Modelo de Gestion Hospitalaria
Modelo de Gestion Hospitalaria
Modelo de Gestion Hospitalaria
Palabras Clave:
[Modelo; Gestin; Hospitalaria; Procesos; Resultados; Gua; Instrumentacin;
Recursos; Conduccin; Servicios; Salud; Definicin de Funciones; Organizacin;
Sistemas; Organizacional; Estructura Funcional; Desempeo; Procedimientos;
Demanda; Poblacin; Proceso Metodolgico; Implementacin.]
Key Words:
Hospital Management, Definition of fuctions, systems, process methology
This report was made possible through support provided by the US Agency for International Development,
under the terms of [The United States Agency for International Development (USAID) under the
USAID/Honduras] Number [AID-522-C-11-000001]. The opinions expressed herein are those of the
author(s) and do not necessarily reflect the views of the US Agency for International Development.
SECRETARA DE SALUD
SUBSECRETARA DE REDES DE SERVICIOS
DEPARTAMENTO DE HOSPITALES
SEPTIEMBRE 2012
Pg. 1
"La elaboracin de este documento ha sido posible gracias al generoso apoyo del Pueblo de los
Estados Unidos de Amrica a travs de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo
Internacional (USAID). El contenido del mismo es responsabilidad de la Secretara de Salud de
Honduras y no necesariamente refleja el punto de vista de la USAID o del Gobierno de los
Estados Unidos.
Pg.
I
II
III
IV
Presentacin
Introduccin
Antecedentes
Marco Poltico y Legal
2
3
4
5
Marco Conceptual
V.1. Conceptos Bsicos
12
13
14
14
15
17
17
20
22
22
34
51
VII
84
VIII
89
IX
92
BIBLIOGRAFIA
96
XI
ANEXOS
98
Pg. 2
VI
Presentacin
Podras decirme, por favor, qu camino debo seguir para salir de aqu? - Esto depende en gran parte del sitio al que quieras llegar, dijo el
Gato. No me importa mucho el sitio, respondi Alicia. Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes, le contest el Gato.
LEWIS CARROL
La gestin de los hospitales pblicos de Honduras, ha identificado el sitio donde quiere llegar,
esto implica desde la perspectiva gerencial, que los equipos de conduccin cuentan ahora, con
la gua para cumplir la Misin Hospitalaria delegada y con una mayor posibilidad de dar
respuestas a las necesidades de salud de la poblacin, que acude en busca de servicios.
Este modelo plantea un cambio en las condiciones de trabajo, ofrece nuevas oportunidades para
la Gestin de los Recursos; su implementacin parte de la negociacin de las metas, la calidad y
el costo de la produccin. En adelante, se enfrentarn las dificultades con mejores
probabilidades de xito, se tratarn con nuevas terapias los problemas y barreras que no han
permitido hacer los cambios necesarios en los diferentes niveles de la gestin hospitalaria.
La inapelable justificacin de implementar este modelo se fundamenta en la realidad de
optimizar con eficiencia los recursos con que se cuenta para la administracin hospitalaria, que
aun siendo calificados como insuficientes, son tan importantes que consumen cerca del 67%
del presupuesto nacional en Salud. Se fundamente adems, en la responsabilidad del sistema, y el
derecho de las y los usuarios, a ser considerados, el eje central del modelo de gestin, a
encontrar satisfaccin y resultados positivos en los procesos de atencin, a percibir que tienen
un mejor y ms amplio acceso a los servicios y que estos cubren sus necesidades de Salud.
El Modelo de Gestin Hospitalaria ofrece respuestas a las quejas y sugerencias de gestores/as
comprometidas que con sus experiencias han identificado, de una u otra manera la mayora de
lineamientos contenidos en este documento; lineamientos y directrices que deben ser asumidos
para provocar los cambios que resolvern las necesidades administrativas sentidas y
contribuirn en el incremento en el acceso y la calidad de los servicios de salud.
El Modelo de Gestin Hospitalaria debe ser visto como un instrumento absolutamente tcnico,
diseado para enfrentar la problemtica de los hospitales. No obstante, para lograr el xito
esperado con su implementacin, deben cumplirse dos condiciones fundamentales: la primera
es que el Modelo de Gestin Hospitalaria debe ser despojado de cualquier consideracin no
tcnica, que lo sujete e impida su desarrollo. La segunda condicin es que debe considerarse una
herramienta tcnica de uso cotidiano, de perfeccionamiento continuo, un instrumento que
todo el personal, sin excepcin, lo conozca, lo consulte, lo cuestione constructivamente y lo
impulse hasta su completa adopcin.
Pg. 3
I.
Introduccin
En la Poltica de Reordenamiento Hospitalario, Honduras 2002 2006, se establece como poltica
nmero seis Elaborar y actualizar la normativa tcnica que regula la organizacin y
funcionamiento de la red Hospitalaria, el presente documento representa el proceso de
implementacin de esta poltica.
El Marco Conceptual Poltico y Estratgico de la Reforma del Sector Salud 2009 establece que para
armonizar la provisin de los servicios de salud en todo el territorio nacional, e incrementar el
acceso con calidad y eficiencia, se implementarn gradualmente procesos de descentralizacin y
desconcentracin de los recursos. Como instrumento de separacin de funciones la SESAL,
entre otras cosas, se profundizar la autonoma de la gestin de las redes de salud intermunicipales
y los hospitales1
La evaluacin de la implementacin de los Lineamientos y Directrices del Reordenamiento de la
Gestin Hospitalaria, demuestra avances en la conduccin hospitalaria; en el fortalecimiento del
flujo de la informacin y en la toma de decisiones; no obstante, presenta evidencias, de que la
gestin de los recursos humanos y la administracin de los suministros crticos, son cuellos de
botellas importantes, y que deben ser resueltos para hacer diferencia en los resultados y el
cumplimiento de la Misin designada a las unidades hospitalarias; como una tarea clave para la
efectividad de la gestin hospitalaria, y en consecuencia de las redes de servicios de salud.
Otorgar mayor nivel de decisin y atribuciones administrativas y tcnicas a los equipos que
realizan la gestin hospitalaria, sobre los Recursos humanos, financieros y suministros, implica
un desafo normativo importante y un esfuerzo de control especial. Para esto, se han analizados
los enfoques, metodologas y procesos, que incorporados en instrumentos de relacionamiento,
garanticen una gestin hospitalaria con transparencia en la administracin y rendicin de
cuentas, tanto a instancias rectoras, como a la sociedad organizada y a la poblacin en general.
En este sentido, el Modelo contempla nuevas formas de organizar los procesos de produccin
de servicios, y de las formas de auto monitoreo, supervisin, evaluacin y auditora social.
El Modelo de Gestin Hospitalaria est estructurado bajo el Enfoque Sistmico de Gestin por
procesos en base a resultados con calidad. Seala requerimientos por parte del Nivel Central
como ente rector/normativo y del Nivel de Regin Departamental como ente que opera las
regulaciones; describe como pilares fundamentales a la mesogestin o gestin hospitalaria, y a la
microgestin o Gestin Clnica, y destaca sus cambios operacionales. Finalmente, describe los
entendimientos necesarios para su implementacin y desarrollo en cuanto al financiamiento y el
relacionamiento con el ente financiador.
1Documento
Marcopolo: Marco Conceptual Poltico y Estratgico de la Reforma del Sector Salud 2009 pgina 55.
Pg. 4
II.
Antecedentes
El Sistema de Salud de Honduras, y en particular las instituciones que proveen los servicios, se
ven enfrentados a una serie de dificultades que limitan la equidad, eficiencia y la calidad de los
servicios que prestan a la poblacin. En ese sentido, la Secretaria de Salud desde el nivel
central, con el afn de reducir el impacto de esas deficiencias, sobre todo en el sistema
hospitalario, ha venido realizando varios esfuerzos, a fin de promover cambios, que se
traduzcan en servicios eficientes para la poblacin beneficiaria. Entre ellos destacamos los
siguientes:
La ejecucin del Proyecto de Reorganizacin Institucional y Extensin de los Servicios Bsicos de Salud
(PRIESS) 2002-2006, que impuls el programa de modernizacin de la gestin hospitalaria, cuya
intervencin se orient a mejorar la capacidad de gestin en 12 hospitales, a travs de la
mejora en procesos de organizacin y el desarrollo de un programa de capacitacin y de
inversin en equipo e infraestructura.
La Poltica de Reordenamiento Hospitalario, Honduras 2002 2006, establece ocho (8)
polticas, cuyo contenido establecen cambios esenciales para modificar los resultados de la
gestin hospitalaria. Entre ellas, la poltica nmero seis, Manejo Tcnico Normativo se
describe como: Elaborar y actualizar la normativa tcnica que regula la organizacin y
funcionamiento de la red Hospitalaria. Con el presente Modelo de Gestin Hospitalario, se inicia
el proceso de operativizacin de esta poltica. En el apartado de marco conceptual se amplia
sobre este documento oficial de la SESAL.
En el Marco de RAMNI, se implementan Los lineamientos y directrices para el Reordenamiento de la
Gestin hospitalaria, mediante acuerdo ministerial 201 del 16 de enero del 2009, el cual
introduce cambios importantes para mejorar los procesos de gerencia, no solo para la alta
gerencia, sino tambin para los niveles intermedios de gerencia como ser Departamentos y
Servicios.
Adems de estas iniciativas y con el afn de dar mejores respuestas a la poblacin, la Secretaria
de Salud ha venido impulsando un proceso de Reforma con estrategias definidas, a fin de
promover cambios en los esquemas actuales de entrega de servicios de salud, en todos sus
niveles, que se fundan en el proceso de descentralizacin de la gestin.
En el primer nivel de atencin, a partir del ao 2004, se vienen desarrollando experiencias de
gestin descentralizada con resultados positivos, en la red de servicios de salud. En el segundo
nivel se han emitido decretos legislativos que otorgan la gestin descentralizada, a dos
hospitales de atencin especializada: El hospital Mara de Especialidades Peditricas, con sede en
Tegucigalpa, y el Hospital de Quemados y Ciruga Peditrica Ruth Paz, con sede en San Pedro
Sula. Estas instituciones introducen un nuevo modelo de relacin para la gestin y provisin de
servicios de salud, sin perder su carcter de propiedad pblica; son gestionados por fundaciones
con criterios establecidos en relacin a la separacin de funciones, en el grado de autonoma de
su gestin proveedor-financiador y en la evaluacin de su gestin, buscando con esta propuesta,
optimizar los recursos y sobre todo mejorar la calidad y el acceso a los servicios que ofrecen.
Pg. 5
III.
IV.
-
http://www.un.org/millenniumgoals/
Pg. 6
Pg. 7
4
5
Pg. 8
Para desarrollar el Plan de Nacin se establecen once (11) lineamientos estratgicos, entre
ellos, vinculante con el Modelo de Gestin Hospitalaria, se puede sealar el lineamiento
estratgico No.3 sobre la Reduccin de la pobreza, generacin de activos e igualdad de
oportunidades, que en sus intervenciones incorpora, Impulsar el Sistema de Monitoreo y
Evaluacin de la Visin de Pas y el Plan de Nacin con un enfoque en resultados. El Gobierno de
Honduras desarrollar la administracin por resultados basados en sistemas de Seguimiento,
Monitoreo y Evaluacin (SME). De esta forma se asegurar que el gasto social se traduzca en
una reduccin perceptible de la pobreza. La gerencia por resultados permitir una mayor
transparencia y rendicin de cuentas hacia la ciudadana, contar con informacin para realizar una
reorganizacin institucional que haga ms eficiente la accin gubernamental con base en impactos,
una mayor eficiencia en la asignacin de presupuestos y la introduccin de incentivos adecuados
para mejorar la gestin.
Secretara de Interior y Poblacin.- Poltica de Descentralizacin del Estado para el Desarrollo La Gaceta, Diario Oficial de la Repblica de Honduras.
No.32895. Decreto Ejecutivo PCM 021-2012, del 10 de agosto de 2012. Tegucigalpa, Honduras.
Pg. 9
Esta poltica, expresamente clasifica las modalidades de intervencin del Estado para la
prestacin de Servicios Pblicos: Para la aplicacin del concepto de descentralizacin se
reconocen las siguientes modalidades: Descentralizacin, Intervencin Directa, Desconcentracin,
Delegacin, Concesin, Co gestin y Tercerizacin; y luego define cada una de ellas. (Ver anexos)
Polticas hospitalarias
Pg. 10
El Nivel Central estableci un marco estratgico tctico que define las Poltica de
reordenamiento hospitalario, Honduras, 2002 2006, compuesta por ocho polticas, como ser:
5. Articulacin de la Red: Fortalecer la articulacin de los hospitales con el resto de la Red, a fin de
que la poblacin tenga acceso oportuno a servicios de salud con una capacidad resolutiva de
acuerdo a las necesidades.
6. Manejo Tcnico Normativo: Elaborar la normativa tcnica que regula la organizacin y el
funcionamiento de la Red hospitalaria.
7. Sistema de Informacin: Los hospitales contarn con un sistema de informacin integrado e
integral que permita el proceso racional y continuo de toma de decisiones para el fortalecimiento
gerencial y la vigilancia epidemiolgica hospitalaria.
8. Provisin de Servicios: Mejorar la cobertura, el acceso, la equidad, la calidad y la eficiencia en
los servicios de salud.
El presente documento constituye el proceso de operativizacin de la poltica nmero seis (6)
- Marco Conceptual, Poltico y Estratgico de la Reforma del Sector Salud- 2009.
(Marcopolo).
La construccin del Modelo de Gestin Hospitalario, parte de definiciones polticas y tcnicas
dictadas por la SESAL, de manera especial, las que emanan del Acuerdo Ministerial # 629 del
27 de febrero 2009, que aprueba el Marco Conceptual, Poltico y Estratgico de La
Reforma del Sector Salud (Marcopolo), estableciendo el fortalecimiento del rol rector y la
separacin de las funciones sustantivas de la Secretara de Salud (Financiamiento, aseguramiento y
provisin de servicios); a travs de un proceso efectivo y acelerado de descentralizacin
administrativa y el fortalecimiento del rol rector de la Secretara de Salud.
Como instrumento de separacin de funciones la SESAL, entre otras cosas, profundizar la
autonoma de la gestin de las redes de salud intermunicipales y los hospitales7
El Marcopolo, tambin considera el desarrollo de las acciones pertinentes en el largo plazo,
sobre la adjudicacin de las funciones de rectora de aseguramiento y financiamiento a otros
actores institucionales, que debern crearse.
La Poltica Nacional del Sistema de Calidad establece dos grandes componentes para el SNCS:
7Documento
Marcopolo: Marco Conceptual Poltico y Estratgico de la Reforma del Sector Salud 2009 pgina 55.
Pg. 11
8
9
Directrices y lineamientos para el reordenamiento de la gestin hospitalaria - 2009. Pgina 11 ( ltimo prrafo de la introduccin)
RAMNI: Poltica Nacional para la Reduccin Acelerada de la Mortalidad Materna y de la Niez
Pg. 12
Marco Conceptual
Directrices y Lineamientos para el Reordenamiento de la Gestin Hospitalaria pginas: 13, 14, 15 y 16.
Pg. 13
El Modelo de Gestin Hospitalaria tiene como objetivo mejorar la eficacia, eficiencia y calidad
de los servicios hospitalarios que se brindan a la poblacin, asegurando la participacin social en
la gestin y el control de los mismos, todo con la finalidad de contribuir con el objetivo del
Sistema de Salud, de asegurar servicios con equidad, calidad y mejorando el acceso a los
servicios de salud a la poblacin, especialmente la ms vulnerable y excluida.
Pg. 14
tanto su regulacin, su gestin o administracin se rige por las regulaciones del mbito
privado.
Aplicado al proceso de Reforma de la Secretaria de Salud, la Descentralizacin es la estrategia
que hace operativa la separacin de funciones entre el rector y los proveedores de servicios de salud,
dado que, con la descentralizacin se busca que el Sistema de Salud en su conjunto adquiera la
capacidad de respuesta eficaz, eficiente, oportuna y organizada, que la situacin de salud y sus factores
condicionantes demanden.
Este Modelo de Gestin Hospitalaria establece delegar la toma de decisiones sobre quien
realiza la Gestin, lo que implica que el gestor debe decidir responsablemente sobre el uso de
los recursos del hospital, esto incluye los recursos financieros, humanos, materiales, fsicos y
tecnolgicos.
V.2
El Modelo Nacional de Salud establece los fundamentos para organizar la gestin hospitalaria,
para ello define: los Niveles de la Atencin, la clasificacin de las unidades hospitalarias, la gua
para la gestin por resultados y la conceptualizacin del financiamiento.
Caractersticas de los Hospitales: Segn lo establecido en el Modelo Nacional de
Salud, los hospitales conforman dentro de la red de servicios el Segundo Nivel de Atencin, y se
caracterizan por:
Ofertar servicios de salud, los 7 das durante las 24 horas, con capacidad de hospitalizacin y
atencin quirrgica en cualquiera de sus modalidades: atencin de urgencias, consulta
externa, hospital de da, hospital sin paredes, internacin, ciruga ambulatoria, general, mayor
y especializada, etc.
Ser una unidad transitoria que por referencia o urgencia mdica brinda continuidad a la
atencin en red y garantiza el seguimiento posterior de la atencin, rehabilitacin y
recuperacin de la salud, a travs de referencia a una atencin complementara y/o a un nivel
superior.
- Clasificacin y Tipificacin de los Hospitales
El Componente de Atencin del Modelo Nacional de Salud, que actualmente se encuentra en
fase de diseo, establecer las Definiciones, caractersticas generales y distintivas, la oferta y los
recursos humanos mnimos necesarios de los hospitales de la red.
Enfoque Sistmico de Gestin por Procesos
Pg. 15
V.3
establece una Misin y una Visin Propia, basados en la funcin que con el Sistema se desea
cumplir. Cada Sistema se estructura de varios PROCESOS, los que se desarrollan mediante una
serie de PROCEDIMIENTOS, ACTIVIDADES y TAREAS concatenadas en una secuencia lgica
diagramable. Los PROCESOS tienen en su esencia el desarrollo de PRODUCTOS, de ah la frase
Todo Proceso tiene producto y Todo producto tiene un Proceso, los productos pueden ser tangibles o
intangibles.
Se reconoce la existencia de Sistemas que son estrictamente necesarios desarrollar,
independientemente del tipo de organizacin que se trate. Otros sistemas se organizan segn la
especificidad o especialidad que tenga la institucin.
La adopcin del enfoque Sistmico de Gestin por procesos en los hospitales se inicia con la
reflexin sobre cules Sistemas deben conformar la estructura organizacional del hospital, es
decir, identificar los Sistemas que permitirn lograr la Misin y la Visin del Hospital, aquellos
que permitirn ejecutar las funciones sustantivas y propias de cada hospital, de tal forma que
cada uno, segn su complejidad pueda establecer su propia Estructura Sistmica.
El Modelo de Gestin Hospitalaria, es un modelo enfocado a resultados, y organizado por
Procesos con Calidad, que plantea de manera general, que las funciones o momentos propios
de la Gestin, como ser: Planificacin, Organizacin, Direccin, Coordinacin y Control se
desarrollan de forma horizontal en todos los sistemas organizacionales. Tales funciones son
desarrolladas en la Gestin global hospitalaria por determinados Sistemas. Por ejemplo: El
Sistema de Planificacin a travs de sus procesos desarrolla la Planificacin Hospitalaria; sin
embargo, todos los sistemas incluyen de forma horizontal su momento de Planificacin.
V.4
Los resultados pueden ser de Corto, de Mediano y de Largo Plazo. Los resultados de Corto
plazo, conocidos como Productos se establecen en el Plan Operativo Anual; y los resultados
Pg. 16
Con la implantacin de este enfoque, se introduce a la gestin de los hospitales, una serie de
metodologas y herramientas tcnicas, para lograr consistencia entre los objetivos estratgicos
y los resultados establecidos en los planes operativos del hospital.
Pg. 17
VI.
Pg. 18
Pg. 19
Pg. 20
GESTION HOSPITALARIA
MESOGESTION
MICROGESTION
Nivel
Central:
Emite
Regulaciones
Nivel Regional:
Vigila cumplimiento de
Gestin de los
Recursos
Gestin
Clnica
las regulaciones
Pg. 21
Pg. 22
Sistema de Conduccin.
Sistema de Planificacin por Resultados.
Sistema de Informacin Gerencial.
Sistema de Gestin con Calidad.
Sistema de Control de la Gestin.
El Sistema de Conduccin es implementado por un equipo de recursos humanos que tienen las
capacidades y el propsito de conducir estratgica y tcticamente al hospital, tendr que liderar los
procesos de diseo y dirigir los planes estratgicos y operativos, para la optimizacin de los procesos, la
Pg. 23
A1
organizacin y utilizacin eficiente de los recursos disponibles, con la finalidad de alcanzar las metas,
resultados y productos contenidos en los instrumentos de relacionamiento de la Gestin.
Instrumentos que constituyen la clave del cambio en la gestin hospitalaria, que vinculan los
recursos financieros con la calidad, costo y productividad, todo en un contexto de trabajo en
una Red Integrada de Servicios de Salud.
El Modelo de Gestin Hospitalaria, se sustenta en un marco legal y normativo que plantea un
hospital con capacidad de decisin y competencias descentralizadas, lo que significa que se
otorga a las instancias hospitalarias definidas para la conduccin: las funciones y capacidades
tcnicas y administrativas de planificacin, direccin, ejecucin y control de los recursos
presupuestarios asignados de forma directa al hospital.
Organizacin de la Conduccin Hospitalaria
Para el Modelo de Gestin Hospitalaria, se establecen tres niveles de actuacin:
1. Conduccin Estratgica: La conduccin estratgica del hospital estar bajo la
responsabilidad de una Instancia Colegiada que dirigir el hospital y el/la Gerente General quin
ser responsable de implementar las polticas y decisiones estratgicas del hospital.
2. Conduccin Tctica: Constituida por instancias de direccin responsables de la Gestin
de los Sistemas que desarrollan los procesos operativos. Estas instancias realizan una
gestin importante, jugando roles de decisin, y de coordinacin entre la Gerencia
General y los Sistemas operativos del hospital.
3. Conduccin Operativa: La ejercen las y los Gestores de los Sistemas de la
Microgestin, la gestin de la atencin clnica y asistencial, dedicados a desarrollar con
calidad los procesos, procedimientos y actividades misionales del hospital necesarios para
la atencin directa de pacientes, familiares y pblico en general.
El equipo encargado de este sistema debe garantizar el alineamiento de la organizacin hacia la
consecucin de logros, en tal sentido, conducir los acuerdos de gestin hacia lo interno del hospital,
los cuales se debern suscribir anualmente con gerentes de los Departamentos de Gestin
Clnica. En dicho acuerdo, se establecern tambin, por parte de la Gerencia General, las
diferentes acciones administrativas que se le delegarn al nivel de la Microgestin o Gestin
Clnica del hospital.
Pg. 24
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
11
Pg. 25
Pg. 26
Una caracterstica deseada para ejecutar con xito este proceso, es liderazgo slido, visionario,
que estimule a todos los miembros de la organizacin, hacia una nueva forma de planificar las
acciones y los recursos, con inters de obtener resultados y/o productos con calidad; de
satisfacer las necesidades de la poblacin usuaria.
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
12
Pg. 27
Pg. 28
La implementacin del Modelo de Gestin Hospitalaria, en esta fase que prima la optimizacin
de los Procesos para fortalecer la gestin hospitalaria, propicia el mejor momento para la
configuracin del Sistema de Informacin Gerencial(SIG), por tanto, el equipo de conduccin y
todo el personal, deben condicionar y aportar en su diseo, de tal forma que sea completo y
flexible e incorpore la informacin suficiente, para la construccin y seguimiento de los estndares
e indicadores de calidad, productividad y costo, de tal manera que, efectivamente el SIG
constituya la piedra angular del cambio.
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
13
Pg. 29
A4
POA
Presupuesto
Normas y Procesos
Control de la
Gestin
Mejora continua
Para que esta poltica se aborde en un enfoque de gestin por resultados, todos los niveles de
gestin del Sistema de Salud, deben desarrollar las funciones y procesos que les corresponde:
El nivel Central (Rector)
Estable las normas de licenciamiento, los criterios mnimos de habilitacin de un
hospital para ofrecer seguridad al usuario.
Pg. 30
La Poltica Nacional de Calidad en Salud, establece como prioridades del Sistema de Calidad,
cuatro elementos fundamentales y prioritarios para la implantacin de la calidad en el sistema
de salud:
1. Habilitacin de los proveedores;
2. Certificacin de los recursos humanos;
3. Procesos de mejora continua a nivel de los proveedores; y
4. Desarrollo de un sistema de informacin sobre la calidad que registre los indicadores,
estndares, resultados de la monitorizacin de la mejora continua y sus resultados.
Define los Estndares de calidad y costos para cada uno de los productos
hospitalarios segn nivel de resolucin, e incorporados en los instrumentos de
relacionamiento del gestor y el financiador.
Elabora y garantiza la Normalizacin y los instrumentos para la realizacin de las
auditorias de mejora continua de la calidad.
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
14
Pg. 31
hospitalarios, sin excepcin, deben incluir un proceso de gestin con calidad donde se
ejecutarn los siguientes procedimientos:
1. Organizacin de la gestin con calidad.
2. Identificacin y anlisis de brechas.
3. Anlisis de Causas.
4. Elaboracin de Planes de Mejora Continua de la Calidad.
5. Monitoreo de Planes de Mejora Continua de la Calidad.
Instrumentos necesarios para implementar el Sistema de Gestin con Calidad:
1.
Normas de Atencin de los Procesos para la obtencin de los Productos Hospitalarios.
2.
Poltica de Calidad del hospital.
3.
Flujos, protocolos y guas de para la atencin y/o la Gestin.
4.
Gua para la elaboracin e implementacin de los Objetivos Estratgicos de Calidad
5.
Gua para la organizacin y funcionamiento del Comit y los Equipos de Mejora Continua de la
Calidad (de la Conduccin y de los Sistemas Operativos)
6.
Gua de organizacin y funciones del Sistema del Sistema de Gestin con Calidad.
7.
Gua para la implementacin de los Procesos de Gestin con Calidad.
8.
Gua para la Gestin con Calidad del Sistema de Calidad
9.
Gua para la Microgestin del Sistema de Calidad.
10. Gua para la Habilitacin de las instalaciones de los proveedores de Salud
11. Gua para el auto - monitoreo del cumplimiento de las normas de habilitacin.
12. Gua para el anlisis de la informacin y la toma de decisiones hospitalarias
13. Gua para la elaboracin y utilizacin de los tableros de indicadores (Procesos y
Productos) y los cuadros de mando.
Pg. 32
A5
Se han definido para el control de la gestin los siguientes mecanismos para el control de la
gestin:
1. Reuniones de seguimiento (Del Consejo Consultivo y del rgano de gobierno)
2. Reuniones con las Direcciones y Departamentos (por sistemas y procesos)
3. Jornadas tcnicas cientficas
4. Auditoras internas
- Auditoria mdicas.
- Auditoria de la atencin al usuario.
- Auditorias financieras y contables.
Pg. 33
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
15
Pg. 34
B.2
B.3
B.4
B.5
A continuacin se describen los aspectos especficos de los Sistemas Gestin de los Recursos
Hospitalarios:
Sistema de Desarrollo del Talento Humano
Pg. 35
B.1
guen la actuacin del desempeo y el rendimiento del talento humano, mediante acciones
innovadoras de capacitacin y motivacin para contribuir con la Misin, los objetivos y las
metas institucionales.
Es un desafo para la conduccin del Sistema de Desarrollo del Talento Humano establecer una
cultura de autorregulacin individual y colectiva, la filosofa de la calidad y el equilibrio
financiero, para lo cual se debe inspirar a los equipos de trabajo con incentivos vinculados al
rendimiento.
La esencia del cambio del Modelo de Gestin Hospitalaria para el Sistema de Desarrollo del
Talento Humano consiste en gestionar los valores, actitudes y aptitudes, conocimientos y
habilidades y adaptarlos a las exigencias de la demanda en un clima organizacional favorable para
todos los actores en los distintos niveles del hospital.
Constituyen factores de xito en los resultados del Sistema de Desarrollo del Talento Humano,
que deben asumirse como responsabilidades en los diferentes niveles de la Gestin
Hospitalaria, los siguientes:
Del Nivel Rector / Nivel Central tcnico normativo:
1. Establecer las polticas de gestin de los recursos humanos, los estndares mnimos para
la dotacin de personal a nivel hospitalario, y los dispositivos normativos que contienen
los mecanismos de regulacin de los profesionales de salud que laboran en los centros
hospitalarios.
2. Asegurar el cumplimiento de las normas legales de contratacin, desarrollo de
competencias y el sistema de remuneracin del personal por acuerdo o permanente que
labora en el hospital.
Del nivel Regin Sanitaria Departamental Gestor de la Red
Nivel Hospitalario
a.- Mesogestin Conduccin:
1. Desarrollar procesos eficientes de planificacin, administracin, desarrollo, control y
evaluacin de los recursos humanos. El proceso de planificacin debe partir con el anlisis
Pg. 36
Pg. 37
3. Contratacin de grupos mdicos mediante una relacin contractual entre el Hospital y otro
tipo de organizacin especializada de mdicos y otros tcnicos como ser: asociaciones
civiles, empresas privadas, etc.
reas funcionales del Sistema de Desarrollo del Talento Humano: las reas funcionales de
este sistema son:
1. Gestin del Recurso Humano
2. Atencin y Seguimiento al Recurso Humano
3. Gestin del Sistema de Recursos Humanos
A continuacin se enlistan los procesos bsicos16 definidos por el Modelo de Gestin Hospitalario
para el Sistema de Desarrollo del Talento Humano:
1. Planificacin Estratgica
2. Seleccin y Contratacin
3. Administracin del Personal
4. Desarrollo del Recurso Humano
5. Seguridad Laboral
6. Control
7. Microgestin del Sistema de Desarrollo del Talento Humano
8. Gestin Con Calidad del Sistema de Desarrollo del Talento Humano.
Figura No.8 Mapa del Sistema de Desarrollo del Talento Humano
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
16
Pg. 38
La Ley de Contratacin del Estado y las Disposiciones Generales de Presupuesto de ingresos y egresos
de la Repblica, establecen las modalidades de contratacin y los procedimientos a realizarse
Pg. 39
para las compras de bienes y contratacin de servicios, los cuales estn determinados por los
montos financieros de las compras, cuyos techos son establecidos anualmente en el
instrumento de aprobacin del presupuesto anual del gobierno. As mismo, est establecido en
las Disposiciones de Presupuesto que en la primera quincena del mes de enero, todas las
instituciones pblicas estn obligadas a publicar el plan anual de compras y contrataciones (PACC)
en el Sistema Honducompras, establecindose como un requisito para que se realicen los
procesos de contratacin y compras.
As mismo, deber cumplirse lo establecido en relacin al uso del pliego de condiciones
autorizados por la ONCAE para todas las licitaciones pblicas y privadas que se realicen y lo
referente al registro en el mdulo de contratos de Honducompras, a ms tardar 30 das
despus de la suscripcin. (en contratos sujetos a la Ley de Contratacin del Estado).
Dado que, el hospital podr operar mediante fuentes de financiamiento combinadas (del
Gobierno Central y de venta de servicios a terceros como IHSS y otras aseguradoras), El Modelo de
Gestin Hospitalaria establece los tipos de compras segn el mecanismo de aprobacin, las que se
podrn realizar con la finalidad de incorporar las realidades complejas del hospital, respecto a la
dotacin de suministros para la provisin de servicios.
- Compras Presupuestadas. Es la contratacin y adquisicin de bienes y servicios de uso
corriente, contemplados en el plan de adquisiciones del presupuesto anual aprobado. Se
realizan utilizando los procesos y procedimientos de licitaciones pblicas y privadas,
contratacin directa, compra por catlogo electrnico o compra corporativa, segn el
monto de la compra, como lo dispuesto en las regulaciones establecidas para todo el
gobierno.
- Compras Extraordinarias. Son las que tienen por objeto dotar al hospital de bienes y
servicios que no estn contemplados en el plan de adquisiciones y el presupuesto anual de
gasto operativo aprobado por el rgano de gobierno del hospital, pero que por su
naturaleza son necesarias adquirir para que contribuyan con el alcance de los resultados del
hospital.
- Compras por Emergencia. Es la adquisicin de bienes o contratacin de servicios que
debern efectuarse cuando se presentan situaciones de emergencia que pongan en riesgo la
continuidad de la prestacin de los servicios del hospital.
- Compras Directas por cotizacin. Son todas aquellas adquisiciones de bienes o la
contratacin de servicios de mantenimiento y reparacin de los equipos, que se realizarn
directamente a un nico proveedor, representante o distribuidor exclusivo.
Regulacin de Procesos y requisitos para las compras de bienes (materiales y equipos)
Pg. 40
Pg. 41
Una vez tomada la decisin de externalizar un determinado servicio del hospital y de disponer
de la asignacin presupuestaria para contratar los servicios de forma externalizada, se procede
a realizar las siguientes actividades:
Elaboracin de los trminos de referencia que servirn de base para el proceso de
adquisicin y la gestin posterior del contrato.
Organizacin del comit evaluador de las propuestas tcnicas y econmicas.
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Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
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Pg. 44
con instrumentos para la supervisin, monitoreo y la evaluacin del cumplimiento adecuado del
contrato externalizacin del servicio, y la obtencin de los resultados/Productos pactados.
reas funcionales del Sistema de Mantenimiento y Conservacin de Equipos y Edificios:
1. Planificacin del Mantenimiento y conservacin de equipo hospitalarios
2. Ejecucin de planes de mantenimiento y conservacin del Equipo e instalaciones
hospitalarias.
3. Supervisin y evaluacin de las obras del mantenimiento del equipo e inmueble
hospitalario.
4. Microgestin con Calidad del Sistema de Mantenimiento y Conservacin de equipos y
edificios.
A continuacin se enlistan los procesos bsicos18 definidos por el Modelo de Gestin Hospitalario
para el Sistema de Mantenimiento y conservacin de equipos y edificios:
1. Gestin de base de datos de los activos del hospital
2. Plan Anual de mantenimiento
3. Ejecucin del plan de Mantenimiento.
4. Control del Mantenimiento y Conservacin de Equipo e Instalaciones Fsicas.
5. Microgestin del Sistema de Mantenimiento y Conservacin de Equipos y Edificios.
6. Gestin con Calidad del Sistema de Mantenimiento y Conservacin de Equipos y Edificios.
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
18
Pg. 45
B.4
Los retos para asumir el cambio que plantea la gestin por resultados en el sistema de gestin
financiera en los hospitales, estn referidos especialmente a vincular la produccin con el costo,
medido a travs de los productos claramente establecidos y sus estndares de calidad, costo y
productividad.
Para introducir en la gestin hospitalaria esta innovacin se establecen las responsabilidades
que asumen los diferentes niveles institucionales de gestin, as:
Nivel central de la SESAL, define los elementos Rectores y de direccin estratgica en el rea de
gestin financiera:
La naturaleza jurdica que deberan adoptar los gestores de los hospitales para desarrollar
este modelo, promover que dichas instituciones adquieran mayores facultades de
gestin, pero con financiamiento y patrimonio otorgado por el Estado. Dicha disposicin
establecida en el Marco Poltico y Estratgico de la Reforma, no restringe la facultad delegada
al hospital de obtener recursos adicionales para asegurar mayor y mejor calidad y
eficiencia en la prestacin de sus servicios.
Pg. 46
La SESAL establecer la regulacin para conducir la relacin del hospital con terceros
pagadores para ofrecer acceso a servicios de salud a los beneficiarios del rgimen
contributivo o privado, conforme a la capacidad instalada del hospital; contribuyendo a la
eficiencia del sistema, mediante la integracin de los prestadores en su mbito poblacional,
tal como lo establece el Modelo Nacional de Salud.
Pg. 47
Pg. 48
A continuacin se enlistan los procesos bsicos19 definidos por el Modelo de Gestin Hospitalario
para el Sistema de Gestin Financiera:
1. Presupuesto de Ingresos, Gastos e Inversin.
2. Contabilidad Patrimonial y Presupuestaria.
3. Contabilidad Analtica o de Costos.
4. Tesorera y Facturacin de servicios.
5. Custodia de documentacin para auditorias financieras.
6. Microgestin del Sistema de Gestin Financiera.
7. Gestin con Calidad del Sistema de Gestin Financiera.
Figura No.11 Mapa Procesos del Sistema de Gestin Financiera
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
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Pg. 50
A continuacin se enlistan los procesos bsicos20 definidos por el Modelo de Gestin Hospitalario
para el Sistema de Servicios Generales:
1. Seguridad de Pacientes, Visitantes y Bienes.
2. Administracin del Transporte Hospitalario. (Flota)
3. Suministros energticos.
4. Microgestin del Sistema de Servicios Generales
5. Gestin con Calidad del Sistema de Servicios Generales.
Instrumentos necesarios para implementar el Sistema de Servicios Generales:
1. Manual de Seguridad de Pacientes y Visitantes.
2. Reglamento para el uso transporte hospitalario
3. Gua para la administracin del Transporte Hospitalario (de Flotas)
4. Gua para Controlar los procesos de Seguridad de Bienes del Hospital
5. Manual para la ejecucin de los Procedimientos de los Suministros energticos.
6. Manual para la Organizacin y funciones del Sistema de Servicios Generales
7. Gua para la Gestin con Calidad del Sistema de Servicios Generales
8. Gua para la Microgestin del Sistema de Servicios Generales
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
20
Pg. 51
Se establece pues, que la atencin hospitalaria en este modelo se clasifica en dos tipos:
1. La atencin Clnica: representa la Funcin Misional del hospital, es la atencin directa a la
salud del/a usuario/a, en la que participan e interactan los equipos de salud integrados por toda la
gama de profesionales que realizan el abordaje diagnstico y teraputico con la finalidad de
Pg. 52
Se agregan a estos cuidados, un par de sistemas que hasta el momento han estado ocultos en
la gerencia de los hospitales pblicos, pero, que en los hospitales privados caminan a la
vanguardia, son los servicios de apoyo tcnico de Hostera y de Gestin de Pacientes. Estos
sistemas constituyen la gran diferencia en pases desarrollados con excelentes procesos de
gestin, que incorporan avances tecnolgicos e informticos para lograr mejores niveles de
eficiencia y eficacia, pero principalmente de satisfaccin y respuesta a las necesidades de las y
los usuarios/as, a quienes se deben.
alcanzar el producto final del sistema hospitalario, personas sanas, personas recuperadas en salud,
personas con su problema resuelto o en vas de resolucin.
Los sistemas que contienen los procesos de la atencin clnica son:
1.
2.
3.
4.
5.
2. Atencin de pacientes (no clnica). Esta atencin se realiza por un grupo de sistemas,
procesos, actividades y tareas, complementarias a la atencin clnica, y necesarias para
realizar el registro de la informacin, el diagnstico, el tratamiento, la alimentacin y una
serie de acciones que repercuten en la calidad de la atencin percibida por las y los usuarios
internos y externos del hospital. Este tipo de atencin incluye desde el punto de vista
sistmico, los servicios de apoyo diagnstico, teraputico, la Gestin de pacientes, hostera
y otro grupo de servicios de apoyo tcnico que complementan la atencin a la poblacin.
Los procesos que desarrollan este tipo de atencin Hospitalaria, estn organizados en los
siguientes sistemas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
A continuacin, de forma esquemtica se presenta una ruta de la atencin que reciben las y
los pacientes dentro del hospital, de acuerdo con el orden de los Sistemas que ofrecen los
servicios. En el grfico se observa que Sistema de Gestin de Pacientes es el primero que entra
en contacto con el paciente, a travs del proceso de admisin y documentacin clnica.
Pg. 53
Atencin hospitalaria segn el enfoque sistmico de gestin por procesos en base a resultados con
Calidad.
Figura No.13
Pg. 54
La ruta de la atencin hospitalaria puede ser tan variada como el nmero de personas que
acuden a diario a las instalaciones hospitalarias; Para ordenar la presentacin de los Sistemas de
la Atencin, se toma como referente el ordenamiento en que los sistemas entran en contacto
con las y los pacientes, como ser:
1. Admisin - documentacin y archivo clnico: Sistema de Gestin de Pacientes.
2. Consulta externa o de urgencia: Sistema de Atencin Ambulatoria.
3. Exmenes de Laboratorio o Imagenologa: Sistema de Apoyo Diagnstico.
4. Recetas de Medicamentos: Sistema de Apoyo Teraputico
5. Embarazo y Parto: Sistema de Atencin Obsttrica
6. Hospitalizacin: Sistema de Internamiento no quirrgico y Sistema de Hostera
7. Cirugas: Sistema de Atencin Quirrgica.
8. Procedimientos ambulatorios: Sistema de Hospital de Da.
9. Alta y referencia a otras unidades o instancias de la red. Sistema de Gestin de Pacientes.
10. En los casos de fallecimiento Morgue: Sistema de Otros servicios de Apoyo tcnico.
1.
21
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
Pg. 55
A continuacin se realiza una breve descripcin de los procesos, por tratarse del sistema en
que los cambios hacen diferencia:
1. Admisin y documentacin clnica: constituido por un equipo encargado de registrar y
propiciar un flujo de seguimiento a la informacin clnica - asistencial de las y los pacientes
Gestin de pacientes: es llevado por un equipo que tiene como objetivo organizar y
gestionar el flujo de pacientes por los distintos servicios que el hospital ofrece. Esto tiene como
expresin prctica, la organizacin de la demanda de las urgencias, de las consultas externas, de
los servicios de hospitalizacin, y de la programacin quirrgica. Este proceso requiere de guas
claras y esfuerzos de comunicacin efectiva entre los integrantes del equipo, que deber
desarrollar con eficiencia procedimientos claves como la Gestin de Citas, la Gestin de
camas, la Programacin quirrgica, entre otros.
3.
Informacin asistencial: El equipo a cargo de este proceso cumple con el objetivo de tomar
la informacin asistencial registrada, para consolidarla y elaborar los reportes de la produccin
asistencial y de cuantos elementos influyen en ella, todo como insumo para la toma de decisiones.
Se trata de generar cuanto informe sea necesario para contribuir en la gestin hospitalaria.
La agilidad de este proceso depender de los instrumentos y del Sistema de Informacin
establecido en el hospital. Lo deseado es que se cuente con un Sistema de Informacin
automatizado, gil, oportuno y confiable. Cuyo procedimiento esencial sea el de Controlar la
calidad de la informacin a nivel de fuentes, captura, circuitos, mantenimiento y actualizacin de
conceptos y definiciones.
Entre otros procedimientos, adems de estos, el equipo encargado de este proceso, debe
establecer coordinacin con todos los servicios del hospital, para la compilacin de datos.
Debe analizar la informacin para medir y evaluar la actividad hospitalaria, tanto a travs de
productos intermedios, como finales. Debe elaborar y difundir informacin sistemtica e
informes a demanda.
Pg. 56
Para lo cual, se deber establecer un Comit de Gestin de Pacientes, coordinado por el personal
del Sistema de Gestin de Pacientes e integrado por personal clave. Este comit se encargara de
planificar, organizar, dar seguimiento y controlar los Procedimientos de Gestin de Citas, Gestin
de Camas, Gestin de la Programacin Quirrgica y la Lista de Espera, entre otros.
Este proceso debe necesariamente incluir procedimientos novedosos como la organizacin de las
citas de las consultas externas a travs de horarios escalonados. El recordatorio y/o confirmacin
de la cita va telefnica. El recordatorio va telefnica o travs de internet de las actividades
preoperatorias para el internamiento en casos quirrgicos, o la realizacin de especiales. Etc.
4.
6.
Pg. 57
5.
Pg. 58
7.
2.
22
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
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Pg. 60
Pg. 61
Con la finalidad de Optimizar los procesos que componen este Sistema, se deber disear,
revisar y/o actualizar e implementar el uso de una serie de instrumentos, de manera tal que no
falten normas, lineamientos, guas o manuales para realizar con precisin los procedimientos,
actividades y tareas identificadas en cada uno de los procesos. En este sentido, a continuacin
se presenta la lista de instrumentos mnimamente necesarios:
1. Lineamientos para la organizacin del Servicio de Emergencia y Observacin
2. Lineamientos para la organizacin del Servicio de Consulta Externa.
3. Lineamientos o directrices para el Triage de pacientes.
4. Protocolos para la atencin de las principales urgencias de Medicina Interna
5. Protocolos para la atencin de las principales urgencias de Ciruga
6. Protocolos para la atencin de las principales urgencias de Ortopedia y traumatologa
7. Normas para la atencin de las urgencias materno neonatal
8. Formatos de recoleccin de informacin normados para el servicio de emergencia,
observacin y consulta externa.
9. Normativa y formatos para el Proceso de Referencia y Respuesta.
10. Libros para el registro de pacientes atendidos en observacin.
11. Formatos de solicitud de exmenes de laboratorio, rayos X e imagenologa.
12. Lineamientos y normativas e instrumentos para el automonitoreo de la calidad del
Departamento.
13. Lineamientos y normativas e instrumentos para la supervisin del desempeo del
personal del Departamento
14. Lineamientos y normativas e instrumentos para el automonitoreo de la eficiencia del
Departamento.
15. Lineamientos, normativas e instrumentos para la coordinacin del Departamento de
produccin Clnica con los departamentos de Apoyo, y dems instancias hospitalarias.
3.
El Sistema de Servicios Diagnsticos se conforma por una serie de procesos que tienen como
finalidad colaborar con el personal clnico para acercarse el diagnstico ms apropiado del
paciente, base para establecer el abordaje teraputico adecuada, que facilitar el
restablecimiento y curacin del o la paciente.
Los Procesos del Sistema de Servicios Diagnsticos han sido sujeto con mayor esfuerzo
tcnico cientfico, y del avance la informtico, por tanto en los ltimos 30 aos se han
presentado avances tan importantes que la metodologa ha pasado de las radiografa a las
resonancias magntica en el tema de la imagenologa, y de los exmenes de laboratorio sencillo
hasta la identificacin y cultivos de lo virus en el laboratorio clnico.
Si bien los avances tecnolgicos son importantes, todava por su elevado costo, no estn al
alcance de la mayora de los hospitales de tipo 1, y en estos hospitales el sistema se orienta a
tres procesos, para trascender a mltiples procesos a los hospitales nacionales e institutos
especializados.
reas funcionales del Sistema de Servicios Diagnsticos:
1. Laboratorio Clnico
2. Servicios de Imagenologa
3. Microgestin con Calidad del Sistema de Servicios Diagnsticos
4. Docencia e Investigacin del Sistema de Servicios Diagnsticos
Los siguientes deben considerarse los procesos bsicos23implementar el Sistema de Servicios
Diagnsticos:
1. Laboratorio clnico: Bacteriologa, Qumica Sangunea,
2. Servicios de imagenologa, que incluye: Rayos X convencional, pruebas con medios
de contraste, fluoroscopa, Ultrasonido General y Ultrasonido Obsttrico.
Tomografa Axial Computarizada y Resonancia Magntica.
3. Laboratorio de anatomopatologa clnica
4. Microgestin con Calidad del Sistema de Servicios Diagnsticos
5. Gestin con Calidad del Sistema de Servicios Diagnsticos
6. Docencia e Investigacin del Sistema de Servicios Diagnsticos
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Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
Pg. 62
En hospitales de mayor nivel de resolucin constituyen procesos de este sistema: los Estudios de
hemodinmica y fisiologa cardiaca, los estudios de fisiologa pulmonar, de neurotransmisin, las
pruebas Psicomtricas, Estudios de inmunologa y alergologa, entre otros.
Los equipos que realizarn los procesos del Sistema de Servicios Diagnsticos requerirn de los
siguientes instrumentos:
1. Reglamento y Normas de servicio de Laboratorio Clnico.
2. Reglamento y Normas de servicio de Imagenologa.
3. Lineamientos para la organizacin del Servicio de Laboratorio Clnico.
4. Lineamientos para la organizacin del Servicio de Imagenologa
5. Protocolo de instruccin para la realizacin de los exmenes o pruebas ms frecuentes
de Laboratorio Clnico.
6. Protocolo de instruccin para la realizacin de los exmenes o pruebas ms frecuentes
de imagenologa.
7. Formatos para la solicitud e informe del respectivo en examen en cada departamento.
8. Libro de registro diario de la productividad por tipo de examen
9. Formatos de consolidacin de informacin de productividad mensual/trimestral/anual
10. Instrumentos para el automonitoreo de la calidad del Laboratorio Clnico.
11. Instrumentos para el automonitoreo de la calidad de imagenologa.
12. Instrumentos para la supervisin del desempeo del personal del Imagenologa
13. Instrumentos para la supervisin del desempeo del personal del Laboratorio Clnico.
14. Instrumentos para el automonitoreo de la eficiencia de los servicios diagnsticos.
15. Gua para la evaluacin del desempeo del Sistema de Servicios Diagnsticos.
Pg. 63
4.
24
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
Pg. 64
Tres elementos deben ser considerados al instrumentar y coordinar las acciones de abasto,
surtimiento a usuarios y vinculacin con el servicio de farmacia intrahospitalaria: (i) Poltica de
Dentro del Sistema de Apoyo Teraputico, el proceso de farmacia de los hospitales, requiere
de un equipo de recursos humanos que se organicen a para desarrollar procedimientos
complejos que requieren de aspectos tcnicos de esta especialidad, pero adems, que
resguarden con transparencia, la prescripcin, almacenamiento y despensa de los
medicamentos, entre estos se sealan: mecanismos de Solicitud, almacenamiento y conservacin del
Pg. 65
medicamento, tanto para la atencin directa de los pacientes, como la remisin a las servicios de
hospitalizacin y de procedimientos quirrgicos o de emergencia. La Dispensacin del
medicamento a pacientes externos, debera tener formas de automatizacin para que desde el
momento en que se realiza la prescripcin en cualquier ambiente de la atencin, en red el
equipo de farmacia conozca los requerimientos y proceda al despacho y descargo con
seguridad.
En la Dispensacin de medicamentos a pacientes hospitalizados se deben fortalecer las medidas de
control de medicamentos, en los casos de pacientes que por diferentes circunstancias no lo
utiliza. Como alta, fuga, fallecimiento, etc. Los procedimientos para la actualizacin de
inventarios que actualmente se realizan deben ser automatizados para lograr mayores niveles
de control tcnico y administrativo.
2. Banco de Sangre y hemoderivados
El proceso de banco de sangre es el responsable de organizar todas las actividades que
corresponden para la captacin, procesamiento, almacenamiento y suministro de la sangre, y
sus derivados, en el hospital y las unidades integradas a la red de Salud, segn los convenios
internos establecidos y la norma nacional del nivel central para la gestin de este insumo.
Los equipos que ejecutan el proceso de Banco de Sangre en el hospital, estn comprometidos
en incrementar la iniciativa y creatividad para la Captacin de las unidades de sangre. Utilizando
los protocolos establecidos para la atencin y Preparacin del donante, implementado las
medidas mnimas para la satisfaccin de stos, y las mximas precauciones para el Procesamiento
del producto.
3. Radioterapia
El proceso de radioterapia, como un instrumento teraputico, aplicado de forma oportuna,
representa una opcin de esperanza en la sobrevida de los y las pacientes diagnosticados con
cncer. Por el costo de los equipos y el cuidado por la seguridad que los equipos de radiacin
requieren, este proceso est confinado a una disponibilidad a centros especializados nacionales;
de manera general este proceso, se ejecuta en instituciones nacionales, y se dispone en
unidades de prestacin de servicios de salud de cobertura nacional, con niveles de tipificacin
de instituto.
Pg. 66
Instrumentos necesarios para que los equipos de este sistema desarrollen los procesos definidos:
1. Lineamientos para la organizacin del Sistema de Apoyo Teraputico.
2. Normas y Reglamentos de farmacia.
3. Lineamientos y directrices para el automonitoreo de la calidad de los procesos de Farmacia.
Pg. 67
5.
los
de
de
de
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pg. 68
Las reas funcionales del Sistema de Atencin Obsttrica: El Sistema a de Atencin Obsttrica se
organiza en las siguientes reas funcionales:
25
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
Pg. 69
En su actuacin en red, el Sistema de Atencin Obsttrica debe reconocer y ampliar los procesos de
atencin obsttrica de consulta externa, de docencia y de investigacin hacia las unidades de atencin
primaria, llegando hasta la coordinacin, capacitacin e investigacin a nivel comunitario.
En este mismo sentido, los equipos de produccin del Sistema de Atencin obsttrica, deben
participar en el proceso de referencia y respuesta, registrando las referencias recibidas por los
servicios y la referencia de usuarias a otras instancias de la Red. Es importante considerar estas
tareas como procedimientos indispensables e infaltables, y considerarlos como evidencias
del trabajo en red. El equipo conductor del Sistema de Atencin Obsttrica deber
implementar los procesos necesarios, desde de la Microgestin, para asegurar en este nuevo
modelo de gestin, el procedimiento, las actividades y tareas de referencia y respuesta, como el eje
novedoso que contribuir a impulsar en buena parte los cambios esperados.
Son Instrumentos necesarios para que los equipos del Sistema de Atencin Obsttrica desarrollen
los procesos definidos:
1. Lineamientos o directrices para el Triage de las pacientes obsttricas.
2. Normas de Atencin Materno Neonatales.
3. Protocolos para la atencin de las principales urgencias de Obstetricias
4. Formatos de recoleccin de informacin normados para el Departamento Mujer y
Niez.
5. Normativa y formatos para el proceso de Referencia y Respuesta.
6. Libros de registros de pacientes atendidos en Departamento de Mujer y Niez
7. Formatos de solicitud de exmenes de laboratorio, rayos X e imagenologa.
8. Lineamientos y normativas e instrumentos para el automonitoreo de la calidad del
Departamento.
9. Lineamientos y normativas e instrumentos para la supervisin del desempeo del
personal del Departamento
10. Lineamientos y normativas e instrumentos para el automonitoreo de la eficiencia del
Departamento.
11. Lineamientos, normativas e instrumentos de coordinacin de este Departamento de
produccin Clnica con los dems departamentos de Apoyo, y dems instancias
hospitalarias.
12. Gua para la evaluacin del desempeo del Sistema de Atencin Obsttrica.
Pg. 70
6.
hospital y ser objetos de asignacin de una cama. La tendencia de hoy da, a nivel mundial, es
reducir los das de hospitalizacin y la utilizacin de camas en la mayor proporcin posible, esto
se ha venido logrando con los avances tecnolgicos de los procesos de diagnstico y
tratamiento, as como tambin, en ampliacin en las modalidades de atencin, seguimiento y
rehabilitacin, tanto en las unidades de salud de primer nivel, como en la comunidad.
El Sistema de Internamiento NO quirrgico debe ser gestionado a travs de los
departamentos y unidades relacionadas a las especialidades en las que no se ingresa al paciente
para procedimientos quirrgicos, tradicionalmente Medicina Interna y las sub especialidades que
de ella derivan.
Las reas funcionales del Sistema de Internamiento No Quirrgico: El Sistema de
Internamiento No Quirrgico se organiza en las siguientes reas funcionales:
1.
2.
3.
4.
26
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
Pg. 71
deben dar respuesta a las referencias recibidas por los servicios y la referencia de
usuarias/usuarios a otras instancias. En este Modelo de Gestin Hospitalaria la referencia y la
respuesta son Procedimientos indispensables e infaltables, se debe tener como evidencia del
trabajo en red, de la atencin bajo el principio de continuidad. El equipo de conduccin del
Sistema de Internamiento No Quirrgico deber considerar todos los momentos de la
Microgestin para garantizar que en todos los procesos se realicen las tareas del procedimiento
de Referencia y Respuesta.
Son instrumentos necesarios para que los equipos del Sistema de Internamiento No Quirrgico
desarrollen los procesos definidos:
1. Manual de Organizacin y Funciones del Sistema de Internamiento No Quirrgico
2. Lineamientos para la organizacin de los Servicios de Medicina Interna y
subespecialidades.
3. Lineamientos para la organizacin del Servicio de Consulta Externa.
4. Protocolos para la atencin de las principales urgencias de Medicina Interna
5. Formatos de recoleccin de informacin normados para el servicio de Internamiento
No quirrgico.
Pg. 72
Los Equipos de Produccin del Sistema de Atencin Quirrgica, deben ofrecer respuestas a las
todas las referencias recibidas por las otras instancias de la Red. Este Modelo considera, como
procedimientos indispensables e infaltables, las referencias y respuestas que el Hospital
realice a los otros niveles de atencin de la red de servicios, todos los cuales deben ser
registrados, y de manera especfica el equipo deber realizar uso de los diferentes momentos
de la microgestin para lograr que estos procedimientos se cumplan.
Pg. 73
27
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
Pg. 74
8. Sistema de Hospital de da
Pg. 75
28
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
Pg. 76
El equipo que encargado de elaborar los productos del Sistema de Hospital de Da requerir
de los siguientes instrumentos:
1. Gua para la Organizacin y Funciones del Sistema de Hospital de Da
2. Lineamientos para la organizacin de la Modalidad de atencin Hospital de da.
3. Protocolos de las principales indicaciones para la atencin en la Modalidad de Hospital
de da.
4. Protocolos para la atencin de las complicaciones ms frecuentes en la Modalidad de
Hospital de da.
5. Manual de Procedimientos de Ciruga Menor.
6. Manual de Procedimientos de Ciruga Mayor. (general y especialidades)
7. Manual de los procedimientos ms frecuentes a travs de Endoscopa
diagnstica/teraputica.
8. Formatos de recoleccin de informacin normados para la atencin en la modalidad
Hospital de da.
9. Normativa y formatos para el Proceso de Referencia y Respuesta.
10. Libros para el registro de pacientes atendidos en Hospital de da.
11. Formatos de solicitud de exmenes complementarios y de gabinete.
12. Lineamientos, normativas e instrumentos para el automonitoreo de la calidad del
Departamento.
13. Lineamientos, normativas e instrumentos para la supervisin del desempeo del
personal del Departamento
14. Lineamientos y normativas e instrumentos para el automonitoreo de la eficiencia del
Departamento.
15. Lineamientos, normativas e instrumentos para la coordinacin del Sistema de Hospital
de Da con las dems instancias hospitalarias.
16. Gua para la evaluacin del desempeo del Sistema de Hospital de Da.
Pg. 77
9. Sistema de Hostera
Alimentacin y Nutricin
Lavandera y Ropera
Limpieza
Microgestin del Sistema de Hostera.
Gestin con calidad del Sistema de Hostera
1. Alimentacin y Nutricin
El proceso de alimentacin y Nutricin ser responsable de planificar, dirigir y supervisar,
controlar y evaluar el tratamiento dieto - teraputico del paciente hospitalizado teniendo en
cuenta la evaluacin clnica, diagnstico patolgico, necesidades nutricionales y hbitos
alimentarios, con acciones tendientes a la recuperacin del paciente y al mantenimiento y
mejora del estado nutricional.
Los Procedimientos de este proceso incluyen: dotacin y manejo de productos alimenticios,
programacin de dietas y evaluacin de los servicios de dieto-terapia y suministro de dietas.
2. Lavandera y Ropera
El proceso de ropera planifica, organiza y dirige todas las actividades relacionadas con la
provisin de ropa higinicamente limpia, a los diferentes servicios del hospital.
Pg. 78
El trabajo se deber realizar de acuerdo con los procedimientos y las normas tcnicas
establecidas, en los plazos estipulados, y en ptimas condiciones ambientales y de seguridad. El
objetivo es garantizar la prestacin de un servicio con calidad y eficiencia en la confeccin,
lavado, desinfeccin y distribucin de la ropa hospitalaria.
Pg. 79
10.
El Sistema de Otros servicios de Apoyo Tcnico est conformado por una serie de procesos
necesariamente requeridos en el desarrollo de las actividades de la atencin clnica, pero que
no caben en los aspectos relacionados a diagnstico y tratamiento clnico.
Las reas funcionales del Sistema de Otros servicios de Apoyo Tcnico son:
1. Bioseguridad.
2. Esterilizacin y Central de Equipo.
3. Morgue
4. Movilizacin interna de pacientes
5. Microgestin con Calidad del Sistema de Otros servicios de Apoyo Tcnico
Los siguientes deben considerarse los Procesos bsicos29para implementar el Sistema de Otros
servicios de Apoyo Tcnico:
1. Bioseguridad
2. Esterilizacin y central de equipo
3. Servicios de morgue
4. Movilizacin interna de pacientes
5. Gestin con Calidad del Sistema de Otros Servicios de Apoyo Tcnico.
6. Microgestin del Sistema de Otros Servicios de Apoyo Tcnico.
29
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
Pg. 80
Pg. 81
11.
30
Procesos Bsicos: Son los procesos mnimos exigibles para conformar el Sistema. No se puede excluir ninguno. Sin embargo, Con base a criterios tcnicos
podran incluirse otros.
Pg. 82
Los siguientes deben considerarse los Procesos bsicos30para implementar el Sistema de Docencia de
Investigacin Cientfica:
1. Evaluacin y Coordinacin de la Docencia e Investigacin Cientfica.
2. Planificacin y Organizacin de la docencia y la actividad investigativa.
3. Seguimiento de los procesos Docencia e Investigacin cientfica.
4. Ejecucin de las actividades docentes y de las investigaciones.
5. Jornadas Cientficas Hospitalarias.
Pg. 83
calificaciones muy bajas, ya que no se ha venido realizando, pero que se debe perfeccionar en
los aos subsiguientes, y que incluye procedimientos importantes como identificar al
conductor/a de este sistema en el marco de la estructura hospitalaria, tambin, la organizacin
de un comit hospitalario para la Docencia e Investigacin, que adems de ser propuesto, debe
de ser consensuado y/o aprobado por las autoridades universitarias.
El segundo momento debe realizarse con las instancias rectoras de estas dos grandes funciones
del sistema de salud (Docencia e Investigacin); Este momento, se corresponder con procesos
que Conectan el quehacer de los tres actores principales de este proceso, como ser: la
SESAL, las Universidades y el Hospital(es); Sin embargo, por tratarse de un proceso nuevo, se
debe esperar, que no se haya previsto en las dos instancias rectoras. Por tanto, el equipo o
comit encargado de desarrollar este proceso deber realizar inicialmente las convocatorias o
consultas, a estas autoridades, para que en delante se responsabilicen de conducir este proceso.
Cabe sealar, en trminos de homologar las ideas, que para este proceso, el objeto medular del
propsito es la formacin de mdicos/as, odontlogos/as, enfermeras/os y dems profesionales que
llegan a los hospitales en carcter de cumplir un Servicio Social. Es preciso considerar que, el
objetivo es contribuir con una produccin universitaria, de alta calidad; hecho que es una
responsabilidad compartida, ya que este hecho se refiere a Profesionales Infieris, que tambin
son trabajadores becarios de la SESAL, y Pupilos de los mdicos especialistas que laboran en
los hospitales. Los recursos en formacin deben ser agentes que contribuyen con los mejores
resultados de la Misin Hospitalaria y Universitaria, y que su ubicacin por los hospitales, deje
de ser vista como factores de riesgo, o barreras31 en el proceso de la atencin.
31
Evaluacin del Reordenamiento de la Gestin Hospitalaria. 2009 2011. SESAL ULAT 2012
Pg. 84
10. Lineamientos, normativas e instrumentos para la supervisin del desempeo de los integrantes
del Comit de Docencia e Investigacin Cientfica.
11. Lineamientos, normativas e instrumentos para el automonitoreo de la eficiencia de los
procesos de Investigacin Cientfica.
12. Gua para la evaluacin del desempeo del Sistema.
13. Gua para la Gestin con Calidad del Sistema de Docencia e Investigacin Cientfica.
14. Gua para la Microgestin del Sistema de Docencia e Investigacin Cientfica.
VII.
Pg. 85
Para el financiamiento de las redes de servicios de salud y de manera especial de los hospitales,
se observan como fuentes:
(i) Tesoro Nacional, mediante un presupuesto anual, hasta el momento centralizado para los
hospitales, que a partir de este modelo y de forma gradual, se descentralizar bajo
condicionamientos establecidos en instrumentos de relacionamiento, y leyes vigentes en esta
materia.
(ii) Contribucin de usuarias y usuarios, que segn su clasificacin dentro de los tres regmenes de
aseguramiento arriba sealados, sern exonerados o aportarn, una cuota de recuperacin
tcnicamente establecida, para el costo de los servicios que se requieran.
(iii) Recursos provenientes de la cooperacin externa que recibe la Secretara de Salud,
(iv) Donaciones en especie (equipos, medicamentos y materiales), y
(v) Ingresos por provisin de servicios a beneficiarios del IHSS y/u otros actores en el territorio.
Para implementar los Procesos de Recuperacin de Costos, y con base en los regmenes
financieros establecidos, se realizar todo un proceso tcnico que permita de manera gil
identificar al usuario/a en cuanto al rgimen al que pertenece, y segn el tipo de servicios a
recibir, automticamente y/o con la ayuda de trabajadores sociales, se le har saber la cantidad
de recursos con los que deber contribuir. Los hospitales debern atender estrictamente la
normativa que para este fin establecer el ente rector, incorporando de manera oportuna y
transparente la informacin y los recursos al Sistema Gerencial de la Informacin.
La implementacin de procedimientos de recuperacin de costos, debe tener como objetivos,
por un lado, cumplir con el principio de solidaridad establecido en el Modelo Nacional de Salud,
por otro y de manera consecuente, reducir los ndices de exclusin de la poblaciones ms
necesitadas; adems alcanzar mayores niveles de eficiencia, calidad y oportunidad de la oferta
hospitalaria, todo lo que requerir, de implementar procesos de control y seguimiento, que
garanticen la transparencia y los resultados esperados.
Cada hospital, conducido por la Gestin Regional Departamental, podr identificar de manera
creativa otras fuentes de financiamiento de los servicios, cuyos procedimientos de forma
general debern ser definidos por el ente rector, entre los que figuran: Costos compartidos a
travs de donaciones de entidades privadas, costos compartidos con ONGs, donantes, con
otras regiones en el estudio de la atencin a poblaciones vecinas, etc.
Pg. 86
Las fuentes de financiacin identificadas por cada uno de los regmenes, son las siguientes:
Los recursos del rgimen privado provienen de los propios usuarios, familiares, empresas e
instituciones que incluyen:
Usuarios individuales:
Seguro privado individual (Los copagos y cuotas moderadoras enteradas por sus
afiliados y beneficiarios).
Pagos directos.
Usuarios colectivos:
Empresas e instituciones que garantizan a sus empleados beneficios adicionales a los
establecidos por el ente rector y la Ley de Seguridad Social para el rgimen contributivo
obligatorio a travs de las modalidades de copagos y post pagos.
Venta de servicios a instituciones pblicas.
Reinversin en salud.
Pg. 87
Pg. 88
Tomando como base estas definiciones, cada uno de los hospitales debe realizar los procesos
para
Estimar la cantidad de productos sanitaros a producir en el perodo para el cual se est
programando.
Una actualizacin peridica de la definicin de sus productos, costos de produccin y
volumen.
Implementar herramientas de informacin para el registro de la produccin y sus costos
asociados.
Actualmente y en ausencia de un proceso protocolizado de produccin de servicios en los
hospitales se puede recurrir a una estimacin de costos en base al consumo promedio de
recursos por unidad tipo de producto. As mismo, cada hospital deber establecer los criterios
y mecanismos para asignar recursos vinculados a las metas programadas y que se integran en
los compromisos de gestin.
c.
Mecanismo de Pago:
Las formas de pago que se promueven en un ambiente de gestin por resultados, favorecen e
introducen incentivos en el desempeo de los proveedores de servicios de salud; siendo la
Secretara de Salud el ente modulador del financiamiento, es el responsable de definir los
mecanismos de pago con las cuales se va a iniciar el cambio, para trascender de una asignacin
de un presupuesto de gasto histrico, hacia la asignacin de recursos financieros en base a
metas de productos y sus estndares (estndares de productividad, calidad y costo).
La implementacin de un mecanismo de financiamiento por resultados, requiere de un
instrumento de relacionamiento que vincule las metas de produccin y la financiacin
correspondiente, con eje en el Sistema de Informacin Gerencial y de Gestin Clnica que
trascienda la informacin puramente estadstica; dado que se requiere conocer el desempeo
del hospital mediante la monitorizacin de una serie de estndares de calidad y productividad
por cada unidad de produccin o centro de costo.
Para iniciar la implementacin del Modelo de Gestin Hospitalaria se utilizar un mtodo de
pago por Unidad Relativa de Valor (URV), por unidad de programacin o producto hospitalario.
Con la instrumentacin del Modelo Nacional de Salud y del Modelo de Gestin Hospitalaria,
sern revisados y ajustados los instrumentos, lineamientos, directrices de los entendimientos
actuales a la luz de los elementos conceptuales del componente de financiamiento del Modelo
Nacional de Salud, lo que permitir desarrollar sistema de costeo de servicios propios en cada
hospital.
La Poltica de Descentralizacin Territorial para el Desarrollo (del gobierno central) establece que las
competencias transferidas y todos los aspectos relacionados al ejercicio de su titularidad se
precisan a travs de Leyes del Poder Ejecutivo o en su defecto se establecen en los Convenios
de Gestin de Transferencias Descentralizadas o en los Convenios de Delegacin de
Competencias.
Toda transferencia o delegacin de competencias deber ser necesariamente acompaada de
los recursos financieros, tcnicos, materiales y humanos directamente vinculados a los servicios
transferidos, para asegurar su continuidad y eficiencia
El Registro del ingreso y gasto de los hospitales pblicos, exigir establecer la normativa para
incorporar a las estimaciones de presupuesto anual, los ingresos por todas las fuentes
Pg. 89
d.
Rendicin de Cuentas:
El Modelo de Gestin Hospitalaria basa su operacionalizacin en instrumentos de
relacionamiento que incluyen taxativamente los mecanismos para la rendicin de cuentas, en la
que no se podr separar la produccin pactada expresada en Metas con la calidad de los
productos y los costos negociados.
identificadas y en el momento de la ejecucin, registrar todos los egresos de gastos por las
diferentes fuentes. Ser tambin exigible que los hospitales adems de llevar la contabilidad
presupuestaria, incorporen un sistema de contabilidad patrimonial que les permita una mejor
toma de decisiones en la gestin del hospital. As mismo, en un ambiente de gestin por
resultados la evaluacin del uso del recurso financiero se realizar vinculndola con los
resultados de productos, calidad y costo de servicio acordado en el instrumento de
relacionamiento, para lo cual los hospitales debern implementar un mtodo y herramienta de
contabilidad de costo de los servicios producidos.
Sistema de Informacin Gerencial del MGH: una herramienta indispensable:
Para la implementacin del Modelo de Gestin Hospitalaria, se requiere como condicin
indispensable, la utilizacin de un Sistema de informacin que facilite informacin de Oportuna y
de alta Calidad. Es una utopa pensar que se podr construir una nueva etapa en el
funcionamiento de los hospitales, en la que puedan observarse verdaderos cambios, que hagan
diferencia en cuanto a Productividad, Calidad, Eficiencia y Control, si no se establece un sistema de
informacin robusta, gil y confiable para la toma de decisiones oportunas.
La implementacin del Sistema de Informacin requiere de la disponibilidad de un programa
especial, de un software y del uso base de datos, diseadas para este fin. No obstante, la
Gestin Hospitalaria requiere de informacin confiable y oportuna; para ello, se precisa adems
de un cambio de actitud de todo el personal hospitalario, en cuanto al registro, cuidado, calidad
y utilizacin de la informacin. Se requiere de una cultura de aportar para la calidad de
informacin, desde el/la conserje, hasta el/la directora/a ejecutivo/a; desde el equipo de
seguridad hasta el equipo de quirfanos. Todos deben aportar para contar con formatos de
registros, sean manuales o computarizados, que recolecten, almacenen, procesen y utilicen
informacin de Alta Calidad; para desarrollar una gestin transparente, eficiente y confiable.
El Nivel Central de la Secretara de Salud, establece que el Sistema de Informacin Hospitalario,
debe tener un componente modular para conectarse con la red de servicios hospitalarios, que
recojan los procesos, procedimientos, productos y resultados que bajo los principios de
continuidad e integralidad, se pueda ensamblar con la informacin de las unidades de la red, y
pueda ascender en un proceso de consolidacin a nivel regional y Central. Pero adems debe
contar con un componente que permita dar seguimiento a los Sistemas, Productos, Procesos,
Procedimientos, Actividades y Tareas, con indicadores y estndares de Calidad, Productividad y
Eficiencia segn los trminos que se fijen en los instrumentos de gestin (Relacionamiento)
propios del hospital, y de aquellos que por la naturaleza del modelo se establecen con los
diferentes nivel e instituciones del Sistema de Salud.
Pg. 90
VIII.
Tomado del Plan Estratgico y Caractersticas Funcionales de los Sistemas de informacin Hospitalarios para el Sector Pblico de Honduras. Gua general
para el establecimiento de Sistemas de Informacin en los Hospitales Pblicos de Honduras
32
Pg. 91
El documento describe los nueve componentes33 del desarrollo, implantacin y operacin dela
Tecnologa informtica.
Figura No.26
33
Tomado del Plan Estratgico y Caractersticas Funcionales de los Sistemas de informacin Hospitalarios para el Sector Pblico de Honduras. Gua general
para el establecimiento de Sistemas de Informacin en los Hospitales Pblicos de Honduras
Pg. 92
Se orienta la consulta y utilizacin de este documento considerndolo un insumo muy til para
desarrollar un Sistema de informacin, que se ajuste a las necesidades del Modelo de Gestin,
con enfoque sistmico de gestin por procesos con calidad.
En este paso se utilizan una serie de instrumentos que estn diseados para obtener por cada
proceso de todos los sistemas hospitalarios, un diagnstico que incluye: los pasos,
procedimientos, actividades, tareas, responsables, tiempos, disponibilidad de polticas y
normativas que condicionan la ejecucin de los Procesos por cada Sistema que desarrolla el
hospital, de acuerdo a su tipo y nivel de complejidad.
Son actividades que se realizan para desarrollar este paso, visitas de coordinacin con el
personal del hospital, Visitas de observacin del desarrollo de los procesos, incluyendo
seguimiento a la ruta en la atencin clnica, recopilacin de documentacin de las normativas,
instrumentos y guas para el desarrollo de los procesos.
El producto de este esfuerzo es un documento diagnstico de la situacin en cuanto al
funcionamiento de cada proceso, por cada uno de los sistemas hospitalarios identificados. El
cual se expresa en formas de Flujogramas por cada proceso y se resume en las fichas de
documentacin.
Pg. 93
IX.
Pg. 94
procesos que participan. En la elaboracin de los Perfiles, se realiza la descripcin del Cargo, de
los requisitos mnimos, y de las caractersticas personales que el cargo requiere.
Paso 8.Definicin de Normas de desempeo de los procesos en cada Sistema Organizacional.
A partir de la identificacin de Factores Crticos, se definen las normas que se requieren, y los
estndares por procesos y/o procedimientos, tanto de la calidad como de productividad y
eficiencia. Dando paso a la identificacin y definicin de los Indicadores. Para finalizar con la
elaboracin de una propuesta Tablero de Mando para el Monitoreo del desempeo de los
Sistemas.
Paso 9.Elaboracin del Plan de Implementacin de la reorganizacin hospitalaria
La elaboracin del Plan de implementacin, incluye los siguientes pasos:
1.- Identificacin de requerimientos para poner en marcha los sistemas, procesos y procedimientos.
2.- Ajuste al diseo para responder a las realidades polticos y financieras.
3.- Definicin de la ruta crtica para la implementacin de los cambios por sistema y el plan a detalle.
4.- Conformacin de equipos para la implementacin.
5.- Redaccin del Plan de implementacin
IX.2.- Implicaciones de la gestin autonmica hospitalaria.
La Autonoma de la Gestin Hospitalaria representa la operacin de un nuevo modelo de
gestin de los recursos asignados al hospital para la provisin de servicios de salud, que
establece una forma diferente de planificar, organizar y gestionar el proceso productivo, y de
monitorear y evaluar el cumplimiento de resultados acordados con el financiador, expresados
en los instrumentos contractuales.
La Autonoma de Gestin Hospitalaria y su mbito de actuacin se determinada por las
funciones que legalmente les sean transferidas a los hospitales para la provisin de los servicios
de salud; siendo el marco Jurdico de la Administracin Pblica y las disposiciones que el rector
de la salud emita para este fin, las que determinarn el grado de descentralizacin que los
hospitales podrn ejercer. Son implicaciones que trae consigo el modelo de Gestin
autonmica, a considerarse como fases o requisitos para su implementacin:
1. Un Proceso de comunicacin y socializacin del cambio con los diferentes actores
institucionales y no institucionales, para generar el apoyo requerido.
Pg. 95
Pg. 96
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
Beltrn Sanz Jaime, Carmona Calvo Miguel, Carrasco Remigio; Rivas Miguel; Tejedor Fernando. Gua
para una Gestin Basada en Procesos. Instituto Andaluz de Tecnologa. Andaluca, Espaa.
2020. http://www.centrosdeexcelencia.com/dotnetnuke/Portals/0/guiagestionprocesos.pdf
Berman Peter, OMS. Organizacin de la atencin de salud ambulatoria: un determinante
decisivo del desempeo de los sistemas de salud en los pases en desarrollo Bulletin of the World
Health Organization, 2000, 78 (6): 791802.
Centro Latino Americano de Administracin para el Desarrollo Carta Iberoamericana de
Calidad en la Gestin Pblica Adoptada por la XVIII Cumbre Iberoamericana, El Salvador,
octubre de 2008. www.clad.org/documentos/declaraciones/carta-iberoamericana-de-calidad-en-lagestion-pblica
Colindres, Hctor A. Gua para la Reorganizacin Institucional Modernizing health
institutions in Latin America Management Sciences for Health, 2007. Cambridge, MA, USA.
Direccin de Servicios de Salud. Ministerio de Salud del Per. Modelo de Gestin
Hospitalaria.
Documento
de
Trabajo
Tcnico.
http://www.inen.sld.pe/portal/documentos/pdf/gestion-hospi/29102009_anteproyecto_2009.pdf.
Elola Somoza F.J., Buxaderas Juega L., Espinoza R., Roma I. Rodrguez J. La implantacin del
Modelo CORE en el Nuevo Hospital El Milagro, Salta (Argentina) Premio Profesor
Barea, 3 Edicin 2004.
Equipo Descentralizacin Hospitales ULAT 2; Secretara de Salud. Evaluacin del
Reordenamiento de la Gestin Hospitalaria Proyecto USAID MSH. Tegucigalpa,
Honduras A.C. Agosto de 2012.
HONDUSALUD (Colectivo de ONGs). Modelo de Salud de Honduras: Estrategia
Nacional de Atencin Comunitaria. Tegucigalpa, Honduras. Abril de 2010.
Repblica de Honduras.- Ley de Contrataciones del Estado La Gaceta, Diario Oficial.
No.29583. DECRETO No.74-2001. Tegucigalpa, Honduras. 29 de Junio de 2001.
Secretara de Interior y Poblacin.- Poltica de Descentralizacin del Estado para el
Desarrollo La Gaceta, Diario Oficial de la Repblica de Honduras. No.32895. Decreto
Ejecutivo PCM 021-2012, del 10 de agosto de 2012. Tegucigalpa, Honduras.
Secretara de Salud de Honduras.- Directrices y Lineamientos para el Reordenamiento de
la Gestin Hospitalaria, 16 de Enero de 2009, Tegucigalpa, Honduras. Amrica Central.
Pg. 97
X.
Pg. 98
Pg. 99
ANEXOS
IHSS:
Instituto Hondureo de Seguridad Social.
MARCOPOLO: Marco Conceptual Poltico y Estratgico de la Reforma del Sector Salud 2009
MCC:
Mejora Continua de la Calidad
MGH:
Modelo de Gestin Hospitalaria
MNS:
Modelo Nacional de Salud
MSH:
Management Sciences for Health
NC:
Nivel Central
ODM:
Objetivos de Desarrollo del Milenio
ONCAE:
Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones del Estado.
ONG,s
Organizaciones No Gubernamentales.
PACC:
Plan Anual de Compras y Contrataciones.
POA:
Planificacin Operativa Anual
PRIESS:
Proyecto de Reorganizacin Institucional y Extensin de Servicios Bsicos de
Salud. 2002 2006.
RAMNI:
Reduccin Acelerada de la Mortalidad Materna y de la Niez
RGH:
Lineamientos y Directrices del Reordenamiento de la Gestin Hospitalaria
RSD:
Regin Sanitaria Departamental
SAA:
Sistema de Atencin Ambulatoria
SAO:
Sistema de Atencin Obsttrica
SAO:
Sistema de Apoyo Teraputico
SAT:
Sistema de Atencin Obsttrica
SAQx:
Sistema de Atencin Quirrgica.
SESAL:
Secretara de Salud de Honduras.
SCG:
Sistema de Control de la Gestin.
SCH:
Sistema de la Conduccin Hospitalaria
SDeIC
Sistema de Docencia e Investigacin Cientfica
SDTH:
Sistema de Desarrollo del Talento Humano
SGcC:
Sistema de Gestin con Calidad
SGF:
Sistema de Gestin Financiera
SGP:
Sistema de Gestin de Pacientes
SH:
Sistema de Hostera
SHD:
Sistema de Hospital de Da
SIAFI:
Sistema de Informacin Administrativo Financiero Integral
SIG
Sistema de Informacin Gerencial
SINoQx:
Sistema de Internamiento No Quirrgico
SLyS:
Sistema de Logstica y Suministro
SMEyE:
Sistema de Mantenimiento de Equipos y Edificios
SNCS:
Sistema Nacional de Calidad en Salud.
Pg. 100
Pg. 101
SSD:
SSG:
SPR:
VC:
ULAT:
UPA:
UPEG-SS
US:
USAID:
VIH/SIDA:
Pg. 102
Delegacin. Es una modalidad, en la cual la entidad pblica del nivel de gobierno competente,
encarga al gobierno municipal en su caso; comunidad; a una mancomunidad; organizaciones de
la empresa privada o de la sociedad civil; o, a otros rganos administrativos jerrquicamente
subordinados a ste, la prestacin de servicios pblicos, conservando la autoridad y titularidad
sobre las mismas, siendo responsables de los actos del delegado. (Poltica de Descentralizacin
para el desarrollo del estado)
Pg. 103
Pg. 104
Tercerizacin: Es un acto en virtud del cual, cualquiera de las entidades de los dos niveles de
gobierno (Central y Municipal), mediante sus estructuras administrativas competentes,
contratan a personas naturales o jurdicas externas, en una fase, proceso o etapa, de uno o de
todos los procesos del ciclo de gestin pblica (planeacin, presupuestacin, ejecucin,
seguimiento, monitoreo, evaluacin) para que le presten los servicios que antes prestaba por s
mismo. (Poltica de Descentralizacin para el desarrollo del estado)
Sistema
de
Conduccin
Hospitalaria (SCH)
Sistema
de
Gerencial (SIG)
Sistema de Gestin
Calidad (SGcC)
Sistema de Control de la
Gestin (SCG)
Informacin
con
De los Recursos
Sistema de Desarrollo del
Talento Humano (SDTH)
1. Planificacin Estratgica
2. Seleccin y Contratacin
3. Administracin del Personal
4. Desarrollo del Recurso Humano
5. Seguridad Laboral
6. Control
7. Microgestin del Sistema de Desarrollo del Talento Humano
8. Gestin Con Calidad del Sistema de Desarrollo del Talento
Humano.
Sistema de Logstica
Suministros (SLyS)
Sistema de Mantenimiento
de Equipos
y Edificios
(SMEyE)
Sistema
de
Financiera (SGF)
Gestin
Sistema
de
Generales (SSG)
Servicios
1. Programacin.
2. Compras.
3. Almacenamiento.
4. Suministros.
5. Microgestin del Sistema de Logstica y Suministros.
6. Gestin con calidad del Sistema de Logstica y Suministros.
1. Gestin de base de datos de los activos del hospital
2. Plan Anual de mantenimiento
3. Ejecucin del plan de Mantenimiento.
4. Control del Mantenimiento y Conservacin de Equipo e
Instalaciones Fsicas.
5. Microgestin del Sistema de Mantenimiento y Conservacin de
Equipos y Edificios.
6. Gestin con Calidad del S Mantenimiento y Conservacin de E y E.
1. Presupuesto de Ingresos, Gastos e Inversin.
2. Contabilidad Patrimonial y Presupuestaria.
3. Contabilidad Analtica o de Costos.
4. Tesorera y Facturacin de servicios.
5. Custodia de documentacin para auditorias financieras.
6. Microgestin del Sistema de Gestin Financiera.
7. Gestin con Calidad del Sistema de Gestin Financiera.
1. Seguridad de Pacientes, Visitantes y Bienes.
2. Administracin del Transporte Hospitalario. (Flota)
3. Suministros energticos.
4. Microgestin del Sistema de Servicios Generales
5. Gestin con Calidad del Sistema de Servicios Generales.
Pg. 1
PROCESOS
PRODUCTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
.
1.
2.
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SISTEMAS
PROCESOS
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7.
Laboratorio clnico
Servicios de imagenologa
Laboratorio de anatomopatologa clnica
Estudios de hemodinmica y fisiologa cardiaca
Estudios de fisiologa pulmonar
Estudios de neurotransmisin
Estudios o Pruebas Psicomtricas
Estudios de inmunologa y alergologa
Microgestin de los Servicios Diagnsticos.
Gestin con Calidad de los Servicios Diagnsticos.
Docencia e Investigacin en el Sistema de Servicios Diagnsticos
Farmacia
Banco de Sangre y Hemoderivados
Radioterapia
Microgestin del Sistema de Apoyo Teraputico
Gestin con Calidad del Sistema de Apoyo Teraputico.
Docencia e Investigacin del Sistema de Apoyo Teraputico.
1.
2.
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Pg. 3
PROCESOS
2.
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SISTEMAS
SISTEMAS
PROCESOS
PRODUCTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sistema de Hostera
1.
2.
3.
4.
5.
Atencin Diagnstica.
Atencin Teraputica Mdico - Quirrgica.
Coordinacin con las otras instancias de la Red en
materia de Atencin de da.
Gestin con Calidad del Sistema de Hospital de Da
Microgestin del Hospital de Da
Docencia e Investigacin en la Atencin de Hospital
de da
Alimentacin y Nutricin
Lavandera y Ropera
Limpieza
Microgestin del Sistema de Hostera.
Gestin con calidad del Sistema de Hostera
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SISTEMAS
PROCESOS
PRODUCTOS
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Sistema de
Investigacin
Docencia
1.
2.
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Bioseguridad
Esterilizacin
Transporte Interno de pacientes
Morgue
1.
2.
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Pg. 6
10