MEMORIA DE REUNIÓN

Reunión de planeación actividades conjuntas pozo Clarinete 8 entre

COMITE No. 03
Perforación (bajada de la torre equipo Polar 4) y Producción.
Fecha 22/06/2023 Hora Inicio 9:30 am Hora Final 11:00 am

OBJETO DE LA REUNION
Planear la gestión de los riesgos compartidos derivados de la actividad: Bajada de la Torre del Contratista
Petropolar en Clarinete 8, teniendo en cuenta que los pozos y las operaciones están activas en la línea de
peligro.

ASISTENTES
Nombre Empresa Cargo
Ancizar Cardozo Ruíz PetroPolar Interventor HSE
Giovanny Niño PetroPolar Mecânico
Luis E. Guerrero CNEOG Supervisor Seguridad Industrial
John Fajardo CNE Operador de Producción
Hender acuña PetroPolar Electricista
María Angélica Hernandez CNEOG Supervisor Seguridad Industrial
Guillermo Roa PetroPolar Rig Manager
David Zuleta CNE Supervisor Seguridad Industrial
Alexander Álvarez CNE Supervisor de Operación

AGENDA
Tema 1 Presentación del Personal – Asistentes
Tema 2 Comunicación del objetivo y del alcance de la reunión
Tema 2 Verificación de los compromisos del acta anterior del 10/03/2023
Los temas tratados son los siguientes:
• Análisis detallado de riesgos y controles para desarrollar la bajada de la torre
• Procedimientos específicos
• Certificaciones de equipos o herramientas
Tema 3 • Certificados de apoyo según el tipo de trabajo
• Listas de chequeo
• Plan de respuesta a emergencia, recursos y Medevac
• Lecciones aprendidas relacionadas con el permiso de trabajo a realizar

DESARROLLO
Tema 1 Cada asistente presenta su nombre, cargo y la Organización a la que pertenece.
Se presenta foto aérea que facilita la ubicación actual de los equipos y la identificación de las áreas
Tema 2
asignadas a perforación y las de producción:

FHSEQ-03 PROCESO : GESTIÓN HSEQ VERSION: 04 (17/10/2017) Página: 1 de 10

 MEMORIA DE REUNIÓN

AGENDA

Se comunica que la reunión es complementaria al análisis de operaciones simultáneas existente (13

de marzo de 2023), e incluye la actualización de los peligros y el análisis de los riesgos inherentes
para las actividades de bajada de la torre y de la subestructura del equipo de perforación Polar 4,
incluyendo el movimiento e izaje de cargas periféricas para el despeje o adecuación del espacio
necesario para facilitar la bajada de la torre.
Compromisos del acta anterior: Se concluye entre los asistentes a esta reunión, que todos los
Tema 3
pendientes se encuentras cerrados o que por la etapa de la operación ya no se hacen necesarios.
• Procedimientos específicos
Ancizar Cardozo (PetroPolar) presenta la documentación que PetroPolar ha planificado como soporte
para la bajada de la torre:
• PD.HSEQ.14 Procedimiento de permisos de trabajo
• PD.OPR.32 Procedimiento instalación y retiro de subestructura
• PD.OPR.02 Procedimiento Operación Mástil Izaje y Bajada JJ22542-K3
• Programa de caída de objetos desde alturas
Tema 4 PetroPolar debe dar estricto cumplimiento a los controles operacionales y de HSE definidos en los
procedimientos, y garantizar las condiciones seguras en todo el desarrollo de la actividad.
• Certificaciones de equipos o herramientas
Una vez se determine la fecha para el desarrollo de la tarea de bajada de la torre de acuerdo con el
avance en las operaciones de completamiento, PetroPolar suministrará la documentación y
certificaciones de las grúas y su personal. (ver compromisos).

Petropolar presenta los certificados y registros de inspecciones NDT y mantenimiento de equipos:

FHSEQ-03 PROCESO : GESTIÓN HSEQ VERSION: 04 (13/10/2017) Página: 2 de 10

 MEMORIA DE REUNIÓN

AGENDA

FHSEQ-03 PROCESO : GESTIÓN HSEQ VERSION: 04 (13/10/2017) Página: 3 de 10

 MEMORIA DE REUNIÓN

AGENDA
• Permisos de trabajo y Certificados de apoyo según el tipo de trabajo
Se mantienen los acuerdos definidos en el acta No 2 desarrollada el 10 de marzo de 2023 donde
Producción utilizará el SG de CNE y PetroPolar su propio sistema de gestión.
Para las actividades de bajada de la torre y subestructura, PetroPolar elabora, revisa, aprueba y
verifica un permiso de trabajo para la actividad y se anexan los análisis de seguridad en el trabajo
complementarios. Ej. Izaje de cargas con Grúa telescópica.
Adicionalmente PetroPolar aprueba un el certificado de apoyo trabajo en alturas utilizando el
formato FO.HSEQ.51.

• Listas de chequeo
Las siguientes son las listas de chequeo que PetroPolar llevará a cabo previo a la ejecución de las
actividades, como requisito de la aprobación del permiso de trabajo:

- Inspección caída de objetos

- FO.HSEQ.81 plan de izaje grúas
- FO.HSEQ.81 plan de izaje crítico con grúas
- FO.HSEQ.76 inspección preoperacional de cargador
- FO.HSEQ.51 inspección preoperacional grúa
- FO.HSEQ.42 inspección de vehículos para movilizaciones

Ancizar Cardozo de Petropolar comunica que dentro de su sistema de gestión se tiene una lista de
chequeo para la bajada de la torre que incluye la verificación de la HPU y todos los sistemas
hidráulicos. Este formato se debe correr previo al inicio de las actividades:

FHSEQ-03 PROCESO : GESTIÓN HSEQ VERSION: 04 (13/10/2017) Página: 4 de 10

 MEMORIA DE REUNIÓN

AGENDA
El área de Producción pregunta sobre los Soportes de calibración y mantenimiento de válvulas del
sistema hidráulico, a lo que el área mecánica de PetroPolar manifiesta que estos documentos se
tienen y se van a suministrar. (ver compromisos).

PetroPolar informa que Antes de bajar formalmente el mástil debe ser cuidadosamente revisado;
Comprobando todo el estado de las conexiones y asegúrando de que no haya elementos diversos en
el mástil que puedan caer (DROPS).

• Plan de respuesta a emergencia, recursos y Medevac

PetroPolar comunica que el esquema de respuesta a emergencias es el mismo que se ha manejado
durante las operaciones de perforación y completamiento del pozo Clarinete 8, y se compromete con
realizar la actualización de sus brigadas de emergencias incluyendo los cargos y las funciones dentro
de la brigada de acuerdo con las condiciones de la operación y disponibilidad de personal previo a la
ejecución de la bajada de la torre (Ver compromisos).

Tormenta eléctrica:
Se cumplirán los lineamientos descritos en el instructivo detección de tormentas eléctricas para
operaciones de perforación de Canacol. PetroPolar debe disponer de al menos un (1) detector de
tormentas con alarma sonora – Lumínica, debidamente calibrado.

La bajada de la torre sólo se podrá realizar en tiempo seco.

FHSEQ-03 PROCESO : GESTIÓN HSEQ VERSION: 04 (13/10/2017) Página: 5 de 10

 MEMORIA DE REUNIÓN

AGENDA
Como medida de control de emergencias en cabeza de pozo. Antes de iniciar la operación de la
bajada de la torre, el Operador de Producción de Clarinete coordinará con estación Jobo, de tal forma
que se alerte de la tarea y se realicen los arreglos pertinentes en caso de requerir el cierre de la
rotor-k (Choque). Esto suspenderá el flujo en cabeza de pozo.

Activación de la alarma: para las actividades de desvestido, bajada y desarme de la torre, todas las
emergencias se activarán mediante viva voz y el uso de corneta o pitos que serán suministrados por
PetroPolar de acuerdo con su esquema de brigadas de emergencias.

Equipos de Comunicación: La restricción de uso de celulares continua y, PetroPolar mantendrá en

uso los radios utilizados durante las operaciones de perforación y completamiento. Previo al inicio de
las actividades, PetroPolar debe verificar el funcionamiento y asignación de los radios en personal
clave de acuerdo con su esquema de brigadas de emergencias.

• Análisis detallado de riesgos y controles para desarrollar la tarea

PetroPolar realiza la presentación del análisis de riesgos (HAZID) utilizando el formato FO.HSEQ.39.
Documento que será actualizado de acuerdo a la revisión y conclusiones de la presente reunión (ver
compromisos).

Dentro del HAZID se identifican las siguientes Tareas:

• Alistamiento de herramientas verificacion funcional HPU
• Posicionamiento del equipo de izaje 2 gruas
• Bajada del mastil sobre burro
• Sujecion de mastil, retiro de pines, giro y dezplazamiento de la torre mediante la retracción y
extensión de boom de las gruas para retirar las secciones de la grua y posicionarlas sobre el
suelo.
• Retiro de las gruas

Principales Peligros identificados:

• Levantamiento mecánico de cargas: Fallas en el sistema hidráulico, Colapso estructural
• Izaje y movimiento de cargas con grúa: caidas de la carga, golpes contra.
• Trabajo en alturas
• Caída de objetos

Principales Riesgos:
PetroPolar identifica como riesgo alto las condiciones actuales de la locación donde se puede
presentar desnivel de la grúa y posible hundimiento de estabilizadores por la compactación del
terreno. Frente a esto se comuica que PetroPolar realizó la solicitud de una evaluación técnica por
parte de Canacol y se espera la respuesta de la Administradora del Contrato.

Debido a la necesidad de ubicar cargas y equipos extrapesados en el suelo, PetroPolar solicita los
planos de líneas enterradas. El área de producción se compromete con el suministro de esta
información. (ver compromisos).

FHSEQ-03 PROCESO : GESTIÓN HSEQ VERSION: 04 (13/10/2017) Página: 6 de 10

 MEMORIA DE REUNIÓN

AGENDA
Consideraciones Generales

- Diariamente a las 8:00 am se realiza la reunión SIMOPS/Permisos de trabajo y Operacional donde

se planifican las actividades del día y se controlan los cambios existentes. el Operador de
Producción debe estar presente en esta reunión.

- Previo a la ejecución de la actividad de bajada de la torre, el Rig Manager es responsable de

realizar la reunión preoperacional donde se deben dejar claros los roles y las responsabilidades de
cada uno de los participantes en las operaciones simultáneas. PetroPolar debe garantizar que el
Operador de Producción se encuentre presente en esta reunión.

- Una vez se termine la reunión preoperacional se suspende el ingreso de vehículos y personal a la

locación. Actividad que debe ser coordinada con Portería y a cargo de seguridad física de
PetroPolar.

- Una vez se inicien las operaciones de bajada de la torre se suspende la toma de parámetros en
cabeza de pozo que realiza producción.

- PetroPolar contempla un máximo de dos horas de duración para la bajada de la torre desde la
charla preoperacional hasta la ubicación en el Burro o soporte.

- PetroPolar realizará la adecuación e instalación de la “camisa” para proteger la línea de

producción del pozo Clarinete 4. (Ver compromisos)

- Actualmente los cabezales de los pozos Clarinete 6 y 8 cuenta con una jaula de protección.

- PetroPolar cuenta con dos HPU operativas, de las cuales una se tiene como backup y contingencia
que respaldará potenciales fallas en el sistema hidráulico durante la bajada de la torre. Igual caso
con los generadores eléctricos los cuales se tiene uno de backup.
Nota: PetroPolar comunica que todos los documentos y registros que garantizan la Integridad
mecánica, eléctrica e hidráulica de los equipos requeridos para la operación, se encuentran
disponibles en campo y serán anexos al paquete de información requerido para el HAZID de bajada
de torre.
- Una vez se inicie la operación de bajada, la misma no se debe parar y se debe garantizar la
alineación de los gatos para evitar desequilibrio. Para esto PetroPolar ha determinado que el
Mecánico es el responsable de la operación de los mandos en la HPU, y contará con un radio y
personal ubicado en sitios definidos que verificarán la alineación continua hasta su descenso. La
bajada de la torre solo se podrá realizar en horario luz día.

- Una vez finalizadas las operaciones PetroPolar debe entregar las áreas en condiciones iguales o
mejores a las que recibió la locación.

- Suspensión de Operaciones: Todas las personas pueden suspender las actividades en caso de
identificar cualquier riesgo que pueda afectar la integridad de las personas, el medio ambiente,
los equipos o las facilidades.

FHSEQ-03 PROCESO : GESTIÓN HSEQ VERSION: 04 (13/10/2017) Página: 7 de 10

 MEMORIA DE REUNIÓN

AGENDA

- Riesgo Público: en caso de que se presenten condiciones de orden social o público que puedan
afectar las actividades de bajada de la torre, la tarea no será realizada.

- El siguiente layuot identifica la ubicación y distribución de cargas una vez se realiza la desvestida,
bajada y desarmada de la torre:

TAREAS – COMPROMISOS – TEMAS PROXIMAS REUNIONES

TE Fecha de Comentarios
TAREA RESPONSABLE
MA Control
48 horas antes
Informar por escrito vía email dirigido a producción
de realizar la
1 y perforación de Canacol la fecha definitiva de la PetroPolar
bajada de la
realización del descenso de la torre.
torre.
Realizar la entrega de la versión actualizada del
2 HAZID de acuerdo con los comentarios y análisis de PetroPolar 24/06/2023
la reunión.
Realizar la entrega de los certificados de las grúas, 48 horas antes Cumplimiento
3 PetroPolar
aparejos de izaje y su personal de realizar el de protocolo de

FHSEQ-03 PROCESO : GESTIÓN HSEQ VERSION: 04 (13/10/2017) Página: 8 de 10

 MEMORIA DE REUNIÓN

TAREAS – COMPROMISOS – TEMAS PROXIMAS REUNIONES

TE Fecha de Comentarios
TAREA RESPONSABLE
MA Control
ingreso de los ingreso a
equipos campo. (Out
Safety)
Suministrar los Soportes de calibración y
4 mantenimiento de válvulas del sistema hidráulico. PetroPolar 26/06/2023
Ej. válvula counter balance.
Suministrar los planos de ubicación de líneas,
Producción
5 tuberías y cables enterrados en la locación 26/06/2023
Canacol
Clarinete.
Actualizar el esquema de las brigadas de
emergencias incluyendo los cargos y las funciones 48 horas antes
6 dentro de la brigada de acuerdo con las condiciones PetroPolar de realizar la
y disponibilidad de personal previo a la ejecución de tarea.
la bajada de la torre
Realizar la adecuación e instalación de la “camisa”
7 para proteger la línea de producción del pozo PetroPolar 26/06/2023
Clarinete 4.
Producción debe comunicar todos los controles y los 48 horas antes
Producción
8 lineamientos descritos en esta acta a todos sus de realizar la
Canacol
contratistas y personal. tarea.
9
10

Registro Fotográfico

No. 1 No. 3

No. 2 No. 4

ACEPTACIÓN DEL ACTA

Firmas
Se adjunta listado de firmas

FHSEQ-03 PROCESO : GESTIÓN HSEQ VERSION: 04 (13/10/2017) Página: 9 de 10

 MEMORIA DE REUNIÓN

Nota 1: CNE OIL & GAS S.A.S solicita su autorización para que, de manera previa, libre y debidamente informada, permita dar
tratamiento a los datos personales suministrados, los cuales son recolectados con la finalidad de procedimientos administrativos. Los
derechos como titular de los datos podrán ser ejercidos por medio de cne.sgdp@canacolenergy.com. Consulte nuestra Política de
Tratamiento de la Información en las oficinas ubicadas en la Calle 113 Nº 7-45, Torre B Oficina 1501 en Bogotá, o solicítela al correo
electrónico cne.sgdp@canacolenergy.com.

FHSEQ-03 PROCESO : GESTIÓN HSEQ VERSION: 04 (13/10/2017) Página: 10 de 10