseroan sebagian besar

Tb
in large part from our collective actions. That tercipta dari tindakan-tindakan kita secara
means the work-related activities of every bersama-sama. Hal ini berarti kegiatan-
Saratoga’s Persons must reflect standards of kegiatan yang terkait dengan pekerjaan dari

ya
honesty, loyalty, trustworthiness, fairness, setiap Orang-Orang Saratoga harus
concern for others and accountability. mencerminkan dasar-dasar kejujuran,

a ct
Saratoga’s Persons are expected to be kesetiaan, kepercayaan, keadilan, kepedulian

da
sensitive to any situations that can adversely terhadap sesama dan akuntabilitas. Orang-
am du
impact the Company’s reputation and are Orang Saratoga diharapkan untuk sensitif

Se
expected to use good judgment and common terhadap setiap situasi yang dapat merugikan
sense in the way Saratoga’s Persons all reputasi Perseroan dan diharapkan untuk
st on
conduct business. menggunakan penilaian yang baik dan akal
sehat dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan
usaha dari Orang-Orang Saratoga tersebut
ve C

The Company encourages all of its investee Perseroan mendorong seluruh perusahaan-
In of

companies to adopt the Code and to make perusahaan investasi untuk mengadopsi
any adjustment (if necessary). The Company Pedoman ini dan melakukan penyesuaian
also expects for all parties who are dealing (apabila perlu). Perseroan juga mengharapkan
ga de

with the Company to abide by the Code in seluruh pihak yang berhubungan dengan
their dealing with the Company. Perseroan untuk mematuhi Pedoman dalam
o

melaksanakan hubungan tersebut

C

2. Purpose of the Code of Conduct 2. Tujuan Pedoman Perilaku

The purpose of the Code is to: Tujuan dari Pedoman adalah untuk:
to

a. Demonstrate the Company’s a. Menunjukkan komitmen Perseroan

commitment to the highest standards of terhadap standar tertinggi dari perilaku
ra

ethical behavior; yang etis;

Sa

b. Encourage proper ethical conduct and b. Mendorong perilaku etis dan sanksi
sanction misconduct within the yang layak atas kesalahan yang
Company; and dilakukan di lingkungan Perseroan; dan
PT

1
 c. Develop an ethical culture based on such c. Membangun budaya etis berdasarkan
standards and conduct, led by the standar-standar dan perilaku tersebut,
Company’s shareholders, commissioners yang dipimpin oleh para pemegang
and management, and followed by all saham, komisaris dan jajaran
employees. manajemen Perseroan, dan diikuti oleh
seluruh karyawan.

By adopting, following and updating this Dengan mengadopsi, mengikuti dan

Code on a regular basis, together with the memperbaharui Pedoman ini secara rutin,
Company’s corporate governance code and bersama-sama dengan pedoman tata kelola
charters, the Company confirms its desire to perusahaan dan piagam-piagam Perseroan,

k .
demonstrably lead and promote good ethical Perseroan menegaskan keinginannya untuk
behavior and corporate governance. In order memimpin dan menggalakkan perilaku etis

Tb
to foster the confidence of its shareholders, dan tata kelola perusahaan yang baik. Dalam
employees, investors and the general public, rangka untuk mendorong keyakinan para
this Code goes beyond the legal and pemegang saham, karyawan, investor dan

ya
regulatory framework prevalent in the masyarakat umum, Pedoman ini melampaui
Republic of Indonesia today, and embraces kerangka hukum dan perundang-undangan

a ct
both national and internationally recognized yang lazim diterapkan di Negara Republik

da
principles and practices. Indonesia saat ini, dan merangkul prinsip-
am du prinsip dan praktik-praktik yang dikenal baik
secara nasional maupun internasional.

Se
st on
The Company’s governing bodies and Jajaran manajemen dan karyawan Perseroan
employees understand this Code as their memahami bahwa Pedoman ini merupakan
obligation and set forth to ensure that its spirit kewajiban mereka dan ditetapkan untuk
ve C

and provisions are acted upon throughout the memastikan bahwa semangat dan ketentuan-
Company and are respected by its investee ketentuan dari Pedoman tersebut diterapkan
In of

companies and its business partners. di seluruh lingkungan Perseroan dan

dihormati oleh perusahaan-perusahaan
investasi Perseroan dan rekan-rekan
ga de

bisnisnya.
o

This Code is reviewed and updated on an Pedoman ini dikaji dan diperbaharui setiap
annual basis and is published internally in tahun dan dipublikasikan secara internal
C

booklet form and the Company’s website. dalam bentuk buklet dan di laman Perseroan.

3. Consequences of Violating the Code of 3. Konsekuensi Melakukan Pelanggaran

Conduct Terhadap Pedoman Perilaku
to

This Code forms part of the terms and Pedoman ini merupakan bagian dari syarat-
ra

conditions of employment of Saratoga’s syarat dan ketentuan-ketentuan

Persons and governs their activities in the ketenagakerjaan Orang-Orang Saratoga dan
Sa

Company. Saratoga’s Persons are required to mengatur kegiatan-kegiatan mereka di dalam

acknowledge that they have read, understand, Perseroan. Orang-Orang Saratoga dituntut
are in compliance with and agree to abide by untuk mengakui bahwa mereka telah
this Code. This Code and its provisions apply membaca, mengerti, mematuhi dan setuju
PT

to all Saratoga’s Persons even if they fail to untuk tunduk pada Pedoman ini. Pedoman ini
provide their acknowledgement. dan ketentuan-ketentuannya berlaku untuk
seluruh Orang-Orang Saratoga sekalipun
mereka tidak memberikan pengakuan
tersebut.

2
 If any of Saratoga’s Persons violates this Apabila ada salah satu dari Orang-Orang
Code, they will be subject to the full range of Saratoga yang melanggar ketentuan Pedoman
disciplinary sanctions, including termination ini, mereka akan tunduk pada berbagai sanksi
of their employment. pendisiplinan, termasuk pemutusan
hubungan kerja mereka.

4. The Company’s Ethical Principles 4. Prinsip-Prinsip Etis Perseroan

The Company is committed to act ethically in Perseroan berkomitmen untuk bertindak

all aspects of its business. The Company’s secara etis di segala aspek usahanya. Standar
ethical standards are based on the following etis Perseroan didasarkan pada prinsip-prinsip

k .
principles: sebagai berikut:

Tb
a. Accountability: This Code establishes a. Akuntabilitas: Pedoman ini membentuk
the Company’s accountability to all akuntabilitas Perseroan kepada seluruh
shareholders and guides the Board of pemegang saham dan memberikan

ya
Commissioners and the Board of panduan kepada Dewan Komisaris dan
Directors of the Company in setting Direksi dalam menyiapkan strategi, dan

a ct
strategy, and guiding and monitoring the memandu serta mengawasi manajemen

da
Company’s management Perseroan.

b.
am du
Fairness: the Company obligates itself to b. Keadilan: Perseroan memiliki kewajiban

Se
protect shareholders’ rights and ensure pada dirinya sendiri untuk menjaga hak-
st on
the equitable treatment of all hak para pemegang saham dan
shareholders, including minority memastikan kesetaraan perlakuan
shareholders. All shareholders are to be terhadap seluruh pemegang saham,
ve C

granted effective redress for violation of termasuk para pemegang saham

their rights through the Board of minoritas. Seluruh pemegang saham akan
In of

Commissioners and the Board of diberikan ganti rugi yang efektif atas
Directors of the Company. pelanggaran hak mereka melalui Dewan
Komisaris dan Direksi Perseroan.
ga de

c. Transparency: the Company is to ensure c. Keterbukaan: Perseroan memastikan

o

that timely and accurate disclosure is bahwa pengungkapan secara tepat waktu
made on all material matters regarding dan akurat atas setiap hal terkait dengan
C

the corporation, including the financial korporasi, termasuk keadaan keuangan,

situation, performance, ownership and performa, kepemilikan dan tata kelola
governance of the Company, in a manner Perseroan, dilakukan dengan cara yang
easily accessible to interested parties. dapat dijangkau dengan mudah oleh para
to

pihak yang berkepentingan.

ra

d. Responsibility: the Company recognizes d. Tanggung Jawab: Perseroan menyadari

the rights of other stakeholders as hak-hak dari para pemangku kepentingan
established by laws and regulations, and lainnya sebagaimana diatur dalam hukum
Sa

encourages co-operation between the dan perundang-undangan, dan mendorong

Company and stakeholders in creating kerjasama antara Perseroan dan para
sustainable and financially sound pemangku kepentingan dalam
PT

enterprises. menciptakan perusahaan yang

berkelanjutan dengan kondisi keuangan
yang sehat.

3
 e. Independency: to accelerate the e. Kemandirian: untuk mempercepat
implementation of the good corporate pelaksanaan prinsip-prinsip tata kelola
governance principles, the Company perusahaan yang baik, Perseroan harus
must be managed independently with an dikelola secara mandiri dengan
appropriate balance of power, in such a keseimbangan kekuatan yang cukup,
manner that no single organ of the sedemikian rupa sehingga tidak ada
Company shall dominate the other and satupun organ Perseroan yang
that no intervention from other party mendominasi satu dengan lainnya dan
shall exist. tidak tercipta intervensi dari pihak
lainnya.

k .
All of the Company’s ethical standards are Seluruh standar etis Perseroan didasarkan pada
based on the following: hal-hal sebagai berikut:

Tb
(i) Respecting the rule of laws and (i) Menghormati aturan hukum dan perundang-
regulations in the Republic of Indonesia, undangan di Negara Republik Indonesia,

ya
and showing respect for human rights; dan menghormati hak-hak asasi manusia;

a ct
(ii) Managing the Company’s financial and (ii) Mengelola performa keuangan dan

da
operational performance to maximize the operasional Perseroan untuk
am du
long-term value for its shareholders
while taking into account the interests of
memaksimalkan nilai jangka panjang untuk
para pemegang sahamnya selain

Se
stakeholders; mempertimbangkan kepentingan-
st on
kepentingan para pemangku kepentingan;

(iii) Conducting business with integrity and (iii) Menjalankan usaha dengan integritas dan
ve C

fairness, renouncing bribery and keadilan, menyangkal suap dan korupsi atau
corruption or similar unacceptable praktik-praktik bisnis yang sejenis yang
In of

business practices, and not giving or tidak dapat diterima, dan tidak memberikan
accepting gifts and entertainment unless atau menerima hadiah dan hiburan kecuali
they fall under business custom, are merupakan kebiasaan bisnis, yang imaterial
ga de

immaterial and infrequent; dan jarang terjadi;

o

(iv) Creating mutual advantage in all (iv) Menciptakan keuntungan bersama di

Company’s relationships to build and seluruh hubungan yang dibina oleh
C

foster trust; and Perseroan untuk membangun dan membina

kepercayaan; dan

(v) Demonstrating respect for the (v) Menunjukkan penghargaan kepada

to

community the Company operates in, as masyarakat dimana Perseroan beroperasi,

well as for the natural environment. serta kepada lingkungan hidup.
ra

For the purpose of this Code, the Untuk tujuan Pedoman ini, “pemangku
“stakeholders” of the Company include kepentingan” Perseroan termasuk pemangku
Sa

internal stakeholders (i.e. employees, kepentingan internal (yaitu karyawan, para

commissioners and directors, as well as komisaris dan direktur, serta pemegang saham),
shareholders), and external stakeholders (i.e. dan pemangku kepentingan eksternal (yaitu para
PT

customers/consumers, creditors, regulators, pelanggan/konsumen, kreditur, pembuat undang-

and the public at large, including the public undang dan masyarakat luas, termasuk masyarakat
and the environment as a whole) dan lingkungan secara keseluruhan).

4
5. Protection of the Employee’s Interest 5. Perlindungan Terhadap Kepentingan
Karyawan

(i) Equal Treatment to all Employee (i) Perlakuan Yang Setara Terhadap
Seluruh Karyawan

The Company is committed to Perseroan berkomitmen untuk

providing a work environment that menyediakan suatu lingkungan kerja
promotes equal opportunity, dignity yang menyediakan kesempatan, harkat
and respect. Its recruitment, promotion dan penghargaan yang setara. Kebijakan
and compensation policy is based on perekrutan, promosi dan kompensasi

k .
merit and free of discrimination. Clear didasarkan pada kecakapan dan bebas
and transparent policies to this extent dari diskriminasi. Kebijakan-kebijakan

Tb
have been developed and put into yang jelas dan transparan sampai
practice. dengan saat ini telah dibuat dan
diterapkan.

ya
a ct
The Company’s policies promote Kebijakan-kebijakan Perseroan

da
equal employment opportunity without mendukung kesempatan
am du
discrimination or harassment on the
basis of race, color, religion, creed,
ketenagakerjaan yang setara tanpa
diskriminasi atau pelecehan berdasarkan

Se
age, gender, gender identity or ras, warna kulit, agama, keyakinan,
st on
expression, sexual orientation, national umur, jender, identitas atau ekspresi
or social origin, citizenship, disability, jender, orientasi seksual, asal negara
marital and civil partnership or union atau sosial, kewarganegaraan,
ve C

status, pregnancy (including unlawful kecacatan, hubungan perkawinan dan

discrimination on the basis of a legally sipil atau status serikat, kehamilan
In of

protected pregnancy or maternity (termasuk diskriminasi yang melanggar

leave), veteran status, genetic hukum berdasarkan suatu kehamilan
information or any other characteristic atau cuti hamil yang secara hukum
ga de

protected by law. dilindungi), status veteran, informasi

genetik atau hal-hal lain yang dilindungi
o

oleh undang-undang.
C

(ii) Diversity (ii) Keanekaragaman

Diversity is at the heart of how the Keanekaragaman terkandung pada cara

Company defines organizational and Perseroan mengartikan keunggulan
to

professional excellence. The Company organisasi dan profesional. Perseroan

fosters teamwork, believing that mendorong kerja sama tim, percaya
ra

diversity is talent, perspectives and bahwa keanekaragaman adalah talenta,

opinions stimulate new and creative cara pandang dan pendapat yang
Sa

business opportunities and innovation. menstimulasi kesempatan-kesempatan

Similarly, the Company renounces all usaha dan inovasi yang baru dan kreatif.
forms of bureaucracy and excessive Demikian pula, Perseroan meninggalkan
hierarchical structures that impede segala bentuk birokrasi dan struktur
PT

operational efficiency. hierarki yang tidak perlu yang

menghambat efisiensi operasional.

(iii) Open and Honest Communication (iii) Komunikasi Yang Terbuka dan Jujur

The Company values the free flow of Perseroan menghargai kebebasan

thoughts, ideas, questions and berpikir, ide, pertanyaan dan kepedulian
concerns. The Company encourages its yang timbul. Perseroan mendorong para

5
 employees to raise work-related issues karyawannya untuk mengemukakan isu-
or concerns through its established isu atau kepedulian terkait dengan
processes as soon as issues or concerns pekerjaan melalui proses-proses yang
arise. akan dibentuk, segera pada saat isu atau
kepedulian tersebut timbul.

The Company does not tolerate any Perseroan tidak memberikan toleransi
retaliation against employees for pada setiap bentuk balas dendam
asking questions or making good faith terhadap para karyawannya yang
reports of possible violations of the mengajukan pertanyaan atau dengan
prevailing laws and regulations in the itikad baik memberikan laporan atas

k .
Republic of Indonesia, the Code or kemungkinan adanya pelanggaran
other guidelines. terhadap hukum dan peraturan

Tb
perundang-undangan yang berlaku di
Negara Republik Indonesia, Pedoman
atau pedoman-pedoman lainnya.

ya
(iv) Anti-Harassment (iv) Anti Pelecehan

a ct
da
Harassment includes unwelcome Pelecehan termasuk ucapan, gambar,
am du
verbal, visual, physical or other tindakan fisik atau tindakan lainnya

Se
conduct of any kind that creates an yang tidak menyenangkan yang
intimidating, offensive or hostile work menimbulkan suatu bentuk intimidasi,
st on
environment. While legal definition of serangan atau lingkungan kerja yang
harassment may vary by jurisdiction, tidak menyenangkan. Sementara
ve C

the Company considers the following pengertian pelecehan dapat berbeda-

list to be unacceptable behavior: beda dalam setiap yurisdiksi, Perseroan
menganggap hal-hal berikut ini sebagai
In of

bentuk tingkah laku yang tidak dapat

diterima:
ga de

a. Sexual harassment. a. Pelecehan seksual.

b. Offensive language or jokes. b. Bahasa atau gurauan yang menyerang.
o

c. Racial, ethnic, gender or religious c. Cercaan atas ras, etnis, jender atau
slurs. agama.
C

d. Degrading comments. d. Komentar-komentar yang merendahkan

e. Intimidating or threatening behavior. seseorang.
f. Showing hostility towards others e. Tingkah laku yang mengintimidasi atau
because of individual characteristics. mengancam.
f. Menunjukkan permusuhan terhadap
to

sesama dikarenakan sifat-sifat seorang

individu.
ra

The Company expects that all relationships Perseroan mengharapkan seluruh hubungan
Sa

in the workplace will be free of bias, di lingkungan kerja akan bebas dari bias,
discrimination, harassment and violence. diskriminasi, pelecehan dan kekerasan.
The Company prohibits and will not Perseroan melarang dan tidak akan
tolerate such conduct, which is memberikan toleransi terhadap tindakan
PT

unacceptable in the workplace or tersebut, yang mana tidak dapat diterima

otherwise. Anyone experiencing and dalam lingkungan kerja ataupun sebaliknya.
reporting such unwelcome behavior should Siapapun yang mengalami dan melaporkan
know that the matter will be handled with tingkah laku yang tidak dapat diterima
the utmost sensitivity and will have serious tersebut harus mengetahui bahwa hal
consequences including termination of tersebut akan ditangani secara hati-hati
employment. dengan sebaik-baiknya dan akan
memperoleh konsekuensi yang serius
termasuk pemutusan hubungan kerja.

6
 (v) Anti-Discrimination (v) Anti Diskriminasi

Discrimination is the unjustifiable Diskriminasi merupakan perbedaan

discrepancy between individuals or yang dapat dibenarkan antara individu-
groups within staff. Discrimination can individu atau kelompok-kelompok di
be based on characteristic such as antara para staf. Diskriminasi dapat
gender, race, color, sexual orientation, didasarkan pada karakteristik seperti
language, religion, political or other jender, ras, warna, orientasi seksual,
opinion, physical ability, national or bahasa, agama, pendapat politik atau
social origin. yang lainnya, kemampuan fisik, asal
negara atau sosial.

k .
(vi) Health and Safety (vi) Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Tb
The Company is committed to provide Perseroan berkomitmen untuk
safe and healthy working memberikan lingkungan kerja yang

ya
environments. The Company complies aman dan sehat. Perseroan patuh pada
with the safety laws, standards and hukum, standar dan panduan

a ct
guidelines that apply to the Company’s keselamatan yang berlaku untuk usaha

da
business. To protect the Company’s Perseroan. Untuk melindungi para
am du
employees, the public and its karyawan Perseroan, masyarakat

Se
communities, the Company will umum dan komunitasnya, Perseroan
conduct activity with proper safety akan melaksakan kegiatan dengan
st on
precautions. It is the Company’s policy tindakan pencegahan untuk
to provide for and regularly improve keselamatan secara tepat. Merupakan
ve C

upon a healthy, safe and secure kebijakan Perseroan untuk memberikan

working environment for its kepada dan secara rutin melakukan
employees. peningkatan atas suatu ligkungan kerja
In of

yang sehat, aman dan nyaman untuk

para karyawannya.
ga de

(vii) Environmental Policy and (vii) Kebijakan dan Komitmen Di Bidang

Commitment Lingkungan Hidup
o
C

The Company supports the protection Perseroan mendukung perlindungan

of the global environment. It promotes terhadap lingkungan secara global.
environmentally sound and sustainable Perseroan mendorong pembangunan
economic development as a ekonomi yang ramah lingkungan dan
fundamental element of its poverty berkelanjutan sebagai suatu elemen
to

reduction strategies and action. fundamental bagi strategi dan tindakan

penekanan kemiskinannya.
ra

All Saratoga’s Persons demonstrate Seluruh Orang-Orang Saratoga

Sa

this commitment to environmental menunjukkan komitmen mereka

stewardship through the decisions they terhadap pengawasan lingkungan
make on a daily basis. melalui keputusan-keputusan yang
mereka ambil secara harian.
PT

In their work, Saratoga’s Persons: Dalam melakukan pekerjaannya,

Orang-Orang Saratoga:

7
 • Carefully consider and monitor the • Secara hati-hati
impact of the projects on local mempertimbangkan dan
environmental conservation and mengawasi akibat dari proyek-
protection. proyek pada konservasi dan
perlindungan lingkungan lokal.

• Ensure that work conducted in an • Memastikan bahwa pekerjaan

environmentally responsible dilakukan secara bertanggung
manner. jawab terhadap lingkungan

• Respect and comply with sound • Menghargai dan mematuhi prinsip-

k .
environmental principles and rules. prinsip dan aturan-aturan yang
ramah lingkungan.

Tb
• Raise questions and concerns • Mengajukan pertanyaan-
regarding conditions that might be pertanyaan dan kepedulian

ya
harmful to human health, safety sehubungan dengan kondisi-
and the environment. kondisi yang dapat membahayakan

a ct
kesehatan dan keselamatan

da
manusia dan lingkungan.

•
am du •

Se
Are receptive to environmental Menerima kepedulian terhadap
concerns raised by partners, lingkungan yang dikemukakan
st on
governments and other oleh para rekan, pemerintah dan
stakeholders. pemegang kepentingan lainnya
ve C

• Model good environmental • Memberikan contoh perilaku

behavior. terhadap lingkungan yang baik.
In of

(viii) Drugs and Alcohol Abuse (viii) Penyalahgunaan Obat-obatan

ga de

Terlarang dan Minuman Beralkohol

The Company is committed to provide Perseroan berkomitmen untuk

o

a workplace that is free from the menyediakan suatu tempat kerja yang
C

effects of drug and alcohol abuse. bebas dari efek penyalahgunaan obat-
Employees may not use, possess, obatan terlarang dan minuman
manufacture, distribute, transport, beralkohol. Para karyawan tidak
promote or sell illegal or illicit drugs diperbolehkan untuk menggunakan,
while on the Company’s business or on memiliki, memproduksi, menyalurkan,
to

the Company’s premises. Employees memindahkan, mempromosikan atau

are prohibited from being at work menjual obat-obatan ilegal atau
ra

while under the influence of or terlarang selama menjalankan usaha

impaired by, alcohol or illegal or illicit Perseroan atau di dalam lingkungan
Sa

drugs. Perseroan. Para karyawan dilarang

untuk berada di tempat kerja selama
berada dalam pengaruh atau terganggu
PT

oleh, minuman beralkohol atau obat-

obatan ilegal atau terlarang.

8
 An employee who engages in such Seorang karyawan yang terikat pada
activities is subject to disciplinary aktivitas-aktivitas tersebut tunduk pada
action, including immediate suspension tindakan disipliner, termasuk hukuman
and/or termination or, as a condition of dan/atau penghentian kerja seketika
continued employment, may be atau, sebagai suatu bentuk
required to participate in and keberlangsungan kerja, dapat
successfully complete drug or alcohol disyaratkan untuk berpartisipasi dalam
abuse counselling or a rehabilitation dan berhasil menyelesaikan konseling
program if necessary. penyalahgunaan obat-obatan terlarang
atau minuman beralkohol atau suatu
program rehabilitasi jika diperlukan.

k .
The Company is entitled to conduct an Perseroan berhak untuk melakukan

Tb
inspection on drugs and alcohol in suatu inspeksi atas obat-obatan
working place without any prior notice. terlarang dan minuman beralkohol di
lingkungan kerja tanpa pemberitahuan

ya
terlebih dahulu.

a ct
(ix) Abuse of Authority (ix) Penyalahgunaan Wewenang

da
am du
Saratoga’s Persons are expected to not
abuse their authority or position for
Orang-Orang Saratoga diharapkan
tidak menyalahgunakan wewenang

Se
personal gain of themselves or atau posisi mereka untuk memperoleh
st on
others. Abuse of power is the misuse keuntungan pribadi bagi dirinya sendiri
of authority in the course of atau orang lain. Penyalahgunaan
performing work. kekuasaan merupakan bentuk
ve C

penyelewengan wewenang selama

melakukan pekerjaan.
In of

Abuse of power most often occurs in Penyalahgunaan kekuasaan biasanya

the context of supervisor-subordinate timbul dalam hal hubungan atasan dan
ga de

relationships. However the abusive bawahan. Namun demikian, pihak

party or receiver of unwanted behavior yang mengancam atau pihak penerima
o

can be a direct supervisor, a colleague tindakan yang tidak diinginkan dapat

of equal rank, a subordinate, someone merupakan pengawas secara langsung,
C

outside of the reporting relationship, or rekan kerja dengan tingkatan yang

an external client. sama, bawahan, seseorang di luar dari
suatu hubungan pelaporan, atau suatu
klien dari luar lingkungan Perseroan.
to

Abuse of power often takes the form of Penyalahgunaan kekuasaan sering

ra

harassment, expressed in: menggunakan bentuk pelecehan, yang

diungkapkan dalam hal-hal sebagai
berikut:
Sa

• speech such as insults about • ucapan seperti penghinaan

performance, suitability for the terhadap kinerja, kecocokan atas
PT

job, intelligence; suatu pekerjaan, kecerdasan;

• tone, ranging from raised voice, to • nada bicara, mulai dari

curt comments, to completely meninggikan volume bicara
ignoring staff; sampai dengan komentar-komentar
yang kasar, yang sangat
mengganggu staf tersebut;

9
 • threats about future employment • ancaman-ancaman, mengenai masa
conditions, such as performance depan kondisi pekerjaan, seperti
appraisals, confirmations, salary penilaian atas kinerja, konfirmasi,
increases or promotions. kenaikan gaji atau promosi.

Abuse of power might also include: Penyalahgunaan kekuasaan termasuk

juga:

• requests to carry out personal • permintaan-permintaan untuk

errands; mengerjakan pekerjaan pribadi;

k .
• requests to perform duties of a • permintaan-permintaan untuk
personal nature inside or outside melakukan hal-hal yang sifatnya

Tb
the work environment, for pribadi di dalam ataupun di luar
example assisting at social lingkungan kerja, misalnya
gatherings; membantu acara pertemuan sosial;

ya
• actions that interfere with the • tindakan-tindakan yang

a ct
ability of a colleague to work mengganggu kemampuan rekan

da
effectively, such as impeding kerja untuk bekerja secara efektif,
access am du
to information or seperti menghalangi akses untuk

Se
resources; suatu informasi atau sumber berita;
st on
• explicit or implicit pressure on • tekanan baik secara lugas atau
staff to distort facts in favor of a terselubung terhadap staf untuk
ve C

particular agenda. memutarbalikkan fakta-fakta untuk

mendukung suatu agenda tertentu.
In of

6. Fair Dealing 6. Hubungan Yang Wajar

ga de

Saratoga’s Persons shall behave honestly and Orang-Orang Saratoga harus bertingkah laku
ethically at all times and with all people whom secara jujur dan bermoral setiap waktu dan
they are dealing with. They shall act in good dengan seluruh pihak dengan siapa mereka
o

faith, with due care, and shall engage only in membuat kesepakatan. Mereka harus
C

fair and open competition, by treating bertindak dengan itikad baik, perhatian, dan
ethically competitors, suppliers, customers, terlibat hanya dalam persaingan yang adil dan
and colleagues. Stealing proprietary terbuka, dengan memperlakukan para pesaing,
information, possessing trade secret penyalur, pelanggan dan kolega secara etis.
information that was obtained without the Mencuri informasi hak milik, menguasai
to

owner’s consent, or inducing such disclosures informasi rahasia dagang yang diperoleh tanpa
by past or present employees of other ijin pemiliknya, atau mempengaruhi
ra

companies is prohibited. No Saratoga’s dibukanya informasi tersebut oleh karyawan

Persons should take unfair advantage of terdahulu atau saat ini dari perusahaan lain
Sa

anyone through manipulation, concealment, adalah dilarang. Tidak ada Orang-Orang

abuse of privileged information, Saratoga yang diperbolehkan untuk
misrepresentation of material facts, or any mengambil keuntungan dari pihak lain secara
PT

other unfair practice. tidak adil melalui manipulasi, penipuan,

penyalahgunaan informasi yang
diistimewakan, penyajian fakta yang keliru,
atau praktik-praktik tidak adil lainnya.

10
7. Corruption and Fraud 7. Korupsi dan Penipuan

(i) Anti-Bribery, Kickbacks and (i) Anti Penyuapan, Pembayaran

Facilitation Payments Kembali dan Pembayaran-
Pembayaran Fasilitasi

All Saratoga’s Persons, including their Seluruh Orang-Orang Saratoga, termasuk

affiliates, shall never offer or accept a afiliasinya, tidak diperbolehkan untuk
bribe, facilitation payment, kickback or menawarkan atau menerima suap,
other improper payment for any pembayaran fasilitas, pembayaran
reason. The direct or indirect offer, kembali atau pembayaran yang tidak

k .
payment, soliciting or acceptance of layak lainnya untuk alasan apapun.
bribes in any form by Saratoga’s Penawaran, pembayaran, permintaan atau

Tb
Persons and/or their affiliates, is penerimaan suap baik langsung maupun
unacceptable. tidak langsung dalam bentuk apapun oleh
Orang-Orang Saratoga dan/atau

ya
afiliasinya, tidak dapat dibenarkan.

a ct
This applies to any transactions with a Hal ini berlaku untuk setiap transaksi

da
foreign and/or domestic government dengan pejabat atau karyawan
am du
official or employee or with any
private company or person, and
pemerintah luar negeri dan/atau dalam
negeri atau dengan setiap perusahaan

Se
whether in the conduct of domestic or swasta atau orang tertentu, dan baik
st on
international business. This is dalam transaksi bisnis di yang bersifat
irrespective of whether the payment is domestik atau internasional. Hal ini
made or received directly or through terlepas dari apakah pembayaran tersebut
ve C

third party, such as an agent, dibuat atau diterima secara langsung atau
representative, consultant, contractor, melalui pihak ketiga, seperti agen,
In of

supplier, vendor and/or joint venture perwakilan, konsultan, kontraktor,

partner. pemasok, penjual dan/atau rekan kerja
sama.
ga de

For the purpose of this Code, affiliate Untuk tujuan Pedoman ini, afiliasi berarti
o

means each person who has family setiap orang yang memiliki hubungan
relationship or any individual/parties keluarga atau setiap individu/pihak yang
C

who have close relationship with each memiliki hubungan dekat dengan
of the Board of Commissioners, the masing-masing Dewan Komisaris,
Board of Directors, the executives and Direksi, eksekutif dan karyawan, yang
employees, also can be influenced to dapat dipengaruhi untuk membeli atau
to

purchase or sell any securities issued menjual setiap efek yang dikeluarkan
by the Company. oleh Perseroan.
ra

(ii) Anti-Money Laundering (ii) Anti Pencucian Uang

Sa

The Company is committed to good Perseroan berkomitmen atas penerapan

corporate governance and has tata kelola perusahaan yang baik dan
procedures in place to safe-guard the telah siap dengan prosedur-prosedur
PT

institution’s fund are used solely for untuk menjaga agar keuangan institusi
their intended purposes and not digunakan semata-mata untuk tujuan
diverted for such uses as financing yang diinginkan dan tidak dialihkan
terrorism or laundering money for any untuk penggunaan seperti pembiayaan
kind of criminal activities. teroris atau pencucian uang untuk bentuk
kegiatan kriminal apapun.

11
 All Saratoga’s Persons including their Seluruh Orang-Orang Saratoga termasuk
affiliates are prohibited from afiliasinya dilarang untuk berpartisipasi
participating in or facilitating money dalam atau memfasilitasi pencucian
laundering. Anyone who involves in uang. Siapapun yang terlibat dalam
money laundering activity, even if kegiatan pencucian uang, sekalipun tidak
unintended, could result in civil and direncanakan, dapat berakibat pada
criminal penalties against such person hukuman perdata dan pidana terhadap
and the Company. orang tersebut dan Perseroan.

(iii) Gifts and Entertainment (iii) Hadiah dan Hiburan

k .
Gifts and entertainment can foster Hadiah-hadiah dan hiburan dapat memupuk
goodwill in business relationships; niat baik dalam hubungan bisnis; namun

Tb
however, concerns arise when they demikian, kekhawatiran timbul ketika hal-hal
may compromise, or appear to tersebut dapat mengganggu atau muncul
untuk mengganggu, kesopanan dari
compromise, the propriety of the
hubungan bisnis Perseroan atau menciptakan

ya
Company’s business relationships or konflik kepentingan yang nyata dan jelas.
create an actual or apparent conflict of Sebagai panduan umum, hadiah-hadiah dan

a ct
interest. As the general guideline, gifts hiburan tidak boleh:

da
and entertainment should not:

•
am du
Be so frequent or so lavish in type • Terlalu sering diberikan atau terlalu

Se
or value as to appear improper or mewah dalam jenis atau nilainya
st on
to create an inappropriate sehingga terlihat tidak layak atau
obligation or expectation; menimbulkan suatu kewajiban atau
harapan yang tidak pantas;
ve C

• Appear intended or designed to • Terlihat disengaja atau direncanakan

In of

induce you, a business partner or a untuk mendorong anda, seorang

business partner representative to rekan bisnis atau perwakilan rekan
act in a manner inconsistent with bisnis untuk bertindak dalam suatu
ga de

the best interest of the Company or tindakan yang tidak sejalan dengan
the business partner; kepentingan terbaik Perseroan atau
o

rekan bisnis;
C

• Create the appearance that you are • Menciptakan kesan bahwa anda
entering into a business transaction memasuki suatu transaksi bisnis
based on factors other than the berdasarkan faktor-faktor selain dari
merits of the products or service manfaat produk atau jasa yang
to

offered or the quality of the ditawarkan atau kualitas dari para

professionals involved. profesional yang terlibat.
ra

The Company limits the value of gift and Perseroan membatasi batas nilai dari hadiah-
Sa

entertainment that may be received or hadiah dan hiburan yang boleh diterima atau
offered by any Saratoga’s Person up to ditawarkan oleh setiap Orang-Orang Saratoga
maximum USD200 (two hundred United sebanyak-banyaknya sampai dengan USD200
States Dollars). Gifts and entertainment (dua ratus Dolar Amerika Serikat). Hadiah-
PT

above USD 200 (two hundred United hadiah dan hiburan di atas nilai USD200 (dua
States Dollars) should not be accepted ratus Dolar Amerika Serikat) tidak boleh
whenever possible. In instances where it is diterima sedapat mungkin. Dalam hal tidak
not possible turn down the gift, Saratoga’s mungkin untuk mengembalikan hadiah
Person should accept the gift on behalf of tersebut, Orang-Orang Saratoga harus
the Company and should submit the gift to menerima hadiah tersebut atas nama
Human Resources Division to be used for Perseroan dan menyerahkannya kepada
the Company’s purposes. Divisi Sumber Daya Manusia untuk
digunakan bagi kepentingan Perseroan.

12
 In any case, any Saratoga’s Persons Dalam setiap hal, setiap Orang-Orang
shall submit a report upon receiving or Saratoga wajib menyerahkan laporan atas
prior to giving any gift and/or penerimaan atau sebelum memberikan
entertainment, even if they do not suatu hadiah dan/atau hiburan, bahkan
exceed the agreed limit, by using the apabila nilainya tidak melebihi batas
form as attached in Schedule B, to the yang disetujui, dengan menggunakan
Human Resources Division for further formulir sebagaimana terlampir pada
process and decision. Lampiran B, kepada Divisi Sumber Daya
Manusia untuk proses dan keputusan
lebih lanjut.

k .
(iv) Insider Trading Policy (iv) Kebijakan Perdagangan Orang Dalam

Tb
Saratoga’s Persons including their Orang-Orang Saratoga termasuk afiliasi
affiliates who have access to mereka yang memiliki akses ke informasi
confidential information are not rahasia dilarang untuk menggunakan atau

ya
permitted to use or share that membagi informasi tersebut untuk tujuan
information for securities trading perdagangan efek (“perdagangan orang

a ct
purposes (“insider trading”) or for any dalam”) atau untuk tujuan lain apapun

da
other purpose except the conduct of the kecuali untuk pelaksanaan bisnis
am du
Company’s business. All non-public
information about the Company should
Perseroan. Seluruh inforasi yang bersifat
non-publik mengenai Perseroan harus

Se
be considered confidential information. dianggap sebagai informasi rahasia.
st on
Any of Saratoga’s Persons can Setiap Orang-Orang Saratoga dapat
purchase or sell the shares of any other membeli atau menjual saham-saham dari
ve C

securities issued by the Company with setiap efek yang dikeluarkan oleh
the following requirements: Perseroan dengan persyaratan sebagai
In of

berikut:

• Submit the Shares Ownership • Menyerahkan Laporan Kepemilikan

ga de

Report prior the purchase and/or Saham sebelum tindakan membeli

selling action; dan/atau menjual;
o

• •
C

Purchase or sell any security so Membeli atau menjual efek apapun

long as there is no information selama tidak terdapat informasi yang
which can affect the decision of the dapat mempengaruhi keputusan
shareholders or investor. pemegang saham atau investor.
to

The Company forbids any Saratoga’s Perseroan melarang setiap Orang-Orang

Persons who is in charge in the Saratoga yang bertanggung jawab dalam
ra

preparation process or has information proses persiapan atau memiliki informasi

to purchase or sell the security within untuk membeli atau menjual efek selama
Sa

the blackout period (a period of at least periode black-out (suatu periode paling
three consecutive business days but not tidak sedikit tiga hari kerja berturut-turut
more than 60 (sixty) days during which tetapi tidak lebih dari 60 (enam puluh)
the majority of employees at a hari selama mayoritas karyawan dari
PT

particular company are not allowed to suatu perusahaan tidak diperbolehkan

make alterations to their investment) or untuk membuat perubahan dari investasi
any other restriction published by the mereka) atau larangan lainnya yang
Company or when such information is dipublikasikan oleh Perseroan atau ketika
disclosed to the public. informasi tersebut dikemukakan kepada
publik.

13
 All Saratoga’s Persons shall report Seluruh Orang-Orang Saratoga harus
their shares ownership upon the melaporkan kepemilikan saham atau efek
Company’s shares or security in the mereka di Perseroan setiap awal tahun.
beginning of each year. Shares Kepemilikan saham Perseroan oleh
ownership upon the Company’s shares anggota Dewan Komisaris dan Direksi
by the member of the Board of harus dilaporkan di Laporan Tahunan
Commissioners and the Board of Perseroan.
Directors shall be reported in the
Annual Report of the Company.

8. Impartiality 8. Ketidakberpihakan

k .
(i) Conflict of Interest (i) Konflik Kepentingan

Tb
Conflicts of interests arise when there Konflik kepentingan timbul ketika
is a conflict between the economic terdapat suatu konflik antara kepentingan

ya
interests of the Company and the ekonomi Perseroan dan kepentingan
personal economic interest of the ekonomi pribadi Orang-Orang Saratoga,

a ct
Saratoga’s Persons, including their termasuk afiliasinya.

da
affiliates.
am du
In carrying out their duties and Dalam menjalankan tanggung jawab dan

Se
obligations, all Saratoga’s Persons kewajibannya, seluruh Orang-Orang
st on
must prioritize the economic interest of Saratoga harus memprioritaskan
the Company above the personal and kepentingan ekonomi Perseroan di atas
family’s economic interests as well as kepentingan-kepentingan ekonomi
ve C

that of any other party. pribadi dan keluarganya, serta pihak lain
manapun.
In of

There are basic rules that employees Terdapat aturan-aturan dasar yang harus
must follow in preventing conflicts of diikuti oleh para karyawan untuk
ga de

interests: mencegah timbulnya konflik

kepentingan:
o

• Abstain and/or refrain from • Abstain dan/atau menolak untuk

C

making decision if such employee membuat keputusan apabila

has conflict with regard to the karyawan tersebut memiliki konflik
decision. terkait dengan keputusan tersebut.
to

• Disclose any outside jobs, • Mengungkapkan setiap pekerjaan

affiliations or relationships with sambilan, afiliasi atau hubungan
ra

competitors, business partners and dengan kompetitor, partner bisnis

any other companies that are dan setiap perusahaan lainnya yang
Sa

related to the Company to the terkait dengan Perseroan kepada

executive and obtain written atasan dan memperoleh persetujuan
approval. secara tertulis.
PT

• Notify the executive if the • Memberitahukan atasan apabila

employees learn that their “close karyawan menyadari bahwa “relasi
relatives” works or performs dekat” mereka bekerja atau
services for the Company or the memberikan jasa bagi Perseroan
portfolio companies. atau perusahaan-perusahaan
portofolio.

14
 • Get written approval before • Meminta persetujuan tertulis
accepting any board position in sebelum menerima setiap posisi
any company. direksi/dewan komisaris di setiap
perusahaan manapun.

• Notify the executive if employees • Memberitahukan atasan apabila

have any other relationships that karyawan memiliki hubungan lain
could create or appear to create a yang dapat menimbulkan atau
conflict of interest. muncul untuk menciptkan suatu
konflik kepentingan.

k .
Any disclosure and/or notification shall Setiap keterbukaan dan/atau
be submitted to the Legal Division, by pemberitahuan harus diserahkan kepada

Tb
using the form as attached in Schedule Divisi Hukum, dengan menggunakan
A for further process and decision. formulir sebagaimana terlampir dalam
Lampiran A untuk proses dan keputusan

ya
lebih lanjut.

a ct
(ii) Affiliated (Related Party) (ii) Transaksi Afiliasi (Pihak Terkait)

da
Transaction
am du
Se
A potential conflict of interest exists if Potensi konflik kepentingan timbul
the Company intends to enter into a apabila Perseroan bermaksud untuk
st on
transaction with a related party. memasuki suatu transaksi dengan pihak
terkait.
ve C

When a conflict exists which involves Ketika suatu konflik kepentingan yang
any employee and/or management of melibatkan suatu karyawan dan/atau
In of

the Company, any information related manajemen Perseroan, setiap informasi

with such conflict shall be disclosed to terkait dengan konflik tersebut harus
the Board of Directors of the Company, diungkapkan kepada Direksi Perseroan,
ga de

to be further resolved by them. untuk ditangani lebih lanjut oleh mereka.

o

When a conflict exists which involves Ketika terdapat suatu konflik kepentingan
C

any member of the Board of Directors yang melibatkan salah seorang anggota
and/or the Board of Commissioners of Direksi dan/atau Dewan Komisaris
the Company, any information related Perseroan, setiap informasi terkait dengan
with such conflict shall be disclosed to konflik tersebut harus diungkap kepada
the Board of Commissioners of the Dewan Komisaris Perseroan, untuk
to

Company, to be further resolved by ditangani lebih lanjut oleh mereka setelah

them after receiving advice from the mendapatkan masukan dari Komite Audit.
ra

Audit Committee.
Sa

An “Affiliated Party” can be defined as Suatu “Pihak Terafiliasi” dapat

follows: didefinisikan sebagai berikut:

• a family relationship by marriage • hubungan keluarga karena

PT

and descent to the second degree, perkawinan dan keturunan sampai

horizontal as well as vertical; derajat kedua, baik secara horizontal
maupun vertical;

• a relationship between a person • hubungan antara seseorang dengan

and its employees, directors, or karyawan, direktur atau komisaris;
commissioners;

15
 • a relationship between two • hubungan antara dua perusahaan
companies with one or more dengan satu atau lebih direksi atau
directors or commissioners in komisaris yang sama;
common;

• a relationship between a company • hubungan antara perusahaan dan

and a person that directly or Pihak, baik langsung maupun tidak
indirectly, controls or is controlled langsung mengendalikan atau
by that company; dikendalikan oleh perusahaan
tersebut;

k .
• a relationship between two • hubungan antara dua perusahaan
companies that are controlled yang dikendalikan baik langsung

Tb
directly or indirectly by the same maupun tidak langsung oleh orang
person; or yang sama; atau

ya
• a relationship between a company • hubungan antara suatu perusahaan
and a substantial shareholder. dengan pemegang saham utama.

a ct
da
(iii) Corporate Opportunities (iii) Peluang-Peluang Korporasi
am du
Se
All Saratoga’s Persons are prohibited Seluruh Orang-Orang Saratoga dilarang
from taking for him or herself untuk untuk mengambil peluang-peluang
st on
opportunities that are discovered untuk dirinya sendiri yang diperoleh
through the use of Company’s dengan menggunakan kepemilikan,
ve C

property, information, or position and informasi, atau posisi Perseroan, dan

that are within the Company’s interest masih dalam lingkup kepentingan
without a written consent of the Perseroan tanpa persetujuan tertulis dari
In of

Company’s Board of Directors. No Direksi Perseroan. Tidak ada satupun

Saratoga’s Persons may use dari Orang-Orang Saratoga yang dapat
Company’s property, information or menggunakan hak milik, informasi atau
ga de

position for improper personal gain and posisi Perseroan untuk meraih
no Saratoga’s Persons may compete keuntungan pribadi secara tidak layak
o

with the Company directly or dan Orang-Orang Saratoga tidak dapat

C

indirectly. All Saratoga’s Persons owe berkompetisi dengan Perseroan baik

a duty to the Company to advance its langsung maupun tidak langsung.
legitimate interest whenever possible Seluruh Orang-Orang Saratoga
kewajiban kepada Perseroan untuk
mengutamakan kepentingan Perseroan
to

sedapat mungkin.
ra

(iv) Directorships, Employments or (iv) Jabatan Direktur, Ketenagakerjaan

Other Assignments dan Penugasan-Penugasan Lainnya
Sa

In order to avoid situations where a Dalam rangka untuk menghindari situasi-

conflict of interest may arise, the situasi yang dapat menimbulkan konflik
following guidelines shall be observed: kepentingan, petunjuk-petunjuk berikut
PT

ini perlu untuk ditelaah:

16
 • All directorships, employments • Seluruh jabatan direktur,
and other assignments held or ketenagakerjaan dan penugasan-
carried out by all Saratoga’s penugasan lainnya yang dijabat atau
Persons (excluding member of the dijalankan oleh seluruh Orang-Orang
Board of Commissioners and the Saratoga (tidak termasuk anggota
Board of Directors) in other Dewan Komisaris dan Direksi
companies which have Perseroan) di perusahaan-perusahaan
commercial relations with the lain yang memiliki hubungan
Company, shall be approved in komersial dengan Perseroan, harus
writing by the President Director memperoleh persetujuan tertulis dari
and Finance Director. Presiden Direktur dan Direktur

k .
Keuangan.

Tb
• All directorships, employments • Seluruh jabatan direktur,
and other assignments held or ketenagakerjaan dan penugasan-
carried out by any member of the penugasan lainnya yang dijabat atau

ya
Board of Directors and the Board dijalankan oleh setiap anggota
of Commissioners in other Direksi dan Dewan Komisaris di

a ct
companies which have perusahaan-perusahaan lain yang

da
commercial relations with the memiliki hubungan komersial
am du
Company shall be approved in dengan Perseroan, harus memperoleh

Se
writing by the Board of persetujuan tertulis dari Dewan
Commissioners. Komisaris.
st on
• Should a conflict of interest arise, • Apabila suatu konflik kepentingan
ve C

that is when the Saratoga’s timbul, sehingga ketika Orang-Orang

Persons ability to perform their Saratoga melakukan tugas-tugas
duties or fulfill their obligations to mereka atau memenuhi kewajiban-
In of

the Company is compromised; kewajiban mereka kepada Perseroan

such approval will not be granted terganggu; maka ijin tersebut tidak
or will be revoked. akan diberikan atau akan dicabut.
ga de

• All Saratoga’s Persons holding • Seluruh Orang-Orang Saratoga yang

o

positions as directors or positions memegang posisi sebagai direktur

C

where the Company have atau posisi-posisi dimana Perseroan

influence on decisions regarding memiliki pengaruh dalam
procurement, contract awards, pengambilan keputusan sehubungan
financing and insurance, shall dengan pengadaan barang,
declare ownership or other penghargaan-penghargaan atas suatu
to

interest in companies which have, kontrak, pembiayaan dan asuransi,

or may be expected to have, harus menyatakan kepemilikan atau
ra

commercial relations with the kepentingan lainnya di perusahaan-

Company perusahaan yang memiliki, atau
Sa

mungkin diharapkan untuk memiliki,

hubungan komersial dengan
Perseroan.
PT

9. Confidentiality 9. Kerahasiaan

Information, other than general business Informasi, selain dari pengetahuan bisnis
knowledge, and work experience that become umum, dan pengalaman kerja yang diketahui
known to the individual in connection with the oleh individu sehubungan dengan kinerja
performance of their work shall be regarded as mereka harus dianggap dan diperlakukan
confidential and treated as such. sebagai hal yang rahasia.

17
 All Saratoga’s Persons must use the Seluruh Orang-Orang Saratoga harus
confidential information of the Company only menggunakan informasi rahasia Perseroan
for business purposes and disclose it only to hanya untuk tujuan-tujuan usaha dan
those who are authorized and have a need to mengungkapkannya hanya untuk pihak-pihak
know yang berwenang dan memiliki kepentingan
untuk mengetahuinya.

Unauthorized person shall be prevented from Pihak yang tidak memiliki kewenangan
gaining access to information that may harm dilarang untuk memperoleh akses terhadap
the Company. Each Saratoga’s Persons’ informasi yang dapat mencelakakan
privacy and integrity shall be protected. Perseroan. Keleluasaan pribadi dan integritas

k .
Careful consideration should therefore be masing-masing Orang-Orang Saratoga akan
given to how, where and with whom the dilindungi. Pertimbangan yang seksama harus

Tb
Company’s related matters are discussed, in diberikan pada bagaimana, dimana dan
order to ensure that unauthorized person do dengan siapa hal-hal terkait Perseroan
not gain access to the Company’s internal dibicarakan, dalam rangka untuk memastikan

ya
information. bahwa pihak yang tidak berwenang tersebut
tidak mengambil akses ke informasi internal

a ct
Perseroan.

da
am du
Confidential information shall
disclosed to third parties unless:
not be Informasi rahasia tidak boleh
kepada pihak ketiga kecuali:
diungkap

Se
st on
• the Company has consented in writing • Perseroan telah memberikan persetujuan
that confidential information may be secara tertulis bahwa informasi rahasia
release towards third parties; dapat dibuka kepada pihak ketiga;
ve C

• Such information is already in the public • Informasi tersebut sudah menjadi domain
In of

domain; publik;

• A disclosure is authorized or required by • Keterbukaan tersebut dibenarkan atau

ga de

law. disyaratkan oleh undang-undang.

o

The duty of confidentiality continues to apply Tugas untuk menjaga kerahasiaan tersebut
C

even after termination of the employment berlanjut keberlakuannya bahkan ketika

relationship or after an assignment has been hubungan ketenagakerjaan telah berakhir atau
completed. setelah selesainya suatu penugasan.

10. Transparency 10. Keterbukaan

to

(i) Disclosure of Business Information (i) Pengungkapan Informasi Bisnis

ra

The Company is committed to Perseroan berkomitmen atas transparansi

Sa

transparency and accuracy in all its dan keakuratan pada seluruh transaksi-
dealings. The Company’s business transaksinya. Informasi bisnis Perseroan
information will be communicated akan dikomunikasikan secara akurat,
accurately, timely, and fully, both tepat waktu dan keseluruhan, baik secara
PT

internally and externally. All internal maupun eksternal. Seluruh

accounting information shall be true informasi akuntansi adalah benar dan
and fair, and registered and reproduced adil, dan didaftarkan dan diproduksi
in accordance with laws and kembali sesuai dengan ketentuan hukum
regulations, including relevant dan perundang-undangan, termasuk
accounting standards. standar-standar akuntansi yang relevan.

18
 The Company is obligated to provide Perseroan berkewajiban untuk
true, fair and understandable disclosure memberikan keterbukaan yang benar,
in its periodic financial reports, in adil dan dapat dimengerti dalam laporan-
statutory report, in other documents laporan keuangan berkalanya, dalam
filed with applicable regulatory laporan hukum, dalam dokumen-
authorities and agencies, as well as in dokumen lainnya yang berisi peraturan
its other public communication. All pihak yang berwenang dan instansi
Saratoga’s Persons and particularly the pemerintahan yang berlaku, serta dalam
management are expected to exercise komunikasi publik lain Perseroan.
the highest standard of care in Seluruh Orang-Orang Saratoga dan pada
preparing such materials. Any khususnya manajemen diharapkan untuk

k .
intentional act that results in a material menerapkan penanganan dengan standar
misstatement will be treated as fraud. tertinggi dalam menyiapkan materi-

Tb
materi tersebut. Setiap tindakan yang
disengaja yang mengakibatkan kesalahan
pernyataan yang material akan

ya
diperlakukan sebagai tindakan penipuan.

a ct
(ii) Accuracy of Books and Records (ii) Ketepatan Pembukuan dan Catatan

da
am du
All accounting books, time recording
and other records of the Company must
Seluruh pembukuan akuntansi,
pencatatan waktu dan catatan-catatan

Se
truthfully and accurately convey the lainnya dari Perseroan harus diberikan
st on
information they claim to present. secara jujur dan akurat dalam hal
Saratoga’s Persons are responsible for penyampaiannya. Orang-Orang Saratoga
data entry, storage and retrieval in bertanggung jawab atas pemasukan,
ve C

accordance with the Company’s penyimpanan dan pencarian data sesuai

business processes. Examples include dengan proses bisnis Perseroan.
In of

the timely and accurate submission of Contohnya termasuk pemberian catatan

leave records, travel request and cuti yang tepat waktu dan akurat,
expense statements. permohonan perjalanan dan pernyataan-
ga de

pernyataan pengeluaran.
o

11. Political Activities 11. Kegiatan-Kegiatan Politik

C

The Company encourages all Saratoga’s Perseroan mendorong seluruh Orang-Orang

Persons to participate in their communities, Saratoga untuk berpartipasi di dalam
which include political activities. However komunitas mereka termasuk kegiatan-kegiatan
this must be clearly communicated with the politik. Namun demikian hal ini harus
to

Board of Directors and the Board of dikomunikasikan secara jelas dengan Direksi
Commissioners, and approved by the Board of dan Dewan Komisaris, dan disetujui oleh
ra

Commissioners. Such activities need to be Dewan Komisaris. Kegiatan-kegiatan tersebut

conducted on their personal free time should perlu dilakukan di dalam waktu luang pribadi
not affect and have any impact to the mereka yang seharusnya tidak berpengaruh
Sa

Company’s ongoing business activities. dan memberikan dampak kepada kegiatan-

kegiatan bisnis Perseroan yang tengah
berlangsung.
PT

Saratoga’s Persons may not use Company’s Orang-Orang Saratoga tidak dapat
funds or resources or receive Company’s menggunakan dana atau sumber-sumber
reimbursement for personal political activities, Perseroan atau menerima penggantian dari
including contributions to political candidates Perseroan untuk kegiatan-kegiatan politik
or parties. pribadinya, termasuk kontribusi-kontribusi
kepada kandidat atau partai politik.

19
 The Company will comply with all applicable Perseroan akan patuh pada hukum yang
laws regarding campaign contributions, berlaku mengenai kontribusi kampanye,
lobbying and ethics standards that apply to standar melobi dan etika yang berlaku untuk
dealings with public officials and government berurusan dengan pejabat publik dan
employees. Except as specifically permitted karyawan-karyawan pemerintahan. Kecuali
by law and expressly authorized by the secara khusus diijinkan oleh hukum dan
Company’s policy, no Company’s resources secara lugas diberikan kewenangan oleh
will be used to make contributions or payment kebijakan Perseroan, tidak ada sumber-sumber
to political candidates. Only designated dari Perseroan yang akan digunakan untuk
Company’s persons are authorized to memberikan kontribusi-kontribusi atau
communicate with elected officials regarding pembayaran kepada kandidat politik. Hanya

k .
the public policy issues that can affect the orang-orang Perseroan yang ditunjuk yang
Company. diberikan kewenangan untuk berkomunikasi

Tb
dengan pejabat-pejabat yang dipilih
sehubungan dengan isu kebijakan publik yang
dapat berpengaruh terhadap Perseroan.

ya
12. Security and Reputation 12. Keamanan dan Reputasi

a ct
da
(i) Protecting Physical Assets (i) Melindungi Aset-Aset Tetap
am du
The Company’s physical assets include Aset-aset tetap Perseroan termasuk

Se
facilities, equipment and computer or fasilitas-fasilitas, peralatan dan komputer
st on
other communication systems. These atau sistem komunikasi lainnya. Aset-
assets are to be used primarily for our aset ini adalah untuk digunakan terutama
business, but all Saratoga’s Persons untuk usaha kita, namun seluruh Orang-
ve C

may also use the computer and Orang Saratoga juga dapat menggunakan
communication system for reasonable komputer dan sistem komunikasi untuk
In of

personal use. However, all Saratoga’s penggunaan personal yang masuk akal.
Persons need to follow applicable Namun demikian, seluruh Orang-Orang
security procedures to protect the Saratoga perlu untuk mengikuti prosedur
ga de

Company’s physical assets from theft, keamanan yang berlaku untuk

loss, damage or misuse. melindungi aset-aset tetap Perseroan dari
o

pencurian, kerugian, kerusakan atau

penyalahgunaan.
C

While the Company respects all Sementara Perseroan menghargai seluruh

Saratoga’s Persons privacy, they privasi Orang-Orang Saratoga, mereka
should not assume that their desk, tidak dapat berasumsi bahwa meja, bilik
to

cubicle or use of computer or atau penggunaan peralatan komputer dan

telephone equipment is private or telepon mereka adalah hal yang privat
ra

confidential. Subject to local laws and atau rahasia. Tunduk dengan hukum
under the guidance of legal, the setempat dan di bawah petunjuk hukum,
Company may search and review both Perseroan dapat mencari dan mengkaji
Sa

incoming and outgoing baik komunikasi yang masuk dan keluar

communications and all information dan seluruh perangkat komunikasi,
devices, including any password termasuk setiap sandi dari komunikasi-
PT

protected communications. komunikasi yang dijaga.

20
 (ii) Maintaining Information Security (ii) Menjaga Keamanan Informasi

Proprietary information is another valuable Kepemilikan informasi merupakan aset

Company’s asset and includes internal and perusahaan yang berharga lainnya dan
external communication that contains termasuk komunikasi internal dan eksternal
digital information stored on laptops, yang mengandung informasi digital yang
desktops, servers, backups and portable disimpan di dalam komputer jinjing,
storage devices, hard copy documents and komputer meja, simpanan dan peralatan-
verbal discussions. Saratoga’s Persons peralatan penyimpanan portabel, dokumen-
need to take personal responsibility to dokumen dalam bentuk hard-copy dan
safeguard both the Company’s owned and diskusi-diskusi verbal. Orang-Orang Saratoga
third party’s owned proprietary and bertanggung jawab secara pribadi untuk

k .
confidential information from unauthorized menjaga baik kepemilikan dan informasi
disclosure, changes or loss. rahasia milik Perseroan dan suatu pihak

Tb
ketiga dari pengungkapan yang tidak sah,
perubahan atau kerugian.

Saratoga’s Persons must comply with Orang-Orang Saratoga harus mematuhi

ya
all Company’s security policies and seluruh kebijakan dan prosedur
procedures for handling information keamanan Perseroan dan prosedur untuk

a ct
da
assets and systems to ensure that menangani aset dan sistem informasi
Saratoga’s
am du
Persons meet legal
obligations, protect their reputation and
untuk memastikan bahwa Orang-Orang
Saratoga mematuhi kewajiban-kewajiban

Se
protect their investment in proprietary hukum, menjadi reputasi mereka dan
st on
information. menjaga investasi mereka pada informasi
kepemilikan.
ve C

(iii) Representing the Company (iii) Mewakili Perseroan

In of

The value of the Company’s reputation Nilai reputasi dan nama baik Perseroan
and good name must be upheld harus dijaga ketika Orang-Orang
whenever Saratoga’s Persons represent Saratoga mewakili Perseroan. Sesekali,
ga de

the Company. On occasion, the Perseroan dapat meminta setiap Orang-

Company may request any of Orang Saratoga untuk bertindak sebagai
Saratoga’s Persons to act as officer, pegawai, direktur, konsultan atau
o

director, consultant, or representative perwakilan di perusahaan-perusahaan

C

of the portfolio companies or other portofolio atau entitas lainnya. Dalam

entity. In those cases, such Saratoga’s hal-hal tersebut, Orang-Orang Saratoga
Persons should discuss the situation tersebut harus mendiskusikan situasi
with the direct manager. All Saratoga’s dengan atasannya. Seluruh Orang-Orang
to

Persons may need special rules to Saratoga dapat membutuhkan peraturan-

abide by the Code. peraturan khusus untuk mematuhi
ra

Pedoman.

In other cases, such as when speaking Dalam kasus lainnya, seperti ketika
Sa

in public setting or posting on the berbicara di depan umum atau

internet, all Saratoga’s Persons must mengunggah suatu hal di internet,
make it clear that they are expressing seluruh Orang-Orang Saratoga harus
PT

their own views and not those of the memperjelas bahwa mereka
Company’s, unless they are speaking mengekspresikan pandangan mereka
as an authorized representative of the pribadi dan bukan pandangan Perseroan,
Company. kecuali mereka berbicara sebagai
perwakilan yang sah dari Perseroan.

21
 All Saratoga’s Persons must carefully Seluruh Orang-Orang Saratoga harus
follow special rules if they participate berhati-hati mengikuti aturan-aturan
in or are taking a leadership position khusus apabila mereka berpartisipasi di
with an industry trade association to atau mengambil posisi kepemimpinan
avoid antitrust violations. dengan suatu asosiasi perdagangan
industri untuk menghindari pelanggaran-
pelanggaran persaingan usaha.

13. Society, Environment and the Wider 13. Komitmen Terhadap Masyarakat,
Community Commitment Lingkungan dan Komunitas Yang Lebih
Luas

k .
The Company views itself as an integral part Perseroan memiliki pandangan mengenai

Tb
of the community in which it operates and is dirinya sebagai suatu bagian yang integral
committed to a sound relationship built on dengan komunitas dimana Perseroan
respect, trust, honesty and fairness. beroperasi dan berkomitmen pada suatu

ya
hubungan yang aman yang dibangun dari rasa
saling menghargai, kepercayaan, kejujuran

a ct
dan keadilan.

da
am du
The Company is committed to creating jobs
and developing local talent when this is
Perseroan berkomitmen untuk menciptakan
pekerjaan-pekerjaan dan membangun talenta

Se
economically sustainable. The preservation of orang-orang apabila secara ekonomi dapat
st on
the environment is of the utmost importance to berkelanjutan. Pelestarian lingkungan adalah
the Company. The Company thus strives to hal terpenting bagi Perseroan. Perseroan
minimize any disruption to the environment dengan demikian berusaha untuk
ve C

arising from its activities by reducing waste, meminimalkan gangguan apapun pada
emissions and discharges, and by using energy lingkungan yang timbul dari aktivitasnya
In of

efficiently. All operations and activities will be dengan mengurangi limbah, emisi dan
carried-out according to the highest standards buangan, dan dengan menggunakan energi
of care and in-line with internationally secara efisien. Seluruh operasional dan
ga de

recognized principles. kegiatan akan dijalankan sesuai dengan

standar kehati-hatian yang tertinggi dan
o

sejalan dengan prinsip-prinsip yang diketahui

secara internasional.
C

All Saratoga’s Persons are encouraged to Seluruh Orang-Orang Saratoga didorong

engage and commit part of their time to help untuk terlibat dan memberikan komitmen atas
the local community through a variety of bagian dari waktu mereka untuk membatu
to

charities and foundations, educational komunitas lokal melalui berbagai kegiatan

organizations and similar institutions. amal dan yayasan, organisasi pendidikan dan
ra

institusi lainnya yang sejenis.

Non-governmental organizations are a key Lembaga swadaya masyarakat adalah elemen

Sa

element to any society and the Company seeks kunci dalam setiap masyarakat dan Perseroan
to build constructive relationships with such berusaha untuk menjalin hubungan yang
organizations in building a better society and membangun dengan organisasi-organisasi
PT

environment-in an economically sustainable tersebut untuk menciptakan masyarakat dan

matter. The Company promises to engage and lingkungan yang lebih baik, dalam suatu hal-
consider the specific developmental needs of hal yang berkelanjutan secara ekonomi.
communities in which it operates, through a Perseroan berjanji untuk menjalin dan
process of regular and open dialogue. mempertimbangkan kebutuhan pembangunan
khusus dari masyarakat di mana Perseroan
beroperasi, melalu suatu proses yang rutin dan
dialog terbuka.

22
14. Compliance with Laws, Rules and 14. Kepatuhan terhadap Hukum, Peraturan
Regulations dan Perundang-Undangan

Obeying the law, both in letter and in spirit, is Mematuhi hukum adalah dasar standar etika
the foundation on which the Company’s yang dibangun oleh Perseroan. Dalam
ethical standards are built. In conducting the melaksanakan bisnis Perseroan, seluruh
business of the Company, all Saratoga’s Orang-Orang Saratoga harus patuh pada
Persons shall comply with applicable hukum pemerintahan, peraturan-peraturan dan
governmental laws, rules and regulations at all perundang-undangan yang berlaku pada
levels of government in any jurisdiction in seluruh level pemerintahan di setiap yurisdiksi
which the Company does business. Although di mana Perseroan melaksanakan usahanya.

k .
not all Saratoga’s Persons are expected to Sekalipun tidak seluruh Orang-Orang
know the details of these laws, it is important Saratoga diharapkan untuk mengetahui rincian

Tb
to know enough about applicable laws to dari hukum tersebut, adalah penting untuk
determine when seeking advice from Legal cukup mengetahui mengenai hukum yang
Division. berlaku yang mengatur ketika meminta advis

ya
dari Divisi Hukum.

a ct
15. Compliance and Reporting of Concerns 15. Kepatuhan dan Pelaporan Atas

da
(“Whistleblower Policy”) Kekhawatiran (“Kebijakan
am du Mengungkapkan
Pelanggaran”)
Terjadinya

Se
st on
(i) Who is Responsible for Implementing (i) Siapa Yang Bertanggung Jawab Atas
the Code of Conduct? Pelaksanaan Pedoman Perilaku?
ve C

The management is responsible for Manajemen bertanggung jawab dalam

making the Code being known by all hal menjadikan Pedoman ini diketahui
In of

Saratoga’s Persons and for promoting oleh seluruh Orang-Orang Saratoga dan
and monitoring compliance with the untuk mendorong dan mengawasi
Code. The management must ensure penerapan dari Pedoman ini. Manajemen
ga de

that activities within their area of harus memastikan bahwa kegiatan-

responsibility are carried out in kegiatan yang merupakan tanggung
o

accordance with the requirements set jawab dari Orang-Orang Saratoga

out in this document. The management tersebut dilaksanakan sesuai dengan
C

is responsible for communication the persyaratan yang diatur dalam dokumen

requirement and for providing advice ini. Manajemen bertanggung jawab untuk
with respect to the interpretation and mengkomunikasikan persyaratan tersebut
application of the rules. dan untuk memberikan masukan terkait
to

dengan interpretasi dan penerapan dari

aturan-aturan tersebut.
ra

All Saratoga’s Persons must ensure that Seluruh Orang-Orang Saratoga harus yakin
they are familiar with and perform their bahwa mereka paham dengan Pedoman ini
Sa

duties in accordance with the dan melaksanakan kewajiban-kewajiban

requirements set out in this Code and mereka sesuai dengan persyaratan yang
diatur dalam Pedoman ini dan dengan
with applicable laws and regulations.
PT

ketentuan hukum dan peraturan perundang-

This Code shall be part of all undangan yang berlaku. Pedoman ini harus
employment contracts and all Saratoga’s menjadi bagian dari seluruh kontrak
Persons shall participate in an annual ketenagakerjaan dan seluruh Orang-Orang
integrity training session. Saratoga harus berpartisipasi dalam suatu sesi
pelatihan intergritas yang dilaksanakan
secara tahunan.

23
 (ii) Violation of the Code of Conduct (ii) Pelanggaran Pedoman Perilaku

Violations of the Code will not be Pelanggaran Pedoman tidak dapat

tolerated and may, in accordance with ditolerir dan dapat, sesuai dengan
relevant legislation, lead to internal perundang-undangan yang berlaku,
disciplinary actions, dismissal or even menyebabkan tindakan-tindakan
criminal prosecution. pendisiplinan internal, pemutusan
hubungan kerja atau bahkan penuntutan
pidana.

(iii) How to Report the Concerns? (iii) Bagaimana Prosedur Untuk

k .
Melaporkan Kekhawatiran?

Tb
All Saratoga’s Persons play a critical Seluruh Orang-Orang Saratoga
role in raising issues and concerns memegang peranan penting dalam
which help the Company better identify, memberikan isu dan kepedulian yang

ya
address and ultimately deter membantu Perseoran untuk
misconduct. If the person believe that a mengidentifikasi, menangani dan yang

a ct
provision of the Code has been or is terpenting untuk mencegah tindakan

da
being violated, the person has a penyalahgunaan. Apabila seseorang
am du
responsibility to raise his or her concern
and to report the violation to the Internal
meyakini bahwa terdapat pelanggaran
terhadap salah satu ketentuan dari

Se
Audit Unit without fear of suffering Pedoman ini, orang tersebut
st on
retaliation. Upon the receipt of such berkewajiban untuk mengungkapkan
report, an independent investigation will kepeduliannya dan untuk melaporkan
be conducted by the Internal Audit Unit pelanggaran tersebut kepada Unit
ve C

and the appropriate follow-up action Internal Audit tanpa rasa takut akan
will be taken. mendapatkan tindakan pembalasan.
In of

Sejak diterimanya laporan tersebut, suatu

investigasi yang bersifat independen
akan dilakukan oleh Unit Internal Audit
ga de

dan akan ditindaklanjuti dengan layak.

o

The report should include a background Suatu laporan harus menguraikan latar
and history of the violation, giving belakang dan sejarah pelanggaran
C

names, dates, places and any relevant termaksud, memberikan nama, tanggal-
documentation, where possible. The tanggal, lokasi-lokasi dan dokumentasi
person is expected to substantiate his or lainnya yang terkait, apabila
her allegations to the fullest extent memungkinkan. Pelapor tersebut
to

possible and to provide reasonable diharapkan untuk memperkuat

grounds to support all allegations made dugaannya semaksimal mungkin dan
ra

by him or her. untuk memberikan dasar-dasar yang

masuk akal untuk mendukung seluruh
dugaan yang dibuatnya.
Sa

The report on any of the above Laporan dari setiap pelanggaran-

violations, or other violations not pelanggaran sebagaimana diuraikan di
PT

highlighted above, is to be lodged by atas ataupun pelanggaran-pelanggaran

using the form as attached in Schedule lain yang tidak ditekankan di atas,
C to the email address below: diberikan dengan menggunakan formulir
sebagaimana terlampir dalam Lampiran
C ke alamat surat elektronik di bawah
ini:
whistleblowing.report@saratoga- whistleblowing.report@saratoga-
investama.com investama.com

24
 (iv) Confidentiality of the Report (iv) Kerahasiaan Atas Laporan

A report of a violation or suspected Suatu laporan atas pelanggaran atau

violation will be kept confidential to the dugaan pelanggaran akan dirahasiakan
extent possible, consistent with the need semaksimal mungkin, sesuai dengan
to conduct an adequate investigation of kepentingan untuk melaksanakan suatu
the matter in question and the identity of investigasi yang memadai atas hal-hal
the person will not be revealed except: yang dipertanyakan dan identitas dari
where required by law; where the pelapor tidak boleh diungkap kecuali:
information is already in the public disyaratkan oleh undang-undang; apabila
domain; with a strictly confidential informasi tersebut sudah menjadi milik

k .
basis to a professionally qualified umum; dengan dasar kerahasiaan yang
lawyer or accountant for the purpose of sangat ketat kepada penasihat hukum

Tb
obtaining advice; or if there are any atau akuntan yang secara profesional
other circumstances in which the memenuhi syarat dengan tujuan untuk
identity of the person is required to be mendapatkan advis; atau apabila terdapat

ya
revealed outside those identified above, kondisi-kondisi lain yang mensyaratkan
this will be discussed with the person agar identitas pelapor diungkap selain

a ct
first. dari kondisi-kondisi sebagaimana

da
diuraikan di atas, maka hal ini akan
am du didiskusikan terlebih dahulu dengan
pihak pelapor tersebut.

Se
st on
Under no circumstances will the person Tidak ada identitas dari pihak pelapor
finds that his or her identity has been yang akan diungkapkan dalam kondisi di
revealed outside this list without his or luar sebagaimana yang diuraikan di atas
ve C

her knowledge. tanpa sepengetahuan pihak pelapor

tersebut.
In of

(v) Handling of Reported Violations (v) Penanganan Atas Pelanggaran-

Pelanggaran Yang Dilaporkan
ga de

The Internal Audit Unit will Unit Internal Audit akan mengakui tanda
o

acknowledge confirm receipt of the terima konfirmasi dari laporan atas suatu
report of a violation or suspected pelanggaran atau kecurigaan atas suatu
C

violation to the person. All reports will pelanggaran atas pihak yang melaporkan
be promptly investigated and tersebut. Seluruh laporan akan segera
appropriate action will be taken. An diinvestigasi dan tindakan yang sesuai
official written record will be kept at akan diambil. Unit Internal Audit akan
to

each stages of the procedure. menyimpan catatan tertulis resmi dari

masing-masing tingkatan prosedur
ra

penanganan tersebut.

The person will be informed of the Pihak yang melaporkan akan diberikan
Sa

progress and outcome of the informasi atas perkembangan dan hasil

investigation. All responses to the dari investasi tersebut. Seluruh tanggapan
person shall be in writing and sent to yang diberikan kepada pihak tersebut
PT

his/her home address. harus dibuat secara tertulis dan

dikirimkan ke alamat rumah.

25
 Once the investigation is completed, a Apabila proses investigasi telah selesai,
detailed written report containing the laporan tertulis secara rinci yang terdiri
findings of the investigations will be dari penemuan-penemuan investigasi
passed to Internal Audit Unit who will tersebut diberikan kepada Unit Internal
determine the action to be taken. If the Audit yang akan menentukan tindakan
complaint is shown to be justified, lebih lanjut yang akan diambil. Apabila
disciplinary action will be initiated pengaduan tersebut dapat dijustifikasi,
against the violator. tindakan disipliner akan dikenakan
terhadap pihak pelanggar.

Internal Audit Unit will endeavor to Unit Internal Audit akan mengupayakan

k .
ensure that the investigations are untuk memastikan bahwa proses
conducted as speedily and sensitively as investigasi telah dilakukan dengan segera

Tb
possible without affecting the quality dan hati-hati tanpa mempengaruhi
and depth of these investigations. kualitas dan tingkat kedalaman dari
proses investigasi-investigasi tersebut.

ya
If the person is not satisfied that his/her Apabila pihak pelapor merasa bahwa

a ct
concern is being properly dealt with, kepeduliannya tidak ditangani dengan

da
he/she has the right to raise it in wajar, ia berhak untuk mengutarakan

Audit Unit.
am du
confidence directly with the Internal secara langsung mengenai hal tersebut
kepada Unit Internal Audit.

Se
st on
(vi) Complaint Register (vi) Pendaftaran Keluhan

A complaint register will be maintained Pendaftaran keluhan akan dikelola oleh

ve C

by Internal Audit Unit to record all Unit Internal Audit untuk mencatat
complaints received together with seluruh keluhan yang diterima beserta
In of

details such as date and nature of such dengan perinciannya seperti tanggal dan
complaints. Internal Audit Unit can sifat dari keluhan tersebut. Unit Internal
approve the inspection of the complaints Audit dapat menyetujui pemeriksaan dari
ga de

register by investigation authorities pendaftaran keluhan tersebut dengan

upon their request. kewenangan untuk melakukan investigasi
o

berdasarkan permintaan.
C

(vii) Frivolous or Malicious Complaints (vii) Keluhan-Keluhan Yang Sembrono

atau Membahayakan

This whistle-blowing policy and Kebijakan dan prosedur mengungkapkan

to

procedure is designed to offer terjadinya pelanggaran dirancang untuk

protection to a Saratoga’s Persons memberikan perlindungan pada Orang-
ra

who makes an allegation in good Orang Saratoga yang membuat suatu

faith. Such a person will be treated dugaan dengan itikad baik. Orang
fairly and justly and any matter will tersebut akan diperlakukan secara adil
Sa

be taken seriously. The Company will dan selayaknya dan setiap hal akan
not tolerate harassment or ditangani secara serius. Perseroan tidak
victimization of a Saratoga’s Persons akan memberikan toleransi pada suatu
PT

who has lodged a report and bentuk pelecehan atau pengorbanan

disciplinary action will be taken terhadap Orang-Orang Saratoga yang
against anybody who is found to have telah memasukkan suatu laporan dan
harassed or victimized the person who tindakan disiplinari akan diambil
lodges the report. terhadap siapapun yang ditemukan telah
melakukan pelecehan atau
mengorbankan pihak yang telah
memasukkan laporan tersebut.

26
 All Saratoga’s Persons should exercise Seluruh Orang-Orang Saratoga harus
due care to ensure the accuracy of the melakukan tindakannya dengan kehati-
information in any report lodged by hatian untuk memastikan ketepatan
them. Any Saratoga’s Persons who informasi dari setiap laporan yang
files a complaint that is frivolous, dimasukkan oleh mereka. Setiap Orang-
malicious or with bad faith will be Orang Saratoga yang mengajukan suatu
dealt with severely and will be keluhan yang sembrono, membahayakan
subjected to disciplinary actions, atau dengan itikad buruk akan ditangani
including, but not limited to, dengan sungguh-sungguh dan akan
termination of employment. tunduk pada tindakan-tindakan
disiplinari, termasuk namun tidak

k .
terbatas pada penghentian hubungan
kerja.

Tb
(viii) Protection From Retaliation (viii) Perlindungan Dari Tindakan
Pembalasan

ya
The Company values the help of any of Perseroan menghargai bantuan dari

a ct
Saratoga’s Persons who identify setiap Orang-Orang Saratoga yang

da
potential problems that the Company mengidentifikasi persoalan-persoalan
am du
needs to address. Any retaliation
against any of Saratoga’s Persons who
potensial yang perlu untuk ditangani oleh
Perseroan. Setiap tindakan pembalasan

Se
raises an issue honestly is a violation of terhadap setiap Orang-Orang Saratoga
st on
the Code. That any of Saratoga’s yang telah mengangkat suatu masalah
Persons has raised a concern honestly, secara jujur adalah suatu bentuk
or participated in an investigation, pelanggaran atas Pedoman ini. Bahwa
ve C

cannot be the basis for any adverse setiap Orang-Orang Saratoga telah
employment action, including memberikan perhatian secara jujur, atau
In of

separation, demotion, suspension, loss berpartisipasi dalam suatu proses

of benefits, threats, harassment or investigasi, hal tersebut tidak bisa
discrimination. In addition, no dijadikan dasar atas bentuk tindakan
ga de

Saratoga’s Persons may be adversely kepegawaian apapun yang merugikan,

affected because they refused to carry termasuk pemisahan, penurunan jabatan,
o

out a directive which constitutes fraud pemecatan, pengurangan keuntungan,

or is a violation of applicable laws and ancaman, pelecehan atau diskriminasi.
C

regulations. Lebih lanjut, tidak ada satupun dari

Orang-Orang Saratoga yang dapat
dipengaruhi secara merugikan karena
mereka menolak untuk menjalankan
to

suatu perintah yang mengandung bentuk

penipuan atau merupakan pelanggaran
ra

dari hukum dan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.
Sa
PT

27
 SCHEDULE A
LAMPIRAN A

REPORT ON CONFLICT OF INTEREST

LAPORAN ATAS KONFLIK KEPENTINGAN

I the undersigned:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini

.
Name :

k
Nama

Tb
Title :
Jabatan

ya
Division :
Divisi

a ct
da
Hereby declare/report that I am planning to enter/has entered into a transaction which potentially can
am du
cause the following conflict of interest:

Se
Dengan ini menyatakan/melaporkan bahwa saya bermaksud untuk terlibat/telah terlibat dalam
sebuah transaksi yang berpotensi untuk mengakibatkan terjadinya konflik kepentingan sebagaimana
st on
diuraikan di bawah ini:
ve C

With:
Dengan:
In of

Name of the Company :

Nama Perusahaan
ga de

Name of the Shareholders :

Nama Para Pemegang Saham
o
C

Name of Commissioner :
Nama Komisaris

Name of Director :
to

Nama Direktur
ra

Below is the background reason why I am involved with a party which causes a conflict of interest:
Sa

Di bawah ini adalah latar belakang alasan mengapa saya terlibat dengan pihak yang menyebabkan
suatu konflik kepentingan:

Involvement date :
PT

Tanggal keterlibatan

28
 SCHEDULE B
LAMPIRAN B

REPORT ON GIFT AND ENTERTAINMENT RECEPTION

LAPORAN ATAS PENERIMAAN HADIAH DAN HIBURAN

I/We the undersigned:

Saya/kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Name :
Nama

k .
Title :

Tb
Jabatan

Division :

ya
Divisi

a ct
Hereby declare/report that have received the following:

da
Dengan ini menyatakan/melaporkan bahwa saya/kami telah menerima sebagai berikut:

On :
am du
Se
Tanggal
st on
Value estimation :
Perkiraan nilai
ve C

From :
In of

Dari

Circumstance :
ga de

Kondisi

□
o

I understand that in accordance with the Policy on Gift and Entertainment, the
gift/entertainment as described above is acceptable.
C

Saya mengerti bahwa sesuai dengan Kebijakan atas Hadiah dan Hiburan,
hadiah/hiburan sebagaimana diuraikan di atas diperbolehkan.

□ I understand that in accordance with the Policy on the Gift and Entertainment, the
to

gift/entertainment as described above is unacceptable.

Saya mengerti bahwa sesuai dengan Kebijakan atas Hadiah dan Hiburan,
ra

hadiah/hiburan sebagaimana diuraikan di atas tidak diperbolehkan.

Jakarta,
Sa

Reported by,
Dilaporkan oleh,
PT

__________________
Name :
Nama

29
 SCHEDULE C
LAMPIRAN C

REPORT OF WHISTLEBLOWER
LAPORAN PENIUP PELUIT

I/We the undersigned:

Saya/Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Name :
Nama

k .
Title :

Tb
Jabatan

Division :

ya
Divisi

a ct
Hereby report that have indicated that the following have occurred:

da
Dengan ini melaporkan bahwa saya/kami telah mengindikasikan hal-hal sebagai berikut telah terjadi
am du
Se
Name of the actor :
st on
Nama pelaku

Title :
ve C

Jabatan
In of

Division :
Divisi
ga de

Date of event :
Tanggal kejadian
o

Action of the reporter :

C

Tindakan pelapor

Response of the actor :

Reaksi pelaku
to

Based on the above matters, kindly accept this Report for further action in accordance with the
ra

prevailing Policy.
Berdasarkan hal-hal di atas, mohon agar Laporan ini dapat diterima untuk ditindaklanjuti sesuai
dengan Kebijakan yang berlaku.
Sa

Jakarta,
PT

Reported by,
Dilaporkan oleh

____________________
Name :
Nama

30
 Jakarta, 25 June/Juni 2014

PT Saratoga Investama Sedaya Tbk.

The Board of Commissioners

Dewan Komisaris

[signed]

________________

.k
Edwin Soeryadjaya
President Commissioner

Tb
Presiden Komisaris

[signed] [signed]

ya
____________________ ___________________

a ct
Joyce Soeryadjaya Kerr Indra Cahya Uno

da
Commissioner Commissioner
am du
Komisaris Komisaris

Se
st on
[signed] [signed]
ve C

____________________ ___________________
Sidharta Utama Anangga W. Roosdiono
In of

Independent Commissioner Independent Commissioner

Komisaris Independen Komisaris Independen
ga de

The Board of Directors

o

Direksi
C

[signed]

________________
Sandiaga S. Uno
to

President Director
Presiden Direktur
ra
Sa

[signed] [signed]

___________________________ ___________________
PT

Michael William P. Soeryadjaya Jerry Go Ngo

Director Independent Director
Direktur Direktur Independen

31
 DISCLAIMER UNTUK DICERMATI
This Code of Conduct is signed and ratified in Pedoman Perilaku ini ditandatangani dan
English language version. disahkan dalam versi bahasa Inggris.

This is an unofficial translation and provided for Terjemahan dalam bahasa Indonesia bersifat
reference only. tidak resmi, hanya digunakan untuk referensi.

If there is inconsistency between the Indonesian Apabila terdapat inkonsistensi antara versi bahasa
language and English language, then the English Indonesia dan versi bahasa Inggris, maka yang

.
language version shall prevail. berlaku adalah versi bahasa Inggris.

k
Tb
ya
a ct
da
am du
Se
st on
ve C
In of
ga de
o
ra C to
Sa
PT

32