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PRODUCCION ORIENTE

ASUNTO: USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACUUM).

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Enero - 1999

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1. Objetivo:
Establecer los requerimientos para identificar
y controlar los riesgos
asociados al transporte de fluidos en unidades de cisterna y de vaco
(vacuum).
2. Alcance:
Aplicable a todas las empresas contratistas que realicen transporte de fluidos
inflamables y combustibles en unidades de cisternas y de vaco (vacuum) en
las instalaciones supervisadas permanentemente de PDVSA Produccin
Oriente.
3. Disposiciones Generales:
3.1 La actividad de transporte de fluidos en unidades de cisternas y de vaco
(vacuum), comprende bsicamente tres etapas: la carga de un fluido en el
lugar de origen, el traslado y la descarga en el sitio definido.
3.2 Antes de realizar cualquier operacin de carga y descarga, el supervisor
PDVSA (custodio del rea) en conjunto con el chofer (contratista) debern
verificar las condiciones de seguridad de los sitios. El chofer (contratista)
elaborar el anlisis de riesgos (SARO - ver NORMA P.OR-PA-N-002)
para la aprobacin del supervisor PDVSA (custodio del rea), quien
ejecutar la prueba de explosimetra y emitir el permiso de trabajo en
caliente al responsable del trabajo (Personal PDVSA o contratista
aprobado por la gerencia), a fin de autorizar el inicio de los trabajos.
Estos recaudos debern estar disponibles en la unidad durante la
ejecucin del trabajo especfico, y debe formar parte de los archivos de la
empresa contratista.

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3.3 Los sitios de carga y descarga del fluido y la ruta a seguir sern
especificados por el supervisor de PDVSA y aparecern escritos en la
hoja de seguimiento
(Anexo N 1). Los cambios en las condiciones establecidas
originalmente debern aparecer aprobados por escrito en la hoja
de seguimiento y se considerar una falta grave su
incumplimiento.
3.4 Las unidades de vaco no podrn accesar a las instalaciones ni realizar
algn trabajo sin la autorizacin del supervisor de PDVSA.
3.5 Antes de accesar al rea de cargar o descarga, la bomba de vaco debe
estar encendida y mantenerse as junto con el motor del camin durante las
operaciones. En caso de apagarse el motor del camin, debern verificarse
de nuevo las pruebas de explosimetra antes de proceder nuevamente a su
encendido, s se apaga algn otro equipo, el camin deber retirarse del
rea y encender el equipo fuera de la misma.
3.6 El personal asignado por la contratista, para desarrollar los trabajos de
transporte de fluidos con unidades cisternas y de vaco (vacuum), deber
estar suficientemente adiestrado y certificado por el CIED.
3.7 Queda terminantemente prohibido fumar durante la operacin de carga,
traslado y descarga de los fluidos, an cuando la unidad se encuentre
vaca.
3.8 La empresa contratista, deber garantizar que los equipos utilizados
durante la operacin no representan una fuente de ignicin de ningn tipo
(conexiones y herramientas de bronce, matachispas, etc.).
3.9 La empresa contratista deber cumplir con todas las leyes y normas
venezolanas relacionadas con la carga, transporte y descarga de
materiales peligrosos. En especial:

Decreto 2635: Normas para el control de la recuperacin de materiales

peligrosos y el manejo de los desechos peligrosos, establecidas por el
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Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales renovables

(MARNR).
Normas para el transporte terrestre de hidrocarburos inflamables y
combustibles, y obtener el permiso correspondiente del Ministerio de
Energa y Minas (MEM).
4. Equipos y mano de obra utilizados:
4.1 Equipos:
Unidades de vaco (chuto, tanque cisterna, bomba de succin, compresor).
4.1.2 Condiciones de la unidad de vaco:
No deber presentar filtraciones.
Deber poseer tacgrafo.
Deber poseer alarma de retroceso.
Poseer en buen estado
variables: Nivel y Presin.

los instrumentos de medicin para las

La vlvula de seguridad deber estar ubicada en la lnea de 2

pulgadas, entre el tanque y la descarga del compresor de aire, para
evitar sobre-presin en la unidad y certificada su calibracin anual.
Vlvula de bola de operacin manual, ubicada en la parte superior de
la unidad, en la cual debe conectarse una manguera de 2 con una
resistencia de 150 psi y no colapsable, con un largo mnimo de 32
metros, para desalojo de los vapores cuando se realice la operacin de
succin de lquidos.
Sistema interno de control de llenado: flotador conectado al compresor
para evitar sobrellenado.
Tapn para las vlvulas de succin y descarga.
Neumticos originales en buen estado incluyendo el de repuesto. En
caso de neumticos renovados, el fabricante de los mismos debe
cumplir o disponer de los siguientes requisitos:
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I.

Evaluacin de la Tecnologa de fabricacin del producto

II.

Registro de realizacin de pruebas en laboratorios acreditados y

campo

III.

Certificacin de cumplimiento de Normas Tcnicas Nacionales,

asociadas a la manufactura del producto

IV.

Estadstica histrica de identificacin de fallas durante el proceso

de manufactura y de las acciones preventivas y correctivas
aplicadas

V.

Registro de reclamos de clientes

VI.

Certificacin de Seguridad de uso y conformidad del producto.

Accesorios de conexin de mangueras del tipo antichispa y ajuste

hermtico
Portar 1 extintor Polvo Qumico Seco de 20 Libras.
Parachoques fijos al chasis que proporcione proteccin adecuada al
tanque y los accesorios.
Mnimo cuatro (4) paos de mangueras de succin no colapsable de 8
metros de longitud cada una, con conexiones macho- hembra (swivel) y
resistente a la abrasin.
4.2 Mano de obra:
Chofer y Ayudante.
4.2.1 Perfil del chofer:
Edad: 26 a 50 aos.
Nivel de educacin: Bachiller.
Experiencia: Cinco (05) aos en el manejo de gandolas.
Documentacin: Licencia de 5 grado vigente, Certificado mdico
vigente, prueba psicolgica.
Certificacin del CIED en los siguientes aspectos:

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Evaluacin de riesgos y procedimientos de seguridad en las

operaciones de carga y descarga de lquidos combustibles o
inflamables.
Uso de equipos de seguridad.
Uso del explosmetro.
Primeros auxilios.
Permisos de trabajo.
4.2.2 Perfil del Ayudante:
Edad: 18 a 50 aos
Nivel de educacin: Bachiller
Certificacin del CIED en los siguientes aspectos:
Evaluacin de riesgos y procedimientos de seguridad en las operaciones
de carga y descarga de lquidos combustibles o inflamables.
Uso de equipos de seguridad.
Uso de explosmetro
Primeros auxilios.
Permisos de trabajo.
5. Responsabilidades:
5.1 De la Contratista:
5.1.1 Mantener los camiones en ptimas condiciones mecnicas y
elctricas, y neumticos en buen estado.
5.1.2 Suministrar neumtico de repuesto para cada unidad.
5.1.3 Suministrar a cada unidad 1 extintor porttil de polvo qumico seco
(P.Q.S) de 20 Lbs, en buen estado.
5.1.4 Instalar sistema de aterramiento y matachispas a cada unidad y
asegurar que los venteos cumplan con lo exigido en las normas para
transporte terrestre de hidrocarburos inflamables y combustibles del
Ministerio de Energa y Minas.
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5.1.5 Colocar cintas reflectivas de 25 cm a la unidad:

En los lados laterales de la cisterna en tres partes (Extremos y el
centro).
Parte trasera de la unidad.
Parte delantera del chuto.
5.1.6 Disponer de los servicios de un supervisor de Seguridad, Higiene y
Ambiente.
5.1.7 Disponer en cada unidad de los permisos actualizados del Ministerio
de Energa y Minas y Ministerio del Ambiente y de los Recursos
Naturales Renovables y Seguro de responsabilidad Civil de
vehculos (RCV).
5.1.8 Mantener bitcora sobre las horas de servicios de los choferes.
5.1.9 Controlar que ningn chofer y ayudante labore mas de ocho horas
diarias.
5.1.10 Garantizar la certificacin del personal asociado al trabajo con las
unidades de vaco (chofer y ayudante), asegurando el entrenamiento
del chofer y su ayudante en el reconocimiento de riesgos, uso de
extintores porttiles, primeros auxilios, uso de equipos de proteccin
personal y seguridad durante las operaciones de carga y descarga.
5.1.11 Colaborar con las inspecciones peridicas realizadas por personal
de PDVSA, garantizando la ejecucin de las recomendaciones
emitidas.

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5.2.Del Chofer:
5.2.1 Portar permisos del MARNR y MEM, Licencia de Conducir y
Certificado Mdico vigentes.
5.2.2 Cargar y descargar los fluidos en los sitios indicados por los
supervisores de PDVSA.
5.2.3 Utilizar las rutas de transporte indicadas por los supervisores de
PDVSA.
5.2.4 Efectuar las actividades siguiendo la hoja de Anlisis de Riesgos.
5.2.5 No permanecer dentro de la unidad (chuto) durante las operaciones,
estar vigilante de la operacin que se realiza.
5.2.6 Efectuar las operaciones de carga, descarga o trasiego de fluidos.
5.2.7 Verificar continuamente la descarga de vapores por la vlvula de
alivio.
5.2.8 No fumar durante las operaciones de carga, transporte y descarga
de fluidos inflamables o combustibles.
5.2.9 Realizar los Anlisis de Riesgo (SARO) y participar en las pruebas
de explosimetra en cada uno de los puntos de carga y descarga.
5.2.10 Antes de ingresar a cualquier instalacin para realizar su trabajo,
ubicar al supervisor de PDVSA para obtener las respectivas
autorizaciones.
5.2.11 Antes de accesar al rea de carga o descarga, verificar que la
bomba de vaco est encendida y mantenerla as junto con el motor
del camin durante las operaciones. En caso de apagarse el motor
del camin, debern verificarse de nuevo las pruebas de
explosimetra antes de proceder nuevamente a su encendido, s se
apaga algn otro equipo, el camin deber retirarse del rea y
encender el equipo fuera de la misma.
5.2.12 Hacer firmar y conservar la hoja de seguimiento como comprobante
necesario para la facturacin del servicio.
5.3 Del Ayudante:
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5.3.1 Bajar las mangueras.

5.3.2 Limpiar roscas de las mangueras con el cepillo de alambre de
bronce.
5.3.3 Instalar y ajustar las mangueras usando mandarria de bronce.
5.3.4 Verificar el llenado a travs del indicador de nivel y chequear
presiones a travs del manmetro.
5.3.5 Cerrar la vlvula de succin.
5.3.6 Cerrar vlvula selectora del compresor, para evitar hacer vaco en el
tanque.
5.3.7 Apagar el compresor.
5.3.8 Recoger mangueras.
5.3.9 No permanecer dentro de la unidad (chuto) durante las operaciones,
estar vigilante de la operacin que se realiza.
5.4. Del Supervisor PDVSA:
5.4.1 Inspeccionar y aprobar las unidades de cisterna y de vaco,
mediante la lista de verificacin (Anexo N2).
5.4.2 Antes de iniciar el trabajo a realizar, ejecutar la prueba de
explosimetra en presencia del contratista y emitir el permiso de
trabajo en caliente para autorizar el inicio de los trabajos,
verificando a la vez la direccin del viento mediante la visualizacin
de las mangas de vientos colocada en las reas adyacentes a los
sitios de carga y descarga de fluidos inflamables y combustibles.
5.4.3 Aprobar el Anlisis de Riesgos (SARO) y velar que las actividades
se ejecuten cumpliendo lo all establecido.
5.4.4 Antes de iniciar los trabajos instruir a los empleados de la empresa
Contratista sobre las condiciones de seguridad y la responsabilidad
inherente a cada trabajo.
5.4.5 Llenar y firmar la Hoja de Seguimiento (generador y receptor).
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5.4.6 Autorizar la ejecucin de los trabajos.

5.5 De Servicios Corporativos (Transporte)
5.5.1 Considerar en las licitaciones o contratacin de transporte de fluidos
con unidades de cisternas y de vaco (vacuum), los aspectos
sealados en este Instructivo, plasmndolo expresamente en los
contratos.
5.5.2 Realizar conjuntamente con Ambiente, Higiene y Seguridad
inspecciones peridicas a los equipos, para comprobar su buen
estado operacional y verificar los puntos ms importantes. En
especial, los matachispas, el encendido del compresor, extintores,
mangueras y el venteo de las unidades de vaco.
5.5.3 Entregar a la contratista copia de las inspecciones de las unidades
de vacos, indicando las recomendaciones pertinentes y la
obligatoriedad de su cumplimiento.
5.5.4 Realizar monitoreo a las unidades de vaco que se hallen en el rea
para constatar cumplimiento de condiciones.

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6.Procedimiento general para la solicitud y ejecucin de trabajos con

cisternas o unidades de vaco
6.1 El Supervisor de PDVSA solicita a Servicios Corporativos (Transporte),
el cisterna o la unidad de vaco (vacuum), indicando con precisin, las
caractersticas del fluido a ser manejado, sitio de carga y descarga,
responsable y cargo contable.
6.2 Servicios Corporativos (Transporte) solicita el cisterna o la unidad de
vaco (vacuum) a la empresa contratista, segn las especificaciones del
requiriente.
6.3 La empresa contratista asigna un vehculo y personal, que cumpla las
condiciones y porte los documentos establecidos en la presente Norma.
6.4 El Chofer (contratista) se traslada hasta el sitio indicado y establecer
contacto con el Supervisor PDVSA , antes de ingresar a la instalacin e
iniciar cualquier trabajo.
6.5 El Supervisor PDVSA (responsable del trabajo) inspecciona y aprueba la
unidad de vaco, mediante la lista de verificacin (Anexo N2).
6.6 El Supervisor PDVSA (custodio del rea) en compaa del chofer y
ayudante evalan el sitio de carga del fluido y establecen las
condiciones de trabajo.
6.7 El chofer (contratista) elabora el anlisis de riesgos (SARO), el
supervisor PDVSA (custodio del rea)
ejecuta la
prueba de
explosimetra y emite el permiso de trabajo en caliente al responsable
del trabajo (Personal PDVSA o contratista aprobado por la gerencia
contratante).
6.8 El Supervisor PDVSA (custodio del rea) instruye al chofer y al ayudante
sobre las condiciones de seguridad y las responsabilidades.
6.9 El ayudante enciende el compresor y la unidad de vaco accesa al sitio,
con el vacuum, colocndose a la distancia mnima de los cuatros paos
de mangueras, o a la distancia que recomiende el supervisor de PDVSA
del rea de acuerdo al anlisis de riesgo realizado.
6.10 Se conectan las mangueras y se procede a la carga del fluido.
6.11Durante la actividad, el chofer y ayudante verifican constantemente las
condiciones de seguridad. En caso de cualquier cambio debern
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suspender inmediatamente el trabajo y notificar al supervisor PDVSA

(custodio del rea) para que efecte una nueva evaluacin del rea.
6.12 Una vez finalizada la carga el chofer informa al supervisor PDVSA
(custodio del rea), este verifica las condiciones, llena la hoja de
seguimiento, autoriza la salida de la unidad y se comunica con el sitio de
recepcin para informar del servicio.
6.13 Se recogen las mangueras, se coloca el tapn de la vlvula de succin
y se apaga el compresor.
6.14 La unidad de vaco abandona la instalacin y se dirige al sitio de
descarga, indicado en la hoja de seguimiento.
6.15 Una vez en el sitio de descarga y antes de accesar al mismo, el chofer
establece contacto con el supervisor PDVSA (custodio del rea)
6.16 Se repiten los pasos N6.6 al 6.15.
NOTA: Para el caso de descarga el punto el 6.10 se refiere a la
descarga del fluido y el 6.13 al tapn de la vlvula de descarga.
6.17 Una vez finalizada la descarga el chofer informa al supervisor PDVSA
(custodio del rea), este verifica condiciones, firma la hoja de
seguimiento y autoriza la salida de la unidad.
6.18 La empresa contratista conserva la hoja de seguimiento como
comprobante para la facturacin del servicio.
6.19 El supervisor PDVSA custodio del rea donde se realiza la descarga,
informa al supervisor PDVSA custodio del rea donde se origina la
carga, la finalizacin del trabajo y conserva la copia de la hoja de
seguimiento para control de los efluentes depositados en la instalacin.

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ANEXOS
N1

Hoja de seguimiento.

N2

Lista de verificacin de las unidades de vaco

N3

Hoja de requerimiento

N4

Anlisis de riesgo

N5

Permiso de trabajo

N6

Lista de verificacin de las unidades de vaco (Ampliada)

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TRANSPORTE DE EFLUENTES
HOJA DE SEGUIMIENTO
Fecha:__________
I.- Del Manejo:
Sitio de salida:______________________________________________________ Hora:_________
Destino:_________________________________________________________________________
Ruta a seguir:____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Despachado por: ______________________________ Firma: ____________ C.I.: ____________
Recibido por:_____________________________ Firma: ________ C.I.: ________ Hora: _______
II.- Del Efluente
Origen (proceso): ________________________________________________________________
________________________________________________________ Volumen: ___________ Bls
Identificacin (componentes/caractersticas): ___________________________________________
III.- Del vehculo:
Empresa: _________________________________________________ Placa N: _____________
Conductor: ____________________________________ Firma: _____________ C.I.: __________
Observaciones:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Original: Contratista
Copia: Receptor (sitio de descarga)
Copia: Despachador ( sitio de carga)

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CONDICIONES DE LA UNIDAD DE VACIO

LISTA DE VERIFICACION
Fecha: _________________ Unidad placa:____________ Empresa. _________________

CONDICION
Del conductor
Licencia de conducir vigente
Certificado mdico vigente
Certificado del CIED
Del Ayudante
Certificado del CIED
De la unidad
Cauchos
Caucho de repuesto
Extintor de 20 lbs, PQS
Herramientas de bronce (cepillo, mandarria)
Sistema de encendido del compresor
Tubo de escape y matachispa:
Compresor
Motor
Instrumentos de medicin
Nivel
Manmetro
32 mts de manguera
Luces
Tapones para vlvulas de succin y descarga
Del contratista
Orden de servicio emitida por transporte
Permisos:
MARNR
MEM
Seguro de Responsabilidad Civil de Vehculos

SI

NO

OBSERVACIONES

Inspeccionado por: ______________________ Lugar: ____________________

Aprobado:

SI

ELABORADO POR:

_____ NO______

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TRANSPORTE DE FLUIDOS
HOJA DE REQUERIMIENTO DE SERVICIO
Fecha de solicitud del pedido: ______________

Hora: ________

Fecha de requerimiento del servicio: _________ Hora: ________

Gerencia requeriente: ___________________________
Requerido por: ________________________________
Supervisor custodio: __________________________
Centro de Costo: __________________________
Clase de Costo: ___________________________
Del Manejo:
Sitio de carga: ________________________________________
Hora:_________
Sitio de Descarga:
___________________________________________________
Ruta a seguir: ______________________________________________________
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Firma del requeriente: ___________________ C.I.: _______________
Autorizado por: _________________ Firma: _____________ C.I.: ____________

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