Todoistをご利用いただきありがとうございます。 この記事では、TodoistでGTDをする方法をステップ・バイ・ステップで説明します。この記事は随時更新する未完の冊子です。「決定版！？」と銘打ちましたが、ユーザーから意見や質問を反映して、どんどん更新していくつもりです。そして、そのうちTodoistの日本語担当がKindleで「タスク管理本の決定版」として出版するかもしれません。 文字が多く、画像が少ない記事です。ぜひ、コーヒーでも読みながら、読書をするつもりでご覧ください。 タスク管理の金字塔「GTD」とは？ Todoistとは？ STEP1: GTDの最初のステップ、「収集」 STEP2: 今すぐすべきか、すべきかどうか決める、「処理」 STEP:3 大目標を中目標に、中目標をタスクに細分化する「明確化」 STEP4: タスク管理を楽にするための、タスクの「整理」 STEP5:
仕事をするのに、タスク管理というものは欠かせない。 毎日のやるべきことに精一杯なところにやってくる突然の「あれやっておいて」。 ひとつならまだいいけれど、立て続けに言われるとそれだけで私の頭はパニック。やりきれるのか？ どうしたらいいのか？ 何から始めるか？ 考える時間がもったいないと焦ってとりあえず目の前のものから始めてみるけれども、やるべきことが終わらず、結局残業する羽目に……。 そんな日々をもうやめたい！ と思っていた最中に出会ったのが『マンガでわかる! 幼稚園児でもできた! ! タスク管理超入門』である。 幼稚園児にもできるなら、私にもできるに違いない。そう思って読み始めてみたところ……マンガで書かれているからか、非常に分かりやすく読みやすい。スイスイと、2時間もかからず読みきることができた！ ビジネス書を読んでも実践できずに終わることの多い私が、「できそう！」と思えたのは、最初に
By: mckinney75402 – CC BY 2.0 「なかなか取り掛かれないタスク」、言い換えれば気が重いタスクですね。 そのまま放置していると、ますます取り掛かりづらくなってきますから、できるだけ早く着手したいところです。 そこで今回はタスクにとりかかるためのヒント（ちょっとしたテクニック）をいくつか用意してみました。 まず5分だけ手をつけてみる とにかく書き出してみる 分割してみる タスクの名前を変えてみる やらないことにしてしまう 準備だけ先にしてしまう タスクが物理的行動になっているか確認する 小さなゴールと大きなゴールを決める 1.まず5分だけ手をつけてみる とりかかるべきタスクの全容がよくわからないがために、そのタスクに手をつけられないというときがあります。そんなときには、まず5分で良いので手をつけてみるというやり方がおすすめです。 5分のタイマーをスタートさせたら、ア
ToDoリストこそが、日々の生産性のカギを握っています。 ライフハッカーでは、これまでも数多くのタスク管理アプリ、生産性を上げる方法、ありとあらゆるライフハッックをご紹介してきましたが、おそらくまだToDoリストがゴチャゴチャと整理されていない人もいるでしょう。 今回は初心に返って、実際に仕事がきちんとはかどるToDoリストの基本原則をお教えしましょう。これまで生産性を上げる方法を大量に紹介してきましたが、あまりにも増え過ぎたのかもしれません。効率のよいToDoリストを作るためにかける時間の方が、実際に仕事をする時間よりも長い、という矛盾した状況も生まれています。これは自分のことだなと心当たりのある人は、今回のToDoリスト管理の基本をしっかりと押さえてください。 ToDoリストなんて実は仕事の妨げでしかない、時間の無駄だと言う人もいます。一方で、自分のやるべきことくらい全部覚えられるはず
将来的にやりたいと思っていることや仕事を棚卸しするために「いつか、そのうちにやりたいこと」をリスト化すると便利です。しかし残念ながら、一生実現することのない目標ですぐにいっぱいになります。ブログメディア「Unclutterer」に、そんなリストを整理して実現しやすいものにするための4つの質問が載っていました。生産性を向上させるGTDシステムでは、タスクリストに載せる項目に「何をすればいいのか」を分かりやすく書くようにしています。 しかし目標やタスクが複雑な場合、「フランス語を勉強する」など、曖昧な言葉を選びがちです。Uncluttererではそのリストの名前を、より積極的にやる、待った無しの響きがあるものに変えるようにすすめています。そして、以下の質問に正直に答えて、リストの項目を整理しましょう。 このリストは達成できない目標のゴミ捨て場ですか？何らかの理由で「考えたくない」と思っているこ
Chrome：人気ToDo管理ツール『Astrid』が、Gmailと連動できるようになりました。Chrome拡張機能『Remind Me』を使うことで、Gmail内のメールをToDo化したり、Gmailの画面から離れずにToDo編集をしたりできるようになりました。まるでGoogle Tasksを使っているようなユーザビリティでAstridの編集が可能になっています。方法は簡単。Gmail内のドロップダウンメニュー「Astrid Tasks」を選ぶだけで（以下画像参照）、ToDoリストの「閲覧」「管理」「追加」や「完了タスクのチェック」ができます。また設定により、複数のToDoリストをドラッグさせてGmaiの好きな場所に表示させられます。さらに「Remind Me」というボタンがGmailツールバー内にでき、ワンクリックでメールをToDo化可能です（メールの「件名」がToDo名となります）。
つまり、人々はToDoタスクをちっとも完了できていないのです。完了したタスクは短期間のうちに達成されたものばかりです。また、「達成した」と報告されたタスクの大半は、ToDoタスクとして計画されたものではありませんでした。 誰もが使っているToDoリストですが、実際には役に立っていないように見えます。この矛盾ゆえに、人々はToDoリストに複雑な愛憎の感情を抱くのでしょう。上記の統計データが示すのは「ToDoリストは目標達成には役立たないツールである」という事実でしょうか？ それとも、「人間には自己管理能力が欠落している」ということでしょうか？ ToDoリストか人間か、どちらかを悪者にするのは短絡的すぎるでしょう。では、なぜ私たちにとってToDoリストの完了がこれほど難しいのか？ 原因をもう少し探ってみることにします。■問題点1：ToDoタスクが多すぎる 第一に、ほとんどの人がToDoリストに
もう二度としないと思いながらも繰り返してしまうのは、人間の悲しい性のような気もします。しかし、そんな悪い習慣や愚かな行動とはスッパリと手を切りましょう。ただ、自分に「これをしてはダメだ」と言い聞かせるほど難しいことはありません。そこで、「やらないことリスト」を作るのが大いに役に立ちます。 ビジネスライターで『ビジョナリー・カンパニー』（日経BP社）などの著書を持つジム・コリンズ（Jim Collins）さんは以下のように言っています。 明日、目覚めた時に2本の電話を受けたとします。 1つ目は「何のしがらみもない遺産2000万円をあなたが受け取ることになった」というもの。2つ目は「完治する見込みのない不治の病に冒されて余命10年もない」というものです。このような状況にあなたが遭遇したら、自分の行動はどのように変わると思いますか？ 特に、何をやめるでしょうか？ 人生の岐路に立っていると考えると
携帯やPCにイベントやタスクを登録する習慣は、すっかりおなじみになりました。ところで、リマインダーに設定するのは、イベントやタスクなどの事務的なことだけでよいのでしょうか？ 今回は、イベントやタスク以外で、リマインダーに設定しておくとよい4つの事柄をご紹介します。これらをリマインダーに登録すると、生産性をアップさせてくれたり、落ち込んでいる時に助けてくれたり、忘れがちな感情を思い出させてくれるかもしれません。 1.悪い習慣を打破する言葉 悪い習慣から脱出しようとする際、誰しも心が弱る瞬間が訪れます。心が弱りかけてきた時に悪い習慣に舞い戻ってしまわないように、リマインダーを設定する（英文）と意外に効果的です。 例えば、健康的な食生活を心がけている場合、食事の時間の少し前くらいにリマインダーを設定し、「健康的な食事を！」というメッセージを表示させるようにしてみて下さい。「打倒内臓脂肪！」「コレ
大きな目標やプロジェクトを目の前にすると、つい怖じ気づいてしまうものです。目標達成までの道のりを考えると、自分にはできっこないと思えてしまいます。すべてをやり終える時間はなさそうです。始める準備の時間さえないかもしれません。どうせ十分なことはできない、いっそのことやらない方が...と思えるのも自然なこと。しかし、ここで立ち止まらないでください。小さく始めて、少しずつ前進すれば、きっと目標を達成することができます。本当に小さく、です。 小さくて簡単なタスクを積み上げるというコンセプトは目新しいものではありませんが、ToDoリストに適用すれば強力なツールとなります。日本生まれの「Kaizen（カイゼン）」の思想はビジネスの現場では有名です。ポイントは、小さな改善を繰り返すこと。これをToDoリストに応用します。つまり、目標に向かって小さな「改善タスク」を繰り返すのです。タスクを小さくすれば、簡
Web/iOS/Android/Mac：世の中にはかなりの数のタスクマネージャーがすでに出回っているので、「マルチプラットフォームの同期にも対応！」と、言われても、いまさらそれほど興奮を覚えるものではありません。しかし、『Doit.im』は、そんなタスクマネージャー過多の時代でも「使い方の簡単さ」という面で突出したアプリ。GTD愛好家の方が欲しがる機能はほとんど全て搭載されている、という多機能さもまた魅力です。 Doit.imを数年前に初めて取り上げた時にはWindows、Mac、Linux用のAdobe AIRベースのアプリでした。それ以後、アプリはウェブベースになり、携帯版が登場。今ではDoit.imはブラウザだけでなく、iPhoneやiPad、AndroidからToDoリストへアクセスしたり、Mac OS X用のミニアプリを使えたりと、さまざまな進化を遂げてきました。 週末を丸々投じ
こんにちは。編集委員の早川大地です。前回の記事でMacBook Proを削ってみたら、賛同の意見がすごく多くて驚きました。みなさん同じように感じていたのですね。そのうちいつも足をぶつけるキャビネットも削ってやろうと思います。 それはさておき、今回は最近実践しているおすすめハック。それはToDoリスト（やること）じゃなくてDone（やったこと）リストをつけることです。 Photo by koalazymonkey. ToDoリストって、いくら用件を列挙しても「〆切がないもの」や「やってもいいけど、やらなくてもいい」的な用事がまったく消化されずに困ったりしませんか？ 僕のToDoリストも、そういった項目が延々と残ってしまうようになっていました。それに、〆切のある用事だとしても、むしろ〆切が明記されているせいでギリギリまでやらなかったりして、「ToDoリストってあんまり効果ないんじゃないか？」っ
運動する時間がない。自炊する時間がない。掃除する時間がない。つい「時間がない」ことを言い訳にして、やり過ごしてはいませんか？ フィットネスブログメディア「Nerd Fitness」は、「『時間がない』というのは嘘だ」と指摘します。もちろん、やりたいことをすべてやりきるには十分ではないかもしれませんが、優先順位の高いことをやるための時間はあるはずです。 Photo by liseykina（Shutterstock） 「時間がないからできない」が口癖になっている人は、その言葉を「優先順位の高いことではない（それほど重要じゃない）」と、言い換えてみてはどうでしょう。 「運動したいんだけど時間がない」を「運動することはそれほど重要じゃない」 「カラダによい食事をしたいけど自炊する時間がない」を「カラダによい食事はそれほど重要じゃない」 「旅行する時間がない」を「旅行はそれほど重要じゃない」 とい
タイトルにあるのは、大学教授で「Psychology Today」にも記事を寄せているPreston Ni氏の言葉です。シンプルですが、これには私たちが見落としがちなポイントが含まれています。そう、急ぎのタスクだからといって、必ずしも重要なものであるとは限らないのです。 このメッセージはいろいろな側面から見ることができます。例えば、何か任されたときには、急ぎでやってしまわなければならないと思いがちだということです。おそらく実際にも、（上司や同僚などに）急ぐように言われることも多いのではないでしょうか。 しかし、ここで大切なことはそのときに取りかかっているもっと重要なタスクを後回しにして、新しいタスクにとりかかってしまわないことです。あなたの人生において何が大切なのかを考えて優先順位を決めましょう。ほかの人からのちょっとしたお願いや急ぎの仕事は、一見大切なもののように思えます。でも、あなたに
優先順位を決めつけすぎると、ToDoリストに新しい項目が追加されるたびに、頻繁に優先順位が変わるようになります。柔軟性のない優先順位には、人間的な要素が考慮されていません。しかし、ToDoリストにはある種の「法則」のようなものが必要ですよね？ 「GTD Times」のインタビューで、生産性の神とも呼べるDavid Allen氏が、ToDoリストを優先順位で縛りつけるのはやめた方がいい理由について説明しています。 ここでは、優先順位を付けるという考え方自体を完全に止めた方がいいとは言っていません。全体ではなく部分的に落とし込み、もっと気楽に考えるようにする方法について説明しています。 ToDoリストに「A、B、C」や「高、中、低」などで優先順位を付けて管理すると、融通の利かないものになる。 朝8時には優先順位「赤」だった項目も、午後になると「緑」になることもある。何か項目を追加したら、数時間
もしあなたがPersonal Kanban生産性メソッドのファンなら、あまり先のことやさほど重要ではないタスクに気を取られないことが、いかに大切かつ効果的であるかを知っていることでしょう。『KanbanFlow』はその名前が示すように、目の前のタスクにだけ集中することを助けてくれる無料ウェブアプリです。ポモドーロタイマーも標準搭載していてかなり使えます。 わかりやすいチュートリアルがありますので、それに従いましょう。タスクを作成したり、ダッシュボード上でタスクを自由に動かしたり、色付けやサブタスクを追加したり、タスクごとにポモドーロタイマーをセットしたり...などなどが簡単にできます。タスクの追加や編集も直感的で超簡単。ポモドーロタイマーはサブタスクを含めあらゆるタスクに個別にセット可能。また、ダッシュボードを複数作ることもできます。 このアプリは仲間との共同作業にも使えます。一緒に働く仲
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