1 1

DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PRODUKSI

(Studi Kasus pada Bengkel King’s Baru di Surakarta)

SKRIPSI
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi
Syarat-syarat untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Universitas Sebelas Maret
Surakarta

Oleh :

M.I DESY SETYAWATI

F 0399047

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2003
DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PRODUKSI
(Studi Kasus pada Bengkel King’s Baru di Surakarta)
 2 2

SKRIPSI
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi
Syarat-syarat untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Universitas Sebelas Maret
Surakarta

Oleh :

M.I DESY SETYAWATI

F 0399047

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2003

ABSTRACT

DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PRODUKSI

(Studi Kasus pada Bengkel Mesin King’s Baru di Surakarta)

Maria Imaculata Desy Setyawati

F0399047
 3 3

Conseptually, organization system entirely reach its aim through

alocation of resources which formed into by the manajerial decicion making
process. Information system widely used to support among the kind of manajerial
necessity. Accounting Information System (AIS) on a fine production cycle
estremely needed for the enterprise, principally to provide the neccesary
information for the management about production and involved cost in a period,
in which its could figure out the performance that bump into the decicions which
took by the management. This research aimed to identify the weakness of
Production Cycle Accounting Information System which currently implemented
by the enterprise and to fixing Production Cycle Accounting Information System
on Bengkel King’s Baru further.
In this research, the writer have choosed case study research method.
Meanwhile, the data mining method using the direct interview,
observation, documentation and library research. The used data resource is
primary data, in kinds of; enterprise general information, enterprise
organization structure, documents, enterprise notes and enterprise
Production Cycle Accounting Information System.
This research resulting the conclusion that Organization Structure is not
meet the demand of good task and authority separation; insufficient notes,
transactions evidence, and transaction implementation procedure; inacurrate and
less-informative financial report information. Further, the current system, yet,
couldn’t used to support enterprise activity and enterprise wealthy totally.
This working research suggest some recomendation for Accounting
Information System of Production Cycle, includes improvement of the
organization structure, financial report designation, form, and the necessity of
transactions evidence, and also the Production Cycle Accounting Information
System designation which cover the attached organization units, documents and
wrapped accounting notes, and procedure network that forming the system.

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Skripsi dengan judul:

DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PRODUKSI

(Studi Kasus pada Bengkel King’s Baru di Surakarta)
 4 4

Surakarta, Oktober 2003

Disetujui dan diterima oleh

Pembimbing

a.Drs. PAYAMTA, M.Si., AK

NIP 131 997 461

HALAMAN PENGESAHAN TEAM PENGUJI

Telah disetujui dan diterima baik oleh team penguji

Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret guna melengkapi

Tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memeperoleh gelar

Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi

Surakarta, 8 November 2003

 5 5

Team Penguji skripsi

1. Drs. Sri Hanggono, M.Si., Ak

(...................................)

Ketua Penguji

2. Doddy Setiawan, SE., M.Si

(...................................)

Penguji

3. Drs. Payamta, M.Si., Ak.

(...................................)

Pembimbing

HALAMAN PERSEMBAHAN

Allah tidak melihat medali, ijasah atau diploma

Allah melihat bekas luka peperanganmu.
 6 6

Kupersembahkan kepada :
My beloved family, Papa, m. Sisca, m. Lisa, m. Novi, Adek, Nina n Kevin

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kepada Bapa Surgawi, Atas berkat dan
kasihNya yang melimpah sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini
dengan baik.
Skripsi dengan judul “Desain Sistem Informasi Akuntansi Produksi
(Studi Kasus pada Bengkel King’s Baru di Surakarta)” ini disusun untuk
memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa
kripsi ini dapat tersusun dengan tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak.
Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih
yang setulusnya untuk :
1. Ibu Dra. Salamah Wahyuni, SU, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Eko Arief Sudaryono, MS, selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Bandi, Msi., AK, selaku Pembimbing Akademik.

4. Bapak Drs. Payamta, Msi., AK, selaku Dosen Pembimbing yang

senantiasa memberikan bimbingan dan pengarahan.

5. Bapak Drs. Santoso Tri Hananto, Msi., Ak, yang telah banyak membantu

dan turut memberikan bimbingan kepada saya.

6. Seluruh Dosen, petugas perpustakaan, bagian pengajaran, dan seluruh

karyawan-khususnya Pak Timin- Fakultas Ekonomi Uiversitas Sebelas

 7 7

Maret Surakarta, yang telah mendidik, membimbing dan melayani penulis

dengan ketulusan hati.

7. Mbak Ifat, Mbak Anita dan karyawan Bengkel King’s yang telah

memberikan bantuan dan kemudahan dalam pengambilan data untuk

penulisan skripsi ini.

8. Mama (almarhum) dan papa tercinta yang telah memberikan cinta, doa,

restu dan dorongan baik moriil maupun materiil..

9. My sisters, Siska, Lisa, Novi, Ade ’and also Nina n Kevin. I love u all

10. Mas Agus, thanks for you loving me…..

11. My bestfriends, Afis, Lilin, watik, n meika, , it was amazing met u girls!

12. Teman-teman Angkatan ’99, semuanya!. It is nice to know you all.

13. Special friends : mas Toni, mas majid, mas ‘kriting?’, mas Sasongko, mas

Syafiq, mbak Rina, mbak Erma and Risang makasih support and

perhatiannya….

14. Teman-teman Bapema, : m.Joe n the gank, keep in touch

15. Teman-teman Wisma Putri Samirono plus Jack, kakaknya n Pono.

16. Dan seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Surakarta, Oktober 2003

M.I Desy Setyawati

 8 8

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL.................................................................................... i
HALAMAN JUDUL........................................................................................ ii
HALAMAN ABSTRAK.................................................................................. iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING.............................................. iv
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI........................................................ v
HALAMAN PERSEMBAHAN...................................................................... vi
KATA PENGANTAR..................................................................................... vii
DAFTAR ISI.................................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................... xii
BAB
I. PENDAHULUAN...................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah..................................................................... 1
B. Perumusan Masalah............................................................................ 5
C. Batasan Masalah................................................................................. 5
D. Tujuan Penelitian................................................................................ 5
E. Manfaat Penelitian............................................................................. 6
F. Kerangka Teori................................................................................... 6
G. Metode Penelitian............................................................................... 7
H. Sistematika Penulisan......................................................................... 7
II. LANDASAN TEORI................................................................................. 12
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi............................................. 12
1. Konsep 12
Sistem.............................................................................. 12
2. Konsep 14
Informasi.......................................................................... 14
3. Konsep Sistem 15
Informasi.............................................................. 16
4. Konsep 19
Akuntansi......................................................................... 21
5. Konsep Sistem Informasi 22
Akuntansi............................................ 24
6. Ruang Lingkup Sistem Informasi
 9 9

Akuntansi................................
7. Tujuan Penyusunan Sistem Informasi
Akuntansi.........................
8. Sistem Informasi Akuntansi
Produksi..........................................
9. Sistem Pengawasan Produksi dan Akuntansi
Biaya.....................
10. Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan.......................................
B. Sistem Pengendalian Intern................................................................ 25
1. Pengertian Sistem Pengendalian 25
Intern........................................ 26
2. Tujuan Sistem Pengendalian 26
Intern.............................................. 27
3. Klasifikasi Sistem Pengendalian 29
Intern........................................
4. Elemen Sistem Pengendalian
Intern.............................................
5. Hubungan SIA dengan Sistem Pengendalian
Intern.....................
C. Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi........................................... 30
1. Analisis Sistem yang 30
Ada............................................................. 31
2. Desain 32
Sistem................................................................................
3. Implementasi
Sistem.....................................................................
III. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN................................................... 33
A. Sejarah Singkat Perusahaan................................................................ 33
B. Lokasi Usaha...................................................................................... 33
C. Bidang Usaha...................................................................................... 33
D. Struktur Organisasi Perusahaan.......................................................... 35
E. Laporan Keuangan.............................................................................. 40
F. Klasifikasi Kode Rekening................................................................. 41
G. Buku Besar dan Buku Pembantu........................................................ 41
H. Jurnal................................................................................................... 41
 10 10

I. Dokumen dan Formulir....................................................................... 41

J. SIA Bengkel King’s Baru Siklus Produksi......................................... 44
IV. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM......................................................... 51
A. Analisis Sistem................................................................................... 51
1. Analisis Laporan yang Dihasilkan 51
Sekarang................................ 51
2. Analisis 57
Transaksi........................................................................ 58
3. Analisis Catatan
Pertama.............................................................
4. Analisis Catatan
Terakhir.............................................................
B. Desain Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi......................... 58
1. Desain SIA Siklus Produksi Secara Garis 58
Besar.......................... 63
2. Rekomendasi Desain SIA Siklus
Produksi...................................
V. KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................. 85
A. Kesimpulan......................................................................................... 85
B. Saran................................................................................................... 86
DAFTAR PUSTAKA
1.
 11 11

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Struktur Organisasi Bengkel King’s Baru

Lampiran 2 : Rekomendasi Struktur Organisasi Bengkel King’s Baru
Lampiran 3 : Klasifikasi dan Kode Rekening
Lampiran 4 : Laporan Rugi Laba
Lampiran 5 : Laporan Arus Kas
Lampiran 6 : Dokumen Surat Pesanan
Lampiran 7 : Dokumen Working Order
Lampiran 8 : Dokumen Purchase Order
Lampiran 9 : Dokumen Surat Jalan
Lampiran 10 : Daftar Gaji
Lampiran 11 : Daftar Depresiasi Aktiva Tetap
Lampiran 12 : Laporan Pemakaian Bahan Baku
Lampiran 13 : Laporan Penjualan
Lampiran 14 : Kartu Stok
Lampiran 15 : Kartu Hadir
Lampiran 17 : Jadwal Kerja
Lampiran 18 : Laporan Biaya Tenaga Kerja Langsung
Lampiran 19 : Bukti Pemesanan Material
Lampiran 20 : Laporan Piutang Dagang
Lampiran 21 : Laporan Penjualan
Lampiran 22 : Dokumen Faktur
Lampiran 23 : Bukti Kas Keluar
Lampiran 24 : Dokumen Surat Order Produksi
Lampiran 25 : Laporan Biaya Administrasi
Lampiran 26 : Jurnal Umum
Lampiran 27 : Bukti memorial
Lampiran 28 : Jurnal Penjualan
Lampiran 29 : Laporan Produk Selesai
Lampiran 30 : Daftar Kebutuhan Bahan
Lampiran 31 : Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang
Lampiran 32 : Jurnal Pemakaian Bahan baku
Lampiran 33 : Bukti Pengembalian Barang Gudang
Lampiran 34 : Laporan Penerimaan Barang
Lampiran 35 : Kartu Harga Pokok Produk (Rekomendasi)
Lampiran 36 : Kartu Jam Kerja
Lampiran 37 : Kartu Biaya
Lampiran 38 : Kartu Gudang
Lampiran 39 : Kartu Persediaan
Lampiran 40 : Kartu Perhitungan Fisik
Lampiran 41 : Daftar hasil Perhitungan Persediaan
Lampiran 42 : Rekap Daftar Hasil Perhitungan Fisik
Lampiran 43 : Rekap Daftar Gaji dan Upah
Lampiran 44 : Register Bukti Kas Keluar
Lampiran 45 : Laporan Laba Rugi
Lampiran 46 : Laporan Harga Pokok Penjualan
 12 12

Lampiran 47 : Laporan Perubahan Modal

Lampiran 48 : Laporan Arus Kas
Lampiran 49 : Neraca
Lampiran 50 : Flow chart Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi
Bengkel King’s Baru
Lampiran 51 : Rekomendasi Flow chart Sistem Informasi Akuntansi Siklus
Produksi Bengkel King’s Baru

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Perubahan dan perkembangan yang pesat dalam perekonomian

khususnya dunia usaha menimbulkan tekanan persaingan yang tajam,

membutuhkan pengeluaran modal yang besar, dan memeras habis-habisan

sumberdaya yang tersedia. Lingkungan yang dihadapi perusahaan menjadi

semakin kompleks dan menuntut. Keadaan ini memaksa organisasi untuk

mampu mengalokasikan sumber daya secara efisien dan efektif.

Suatu organisasi merupakan kumpulan unit-unit pengambilan

keputusan untuk mewujudkan tujuan-tujuan. Sebagai sistem, setiap organisasi

menerima masukan-masukan dan menjadi keluaran-keluaran dalam bentuk

produk dan jasa. Secara konseptual seluruh sistem organisasional mencapai

tujuannya melalui proses alokasi sumberdaya yang diwujudkan melalui proses

pengambilan keputusan manajerial (Bodnar dan hopwood, 1995: 2). Sebagai

suatu sumberdaya, maka suatu sistem informasi yang tepat akan dapat

memberikan manfaat yang besar.

Sistem informasi semakin banyak digunakan untuk mendukung

kebutuhan manajerial dari segala jenis. Seiring dengan berkembangnya

 13 13

perusahaan sistem informasi cenderung berkembang dan menjadi lebih

formal.

Berdasarkan definisi di atas, sistem informasi dalam suatu perusahaan

merupakan hal yang penting untuk kelangsungan perusahaan itu sendiri. Oleh

karena itu, sistem informasi yang dibuat oleh analis di suatu perusahaan

haruslah tepat guna dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan.

“Produk” dari sistem informasi adalah informasi yang dihasilkan.

Informasi sangatlah membantu dalam pengambilan keputusan yang berarti

merupakan suatu bentuk dukungan untuk mencapai tujuan. Informasi adalah

data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk

mengambil keputusan yang tepat. Sedangkan data adalah fakta, angka, bahkan

simbol mentah yang secara bersama-sama merupakan masukan bagi suatu

sistem informasi.

Sistem adalah kumpulan sumberdaya yang berhubungan untuk

mencapai tujuan tertentu (Bodnar dan Hopwood, 1995 : 1). Dalam lingkup

sistem informasi, sistem didefinisikan sebagai suatu kumpulan dari

komponen-komponen yang saling berhubungan dan saling bekerjasama untuk

memenuhi tujuan atau fungsi tertentu (McLeod 1995 : 13).

Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai kerangka kerja sumber

daya yang terkoordinasi yang mengumpulkan, memproses, mengendalikan,

dan mengelola data melalui beberapa tahap berurutan guna menyediakan

informasi melalui suatu jaringan komunikasi untuk berbagai macam pengguna

untuk satu atau lebih tujuan (Wilkinson, 1992).

 14 14

Akuntansi dan sistem informasi sangat erat kaitannya. (Wilkinson,

1992 : 15). Pada dasarnya akuntansi adalah sebuah sistem informasi.

Tepatnya, akuntansi adalah penerapan dari teori umum informasi untuk

masalah-masalah operasi ekonomi yang efisien. Akuntansi juga merupakan

bagian besar dari informasi umum yang dinyatakan dalam bentuk kuantitatif.

Hubungan yang erat tersebut juga diakui dengan adanya istilah Sistem

Informasi Akuntansi.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sistem informasi formal.

Sistem ini mengandung semua karakteristik yang meliputi tujuan, tahap, tugas,

pengguna, dan sumberdaya. Akuntansi sebagai suatu sistem informasi,

mengidentifikasikan, mengumpulkan, dan mengkomunikasikan informasi

ekonomik mengenai suatu badan usaha kepada beragam orang. Akuntansi

pada dasarnya merupakan sistem pengolahan informasi yang menghasilkan

keluaran berupa informasi akuntansi yang dinyatakan seluruhnya, atau

setidak-tidaknya sebagian besar, dalam satuan keuangan.

SIA menurut Bodnar dan Hopwood (1995:1) adalah kumpulan

sumberdaya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data

menjadi informasi. Informasi yang dihasilkan dikomunikasikan kepada para

pengambil keputusan dimana untuk mewujudkan perubahan ini dapat

dilakukan secara manual dan terkomputerisasi.

Siklus produksi merupakan bagian dari siklus pemrosesan transaksi.

Istilah SIA meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus

pemrosesan transaksi perusahaan (Bodnar dan Hopwood 1995:1). Terdapat

 15 15

empat siklus aktivitas bisnis yang umum, yaitu : siklus pendapatan, siklus

pengeluaran, siklus produksi, dan siklus keuangan.

Fungsi-fungsi umum dalam siklus produksi di perusahaan manufaktur

menurut Bodnar dan Hopwood (2001 : 1) terdiri dari : pengendalian produksi,

pengendalian persediaan, akuntansi biaya, dan akuntansi properti atau

kepemilikan.

Bengkel King’s Baru adalah sebuah perusahaan manufaktur yang

bergerak dalam industri spare parts. Dalam pra survey yang dilakukan oleh

peneliti diketahui bahwa sistem informasi akuntansi yang dimiliki masih

sangat sederhana dan juga pengendalian intern yang lemah. Sistem informasi

akuntansi tersebut belum dapat menghasilkan laporan keuangan yang sangat

diperlukan manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

Permasalahan terutama terjadi dalam prosedur penerimaan order, perencanaan

produksi, prosedur dan pengawasan pemakaian bahan baku, pengawasan

produksi, serta belum adanya sistem akuntansi biaya yang memadai. Sistem

tersebut rawan akan penyimpangan-penyimpangan dan kecurangan-

kecurangan sehingga belum memberikan perlindungan terhadap kekayaan

perusahaan. Hal tersebut amat sangat tidak mendukung perkembangan yang

terjadi dalam perusahaan sehingga sangat diperlukan suatu sistem informasi

akuntansi (SIA) yang sesuai dengan prinsip-prinsip pengendalian untuk

membantu menyelesaikan masalah-masalah dalam perusahaan.

Atas dasar permasalahan di atas, yang menjadi fokus penelitian di sini

adalah SIA yang meliputi aktivitas yang berkaitan dengan siklus Produksi.
 16 16

SIA pada siklus produksi yang baik sangat dibutuhkan oleh perusahaan

terutama untuk menyajikan informasi yang diperlukan oleh manajemen

mengenai produksi dan biaya yang dikeluarkan dalam suatu periode dimana

hal tersebut dapat mencerminkan kinerja yang akan berdampak pada

keputusan yang akan diambil oleh manajemen.

Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian yang diberikan pada latar belakang masalah

dimana suatu sistem informasi akuntansi memiliki peran yang sangat penting

bagi suatu organisasi maka dirumuskan suatu pertanyaan apakah sudah

terdapat sistem informasi akuntansi Siklus Produksi yang memadai untuk

diterapkan pada Bengkel King’s Baru, dan bagaimana desain sistem informasi

akuntansi siklus produksi yang tepat diterapkan untuk Bengkel King’s Baru?

Batasan Masalah

Dalam penelitian ini penulis akan melakukan perancangan sistem

informasi akuntansi hanya untuk lingkup siklus produksi yang merupakan

pengembangan dari SIA yang ada dalam perusahaan, yaitu sistem pengawasan

produksi dan sistem akuntansi biaya, dan sistem akuntansi persediaan dengan

menggunakan studi kasus pada Bengkel King's Baru di Surakarta.

Tujuan Penelitian

a. Mengidentifikasi dan mengevaluasi sistem informasi

akuntansi manual yang telah ada.

 17 17

b. Merancang usulan sistem informasi akuntansi manual

yang baru untuk Bengkel King’s Baru yang dapat menyediakan

informasi akuntansi bagi manajemen khususnya Sistem Akuntansi

Biaya dan Sistem Pengawasan Produksi.

Manfaat Penelitian

a. Penelitian ini bermanfaat bagi peneliti guna menerapkan ilmu yang

telah dipelajari sehingga dapat mengetahui bagaimana sistem

informasi akuntansi manual yang tepat untuk diterapkan bagi Bengkel

King’s Baru.

b. Bagi obyek penelitian yaitu Bengkel King’s Baru, penelitian ini

bermanfaat untuk dijadikan bahan pertimbangan terhadap

penganalisaan dan pemecahan masalah yang ada.

c. Bagi kalangan akademis penelitian ini menjadi bahan referensi

untuk keperluan akademis.

d. Bagi masyarakat penelitian ini dapat menjadi sumber informasi dan

juga dapat dijadikan masukan untuk penelitian-penelitian serupa yang

berikutnya.

Kerangka Teori

Dalam penelitian ini, untuk memudahkan pemahaman pemikiran

peneliti, maka perlu kiranya dibuat kerangka teoritis dari masalah yang

diangkat dalam penelitian ini.

 18 18

Kerangka teori inilah yang akan menjelaskan bagaimana suatu

informasi yang dibutuhkan pihak manajemen untuk pengambilan keputusan

akan disediakan oleh SIA perusahaan sebagaimana melalui tahapan analisa

dan desain sistem.

Kerangka teori yang dimaksud yaitu sebagai berikut :

Pengambilan keputusan

Informasi

ya

Apakah ada SIA produksi yang

dapat memenuhi

Tidak

Penyusunan SIA Produksi

SIA Produksi baru

Metode Penelitian

Penelitian akan dilakukan dengan menggunakan metodologi penelitian

sebagai berikut :

1. Jenis Penelitian

Metode penelitian yang ideal adalah metode yang sesuai dengan

tuntutan atau permintaan dari problematika penelitian yang akan dipelajari

atau akan dijawab. Metode penelitian haruslah dapat membuktikan sendiri

 19 19

keakuratan, validitas, dan merupakan metode yang terbaik dari berbagai

alternatif yang ada.

Dalam penelitian ini, penulis memilih menggunakan metode penelitian

berupa studi kasus. Studi kasus tergolong kualitatif dan bisa disebut field

research,walaupun tidak semua case study harus dengan field study. Metode

ini tepat jika teori yang akan dibahas belum well develop, literatur belum

banyak, kita ingin meneliti secara lebih mendalam terhadap satu kasus, dan

tidak cukup waktu dan dana untuk memperluas penelitian (Harahap, 1999,

hal.80). Studi kasus diharapkan mampu mencakup keseluruhan (holistik)

yang menyentuh berbagai variabel yang ada dalam suatu organisasi yang

memiliki berbagai kompleksitas.

2. Teknik Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang dipergunakan untuk kepentingan

penelitian ini, penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data

sebagai berikut :

e. Wawancara langsung

Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab secara

langsung dengan pimpinan atau karyawan yang berhubungan dengan

obyek yang diteliti dalam perusahaan.

f. Observasi

Memperoleh data dengan pengamatan langsung terhadap Sistem

Informasi Akuntansi Bengkel King’s Baru.

g. Dokumentasi
 20 20

Mempelajari dokumen yang berhubungan dengan catatan dan

formulir yang terkait dengan SIA Bengkel King’s Baru.

h. Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan dengan mengambil data pada literatur yang

berhubungan dengan masalah dalam penelitian untuk melengkapi

landasan teori untuk menganalisis kasus pada perusahaan yang

menjadi obyek penelitian.

3. Jenis Data

Data yang diperlukan untuk penelitian ini meliputi :

a. Informasi umum perusahaan.

b. Struktur organisasi perusahaan.

c. Sistem Pengolahan data keuangan yang digunakan selama ini.

d. Dokumen-dokumen berupa catatan dan formulir yang digunakan.

4. Analisis Data

Metode analisis data yang digunakan adalah metode kualitatif, yaitu

metode analisis data dengan menggunakan data kualitatif atau data yang

berwujud keterangan. Dari kegiatan wawancara, akan diperoleh data tentang

kebutuhan informasi bagi pihak yang berwenang dalam pengambilan

keputusan. Dengan melakukan observasi, penulis dapat melihat secara

langsung proses pengolahan data dan melakukan analisis terhadap job

description yang dijalankan selama ini. Berdasarkan kebutuhan informasi

dan temuan di lapangan penulis dapat merancang Sistem Informasi Akuntansi

yang applicable bagi Bengkel King's Baru.

 21 21

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dibagi dalam lima bab dan setiap bab akan dibagi

menjadi beberapa sub bab.

BAB I PENDAHULUAN

Berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan

masalah, tujuan dan manfaat penelitian, kerangka teoritis, metode

penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan mengenai teori-teori yang berkaitan serta

mendukung pokok permasalahan yang diteliti yaitu mengenai

Sistem Informasi Akuntansi.

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Berisi mengenai sejarah singkat perusahaan, lokasi, bidang usaha

perusahaan, struktur organisasi perusahaan, dan sistem informasi

akuntansi perusahaan.

BAB IV ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

Berisi pengevaluasian Sistem Informasi Akuntansi perusahaan

yang dilanjutkan dengan penyusunan suatu desain sistem informasi

akuntansi yang baru.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi tentang kesimpulan dari pengevaluasian Sistem Informasi

Akuntansi Perusahaan dan saran yang bermanfaat bagi perusahaan

tersebut.
 22 22

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

1) Konsep Sistem

Pengertian sistem menurut Bodnar dan Hopwood (1995 : 1)

adalah kumpulan sumberdaya yang berhubungan untuk mencapai

tujuan tertentu.

Wilkinson dan Cerullo (2000 : 6) mendefinisikan sistem

sebagai berikut : System is a unified group of interacting parts that

function together to achieve its purpose.

Dalam Mulyadi (1997 : 2) dinyatakan bahwa sistem pada

dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan

yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan

tertentu.

Dari definisi tersebut dapat dirinci bahwa :

a. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur.

 23 23

b. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang

bersangkutan.

c. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.

d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih besar.

2) Konsep Informasi

Informasi didefinisikan oleh Bodnar dan Hopwood (1995 :1)

sebagai data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar

untuk mengambil keputusan yang tepat.

Menurut Willkinson dan Cerullo (2000 : 5) informasi

didefinisikan sebagai berikut :

Information is intelligence that is meaningful and useful to persons for

whom it is intended.

Kualitas informasi dari suatu informasi (quality of information)

menurut Jogiyanto (1989 : 30) tergantung dari tiga hal, yaitu :

a. Akurat

Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak

bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas

mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena sumber

informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak

terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak

informasi tersebut.
 24 24

b. Tepat Waktu

Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi,

karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan

keputusan.

c. Relevan

Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

Informasi memiliki nilai ekonomik pada saat ia mendukung

keputusan alokasi sumber daya, sehingga dengan demikian juga

mendukung sistem untuk mencapai tujuan.

a.Konsep Sistem Informasi

Sistem informasi atau disebut juga dengan processing systems

atau information processing systems menghasilkan informasi yang

sangat penting bagi manajemen untuk pengambilan keputusan.

Menurut Gellinas, Oran, dan Wiggins (1990 : 11), Information System

is a man made system that generally consists of an integrated set of

computer-based and manual component established to collect, store

and package data and to provide output information to users.

b.Konsep Akuntansi

Definisi akuntansi menurut Harnanto (1987 : 4) dibedakan dari

dua sudut pandang yang berbeda, yaitu dari segi manfaat dan segi

kegiatan. Definisinya adalah sebagai berikut :

 25 25

 Dari segi manfaat.

Akuntansi adalah suatu sistem atau disiplin yang digunakan dalam

proses pengumpulan dan pengolahan data untuk menghasilkan

informasi penting yang diperlukan atau bermanfaat dalam usaha

mencapai efisiensi dan evaluasi terhadap hasil kegiatan usaha.

 Dari segi kegiatan.

Akuntansi adalah serangkaian kegiatan, pengukuran atau

kualifikasi, analisis, pencatatan dan penggolongan, peringkasan dan

pelaporan dari pengaruh atau akibat dari kegiatan-kegiatan

ekonomis dalam suatu organisasi.

Bodnar dan Hopwood (1995 : 1) memandang akuntansi sebagai

sistem informasi, diungkapkan bahwa akuntansi adalah sistem

informasi yang mengidentifikasikan, mengumpulkan, memproses, dan

mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu organisasi.

c.Konsep Sistem Informasi Akuntansi

AIS is a unified structure within in entity, such as a business

firm, that employs physical resources and other components to

transform economic data into accounting information, with the

purpose of satisfying the information needs of a variety of users

(Willkinson and Cerullo, 2000 : 7).

 26 26

Bodnar and Hopwood (1995 :10) mengartikan SIA adalah

kumpulan sumberdaya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk

mengubah data menjadi informasi. Informasi yang dihasilkan

dikomunikasikan kepada para pengambil keputusan dimana untuk

mewujudkan perubahan ini dapat dilakukan secara manual dan

terkomputerisasi.

Ada dua kelompok utama pemakai informasi yang dihasilkan

oleh SIA, yaitu pihak intern dan pihak ekstern organisasi. Pihak intern

organisasi adalah manajer organisasi tersebut, yang memerlukan

informasi yang berbeda-beda tergantung pada tingkat posisi mereka

dalam organisasi atau tergantung pada fungsi-fungsi tertentu yang

mereka lakukan. Manajer tingkat atas menggunakan informasi yang

berhubungan dengan perencanaan dan pengendalian strategi jangka

panjang dan umumnya informasinya bersifat singkat dan jelas.

Berbeda dengan manajer tingkat menengah yang memerlukan

informasi yang lebih rinci. Manajer tingkat bawah menggunakan

informasi untuk kegiatan operasional organisasi dan membutuhkan

informasi yang lebih rinci.

Pihak ekstern organisasi meliputi pemegang saham, investor,

kreditur, pemerintah, supplier, customer, serikat kerja, dan masyarakat

umum. Informasi yang dibutuhkan juga bermacam-macam. Pihak ini

membutuhkan informasi yang berbentuk laporan keuangan untuk

mengevaluasi kinerja organisasi dimasa lalu, memprediksi kinerja di

 27 27

masa yang akan datang, dan memperoleh informasi lain-lain tentang

keadaan organisasi.

d.Ruang Lingkup Sistem Informasi Akuntansi

Harnanto (1987: 45-47) menyebutkan, penyajian informasi

yang dihasilkan dari mekanisme sistem dan prosedur akuntansi

memberikan ruang lingkup dari sistem dan prosedur akuntansi yang

meliputi:

a. Sistem dan Prosedur Akuntansi Pokok

Sistem dan prosedur akuntansi pokok yaitu sistem dan prosedur

akuntansi yang ditujukan untuk menghasilkan informasi yang

bersifat umum (Neraca, Laporan Perhitungan Laba Rugi, dan

Laporan Perubahan Posisi Keuangan). Sistem dan prosedur

akuntansi yang pokok tidak banyak dipengaruhi oleh sifat dan jenis

usaha perusahaan. Perusahaan yang manapun tidak mungkin dapat

menghindarkan dirinya dari penyelenggaraan sistem dan prosedur

akuntansi yang pokok, yang terdiri dari :

1. Klasifikasi

rekening-rekening pembukuan

Yaitu penggolongan rekening-rekening ke dalam dua kelompok

rekening yang terdiri dari rekening-rekening neraca dan

rekening-rekening rugi-laba.

2. Buku besar
 28 28

Yaitu kumpulan rekening-rekening pembukuan baik rekening-

rekening yang akan disajikan dalam laporan keuangan atau

rekening buku besar, maupun rekening-rekening yang

digunakan untuk mencatat perincian informasi yang terdapat

dalam rekening–rekening buku besar atau rekening-rekening

buku besar pembantu.

3. Buku Jurnal

Yaitu catatan pertama atas transaksi-transaksi yang terjadi

(Books of original entries).

4. Formulir-formulir sebagai bukti dan dokumen pendukung

transaksi

Jenis dan jumlahnya, prosedur dan proses pembuatannya

dilakukan dalam rangka pelaksanaan dan tergantung pada

fungsi-fungsi pokok dalam perusahaan.

b. Sistem dan Prosedur Akuntansi Pendukung

Sistem dan Prosedur Akuntansi Pendukung yaitu sistem dan

prosedur akuntansi yang diselenggarakan dalam rangka

pengelolaan dan pelaksanaan fungsi-fungsi pokok perusahaan.

Sifat dan ruang lingkup sistem dan prosedur akuntansi pendukung

berbeda antara perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lain.

Pada perusahaan jasa disamping sistem dan prosedur akuntansi

pokok, diperlukan sistem dan prosedur akuntansi pendukung untuk

fungsi-fungsi pokoknya yang terdiri dari :

(a) Sistem dan prosedur penjualan dan penerimaan kas.

 29 29

(b) Sistem dan prosedur pencatatan waktu kerja, penggajian, dan

pengeluaran kas.

Pada perusahaan dagang disamping sistem dan prosedur akuntansi

pokok, diperlukan sistem dan prosedur akuntansi pendukung untuk

fungsi-fungsi pokoknya yang terdiri dari :

(a) Sistem dan prosedur penjualan dan penerimaan kas.

(b) Sistem dan prosedur pembelian dan pengeluaran kas.

(c) Sistem dan prosedur pencatatan waktu kerja dan penggajian.

Pada perusahaan manufaktur, disamping sistem dan prosedur

akuntansi pokok, diperlukan sistem dan prosedur akuntansi

pendukung untuk fungsi-fungsi pokoknya yang terdiri dari :

(a) Sistem dan prosedur penjualan dan penerimaan kas.

(b) Sistem dan prosedur pembelian dan pengeluaran kas.

(c) Sistem dan prosedur pencatatan waktu kerja dan penggajian.

(d) Sistem dan prosedur produksi dan akuntansi biaya.

e.Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi

Willkinson dan Cerullo (2000 : 5). Tujuan utama dari AIS

adalah untuk menyediakan informasi akuntansi untuk berbagai macam

pengguna dimana mungkin internal users seperti manajer atau

external users seperti pelanggan. Tiga tujuan spesifik yang dapat

membantu tercapainya tujuan utama tadi adalah :

a. U

ntuk mendukung operasi dari hari ke hari.

 30 30

b. U

ntuk mendukung pembuatan keputusan yang dilakukan oleh

pengambil keputusan intern.

c. U

ntuk memenuhi kewajiban sehubungan dengan pengelolaan.

Dalam Mulyadi (1997 : 19) dinyatakan tujuan umum

pengembangan sistem adalah sebagai berikut :

a. Untuk Menyediakan Informasi Bagi Pengelolaan Kegiatan

Usaha Baru

Kebutuhan pengembangan sistem akuntansi terjadi jika perusahaan

baru didirikan atau suatu perusahaan menciptakan usaha baru yang

berbeda dengan usaha yang telah dijalankan selama ini.

Perusahaan manufaktur baru biasanya memerlukan pengembangan

sistem akuntansi yang lengkap, sejak dari sistem akuntansi piutang,

sistem akuntansi utang, sistem akuntansi penggajian dan

pengupahan, sistem akuntansi biaya, sistem akuntansi kas, sistem

akuntansi persediaan, sistem akuntansi aktiva tetap, dan sistem

akuntansi pokok. Sedangkan perusahaan yang membuka usaha baru

yang selama ini belum dijalankan biasanya memerlukan

pengembangan sistem akuntansi yang tidak selengkap yang

diperlukan oleh perusahaan baru.

b. Untuk Memperbaiki Informasi yang Dihasilkan oleh Sistem

yang Sudah Ada

 31 31

Informasi, khususnya informasi akuntansi dianggap memiliki

kualitas tinggi bila informasi yang bersangkutan : relevan, tepat

waktu, mempunyai daya banding, dapat diuji kebenarannya, mudah

dimengerti, dan lengkap sesuai kebutuhan manajemen.

c. Untuk Memperbaiki Pengendalian Akuntansi dan Pengecekan

Intern

Sistem Akuntansi harus dapat memberi jaminan bahwa informasi

akuntansi yang dihasilkannya dapat diandalkan. Selain itu sistem

akuntansi harus menyediakan catatan-catatan yang lengkap

sedemikian rupa sehingga terjamin pertanggungjawaban keamanan

harta milik organisasi (Narko, 2002 : 7).

d. Untuk Mengurangi Biaya Klerikal dalam Penyelenggaraan

Catatan Akuntansi

Pengembangan sistem akuntansi seringkali ditujukan untuk

menghemat biaya. Informasi merupakan barang ekonomi. Untuk

memperolehnya diperlukan pengorbanan sumber ekonomi yang

lain. Oleh karena itu dalam menghasilkan informasi perlu

dipertimbangkan besarnya manfaat yang diperoleh dengan

pengorbanan yang dilakukan. Tujuan-tujuan butir di atas harus

dicapai dengan pertimbangan biaya yang masuk akal.

4) Sistem Informasi Akuntansi Produksi

Siklus produksi meliputi semua kejadian-kejadian yang

berkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa.

 32 32

SIA produksi dirancang untuk menangani pengawasan produksi,

pengawasan biaya, dan pengendalian persediaan. Sistem pengawasan

produksi dilaksanakan agar kegiatan produksi mampu menepati skedul

dengan kualitas yang diinginkan. Sistem pengawasan biaya

dilaksanakan agar semua kegiatan dapat dilakukan dengan efisien.

Sedangkan pengendalian persediaan dilaksanakan untuk

meminimalkan total biaya persediaan karena dalam perusahaan

manufaktur persediaan merupakan pos yang memiliki implikasi biaya

produksi (Mulyadi, 1997 :417).

Menurut Boockholdt sistem yang berinteraksi membentuk

siklus produksi yaitu :

a. Payroll systems atau sistem pembayaran

Tujuannya untuk menghitung pembayaran kepada tenaga kerja,

pembelian bahan baku dan bahan penolong dan BOP.

b. Inventory systems atau sistem persediaan

Tujuannya untuk memelihara catatan persediaan dan menunjukkan

kepada manajer perusahaan mengenai tingkat persediaan.

c. Cost accounting systems atau sistem akuntansi biaya

Tujuannya untuk menentukan biaya produk yang dihasilkan dan

mencatat biaya-biaya tersebut ke dalam catatan akuntansi.

Berdasarkan tiga sistem tersebut, sistem pembayaran merupakan

bagian dari siklus pengeluaran, sedangkan penentuan persediaan

barang yang siap dijual merupakan bagian dari siklus pendapatan.

 33 33

5) Sistem Pengawasan Produksi dan Akuntansi Biaya

Sistem pengawasan produksi menurut Mulyadi (1997:417)

terdiri dari jaringan prosedur yang mengawasi order produksi yang

dikeluarkan agar terjadi koordinasi antara kegiatan penjualan,

penyediaan bahan baku, fasilitas pabrik, dan penyediaan karyawan

untuk memenuhi order tersebut.

Sistem pengawasan produksi ditujukan untuk mengawasi

pelaksanaan order produksi yang dikeluarkan oleh Departemen

Produksi. Dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan

dari pembeli, order produksi erat hubungannya dengan order yang

diterima oleh Bagian Order Penjualan.

Sistem akuntansi biaya adalah jaringan prosedur yang

digunakan untuk mengumpulkan dan menyajikan laporan biaya.

Dalam perusahaan manufaktur, sistem akuntansi biaya merupakan

jaringan prosedur untuk mengumpulkan dan menyajikan biaya

produksi, biaya pemasaran, dan biaya administrasi dan umum

prosedur yang membentuk sistem pengawasan produksi dan sistem

akuntansi biaya meliputi :

a. prosedur order produksi.

b. prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang.

c. prosedur pencatatan jam kerja dan biaya tenaga kerja langsung.

d. prosedur produk selesai dan pencatatan pembebanan biaya

overhead pabrik.
 34 34

e. prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya

administrasi dan umum, dan biaya pemasaran.

Unsur-unsur pengendalian intern yang seharusnya ada pada

SIA pengawasan produksi dan akuntansi biaya menurut Mulyadi

(2001 : 430-435) adalah sebagai berikut :

Organisasi

1. Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi produksi.

2. Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi yang

menganggarkan biaya.

3. Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi produksi.

4. Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi akuntansi.

Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

5. Surat order produksi diotorisasi oleh kepala fungsi produksi.

6. Bukti pemesanan material diotorisasi oleh kepala fungsi produksi

yang bersangkutan.

7. Bukti kas keluar diotorisasi oleh kepala fungsi pencatat utang.

8. Daftar kebutuhan bahan dan daftar kegiatan produksi dibuat oleh

fungsi perencanaan dan pengawasan produksi dan diotorisasi oleh

kepala fungsi produksi.

9. kartu jam kerja diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang

bersangkutan.
 35 35

Praktik yang Sehat

10. surat order produksi, bukti pemesanan material, bukti kas keluar,

bukti memorial, bernomor urut tercetak dan penggunaannya

dipertanggungjawabkan.

11. secara periodik dilakukan rekonsiliasi kartu biaya dengan

rekening kontrol biaya dalam buku besar.

12. secara periodik dilakukan penghitungan persediaan yang ada di

gudang untuk dicocokkan dengan kartu persediaan.

6) Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Sistem informasi akuntansi persediaan bertujuan untuk

mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang. Dalam

perusahaan manufaktur persediaan terdiri dari : persediaan produk jadi,

persediaan produk dalam proses, persediaan bahan baku, persediaan

bahan penolong, persediaan bahan habis pakai pabrik, dan persediaan

suku cadang. Dalam perusahaan dagang, persediaan hanya terdiri dari

satu golongan yaitu, persediaan barang dagangan.

Terdapat dua metode pencatatan persediaan (Mulyadi 1997 :

417) : metode mutasi persediaan (perpetual inventory method), dimana

setiap mutasi persediaan dicatat dalam kartu persediaan, dan metode

persediaan fisik (physical inventory method), dimana hanya tambahan

persediaan dari pembelian saja yang dicatat.

Dalam sistem akuntansi persediaan secara manual,

diselenggarakan dua catatan akuntansi, di fungsi gudang dan di fungsi

 36 36

akuntansi. Bagian gudang menggunakan kartu gudang untuk mencatat

kuantitas tiap jenis barang yang disimpan di gudang, sedangkan bagian

akuntansi mencatat kuantitas dan harga pokok barang yang disimpan

di gudang.

B. Sistem Pengendalian Intern

1) Pengertian Sistem Pengendalian Intern

Sistem Pengendalian Intern meliputi struktur organisasi, metode

dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan

organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong

efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen (Mulyadi,

1997 :165). Pengertian Sistem Pengendalian Intern tersebut menekankan

tujuan yang hendak dicapai sehingga pengertian Sistem Pengendalian

Intern tersebut berlaku baik dalam perusahaan yang mengelola

informasinya secara manual, dengan mesin pembukuan, maupun dengan

komputer.

2) Tujuan Sistem Pengendalian Intern

Dari pengertian sistem pengendalian intern dapat disimpulkan

bahwa tujuannya adalah :

a. Untuk menjaga

kekayaan organisasi.

b. Untuk mengecek dan

mendorong ketelitian dan keandalan data akuntansi.

 37 37

c. Untuk mendorong

efisiensi.

d. Untuk mendorong

dipatuhinya kebijakan manajemen.

3) Klasifikasi Sistem Pengendalian Intern

AICPA dalam statement on Auditing Procedure no. 29

menyatakan bahwa pengawasan-pengawasan dapat dibedakan sebagai:

a. Pengawasan Akuntansi

Terdiri dari struktur organisasi dan semua metode dan prosedur yang

terutama berkaitan dengan, dan berhubungan langsung pada,

pengamanan aktiva dan dapat dipercayanya catatan finansial.

Pengawasan akuntansi biasanya mencakup pengawasan-pengawasan

seperti sistem pengesahan dan persetujuan, pemisahan tugas di

antara pihak-pihak yang mencatat dan membuat laporan dengan

pihak pelaksana atau penyimpan aktiva, pengawasan fisik atas aktiva

dan internal auditing.

b. Pengawasan Administratif.

Terdiri dari stuktur organisasi dan semua metode dan prosedur

terutama berkaitan dengan efisiensi operasi dan kepatuhan pada

kebijaksanaan manajemen dan biasanya hanya mempunyai

hubungan yang tidak langsung dengan catatan finansial.

 38 38

4) Elemen Sistem Pengendalian Intern

Menurut Arens dan Loebbeck ( 1996: 261) elemen Sistem

pengendalian intern adalah sebagai berikut :

a. Lingkungan Pengendalian

Lingkungan pengendalian terdiri dari tindakan, kebijakan, dan

prosedur yang mencerminkan sikap menyeluruh manajemen puncak,

direktur dan komisaris, dan pemilik suatu satuan usaha terhadap

pengendalian dan pentingnya terhadap satuan usaha tersebut. Sub-sub

elemen dari lingkungan pengendalian adalah :

a) Integritas dan nilai-nilai etika.

b) Komitmen terhadap kompetensi.

c) Falsafah manajemen dan gaya operasi.

d) Struktur organisasi.

e) Dewan komisaris dan komite audit.

f) Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab.

g) Kebijakan dan prosedur kepegawaian.

b. Penetapan Risiko

Penetapan risiko untuk pelaporan keuangan adalah identifikasi dan

analisis oleh manajemen atas risiko-risiko yang relevan terhadap

penyiapan laporan keuangan yang sesuai dengan prinsip akuntansi yang

berlaku umum. Manajemen menetapkan risiko sebagai bagian dari

 39 39

perancangan dan pengoperasian sistem pengendalian intern untuk

meminimalkan salah saji dan ketidakberesan.

c. Sistem Informasi dan Komunikasi Akuntansi

Kegunaan sistem akuntansi satu satuan usaha adalah untuk

mengidentifikasikan, menggabungkan, mengklasifikasikan,

menganalisa, mencatat, dan melaporkan transaksi satu satuan usaha dan

untuk mengelola akuntabilitas atas aktiva terkait.

d. Aktivitas Pengendalian

Aktifitas pengendalian merupakan kebijakan dan prosedur yang

ditetapkan manajemen untuk memenuhi tujuannya untuk pelaporan

keuangan.

a) Pemisahan tugas yang cukup.

b) Otorisasi yang pantas atas transaksi dan aktifitas.

c) Dokumen dan catatan yang memadai.

d) Pengendalian fisik atas aktiva dan catatan.

e) Pengecekan independen atas pelaksanaan.

e. Pemantauan

Penilaian efektifitas rancangan operasi struktur pengendalian intern

secara periodik dan terus-menerus oleh manajemen untuk melihat

apakah manajemen telah dilaksanakan semestinya dan telah diperbaiki

sesuai dengan keadaan.

5) Hubungan SIA dan Sistem Pengendalian Intern

 40 40

Sistem informasi akuntansi mencakup sumber daya keuangan

sebuah perusahaan. Sumberdaya-sumberdaya ini (contohnya : kas dan

persediaan) harus dilindungi dari kegiatan merugikan yang dilakukan

oleh pegawai perusahaan. Perlindungan aktiva memerlukan

pengembangan dan implementasi dari sistem pengendalian intern. Selain

itu, sistem pengendalian intern juga menyelenggarakan fungsi lain,

seperti membantu memastikan proses keakuratan data akuntansi dan

membantu meningkatkan efisiensi secara operasional dalam perusahaan.

Untuk menghasilkan data akuntansi yang bermutu dan dapat

diandalkan dalam pengambilan keputusan, data haruslah diproses secara

valid atau sah. Keabsahan data dapat diakui apabila sistem informasi

dalam suatu perusahaan memadai.

Sistem informasi Akuntansi merupakan salah satu unsur dari sistem

pengendalian intern, oleh karena itu apabila dalam suatu perusahaan

memiliki sistem informasi akuntansi yang memadai, maka sistem

pengendalian intern yang ada sudah berjalan dengan baik.

C. Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi haruslah mengikuti perkembangan

kebutuhan informasi yang berjalan sesuai dengan berkembangnya

perusahaan. Di samping itu juga mengikuti perkembangan teknologi,

terutama alat-alat untuk memproses data. Untuk itu diperlukanlah

penyusunan kembali sistem yang baru. Langkah-langkah dalam

penyusunan ini terdiri dari :

 41 41

1. Analisis Sistem yang Ada

Langkah ini dimaksud untuk mengetahui apa adanya sistem yang

berlaku sekarang kelebihan maupun kelemahannya. Analisis yang

tepat akan menolong perancang sistem untuk membuat perancangan

yang benar-benar perlu saja. Analisis ini dilakukan dengan penelitian

(survey). Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah :

a. Struktur organisiasi.

b. Klasifikasi rekening.

c. Jurnal.

d. Prosedur.

e. Formulir-formulir.

Analisis ini dilakukan dengan melaksanakan :

a. Analisis Terhadap Laporan Keuangan yang Disediakan Oleh

Sistem yang Digunakan Sekarang Ini

Analisis ini dilakukan untuk menemukan informasi apa yang

dibutuhkan oleh manajemen akan tetapi tidak disediakan oleh

sistem akuntansi yang sedang digunakan.

b. Analisis Transaksi

Analisis transaksi meliputi analisis terhadap formulir, catatan, dan

prosedur yang digunakan di dalam melaksanakan setiap transaksi.

c. Analisis Catatan Pertama.

Jurnal merupakan catatan pertama dimana analisis ini dilakukan

bertujuan untuk menemukan kelemahan yang melekat padanya

 42 42

dan memepertimbangkan kemungkinan perancangan kembali

jurnal yang ada atau perancangan jurnal-jurnal baru.

d. Analisis Catatan Terakhir

Catatan terakhir dalam sistem akuntansi adalah buku besar

dimana analisis ini dilakukan dengan tujuan menemukan

kelemahan yang melekat padanya dan mempertimbangkan

kemungkinan perancangan kembali buku besar yang ada atau pun

perancangan yang baru.

2. Desain Sistem

Atas dasar semua data yang dihasilkan pada tahap analisis, kemudian

dilakukan perancangan sistem. Langkah ini merupakan pekerjaan

menyusun rancangan sistem yang baru atau mengubah sistem yang lama

agar kelemahan-kelemahan yang ada dapat dikurangi atau ditiadakan.

Terdapat dua pendekatan yang digunakan dalam penyusunan sistem

baru yaitu top down approach dan bottom up approach. Top Down

approach adalah pekerjaan penyusunan sistem yang dimulai dengan

mengidentifikasi informasi yang diperlukan, dilanjutkan dengan alat-alat

yang diperlukan untuk menghasilkan informasi itu. Langkah-langkahnya

adalah identifikasi informasi, identifikasi rekening dan kode, perencanaan

jurnal, perencanaan bukti transaksi termasuk rencana prosedur.

Bottom up approach adalah cara menyusun sistem akuntansi yang

dimulai dari struktur yang terbawah dan menuju ke atas. Langkah urutnya

adalah perencanaan bukti-bukti transaksi (termasuk prosedurnya),

 43 43

perencanaan jurnal, klasifikasi rekening dan kodenya dan diakhiri dengan

informasi yang dihasilkan (termasuk bentuk laporan).

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan alur pemikiran pendekatan

atas ke bawah (top down approach) dimulai dari perancangan informasi

yang dibutuhkan, kemudian diikuti perancangan cara-cara menghasilkan

informasi tersebut.

3. Implementasi Sistem

Langkah ini adalah menerapkan sistem akuntansi yang disusun untuk

menggantikan sistem yang lama. Hal tersebut dapat diartikan sebagai

pendidikan dan pelatihan pemakai informasi, pelatihan dan koordinasi

teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem yang baru, dan

pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi yang telah

dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara operasional.

BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan

 44 44

Bengkel King’s Baru merupakan Perusahaan keluarga Bp. Pono Budi Sularko

yang didirikan pada tahun 1967 dan berlokasi di Kepatihan Wetan. Pada mulanya

perusahaan ini bergerak di bidang permesinan otomotif yang melayani pengerjaan

seperti : korter silinder, gerinda crank shaft, dan sebagainya. Perusahaan ini mulai

berkembang setelah menerima kontrak kerja dari PT. ASTRA FEDERAL untuk

pembuatan Bikelift sepeda motor HONDA. Dengan adanya kontrak ini pengadaan

fasilitas mesinpun mulai meningkat dan perusahaan ini mulai berani menerima

order diluar bidang otomotif. Dari sinilah kemudian didirikan perusahaan Mesin

Industri yang dapat menangani permesinan umum. Seiring dengan permintaan

pesanan yang kian meningkat maka perusahaan ini mulai dapat mendirikan

bangunan lain pada tahun 1980 yang kini berada di Banyuanyar. Fasilitas mesin

yang kian menunjang membuat perkembangan perusahaan ini semakin baik dari

tahun ke tahun.

B. Lokasi Usaha

Kantor Bengkel King’s berlokasi di Jalan Kepatihan No.4 Surakarta, Jawa

Tengah. Sedangkan Pabrik Bengkel King's Baru berlokasi di Jalan Adi Sumarmo

No. 253 Banyuanyar, Surakarta.

C. Bidang Usaha

Bidang usaha yang ditangani oleh bengkel King's meliputi :

a. Pekerjaan otomotif mobil, antara lain :

1) Slyp Kruk As.

 45 45

2) Slyp Cylinder Head.

3) Rebuild Stang Metal.

4) Korter dan Verbus Cylinder Block.

5) Bubut Gardan.

6) Slyp Tromol.

7) Slyp Roll Karet.

b. Pembuatan spare part yang dikerjakan dengan komputer, antara lain :

1) Spare Part Mesin Rokok.

2) Spare Part Mesin Kubota.

3) Pen Angsang Drying.

4) Spare Part mesin untuk pengerjaan logam.

c. Pembuatan spare part yang dikerjakan secara manual, antara lain :

1) Spare Part Mesin Tekstil.

2) Spare Part mesin untuk Pengerjaan logam.

3) Spare Part mesin Makaroni.

4) Cetakan mesin genteng.

5) Pembuatan dan Perbaikan alat Cetak Sablon.

6) Pembuatan dan Perbaikan Cetakan Beton.

7) Mesin Industri.

d. Pembuatan Mold, antara lain :

1) Pembuatan Cap Cologne.

2) Pembuatan Mold Botol Cologne.

3) Electroda Bottom Pin.

 46 46

4) Pembuatan Core Resin.

5) Pembuatan Intake New Shogun.

6) Machining Dies UB ANF/KEVF.

7) Machining Dies Blank UB KEVF.

8) Pembuatan Cetakan Rubber Roll.

9) Pembuatan Mold Botol Pertamina.

D. Sruktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang baik diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan.

Sistem Organisasi ini menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola-pola

tetap hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian, atau posisi, maupun orang-

orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang

berbeda-beda dalam suatu organisasi.

King’s Baru sebagai suatu unit usaha untuk mencapai tujuannya mempunyai

struktur organisasi. Dalam penjelasan tugas dan tanggung jawab ini hanya

disampaikan penjelasan yang singkat dan global saja. Hal ini disebabkan karena

tugas dan tanggung jawab masing-masing sangat luas. Berikut ini penjelasan dan

tugas masing-masing jabatan :

1. Direktur

memegang tanggung jawab tertinggi, baik di kantor pusat maupun di pabrik.

Wewenang dan tanggung jawab :

 Merencanakan dan menentukan kebijakan dalam memimpin perusahaan.

 Mengurus dan bertanggung jawab atas kekayaan perusahaan.

 47 47

 Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan antar bagian

perusahaan.

 Menerima dan membina kegiatan serta hubungan keluar.

2. Bagian Keuangan

Tugas dan wewenang :

 Mencatat setiap order penjualan.

 Menandatangani slip order, slip tanda terima dan slip nota.

 Menangani semua urusan administrasi perusahaan.

 Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang.

 Menangani transaksi pembelian termasuk pembayaran kepada suplier

atas pembelian bahan baku dan bahan penolong.

 Menangani transaksi penjualan (menangani fungsi pemasaran).

 Menangani urusan kepegawaian, membayar gaji dan upah karyawan.

 Menyerahkan semua bukti transaksi perusahaan kepada bagian akuntansi

setiap bulan untuk keperluan pencatatan.

3. Bagian Teknik

Melaksanakan fungsi umum pabrik, air dan listrik, reparasi dan

pemeliharaan mesin-mesin dan inventaris pabrik.

4. Bagian Akuntansi

 Melakukan pencatatan setiap transaksi perusahaan pada catatan akuntansi

seperti membuat jurnal dan buku besar.

 48 48

 Menyiapkan rekapitulasi pembukuan perusahaan setiap akhir periode

akuntansi.

 Mengolah catatan akuntansi perusahaan untuk menghasilkan laporan

keuangan.

 Mengatur dan mengawasi pembukuan serta surat menyurat perusahaan.

 Mengarsip semua dokumen bukti transaksi perusahaan.

4. Bagian Produksi

Tugas dan wewenang :

 Bertanggung jawab terhadap lancarnya proses produksi.

 Memberi otorisasi terhadap bukti-bukti transaksi yang dikeluarkan oleh

bagian produksi.

 Melakukan pengawasan terhadap mesin-mesin yang digunakan selama

proses produksi.

 Membuat rencana proses produksi dan pemakaian bahan baku.

 Mengatur dan mengawasi proses produksi untuk memenuhi rencana

produksi serta pesanan-pesanan khusus yang masuk.

 Mengadakan pengawasan terhadap kualitas dan kuantitas hasil produksi.

Bagian produksi terdiri dari :

a. Divisi Spare Part

Divisi ini meliputi mesin-mesin konvensional yang khusus

melayani pekerjaan pembuatan spare part dan pembuatan mesin

sederhana. Sebagian besar produk dalam divisi ini adalah pesanan

 49 49

yang tidak tetap, artinya pembuatan barangnya tidak selalu sama

dalam kurun waktu tertentu. Namun kadang divisi ini hanya

membuat barang tertentu dalam waktu yang relatif lama,

contohnya dalam pembuatan satu unit mesin

b. Divisi Las dan Konstruksi

Pada awalnya divisi ini didirikan khusus menangani pembuatan

bikelift yang sebagian besar pengerjaannya menggunakan las serta

potong brander. Pembuatan bikelift mulai berkurang sehingga divisi ini

mulai menangani pengerjaan las dan konstruksi. Divisi las tidak terlalu

monoton dalam menangani pekerjaan las dan konstruksi, karena

pekerjaan las dalam Bengkel King’s Baru tidak sebanyak dalam divisi

lainnya. Oleh karena itu divisi ini kadang merangkap sebagai perakitan

dan pemeliharaan mesin.

Barang yang telah selesai proses permesinannya dari divisi lain

kadang memerlukan penyelesaian akhir yang hanya bisa dilakukan oleh

ketrampilan manusia. Maka proses tersebut diarahkan ke divisi ini untuk

proses penyelesaian akhir ini Pada divisi meliputi juga bagian

pemotongan material.

c. Divisi CNC

Divisi ini masih baru terbentuk karena sumber daya manusia yang

dimiliki bengkel King belum benar-benar terkoordinasi dengan benar.

Namun Divisi ini sampai saat ini telah mampu menghasilkan berbagai

produk yang cukup membanggakan serta mampu menarik minat

 50 50

customer yang cukup banyak. Bahkan sekarang telah memproduksi part-

part yang terus menerus dibuat dalam memenuhi produksi suatu

perusahaan multinasional.

Dalam divisi ini ada 2 macam mesin CNC, yaitu CNC bubut dan

CNC Milling. Sebagian besar pekerjaan CNC bubut adalah produk

massal dalam jumlah yang relatif besar. Sedangkan CNC Milling

menangani produk yang tidak dapat dibuat dengan mesin konvensional

dengan tingkat kesulitan yang tinggi seperti pembuatan cetakan plastik

baik injeksi atau blow.

d. Divisi Gambar

Divisi ini mutlak berhubungan dengan semua divisi karena proses

awal dalam suatu pekerjaan memerlukan suatu perencanaan. Oleh karena

itu segala pesanan serta produksi dalam bengkel King’s selalu melalui

proses gambar, kecuali pekerjaan tetap yang mungkin hanya memerlukan

satu proses gambar.

Divisi ini dibagi 2 macam menurut jenis gambar yang ditangani :

1. Divisi gambar spare part & konstruksi sederhana : Menangani

gambar permesinan konvensional dan konstruksi, biasanya hanya

meliputi gambar kerja 2 dimensi.

2. Divisi gambar CNC & Mold.

Menangani gambar kerja permesinan CNC dan pembuatan program

CNC yang bisa ditransfer melalui computer ke mesin. Biasanya

memerlukan penggambaran 3 dimensi dalam membantu pembuatan

program manufaktur.
 51 51

e. Divisi Molding.

Dalam divisi ini segala pekerjaan pembuatan mold dilakukan,

mulai dari proses poles hingga perakitan. Produk yang telah selesai

diproses dari CNC maupun konvensional masuk ke divisi ini untuk

dibenahi dan dirakit. Tidak menutup kemungkinan bila produk telah

masuk ke divisi ini kembali diproses ke divisi lain lagi karena dalam

proses perakitan kadang timbul masalah yang mungkin hanya dapat

diselesaikan dengan me-machining lagi.

5. Bagian Gudang

Tugas dan wewenang :

 melayani permintaan bahan dari bagian produksi dalam rangka

memenuhi kebutuhan bahan mentah dan bahan penolong.

 Menerima Bahan Baku dan Bahan Penolong yang dibeli dari pemasok.

 Mencatat mutasi persediaan.

Struktur organisasi King’s Baru untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

lampiran 1.

E. Laporan Keuangan

Laporan keuangan dihasilkan dari proses pencatatan akuntansi yang

tersusun dari informasi-informasi yang terdapat pada catatan sebelumnya. Saat ini

laporan yang dihasilkan berupa Laporan Keuangan : Laporan Laba Rugi, dan
 52 52

Laporan Arus Kas, serta Laporan Lain yaitu : Laporan Penjualan , dan Analisa

Usia Piutang.

Klasifikasi Kode Rekening

Klasifikasi rekening di perusahaan King’s Baru disusun untuk memenuhi

dan mengantisipasi transaksi-transaksi yang terjadi dan mungkin akan terjadi.

Buku Besar dan Buku Pembantu

Data-data akuntansi diposting ke buku besar berdasarkan dokumen

sumber. Buku pembantu menggambarkan antara lain rekapitulasi beberapa

penggunaan barang yang ada di gudang seperti pemakaian insert dan harga pokok

pesanan yang diproduksi. Perusahaan tidak menyelenggarakan buku pembantu

kartu biaya untuk merekam besarnya biaya yang dibutuhkan untuk memenuhi

pesanan tertentu.

H. Jurnal

Perusahaan menggunakan dokumen sumber sebagai jurnal dan langsung

atau secara periodik diposting ke buku besar.

I. Dokumen dan Formulir

Dokumen yang dapat diperoleh dari Bengkel King’s Baru dapat dilihat

pada lampiran. Dokumen dan formulir tersebut adalah sebagai berikut :

Slip Order
 53 53

slip order disediakan untuk semua order dari pembeli yang masuk ke

perusahaan. Pada perusahaan slip order ini diisi oleh bagian administrasi

dan keuangan. Untuk pesanan yang dibayarkan tunai, slip order ini dapat

langsung diotorisasi oleh bagian keuangan, sedangkan untuk pesanan yang

dibayar kredit harus diotorisasi terlebih dahulu oleh direktur. Slip ini juga

berfungsi sebagai order produksi.

Surat Jalan

Merupakan dokumen yang berfungsi sebagai surat keterangan pengiriman

kepada pelanggan yang dilaksanakan oleh bagian pengiriman yang dalam

struktur organisasi King’s Baru dilaksanakan oleh bagian administrasi dan

keuangan. Dalam surat jalan ini sudah dicantumkan harga dan dibuat

rangkap 3 oleh bagian keuangan.

Bukti Pemesanan Material

Dokumen ini merupakan formulir yang digunakan oleh bagian produksi

untuk meminta bahan baku dan bahan penolong untuk memproduksi

produk yang tercantum dalam surat order. Dokumen ini juga berfungsi

sebagai bukti pengeluaran barang dari gudang.

Surat Pengerjaan Barang/ Working Order

Dokumen ini merupakan formulir yang keluarkan oleh bagian produksi

kepada pihak lain diluar perusahaan sebagai surat order untuk

memproduksi barang tertentu yang tidak bisa ditangani sendiri oleh

bagian produksi perusahaan.

Kartu hadir atau Kartu Jam Kerja

 54 54

Dokumen ini merupakan kartu untuk mencatat jam kerja tenaga kerja

langsung yang dikonsumsi untuk memproduksi produk yang tercantum

dalam surat order produksi.

Surat Pengantar Pengiriman Barang

Dokumen ini dibuat oleh fungsi produksi sebagai bukti bahwa pesanan

barang telah dikirimkan kepada bagian pengiriman untuk selanjutnya

diserahkan kepada pemesan. Dokumen ini juga berfungsi sebagai bukti

selesainya produksi pesanan tertentu.

Purchase Order

Dokumen yang merupakan bukti pesanan pembelian bahan.

Bukti Kas Keluar

Dokumen ini digunakan untuk mencatat biaya-biaya yang dibayar

lewat kas.
Daftar Upah

Dokumen ini merinci daftar upah yang diterima oleh karyawan.

Kartu Stok

Dokumen ini berisi catatan mengenai persediaan yang masih terdapat di

gudang.

Kartu Harga Pokok Produk

Dokumen ini merupakan buku pembantu yang digunakan untuk mencatat

harga pokok pesanan yang diproduksi.

Jadwal Kegiatan

Dokumen ini merupakan rincian urutan kegiatan produksi untuk

memenuhi pesanan tertentu.

Faktur/Nota Penjualan
 55 55

Dokumen ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan Bengkel

King’s Baru baik tunai maupun kredit.

J. Sistem Informasi Akuntansi Bengkel King’s Baru Siklus Produksi

1. Sistem Pengawasan Produksi dan Akuntansi Biaya

Pengawasan produksi dilakukan oleh kepala bagian produksi/supervisor.

Ia bertanggungjawab terhadap proses produksi. Order dari pelanggan

didiskusikan bersama dengan direktur utama untuk mengetahui berbagai

kendala atau kesulitan yang mungkin dihadapi untuk mewujudkan pesanan

dari pelanggan.

a. Unit Organisasi yang Terkait

1) Fungsi Order

Pada perusahaan, fungsi ini ditangani oleh Direktur bersama

dengan kepala bagian Produksi/supervisor. Fungsi ini bertugas

mencari order dari pelanggan dan melakukan negosiasi. Order yang

datang kemudian didiskusikan untuk mewujudkan pesanan

tersebut.

2) Fungsi Produksi

Fungsi produksi menerima order produksi untuk melaksanakan

produksi sesuai surat pesanan. Fungsi ini juga bertugas membuat

laporan produksi harian sesuai dengan jenis pekerjaan tiap divisi.

 56 56

3) Fungsi Gudang

Dalam sruktur organisasi Bengkel King’s Baru, fungsi ini ditangani

oleh bagian gudang. Fungsi ini bertanggungjawab atas pelayanan

permintaan bahan baku, bahan penolong, dan barang lain yang

digunakan dalam proses produksi untuk memenuhi pesanan. Fungsi

ini juga bertugas untuk menerima barang dari supplier.

4) Fungsi Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat konsumsi berbagai

sumber daya yang digunakan untuk memproduksi pesanan

kemudian merekap data-data akuntansi dan memposting ke buku

besar dengan dasar dokumen sumber.

b. Sistem Otorisasi Dalam Pelaksanaan Transaksi

Sistem otorisasi belum dilaksanakan sepenuhnya. Beberapa transaksi

dapat terjadi tanpa otorisasi dari yang memiliki wewenang untuk

menyetujui terjadinya transaksi tersebut.

c. Prosedur Pelaksanaan Transaksi

Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

1) Prosedur Order Produksi

Dokumen dan Catatan yang Digunakan

 57 57

a) Surat pesanan rangkap 4.

b) Jadwal Kegiatan.

c) Bukti Pemesanan Material.

Deskripsi Kegiatan

a) Pesanan dari pembeli diterima oleh fungsi order.

b) Slip order/surat pesanan tersebut akan berfungsi sebagai surat

order produksi yang akan didistribusikan kepada pembeli,

bagian produksi, bagian keuangan, dan bagian akuntansi.

c) Surat pesanan yang diterima oleh bagian produksi digunakan

untuk merencanakan proses produksi guna memenuhi pesanan

sesuai yang tercantum di dalamnya. Perencanaan proses

produksi meliputi rencana kegiatan yang menghasilkan

dokumen jadwal Kegiatan, dan perencanaan kebutuhan bahan

yang dituangkan dalam dokumen Bukti Pemesanan Material.

Kemudian bagian produksi melaksanakan kegiatan produksi

guna memenuhi pesanan.

2) Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang

Dokumen dan Catatan yang Digunakan

a) Bukti Pemesanan Material rangkap 2.

b) Kartu Stok.

Deskripsi Kegiatan

a) Bagian produksi atau yang meminta barang melakukan

permintaan bahan dengan menyerahkan bukti pemesanan

material kepada fungsi gudang.

 58 58

b) Bagian gudang menerima bukti pemesanan material dan

menyerahkan barang kemudian mencatat mutasi persediaan

pada kartu stok dan mengarsip bukti pemesanan material.

c) Bagian produksi menerima barang dari bagian gudang,

mencocokkannya dengan bukti pemesanan material.

d) Bagian produksi membuat laporan pemakaian material dan

mengarsip bukti pemesanan material.

3) Prosedur Pengembalian Barang Gudang

Pada proses produksi, perhitungan kebutuhan material dianggap

benar-benar tepat sesuai kebutuhan sehingga selama ini tidak

pernah ada bukti pengembalian barang ke gudang dan tidak ada

prosedur pengembalian barang ke gudang, bila hal tersebut terjadi

hanya merupakan transaksi/ kegiatan secara lisan.

4) Prosedur Pencatatan Jam Kerja dan Biaya Tenaga Kerja

Langsung

Dokumen dan Catatan yang Digunakan

a) Kartu Hadir/ Kartu Jam Kerja.

b) Daftar Upah.

c) Bukti Kas Keluar.

d) Kartu Harga Pokok Produk.

Deskripsi Kegiatan

a) Bagian produksi mencatat jam kerja tenaga kerja langsung ke

dalam kartu jam kerja dan menyerahkannya kepada bagian

keuangan.
 59 59

b) Bagian keuangan menerima kartu jam kerja dan mengadakan

perhitungan upah tenaga kerja langsung berdasarkan jam hadir,

jumlah produk yang dihasilkan dan jumlah karyawan.

c) Bagian keuangan membuat daftar upah tenaga kerja langsung

dan membuat laporan biaya tenaga kerja langsung kemudian

menyerahkannya ke bagian akuntansi.

d) Bagian Keuangan menyiapkan bukti kas keluar rangkap 2,

lembar 1 untuk kepentingan pembayaran upah dan lembar 2

diserahkan kepada bagian akuntansi.

e) Bagian akuntansi menerima Daftar Upah, Bukti kas keluar

lembar 2, dan laporan biaya tenaga kerja langsung dari bagian

keuangan. Kemudian mencatat daftar upah ke dalam kartu

harga pokok produk, dan mengarsip ketiga dokumen tersebut

menurut nomor urut.

5) Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya

yang berasal dari Pengeluaran Kas

a.Dokumen dan Catatan yang digunakan

a) Nota pembelian.

b) Bukti kas keluar rangkap 3.

c) Buku besar.

Deskripsi Kegiatan
 60 60

a) Bagian keuangan membuat bukti kas keluar 3 lembar

berdasarkan dokumen pendukung yaitu nota pembelian dari

pemohon.

b) Mencatat bukti kas keluar pada laporan Bon perusahaan.

c) Bukti kas keluar didistribusikan kepada pemohon dan bagian

akuntansi, serta satu lembar diarsip oleh bagian keuangan.

d) Bagian akuntansi menerima bukti kas keluar dan melakukan

posting ke buku besar atas transaksi pengeluaran kas.

6) Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya

yang berasal dari Penyusutan

Dokumen dan Catatan yang Digunakan

a) Daftar depresiasi aktiva tetap.

b) Jurnal Umum.

b.Deskripsi kegiatan
a) Setiap bulan akuntan perusahaan mengisi besarnya depresiasi

untuk setiap aktiva tetap perusahaan pada daftar depresiasi

aktiva tetap.

b) Besarnya penyusutan periode tersebut dijurnal di jurnal umum.

c) Secara periodik jurnal diposting ke buku besar.

2. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Selama ini belum diselenggarakan suatu sistem informasi

akuntansi persediaan yang memadai pada perusahaan. Metode pencatatan

persediaan yang digunakan oleh perusahaan adalah metode mutasi

persediaan untuk dapat mengetahui saldo persediaan yang ada di gudang.

 61 61

Perusahaan tidak membuat laporan harga pokok penjualan, tidak

diselenggarakan prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli,

dan sistem penghitungan fisik persediaan tidak dilakukan secara

komprehensif.

Catatan persediaan hanya meliputi persediaan bahan baku, tidak

diselenggarakan pencatatan persediaan produk jadi. Perusahaan belum

melakukan stock opname terhadap persediaannya dan hanya

mempercayakan kepada bawahannya untuk melakukan perhitungan fisik

persediaan.

Pencatatan yang diselenggarakan hanya berupa kartu gudang untuk

mencatat mutasi barang. Kartu gudang ini yang akan dikirimkan kepada

bagian akuntansi untuk dicatat nilai dan jumlahnya dalam rupiah.

BAB IV
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
 62 62

A. ANALISIS SISTEM
1. Analisis Laporan yang Dihasilkan Sistem Sekarang

Laporan akuntansi yang saat ini dihasilkan yaitu Laporan Laba

Rugi dan Laporan Arus Kas, serta laporan lain yaitu Laporan Penjualan

dan Laporan Analisa Piutang. Laporan Laba Rugi yang ada saat ini tidak

memenuhi format pelaporan yang seharusnya karena tidak memasukkan

unsur harga pokok penjualan, selain itu perusahaan belum

menyelenggarakan laporan keuangan yang lengkap seperti Neraca, dan

Laporan Perubahan Modal. Laporan keuangan yang sekarang dihasilkan

belum bisa mencerminkan kondisi yang sesungguhnya dan belum dapat

memberikan informasi yang mudah dipahami dan sangat dibutuhkan

untuk mengelola kekayaan perusahaan.

2. Analisis Transaksi

Analisis transaksi yang dilakukan pada Bengkel King’s Baru

meliputi unit organisasi yang terkait, formulir yang digunakan, sistem

otorisasi, catatan akuntansi yang digunakan, dan prosedur pelaksanaan

transaksi.

a. Unit Organisasi Terkait

Di dalam struktur organisasi Bengkel King's Baru masih belum

terdapat pemisahan fungsi dan wewenang dengan jelas.

Beberapa catatan yang perlu diperhatikan antara lain :

1) Bagian keuangan merangkap fungsi pembelian yang bertugas

melakukan mencari dan melakukan transaksi dengan pemasok.

 63 63

2) Dalam struktur organisasi Bengkel King’s Baru tidak terdapat

bagian penjualan maka fungsi penjualan dilakukan oleh kepala

bagian produksi langsung yaitu penerimaan order dari pembeli.

3) Fungsi Perencanaan dan Pengawasan Produksi dipegang langsung

oleh bagian produksi. Sehingga terjadi perangkapan fungsi yaitu

fungsi perencanaan dan pengawasan produksi dan fungsi produksi.

4) Fungsi gudang yang seharusnya dilakukan oleh bagian gudang

terkadang masih bercampur dengan bagian produksi.

5) Fungsi pengiriman dilakukan oleh fungsi keuangan.

6) Tidak terdapat pemisahan fungsi yang jelas antara bagian keuangan

dan bagian akuntansi.

b. Formulir yang Digunakan

1) Formulir yang digunakan oleh Bengkel King’s Baru belum

lengkap, belum semua transaksi terekam dalam formulir.

2) Pendistribusian dokumen kepada fungsi-fungsi yang terkait masih

kurang, seringkali fungsi-fungsi yang terkait tersebut kesulitan

mendapatkan dokumen sebagai bukti transaksi.

c. Sistem Otorisasi.

Beberapa transaksi keuangan dapat terjadi tanpa otorisasi dari pihak

yang memiliki wewenang untuk menyetujui transaksi tersebut.

 64 64

d. Catatan Akuntansi yang Digunakan.

Catatan akuntansi yang digunakan Bengkel King’s Baru untuk

mencatat transaksi masih sangat kurang. Belum terdapat jurnal yang

memadai untuk mencatat transaksi yang terjadi. Bengkel King’s Baru

menggunakan dokumen sumber sebagai jurnal. Jurnal berupa arsip

dokumen sumber yang disusun menurut waktu terjadinya transaksi.

Tiap hari atau tiap bulan diadakan rekapitulasi terhadap dokumen-

dokumen sumber tersebut untuk menghasilkan laporan.

e. Prosedur Pelaksanaan Transaksi

Prosedur yang digunakan Bengkel King’s Baru dalam pelaksanaan

transaksi dapat dikatakan masih kurang memadai.

Adapun hasil analisis transaksi pada Bengkel King’s Baru adalah

sebagai berikut :

1) Sistem Pengawasan Produksi dan Akuntansi Biaya

Prosedur Order Produksi

Dalam prosedur order produksi terdapat kelemahan sebagai

berikut :

a. Terdapat perangkapan fungsi penjualan, fungsi produksi dan

fungsi perencanaan dan pengawasan produksi. Fungsi order

penjualan dilakukan oleh bagian produksi.

b. Tidak ada bagian khusus yang menangani fungsi perencanaan

dan pengawasan produksi.

 65 65

c. Dokumen surat pesanan juga berfungsi sebagai surat order

produksi.

d. Tidak ada dokumen daftar kebutuhan bahan dan daftar

kegiatan produksi. Dokumen yang ada berupa jadwal kerja

dengan format yang kurang memadai.

Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang

a. Terdapat perangkapan fungsi perencanaan dan pengawasan

produksi dengan fungsi produksi. Keduanya dilakukan oleh

bagian produksi mulai dari perencanaan hingga

operasionalnya.

b. Fungsi produksi dan fungsi gudang tidak dipisahkan secara

tegas. Tidak ada otorisasi bukti transaksi dari pihak yang

benar-benar berwenang melakukan otorisasi.

c. Permintaan bahan langsung dilakukan oleh kepala bagian

produksi kepada fungsi gudang dan seringkali dilakukan

secara lisan tanpa otorisasi yang memadai.

d. Bukti pemesanan material juga berfungsi sebagai bukti

pengeluaran barang.

e. Bagian gudang tidak memiliki dokumen bukti penerimaan

barang untuk mencatat pembelian bahan baku dari supplier.

Bukti yang ada hanya kartu gudang yang digunakan untuk

mencatat mutasi barang.

 66 66

Prosedur Pencatatan Jam Kerja dan Biaya Tenaga Kerja

Langsung

a. Terdapat perangkapan fungsi perencanaan dan pengawasan

produksi dengan fungsi produksi.

b. Tidak dibuat dokumen Daftar Kegiatan Produksi yang

memadai yang meliputi urutan proses pengolahan, mesin

yang digunakan, dan taksiran waktu kerja karyawan dan

mesin.

Prosedur Produk Selesai

a. Terdapat perangkapan fungsi produksi, fungsi keuangan dan

fungsi penjualan yang merangkap fungsi pengiriman barang.

b. Belum terdapat dokumen sebagai bukti transaksi penyerahan

produk selesai dari bagian produksi ke fungsi pengiriman,

dokumen yang dipakai adalah Bukti Pengiriman Barang yang

sebenarnya berfungsi sebagai bukti barang telah dikirim

kepada pemesan. Tidak dibuat laporan produk selesai.

c. Produk yang telah selesai diproduksi langsung diserahkan

oleh bagian produksi kepada bagian keuangan. Dalam

prosedur ini tidak melibatkan bagian gudang.

d. Tidak terdapat bagian pengiriman untuk menangani fungsi

pengiriman kepada pemesan. Fungsi tersebut dipegang oleh

bagian keuangan dengan membuat dokumen faktur dan surat

jalan sebagai bukti transaksi.

 67 67

2) Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Persediaan pada sebuah perusahaan manufaktur terdiri dari

persediaan bahan baku dan penolong,, persediaan barang dalam

proses dan persediaan barang jadi. Analisis terhadap sistem

akuntansi persediaan perusahaan menemukan bahwa belum

terdapat sistem akuntansi persediaan pada perusahaan yang

dilaksanakan secara memadai. Hal ini sangat rawan mengingat

pentingnya informasi yang akan dihasilkan dari suatu sistem

akuntansi persediaan bagi manajemen untuk menjamin adanya

suatu sistem pengendalian yang baik terhadap persediaan.

Pertimbangan yang dipakai adalah bahwa nilai rupiah persediaan

umumnya cukup tinggi dan pada umumnya persediaan

merupakan komponen terbesar dari aktiva lancar. Sistem yang

sekarang ada tidak menghasilkan informasi yang akurat.

Pencatatan yang diselenggarakan hanya berupa kartu stok untuk

mencatat mutasi barang yang berfungsi sebagai kartu gudang

untuk bagian gudang dan sekaligus sebagai Kartu Persediaan

untuk bagian akuntansi.

3. Analisis Catatan Pertama

Catatan pertama (books of original entry) dalam akuntansi adalah

jurnal. Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama, yang

digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan. Pencatatan di

 68 68

dalam jurnal biasanya lebih lengkap dan terinci serta menurut tanggal

kejadian transaksi.

Analisis terhadap jurnal yang digunakan oleh perusahaan dengan

tujuan untuk menemukan kelemahan yang melekat padanya dan

mempertimbangkan kemungkinan perancangan kembali jurnal yang

sekarang digunakan atau perancangan jurnal-jurnal baru. Bengkel King’s

Baru belum membuat catatan dalam bentuk jurnal.

Bengkel King’s Baru menggunakan dokumen sumber sebagai

jurnal. Jurnal berupa arsip dokumen sumber yang disusun menurut waktu

terjadinya transaksi. Hal ini diperkenankan namun dirasa kurang

mendukung kegiatan pengelolaan perusahaan karena keberadaan jurnal

tersebut sangat dibutuhkan untuk menghindari resiko terjadinya

kehilangan data akibat kehilangan arsip dokumen apalagi untuk

mengimbangi perkembangan yang akan dialami Bengkel King’s Baru

pada masa mendatang. Sebaiknya perusahaan menyelenggarakan

pencatatan dalam bentuk jurnal antara lain jurnal penjualan, jurnal

pemakaian bahan baku, dan jurnal umum.

4. Analisis Catatan Terakhir

Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan terakhir (books

of final entry) dalam sistem akuntansi. Analisis terhadap buku besar dan

buku pembantu yang digunakan oleh perusahaan dilakukan dengan tujuan

untuk menemukan kelemahan yang melekat padanya dan

 69 69

mempertimbangkan kemungkinan perancangan kembali buku besar dan

buku pembantu yang digunakan ataupun perancangan yang baru.

Bengkel King’s Baru belum menyelenggarakan catatan terakhir

yang cukup memadai dan lengkap untuk merekam seluruh transaksi yang

terjadi. Hanya suatu catatan yang bentuknya menyerupai buku besar dan

buku besar pembantu.

B. DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PRODUKSI

Berdasarkan hasil analisis sistem di atas, maka perlu dilakukan desain

Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi pada Bengkel King’s Baru. Desain

sistem meliputi penyusunan sistem yang baru atau mengubah sistem lama agar

kelemahan-kelemahan yang ada dapat dikurangi atau ditiadakan.

1. Desain Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi secara

Garis Besar

a) Identifikasi Informasi yang Dibutuhkan

Informasi yang dibutuhkan perusahaan ada dua yaitu informasi

keuangan dan informasi guna pengambilan keputusan. informasi

keuangan digunakan oleh perusahaan untuk mengetahui seberapa besar

kekayaan, hutang, modal, pendapatan dan biaya-biaya yang dimiliki

perusahaan. informasi ini lebih bersifat memenuhi kebutuhan eksternal

perusahaan.

Informasi untuk pengambilan keputusan dibutuhkan perusahaan untuk

perencanaan dan pengendalian operasi perusahaan. Informasi ini terdiri

 70 70

dari kemampuan perusahaan untuk menghasilkan laba dan informasi

mengenai kegiatan operasi perusahaan.

b) Luas Desain Sistem Informasi Akuntansi

Luas desain Sistem Informasi Akuntansi yang dikembangkan di sini

adalah hanya untuk lingkup siklus produksi. SIA yang akan didesain

merupakan pengembangan dari SIA yang ada dalam perusahaan yang

terbatas untuk siklus produksi.

c) Usulan Struktur Organisasi

Berdasarkan analisis data yaitu fungsi organisasi yang terkait, maka

diperlukan adanya perbaikan struktur organisasi dan pemisahan tugas

dan wewenang yang jelas. Hal ini dilakukan dengan menambahkan

Bagian Pembelian, Bagian Pemasaran dan Bagian Umum yang

terpisah dari Bagian Keuangan dan bertanggung jawab langsung

kepada Direktur untuk melaksanakan fungsi pembelian, fungsi

pemasaran, dan fungsi umum yang selama ini masih dirangkap oleh

Bagian Keuangan. Juga menambahkan Bagian Perencanaan dan

Pengawasan Produksi sebagai sub bagian dari Bagian Produksi.

Gambar Rekomendasi perbaikan struktur organisasi Bengkel King’s

Baru dapat dilihat dalam lampiran. Bengkel King’s Baru dipimpin

oleh seorang Direktur yang membawahi bagian-bagian berikut ini :

a. Bagian Produksi

Terdiri dari beberapa Sub Bagian :

1) Sub Bagian Produksi membawahi beberapa divisi :

1. Divisi Spare Part.

 71 71

2. Divisi Las dan Konstruksi.

3. Divisi CNC.

4. Divisi Gambar.

5. Divisi Molding.

2) Sub Bagian Perencanaan dan Pengawasan Produksi.

3) Sub Bagian Gudang.

b. Bagian Teknik yang membawahi beberapa sub bagian :

1) Sub Bagian Reparasi dan Pemeliharaan

2) Sub Bagian Listrik dan Air

3) Sub Bagian Umum Pabrik

c. Bagian Keuangan

d. Bagian Akuntansi

e. Bagian Pemasaran

f. Bagian Pembelian

g. Bagian Umum

Adapun perbaikan deskripsi tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap

bagian adalah sebagai berikut :

a. Bagian Produksi

Mempunyai Tugas :

1) Bertanggung jawab terhadap lancarnya proses produksi.

2) Memberi otorisasi terhadap bukti-bukti transaksi yang dikeluarkan

oleh bagian produksi.

 72 72

3) Melakukan pengawasan terhadap mesin-mesin yang digunakan

selama proses produksi.

4) Melaksanakan proses produksi sesuai dengan pesanan.

5) Membuat catatan jam kerja dan laporan produksi.

b. Bagian Perencanaan dan Pengawasan Produksi

Merupakan bagian yang berfungsi sebagai staff pembantu bagian

produksi dalam merencanakan dan mengawasi kegiatan produksi.

Tugas dan wewenang :

1) Membuat rencana proses produksi dan pemakaian bahan baku.

2) Membuat jadwal kerja atau daftar kegiatan produksi.

3) Membuat dan menyiapkan surat order produksi.

4) Membuat bukti pemesanan material dan melakukan permintaan

bahan ke gudang.

5) Mengatur dan mengawasi proses produksi untuk memenuhi

rencana produksi serta pesanan-pesanan khusus yang masuk.

6) Mengadakan pengawasan terhadap kualitas dan kuantitas hasil

produksi.

c. Bagian Gudang

1) Melayani permintaan bahan dari bagian produksi dalam rangka

memenuhi kebutuhan bahan mentah dan bahan penolong.

2) Menandatangani bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang.

2) Menerima Bahan Baku dan Bahan Penolong yang dibeli dari

pemasok.

3) Mencatat mutasi persediaan dengan menyelenggarakan kartu stok

 73 73

4) Membuat dan menandatangani Bukti Penerimaan Barang, dan

Bukti Pengembalian Barang Gudang.

d. Bagian Teknik

Melaksanakan fungsi umum pabrik, air dan listrik, reparasi dan

pemeliharaan mesin-mesin dan inventaris pabrik.

f. Bagian Keuangan

1) Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang (fungsi kasa) dan

kredit.

2) Menangani urusan perpajakan dan asuransi perusahaan.

3) Menyerahkan semua bukti transaksi perusahaan kepada bagian

akuntansi setiap bulan untuk keperluan pencatatan.

g. Bagian Akuntansi

Bertugas mengawasi dan bertanggung jawab atas segala

pembukuan (jurnal, buku besar dan laporan), masalah utang dan

piutang yang dilakukan perusahaan, penagihan, dan penyelenggaraan

kartu persediaan dan kartu biaya.

h. Bagian Pembelian

Bagian ini bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Tugasnya

melakukan fungsi pembelian yaitu mencari pemasok untuk pembelian

bahan baku.

i. Bagian Pemasaran

1) Menangani transaksi penjualan.

2) Membuat dan menandatangani surat pesanan.

 74 74

3) Membuat surat jalan.

4) Melakukan fungsi pengiriman, yaitu menyerahkan produk jadi

kepada pelanggan.

j. Bagian Umum

1) Menangani semua urusan administrasi perusahaan.

2) Menangani urusan kepegawaian, gaji dan upah karyawan.

3) Menangani urusan surat menyurat perusahaan.

2. Rekomendasi Desain Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi

a) Usulan Format Laporan Keuangan

Penulis memberikan usulan format laporan keuangan berupa Laporan

Rugi Laba yang telah memasukkan unsur harga pokok penjualan,

Laporan Harga Pokok Penjualan, Neraca, Laporan Perubahan Modal,

dan Laporan Arus Kas.

b) Usulan Klasifikasi dan Kode Rekening

Usulan terhadap klasifikasi dan kode rekening dapat dilihat pada

lampiran.

c) Rancangan Format Catatan dan Dokumen

Berdasarkan analisis beberapa catatan dan dokumen ada yang sudah

baik dan tidak perlu diubah, namun ada juga yang perlu diubah dan

diperbaharui dan ada pula yang perlu ditambahkan agar dapat

merekam seluruh transaksi yang terjadi dalam siklus produksi

perusahaan. Beberapa dokumen dan formulir yang tidak perlu diubah

yaitu : Surat Pesanan, Working Order, Purchase Order, Surat Jalan,

 75 75

Bukti Kas Keluar, Laporan Biaya Tenaga Kerja Langsung, Laporan

Biaya Administrasi Dan Umum, Laporan Biaya Overhead Pabrik,

Kartu Hadir, Laporan Pemakaian Material, Faktur, Daftar Upah, dan

Kartu Harga Pokok Produk. Sedangkan dokumen yang formatnya

perlu diubah dan diganti yaitu :

1) Jadwal Kerja diganti dengan Daftar Kegiatan Produksi.

2) Kartu Gudang yang diselenggarakan oleh bagian Gudang

dibedakan dari Kartu Persediaan yang diselenggarakan oleh

bagian akuntansi.

3) Kartu Jam Kerja yang dibedakan dari Kartu Hadir.

4) Bukti Pemesanan Material, diganti dengan Bukti Permintaan Dan

Pengeluaran Barang Gudang (BPPBG)

Selain itu beberapa dokumen dan formulir yang penulis usulkan untuk

menampung berbagai transaksi dan untuk menghasilkan informasi

yang lebih informatif dalam SIA siklus produksi yaitu :

1) Surat Order Produksi. Formulir ini disiapkan oleh fungsi

perencanaan dan pengawasan produksi dan merupakan surat

untuk memproduksi produk seperti yang tercantum dalam surat

pesanan.

2) Daftar Kebutuhan Bahan. Dokumen ini merupakan daftar jenis

dan kuantitas bahan baku yang diperlukan untuk memproduksi

produk seperti yang tercantum dalam surat order produksi.

 76 76

3) Laporan Produk Selesai. Dokumen ini dibuat oleh fungsi

produksi untuk memberitahukan selesainya produksi pesanan

tertentu.

4) Register Bukti Kas Keluar. Dokumen ini digunakan untuk

mencatat biaya overhead pabrik, biaya administrasi dan umum,

dan biaya pemasaran yang berupa pengeluaran kas.

5) Jurnal Penjualan. Merupakan catatan transaksi penjualan

perusahaan.

6) Jurnal Pemakaian Bahan Baku. Merupakan jurnal khusus yang

digunakan untuk mencatat harga pokok bahan baku yang

digunakan dalam proses produksi.

7) Jurnal Umum. Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi

pembayaran gaji dan upah, dan biaya overhead pabrik

sesungguhnya yang berasal dari penyusutan.

8) Bukti Memorial. Dokumen ini digunakan untuk mencatat harga

pokok produk selesai dan mencatat pembebanan biaya overhead

pabrik kepada produk.

9) Kartu Biaya. Kartu biaya digunakan untuk mencatat biaya yang

tidak bersangkutan dengan pesanan tertentu (BOP sesungguhnya).

10) Bukti Pengembalian Barang Gudang. Dokumen ini digunakan

oleh fungsi produksi untuk mengembalikan bahan baku dan bahan

penolong ke gudang.
 77 77

11) Laporan Penerimaan Barang. Dokumen ini dibuat oleh fungsi

gudang dan digunakan untuk mencatat barang-barang yang telah

diterima oleh bagian gudang dalam kurun waktu satu hari.

12) Kartu Persediaan. Kartu persediaan ini diselenggarakan oleh

fungsi akuntansi untuk mengawasi mutasi dan persediaan barang

yang disimpan di gudang.

13) Kartu Perhitungan Fisik. Dokumen ini digunakan untuk

merekam hasil perhitungan fisik persediaan.

14) Daftar Hasil Perhitungan Fisik Persediaan. Dokumen ini

digunakan untuk meringkas data yang telah direkam dalam kartu

perhitungan fisik. Dokumen ini diisi dengan harga pokok per

satuan dan harga pokok total tiap jenis persediaan berdasarkan

data yang dicatat dalam kartu persediaan. Daftar ini digunakan

untuk meminta pertanggungjawaban dari bagian gudang dan

menguji keandalan penyelenggaraan catatan akuntansi persediaan.

d. Desain Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi

Sistem Pengawasan Produksi dan Akuntansi Biaya

1) Prosedur Order Produksi

Dokumen dan Catatan yang Digunakan

- Surat Pesanan (SP).

- Surat Order Produksi (SOP).

- Daftar Kebutuhan Bahan (DKB).

- Daftar Kegiatan Produksi (DKP).

- Laporan Produk Selesai (LPS).

 78 78

Uraian Kegiatan

Bagian Order Penjualan.

1. Menerima order dari pembeli oleh bagian penjualan/pemasaran.

2. Menyiapkan surat pesanan dan menentukan harga jual.

3. Mengirimkan surat pesanan kepada bagian perencanaan dan

pengawasan produksi.

Bagian Perencanaan dan Pengawasan Produksi

PPC Outsourcing

1. Untuk order produksi yang tidak dapat dikerjakan sendiri,

prosedur ini diawali dengan penerimaan tembusan slip order dari

bagian order penjualan oleh bagian PPC.

2. Berdasar slip order tersebut PPC menyiapkan dan membuat

working order rangkap 2.

3. Slip working order yang asli diserahkan kepada pihak luar sebagai

surat pesanan produksi sedangkan slip tembusan beserta slip order

diarsip.

4. Menyiapkan Laporan Produksi.

Produksi dikerjakan sendiri

 79 79

1. Prosedur ini diawali dengan penerimaan slip tembusan order

penjualan dari bagian marketing oleh bagian perencanaan dan

pengawasan produksi (PPC).

2. Berdasar informasi dalam slip order tersebut, PPC menyiapkan

dan membuat rencana produksi.

3. Menyiapkan dan membuat surat order produksi, daftar kebutuhan

bahan, dan daftar kegiatan produksi.

4. Meminta tanda tangan otorisasi atas surat order produksi dari

kepala bagian produksi.

5. Mendistribusikan surat order produksi tersebut sbb :

lembar 1 : dikirimkan ke bagian akuntansi untuk

memberitahu dimulainya proses pengerjaan suatu pesanan

agar bagian tersebut menyiapkan kartu harga pokok produk.

Lembar 2 : diarsipkan menurut nomor urut surat order

produksi di bagian perencanaan dan pengawasan produksi.

Lembar 3 : dikirimkan ke bagian produksi dilampiri dengan

daftar kebutuhan bahan baku dan daftar kegiatan produksi.

Bagian Produksi

1. Bagian produksi menerima surat order produksi lembar 3

dilampiri dengan daftar kebutuhan bahan baku dan daftar kegiatan

produksi.

2. Berdasarkan surat order produksi tersebut bagian produksi

melaksanakan pengolahan produk sesuai dengan informasi yang

tercantum dalam surat order produksi dan daftar kegiatan

 80 80

produksi, dengan menggunakan bahan baku seperti yang

tercantum dalam daftar kebutuhan bahan.

3. Selanjutnya surat order produksi, daftar kebutuhan bahan

baku dan daftar kegiatan produksi diarsip menurut nomor order

produksi.

2) Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang

Dokumen dan Catatan yang Digunakan

- Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang

Gudang (BPPBG).

- Jurnal Pemakaian Bahan (JPB).

- Kartu Persediaan .

- Kartu Harga Pokok Produk.

Uraian Kegiatan

Bagian Produksi

1. Menerima surat order produksi, daftar kegiatan

produksi, dan daftar kebutuhan bahan dari bagian

perencanaan dan pengawasan produksi.

2. Membuat bukti permintaan dan pengeluaran

barang gudang (BPPBG) 3 lembar diserahkan

kepada bagian gudang.

3. Menerima barang disertai dengan BPPBG lembar

2 dari bagian gudang.

 81 81

4. Mengarsipkan surat order produksi, daftar

kebutuhan bahan, daftar kegiatan produksi, dan

BBPBG menurut nomor urutnya.

Bagian Gudang

1. Menerima 3 lembar BPPBG dari bagian produksi.

2. Mengisi kuantitas barang yang akan diserahkan kepada bagian

produksi pada BPPBG.

3. Menyerahkan barang kepada bagian produksi.

4. Mencatat BPPBG ke dalam kartu gudang.

6. Mendistribusikan BPPBG sebagai berikut :

lembar 1 : diarsipkan menurut nomor urut bukti barang

keluar.

lembar 2 : diserahkan ke bagian produksi bersamaan

dengan penyerahan bahan.

lembar 3 : diserahkan kepada bagian akuntansi.

Bagian Akuntansi (Kartu Persediaan dan Kartu Biaya)

1. Menerima menerima Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang

Gudang dari bagian gudang.

2. Mengisi harga pokok barang pada BPPBG menurut kartu

persediaan.

3. Mencatat pemakaian bahan baku sesuai Bukti Permintaan dan

Pengeluaran Barang Gudang dengan ke dalam kartu persediaan.

 82 82

4. Mencatat pemakaian bahan baku sesuai dengan permintaan bahan

baku ke dalam kartu harga pokok produk.

5. Menyerahkan BPPBG ke bagian akuntansi (Jurnal, Buku besar,

dan Laporan).

Bagian Akuntansi (Jurnal, Buku Besar, dan Laporan)

6. Menerima BPPBG dari bagian akuntansi (Kartu Persediaan dan

Kartu Biaya) Membuat jurnal pemakaian bahan baku, mencatat

dalam buku besar dan membuat laporan.

7. Mencatat pemakaian bahan baku menurut BPPBG ke dalam jurnal

pemakaian bahan baku.

8. Mengarsipkan bukti Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang

Gudang lembar ke 1 menurut nomor urutnya.

3) Prosedur Pengembalian Barang Gudang

Barang yang tidak habis dikonsumsi untuk memenuhi pesanan tertentu

harus dikembalikan ke gudang.

Dokumen dan Catatan yang Digunakan

- Bukti Pengembalian Barang Gudang (BPBG).

- Kartu Gudang.

- Kartu Persediaan.

- Kartu Harga Pokok Produk.

- Jurnal Umum.
 83 83

Uraian Kegiatan
Bagian Produksi
1. Membuat Bukti Pengembalian Barang Gudang 3 lembar.

2. Menyerahkan lembar ke 1 dan ke 2 bukti pengembalian barang

gudang bersama dengan barang ke bagian gudang.

3. Mengarsip bukti pengembalian barang gudang lembar ke 3

menurut nomor urutnya.

a.Bagian Gudang
1. Menerima lembar ke 1 dan lembar ke 2 bukti pengembalian

barang gudang dari bagian produksi bersamaan dengan barang.

2. Menandatangani lembar ke 1 bukti pengembalian barang

gudang sebagai tanda terima barang.

3. Mencatat kuantitas barang yang tercantum dalam lembar ke 2

bukti pengembalian barang gudang ke dalam kartu gudang dan

mengarsipkan menurut nomor urutnya.

4. Mengirimkan lembar ke 1 bukti pengembalian barang gudang

ke bagian akuntansi.

b.Bagian Akuntansi (Kartu Persediaan dan Kartu Biaya)

1. Menerima lembar ke 1 bukti pengembalian barang gudang dari

bagian gudang.

2. Mengisi harga pokok barang pada bukti pengembalian barang

gudang sesuai dengan kartu persediaan.

3. Mencatat pengembalian barang gudang sesuai dengan bukti

pengembalian barang gudang ke dalam kartu persediaan.

 84 84

4. Mencatat pengembalian bahan baku sesuai dengan bukti

pengembalian barang gudang ke dalam kartu harga pokok produk.

5. Menyerahkan Bukti pengembalian barang gudang ke bagian

akuntansi (Jurnal, Buku Besar, dan Laporan).

Bagian Akuntansi (Jurnal, Buku Besar, dan Laporan)

6. Menerima lembar ke 1 bukti pengembalian barang gudang dari

bagian akuntansi (Kartu Persediaan dan Kartu Biaya).

7. Mencatat pengembalian barang ke dalam jurnal umum.

8. Mengarsip bukti pengembalian barang gudang sesuai nomor

urutnya.

4) Prosedur Pencatatan Jam Kerja Dan Biaya Tenaga Kerja

Langsung

Dokumen dan Catatan yang Digunakan

- Kartu Jam Kerja (KJK).

- Bukti Kas Keluar (BKK).

- Daftar Gaji dan Upah.

- Rekap Daftar Gaji dan Upah.

- Kartu Harga Pokok Produk.

Uraian Kegiatan

Bagian Produksi

1. Mencatat jam tenaga kerja langsung dalam kartu jam kerja.

2. Menyerahkan kartu jam kerja ke bagian Gaji dan Upah.

 85 85

Bagian Gaji dan Upah

1. Menerima kartu jam kerja dari bagian produksi.

2. Menghitung upah tenaga kerja langsung berdasarkan jam hadir,

jumlah produk yang dihasikan, dan jumlah karyawan.

4. Membuat daftar upah dan rekap daftar upah. Rekap daftar upah

ini berisi ringkasan upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan

untuk tiap order produksi.

5. Mengirimkan daftar upah dan rekap daftar upah ke bagian

akuntansi.

Bagian Kasir

1. menerima rekap daftar upah dan daftar upah dari bagian Gaji dan

Upah.

2. Membuat bukti kas keluar rangkap 3.

3. Meminta tanda tangan otorisasi atas bukti kas keluar tersebut.

4. Bukti kas keluar lembar 1 dan 3 dilampiri dengan daftar upah

kemudian memasuki prosedur pembayaran gaji dan upah, dan

bukti kas keluar lembar ke 2 diserahkan ke bagian akuntansi

(Jurnal, Buku Besar, dan Laporan) dilampiri dengan rekap daftar

upah.

Bagian Akuntansi (Jurnal, Buku Besar, dan Laporan)

5. Menerima bukti kas keluar lembar ke 2 dilampiri rekap daftar

upah dari bagian akuntansi (Utang).

6. Mencatat bukti kas keluar lembar 2 ke dalam jurnal umum. Jurnal

yang dibuat dalam jurnal umum ini sebagai berikut :

 86 86

Barang dalam Proses xxx

Gaji dan Upah xxx

7. Mengirimkan bukti kas keluar lembar ke 2 dilampiri dengan rekap

daftar upah ke bagian akuntansi (Kartu Persediaan dan Kartu

Biaya).

Bagian Akuntansi (Kartu Persediaan dan Kartu Biaya)

8. Menerima bukti kas keluar lembar ke 2 dilampiri rekap daftar

upah dari bagian akuntansi (Jurnal, Buku Besar, dan Laporan).

9. Mencatat rekap daftar upah ke dalam kartu harga pokok produk

yang bersangkutan.

5. Mengarsip bukti kas keluar lembar 2 dilampiri dengan rekap

daftar upah menurut nomor urut bukti kas keluar.

5) Prosedur Produk Selesai Dan Pencatatan Pembebanan Biaya

Overhead Pabrik.

Dokumen dan Catatan yang Digunakan

- Laporan Produk Selesai.

- Kartu Gudang.

- Kartu Harga Pokok Produk.

- Bukti Memorial.

- Jurnal Umum.
 87 87

Uraian Kegiatan

Bagian Produksi

1. Membuat laporan produk selesai rangkap 4, mendistribusikannya

sebagai berikut :

lembar 1 : dikirimkan ke bagian akuntansi (Kartu

Persediaan dan Kartu Biaya).

lembar 2 : dikirimkan ke bagian gudang bersamaan dengan

penyerahan produk jadi yang telah selesai.

lembar 3 : dikirimkan ke bagian perencanaan dan

pengawasan produksi sebagai pemberitahuan telah

selesainya pengerjaan suatu pesanan tertentu.

lembar 4 : dikirimkan ke bagian order penjualan untuk

memberitahu telah selesainya suatu pesanan.

Bagian Gudang

1. Menerima laporan produk selesai disertai dengan produk jadi dari

bagian produksi.

2. Mencatat jenis dan kuantitas produk jadi ke dalam kartu gudang.

3. Menyimpan produk jadi di gudang.

4. Mengarsipkan laporan produk selesai menurut nomor urutnya.

Bagian Akuntansi (Kartu Persediaan dan Kartu Biaya)

1. Menerima laporan produk selesai lembar 3 dari bagian produksi.

2. Mengambil kartu harga pokok produk yang bersangkutan dengan

laporan produk selesai tersebut, dan menghitung biaya overhead

pabrik yang dibebankan kepada pesanan yang bersangkutan.

 88 88

3. Mencatat biaya overhead pabrik yang dibebankan ke dalam kartu

harga pokok produk yang bersangkutan dan kemudian menjumlah

biaya produksi dalam kartu harga pokok produk tersebut.

4. Membuat 2 macam bukti memorial :

a) ukti memorial untuk mencatat harga pokok produk

selesai.

b) Bukti memorial untuk mencatat pembebanan biaya

overhead pabrik kepada produk.

5. Mengirimkan bukti memorial untuk pencatatan harga pokok

produk dilampiri dengan kartu harga pokok produk dan laporan

produk selesai ke bagian akuntansi (Jurnal, Buku Besar, dan

Laporan).

6. Mengirimkan bukti memorial untuk pencatatan pembebanan

biaya overhead pabrik kepada produk ke bagian akuntansi

(Jurnal, Buku Besar, dan Laporan).

Bagian Akuntansi (Jurnal, Buku Besar, dan Laporan)

7. Menerima bukti memorial untuk pencatatan harga pokok

produk dilampiri dengan kartu harga pokok produk dan laporan

produk selesai dari bagian akuntansi (Kartu Persediaan dan

Kartu Biaya).

8. Mencatat bukti memorial untuk pencatatan harga pokok produk

dan pembebanan biaya overhead pabrik ke dalam jurnal umum.

Jurnal yang dibuat dari bukti memorial untuk pencatatan harga

pokok produk adalah :

 89 89

Persediaan produk jadi xxx

Barang dalam proses xxx

Jurnal yang dibuat dari bukti memorial untuk pencatatan

pembebanan biaya overhead pabrik adalah :

Barang dalam proses xxx

Biaya overhead yang dibebankan xxx

9. Mengarsip bukti memorial beserta dokumen pendukungnya

berdasarkan nomor urutnya.

6) Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya,

Biaya Administrasi Dan Umum, Biaya Pemasaran Dan

Pengeluaran Yang Berasal Dari Pengeluaran Kas

Dokumen dan Catatan yang Digunakan

- Bukti Kas Keluar.

- Kartu Biaya.

- Jurnal Umum.

Uraian Kegiatan

Bagian Keuangan

1. Membuat bukti kas keluar 3 lembar berdasarkan dokumen

pendukungnya.

2. Mencatat bukti kas keluar dalam register bukti kas keluar.

3. Bukti kas keluar lembar 2 diserahkan ke bagian akuntansi.

Bagian Akuntansi
 90 90

1. Menerima bukti kas keluar dari bagian keuangan.

2. Mencatat bukti kas keluar dalam kartu biaya.

3. Mencatat bukti kas keluar dalam jurnal umum.

4. Memposting jurnal umum dalam buku besar secara periodik.

5. Mengarsipkan bukti kas keluar menurut nomor urutnya.

7) Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya

dan Pengeluaran yang berasal dari Penyusutan

Dokumen dan Catatan yang Digunakan

- Bukti Memorial.

- Kartu Biaya.

- Jurnal Umum.

Uraian Kegiatan

Bagian Akuntansi

1. Membuat bukti memorial untuk merekam perhitungan biaya

penyusutan.

2. Memintakan otorisasi atas bukti memorial dari pejabat yang

berwenang.

3. Mencatat bukti memorial ke dalam kartu biaya.

4. Mencatat bukti memorial ke dalam jurnal umum.

5. Mengarsipkan bukti memorial menurut nomor urutnya.

6. Memposting secara periodik jurnal umum ke dalam buku besar.

 91 91

Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

1) Prosedur Pencatatan Produk jadi

Prosedur ini dapat digambarkan sebagai berikut :

a) Bagian gudang menerima barang dan laporan produk

selesai (LPS) dari bagian Produksi dan kemudian

memperbaharui Kartu Gudang dan mengarsip LPS

berdasarkan nomor.

b) Bagian akuntansi menerima LPS lembar pertama dari

bagian produksi. LPS tersebut kemudian dijumlahkan total

harga pokok produk dan membuat bukti memorial sebagai

dasar untuk memperbaharui kartu persediaan.

c) Ketiga dokumen sumber tersebut digunakan untuk posting

ke buku besar.

2) Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk yang Dijual

Bagian akuntansi melakukan prosedur ini dengan melakukan

rekapitulasi harga pokok persediaan selama satu periode tertentu

berdasarkan data yang diperoleh dalam kartu persediaan.

3) Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli

Prosedur ini merupakan bagian dari Sistem Informasi Akuntansi

pembelian. Perbedaan utama dari prosedur yang lama terletak

pada penggunaan kartu persediaan dan kartu gudang untuk

memperbaharui data persediaan. Jaringan prosedur yang

membentuk sistem :
 92 92

a) Bagian gudang menerima laporan penerimaan barang dari

bagian penerimaan dan mencatat penambahan kuantitas

barang ke dalam kartu gudang, selanjutnya mengarsipkan

laporan penerimaan barang menurut nomor urut.

b) Bagian utang menerima surat order pembelian lembar ke 4

dari bagian pembelian dan menerima laporan penerimaan

barang dari bagian penerimaan. Bagian ini juga menerima

faktur dari pemasok via bagian pembelian. Selanjutnya

bagian ini membandingkan dan memeriksa ketiga

dokumen tersebut. Faktur dari pemasok diserahkan kepada

bagian akuntansi (Kartu persediaan dan kartu gudang)

untuk dicatat pada kartu persediaan. Bagian ini kemudian

mengarsip surat order pembelian dan laporan penerimaan.

c) Bagian akuntansi menerima faktur dari bagian utang,

menambahkan kuantitas dan harga pokok persediaan ke

dalam kartu persediaan dan mengarsip faktur tersebut

menurut tanggal

4) Sistem Penghitungan Fisik Persediaan

Catatan Akuntansi yang Digunakan

a. Jurnal Umum.

b. Rekening Buku Besar Persediaan.

c. Buku Pembantu Persediaan (Kartu Persediaan).

 93 93

Bagian/ petugas terkait bersifat sementara karena perhitungan

fisik ini biasanya dilakukan sekali dalam satu tahun. Untuk itu

dibentuk panitia perhitungan fisik yang terdiri dari :

a. Koordinator perhitungan sebagai pemegang kartu perhitungan

fisik.

b. Petugas penghitung.

c. Pengecek.

Bagian yang terkait :

d. Pemegang kartu persediaan.

e. Bagian gudang.

Deskripsi urutan kegiatan :

a) Pemegang kartu perhitungan fisik membagikan KPF

kepada penghitung.

b) Penghitung melakukan penghitungan dan mengisi KPF

bagian 3, menyobek bagian tersebut, dan menyerahkannya

kepada pemegang KPF. KPF bagian 1 dan 2 digantungkan

di penyimpanan barang sebagai tanda bahwa persediaan

sudah dihitung.

c) KPF bagian 1 dan 2 diserahkan ke pengecek yang akan

melakukan penghitungan fisik kedua dengan cara yang

sama. Mengisi KPF bagian 2, disobek dan diserahkan

kepada pemegang KPF. KPF 1 digantungkan pada tempat

penyimpanan barang gudang sebagai tanda bahwa barang

telah dihitung.
 94 94

d) Pemegang KPF menerima KPF 3 dan KPF 2 dan kemudian

dibandingkan. Jika cocok, mencatat KPF ke dalam Daftar

hasil perhitungan fisik (DHPF). DHPF diserahkan ke

bagian akuntansi dan dimintakan otorisasi. Berdasarkan

DHPF tersebut, bagian akuntansi membuat bukti memorial

dan melakukan penyesuaian atas persediaan. DHPF lembar

kedua diserahkan ke Bagian gudang.

e) Bagian gudang melakukan penyesuaian terhadap kartu

gudang.

Rekomendasi Flow chart masing-masing prosedur dapat dilihat pada

lampiran.
 95 95

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan analisis sistem yang telah dilaksanakan pada Bengkel King’s

Baru maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut.

1. Mengenai input sistem informasi akuntansi.

a. Dokumen yang dimiliki saat ini belum lengkap sehingga belum

berfungsi dengan baik sebagai alat bukti transaksi dan dasar pencatatan

akuntansi sehingga dapat dikatakan belum dapat memenuhi kriteria

pengendalian intern yang baik.

b. Struktur organisasi yang ada belum memenuhi kebutuhan pemisahan

fungsi, sehingga wewenang dan otoritas dalam perusahaan belum jelas

arah pertanggungjawabannya.

2. Mengenai process sistem informasi akuntansi

a. Pencatatan transaksi keuangan dan prosedur yang ada sekarang masih

belum memadai.

b. Sistem akuntansi persediaan pada perusahaan belum diselenggarakan

dengan baik.

c. Masih terdapat perangkapan fungsi, antara fungsi penjualan, fungsi

perencanaan dan pengawasan produksi, fungsi produksi, fungsi gudang

maupun fungsi akuntansi dan keuangan. Pada sistem pengawasan

produksi, ada perangkapan fungsi antara fungsi keuangan, fungsi

penjualan, fungsi perencanaan dan pengawasan produksi, fungsi

 96 96

produksi, dan fungsi gudang. Fungsi penjualan dan fungsi pengiriman

yang seharusnya terpisah dari fungsi keuangan dilakukan oleh bagian

yang sama yaitu bagian keuangan. Fungsi perecanaan dan pengawasan

produksi yang seharusnya terpisah dari fungsi produksi dilakukan oleh

bagian yang sama yaitu bagian produksi.

3. Mengenai output sistem informasi akuntansi

Output dalam sistem informasi akuntansi di sini adalah laporan

keuangan perusahaan. Sistem akuntansi yang telah ada belum dapat

menghasilkan laporan keuangan berupa : Neraca, Laporan Perubahan

Modal, dan Laporan Harga Pokok Penjualan, serta Laporan Rugi Laba

yang baik dan informatif yang diperlukan oleh manajemen untuk

pengambilan keputusan maupun pengelolaan kegiatan usaha.

B. Saran

Berdasarkan hasil analisis sistem pada Bengkel King’s Baru, maka saran-

saran yang diusulkan adalah membuat desain sistem untuk pengembangan

sistem akuntansi yang telah ada. Saran-saran tersebut adalah :

1. Struktur Organisasi

Rekomendasi perbaikan struktur organisasi pada Bengkel King’s Baru

dilakukan dengan mengadakan penambahan bagian pemasaran dan bagian

pembelian yang terpisah dengan bagian keuangan dan bertanggung jawab

langsung kepada Direktur, dan mengadakan penambahan subbagian

perencanaan dan pengawasan produksi di bawah bagian produksi. Hal ini

dilakukan guna memenuhi kriteria pengendalian intern yang baik yaitu

 97 97

adanya pemisahan fungsi dan tanggung jawab yang tegas dan jelas.

Deskripsi tugas juga diperbaiki untuk lebih mendukung kegiatan

pengelolaan perusahaan.

2. Dokumen dan Catatan Akuntansi.

Rekomendasi terhadap dokumen dan catatan akuntansi dilakukan dengan :

a. Mengusulkan rancangan catatan akuntansi yang diperlukan Bengkel

King's Baru meliputi Jurnal Penjualan, Jurnal Pemakaian Bahan Baku,

Jurnal Umum, Register Bukti Kas Keluar, Kartu Biaya, Dan Kartu

Persediaan.

b. Perancangan Laporan Keuangan yang disediakan yaitu : Neraca

(Balanced Sheet), Laporan Rugi laba, Laporan Perubahan Modal, dan

Laporan Harga Pokok Penjualan.

c. Perancangan formulir baru yang belum digunakan Bengkel King’s

Baru untuk mendukung kegiatan produksi dan akuntansi biaya antara

lain : Daftar Kebutuhan Bahan dan Daftar Kegiatan Produksi yang

digunakan secara ekstensif dalam pengendalian produksi, Surat Order

Produksi, Laporan Produk selesai, Bukti Penerimaan barang, dan

Bukti Memorial.

3. Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi

Mengadakan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan untuk Bengkel

King' Baru yang selama ini belum diselenggarakan secara memadai.

Sistem informasi akuntansi persediaan sangat diperlukan terutama untuk

pengendalian persediaan dan biaya yang terjadi. Sedangkan Sistem

Akuntansi Biaya terutama diperlukan dalam penentuan harga pokok

 98 98

produksi dan harga jual produk tersebut atau perhitungan biaya yang

terjadi.

Rekomendasi yang diusulkan terhadap Sistem Informasi Akuntansi

Siklus Produksi meliputi unit organisasi yang terkait, dokumen dan

catatan akuntansi yang terlibat, dan jaringan prosedur yang membentuk

sistem.
 99 99

DAFTAR PUSTAKA

Arens & Loebbeck.1996. Auditing : Pendekatan Terpadu. Jilid I. Jakarta.

Salemba Empat.

Boockholdt, J.L., 1998. Accounting Information Systems, Newyork :

McGraw-Hill.

Baridwan, Zaki, 1990. Sistem Akuntansi : Penyusunan Prosedur dan

metode, Yogyakarta, BPFE.

Bordnar, George H & Hopwood, William S. 1995, Sistem Informasi

Akuntansi, Jilid I, Jakarta, Salemba Empat.

Fakultas Ekonomi UNS. 1999. Buku Pedoman Penyusunan Skripsi.

Surakarta. BPFE UNS.

Harnanto, 1987, Sistem Akuntansi : Survei dan Teknik Analisis,

Yogyakarta, BPFE.

Jogiyanto, 1995. Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer. Edisi

satu. Yogyakarta BPFE

Mulyadi, 2001 , Sistem Akuntansi, Yogyakarta, bagian Penerbitan STIE

YKPN.

Narko, 2002. Sistem Akuntansi. Cetakan Ketiga. Yogyakarta : Yayasan

Pustaka Nusatama.

Nagy, Charles F. 1996. Principles of Cost Accounting, New York : South-

Western.

Sekaran, Uma. 2000. Research Methods for Business. Third edition. New
York. John wiley & Sons. Inc.

Willkinson & Cerullo, 2000. Accounting Information System Essential

Concept and Application, Fourth Edition, New York, Jhon Wiley and
Sons.
100 100