Litoplan 13

Manual de Instrucciones
Copyright LitoPlan, registro de propiedad intelectual
de Manuel Gutirrez Pachn, Libro 13 Tomo 2 Partida
198 de Sep. 15 1995, Direccin Nacional de Derecho de
Autor, Repblica de Colombia. Visual Basic, MS-Office,
MS-Access, MS-Excel son marcas registradas de
Microsoft Corporation. Revisin del siguiente manual de
instrucciones por Luis Alberto Bustamante Raggio, Lima
Per, Julio 2007.

LitoPlan calcula presupuestos para artes grficas

Incluyendo pelculas, impresin, materiales y acabados. La forma como optimiza el clculo resulta de
revisar las posibles combinaciones de maquinaria y papel que cumplan con las condiciones establecidas
por la persona que cotice, escogiendo las que den el menor precio por producto cotizado.

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Inicio
Cotizar en forma automtica
Cotizar en forma manual
Configurar sus listas de precios
Configurar sus tablas de opciones
Manejo del LitoPlan
Impresin de informes
Mdulo de Cajas Plegadizas
Las preguntas ms frecuentes
Glosario

La primera parte da las instrucciones bsicas para comenzar, la segunda y tercera describen cmo se
planea y presupuesta un trabajo de impresin, la cuarta explica la forma de alimentar y mantener las
listas de precios con los materiales y procesos que use, la quinta explica cmo configurar sus tablas
generales de cotizacin, la sexta cmo manejar el programa, la stima cmo enviar la informacin a
Excel y a Word, la octava describe cmo utilizar el mdulo de cajas plegadizas, la novena es una
coleccin de respuestas a lo que ms preguntan los usuarios, la dcima aclara los trminos usados en el
programa y la ltima, onceava, describe las novedades de las ltimas versiones.

1 Inicio
1 Instalacin
LitoPlan corre bajo el sistema operativo Windows XP superiores de Microsoft .
Para instalarlo como mono usuario, ejecute el archivo del CD de instalacin: setup.exe . Para Windows
Vista o 7, por favor instlelo slo en una carpeta de su folder de documentos. Es importante que no lo
instale en una carpeta muy profunda, (Con ruta muy larga), o no funcionar la impresin a Word.
Para instalar en red:
1- Elija la mquina mas use Litoplan. Esta mquina se llamar SERVIDOR, las dems ESTACIONES.
2- Instale LitoPlan normalmente en cada mquina de la red.
3- Borre la carpeta LitoData que es en la que se instal el programa (C:\Archivos de
programa\LitoData) en cada ESTACIN. No la desinstale, slo brrela para evitar que por error
abra este programa y no el del SERVIDOR).
4- Comparta en el SERVIDOR la carpeta LitoData
5- Hale desde cada ESTACIN el cono Lito.exe del SERVIDOR y cree su acceso directo.

2 Entrada
Un doble clic sobre el cono Lito.exe.

Lito

3 Descripcin de la pantalla
Por favor lea la pantalla y al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cada elemento de la misma
ver una explicacin relativa a este.

4 Salida
En el men ir a Archivo/Sale o, en la esquina superior derecha haga clic sobre cono X (rojo).

2 Cotizar en forma automtica

Si quiere presupuestar con ayuda permanente, oprima en el men GUA y siga las instrucciones que
aparecen all.
Si no, llene las casillas de la pantalla escogiendo el producto a cotizar, el nmero de pginas, el tamao
de las mismas, los colores (por el anverso y reverso de su trabajo), el tipo de laminado si lo lleva, y la
pelcula si la necesita.
Observe la descripcin de su trabajo que aparece a medida que llena los datos y asegrese de que
corresponde al trabajo que usted quiere cotizar.

En seguida oprima el botn Plan que lo lleva a la pestaa Total en donde le mostrar las diferentes
imposiciones del trabajo con un smbolo de flecha azul o roja bajo ellas y los diferentes valores de costo
que arroja cada opcin dependiendo dnde est la flecha.
Puede moverse entre las opciones sugeridas y ver cmo cambian los valores. Igualmente regresar a la
pestaa anterior y cambiar los datos haciendo nuevamente clic sobre Plan para ver otras opciones.

HOJA DE RESULTADOS

Al oprimir Plan, se ven los resultados en: FORMULA, nombre, cantidad, horas, valor unitario, alto, ancho,
valor total, valores mnimos de haberse configurado en sus listas de precios, si son materiales u
operaciones y si son considerados fijos o variables.
En la parte inferior se ve la sumatoria del trabajo, debajo de ella estn otras 2 3 casillas para los
porcentajes de utilidad (dos casillas, una para utilidad sobre materiales y otra para utilidad sobre las
operaciones), porcentaje de comisin y el total. Inmediatamente debajo estn dos casillas que muestran
el valor unitario (puede ser valor por millar) y a su derecha (si lo configur as en Opciones/Clculo) el
costo de la unidad adicional terica.
La hoja de resultados se maneja con las teclas flecha arriba, flecha abajo, flecha izquierda y flecha
derecha, RePg y AvPg, o con el ratn.
Si quiere cambiar cualquier resultado, simplemente escriba encima del mismo.

AYUDA: Para ver una explicacin sobre cualquier elemento de esta ventana, haga clic con el botn
derecho del ratn.
ATENCIN: Si sale de esta ventana y vuelve a oprimir el botn PLAN, LitoPlan vuelve a calcular todo, y
daa las correcciones que usted hizo (no los renglones que agreg, sino los que modific). Si no quiere
daarlos, vuelva a la ventana con la pestaa Total de la pantalla.

AGREGAR ITEMS A MANO

En la hoja de resultados se debe incluir el valor de pelculas, y de lo dems que LitoPlan no haya
calculado. Para eso, oprima el botn tarifas, y ver que en su hoja aparecern las tarifas de pelculas y
acabados varios (configurados en la tabla Precios/Varios), para que usted escriba las cantidades y
tamaos que necesite. Esto slo se debe hacer cuando sea indispensable, es mucho mejor configurar
LitoPlan de manera que nunca o casi nunca tenga que adicionar aqu.
En cualquier momento use la tecla INS INSERT para insertar un nuevo rengln, y la tecla DEL SUPR
para borrarlo.
Cuando termine, oprima nuevamente el botn tarifas, que ocultar las tarifas que no utiliz es decir que
tienen 0 (cero) como valor total.
Una vez termine de agregar nuevos conceptos, LitoPlan estar listo para imprimir su cotizacin o
presupuesto, carta para su cliente y grabar su trabajo si lo desea.

BOTN CHEQUEO

Muestra un cuadro con los porcentajes de mano de obra y materiales usados, y un semforo para
chequear los pasos incluidos. Sirve para revisar rpidamente si la cotizacin est correcta, si contiene los
insumos que usted espera, y revisar que su porcentaje de materiales o mano de obra no se salgan de lo
normal para ese tipo de trabajo.
Para salir de esta ventana, basta un clic fuera de ella, u oprimir la tecla Esc.

3 Cotizar en forma manual

Para presupuestar un trabajo en forma manual abra el men Vista y quite la marca a la izquierda de
Automtico.
Oprima en el men Gua y siga las instrucciones que aparecen as:
Llene las casillas de la pantalla y oprima el botn Plan, para ver los diferentes cortes de papel propuestos
de los que usted elegir el ms conveniente tocndolo con el ratn.
Si necesita varios pliegos repita esta operacin para cada rengln, y finalmente oprima el botn Total
para ver las cantidades y precios unitarios del trabajo.

Descripcin de las casillas de la pantalla

Producto
Lista para escoger el producto a cotizar. Aparecen los productos que estn en la lista de
Precios/Productos.

Los productos se agrupan segn su acabado, y los ms corrientes son Afiche, Carpeta, Hoja, Libreta,
Plegable, Revista, Rstica, Tarjeta o Tapa-dura.
LitoPlan busca el producto elegido en cada rengln y asigna todos los precios que usted incluy en la
configuracin del mismo en la lista Precios/Producto.
Por ejemplo si se elige Revista, LitoPlan calcular las cantidades de: alce revista, pliegue revista, corte
revista, costura revista y refile revista, lo que est en la lista Producto bajo la palabra Revista que usted
haya considerado y definido algn valor por la operacin.

Cantidad
El nmero de ejemplares a cotizar.

% (se activa o configura en automtico en Opciones/Clculos/Desperdicios)

Es el porcentaje de desperdicio. En Opciones/Clculo/Desperdicios configure su programa para elegir si
el porcentaje se calcula para el papel, papel y plastificado o para todo el trabajo.
Si lo configura como manual, deber ingresar en esta casilla el porcentaje de desperdicio.

Especial (activacin opcional, cambia de ttulo segn el producto)

El nmero de pliegues, o ganchos, o perforaciones, o cualquier otra operacin o tem que sea de
cantidad variable por ejemplar, y que haya sido designado en su lista Precios/Productos bajo la columna
Cobra por como: Preguntarme al cotizar, o Pregnteme
Por ejemplo, se designan en la lista de precios los ganchos para las revistas como Caballete gancho.
LitoPlan pregunta cuntos ganchos tiene cada revista igualmente en Pliegues, etc.

Referencia
La referencia o nombre del trabajo.

Cliente
El nombre de su cliente. Si no aparece en la lista, escrbalo, y LitoPlan pedir los datos completos. Si
quiere editar estos datos, oprima el botn E que aparece sobre la lista.

Nmero
El nmero consecutivo de este presupuesto. LitoPlan numera a partir del ltimo presupuesto grabado. Si
quiere modificar este nmero, escriba el nmero que necesite. (Solo para versin Light). En la versin
LitoPlan Data este nmero se autogenera y no lo puede cambiar.

Renglones de impresin
Puede haber hasta seis renglones, para escribir diferentes tems con los datos de cada pliego entrada a
impresin si difiere de las dems en: tamao, colores, mquina impresora o tipo de papel.
Cada rengln tiene estas casillas:

Pginas
El nmero de pginas impresas. Si es una sola hoja, como un afiche por ejemplo, solamente podr tener
UNA pgina si va impreso por un solo lado, DOS pginas si se imprime por ambos. Una cartula tiene
DOS pginas impresa solo por fuera y CUATRO por ambas.

Tamao
Es el tamao de forma a cotizar que est dentro de la lista desplegable que se ha configurado en el
men Opciones / Tamao. Puede cambiar el mismo en las casillas si es que su tamao no figurara en
los preestablecidos y si ser repetitivo grbelo en su lista.

Ancho y Alto
El ancho y alto en centmetros del trabajo. El orden ancho - alto slo importa cuando es un trabajo
encuadernado, siempre se encuaderna por el lado de alto que es tambin el que indica la direccin del
paralelismo de la fibra.

Tintas
El nmero de colores por cada cara, y la letra inicial del tipo de tinta de su tabla Precios/Tintas.
Si no se usa tinta, no es visible la casilla.
Si utiliza la frmula de kilos segn absorcin del papel en la lista de precios de tinta de la columna
cobrar por, aqu solo se usan las letras T, F P, inicial de: Texto, Fondo y Policroma. Con otras
frmulas, como kilos por metro cuadrado o kilos por mil pliegos, se pueden escribir otras letras,
siempre que sea la inicial del nombre de tinta escrito en su lista de Precios.

Trfico
El nmero de Plancha para trfico (cambio de alguna placa durante el tiraje) necesarias, segn la
frmula usada en la lista de precios. Si no usa esta opcin, no ser visible la casilla.
Se activa en Precios/Prensa en Planchas y Arranques, columna unidad Plancha para trfico.

Mquina (Slo aparece en vista manual)

En esta lista se elige la mquina impresora que se va a utilizar.

Papel
En esta lista se escoge el papel, y se ve el tamao del pliego, segn se haya escrito en la lista de precios.
En estas casillas se puede cambiar ese tamao. Este cambio de tamao cambiar el precio del papel
solamente si se han escogido las frmulas "por rea" o "por kilo" en la lista de precios. Si no, cambiar el
tamao pero no el precio.
LitoPlan escoge automticamente el mejor tamao dentro de los papeles que tengan idntico nombre.

Laminado
Escoja el tipo de laminado que lleva su trabajo, si no lo lleva, djelo en blanco.

Pelcula
Elija aqu las pelculas que necesite y los montajes o aquello que quiera cobrar bajo esta denominacin.
Puede cobrar por rea, por pliego etc., pero una sola opcin de la lista desplegable ser la que pueda
asignar.
Si necesitara cobrar ms elementos relacionados con este rubro, bien puede incluirlos dentro de la
definicin de la lista Precios/Productos o dentro de Precios/Varios para activarlos luego con el botn
tarifas en este ltimo caso.

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Retiro
Una X en esta caja indica que se calcule este pliego a tiro y retiro si es posible. Ser posible cuando se
imprima por ambas caras, y la cabida del trabajo en la mquina sea par.

Pinza
Una X en esta caja indica que se agrega 1 cm de pinza a este pliego. (Vista Automtico desactivada o
en modo automtico pero con control de retroverso y pinza activo en Opciones/Clculo).
Se puede modificar la medida de pinza en Opciones, Clculo en la casilla cms de pinza.

BOTONES
Sirven para indicar qu montaje necesita, de acuerdo con el producto a imprimir

Botn Traba

Para cortar el papel en ambos sentidos, como quintos de pliego o en un solo sentido.

Botn Fibra

Cuando el corte se debe hacer en el sentido de la fibra, LitoPlan monta el papel a lo ancho, o a lo largo,
como indiquen las flechas, o en cualquier sentido si deja la cruz.
La flecha indica el sentido de la fibra del papel a imprimir mostrado abajo.

Cuando se ingresan las medidas del producto, el alto (segundo casillero de medidas) o ancho en el
mdulo de cajas plegadizas, indica la direccin de fibra que es paralela a esta medida.

Botn de pgina suelta o doble.

bralo cuando su producto est hecho de hojas dobles, o sea cuartillas de papel dobladas por el medio
formando dos hojas y cuatro pginas como en las revistas o caballetes.
Tener en consideracin que el orden de medidas ancho-alto es importante dado que siempre se
considera que se encuaderna por el lado del alto.

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Botn pginas iguales

Oprmalo para los productos que tienen todas sus hojas idnticas, como los talonarios o libretas para
que LitoPlan calcule una sola plancha para todas las pginas, y permita montajes sin tener en cuenta
limitaciones por nmeros de pginas.

Botn cantidad de montajes

Muestra todos los montajes, solo los ms eficientes en aprovechamiento del papel.

Botn cartula
Indica que en este rengln se est cotizando la Cartula, Guarda o Interiores. Sirve para no cobrar alces,
pliegues ni costuras en este pliego dependiendo de la opcin elegida.

Botones nuevos para Troquelado o suaje, Costura, Pegue y Perforado

Estos botones aparecen solamente cuando el producto elegido tiene troquelado o suaje, costura,
pegue o perforado en la lista de precios, y sirven para cobrar o no estos acabados.
Haciendo clic sobre ellos desactivar la opcin y no se cargar en el costo.

BOTONES DE CLCULO
Botn PLAN

Oprmalo para ver los montajes del papel, en modo manual, o para calcular todo en modo automtico.

Descripcin de distribuciones alternativas

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Cada color de fondo del dibujo representa en el pliego:

1- En blanco se indica el rea del tamao de pliego a imprimir y las pginas que caben en el.
2- En gris claro se indica el rea repetida de las dems formas que caben en el pliego.
3- En gris oscuro se indica el rea desperdiciada.
Debajo de cada dibujo se agrupan cinco casillas coloreadas:
1- En amarillo sobre azul se indica el nmero de formas que caben en el pliego o cabida total.
2- En negro sobre azul claro, el tamao en centmetros del pliego a imprimir.
3- En negro sobre gris, el nmero de caras de plancha.
4- En negro sobre amarillo, el nmero de tiros totales.
5- En negro sobre blanco, cantidad total de pliegos de papel para el trabajo (sin desperdicio).
Bajo un dibujo de la imposicin optima aparece una flecha, que indica que este es el montaje ms
barato (en teora). Usted es quien elige el montaje que le parezca, LitoPlan solo marca una sugerencia.
Un clic sobre otro dibujo, traslada la flecha.
El nmero que aparece junto a la flecha es el valor total o costo por unidad de producto de lo que se
est cotizando en este rengln, antes de incluir la utilidad.
La flecha es ROJA cuando se est incluyendo la pelcula, y AZUL con una interrogacin cuando no se
incluye nada en la casilla Pelcula.
Este cambio de color indica que la sugerencia azul no es tan vlida, porque al no tener en cuenta el
valor de la pelcula los valores van a variar mucho.
Dos clics en un dibujo son equivalentes a oprimir el botn Total.

Botn TOTAL (Slo en modo manual)

Al oprimirlo aparece la hoja de resultados, con todos los materiales y operaciones calculadas para el
trabajo, con sus cantidades, precios unitarios y totales.
Abajo aparecen los porcentajes de utilidad, comisin, el subtotal y el valor total del trabajo.
Cada uno de los tems se puede cambiar o eliminar, o agregar otros nuevos con el botn INSERT de su
teclado. Tambin se pueden cambiar aqu los precios unitarios, sin que se alteren en la lista de Precios.
Cualquier modificacin que haga si hace clic sobre este botn Total nuevamente, le devolver los
valores originales eliminando sus cambios. Si quiere revisar sus datos solo cambie de pestaa para no
alterar los cambios.
El valor total del trabajo es la suma de los planes escogidos arriba. Mientras ve esta ventana, puede
escoger un montaje diferente al de la flecha, dando un clic al que prefiera, y ver cmo cambian los
resultados y totales.
Cuando cambie de opcin con la flecha, igualmente perder cualquier cambio adicional o fila agregada
manualmente regresando a su opcin original.

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4 Configurar sus listas de precios

Configurar LitoPlan es actualizar las listas de Precios, describiendo individualmente cada material,
mquina u operacin en cada una de las listas desarrolladas excepto la lista Todos que recoge la
totalidad de los precios de todas las lista. Puede guardar hasta 2048 registros.

Lista de PELCULAS
Escriba en esta lista el nombre de la pelcula. Elija la forma cmo la quiere cobrar, el precio por
centmetro cuadrado, y el mnimo en dinero.

Descripcin de las formas de cobrar la pelcula

Cobra por

rea del original Formula antigua 10 Pelcula cm original

Cobra el rea total de las pginas en centmetros.

Cobra por

rea del duplicado en Formula antigua 11 Duplicado cm

Cobra el rea de pliego a imprimir o forma, slo cuando necesite duplicados. Usada junto a la anterior.

Cobra por

Un montaje Formula antigua 12 Montaje x unidades

Cobra por cantidad de montajes equivalentes a las planchas a montar.

Cobra por

rea de los tamaos Formula antigua 13 Montaje cm

Cobra el montaje por rea total de los pliegos a imprimir o forma en centmetros.

Cobra por

Una pelcula por pgina Formula antigua 14 Pelcula x pgina

Cobra un monto por cada pgina del original. Esta tarifa es usada por editoriales, en donde por
lo general cada pgina es un mnimo.

Cobra por

rea del pliego a imprimir Formula antigua 15 Pelcula x pliego

Cobra la pelcula equivalente al rea en cm del pliego a imprimir, o forma.

Cobra por

rea total por cada color Formula antigua 16 Pelcula x color

Cobra la pelcula del rea total de la forma a imprimir multiplicada por cada color.

Cobra por

Duplicado por color Formula antigua 17 Duplicado x color

Cobra el duplicado de pelculas del rea total del pliego a imprimir, multiplicada por cada color.

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Cobra por

rea total a imprimir Formula antigua 18 Pelcula x pliego x color

Cobra la pelcula del rea total del pliego a imprimir, multiplicada por cada color.
Es la manera que se usa para cobrar la seleccin o pelcula bajada por computador

Cobra por

Una pelcula por pgina por color Formula antigua 19 Pelcula x pg. x color
Cobra una pelcula por cada pgina, para cada color.

Cobra por

Prueba por plancha

Cobra una prueba de color por cada plancha. Calcula aunque la prensa sea CTP.

Cobra por

Prueba por Area

Cobra una prueba de color por rea al tamao del pliego a imprimir. Calcula aunque la prensa
sea CTP.

Cobra por

Liquidacin de Pelcula
No cobra nada. Es para liquidar pelculas sin cargar nada al costo (sela solo si la necesita).

Lista de PAPELES
Escriba en esta lista el nombre de cada papel, elija la unidad en cobrar por, y escriba el precio por pliego,
resma, metro cuadrado o kilo, un mnimo en dinero si lo usa, (sobre todo para kilos), el alto y el ancho
del pliego, el peso en gramos y el espesor en micras.
Para calcular el espesor del papel en micras, mida la altura de una resma de 500 hojas en centmetros, y
multiplique la medida por 20.
Es importante escribir el nombre con idntica ortografa cuando se repite en distintos renglones, porque
LitoPlan utiliza este nombre para localizar y cargar los precios.
Mejor cpielo y pguelo para evitar diferencias.
Cuando se utilice rollos, se aplicar una medida nicamente en el ancho ms no en el alto y solamente
se podr elegir en cobrar por: rea o kilos. Puede dejar ambos valores en cero, as LitoPlan ajusta ambas
medidas al ptimo de acuerdo a la mquina seleccionada.
Mantenga en blanco siempre un registro para el papel. Al elegir papel en blanco no calcula ni acabados
ni guillotina, solo calcula la impresin sobre un tamao por defecto de 70x100cm.

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Descripcin de las unidades para cobrar el PAPEL

Cobra por

pliego Formula antigua 20 Papel pliegos

Cobra la cantidad de pliegos de papel, aproximada a la siguiente unidad, y del tamao escrito en
las columnas ancho y alto. Si usted modifica el tamao en la hoja de datos de este papel, se
volver a calcular automticamente el nmero de pliegos necesario pero se mantendr el precio
por pliego de la lista.

Cobra por

resma Formula antigua 21 Papel resmas

Cobra la cantidad de resmas de 500 hojas de papel cada una.

Cobra por

rea en pliegos Formula antigua 22 Papel rea

Cobra la cantidad de pliegos de papel de rea equivalente a 70x100cm necesarios del tamao
dado al cotizar. Si se necesitan 100 pliegos de tamao 60x90cm, el resultado ser de 77 pliegos
de 70x100cm.

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Cobra por

rea en metros cuadrados Formula antigua 23 Papel Mt 2

Cobra la cantidad de metros cuadrados de papel. Generalmente se utiliza para papel en rollos.
En ese caso deje solo llena la opcin ancho dejando el alto en 0 (cero).

Cobra por

kilo Formula antigua 24 Papel Kg

Cobra la cantidad de kilos de papel. Es otra modalidad que se utiliza para papel en rollos. En ese
caso deje solo llena la opcin ancho dejando el alto en 0 (cero).

Cobra por

sobre Formula antigua 25 Sobres

Cobra la cantidad de sobres.

Cobra por

metro de cartn (Producto Tapa-dura) Formula antigua 26 Cartn gris

Cobra el cartn gris en rea (m2) utilizado para cartulas de Producto: Tapa-dura.
Llene el calibre en micras.Frmula: (ancho tapa X 2 + ancho lomo) cm X (alto tapa +1) cm.

Cobra por

metro de cubierta (Producto Tapa-dura) Formula antigua 27 Material de cubierta

Cobra el material en rea (m2) utilizado para cubierta de cartula tipo Cuero, Cuerina de
Producto: Tapa-dura. Frmula: (ancho tapa X 2 + ancho lomo + 5) cm X (alto tapa + 4) cm.

Lista de TINTAS
Escriba aqu los dos tipos bsicos de tinta, Texto y Policroma, que LitoPlan elige segn la prensa y
nmero de colores de cada trabajo cuando se utiliza en modo automtico.
Puede incluir otros tipos de tinta que quiera usar en forma personalizada pero nicamente los podr
utilizar en modo manual.
Para cada tipo de tinta escriba por favor en la columna nombre, el de su tinta (no cambie por favor ni
Policroma ni Texto). Elija en la columna cobra por, la unidad o forma a cobrar.
Escriba en la columna precio, el precio por kilo, y el Consumo en su columna de acuerdo a la forma a
cobrar que eligi. Tambin puede escribir un valor mnimo en dinero que quiera cobrar por tinta al
arrancar cada trabajo.

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Descripcin de las formas de cobrar las TINTAS que puede elegir

Cobra por

kilo x mil metros cuadrados Formula antigua 30 Kg tinta x Mt 2

Cobra la cantidad de kilos de tinta, calculados como la cantidad de metros de papel

impresos por el estndar dado (kilos de tinta por metro cuadrado.). Usted puede separar las tintas en
varias tarifas como Texto, Policroma, y crear otras personalizadas como Especial o Fondo, escribiendo
estos nombres en la columna nombre, as:
Texto (no la cambie).
Policroma (no la cambie).
Especial (activo solo en modo manual con la letra E primera letra- en la casilla de tintas).
Fondo (activo solo en modo manual con la letra F primera letra- en la casilla de tintas).

Cobra por

kilo x mil pliegos Formula antigua 31 Kg tinta x pliego

Cobra la cantidad de kilos de tinta calculados en base a pliegos de papel impresos de 70x100cm,
por el estndar dado (kilos por pliego 70x100cm).

Cobra por

kilo segn absorcin del papel Formula antigua 32 Tinta x absorcin

Cobra la cantidad de kilos de tinta calculados en base a pliegos de papel impresos de 70x100cm,
dividida por un factor preestablecido segn el grado de absorcin del papel y el tipo de
impresin.

Tabla de factores de tinta segn tipo de impresin y cdigo de absorcin del papel:
FONDOS

0 peridico
1 bond
2 recubiertos
POLICROMAS

0.340 (equivalente a 4.202 gr/m2)

2
0.425 (equivalente a 3.361 gr/m )
0.566 (equivalente a 2.524 gr/m2)
2

0 peridico
1 bond
2 recubiertos

1.002 (equivalente a 1.426 gr/m )

2
1.355 (equivalente a 1.054 gr/m )
1.837 (equivalente a 0.778 gr/m2)

0 peridico
1 bond
2 recubiertos

6.613 (equivalente a 0.216 gr/m )

2
7.407 (equivalente a 0.193 gr/m )
2
9.920 (equivalente a 0.144 gr/m )

TEXTOS

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Estos nmeros, 0, 1 2 son los que van en la columna Absorcin de la lista de precios para cada papel.
Cuidado que difiere de la nomenclatura de 0,1 2 para cobra por: kilos x mil metros + absorcin.
Si usa esta frmula, solamente los tipos de tinta Fondo, Policroma y Texto causarn diferencia en la
cantidad de tinta calculada, porque son los que estn incluidos en las tablas.
Si de todas maneras quiere usar otra letra y tarifa, como Especial, por ejemplo, LitoPlan asumir la misma
cantidad que si se tratara de Fondo.
Para que esta frmula no afecte el estndar que escoja, debe escribir 1.00 en la columna Consumo y
cargar solamente los valores indicados arriba. Cualquier otro valor lo afectar por el factor indicado.

Cobra por

kilo por caras Formula antigua 33 Kg tinta x cara

Cobra la cantidad de kilos de tinta por millar de caras impresa, sin tener en cuenta su rea.

Cobra por

kilo x mil pliegos por colores Formula antigua 34 Kg tinta x colores

Cobra la cantidad de kilos de tinta calculados en base a pliegos de papel impresos de 70x100cm
(o su rea equivalente), por los colores por ambas caras.

Cobra por

dinero Formula antigua 35 Tinta en % del papel

Cobra un porcentaje del valor en dinero del papel, por concepto de tintas. Escriba 1.00
en la casilla de precio de la tinta, y el porcentaje que considere en la casilla de estndar
columna Consumo.

Cobra por

Tner formula vieja Formula antigua 36 Tner Xerox

Cobra el tner Xerox para imprimir 100 hojas carta por una cara.

Cobra por

Kilos x mil metros + absorcin

Calcula el rea en miles de metros cuadrados y la multiplica por el consumo dado en la
tabla de precios tintas, y a su vez la multiplica por un factor de absorcin de 3.0 para
papeles de gran absorcin (poner 2 en la tabla precios de papel, columna Absorcin),
1.8 para Bonds (1 en la tabla precios de papel, columna absorcin de papel) y 1.0 para
papeles recubiertos (cotes, 0 en la tabla precios de papel, columna Absorcin de
papel).
Tener cuidado que esta calificacin difiere de la opcin: kilos segn absorcin de papel
vista anteriormente que es 0 para peridico y 2 para recubiertos.
Tenga en consideracin que el consumo para las diferentes calidades de tinta se debe estimar en
base a los papeles recubiertos (factor 1.0) dado que luego ser afectado por el factor de
absorcin. Equivocadamente se podra poner una tinta econmica para papeles absorbentes
con su alto consumo pero al utilizar la frmula se volver a afectar por el grado de absorcin,
duplicando el efecto.

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Cobra por

Liq Tinta Formula antigua 3X Liq Tinta

No cobra nada. Es para liquidar tintas sin cargar costo por ellas (sela solo si la necesita).

Cobra por

Tner para 100 carta

Formula antigua

Cobra el tner Xerox necesario para imprimir 100 hojas carta por una cara.

Lista de PRENSAS
Aqu se configura su maquinaria de impresin, con sus detalles tcnicos, precios de impresin, arranque,
planchas y tiros que necesita para registro que se vern reflejados en la cotizacin. Es MUY IMPORTANTE
configurar bien estas tablas para obtener los precios correctos.

Prensa
En alto x ancho del recuadro Prensa ingrese las medidas de los tamaos de hoja mximos y mnimos y la
cantidad de colores de la configuracin de su impresora. (Si el ptimo de pliego es inferior al tamao
mnimo de su prensa, no ser una opcin vlida ni se mostrar. Si de todas formas quiere que se
muestre, podr fijar est mnimo en 5 y 5 por ejemplo).
Si tiene un cuerpo para aplicacin de barniz en lnea no lo considere como un color adicional salvo
tambin lo utilice para aplicar color adicional en lugar de barniz. Ubicar los barnices en lista:
Precios/Laminados.

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En el caso de Rotativas, ponga una medida pequea en formato mnimo (5 y 5 por ejemplo), en Colores
considere 2 por cada unidad impresora (para cuatro unidades 8 en Colores) y en imprime por ambas
caras la letra D. En Precios de Impresin en Tarifa para, considerar manual.
En Imprime por ambas caras, escriba D si su mquina impresora de ms de un color es Doble, es decir
si es capaz de imprimir ambos lados de una hoja de papel simultneamente, C si es Convertible
(Perfector), que funciona normalmente y tambin en la modalidad Doble.
Si la mquina imprime solamente por una cara, deje esta casilla en blanco.
Marque Digital si su prensa no usa planchas ni pelculas, CTP si es Computer To Plate o sea que no usa
pelculas, y Rotativa si lo es.
Para el caso de Plotter, al adicionar su impresora de gran formato, marque Plotter y deje en cero el alto
de mquina. Elija el valor de impresin por metro lineal o por metro cuadrado. Al cotizar, slo funciona
sobre papeles de rollo, los que en la lista de papeles se cobran por metro cuadrado o kilos. Dejar el
PLOTTER en Tarifa para en modo manual, para agilizar el programa.

Formas de cobrar los Precios de Impresin que puede elegir

Tarifa para
En la casilla Tarifa para, seleccione que calidad utilizar, siendo Poli para las prensas capaces de imprimir
a todo color nicamente, Bicolor si hacen hasta dos colores, Texto para las que slo imprimen lnea, y
Extra si es una prensa con tarifa para calidad extra. La calidad Extra se determina ms adelante, cuando
configure sus productos.

Cobra por
En las siguientes configuraciones, la columna precio siempre se relacionar con la casilla Cobra por
debiendo asignar el monto ya sea unitario o por millar de acuerdo a la opcin elegida.

Cobra por

tiros de impresin

(unidades)

Cobra la cantidad de tiros totales de impresin, en unidades. Normalmente se debe

utilizar para prensas que imprimen formatos digitales y cobran por unidad. Se
acostumbra acompaarla con la opcin una sola tarifa en rango.
Cobra por

millar de tiros (millares)

Cobra la cantidad de tiros de impresin en millares sin aproximaciones. Es la ms
utilizada en Litografa offset. Normalmente se acompaa con tiros por color en rango.

Cobra por

millares de tiros totalizado

(millares al entero mayor)

Cobra la cantidad de tiros de impresin total en millares aproximados al siguiente

millar. Utilizada en litografa offset. Normalmente se acompaa con tiros por color en
rango.
Cobra por

hora de Impresin

(horas de impresin)

Cobra la cantidad de tiros de impresin, convertidos a horas segn el estndar (miles

de tiros por hora) que escriba en la columna x hora. La columna desde tambin se fija
en miles de tiros. Utilizada en litografa offset. Normalmente se acompaa con tiros por
color en rango.

21

Cobra por

da de Impresin

(das de 8 hrs. de impresin)

Cobra la cantidad de tiros de impresin, convertidos a das de 8 horas segn el

estndar (miles de tiros por hora) que escriba en la columna x hora. La columna desde
tambin se fija en miles de tiros. Utilizada en litografa offset. Normalmente se
acompaa con tiros por color en rango.
Cobra por

millar de tiros aproximado

(millares al entero ms prximo)

Cobra la cantidad de tiros de impresin, en millares, aproximados al millar siguiente o

anterior si la fraccin de millar es mayor o menor que medio millar. Utilizada en
litografa offset. Normalmente se acompaa con tiros por color en rango.
Cobra por
entradas)

millar de Impresin x color

(millares al entero mayor o menor x nmero de

Cobra la cantidad de tiros de impresin, en millares, tomados como los tiros por
entrada aproximados al millar siguiente o anterior segn la fraccin sea mayor o
menor que medio millar, multiplicados por el nmero de entradas pasadas. Utilizada
en litografa offset. Normalmente se acompaa con tiros por color en rango.
Cobra por

Impresin x metro lineal

(metro lineal de sustrato)

Cobra la impresin segn el metro lineal de rollo utilizado. Normalmente se utiliza para
cotizar la impresin digital con Plotter. Se suele acompaar de una sola tarifa en rango.
Cobra por

Impresin x metro cuadrado

(metro cuadrado de sustrato)

Cobra la impresin segn el rea en metros cuadrados de rollo utilizado.

Normalmente se utiliza para cotizar la impresin digital con Plotter. Se suele acompaar
de una sola tarifa en rango.

Rango
Las escalas de la tabla dependiente de la casilla rango, se llenarn de acuerdo con las unidades que
mande la casilla Cobra por: es decir en unidades o en millares.
rango

una sola tarifa

Cobra una sola tarifa, no utiliza escalas por lo que solamente se llena una fila de la tabla. Es la
ms utilizada en la impresin digital o en Plotters.

rango

tiros totales
Cobra tarifas diferentes segn la cantidad de tiros de impresin. La tabla se llenar con las
diferentes filas de escala y precios iniciando desde 0. Es muy utilizada en litografa offset.

Rango tiros por color (tiros por entrada, mnimo 1001 pliegos)
Cobra tarifas diferentes segn la cantidad de tiros por color (cambia de precio segn la cantidad
de tiros despus de cada arranque de prensa). Es la ms utilizada en litografa offset.

rango

tamao a imprimir
Cobra tarifas diferentes segn el rea del tamao de pliego a imprimir. La tabla se
llenar con las reas en cm2 para las diferentes filas iniciando de 0.

rango

peso del papel

Cobra tarifas diferentes segn el peso del papel a imprimir. La tabla se llenar con los pesos en

22

gr/m para las diferentes filas iniciando de 0.

Formas de cobrar las Planchas y arranques que puede elegir

unidad Cara de plancha Formula antigua 40 Caras de plancha
Cobra la cantidad de caras de plancha necesarias.

unidad Plancha Formula antigua 41 Planchas

Cobra la cantidad exacta de planchas necesarias. Es decir acepta fracciones de plancha, pueden
ser dos y media, por ejemplo, para cinco caras.

unidad Plancha completa Formula antigua 42 Planchas completas

Cobra la cantidad entera de planchas. Si se requieren cinco caras, Cobra tres planchas.
unidad Clise Formula antigua 43 Cajas
Para tipografa. Un 'clis' por cada entrada.

unidad rea impresa Formula antigua 44 Clise cm

Cobra la cantidad de planchas necesarias multiplicadas por el rea del trabajo en centmetros.

unidad Plancha para trafico Formula antigua 45 Planchas trafico

Cobra las planchas que usted diga al cotizar en la casilla gris que aparece junto a la de tintas. Se
usa para incluir las planchas de impresin de cambios, que diferencia cada hoja en un juego de
formas.

unidad Operacin Formula antigua 47 Montajes

Cobra la cantidad de planchas, divididas por el estndar si este es mayor que cero.

unidad Arranque del trabajo Formula antigua 51 Arreglo global

Cobra una preparacin por cada trabajo.

unidad Arreglo de plancha Formula antigua 52 Arreglo plancha

Cobra un arreglo por cada cara de plancha.

unidad Arreglo por arranque de prensa Formula antigua 53 Arreglo entrada

Cobra un arreglo por cada entrada a impresin.

unidad Arreglo por plancha de trfico Formula antigua 54 Arreglo trfico

Cobra un arreglo por cada plancha de trfico (lo que usted escriba al cotizar). Se usa junto con el
tem 'Plancha para trfico'

unidad Lavado Formula antigua 58 Lavados

Cobra una cantidad por lavar la mquina para cada trabajo por el nmero de entradas en
mquina..

Mermas

23

Se utiliza para indicar el papel y la tinta de desperdicio en los arranques (papel en tiros unitarios no en
millares), y un pequeo porcentaje de merma o desperdicio que se suma al anterior (usualmente un
0.01% a un 1.5%).
Para que esta opcin est habilitada, debe tener activada la opcin en el men Opciones en la pestaa
Desperdicios: Calcula la merma por prensa o por la tabla de desperdicios.

De no estar activada esta opcin, sino la opcin: Escribe el % de merma a mano de la tabla
Opciones/Desperdicios, deber incluir el porcentaje de desperdicio manualmente en la hoja de Datos
en la casilla a la derecha de la casilla Cantidad.

24

Lista de PRODUCTOS
Mantenga en esta pantalla su lista de productos, con los acabados que quiere cobrar para cada uno.
Agregue un nuevo producto en el men Nuevo (15 campos mximo). Escriba el nombre del Acabado,
la manera a cobrar por, el precio segn la forma de cobrar que eligi, la cantidad por hora slo si dio el
precio por hora y un mnimo en dinero si considera que debe cobrarlo.
Recuerde que cuando cotice, y elija un producto, LitoPlan cargar automticamente todos los acabados
listados aqu.

Formas de cobrar los Acabados

Cobra por

uno Formula antigua 70 Acabado x global

Cobra Uno. Una operacin por cada trabajo. Se usa para todo acabado que se considere
globalmente, para la preparacin de las mquinas de terminado que la necesiten.

Cobra por

ejemplar Formula antigua 71 Acabado x ejemplar

Cobra el nmero de ejemplares, en unidades.

Cobra por

mil ejemplares Formula antigua 72 Acabado x miles

Cobra el nmero de ejemplares, en millares.

Cobra por

mil hojas Formula antigua 73 Acabado x hojas

Cobra el nmero total de hojas. Una hoja es un papel del tamao final del producto. Equivale a
dos pginas.

Cobra por

mil cuartillas Formula antigua 74 Acabado x cuartilla

Cobra la cantidad de cuartillas. Una cuartilla son dos hojas en un caballete o en cualquier
producto formado por hojas dobles, o una hoja para los formados por hojas individuales.

Cobra por

mil cuadernillos Formula antigua 75 Acabado x cuadernillo

Cobra la cantidad de cuadernillos. Un cuadernillo es un papel del tamao al que se imprime.

25

Cobra por

mil tamaos Formula antigua 76 Acabado x formas

Cobra la cantidad de tamaos. Un tamao es un papel del tamao al que se imprime. Es
idntico al cuadernillo.

Cobra por

Pregnteme al cotizar Formula antigua 77 Acabado x casilla

Cobra la cantidad de ejemplares multiplicada por el nmero que se escriba al presupuestar. Se
usa para el nmero de pliegues o cualquier otra operacin que implique un nmero variable
por cada ejemplar.

Cobra por

altura del Ejemplar Formula antigua 78 Acabado x altura

Cobra la cantidad de ejemplares multiplicada por el alto en centmetros del trabajo.

Cobra por

ancho del Lomo Formula antigua 79 Acabado x ancho lomo

Cobra en metros lineales la cantidad de ejemplares multiplicada por el calibre total de las
pginas.

Cobra por

rea del Lomo Formula antigua 7A Acabado x rea lomo

Cobra el rea total de lomo del trabajo, en metros cuadrados, calculada como la cantidad de
ejemplares multiplicada por el ancho del lomo, por el alto en centmetros del trabajo, sobre diez
mil.

Cobra por

rea de las pginas Formula antigua 7B Acabado x rea pliego

Cobra el rea de una pgina del primer rengln del trabajo, por el nmero de ejemplares, en m2.

Cobra por

resma Formula antigua 7C Acabado x resma

Cobra la cantidad de resmas de 500 hojas de papel (sin contar con el desperdicio).

Cobra por

kilo Formula antigua 7E Acabado x Kg

Cobra la cantidad de kilos de papel (sin contar con el desperdicio) dividido por el estndar.

Cobra por

Papel monocarbn Formula antigua 7F Pliegos monocarbn

Cobra la cantidad de pliegos de papel carbn, equivalentes a la cantidad de papel calculada
para las copias de una libreta block.

Cobra por

Pregnteme Formula antigua 7G Acabado x casilla

Cobra lo que usted escriba en la casilla que aparece al cotizar, bajo el nombre del acabado.

Cobra por

cabida en Mquina Formula antigua 7H Acabado x cabida mquina

Cobra el nmero de veces que cabe el trabajo en la mquina.

Cobra por

cabida en Guillotina (Producto Tapa-dura) Formula antigua 7I Acabado cabida boca

Se aplica solo para Tapa-dura. Cobra el nmero de ejemplares dividido por la cantidad de libros
o revistas caben en la guillotina trilateral. Escriba la altura de la boca en la columna alto.

Cobra por

cinta dorada (Producto Tapa-dura) Formula antigua 7J Cinta dorada tapa

Se aplica solo para Tapa-dura activando el cono del Libro con cinta dorada. Calcula segn
frmula:(ancho + lomo + 7 cm) x (alto + 3 cm). El precio es en m2 y se convierten a m2.

Cobra por

cuadernillos ms uno Formula antigua 7K Acabado x cuad + 1

Cobra el nmero de cuadernillos ms uno. Es til para costura.

26

Cobra por

cinta galn (Producto Tapa-dura) Formula antigua 7l Cinta Galn

Solo para Tapa-dura activando el cono del Libro con cinta. Cobra la Cinta galn en mts.

Cobra por

cms de pleca para etiqueta Formula antigua 7M Pleca

Cobra los cm de pleca como la suma de los permetros de las etiquetas.

Cobra por

cms de pleca para caja plegadiza Formula antigua 7N Pleca cajas

Cobra los cm de pleca para la Caja plegadiza, calculada por el mdulo de Plegadizas LitoPlan.

Cobra por

cms de pegue para caja plegadiza Formula antigua 7O Pegue cajas

Cobra el largo del pegue de la caja en metros. Calculado por el mdulo de Plegadizas LitoPlan.

Cobra por

altura de caja plegadiza

Cobra el largo del pegue de la caja en metros ms 5cm. Calculado por el mdulo de Plegadizas
LitoPlan.

Unidades usadas para cobrar varias tarifas en un solo ACABADO

Todas las formas indicadas abajo se aplican a la columna unidad y es la que fija la escala. El resultado
para esta tarifa se ver bajo la columna unitario de la hoja Total segn la regla aplicada en la escala.
El modo a cobrar (cobra por) se elige separadamente y ser el que figure en la hoja de Total bajo la
columna cantidad.
El resultado ser el producto de ambos.
Unidad una sola tarifa
Cobra una sola tarifa y no utiliza escalas (es igual a las opciones anteriores).

Unidad tiros totales

Cobra en base a los Tiros Totales exactos (millares de tiros).

Unidad tiros por color

Cobra en base a los tiros por Entrada (millares de tiros).

Unidad tamaos por ejemplar

(Formas)

Cobra tarifas diferentes segn cantidad de Pliegos (tamao stock) utilizados por trabajo (pliegos).

Unidad tamao de hoja (rea)

Cobra tarifas diferentes segn las dimensiones del rea en cm2 del Producto a imprimir.

Unidad tamao a imprimir

Cobra tarifas diferentes segn las dimensiones del rea en cm2 de la Forma a imprimir.

Unidad tamao a cortar

(Corte)
2

Cobra una tarifa diferente segn las dimensiones del rea en cm del Producto a imprimir.
Especial para corte, igual a tamao de hoja.

27

Unidad pregnteme al cotizar

(Factor)

Cobra tarifas diferentes segn el nmero que usted digite al cotizar (como la cantidad de
ganchos, o de dobleces, etc.).

Unidad peso del papel

(Gramos)

Cobra tarifas diferentes segn el peso del papel en gramos (cobra distinto para papeles delgados
o gruesos. Se utiliza para cobrar distinto para papel, cartulina o cartn).

Unidad mnimo de tiros por color

Cobra un mnimo de tiros por cada entrada en prensa.

Unidad mnimo de tamaos en cada pliego

(ForMinP)

Cobra un mnimo de tamaos por cada entrada en prensa.

Unidad mnimo de tamaos

(ForMin)

Cobra un mnimo de tamaos.

Unidad mnimo (Mnimo)

Cobra un mnimo.

Unidad hojas por pliego(Hojas)

Cobra tarifas diferentes segn nmero de hojas de cada tamao.

Unidad hojas por ejemplar

(Hoj*ej)

Cobra tarifas diferentes segn el nmero de hojas de cada ejemplar (selo si quiere tarifar
diferente algn acabado para los trabajos de pocas o de muchas hojas).

Unidad cuadernillos por pliego

(Cuader)

Cobra tarifas diferentes segn el nmero de cuadernillos del pliego.

Unidad cuadernillos por tem

(Cua*Fa)

Nmero de cuadernillos multiplicado por el nmero que Ud. digite al cotizar (como la cantidad
de ganchos, o de dobleces, etc.).

Unidad cuadernillos por ejemplar

(Cua*ej)

Cobra tarifas diferentes segn la cantidad de cuadernillos de cada ejemplar. Se utiliza por
ejemplo para las mquinas encuadernadoras que tienen un mximo de cuadernillos por lnea y
requieren de varias entradas a la mquina.

Unidad colores por una cara

(Tinta )

Cobra tarifas diferentes segn la cantidad de colores por la primera cara.

Unidad colores por ambas caras(Tintas)

Cobra tarifas diferentes segn la cantidad de colores por ambas caras.

Unidad cantidad

(Numero)

Cobra tarifas diferentes segn la cantidad (cobra distinto si son muchas o pocas las operaciones
de acabado necesarias.) Es la ms utilizada.

28

Unidad cabida en mquina

(Xforma)

Cobra tarifas diferentes segn la Cabida, o cantidad de hojas impresas a la vez en la prensa.

Unidad ancho del lomo

(Lomo)

Cobra tarifas diferentes segn el ancho del lomo para libros, El ancho del lomo se calcula
cuando estn escritas las micras en la lista de papeles.

Unidad altura del trabajo

(Altura)

Cobra tarifas diferentes segn la altura del trabajo (para cobrar diferente libros altos o bajos).

Lista de LAMINADOS (Plastificado, barnizado o laqueado UV)

Escriba en esta lista el nombre del laminado, elija la forma como lo quiere cobrar, y escriba el precio por
metro cuadrado o tiro, y el mnimo en dinero.
Para el laminado, no solo toma el tamao de las formas impresas, sino este tiene en cuenta el rea de
toda la hoja.

Descripcin de las formas de cobrar el Laminado que puede elegir

Cobra por

Laminado por metros Formula antigua 80 Plastificado

Cobra el rea en metros cuadrados de las formas impresas que se deban laminar, por el
porcentaje de cubrimiento.

Cobra por

Laminado de 1/4 pliego Formula antigua 81 Plast 1/4

Cobra el nmero de formas a laminar, de 1/4 de pliego.

Frmula antigua para cobrar por metros cuadrados pero rangos por cantidad de tamaos.

Cobra por

Laminado de 1/3 pliego Formula antigua 82 Plast 1/3

Cobra el nmero de formas a laminar, de 1/3 de pliego.

Frmula antigua para cobrar por metros cuadrados pero rangos por cantidad de tamaos.

Cobra por

Laminado de 4 cartas Formula antigua 83 Plast 4 cartas

Cobra el nmero de formas a laminar, de 4 cartas.

29

Frmula antigua para cobrar por metros cuadrados pero rangos por cantidad de tamaos.

Cobra por

Laminado de 1/2 pliego Formula antigua 84 Plast 1/2

Cobra el nmero de formas a laminar, de 1/2 de pliego.

Frmula antigua para cobrar por metros cuadrados pero rangos por cantidad de tamaos.

Cobra por

Laminado de 8 cartas Formula antigua 85 Plast 8 cart

Cobra el nmero de formas a laminar, de 8 cartas.

Frmula antigua para cobrar por metros cuadrados pero rangos por cantidad de tamaos.

Cobra por

Laminado de pliego Formula antigua 86 Plast pliego

Cobra el nmero de formas a laminar, de 1 pliego.

Frmula antigua para cobrar por metros cuadrados pero rangos por cantidad de tamaos.

Cobra por

Laminado por formas Formula antigua 89 Plast formas

Cantidad de formas a laminar, sin tener en cuenta su tamao.

Cobra por

Laminado por tiro Formula antigua 8A Parcial tiro

Cobra el nmero de tiros para laminado parcial o estampado. Es igual al nmero de hojas por el
de caras a laminar.

Cobra por

Laminado parcial rea Formula antigua 8B Parcial rea

Idntica a 80 Plastificado.

Cobra por

Plancha para laminado Formula antigua 8C Parcial plancha

Cobra las planchas para de estampado o laminado parcial. Son las caras a laminar.

Cobra por

Liq laminado Formula antigua 8X Liq Plastificado

No cobra nada. Sirve para liquidar cualquier stock que no quiera cargar al costo (sela
solo si la necesita).

Lista de CORTES

30

Descripcin de las formas de cobrar EL CORTE

Cobra por

pliego Formula antigua 60 Corte x pliego

Cobra la cantidad de pliegos de papel a cortar.

Antigua, reemplcela por Bajada de Cuchilla o por Resmas a medio, tercio, cuarto, octavo, etc.

Cobra por

resma Formula antigua 61 Corte x resma

Cobra la cantidad de resmas de papel a cortar. Siempre de 500 hojas.

Antigua, reemplcela por Bajada de Cuchilla o por Resmas a medio, tercio, cuarto, octavo, etc.

Cobra por

resma de papel Formula antigua 62 Corte resma papel

Cobra las resmas de papel a cortar de 500 hojas y aplica la tarifa especificada siempre y cuando
sea el gramaje hasta 115 gramos. Si excede el gramaje no activa esta tarifa. Se utiliza con las dos
siguientes.
Antigua, reemplcela por Bajada de Cuchilla o por Resmas a medio, tercio, cuarto, octavo, etc.

Cobra por

resma de cartulina Formula antigua 63 Corte resma cartulina

Cobra las resmas de cartulina a cortar de 500 hojas y aplica la tarifa especificada cuando el
gramaje sea mayor a 115 gramos y hasta 280 gramos. Fuera del rango no activa esta tarifa.
Utilizada con anterior.
Antigua, reemplcela por Bajada de Cuchilla o por Resmas a medio, tercio, cuarto, octavo, etc.

Cobra por

resma de cartn Formula antigua 64 Corte resma carton

Cobra las resmas de cartn a cortar de 500 hojas y aplica la tarifa especificada cuando sea el
gramaje mayor a 280 gramos. Para gramajes menores a 280 gramos no activa la tarifa. Utilizada
con anterior.
Antigua, reemplcela por Bajada de Cuchilla o por Resmas a medio, tercio, cuarto, octavo, etc.

Cobra por

Bajada de cuchilla Formula antigua 65 Corte x bajada cuchilla

Cobra la cantidad de bajadas de cuchilla de guillotina necesarias para el corte de pliegos (casilla
blanca), teniendo en cuenta el espesor en micras, o el peso en gramos si las micras estn en
cero.
El clculo es en base a una resma de 500 hojas, determinando la cantidad de bajadas de cuchilla
menos una y la multiplica por el Factor papel: 1, 2 4 si se tratara de papel hasta 115 gramos,
cartulina hasta 280 gramos o cartn de all en adelante respectivamente. Estos factores
compensan la cantidad de 500 hojas que para el caso de cartulinas se disminuye a la mitad y
cartones a la cuarta parte.
Frmula: (N -1) x (# resmas de 500) x (Factor Papel); N es el nmero de fracciones a cortar del
pliego.
Es la manera ms aconsejable de cobrar porque es sencilla y efectiva.

Cobra por

Bajada doble corte

Similar a la anterior pero cuenta doble bajada en cada corte, ms cuatro refiles de inicio a la
resma.
Formula: 4 + ((N - 1) * 2) x (# resmas de 500) x (Factor Papel); N es el nmero de fracciones del
pliego.
Es la otra opcin ms aconsejable especialmente para cortes de etiquetas o formas que lo
requieran.

Cobra por

resmas a pliego
Cobra la cantidad de resmas que se deben cortar cuando no cambia el tamao del pliego. Debe

31

de completar todos los rangos que siguen de otras opciones.

Cobra por

resmas a medio Formula antigua 6A Corte 2

Cobra la cantidad de resmas que se deben cortar a medio pliego. Debe de completar todos los
rangos que siguen de otras opciones.

Cobra por

resmas a tercio Formula antigua 6B Corte 3

Cobra la cantidad de resmas que se deben cortar a tercio de pliego. Debe de completar todos
los rangos que siguen de otras opciones.

Cobra por

resmas a cuarto Formula antigua 6C Corte 4

Cobra la cantidad de resmas que se deben cortar a cuarto, quinto o sexto de pliego. Debe de
completar todos los rangos que siguen de otras opciones.

Cobra por

resmas a octavo Formula antigua 6D Corte 8

Cobra la cantidad de resmas que se deben cortar a octavo o noveno de pliego. Debe de
completar todos los rangos que siguen de otras opciones.

Cobra por

resmas a decimo Formula antigua 6E Corte 10

Cobra la cantidad de resmas que se deben cortar a decimo de pliego o menos de dieciseisavo.
Debe de completar todos los rangos que siguen de otras opciones.

Cobra por

resmas a dieciseisavo Formula antigua 6F Corte 16

Cobra la cantidad de resmas que se deben cortar a dieciseisavo de pliego o menos de
treintaidosavo. Debe de completar todos los rangos que siguen de otras opciones.

Cobra por

resmas a treintaidosavo Formula antigua 6G Corte 32

Cobra la cantidad de resmas que se deben cortar a treintaidosavo de pliego o menos de
sesentaicuatroavo. Debe de completar todos los rangos que siguen de otras opciones.

Cobra por

resmas a sesentaicuatroavo o ms Formula antigua 6H Corte 64

Cobra la cantidad de resmas que se deben cortar a sesentaicuatroavo de pliego o ms pequeo.
Debe de completar todos los rangos que siguen de otras opciones.

Lista de VARIOS
Escriba en esta lista en la columna nombre el tem a incluir, seleccione de la columna cobra por, cmo lo
quiere cobrar, y escriba el precio por unidad o centmetro cuadrado que son las modalidades para
cargar un valor posteriormente en la hoja Total.
En la columna mnimo puede indicar un monto si es que desea asignar un valor, de lo contrario djelo
en 0 (cero).
Generalmente sirve esta lista para costos que son de uso frecuente en varios productos.
Lo que tenga en esta lista de VARIOS, saldr cuando est cotizando y oprima el botn tarifas de la hoja
Total, siendo el resultado el producto de la multiplicacin de la tarifa de la columna precio de la lista
VARIOS por la cantidad que usted ingres manualmente en la columna cantidad y por el alto y ancho
en caso de ser un rea.

32

Descripcin de las formas de cobrar VARIOS

Cobra por

tem Formula antigua 00 Preliminares

Sirve para tener las tarifas unitarias de textos, etc., para que alimente la cantidad cada vez que
cotice.
Los resultados aparecern bajo la columna FORMULA de la hoja de Totales como Preliminares y
el nombre que usted escogi.

Cobra por

Arte Formula antigua 01 Artes

Sirve para tener las tarifas unitarias de Artes, etc., para que alimente la cantidad cada vez que
cotice.
Los resultados aparecern bajo la columna FORMULA de la hoja de Totales como Artes y el
nombre que usted escogi.

Cobra por

Pelcula Formula antigua 02 Pelcula cm

Sirve para tener las tarifas unitarias de fotomecnica para que alimente la cantidad en cm en el
alto y ancho. Es la Fotomecnica manual.
Los resultados aparecern bajo la columna FORMULA de la hoja de Totales como Pelcula cm y
el nombre que usted escogi.

Cobra por

Otros Formula antigua 90 Otros

Sirve para incluir tarifas varias que deber alimentar la cantidad cada vez que cotice.
Los resultados aparecern bajo la columna FORMULA de la hoja de Totales como Otros y el nombre que
usted escogi.

33

Lista de TODOS

En esta lista se recogen la totalidad de los precios de las listas anteriores.

Hay que observar que en esta lista se presentan dos columnas de Fijos (Fijo) y Materiales (Mat) que
sirven para clasificar cada uno de los precios establecidos en el primer caso como: fijo o variable y en el
segundo caso como: materiales o valor agregado en mano de obra u otro servicio adicional. Se deber
colocar Yes (1) para asignarlo o No (0) en caso contrario.
La utilidad de esta clasificacin est en relacin con la tabla que se presenta en Opciones, Calculo, dado
que se puede seleccionar si el porcentaje de utilidad se individualizar sobre los materiales (Mat) y
servicios agregados y por otro lado cuando calcule el valor del millar adicional de producto en la hoja
de Total que es otra opcin presente en Opciones/ Clculo, Este considera la distribucin de los costos
variables nicamente, dado que los fijos (Fijo) ya fueron asignados.

34

5 Configurar su tabla de Opciones

Cmo configurar sus tablas de opciones
Apariencia
En esta tabla se ajustan los datos de la clave para personalizar el ingreso a la tabla Opciones, a su
derecha encontrar un lista desplegables con las opciones de zoom y no zoom que permitir adecuar la
pantalla de LitoPlan a su monitor.
Cualquier opcin que usted cambie es preferible cierre el programa y vuelva abrirlo para que asegure su
implementacin.

Cuando esta activa la opcin zoom, o zoom-> para pantalla ancha (widescreen), podr ampliar la
pantalla haciendo clic sobre el cono de ventana completa en la esquina superior derecha o tambin,
arrastrar los marcos derecho o inferior para dar un tamao a su eleccin. Para estar activa esta segunda
opcin debe hacer primeramente clic sobre botn Plan.
Es aconsejable primero elegir el producto antes de dimensionar la ventana, cada producto puede alterar
la ventana de manera diferente. Al cambiar la opcin debe reiniciar LitoPlan.

Clculo
En esta tabla se ajustan la mayora de datos genricos a ser considerados en sus cotizaciones como los
porcentajes de utilidad sobre materiales y sobre procesos en forma individual o como una Utilidad
global de tenerla seleccionada as ( tomar nicamente % de procesos).
Las utilidades pueden ser sobre el costo (utilidad directa) o sobre el precio final (utilidad inversa), igual en
al caso de comisiones.
Deber fijar el promedio de cms de pinza de sus impresoras (cms de pinza) y pinza de pelcula de su
filmadora (Borde de pelcula).

35

En la hoja Total est el botn de porcentaje (%). Si Ud. modifica el valor calculado, y lo oprime, el
programa actualizar el porcentaje de utilidad. Slo funciona si hay Utilidad global, y no hay % en
comisin marcados en esta tabla.

Calcula millar adicional terico:

El clculo lo realiza considerando nicamente los costos variables incurridos por cada millar dado que
los fijos ya se asignaron. En realidad es un clculo aproximado dado que al cambiar la cantidad podra
variar la mquina a imprimir y el costo fijo tambin variara.
Importante: La casilla muestra el valor unitario de producto adicional (no por millar), incluso cuando est
activada la ltima casilla: Cotiza por millares.
Corte a tamao final:
Cuando se quiere incluir en el corte las bajadas de cuchilla para individualizar el producto. La otra
opcin sera la entrega en pliegos (tamao de mquina).
Autonumera Orden de trabajo:
Esta opcin podr ser electiva para la versin LitoPlan simple, siendo fija para la versin LitoPlan Data, es
decir siempre se generar auto numeracin.
Cada forma impresa en un cuadernillo:
Cuando se obtiene de cada hoja impresa un cuadernillo.
En caso de que se pudiesen obtener ms de un cuadernillo, se habilitar en esta casilla la opcin incluir
casilla de corte de cuadernillos.

Cada forma impresa en un cuadernillo: Esta segunda opcin est descontinuada es antigua

FIJOS y MATERIALES asignados automticamente:

Luego de cambiar esta opcin para que se activen en forma manual y no automtica ir a la tabla
PRECIOS, TODOS y marcar como quiera cada tem de la lista, en las columnas Fijo y Mat. Para
modificarlas escriba 0 (cero) para No, y 1 (uno) para Yes (S) en la alternativa a modificar.

36

As podr determinar cules precios (los que estn marcados No en Fijo), se suman al valor del Millar
Adicional.
De igual forma seleccionando materiales podr incluir los mismos en los clculos cuando se aplique un
porcentaje diferente a la utilidad de los materiales que a la de las operaciones.
Cotiza por millares: Puede elegir entre cotizar por millares o por unidades. En el caso de la
opcin Costo por millar adicional terico, siempre mostrar el valor unitario adicional de
producto.

Tamaos
Se utiliza para prefijar ciertos tamaos normalizados para poder seleccionarlos directamente en la hoja
de Datos. Los tamaos acostumbrados son los de Carta, A4, Pliego completo, A5, A3 y cualquier tamao
que su empresa tenga normalizado o sea muy utilizado.

Desperdicio
Esta tabla es para fijar el desperdicio de arranque por cada producto ya sea para mquina Plana o para
Rotativa indicando los pliegos de inicio que se malogran y luego el porcentaje sobre el trabajo
respectivamente para cada tipo de mquina.
Esta tabla se activar con la tercera opcin disponible de casillas. De lo contrario el desperdicio seguir
calculndose manualmente con la casilla desperdicio que aparece en la hoja de Datos que usted
deber ingresar manualmente.

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6 Manejo de LitoPlan
Manejo
Para hacer un nuevo presupuesto, oprima el men Archivo, y Nuevo.
En la derecha de la ventana de ingreso de datos estn cuatro pestaas nuevas, marcadas Datos, Total,
Trfico y Lee.

Pestaas

Datos, Total, Trfico y Lee

La pestaa Datos es donde se escribe la informacin bsica del presupuesto que luego ser revisado en
la pestaa Total. Cuando hace clic sobre botn Total, lo lleva a esta pestaa mostrndole los clculos.
Estando en cualquier pestaa diferente a Total, si hace clic sobre esta pestaa, le mostrar los clculos
sin modificarlos a diferencia de lo que ocurre con el botn Total de la ventana Datos.
Sobre la pestaa Trfico ingrese las fechas y datos de Plan, Orden, Entrega y Factura, y edite, diagrame o
imprima desde aqu sus documentos.

Sobre la pestaa Lee puede ver todos los planes guardados con sus datos principales, y recorrerlos para
buscar alguno. Oprimiendo el ttulo de cada columna ordena la tabla segn esa columna.
Cuando se quiere ver el presupuesto sin alterar los valores totales, haga clic sobre la pestaa Total no
oprima el botn Total (este hace un nuevo clculo).

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Mtodos abreviados
Vista Automtica Manual: CTRL A.
Archivo Nuevo: CTRL N.
Archivo Lee: CTRL L.
Archivo Duplica: CTRL D.
Archivo Encuentra: CTRL F.
Archivo Graba: CTRL G.
Archivo Busca: CTRL-F o men Archivo, Encuentra.
Tenga presente cuando utiliza el LitoPlan Data que deber actualizar los datos que se han realizado en
otras terminales mientras trabaja en: Men, Archivo, Refresca, Bases Red.

Visor gerencial desde Excel

Use la tecnologa OLAP (On-Line Analytical Processing) para combinar fcilmente el reporte que quiera
sobre los datos guardados por LitoPlan Data. (Requiere MS-Excel). Haga clic sobre botn Excel del
cuadro informes en la pestaa Trfico.

Actualizacin de su versin
Para actualizar su programa en el men ir a Internet, Bajar Actualizacin siguiendo los siguientes pasos:
1. Copie aparte toda su carpeta LitoData, como respaldo (Backup).
2. Cierre su LitoPlan.
3. Baje del la web su archivo.
4. Cpielo a la carpeta LitoData o a donde tenga su LitoPlan.
5. Haga doble clic para descomprimirlo.
6. Diga que SI cuando le pregunte si quiere reemplazar el archivo lito.exe y por favor oprima el botn de
conversin de precios, convertir su lista de precios al nuevo formato.

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7 Impresin de informes
Editar su carta antes de imprimirla
Para imprimir la carta de cotizacin para su cliente, busque en la pestaa Trfico bajo el recuadro Plan el
botn Carta. Al hacer clic sobre l se abrir la carta de la cotizacin respectiva con la informacin de
costos que tambin se guard al dar clic sobre Carta en la base de datos. Luego de revisar la carta podr
imprimirla directamente haciendo clic sobre el cono de la impresora o modificar cualquier informacin
incluida, la misma que se podr guardar modificada haciendo clic sobre el men superior en el cono
graba. Dicha carta se grabar en la carpeta Data.
Cuando usted quiera revisar nuevamente este costo, al abrirlo ver la informacin tal cual arrojaron los
datos de costos originales sin la alteracin de la carta. Si quisiese revisar la carta modificada de haber
tenido una variacin posterior directamente efectuada en ella, estando con la carta visualizada, hacer
clic sobre el primer cono del men superior abrir y se ver una ventana con las opciones de cartas
grabadas dentro de la carpeta Data a recuperar en la cual al seleccionarla abrir la carta enviada con los
datos cambiados manualmente.

Imprimir Carta con opciones de cantidades diferentes

Para imprimir cotizaciones de cantidades mltiples es decir por ejemplo para 5,000, 10,000 20,000
unidades, ingrese todas las variables en la hoja Datos para la primera cantidad, luego haga clic sobre
botn Plan (Plan y Total si usa modo manual). A continuacin sobre la misma hoja Datos cambie la
cantidad y haga clic sobre Plan (Plan y Total si usa modo manual) y vuelva a repetir esta operacin por el
nmero de opciones que desee.
IMPORTANTE: Cuando la opcin de cotizacin tenga varios renglones, al cambiar la cantidad a cotizar,
debe de hacer clic en los botones Plan (Plan y Total si usa modo manual) sobre cada rengln para
calcular el nuevo total. Si solo hace clic en Plan y Total una vez, actualizar solo el rengln en que est
ubicado el cursor, sin actualizar el otro rengln y dando un costo errado.

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Cuando en la pestaa Trfico haga clic sobre Carta, ver todas las opciones que usted ingres sobre
este documento con un mximo de 6 alternativas.
Tenga en consideracin que solo se guardar la ltima de las opciones ingresada para efectos de
presupuesto dado que es muy posible que al cambiar cantidades, tambin haya variado el tipo de
mquina ptimo por lo que LitoPlan guarda la ltima opcin de cantidad.

Diagramar su carta y grabarla

En la ventana que aparecer al hacer clic sobre el botn Edicin-Diagramacin usted diagrama su carta
como quiera verla siempre, usando los colores y tipos de letra que desee.

Botn y modos de Edicin y Diagramacin

Al oprimir el botn Edicin-Diagramacin, el editor entra en modo de diagramacin, que le permite

diagramar su carta como la quiera imprimir siempre, para todos sus presupuestos. Incluso puede copiar
el logotipo de la empresa para lo cual recomendamos sea una imagen muy liviana del tipo: jpg o gif.

En la esquina superior derecha ver una lista de todas las variables disponibles para impresin, para que
usted las situ donde quiera verlas en su carta.
Por ejemplo, si quiere imprimir el nombre de su empresa, sitese en su carta donde quiera el nombre,
busque en esta lista la variable <empresa> y dele doble clic. En seguida, seleccione el texto, asgnele el
tipo de letra y color que desee, y vuelva a oprimir el botn edicin-diagramacin, y observe el resultado.
Puede incluir en el texto de su carta la lista de los acabados incluidos. Busque <Lista de Acabados> en la
plantilla de su carta.
Cuando est satisfecho con la su carta, pase a modo de diagramacin y grbela con el nombre
Carta.dia. La carta mltiple se graba con el nombre Cartas.dia

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Imprimir Carta Mltiple

La carta mltiple se utiliza para imprimir varios presupuestos. Sencillamente seleccione con Ctrl y ratn
los que quiera incluir de su pantalla en la pestaa Lee y enseguida mande imprimir en la pestaa trfico
haciendo clic sobre el cono Carta Mltiple.
No es necesario hacer la referencia igual para cada trabajo, y en la carta mltiple saldr el nmero y la
referencia especial de cada uno.
Tenga en consideracin que para el caso de presupuestos con opciones de diferentes cantidades, el
que se graba en la base de datos es el calculado con la ltima cantidad ingresada, por lo que si utiliza la
opcin de Carta Mltiple, sta tomar nicamente el ltimo valor de cantidad trabajado y lo presentar
con las otras opciones de trabajo elegidas.

Imprimir en Excel, Word o enviar por email

IMPORTANTE
Para usar esta facilidad, usted debe comprar y conocer los programas Microsoft Excel o Microsoft
Word versin 2000 o superior. Aqu solo se da una gua de cmo LitoPlan enva su informacin a este
programa.

NUEVO! Cmo imprimir desde LitoPlan a Microsoft Word

En el men elija Imprimir en Word, y a continuacin el formato de carta, presupuesto u orden que mas
le agrade.
Esto reemplaza la impresin de documentos directa de Litoplan, porque Word es el mejor procesador
de texto, y permite personalizar sus documentos Litoplan de una manera muy profesional.
Cmo funciona?
Las cartas modelo que estn en su carpeta Litodata\Word son documentos de combinacin de
correspondencia diseados para leer los campos de las bases de datos LitoPlan.
Usted puede cambiar el diseo de sus cartas o presupuestos como quiera, siempre y cuando conserve
estos campos.
Para ver los campos, en Word vaya al manu de correspondencia y oprima Vista previa de resultados
Para acceder a estos campos, vaya en Word por el menu de Correspondencia, Insertar campos de
combinacin.
Hay otra manera de acceder a estas cartas modelo. Actvelas directamente desde Word, buscandolas en
su carpeta \Litodata\Word. Al abrirlas Word le preguntar si permite ejecutar el comando SQL, Usted
debe permitirlo.
As tendr acceso directo a todas sus cotizaciones grabadas en Litoplan, directamente desde Word, y
puede recorrerlas con el control de navegacin de su menu de Correspondencia en Word.

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Cmo imprimir desde LitoPlan a Microsoft Excel

En el men elija Office y Excel, Deber tener previamente Excel instalado.
Cmo funciona?
En los discos suministrados (Versin 8 en adelante) Existe el archivo Lito.xls, este archivo contiene cartas
hechas en Microsoft Excel que lee sus datos de LitoPlan.
Usted puede cambiar su hoja Lito.xls, para escribir el nombre de su empresa, variar la diagramacin,
agregar otros clculos, etc.
Note que en ellos existen unas celdas que Ud. no puede modificar. Son los espacios en los que LitoPlan
escribe los datos al Excel o al Word. Por favor, no los borre.

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8 Mdulo de Cajas Plegadizas

Este mdulo opcional de estar instalado, se activar cuando elija en Producto, alguno que empiece con
la palabra Caja, Estuche Box, debiendo digitar luego el ancho, fondo y alto de la plegadiza cerrada
como la separacin entre ellas (medianil mximo 12cm) y tamao del pegue en la nueva ventana que
aparecer. LitoPlan presentar la distribucin de las cajas en el pliego y el total luego que usted haga clic
sobre el botn Plan de esta nueva ventana si est en modo Automtico. De estar en modo Manual,
deber hacer clic en Plan y luego clic en Total de la ventana Datos.
Los clculos y esquemas se realizarn de acuerdo al tipo de caja seleccionado de la lista segn sea de
pliegue Manual, Automtico (tipo A o B), Autodisplay, Auto no AB o Sencillo.
Si se trata de la plegadiza en tipo Automtico, LitoPlan podr transponer cuerpos modificando la
posicin de la tapa (una tipo A y otra tipo B) tal como se observa en la figura izquierda, optimizando el
amarre entre ellas. De querer mantener ambas cajas iguales es decir las dos de diseo idntico del tipo B
con un amarre menos eficiente, deber seleccionar la opcin Auto no AB, como aprecia en la figura
derecha.

.
Calcula adems la pleca necesaria para cada troquel, y la cantidad de golpes de troquelado, para lo cual
se debe incluir la frmula nueva Pleca para cajas plegadizas que calcula la cantidad de centmetros
lineales de pleca requeridos para su troquel.

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9 Las preguntas ms frecuentes

y otros consejos tiles...
IMPORTANTE
Para usar LitoPlan hay que conocerlo perfectamente. El proceso de cotizacin para artes grficas es
complejo, y contiene sutilezas que afectan los resultados de manera muy notoria.
Por eso, y a diferencia de otros programas, para utilizarlo sin equivocarse hay que adquirir prctica sobre
l.

POR FAVOR...
Ya actualiz totalmente la lista de precios?
Revsela y recuerde que cualquier duda aqu le puede producir errores inesperados.
Ya ley completamente el manual?
La mayora de las preguntas estn respondidas en las instrucciones de este manual por lo que tmese el
tiempo de leerlo completamente antes de consultar las dudas.
Ya ley completamente las ayudas con el botn derecho del Ratn?
Como ayuda puede hacer clic con el botn derecho del ratn y se abrir una ventana de explicacin de
lo que hace dicha opcin.
Si despus de hacer lo mencionado anteriormente sigue con alguna duda, por favor antela y
consltelas ya sea por correo electrnico o telfono a:
Manuel Gutirrez Pachn
soporte@litoplan.com
Telfono (571) 673 4869
Mvil (573) 300 571 6382
Bogot D.C., Colombia

Luis Alberto Bustamante Raggio

soporte@vpcon.com
Telfono (511) 4219208
Mvil (511) 99096278
Nextel 51*417*7129
Lima, Per
Puede consultar en www.litoplan.com o en www.vpcon.com en el cono de LitoPlan y luego ingrese al
WEB BLOG (servicio con suscripcin).

COMO HAGO PARA...

Adicionar una nueva mquina impresora?
Ir a precios, prensas, y adicionarla. Por favor llene completamente las casillas.
Adicionar un nuevo papel?
Ir a precios, papeles, y adicionarlo.
Adicionar un nuevo tipo de pelcula?
Ir a precios, pelculas, y adicionarlo.
Adicionar un nuevo producto (o de acabado, para un producto)?
Ir a precios, productos y adicionarlo. Un producto es igual a otro hasta que sale de mquina, y se
diferencia segn los acabados que se le hagan.

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LISTA DE PRECIOS
Por favor, dejar siempre un rengln en blanco en papeles.
Por favor, NO escriba NADA en la columna MNIMO si no va a cobrar un valor mnimo por ese
concepto.

Pelculas
Las tarifas de la opcin desplegable de la pgina de datos Pelcula se asignan segn la opcin que usted
haya seleccionado en la lista de Precios, Pelculas en la columna Cobra por.

Para agregar a mano Pelcula y Varios

Cuando este cotizando, y necesite pelculas, oprime el botn Tarifas en la ventana Total para verlas,
escribe cuantas necesita de cada una en la columna Cantidad, y da el alto y el ancho en las columnas
alto y ancho.
En la prctica, incluya todas las tarifas de su fotolito, tal como vienen, en la lista de varios as vengan en
centmetros, mnimos o lo que sea. Es decir, estn a su disposicin cuando cotiza, para que usted mismo
elija manualmente cules necesita, y en qu tamaos. Esto es lo que se llama Pelcula de clculo manual.

Tintas
Las tarifas de la lista de tinta se llaman con una letra en la casilla tipo (Nombre) de tinta al cotizar.
Cobra por
kilo por 1000 pliegos impresos
kilo por 1000 pliegos impresos
kilo por 1000 pliegos impresos

Nombre
Fondo
Policroma
Texto

Precio
22,000
20,000
12,000

Mnimo
5,000
5,000
2,000

Estndar
2.00
1.00
0.50

Estas tarifas significan que las tintas se calculan por la frmula Kilos por 1000 pliegos, y que hay tinta para
Fondo a $ 22,000, para Policroma a $ 20,000 y para Texto a $ 12,000 el kilo.
La columna Mnimo indica que para Fondo no se cobre menos de $ 5,000, para Policroma $5,000 y
para texto a menos de $2,000, aunque el trabajo sea muy pequeo.
La columna Estndar quiere decir que usted consume 2 kilos por cada mil pliegos fondeados, un kilo
de tinta de policroma por cada mil pliegos impresos, medio kilo de tinta por cada millar de pliegos
impresos en texto.
Usted puede modificar los precios y los estndares para ajustarlos a los suyos propios.
En la prctica, al cotizar usted indica el tipo de tinta que va a usar en esta casilla:

En ella, usted escribe T, P, F segn vaya a imprimir en Texto, Fondo o Policroma. En los resultados
usted ver tinta del tipo escogido, en cantidad equivalente al rea impresa en pliegos dividida por la
cantidad de kilos que usted consume por millar.

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Acabados
Las opciones que ingres en Precios, Productos salen en la lista Producto.

LitoPlan busca la palabra elegida en la lista de precios, y cobra cada acabado que contenga.

Otras preguntas
Cuando trato de imprimir tarjetas de visita, de 5 x 9cm me da montajes absurdos. Qu hago?
Deles el tamao de 7 x 10, para que las monte de a cuatro. Siempre de el tamao final MS el sobrante
para refile.
Cmo cotizo diez mil afiches con cinco motivos diferentes?
Debe cotizar DOS MIL ejemplares de CINCO PGINAS cada uno. As obtendr el nmero correcto de
papel, tiros y planchas. El precio unitario que obtenga ser por cada JUEGO de cinco afiches.
Cmo inserto nuevos renglones en la ventana de totales?
En cualquier momento use la tecla INS INSERT para insertar un nuevo rengln, y la tecla DEL SUPR
para borrarlo.
Cmo cotizo una revista o libro con varios tipos de materiales incluidos?
Empiece por la tapa o cartula para lo cual seleccione en el men superior el libro de tapa roja cerrada y
luego para los interiores seleccione el libro abierto, de esta forma se podr cotizar cada elemento por
separado en cada uno de los reglones seleccionados.
Cmo agrego un barniz si lo aplico en lnea sin dar un pase adicional?
En el caso de barnices que se aplican en lnea en una unidad barnizadora, ya que est no se ha
configurado como unidad adicional de color, utilice la opcin de Laminados para incluir el tipo de
barniz y defnalo previamente en Opciones, Precios, Laminados y luego en la pestaa Datos,
seleccinelo.
Cmo cotizo en una rotativa con varias bandas?
Para estos casos debe configurar cada unidad de rotativa con banda diferente como una mquina
nueva con la diferencia que no tendr costo de mano de obra y el valor del activo quedar a su criterio
si lo incluye en el costo de las unidades bsicas o lo separa individualmente.
Luego cada banda se tratar como parte del producto en un nuevo rengln de la hoja de datos.

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10 Glosario
En las artes grficas existen trminos que pueden llevar a confusin. En el programa se utilizan de una
manera arbitraria, y su significado es:

Cuadernillo
Pliego impreso o forma al ser plegado.
Si usted activa las casillas de "Cortar la forma para formar cuadernillos", en su ventana de Opciones, y las
usa para indicar que la forma se corta en dos, o ms, entonces de cada forma se crean dos ms
cuadernillos.

Cuartilla
Dos hojas pegadas por un doblez, como en las revistas.

Estndar (La columna cantidad x hora de las listas de precios)

Es el nmero de operaciones por hora que vamos a realizar.
En impresin, es el nmero de tiros por hora. En acabados, el nmero de operaciones por hora. Sirve
para calcular cuantas horas se tarda un proceso.
Por ejemplo, usted va a imprimir 4,000 afiches a una tinta, y cobra 10 USD por hora de impresin y si en
la columna estndar escribi 2.5 (dos mil quinientos tiros por hora), el programa dividir 4 por 2.5, y le
cargar 1,6 horas, o sea 16 USD por impresin.
Otro ejemplo: usted escribe 3 en la columna estndar para Alces de caballete, lo que quiere decir que
puede alzar tres mil cuadernillos por hora, y le da un valor de 3.5 USD la hora de esta operacin y cotiza
un trabajo de 20,000 revistas cada una con cinco cuadernillos (100,000 cuadernillos en total). El
programa calcular 100,000 / 3000, y cobrar 33.3 horas, con un valor de 116.55 USD.
Note que es exactamente igual cobrar por horas que por operaciones, desde el punto de vista del
resultado que se obtiene.

Fijo (La columna fijo de la lista de precios)

Fijo quiere decir que es un costo de arranque, con la pelcula, las planchas, los arreglos de mquinas.
LitoPlan usa esta diferencia, entre fijo y no fijo, para calcular el valor del millar adicional.

Forma
La hoja de papel al tamao que ingresa a la prensa de impresin. Igual a Tamao.

Hoja
Un pedazo de papel a las dimensiones finales del producto.

Material (La columna material de la lista de precios)

Es la diferencia entre lo que se compra y lo que se produce en su empresa. Solamente sirve si usted
cobra utilidad diferenciada para materiales y mano de obra, (usted elige esto en Opciones/Clculo).

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Pgina
Una cara impresa de una Hoja.
IMPORTANTE: una Hoja tiene una sola pgina, si slo va impresa por una cara, o dos si va impresa por
ambas. Una cuartilla puede tener DOS pginas si va impresa por una sola cara, o CUATRO si se imprime
por ambas.

Plancha
Placa generalmente de aluminio que se utiliza para grabar la imagen de impresin offset. Se utiliza una
por cada color y es usada en el software como cara de plancha.

Pleca
Cuchilla que se utiliza para el corte en los troquelados. Su costo el por longitud lineal.

Pliego
La hoja de papel que se compra, al tamao indicado en la lista de precios, que puede ser 70x100,
60x90, etc. Si usted no escribe nada en las casillas Alto y Ancho de la lista de precios, el programa asume
las medidas 70 x 100 cm.

Policroma
Trmino que indica varios colores. Generalmente en offset se utiliza a partir de 4 colores que son la
cantidad de colores mnima para representar una fotografa a color.

Resma
Medida de cantidad de papel que indica un contenido de 500 pliegos.

Tamao
La hoja de papel que entra a mquina, siempre de tamao menor igual al de la mquina. (Medio
pliego, Cuarto, etc.). Igual a Forma.

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