UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE INGENIERA
Departamento Acadmico de Ciencias de la Ingeniera

Elaboracin de PRESUPUESTOS con S-10

Ing. Jaime Amors Delgado

TEMAS A TRATAR
Introduccin Iniciar con el Programa Configuracin Registrar un Presupuesto Organizando el Presupuesto Costo Directo Diseo de Pie del Presupuesto Gastos Generales Frmula Polinmica Transportabilidad Exportacin al excel Ms project

Impresin.

FORMAS DE ELABORAR PRESUPUESTOS

ANLISIS DE PRESUPUESTO POR PRECIOS UNITARIOS ANLISIS DE PRESUPUESTOS POR ACTIVIDADES PARAMTRICA PRESUPUESTO BASE CERO Etc.......

REPORTE PRESUPUESTO POR PRECIO UNITARIO

S-10
En 1987 nace el S10, con el mdulo de Presupuestos Versin 1.0 desarrollado para el sistema operativo DOS.

DOS. En 1989 se tiene la Versin 2, luego se tuvo la Versin 7.1, WINDOWS

El ao 1997 firma un convenio con la empresa multinacional Microsoft. En 1997 aparece la versin 1, que usa Acces 97. La versin 2000 usa SQL Server, luego aparece la Versin 2003, actualmente se tiene la versin 2005. En mayo de 2000, junto con Microsoft, se lanza al mercado la Versin Corporativa el Mdulo de Presupuestos Versin 2000. En la actualidad todos los mdulos del S10 utilicen el

Mdulos del S 10
Presupuestos Gerencia de Proyectos Almacenes Compra Pedidos Valorizaciones

Mdulos
Presupuestos: Permite presupuestar o cuantificar el costo inicial de la obra o del proyecto a partir de los metrados. Gerencia de Proyectos: Permite administrar los proyectos en forma integral : planifica, ejecuta y controla todos los aspectos de la obra. Tambin posibilita rastrear da a da el desempeo de los recursos que participan en el proyecto, obteniendo estadsticas y resmenes de costos.

 Almacenes: Facilita el control fsico de los recursos a travs de los movimientos ingresos y egresos. Compras: Administra todo el proceso de adquisiciones que realiza la empresa, facilitando la compra de los recursos que utilizar el proyecto o la unidad operativa - En la cantidad y justo cuando debe ser empleado - Entregado en el lugar que corresponda - A un costo razonable

Mdulos

Mdulos
Pedidos: Permite la gestin administrativa de los pedidos. Los pedidos se generan por los requerimientos de las unidades operativas, sean estas obras, oficinas, talleres, activos, equipos que forman parte de la organizacin. Valorizaciones: Destinado a valorizar o cuantificar econmicamente el avance fsico en la ejecucin de la obra realizado en un perodo determinado, con la finalidad de que el propietario de la obra realice el pago por el trabajo realizado.

Mdulos
Planeamiento y programacin: Este es un programa destinado a la planificacin inicial y la programacin constante durante la ejecucin del proyecto. Diseado bajo los nuevos conceptos de la gerencia de proyectos y el PMI, utilizando el Lookahead, administracin de restricciones, plan semanal, reuniones.

Mdulos
Administracin de la informacin: Este es un programa destinado a la gestin documental corporativa de las empresas. Permite automatizar los procedimientos administrativos, sean estos repetitivos asignndole flujos y tambin con los documentos recibidos y enviados, llamadas por telfono, reuniones.

ACCESO AL S10

INICIO DEL PROGRAMA

ICONOS DEL S-10

ICONOS DEL S-10

REGISTRAR NUEVO PRESUPUESTO

cono Datos Generales

NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS

PRESUPUESTO

CARRETERAS

EDIFICIOS

AEROPUERTOS

COMERCIO

VIVIENDA

C. EDUCATIVO

COMERCIO1

VIVIENDA1

C. EDUCAT. 1

NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS

PRESUPUESTO

CARRETERAS

EDIFICIOS

AEROPUERTOS

COMERCIO

VIVIENDA

C. EDUCATIVO

COMERCIO1

VIVIENDA1

C. EDUCAT. 1

ALGUNAS CARATERSTICAS
S10 presenta la hoja de presupuesto con 47 columnas, las cuales se pueden hacer visibles o no. Nos permite elegir del catlogo de ttulos que formarn parte de la hoja del presupuesto. Permite ingresar favoritos, agrupados previamente. Insertar presupuesto elaborados en excel.

-..........
Cortar Items y ubicarlos en otra posicin. Cambiar ubicacin de partidas , Al momento de instalar el programa encontrar 2500 partidas y 18000 recursos disponibles para empezar hacer sus presupuestos. Etc.

Caractersticas del S -10

DATOS GENERALES
Luego de ingresar al escenario Datos Generales hacer clic en uno de los elementos de la carpeta escritorio

CATLOGO DE PRESUPUESTOS

NUEVO SUB ITEM

 CDIGO: Generado automticamente Datos adicionales:

CATLOGO DE CLIENTES
Adicionar Modificar Eliminar Duplicar Nota Filtrar Ordenar Imprimir

REGISTRO NUEVO SUB PRESUPUESTO

Hacer clic en descripcin y luego modificar, colocar por ejemplo ESTRUCTURAS. repetir el proceso ...

CONFIGURACIN SHIFT F1

AHORA ESTAMOS LISTOS PARA INGRESAR LA INFORMACIN DEL PRESUPUESTO PARA ELLO HACEMOS CLIC EN EL CONO HOJA DEL PRESUPUESTO

HOJA DEL PRESUPUESTO

ESCENARIO HOJA DEL PRESUPUESTO

ORGANIZANDO EL PRESUPUESTO
ACCESO A LA HOJA DEL PRESUPUESTO INGRESO DE TTULOS Y SUBTTULOS ITEMS DEL PRESUPUESTO PARTIDAS ESTIMADAS PARTIDAS BSICAS PARTIDAS COMBINADAS COPIAR UN ANLISIS ELABORACIN DE UN ANLISIS DE P.U.

RECOMENDACIN
Registrar las partidas en el orden que sern ejecutadas, debido a que posteriormente se elaborar la programacin de obras utilizando MSProject.

CATLOGO DE TTULOS

PASOS A SEGUIR
Primero: ingresar Ttulos y Subttulos
Uso de sangra
Desplazar a la derecha Desplazar a la izquierda

Segundo: Ingresar Partidas

Seleccin mltiple Seleccin por partidas

CLASES DE PARTIDAS
PARTIDAS BSICAS: Materiales, Mano de Obra, Equipo, Insumo Partida PARTIDAS ESTIMADAS.- Estimada, Global PARTIDAS COMBINADAS.- Partidas Bsicas

PIE DE PRESUPUESTO

NOTA
Desactivar :
IGV de la frmula polinmica

PRESUPUESTO
Generar Items Procesar (F9) Ingresar metrados Ingresar precios Reportes
Mano de Obra Materiales Maquinaria y Equipo Sub contratos

GASTOS GENERALES
Gastos Generales NO relacionados con el tiempo de ejecucin de la Obra Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra

cono GASTOS GENERALES

Dar Clic en Formato

Clic derecho adicionar rubro

FRMULA POLINMICA
Agrupamiento preliminar

Actualizar datos

Incidencia de ndices
Actualizar datos Participacin de cada ndice

Agrupamiento Preliminar
Tomar Valor. Acumular Deshacer

Conformacin de monomios

OPCION: PRESUPUESTO DESCOMPUESTO

Opcin generar subpatidas

DESCOMPOSICIN DE PRESUPUESTO

DESCOMPOSICIN DE PRESUPUESTO

TRANSPORTABILIDAD
PRIMERA FORMA: Hacer Clic en Transportabilid ad opcin: Exportar presupuesto

TRANSPORTABILIDAD
Elegir presupuestos a exportar. Seleccionar si se exportan todos los recursos o solo los utilizados Nombrar la base de datos destino Exportar concluir

Recuperacin de Presupuesto
El el sub directorio C:\S102000\DATA se encuentran los tres archivos que corresponden al presupuesto exportado. Estos archivos deben ser transferidos a la computadora en la

Recuperacin de Base de Datos

Para recuperar la Base de Datos en otra computadora. En el directorio C:\S10200, hacer correr el programa recupera

Recuperacin de la Base de Datos

En la opicn Directorio se debe buscar la base a transportar. Opcin Recuperar. Listo.

Cambio de base de Datos para trabajar en S10

Ir a Detalles Base de Datos Elegir la base de datos que se ha copiado. Aceptar-

Otra forma de trasladar presupuesto

En opcin Mantenimiento de Base de datos.
Elegir Crear copia de seguiridad de base de datos.

TRASLADAR ARCHIVOS
La base de datos se crea en el sub directorio S102000/backu p, con la extensin .S2K

TRASLADAR ARCHIVOS
Ese archivo debe ser copiado en la computadora a la cual se est trasladando la informacin, en el mismo directorio del cual fue copiado. Luego nuevamente ir a la opcin Mantenimiento de Base de Datos y elegir Restaurar Base de Datos. Luego cambiar a la base de datos en la cual se va a trabajar

EXPORTAR AL EXCEL

EXPORTAR AL EXCEL

EXPORTAR AL EXCEL