Evaluacin de proyectos, Introduccin

Ciclo del Proyecto

Qu es un Proyecto?
Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema que busca resolver una necesidad humana.

Idea

Proyecto

Preparacin de Proyectos
Etapa en la cual se recopila la informacin necesaria para el proyecto en cuestin, y se formula en un enunciado especfico.

Evaluacin de Proyectos
Conjunto de herramientas o tcnicas conducentes a determinar la rentabilidad de una determinada combinacin de recursos asignados al proyecto.
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Por qu evaluar proyectos?

Para asignar de manera ptima los recursos a los proyectos de inversin. Como herramienta decisional o por el grado de conveniencia relativa de llevarlos a cabo. Instituciones financieras desarrollan modelos profesionalizados de otorgamientos de crditos.
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Cuidado con las incoherencias

El evaluador debe velar por la integracin de todas las partes de su trabajo La informacin coherente y armnica permite tener una mejor interpretacin de la realidad. Ej.: No considerar campaa publicitaria, no cercar la industria, mala determinacin de costos de inmobiliario en relacin a personal.
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Evaluacin de opciones en la formulacin.

Al preparar un proyecto ser preciso efectuar una serie de estimaciones de lo que se espera sean a futuro los beneficios y costos que se asocien a su operacin, lo que a su vez hace necesario la previa determinacin de las caractersticas del proyecto (tomar decisiones entre innumerables posibilidades).
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Errores en la evaluacin
Cambio tecnolgico Contexto poltico Cambios de gobierno y variaciones de poltica econmica Relaciones comerciales internacionales Normativa legal Inestabilidad de la naturaleza Entorno institucional Evaluacin se basa en lo que se espera sean en el futuro los beneficios y costos que se asocian a un proyecto

Errores en la evaluacin
Horizonte de tiempo mal determinado Se adivinan condiciones de lo que puede pasar en este periodo tales como la disponibilidad de recursos, avance tecnolgico, evolucin de demanda, evolucin y comportamiento de la competencia, cambios en poltica econmica y tras variables del entorno.

Conceptos asociados a proyectos y ciclo de vida.

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Ciclo del vida de un proyecto.

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Evaluacin de proyectos: Introduccin

IDEA

Corresponde al proceso sistemtico de bsqueda de posibilidades de mejoramiento en el funcionamiento de una empresa y que surgen de la identificacin de opciones de: ...

Solucin de problemas e ineficiencias internas que pudieran existir o ...

Formas de enfrentar oportunidades de negocio que se pudieran presentar.

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PERFIL Objetivo:
Determinar si se justifica un estudio mas profundo Estudio de carcter general Anlisis preliminar Realizado por expertos Se toma la decisin de continuar estudiando el proyecto o abandonarlo Disminuye riesgo de anlisis de proyectos no rentables Muy importante debido al alto costo del siguiente estudio Estudio rpido (1 a 2 meses) Se acepta hasta un 40 % de error

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PREFACTIBILIDAD
Objetivo: Rentabilidad Econmica Determina la realizacin o abandono del proyecto Anlisis detallado que contiene:
Diagnstico, Metodologa, Mercado, Tecnologa, Administracin, Legislacin, Sociedad, Medio Ambiente, Financiamiento, Indicadores Econmicos, Riesgo y otros Da la estructura del proyecto Identifica las alternativas mas sobresalientes que permitan fortalecer la conveniencia del proyecto Optimiza el proyecto ya que establece su fecha de puesta en marcha tamao y localizacin Es la ltima instancia de abandonar Se acepta hasta un 25% de error Estudio de 4 a 6 meses

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ESTUDIO DE INGENIERA

Objetivo:
Definir la implementacin y ejecucin del proyecto.

Contenido:
Ingeniera bsica, planos y especificacin equipos, contratistas, montajes, estudios de suelos Estudios de Ingeniera de detalle Se inicia la adquisicin de activos fijos Se acepta hasta un error mximo de 5% Duracin aproximada de 6 meses La decisin econmica ya est tomada, slo se refiere a aspectos tcnicos constructivos

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EJECUCIN DEL PROYECTO
Corresponde al proceso de implementacin del proyecto, donde se materializan todas las inversiones previas a la puesta en marcha Se asumen los riesgos del proyecto Etapa de inversin Ejecucin de obras y compra de bienes de capital Ejecucin de planes de marketing Contratacin gerente y personal estratgico Planificacin, Desarrollo, CPM, PERT

PERT: Program Evaluation and Review Technique/ CPM: Critical Path Method

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OPERACIN DEL PROYECTO
Corresponde a la etapa donde la inversin ya materializada est en ejecucin Administracin de la empresa Se hace uso de los mtodos clsicos de administracin Se estructura la empresa para una gestin mas eficiente
Funcional, Objetivos, Matricial

Es la preparacin que entregan las carreras de negocios

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ABANDONO DEL PROYECTO

Cumplimiento de los objetivos Paralizacin del Proyecto Venta de Activos Reinsercin Laboral Relocalizacin de los recursos

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Generacin de nuevas ideas
A lo largo de todas las etapas del proyecto se generan nuevas ideas Con cada nueva idea se comienza un nuevo ciclo Se produce un proceso de mejoramiento continuo Se produce desarrollo y crecimiento econmico

Evaluacin Ex Post
Anlisis retrospectivo Genera experiencia para proyectos futuros Retroalimentacin Generacin de nuevos proyectos Mejora desempeo de ejecutivos Se cierra el ciclo
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Evaluacin de Proyectos

El proceso de evaluacin consiste en emitir un juicio sobre la conveniencia o inconveniencia de una propuesta. Siempre que se debe evaluar hay que definir previamente el o los objetivos perseguidos.

La Preparacin y Evaluacin de Proyectos surge de la necesidad de recolectar y analizar toda la informacin necesaria para poder dar como resultado una respuesta consistente y confiable a la alternativa de realizar o no un proyecto en un tiempo y lugar determinado.

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Evaluacin de proyectos: Introduccin

La Preparacin y Evaluacin de Proyectos es un mtodo racional y estructurado que permite cuantificar las ventajas y desventajas que implica asignar recursos escasos y de uso optativo a una determinada alternativa.

La Preparacin y Evaluacin de Proyectos pretende objetivizar lo mximo posible el estudio global de un proyecto pero hay que estar consciente de la existencia de

diferentes criterios.
Un proyecto rentable para un privado no tiene que serlo para la comunidad.

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La Evaluacin de Proyectos se realiza en tres etapas: Evaluacin a Nivel de Perfil

Evaluacin de Prefactibilidad
Evaluacin de Factibilidad En general los estudios particulares que deben realizarse para evaluar un proyecto son: Estudio de Mercado Estudio Tcnico Estudio Legal Estudio de Impacto Ambiental Estudio Administrativo y de Gestin Estudio Financiero o Econmico

Cualquiera de estos estudios que concluya en una evaluacin o decisin negativa, har que el proyecto no sea viable, desechndolo en principio como alternativa de inversin a futuro.
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A diferencia de los estudios de proyectos creacin de nuevos negocios, las evaluaciones de proyectos que involucren modificar una situacin existente, como las inversiones que las empresas realizan para su modernizacin, requieren consideraciones muy particulares y procedimientos singulares.

El caso de estudiar un posible cambio de la situacin vigente, la evaluacin debe contemplar el anlisis diferencial de los beneficios entre la situacin actual, la situacin actual optimizada y la situacin con proyecto.

Situacin Base
Se debe definir la situacin base o actual optimizada a nivel de gestin sin inversiones mayores. Es importante debido que al tratarse de una evaluacin, es una comparacin de la situacin base optimizada con la situacin o escenario con proyecto.

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Externalidades de un Proyecto
Son externalidades de un proyecto los efectos positivos y negativos que sobrepasan a la persona inversora, tales como la contaminacin ambiental que puede generar el proyecto o aquellos efectos redistributivos del ingreso que pudiera tener.

Riesgo de un proyecto
Un estudio debe tener en antecedentes todas estas variables y analizar su comportamiento hacia futuro. Se pueden distinguir en el proyecto: Riesgos Propios Riesgos del Mercado o de su entorno

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Diagnstico del Proyecto

El diagnstico es importante porque define el desarrollo futuro del proyecto Establecer el contexto y el punto de partida del Proyecto Definicin del proyecto Justificacin del proyecto

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Diagnstico del Proyecto 1. Objetivos del proyecto 2. Antecedentes Generales del Proyecto 3. Contexto en el cual se desarrollar el Proyecto 4. Mostrar Magnitud del Proyecto 5. Impacto del Proyecto 6. Justificacin del Proyecto 7. Situacin Actual del Proyecto 8. Anlisis Estratgico

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Objetivo General Normalmente este objetivo es individual. Enmarca los alcances del proyecto en forma global. Tiene estrecha relacin con el problema a resolver y su solucin. Objetivos Secundarios Generalmente existen muchos objetivos especficos. Slo uno, por ejemplo: Estos objetivos enmarcan todas aquellas acciones, que se convierten en los propsitos especficos que el proyecto Desarrollar un nuevo producto debe alcanzar y cuya sumatoria nos lleva, sin duda alguna, Incrementar la produccin a la obtencin del objetivo general y por ende a la solucin Atender un nuevo mercado del problema planteado. Ejemplos: Debe Explicarse detalladamente Incrementar la rentabilidad en un 15% durante los prximos tres aos. Alcanzar una cuota de mercado de un 30% en los prximos tres aos. Desarrollar un nuevo producto en seis meses Llevar a cabo un proyecto de formacin a los recursos 26 humanos en nuevas tecnologas durante el prximo mes.

Verbos para objetivos generales Analizar Calcular Categorizar Comparar Compilar Concretar Crear Definir Demostrar Desarrollar Describir Diagnosticar Discriminar Disear Efectuar Enumerar Establecer Explicar Examinar Exponer Evaluar Formular Fundamentar Generar Identificar Inferir Mostrar Oponer Orientar Planear Presentar Probar Producir Proponer Reconstruir Relatar Replicar Reproducir Revelar Situar Tasar Valuar Advertir Analizar Basar Calcular Calificar Categorizar Comparar Componer Conceptuar Considerar Contrastar Deducir Definir Demostrar Detallar Determinar Designar Descomponer Describir Discriminar Establecer

Verbos para objetivos especficos Enumerar Enunciar Especificar Estimar Evaluar Examinar Fraccionar Identificar Interpretar Justificar Mencionar Operacionalizar Organizar Registrar Relacionar Resumir Seleccionar Separar Sintetizar Sugerir

Evaluacin de proyectos: Introduccin

Antecedentes del Proyecto

Informacin disponible en relacin al tema del proyecto Casos de proyectos similares Informacin demogrfica, geogrfica, clima, etc. Tecnologa disponible Toda informacin o dato que pueda ser til para comprender el proyecto

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Contexto del Proyecto

Debe incluirse toda la informacin que describa el entorno y las condiciones en las que se desarrollar el proyecto Contexto econmico Contexto poltico Contexto social Contexto cultural El contexto debe se analizado tanto en su realidad actual como la proyecciones durante el Horizonte del Proyecto
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Evaluacin de proyectos: Introduccin

Tamao del Proyecto Incluir toda informacin que cuantificar el tamao del proyecto permita

Nivel de inversin Cantidad de personas que sern contratadas Durante el perodo de ejecucin Durante el Perodo de Operaciones Niveles de Produccin Exportaciones Personas de la Comunidad que atender Especialmente si es del sector de Educacin, Salud, Vialidad Capacidad

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Anlisis Endgeno Impacto el los costos Impacto en el ambiente laboral Impacto en los clientes Impacto en los proveedores Impacto financiero Anlisis Exgeno Comunidad Aporte al desempleo Contribucin en generacin de divisas Aumento en disponibilidad de bienes Mejoramiento del bienestar Impacto del Proyecto

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Evaluacin de proyectos: Introduccin

Justificacin del Proyecto

Identificar y exponer los elementos que justifiquen el desarrollo del proyectos Hacerlo desde las perspectivas: Interna Generacin de resultados Mejoramiento de Calidad Seguridad

Externa Satisfacer demanda insatisfecha Mejorar estndares Aporte a la comunidad, sociedad, pais Aporte al Medio Ambiente
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Evaluacin de proyectos: Introduccin

Situacin Actual

Definicin de la situacin antes de comenzar el proyecto No considerar el impacto del proyecto Lo que hay respecto del proyecto antes de comenzarlo Es importante porque es el escenario relevante si el proyecto no se realiza Es el punto de partida del proyecto Deben quedar identificados todos los aspectos pertinentes
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Evaluacin de proyectos: Introduccin

Anlisis Estratgico Anlisis FODA nos permite visualizar la relacin interna y externa del proyecto Anlisis competitivo nos permite visualizar los espacios disponibles en el mercado El proyecto debe ser diseado para tener el mejor posicionamiento competitivo durante su horizonte

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Ciclo del Proyecto