スケジュール管理やタスク管理、みなさんは得意ですか？ 私はとっっっても苦手……でした！ 大学2年生ぐらいまで。 私の場合、スケジュール管理やタスク管理が得意とかどうこうのレベルじゃなくて、そもそもスケジュール管理もタスク管理も“したくない”というレベル。 だって、全て縛られているような生活になってしまうから。実際に色々とやってみたこともありましたが、なぜか上手くいかない。管理しない方が楽しく過ごせていたんです。しかし、“ある出来事”をきっかけに、スケジュールやタスク管理を徹底するようになりました。 そこで今回は私が実践しているスケジュール&タスク管理のアイデアをご紹介します。もちろん、全ての人に当てはまるわけではないと思うのですが、少しでも参考にしていただけたら幸いです。 大学1年生のときに経験した「ある出来事」そもそも、なぜ、スケジュールやタスクを管理をするようになったのか。それは、大学
ホーム / プロジェクトマネジメント / ガントチャートの基本｜メリットと活用シーンについて ガントチャートはプロジェクトマネジメントで活用される工程管理表の一種です。ガントチャートを利用することで、プロジェクト計画を一目で俯瞰的に把握できます。本記事では、ガントチャートに馴染みがない方を対象に、基本的な構成やメリット、どのような場面で活用できるのかについてご説明します。 ガントチャートとは プロジェクトのタスクやスケジュールを管理するために利用される工程管理表（スケジュール表）のひとつです。各タスクの開始日・終了日、発生タイミングを俯瞰的かつ視覚的に確認できるため、プロジェクトで発生する作業の全体感を瞬時に把握できます。 ガントチャート活用の主な目的は、プロジェクトを計画どおりに進め期限内に完了するためです。 今回は例として採用業務を想定した簡易なガントチャートを作成しています（画像1）
プロジェクトマネージャーの皆様で、Wrikeでタスク管理を使い、スケジュール管理はGoogle カレンダーを利用しているという人もいらっしゃるのではないでしょうか。 しかし、そのためにはWrikeからタスクをわざわざGoogle カレンダーにコピーする必要があるなど余計な手間がかかっていたり、運用に手間がかかっていることも多々あると思います。 そこでおすすめしたのが、WrikeをGoogleカレンダーに共有することです。今回の記事では、WrikeとGoogleカレンダーを共有することのメリット、連携する方法、使い方に関してご紹介します。 Wrikeとは Wrike(ライク)とは、米国Wrike.inc社が提供するクラウドソースの多機能のプロジェクト管理ツールです。 DELL、デロンギなど世界で約20,000社以上に導入されています。 特徴は、プロジェクトやタスクを簡単に作成できたり、ガント
ビジネスの現場では、複数のプロジェクトが同時に行われることも珍しくはありません。また、１人でできる仕事は限られており、多くの場合は、チームを組んでプロジェクトを回していくので、１つのプロジェクトに多くの人が関わることになります。 そうした場合に、情報を一元化してプロジェクトに関わるメンバーに共有することや一人当たりの作業効率を高めるためにタスク管理を行うことは欠かせません。 そこで今回は、私たちにとって馴染みのあるエクセルを使って作業効率を大幅にアップさせるタスク管理方法についてご紹介します。 タスク管理とは タスク管理とは、業務を作業レベルまで分解した「タスク」を管理することです。より具体的にみていきましょう。 英語の「Task」を日本語に訳すと「仕事」や「作業」という意味になります。また、タスクという言葉の語源には、コンピュータ用語が存在しており、「パソコンが処理する作業の最小単位」と
2018 FIFAワールドカップ ロシアは、6月14日から7月15日にかけてロシア11都市12会場で開催される。 ロシアW杯のグループリーグ、決勝トーナメントを合わせた全64試合はNHKと民放にて生中継の予定。なお、NHKでは開幕戦や決勝戦を含む33試合を生中継し、全64試合を録画放送する。放送日程は以下の通り。（表記は全て日本時間） ■6月14日（木） 24:00 ロシア vs サウジアラビア（NHK／NHK BS1） ■6月15日（金） 21:00 エジプト vs ウルグアイ（フジテレビ系列／NHK BS1） 24:00 モロッコ vs イラン（NHK／NHK BS1） 27:00 ポルトガル vs スペイン（NHK／NHK BS1） ■6月16日（土） 19:00 フランス vs オーストラリア（NHK／NHK BS1） 22:00 アルゼンチン vs アイスランド（NHK／NHK
展示会の開催時には、場所探しから集客施策、当日の会場設営、展示会開催後のフォローまで、やらなければならないことは多岐にわたり、抜け漏れがあると展示会の効果も半減してしまいます。そこでこの記事では、展示会準備の流れとスケジュールをまとめてご紹介します。 展示会を開催することが決まった後は、場所選びから什器の手配、商品の選定まで、展示会の準備のための様々なタスクが発生します。 事前にスケジュールを区切って進めなければ、タスクの抜け漏れが発生し、展示会の直前になって慌てることになってしまいます。 そこでこの記事では、展示会の準備として発生するタスクと、それぞれ完了するべきスケジュールをまとめてご紹介します。 出展までの準備の流れ展示会の準備は、大きく4つのフェーズに分けられます。 1.検討フェーズ（出展の3か月前） 展示会の開催を検討し、企画を固める時期。 早めに開催場所の候補を洗い出し、予算の
複数のタスクを自分の頭の中だけで管理していると、抜け漏れによるミスをしやすくなります。 そんなときは、タスク管理ツールの活用がおすすめです。 タスクが可視化されることで抜け漏れを防ぎ、効率よくタスクをこなせるようになります。 そこで今回は、個人でもチームでも使えるタスク管理ツールを8個まとめました。 最近リリースされたものや日本語化されて使いやすくなったものなど、最新のタスク管理ツールを中心にまとめています。 生産性を高めるためにぜひ使ってみてください。 個人向けのタスク管理ツール 1.Trello（トレロ） https://trello.com/ 「 Trello 」は定番のタスク管理ツールです。 2016年4月に 日本語対応されてより使いやすくなりました。 カード形式でタスクが表示されるのが特徴で、タスクを視覚的に整理できます。 個人のタスク管理だけでなく、チームでのタスク共
ゴールを教えられずに走りはじめ、マラソンの42.195㎞のところで「はいここまで」と走り終えるのと、あらかじめゴールが42.195㎞とわかって走るのとでは、パフォーマンスが異なります。人は、ゴールがあるということでがんばれるのです。ですから、ゴールが非常に遠い人生でも、要所、要所でゴールを設定すると、メリハリが効くのです。（「プロローグーー私の体験から段取りを考えてみた」より） だから、「とにかく長く仕事をする」のではなく、「何時」とゴールを決めて、そこで終わらせるために努力をする。間に合わなければ、翌朝早くからやる。そういう姿勢が大切だと主張するのは、『こいつできる！ と思われる いまどきの「段取り」』（野田宜成著、日本実業出版社）の著者。日産車体のエンジニアを皮切りに、船井総合研究所でコンサルティングに携わり、まぐまぐ事業開発室長を務めたのちに独立し、「継続経営コンサルタント」として活
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時間管理ツール「toggl」 画像で導入方法や設定方法、使い方の説明、メリット・デメリットまで、色々とご紹介します。 時間は見える化する事によって、人生変わりますよ。 あなたのネットサーフィンは、毎日何時間です？ 今月に妹が出産し、甥っ子が世界で2番目に可愛くて、画像を見てニヤニヤしながら気づくと赤ちゃん言葉になっているakiです。 どうも。 みなさんどうですか？ 忙しすぎて食事も出来ずゲッソリ痩せていませんか？睡眠時間が足りず、目の周りがパンチドランカーのように真っ黒ですか？わたしが助けてあげましょう。 おふざけは、この辺りで(笑) まず、あなたは何にどれだけの時間を使って忙しいですか？ここが非常に重要です。 毎日の行動は、大まかには皆さん決まっていますが、決まっているからこそ細かく時間まで意識して行動している方が少ない。スケジュール管理はしているけど、期日内に終わらないこともある。 ス
いち早く70%～80%程度の完成度で人に見せられるものを作ることがいかに重要か、という話 これに便乗した形になってしまってますが、スケジュールに関してはやはり大事な部分なので思う事を綴っておきます。ちなみにこの記事と元ネタの図はとても共感できます。重複もありますが、以下、少し視点は違いますが自分のスケジューリングに関する考えです。 釈迦に説法、ミニにタコ、じゃなくて耳にタコかもしれませんが。 以前書いた配色初心者でも効果的なカラーデザインが出来るようになる4つの工程 でも少し書いてますが「雰囲気のキーワードを出す」と似たような物なのです。 どんなプロジェクトでも軸は必要です。 例えばWebサイト・サービスや映像、プロダクトだけでなく、 イベント、採用なんかでも目的が存在します。 その目的に対してどんな事が理想のゴールになるか、 これが軸、いわゆるコンセプトに近いものなりま
※インテリジェントネットではWBSを引いたり、WBSに沿って一緒にものづくりをする仲間を募集しています。詳しくは【インテリジェントネット採用情報】をご覧ください。 先日、当社インテリジェントネットにてフリーランスとしてご活躍されているd-threeの大崎さんをお招きして社内勉強会「WBS講座」を開催しました。 ほぼ全員参加だったため、全くWBSやスケジュールをひいたことのない初心者もいれば、日頃から中～大規模サイト構築案件のディレクターとしてWBSをひいてプロジェクトマネジメントをしている中級者（どこまでが中級者でどこからが上級者かわかりませんが）まで幅広いメンバーが参加しました。初心者向けのレポートは新人ディレクターがアップしますので、このエントリでは中級者向けのレポートをアップしたいと思います。 そもそもWBSとは？ 「Work Breakdown Structure」です。ここまでは
プロジェクトスケジュールを考える時に注意するべきたった4つのコツ On 2011年6月14日, In Creative, Management, by masato ゴールを決めて逆算 通常であれば制作期間をしっかり確保し、 それに伴ったスケジュールを作成すればいいのですが、 クライアントや内部的な色んな理由からゴールが既に決められている案件も多いはずです。 スタートからスケジュールを考えてしまうと、 自分都合の勝手の良いスケジュール表がキレイに出来上がります。 ただ仕事なのでそうもいかないですし、先延ばしのプロジェクトほど怖い物は無いです。 ゴールから制作期間を確保したやり方だと、 「スタートがもう遅れてる！」って事がわかりやすく見えてきます。 スケジュール作成はゴールから逆算していきましょう。 タスクの依存を把握 少しでもスケジュール作成をされる方であれば理解あると思い
「どれくらい時間がかかるのか」「プロジェクトはいつ完成するのか」。最もよく尋ねられるこの2つの質問に、プロジェクトマネジャー（PM）は正確に答えなければならない。経験豊富なPMなら「2週間」「3日」「2008年11月7日」などと明快に答える。こうした答えは上司や顧客が期待するものであり、PMの能力を評価する根拠にもなる。 作業に要する（はずの）時間を計算できる能力は、PMにとって不可欠だ。もちろん、自然災害や同時多発テロのような、PMにはコントロールできない不測の事態は起きるものだ。このような大規模な事態になればスケジュールに多大な影響を及ぼすが、幸いなことにそうした事態は極めてまれだ。 個々の業務に要する期間を見極めたり、プロジェクト完成時期を計算したりするために、PMが利用できる実績ある算定方法には以下のようなものがある。 関連ホワイトペーパー コンサルタント | リスクマネジメント
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