Este trabalho discute a obsolescência tecnológica e fragilidade dos
suportes dos documentos arq... more Este trabalho discute a obsolescência tecnológica e fragilidade dos
suportes dos documentos arquivísticos digitais e o que isso implica na sua preservação. Elaborou-se uma revisão de literatura para analisar em que grau encontra-se a discussão sobre preservação digital e apresentar propostas para a preservação dos documentos arquivísticos digitais diante da velocidade do avanço tecnológico. Realizou-se um levantamento bibliográfico acerca do tema publicado em
livros, teses, sítios da internet e artigos de periódicos, entre outros materiais,
principalmente em língua portuguesa. A coleta de dados tem cunho qualitativo. Como resultado pode-se considerar que a obsolescência tecnológica é consequência da celeridade das mudanças e avanços na área que atingem não só a internet como os formatos de arquivo, softwares, hardwares e sistemas operacionais. Isso obriga ao profissional de preservação a agir rapidamente a fim de proteger a história da sociedade presente nos documentos e colocada em risco. Conclui-se que é essencial a criação de estratégias para preservação digital, com isso será possível um monitoramento, planejamento e tratamento a longo prazo que minimize as consequências dessa obsolescência a fim de preservar sua originalidade e
autenticidade.
Revista Analisando em Ciência da Informação -RACIn, 2016
RESUMO: O artigo propõe a criação de um vocabulário controlado a partir de termos já existentes n... more RESUMO: O artigo propõe a criação de um vocabulário controlado a partir de termos já existentes no Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN). A indexação, atividade normalmente associada à Biblioteconomia, pode ser considerada, junto à descrição, uma das partes mais importantes da recuperação da informação e deve ser feito por especialistas. Para a elaboração de um vocabulário controlado é necessária a criação de uma política de indexação. Esta política compreende a elaboração de procedimentos para a transcrição da linguagem natural para a documentária. A partir de decisões, como entradas pré ou pós-coordenadas e indexação exaustiva ou específica e da comunicação entre integrantes de diferentes equipes é possível desenvolver uma recuperação de informação eficiente e eficaz. Palavras-chave: Vocabulário controlado. Arquivo Nacional. Indexação. ABSTRACT: The article proposes the creation of a controlled vocabulary from the terms that exists in the National Archives Information System (SIAN) .Indexing , usually associated with librarianship activity, can be considered , with description, one of the most important pieces of information retrieval and should be done by experts. For the elaboration of a controlled vocabulary an indexing policy need to be created. This policy includes the development of procedures for the transcription of the natural language for the documentary one. From decisions as pre or post-coordinated entries, comprehensive or specific indexing and communication between members of different teams is possible to develop an efficient and effective information retrieval .
O Instituto Benjamin Constant, centro de referência nacional na área da deficiência visual, possu... more O Instituto Benjamin Constant, centro de referência nacional na área da deficiência visual, possui em sua sede a Biblioteca Louis Braille, foco deste trabalho; uma biblioteca voltada para o usuário deficiente da visão, a qual, além dos produtos normalmente utilizados em bibliotecas, conta com materiais e serviços específicos, visando à eficácia no atendimento e à conseqüente satisfação deste usuário. A Divisão à qual a Biblioteca pertence promove passeios, visitas a eventos culturais no Rio de Janeiro, planeja festividades do calendário cívico oficial e outras atividades socioculturais. Desta forma, acredita contribuir na transformação do deficiente visual de receptor de informação em produtor de conhecimento.
Resumo: A indexação é a representação do conteúdo dos documentos por meio da transcrição de uma l... more Resumo: A indexação é a representação do conteúdo dos documentos por meio da transcrição de uma linguagem natural em linguagem documentária. Para o desenvolvimento da atividade, deve-se elaborar procedimentos de indexação nos quais se defina quais critérios serão utilizados pelo corpo indexador, levando-se em consideração a infraestrutura da organização, seus recursos humanos e seus usuários. Os instrumentos resultantes do processo de indexação podem ser listas de cabeçalhos de assuntos, tesauros ou vocabulários controlados. Esse controle implica diretamente na organização de acervos, já que nomeia de forma consistente os pontos de acesso que levam à informação dos documentos. Apesar de normalmente realizada em documentos bibliográficos, a indexação adquiriu importância na arquivologia a partir do momento em que a documentação arquivística adquiriu diversidade de gênero e conteúdo. Para uma indexação consistente e aplicável aos documentos arquivísticos, alguns procedimentos precisam ser adotados, a fim de evitar repetição de informações e resultados ineficientes. Palavras-chave: Recuperação da Informação. Política de Indexação. Controle de Vocabulário. Documentos Arquivísticos. 1 INTRODUÇÃO Indexar é construir representações do conteúdo do documento de forma que sua inclusão possa ser recuperada em algum tipo de base de dados. As suas etapas geralmente compreendem o conhecimento prévio do documento, a determinação de seu tema principal, a identificação dos elementos do conteúdo que devem ser descritos e a extração dos termos correspondentes, a verificação da pertinência dos termos escolhidos, a tradução dos termos da linguagem natural para termos correspondentes da linguagem documentária, a verificação
"Este manual originou-se da necessidade de padronização e instruções de normalização mais detalha... more "Este manual originou-se da necessidade de padronização e instruções de normalização mais detalhadas para a entrada de termos de indexação. Almeja-se a recuperação da informação de maneira uniforme e apropriada nos sistemas de informação do Arquivo Nacional. Além disso, este trabalho objetiva nortear uma política de indexação – mais voltada para arquivos – e proporcionar a todos os técnicos envolvidos com processamento de acervo uma referência para reflexão. Aponta, igualmente, práticas e processos para a criação e seleção de termos e regras para entrada de termos gerais e específicos visando ao acesso, à geração de índices e ao controle de vocabulário. Não se trata de um documento definitivo. O processo de indexação e padronização de entrada de termos é contínuo. Este manual será revisado e atualizado sempre que for necessário."
Este manual originou-se da necessidade de padronização e instruções de normalização mais detalhad... more Este manual originou-se da necessidade de padronização e instruções de normalização mais detalhadas para a entrada de termos de indexação. Almeja-se a recuperação da informação de maneira uniforme e apropriada nos sistemas de informação do Arquivo Nacional. Além disso, este trabalho objetiva nortear uma política de indexação – mais voltada para arquivos – e proporcionar a todos os técnicos envolvidos com processamento de acervo uma referência para reflexão. Aponta, igualmente, práticas e processos para a criação e seleção de termos e regras para entrada de termos gerais e específicos visando ao acesso, à geração de índices e ao controle de vocabulário. Não se trata de um documento definitivo. O processo de indexação e padronização de entrada de termos é contínuo. Este manual será revisado e atualizado sempre que for necessário.
Este trabalho discute a obsolescência tecnológica e fragilidade dos
suportes dos documentos arq... more Este trabalho discute a obsolescência tecnológica e fragilidade dos
suportes dos documentos arquivísticos digitais e o que isso implica na sua preservação. Elaborou-se uma revisão de literatura para analisar em que grau encontra-se a discussão sobre preservação digital e apresentar propostas para a preservação dos documentos arquivísticos digitais diante da velocidade do avanço tecnológico. Realizou-se um levantamento bibliográfico acerca do tema publicado em
livros, teses, sítios da internet e artigos de periódicos, entre outros materiais,
principalmente em língua portuguesa. A coleta de dados tem cunho qualitativo. Como resultado pode-se considerar que a obsolescência tecnológica é consequência da celeridade das mudanças e avanços na área que atingem não só a internet como os formatos de arquivo, softwares, hardwares e sistemas operacionais. Isso obriga ao profissional de preservação a agir rapidamente a fim de proteger a história da sociedade presente nos documentos e colocada em risco. Conclui-se que é essencial a criação de estratégias para preservação digital, com isso será possível um monitoramento, planejamento e tratamento a longo prazo que minimize as consequências dessa obsolescência a fim de preservar sua originalidade e
autenticidade.
Revista Analisando em Ciência da Informação -RACIn, 2016
RESUMO: O artigo propõe a criação de um vocabulário controlado a partir de termos já existentes n... more RESUMO: O artigo propõe a criação de um vocabulário controlado a partir de termos já existentes no Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN). A indexação, atividade normalmente associada à Biblioteconomia, pode ser considerada, junto à descrição, uma das partes mais importantes da recuperação da informação e deve ser feito por especialistas. Para a elaboração de um vocabulário controlado é necessária a criação de uma política de indexação. Esta política compreende a elaboração de procedimentos para a transcrição da linguagem natural para a documentária. A partir de decisões, como entradas pré ou pós-coordenadas e indexação exaustiva ou específica e da comunicação entre integrantes de diferentes equipes é possível desenvolver uma recuperação de informação eficiente e eficaz. Palavras-chave: Vocabulário controlado. Arquivo Nacional. Indexação. ABSTRACT: The article proposes the creation of a controlled vocabulary from the terms that exists in the National Archives Information System (SIAN) .Indexing , usually associated with librarianship activity, can be considered , with description, one of the most important pieces of information retrieval and should be done by experts. For the elaboration of a controlled vocabulary an indexing policy need to be created. This policy includes the development of procedures for the transcription of the natural language for the documentary one. From decisions as pre or post-coordinated entries, comprehensive or specific indexing and communication between members of different teams is possible to develop an efficient and effective information retrieval .
O Instituto Benjamin Constant, centro de referência nacional na área da deficiência visual, possu... more O Instituto Benjamin Constant, centro de referência nacional na área da deficiência visual, possui em sua sede a Biblioteca Louis Braille, foco deste trabalho; uma biblioteca voltada para o usuário deficiente da visão, a qual, além dos produtos normalmente utilizados em bibliotecas, conta com materiais e serviços específicos, visando à eficácia no atendimento e à conseqüente satisfação deste usuário. A Divisão à qual a Biblioteca pertence promove passeios, visitas a eventos culturais no Rio de Janeiro, planeja festividades do calendário cívico oficial e outras atividades socioculturais. Desta forma, acredita contribuir na transformação do deficiente visual de receptor de informação em produtor de conhecimento.
Resumo: A indexação é a representação do conteúdo dos documentos por meio da transcrição de uma l... more Resumo: A indexação é a representação do conteúdo dos documentos por meio da transcrição de uma linguagem natural em linguagem documentária. Para o desenvolvimento da atividade, deve-se elaborar procedimentos de indexação nos quais se defina quais critérios serão utilizados pelo corpo indexador, levando-se em consideração a infraestrutura da organização, seus recursos humanos e seus usuários. Os instrumentos resultantes do processo de indexação podem ser listas de cabeçalhos de assuntos, tesauros ou vocabulários controlados. Esse controle implica diretamente na organização de acervos, já que nomeia de forma consistente os pontos de acesso que levam à informação dos documentos. Apesar de normalmente realizada em documentos bibliográficos, a indexação adquiriu importância na arquivologia a partir do momento em que a documentação arquivística adquiriu diversidade de gênero e conteúdo. Para uma indexação consistente e aplicável aos documentos arquivísticos, alguns procedimentos precisam ser adotados, a fim de evitar repetição de informações e resultados ineficientes. Palavras-chave: Recuperação da Informação. Política de Indexação. Controle de Vocabulário. Documentos Arquivísticos. 1 INTRODUÇÃO Indexar é construir representações do conteúdo do documento de forma que sua inclusão possa ser recuperada em algum tipo de base de dados. As suas etapas geralmente compreendem o conhecimento prévio do documento, a determinação de seu tema principal, a identificação dos elementos do conteúdo que devem ser descritos e a extração dos termos correspondentes, a verificação da pertinência dos termos escolhidos, a tradução dos termos da linguagem natural para termos correspondentes da linguagem documentária, a verificação
"Este manual originou-se da necessidade de padronização e instruções de normalização mais detalha... more "Este manual originou-se da necessidade de padronização e instruções de normalização mais detalhadas para a entrada de termos de indexação. Almeja-se a recuperação da informação de maneira uniforme e apropriada nos sistemas de informação do Arquivo Nacional. Além disso, este trabalho objetiva nortear uma política de indexação – mais voltada para arquivos – e proporcionar a todos os técnicos envolvidos com processamento de acervo uma referência para reflexão. Aponta, igualmente, práticas e processos para a criação e seleção de termos e regras para entrada de termos gerais e específicos visando ao acesso, à geração de índices e ao controle de vocabulário. Não se trata de um documento definitivo. O processo de indexação e padronização de entrada de termos é contínuo. Este manual será revisado e atualizado sempre que for necessário."
Este manual originou-se da necessidade de padronização e instruções de normalização mais detalhad... more Este manual originou-se da necessidade de padronização e instruções de normalização mais detalhadas para a entrada de termos de indexação. Almeja-se a recuperação da informação de maneira uniforme e apropriada nos sistemas de informação do Arquivo Nacional. Além disso, este trabalho objetiva nortear uma política de indexação – mais voltada para arquivos – e proporcionar a todos os técnicos envolvidos com processamento de acervo uma referência para reflexão. Aponta, igualmente, práticas e processos para a criação e seleção de termos e regras para entrada de termos gerais e específicos visando ao acesso, à geração de índices e ao controle de vocabulário. Não se trata de um documento definitivo. O processo de indexação e padronização de entrada de termos é contínuo. Este manual será revisado e atualizado sempre que for necessário.
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suportes dos documentos arquivísticos digitais e o que isso implica na sua preservação. Elaborou-se uma revisão de literatura para analisar em que grau encontra-se a discussão sobre preservação digital e apresentar propostas para a preservação dos documentos arquivísticos digitais diante da velocidade do avanço tecnológico. Realizou-se um levantamento bibliográfico acerca do tema publicado em
livros, teses, sítios da internet e artigos de periódicos, entre outros materiais,
principalmente em língua portuguesa. A coleta de dados tem cunho qualitativo. Como resultado pode-se considerar que a obsolescência tecnológica é consequência da celeridade das mudanças e avanços na área que atingem não só a internet como os formatos de arquivo, softwares, hardwares e sistemas operacionais. Isso obriga ao profissional de preservação a agir rapidamente a fim de proteger a história da sociedade presente nos documentos e colocada em risco. Conclui-se que é essencial a criação de estratégias para preservação digital, com isso será possível um monitoramento, planejamento e tratamento a longo prazo que minimize as consequências dessa obsolescência a fim de preservar sua originalidade e
autenticidade.
suportes dos documentos arquivísticos digitais e o que isso implica na sua preservação. Elaborou-se uma revisão de literatura para analisar em que grau encontra-se a discussão sobre preservação digital e apresentar propostas para a preservação dos documentos arquivísticos digitais diante da velocidade do avanço tecnológico. Realizou-se um levantamento bibliográfico acerca do tema publicado em
livros, teses, sítios da internet e artigos de periódicos, entre outros materiais,
principalmente em língua portuguesa. A coleta de dados tem cunho qualitativo. Como resultado pode-se considerar que a obsolescência tecnológica é consequência da celeridade das mudanças e avanços na área que atingem não só a internet como os formatos de arquivo, softwares, hardwares e sistemas operacionais. Isso obriga ao profissional de preservação a agir rapidamente a fim de proteger a história da sociedade presente nos documentos e colocada em risco. Conclui-se que é essencial a criação de estratégias para preservação digital, com isso será possível um monitoramento, planejamento e tratamento a longo prazo que minimize as consequências dessa obsolescência a fim de preservar sua originalidade e
autenticidade.