Làm việc với các vấn đề Tạo, chỉ định, nhận xét và giải quyết vấn đề. Vấn đề lọc Nhanh chóng lọc các vấn đề theo thuộc tính như người được giao, mức độ ưu tiên, trạng thái hoặc loại.Tệp chia sẻ Kéo và thả tệp để chia sẻ chúng với đồng nghiệp. Thông báo đẩy Nhận thông báo đẩy tới khay hệ thống/đế cắm của bạn. Tạo sự cố qua Email Tương tác với người dùng bên ngoài qua email.Quy trình làm việc tùy ch
チームのムードやメンバーの気持ちを見える化する手法。ソフトウエア開発や設計など、個人作業が多いプロジェクトの管理に有効である。 ブルーカラー職場の「見える化」といえば、管理項目の数値化を徹底したり、作業現場を整理整頓したりして異常の発見に努めるのが通例です。しかしソフトウエア開発や設計など、個人のやる気が大きく生産性や品質を左右するホワイトカラー職場では、これとは別の見える化も必要です。 ホワイトカラー職場は、従業員それぞれが個人で作業を進める比重が高いという特徴があります。ところがソフト開発といったプロジェクトでは、従業員が「弱音を吐いてはいけない」と問題を1人で抱え込んで、トラブルが深刻化したりします。作業品質や効率の低下を防ぐには個々の従業員の顔色を把握することが重要なのです。 そこで、気分を可視化する「ニコニコカレンダー（以下、ニコカレと略す）」という管理手法が生まれました。200
先日筆者が記した「片山さつき議員の『システムは数カ月でできる』発言に思う」には，読者諸兄から多数のコメントをいただいた。この場を借りて御礼申し上げたい。 ただ，筆者は正直少しとまどっている。たまたま「朝まで生テレビ」を視聴していて，情報通信システムについて無茶な解説やら主張やらが飛び交っているな，との印象を抱き，その感想を述べたまでだった。 もちろん，いい加減にこの番組を眺めていたわけではない。録画した番組を見直しつつ，出演者の発言を追った。そして無茶を通り越して非常識だと思えたところをピックアップしたのである。 CRMを専門とする筆者は，社保庁に代表される公的機関の情報システムについては門外漢そのものである。だが，筆者は複数の企業で情報システム部門のマネジャを務めていたことがあるので，一通りの知見はある。それに年金はいずれ筆者自身が大きく関わる話題だ。 そこで筆者は引き続き，社会保険庁（
仕事をする時には情報は一箇所に集中しているのが良い。そしてプロジェクトで必要な要素といえば、タスクの管理とカレンダー、ドキュメント管理などではないだろうか。 ドキュメントはエクスプローラで、細かなことはWikiで、カレンダーはグループウェアで…そんな情報の散在は非効率的だ。ぜひこれを導入検討しよう。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはEpiware Document Management、高性能プロジェクト管理ソフトウェアだ。 Epiware Document Managementではプロジェクト管理ソフトウェアとして、カレンダー、タスク管理、フォーラム、チーム管理等の機能がある。しかしそれだけでは収まらない魅力がある。 まずWiki機能がある。そしてドキュメント管理機能があり、チェックインすることでバージョン管理もできるようになっている。Wikiもファイルとして管理されるのでバー
前回までで、プロジェクト管理ツールredMineの環境構築、インストールを行いました。今回は、いよいよredMineの使い方の具体的な説明になります。 操作説明のために、画面の構成要素を次のように呼びます。 トップメニュー：画面上部左右に並んでいるメニュー部分 サイドメニュー：画面左側の縦に並んでいるメニュー部分 コンテンツエリア：画面中央のコンテンツが表示される部分 操作説明のため、画面構成要素を赤字のように呼ぶ ユーザ登録 さて、redMineを利用するチームとして、次のようなチーム構成を想定してみます。 プロジェクト「物販サイト新規構築案件」 リーダ 栗栖義臣（redMine管理者） メンバＡ 児島眞太郎 メンバＢ 堀櫻子 最初にredMineを利用するユーザを登録します。 redMineにadminユーザでログインします（管理者権限のあるユーザであれば誰でもかまいません）。ログ
薄くて濃い一冊。 プロジェクトを「まわす」にあたり、本当に必要な内容だけを吟味してまとめてある。ある意味、いさぎよい。頁数を水増し→煽り文を追加→ハードカバーにして、2倍の値段で売っているそこらのビジネス本と180度違う。テクニックよりも心得を重視しており、トム・ピーターズのように読んだ側からソノ気にさせる。 プロジェクトは冒険だ、そして、キミは勇者だ。王さまの話を聞き、仲間を集めてパーティーを編成し、レベルアップに勤しみ、最高のクリアを目指す――なんのことはない、昔っからゲーム相手にしてきたことと一緒。 あのときの「ワクワク感覚」そのままに、プロジェクトの現場を捉えなおしてくれる。この視点はありそでなかった。いちいち激しく頷きながら読む。 本書のエッセンスは、デマルコの「マネジメントの4つの本質」に尽きる。「デットライン」に、こうある。 適切な人材を雇用する その人材を適所にあてはめる
ProjectKeeper（プロジェクトキーパー）は、サイオステクノロジーが開発したプロジェクト管理ツールで、2007年7月4日にオープンソースとして公開されました。ProjectKeeperは以下の5つをコンセプトとして掲げています。 オープンソースソフトウェア（ソースコードを公開しており、無償でダウンロードしてすぐに使える） Webアプリケーション（情報がサーバに集約され、Webブラウザでいつでもどこでも使える） 機能が統合されたツール（工程・スケジュール・要員・進捗を管理、グラフ・帳票出力） 使いやすさ重視（マウス操作でスケジュールを描き、勤務表の感覚で実績を入力） カスタマイズ可能（他のシステムとの連携、Webアプリケーションとのマッシュアップ）
環境構築 前回では、プロジェクト管理ツールの必要性、そしてredMineをオススメする理由について解説しました。今回はredMineを利用する環境の構築、およびredMineのインストール・初期設定について解説します。 redMineはRuby on Railsによって作られているアプリケーションですので、動作環境として以下のものが必要になります。 Ruby (1.8.5 以上) Rails （※1） MySQL (MySQL 5) （※2） Subversion （※3） RailsはRubyで実装されたWebサーバのWEBrikを使うことができるため、ApacheのようなWebサーバと連携させる必要がなければ、これだけでOKです。 また、RubyやMySQLはLinuxに初期インストールされている場合が多く、その場合はRailsのインストールだけを行えばよいということになりま
プロジェクト管理ツールの必要性 みなさんのプロジェクトは上手に運営できていますか？ プロジェクトメンバーのタスクの進捗管理はできていますか？ 問題・課題管理はスムーズに行えていますか？ ExcelやWord、紙資料を用いた管理で、作業が煩雑になっていませんか？ 進捗報告ミーティング用の会議資料作成やチームメンバとの情報共有のために、大きく時間を取られていませんか？ ファイルサーバには必要かどうか判断できない無駄な資料があふれかえっていませんか？ ソースコードはきちんと管理されていますか？ リリース用のソースコードに、どんな機能が盛り込まれ、どんな不具合が解決したのか、ちゃんと把握できてますか？ プロジェクトが混沌としてくると、ドキュメントやソースコードの構成管理がぼろぼろになり、プロジェクトメンバの作業の進捗具合をリーダが見通せなくなります。その結果、上記のような問いかけに対して「できてい
プロジェクト管理用のソフトウェアといえば、定番のMicrosoft Office Projectをはじめ、これまで様々な商用の製品が存在しました。一方で、従来からオープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアにも様々なものがあります。 例えばソフトウェア開発に従事されている方であれば、Edgewall Software社が無償で提供している軽量バグトラッキングシステムの「Trac」を使ったことがあるのではないでしょうか（図1）。 ただし、このような従来のオープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアの多くは、目的が限定されているものや基本的な機能のみを実装するものが多く、企業の汎用的なプロジェクト管理に使えるものが少ないのが現状でした。 その背景の1つとして、オープンソースソフトウェアがWebアプリケーション技術に依存しているケースが多く、ガントチャートなど視覚に訴える機能を実現することが技術
「スタンドアロンのMicrosoft ProjectやExcelでプロジェクトを管理している現状から，ユーザーを解放したい」（サイオス 代表取締役社長 喜多伸夫氏）---サイオスは7月4日，オープンソースのプロジェクト管理ツール「Project Keeper」を発表した。同日ベータ版を公開，2007年8月中に正式版を公開する。正式公開後もProject Keeper自体は無償で，サイオスは有償サポートを提供する。 「現在，プロジェクト管理ソフトウエア市場はMicrosoftのスタンドアロン製品のシェアが50%を超えている。一方，サーバーに情報を集約できる大規模向けツールは非常に高価で，2分化している」（サイオス グループマネージャー宮崎哲明氏）。同社では内部統制の強化の流れにともない，情報をサーバーで一元管理するツールの受容が増加すると見ており，Project Keeperは「簡単に使え，
メモ。この前角谷さんと話した内容を下敷きに。 プロジェクトマネジメントはポストモダン化しつつある。 キーワードは「感情管理」。近代的なプロジェクト管理では、作業者は機械と同様、定量的なタスクをこなす装置（機械）と考えられていたが、現代的なプロジェクト管理では作業者の感情にフォーカスする。これはチームのメンバーにもリーダーにも当てはまる（リーダーの方がより強くあてはまる）。 ポストモダンプロジェクトマネジメント技法の代表例としてコーチングとファシリテーションが挙げられる。前者は規律訓練型、後者は環境管理型の側面が強い。コーチングが主にリーダーに対し、その振る舞いを規定し、強要する一方、ファシリテーションではその意図を不明確に・あるいは隠蔽し、メンバーの感情を暗黙のうちに管理しようとする。高度なファシリテーションではリーダーすらも暗黙のうちに管理されるようになる。 プロジェクトマネジメントがポ
コラボレーション2.0「Mindquarry」 2007/06/15 Windows, Mac OSX, Web, オープンソース Linux, GUI, Java, Wiki, Firefox, IE, Perl, Ajax, コラボレーション, プロジェクト管理, ビジネス, Mozilla Public License 物凄くよさそうなソフトウェアを見つけてしまった。これはぜひとも試すことをお勧めしたい。 プロジェクト管理する上での基本といえば、情報の統合管理、タスク管理、そして生成物のバージョン管理などが基本になると思う。その点において間違いなく役立つソフトウェアだ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはMindquarry、リッチなインタフェースを持ったコラボレーションソフトウェアだ。 Mindquarryに実装されている機能は主に4つに分けられる。チーム管理をベースとして
本記事は日経コンピュータの連載をほぼそのまま再掲したものです。初出から数年が経過しており現在とは状況が異なりますが、この記事で焦点を当てたプロジェクトマネジメントの本質は今でも変わりません。 「プロジェクトマネジメントに問題があって失敗した」，「プロジェクトマネジャの数が全然足りない」。こうした声をいたるところで聞く。実際，プロジェクトの進め方の巧拙は企業の競争力に大きな影響を与える。ただ，プロジェクトマネジメント手法の基本を理解することはそれほど難しくない。本連載の狙いは手法の基本をかみくだいで解説し，経営者，実務者，技術者など職種や年齢を問わず，どなたにも理解していただくことである。 伊藤 健太郎 アイシンク 代表取締役 「社運を賭けたプロジェクト」，「新商品開発プロジェクト」，「システム開発プロジェクト」，「企業の枠を越えた合同プロジェクト」など，プロジェクトという言葉を聞く機会が増
プロジェクトの進捗を円滑にする おすすめスケジュール管理ツール 田口 和裕（フリーライター） 日々ウェブサイトの管理・運営を行うWeb担当者は、他事業部との連携や制作会社との打ち合わせなど、複数のメンバーでチームを組んで仕事をしている場合がほとんどだろう。このような多人数でのプロジェクトを円滑に進行させるためには、メンバー1人1人が作業の進捗と自分の役割を把握できるような、スケジュール管理ツールが必須となる。無料で利用できるツールやサービスをいくつか紹介しよう。 本格的なガントチャートでプロジェクト管理 GanttProject「ガントチャート」とは、横軸に時間、縦軸に工程を配置した帯状のグラフだ。工程ごとの作業の進捗を効率的に管理できるのでプロジェクト管理でよく使われている。よくガントチャートをエクセルで作成している人を見かけるが、工程の変更や遅延などに細かく対応するには、やはり力不足だ
2007年4月10日 ドラッグ＆ドロップなど直感的なインタフェースを持つプロジェクト(タスク・個人リソース)管理ツール「Hi Task」 こんにちは。ディレクターの八木です。 日頃、複数のプロジェクト進行にかかわる中で生じる大小こまごましたタスクを管理する良いツールがないものかと、check*pad、Remenber the Milk、Orchestrate,Ta-da Listなど、いわゆるTo Doリスト管理サービスをさまよっていた私ですが、最近HiTaskというよさそうなサービスに出会ったのでご紹介します。 HiTaskはドラッグ＆ドロップベースの直感的なインタフェースを持つTo Doリスト・個人リソース管理ツール。他メンバーへのアサイン機能や簡易チャットでの連絡、プロジェクト単位でのグルーピングなどコラボレーション機能に特長をもち、各タスクを具体的なスケジュールに落とし込める点で個
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