SGSST

RAPIMAS AUTOSERVICIO

NOMBRES
YESENIA BETANCOURT
ANGELICA BERMEJO
SURAMA RUIZ
OSCAR CHICA

DOCENTE
SIMENA PATRICIAGUEVARA DIAZ

FUNDEC

PROGRAMA SGSST
II SEMESTRE

PLANETA RICA CORDOBA

2016
 TABLA DE CONTENIDO

Pg.

1. INTRODUCCION 4
2. OBJETIVOS 5
2.1 OBJETIVO GENERAL 5
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 5
3. MISION Y VISION 6
3.1 MISION 6
3.2 VISION 6
4. POLITICAS 7
5. MARCO LEGAL 9
6. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA 11
7. TALENTO HUMANO 12
7.1 FUNCIONES CAJEROS 12
7.2 FUNCIONES CONTADORA 13
7.3 FUNCIONES GERENTE 13
7.4 FUNCIONES ASEADORA 14
7.5 FUNCIONES VIGILANTE 14
7.6 FUNCIONES LOGISTICA 15
8. JORNADA LABORAL 16
9. NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES 16
9.1 RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR 17
9.2 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES 17
9.3 RESPONSABILIDADES DEL COMIT OCUPACIONAL 18
10. COMIT PARITARIO 18
10.1 FUNCIONES 19
11. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL 20
11.1 FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA 21
12. PANORAMA DE RIESGO 22
13. SUBPROGRAMA 23
 13.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 24
13.2 FUNCIONES 24
13.3 PROGRAMA EPIDEMIOLOGICO 25
13.4 PROGRAMA DE CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS 25
13.5 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE RIESGO
PSICOSOCIAL 26
13.6 PROGRAMA DE CONSERVACION AUDITIVA 27
13.7 PROGRAMA DE SALUD PBLICA 27
14. ELEMENTOS DE APOYO DEL SISTEMA DE GESTION 27
14.1 AUSENTISMO LABORAL 27
14.2 FORMATO DE ESTILO SALUDABLE 28
15. SUBPROGRAMA 28
15.1 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 28
15.2 FUNCIONES 29
16. PLAN DE EMERGENCIA 30
16.1 ALCANCE 31
16.2 COMIT DE EMERGENCIAS Y CONFORMACIN DE LA BRIGADA DE
EMERGENCIAS 32
16.3 PROCEDIMIENTOS PARA EVACUACIN 33
16.4 CAPACITACION DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA 35
17. PLAN DE SANEAMIENTO BASICO 37
18. ACCIDENTE DE TRABAJO 39
19. ENFERMEDAD COMUN 40
20. ENFERMEDAD LABORAL 41
 1. INTRODUCCION

Por lo tanto, el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo en el

autoservicio, busca implementar las acciones necesarias para prevenir y controlar
los efectos en la salud de los servidores pblicos, derivadas de la exposicin a los
factores de riesgo ocupacionales presentes en las diversas labores inherentes al
cumplimiento de la Entidad.

De conformidad con el Artculo 2.2.4.6.3, del Decreto nico Reglamentario del

Sector Trabajo, 1072 de 2015, la Seguridad y salud en el trabajo (SST). La Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de
la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente
de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento
del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Por lo anterior, la salud de la poblacin trabajadora es uno de los componentes

fundamentales del desarrollo de un pas y a su vez refleja el estado de progreso
de una sociedad; visto as, un individuo sano se constituye en el factor ms
importante de los procesos productivos.

Los accidentes de trabajo, sus secuelas e incapacidades, inciden en los procesos

de produccin, bienestar de la familia, la sociedad y la productividad de la entidad,
es por ello que se requiere una constante vigilancia de aquellas situaciones que
afecta la salud y la seguridad de un trabajador.

Esta investigacin tiene como fin de relaciona estrechamente con la salud, las
condiciones laborales predominantes en un lugar de trabajo afectarn y modificar
el estado de salud del individuo, este tipo de circunstancia conlleva a la prdida de
la capacidad de trabajar y por tanto repercute en el desarrollo socioeconmico de
un pas.

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Disear, implementar, evaluar y controlar el sistema de gestin de seguridad y

salud en el trabajo, acorde con los riesgos presentes en el AUTOSERVICIO
RAPIMAS , adems que permita desarrollar actividades de promocin, prevencin
y control de los riesgos para preservar, mantener y mejorar la salud del recurso
humano en su rea de trabajo a corto, mediano y largo plazo

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores para

identificar los peligros que puedan atentar contra la integridad fsica de
estos y de los bienes materiales de la empresa.
Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen
laboral tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de
vida de los trabajadores y personal vinculado a la actividad econmica de la
empresa.
Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organizacin para
garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad.
Desarrollar intervenciones sobre los factores de riesgo encontrados como
prioritarios en el diagnstico de las condiciones de salud y trabajo, con el fin
de promover y mantener el mayor grado de bienestar fsico, mental y social
de los trabajadores de la empresa.
 3. MISION Y VISION

3.1 MISION

Somos una de las compaas lderes en la comercializacin de productos de

consumo masivo de ptima calidad, a travs de nuestros locales, orientadas a
satisfacer las necesidades y deseos de la comunidad, ofreciendo un buen servicio
y los mejores precios, con el respaldo de un talento humano comprometido e
integralmente capacitado, con la confianza de sus proveedores y un avanzado
desarrollo tecnolgico, procurando el bienestar de la sociedad y una adecuada
rentabilidad.

3.2 VISION

Ser una compaa lder en el Municipio de Planeta Rica con el ms alto nivel de
competitividad y eficiencia en la comercializacin de productos de consumo. Todo,
a travs de una cadena privada claramente diferenciada de autoservicios siempre
orientados a satisfacer las necesidades y deseos de la comunidad colombiana,
ofreciendo el mejor servicio amigable del mercado, los mejores precios y la mejor
disponibilidad de productos.
 4. POLITICAS

AUTOSERVICIO RAPIMAS se encuentra comprometido con la proteccin de

todos sus trabajadores, promover y mantendr la seguridad y la salud de cada
uno de ellos, para esto, desarrollar en forma permanente el Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el trabajo contribuyendo a que se trabaje en un
ambiente saludable, mejore su calidad de vida, incremente la motivacin y
productividad, y que la empresa alcance la competitividad y el xito.

As, para adelantar con eficiencia y eficacia los objetivos trazados y cumplir las
metas de acuerdo con las prioridades identificadas en la prevencin de los riesgos
laborales AUTOSERVICIO RAPIMAS se compromete a:

Asignar el talento humano y los recursos financieros, tecnolgicos y fsicos que

sean necesarios para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo.

Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese a la empresa, reciba el
proceso de induccin sobre seguridad, factores de riesgo y normas de seguridad
relacionadas con el cargo a desempear.

Nombrar un comit Ocupacional, apoyando su funcionamiento de acuerdo a lo

establecido por la Legislacin Colombiana.

Son normas de Seguridad de AUTOSERVICIO RAPIMAS:

 Obligatoriedad en la aplicacin de los protocolos y uso de los Elementos de
Proteccin Personal para los trabajos realizados en la empresa.

Actualizacin y capacitacin para todo el personal de la empresa sobre riesgos

y trabajo seguro.

Estricto cumplimiento de las normas de seguridad y reglamento de higiene y

seguridad industrial por parte de todo el personal de AUTOSERVICIO RAPIMAS y
contratistas.

Actualizacin peridica del inventario de EPP (elementos de proteccin

personal) y equipos de seguridad.

Actualizacin y capacitacin permanente de la Brigada de Emergencias y

Comit ocupacional.

Actualizacin de la Matriz de Riesgos y Peligros, contado a partir de la

terminacin de la ltima matriz actualizada.

Suministrar a cada trabajador los elementos de proteccin personal requeridos

acorde con los factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso
durante el desarrollo de la labor pero tambin propiciando los medios para crear
en este personal la conciencia de autocuidado.
 5. MARCO LEGAL

La Ley Colombiana se refiere y legisla de manera especfica al Sistema de

Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

Ley 9 de 1979, establece la obligacin de contar con un Programa de Salud

Ocupacional en los lugares de trabajo.

Resolucin 2400 de 1979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda,

higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Decreto 614 de 1984, determina las bases de administracin de la Salud

Ocupacional en el pas.

Resolucin 2013 de 1986, la cual reglamenta la organizacin y funcionamiento de

los Comits Paritarios de Salud Ocupacional.

Decreto 2140 de 2000, por el cual se crea la comisin Intersectorial, para la

Proteccin de la Salud de los Trabajadores.

Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el sistema de Riesgos Laborales y se

dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Ley 1016 de 2013, Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones
del trabajo y los acuerdos de formalizacin laboral.

De acuerdo al artculo 348 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, MEDIDAS DE

HIGIENE Y SEGURIDAD, modificado por el artculo 10 de Decreto 13 de 1967. El
nuevo texto es el siguiente: Todo empleador o empresa estn obligados a
suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la
seguridad y salud de los trabajadores; a hacer practicar los exmenes mdicos a
su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad indispensables para la
proteccin de la vida, la salud y la moralidad de los trabajadores a su servicio; de
conformidad con la reglamentacin que sobre el particular establezca el Ministerio
del Trabajo.

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el autoservicio RAPIMAS,

estar conformado de la siguiente manera:

1. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

2. Subprograma de Higiene Industrial y Seguridad Industrial
3. Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO

Decreto 1072 de 2015, Capitolio 6, Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

el Trabajo (SG-SST).
 6. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Razn social: RAPIMAS AUTOSERVICIOS

Nit: 900815699-8
Representante legal: OVIDIO HOYOS
Actividad econmica: Servicios
Tipo de riesgo: Publico
Nivel de riesgo: I
ARL: Positiva
Direccin: Calle 18 6 - 134
Municipio: Planeta Rica
Departamento: CORDOBA
N: de empleados 25
 7. TALENTO HUMANO

No de Cargo Tipo de vinculacin

trabajadores
10 Cajeros Contrato Indefinido
1 Contadora Contrato Indefinido
1 Gerente Contrato Indefinido
2 Aseadoras Contrato Indefinido
1 Vigilante Bolsa de empleo
10 Logstica Contrato Indefinido

7.1 FUNCIONES CAJEROS

 Saludar a los clientes que entren en el establecimiento y responder a las
preguntas de estos ltimos sobre, por ejemplo, productos y servicios.
Contar el dinero de la caja para garantizar que las cantidades sean las
correctas y que haya suficiente cambio.
Establecer o identificar los precios de las mercancas, los servicios o la
admisin, as como tabular y totalizar las facturas mediante, por ejemplo, cajas
registradoras, escneres pticos de los precios, lectores de cdigos de barras
o calculadoras.
Recibir y registrar los pagos en efectivo, por cheque, tarjeta de crdito,
vales o dbito automtico.
Entregar recibos, reembolsos, crditos o el cambio que se les adeude a los
clientes.
Emitir cupones, cupones y vales de comida y procesar tarjetas de fidelidad.
Retirar las etiquetas de los precios, los dispositivos especiales de seguridad
y, si fuera necesario, empaquetar las mercancas.
Ocuparse de las devoluciones y los cambios.
Resolver las reclamaciones de los clientes y facilitar informacin sobre los
procedimientos o las normas.
Mantener limpia y en orden la zona de caja y surtirla de cambio, de rollos
para la caja, bolsas y otros artculos.
Calcular los pagos totales recibidos y cotejar las entradas con los recibos y
los rollos de la caja y mantener los registros de otras transacciones.

7.2 FUNCIONES CONTADORA

Aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una organizacin o persona, con la

finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros (tanto de manera
independiente como dependiente), que sirvan para la toma de decisiones. Lleva
los libros o registros de contabilidad de una empresa, registrando los movimientos
monetarios de bienes y derechos.

7.3 FUNCIONES GERENTE

Contratar todas las posiciones gerenciales.

Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones
de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de
los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros
y sus anlisis se estn llevando correctamente.
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes
corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de
la empresa.
Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacer y no hacer
lo que ellas quieren hace.
7.4 FUNCIONES ASEADORA

Realizar labores de aseo, mantenimiento y orden en la propiedad horizontal

donde se encuentre, ser una ayuda optima en la prestacin de diferentes
servicios en relacin con sus labores.
Establecer hbitos de cumplimiento en la realizacin de las actividades que
tiene a su cargo
Fomentar el orden y las buenas costumbres en todas las funciones a
realizar
Contribuir al buen bienestar de las personas que le rodean brindando un
servicio oportuno y eficaz
Lograr mantener en orden y pulcritud los elementos a su cargo.
7.5 FUNCIONES VIGILANTE

Ejercer la vigilancia y proteccin de bienes muebles e inmuebles, as como

la proteccin de las personas que puedan encontrarse en los mismos.
Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles
determinados, sin que en ningn caso puedan retener la documentacin
personal.
Evitar la comisin de actos delictivos o infracciones en relacin con el
objeto de su proteccin.
Poner inmediatamente a disposicin de los miembros de las Fuerzas y
Cuerpos de Seguridad a los delincuentes en relacin con el objeto de su
proteccin, as como los instrumentos, efectos y pruebas de los delitos, no
pudiendo proceder al interrogatorio de aqullos.
Efectuar la proteccin del almacenamiento, recuento, clasificacin y
transporte de dinero, valores y objetos valiosos.

7.6 FUNCIONES LOGISTICA

Supervisar las actividades diarias, prever los requerimientos del cliente y

mantener una buena relacin con el mismo, as como gestionar el
lanzamiento de nuevos programas dentro de la planta. Todo ello para
garantizar la satisfaccin del cliente.
Dirigir los equipos de logstica y establecer los objetivos.
Supervisar las actuaciones de logstica e implementar las acciones de
mejora necesarias de manera coordinada con otras funciones de la planta
(Calidad, Produccin, Eficiencia del Sistema, etc.).
 8. JORNADA LABORAL

Lunes a viernes 7:00 am a 7:30 pm

Sbados de 7:30 am a 6:30 pm
 9. NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES

Con el fin de garantizar el ptimo funcionamiento del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST se han establecido las siguientes
responsabilidades las cuales son de estricto cumplimiento para todos los
colaboradores del AR, as:

9.1 RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR

Dar a conocer los riesgos a los cuales se exponen los trabajadores.

Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los
ambientes de trabajo.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SGSST de la empresa y
procurar su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en relacionadas con el SGSST.
Investigar los accidentes e incidentes de trabajo.
Reportar a la ARL los accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales que se puedan presentar.
El pago de la totalidad de las cotizaciones al SGRL de los trabajadores que
tengan a su servicio.
Informar a la ARL a la que est afiliado las novedades laborales que
presenten sus trabajadores.

9.2 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

Procurar el cuidado integral de su salud

Acatar las normas en materia del SGSST en la empresa.
Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las
herramientas y los equipos
Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de
riesgos y los elementos de proteccin personal.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y
la de la empresa en general.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias
para prevenir o controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que
se asignen.
Conocer poltica, reglamentos. Procedimientos, normativas y cumplirlas a
cabalidad, adems instrucciones designadas por la supervisin que afecten
su trabajo, en particular a las medidas de prevencin y proteccin.
Operar usar y manejar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los
riesgos previsibles, las mquinas, aparatos, herramientas, sustancias
peligrosas, equipos de transporte y en general cualquier otro medio con los
que desarrollen su actividad.
9.3 RESPONSABILIDADES DEL COMIT OCUPACIONAL

Proponer y participar en actividades dirigidas a trabajadores y directivos.

Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador
que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo
prioritarios.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada
rea o seccin, e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud
ocupacional.

10. COMIT PARITARIO

El Comit Paritario de Salud Ocupacional es un organismo asesor, consultor y

controlador de las polticas, descentralizado de la administracin de la empresa y
con autonoma propia, el cual est conformado mediante Resolucin 2013 de
1986 y el Decreto Ley 1295 de 1994.

10.1 FUNCIONES

Velar por el mantenimiento de las condiciones de seguridad en las reas de

trabajo.
Actuar como instrumento de vigilancia y control para el cumplimiento de las
actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Ejercer seguimiento al desarrollo de las actividades del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador, que
debe realizar el autoservicio RAPIMAS, de acuerdo con los factores de riesgo
prioritarios.
Motivar a los trabajadores a participar en las actividades desarrolladas por el
Programa.
Actuar como enlace entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los
problemas relativos a la Salud Ocupacional.
Investigar condiciones de riesgo y contingencias sobre incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
Contribuir al anlisis de la causalidad de los riesgos profesionales.
Practicar visitas peridicas a los centros de trabajo e inspeccionar los
ambientes, mquinas, equipos y procedimientos realizados por los trabajadores en
cada rea o seccin, con el propsito de identificar los factores de riesgo y
proponer alternativas de control.
Apoyar al rea de Salud Ocupacional en el desarrollo de estrategias de
prevencin en riesgos psicosociales, a nivel de propuestas de mecanismos para
realizar acciones de seguimiento y control a conductas que tipifiquen acoso
laboral.

Temas de Capacitacin para el Comit Paritario de Salud Ocupacional:

Funciones del Comit Paritario de Salud Ocupacional

Primeros Auxilios o Primer respondiente
Legislacin en Riesgos Profesionales y Salud Ocupacional
Investigacin de Incidente y Accidentes de Trabajo
Visitas de Inspeccin
Elaboracin de proyectos en Salud Ocupacional
 11. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

Es un grupo autnomo cuyo propsito es la mediacin y solucin de los conflictos

de manera confidencial y efectiva.

11.1 FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA

Apoyar los mecanismos de prevencin que establezca la entidad, ante conductas

que puedan constituir acoso laboral.
 Examinar de manera confidencial, los casos especficos en los que se planteen
situaciones o conductas relacionadas con acoso laboral al interior del autoservicio,
dentro de los parmetros legales indicados en las disposiciones vigentes sobre el
particular.

Adelantar sugerencias sobre los instrumentos a aplicar para superar cualquier

modalidad de acoso laboral que se lleguen a presentar en el autoservicio

Promover el establecimiento de compromisos de convivencia entre las partes

afectadas, que permitan superar el fenmeno del acoso laboral, dentro del marco
de confidencialidad que determina su actividad.

Formular las recomendaciones necesarias para adelantar programas que

mitiguen el impacto del acoso laboral, que se pueda presentar en la entidad.

Adoptar el reglamento de funcionamiento del Comit de Convivencia del nivel

central y dems comits, donde contemplar los instrumentos idneos que
permitan el establecimiento de los compromisos asumidos por las partes
involucradas.

Las dems actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

Temas de Capacitacin para el Comit de Convivencia Laboral:

Ley de Acoso Laboral y sus implicaciones

Funciones del Comit de Convivencia Laboral

Definicin de mecanismos de prevencin y adopcin de procedimientos para

superar conductas que tipifiquen acoso laboral.
 12. PANORAMA DE RIESGO

Los principales riesgos encontrados en el AUTOSERVICIO RAPIMAS, estn

constituidos principalmente por los establecidos en el siguiente cuadro:

RIESGOS FISICOS: RIESGOS QUIMICOS:

Ruido Gases y Vapores

Temperatura Polvos Inorgnicos

Iluminacin Humos

Ventilacin Partculas en suspensin

RIESGOS ERGONOMICOS: RIESGOS MECANICOS:

 Sobre esfuerzos y Fatiga Mquinas

Diseo de puesto de trabajo Equipos

Carga esttica (Posturas Herramientas

mantenidas e inadecuadas)
Proyeccin de partculas
Carga dinmica (Movimientos
repetitivos)

RIESGOS LOCATIVOS: RIESGOS PSICOSOCIALES:

Almacenamiento Monotona y rutina

Orden y limpieza Carga cualitativa

Salidas de emergencia Movimientos repetitivos

Estructurales Atencin al pblico

Estilos de mando

RIESGOS ELECTRICOS: OTROS RIESGOS:

Instalaciones en mal estado Pblico

 13. SUBPROGRAMA

13.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Definicin: Conjunto de actividades encaminadas a la promocin y control de la

salud de los empleados de RAPIMAS. En este Subprograma se integran las
acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que
las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y
social de los servidores protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales,
procurando que se encuentren en un puesto de trabajo acorde con sus
condiciones psico-fsicas y buscando el mantenimiento de una aptitud de
produccin laboral.

Objetivos: Promover, prevenir y controlar la salud del trabajador, protegindolo de

riesgos ocupacionales, ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiolgicas y mantenindolo en actitud y aptitud productiva frente
al trabajo. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva
y del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas
condiciones de bienestar fsico, mental y social de las personas, protegindolos de
los factores de riesgos ocupacionales.

13.2 FUNCIONES

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

salud y calidad de vida de los empleados de RAPIMAS
 Educar a los empleados de RAPIMAS para prevenir enfermedad comn,
accidente de trabajo, enfermedad laboral y riesgos especficos.

Elaborar programas de bienestar social y capacitacin para todo el personal de la

entidad para integrar, recrear y desarrollar fsica, mental y socialmente a cada
trabajador.

Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de

corregirlos.

Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsicas.

Hacer seguimiento peridico de los empleados de RAPIMAS para identificar y

vigilar los factores de riesgos especficos a los que estn expuestos.

Capacitar al personal sobre cmo prevenir enfermedades en cuanto a sus

costumbres y hbitos.

Charlas de prevencin sobre cuidados en la alimentacin y sobre la

responsabilidad de su propia salud.

Evaluacin de condiciones de salud y procesos de reubicacin laboral, segn

restricciones o requerimientos mdicos emitidos por la autoridad competente.

13.3 PROGRAMA EPIDEMIOLOGICO

Se obtiene un diagnstico mediante la aplicacin de encuestas de condiciones de
salud a todo el personal, lo que permite definir y seleccionar reas prioritarias para
la calificacin de la carga fsica por puesto tipo.

13.4 PROGRAMA DE CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Se obtiene un diagnstico del consumo de sustancias psicoactivas en el

autoservicio, mediante la revisin del panorama de factores de Riesgo, registros
de accidentalidad y sus causas, registros de ausentismo, mediciones de clima
laboral e informacin de sobre identificacin de reas o personas que hayan
reportado exposicin a factores de riesgo; Definicin de los lineamientos generales
de la entidad para el desarrollo de acciones de prevencin integral, y Definicin de
los objetivos partiendo de la identificacin de la magnitud del fenmeno, as como
la realizacin de actividades para identificar los factores de riesgo y de proteccin
de la entidad, para establecer acciones preventivas de formacin y de informacin
a travs de estrategias de educacin, participacin y prevencin.

13.5 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE RIESGO

PSICOSOCIAL
1. Diagnstico de Riesgo Psicosocial: se obtiene el diagnstico a travs de la
aplicacin de encuestas de condiciones de salud y trabajo al nivel central del
autoservicio.

2. Diagnstico de Clima Laboral: se obtiene el diagnstico a travs de la aplicacin

de encuestas de condiciones de salud y trabajo a todo el personal del autoservicio
RAPIMAS.

3. Perfil Epidemiolgico de condiciones de Salud Mental y Riesgos Psicosociales.

4. Plan de intervencin a nivel grupal y organizacional: a travs de Talleres,

capacitaciones y metodologa de educacin experiencial para todo el autoservicio
RAPIMAS, con el objetivo de generar procesos de autoconocimiento, crecimiento
personal, interpersonal y grupal, mediante experiencias prcticas y desarrollo de
competencias organizacionales.

5. Plan de intervencin individual: valoraciones psicolgicas y sesiones de

atencin individual.

6. Seguimiento: verificacin de la prevalencia de la sintomatologa por grupos y de

manera individual, y de las recomendaciones y sugerencias adoptadas.
13.6 PROGRAMA DE CONSERVACION AUDITIVA

1. Diagnstico de Exposicin a Ruido: se obtiene a travs de mediciones de

exposicin a ruido mediante dosimetras personales puesto por puesto de los
trabajadores.

2. Perfil epidemiolgico de condiciones de salud auditiva de los empleados: a

travs de tamizaje audio mtrico (audiometras tamiz).

3. Plan de Intervencin: capacitaciones en conservacin auditiva a los empleados,

medidas de prevencin para la exposicin a ruido.

4. Seguimiento: verificacin de la prevalencia de la sintomatologa y de las

recomendaciones y sugerencias realizadas.

13.7 PROGRAMA DE SALUD PBLICA

Se har brigada de vacunacin con la ayuda del ESE Hospital San Nicols y las
IPS donde estn cada empleado, segn la dosis que le toca a cada empleado.
 14. ELEMENTOS DE APOYO DEL SISTEMA DE GESTION

14.1 AUSENTISMO LABORAL

Se lleva un registro pormenorizado de las estadsticas mdicas sobre ausentismo

general, ausentismo por enfermedad comn, enfermedad profesional y patologas
ms frecuentes, manejando variables como tipos de ausencias, dependencias y
territoriales con mayor registro de ausentismo, meses, das y tiempo perdido.

14.2 FORMATO DE ESTILO SALUDABLE

Se realizar principalmente a travs de la capacitacin en los siguientes temas:

Prevencin de Tabaquismo, Alcoholismo y Farmacodependencia, Ejercicio y
Trabajo, Organizacin del Trabajo, Participacin activa en Programas de
Promocin de la Salud y Prevencin de la Enfermedad.
 15. SUBPROGRAMA

15.1 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Definicin: Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y
control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan
presentar dentro de los ambientes de trabajo.

OBJETIVO: Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores ambientales que

se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud y seguridad de
los trabajadores.

15.2 FUNCIONES

Identificacin de agentes de riesgos fsicos, biolgicos, psicosociales,

ergonmicos, mecnicos, elctricos, locativos y otros agentes contaminantes,
mediante inspecciones peridicas a las reas, frentes de trabajo y equipos en
general.

Elaboracin del Panorama de Riesgos, para detectar, evaluar y priorizar los

riesgos.

Evaluar con la ayuda de tcnicas de medicin cualitativas y cuantitativas, la

magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad.

Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos

de seguridad y control de los riesgos.

Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos
existentes en la empresa.

Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo ocurridos

a los trabajadores.
 Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadsticas de los accidentes de
trabajo, las cuales estarn a disposicin de las autoridades competentes.

Prevenir, detectar y controlar los accidentes de trabajo.

16. PLAN DE EMERGENCIA

El propsito de este Plan de Emergencias, es desarrollar y establecer los
procedimientos adecuados para preparar a nuestro personal en el manejo de
emergencias, permitindonos responder de manera rpida y efectiva ante
cualquier situacin de emergencia.

Este plan est encaminado a mitigar los efectos y daos causados por eventos
esperados e inesperados, ocasionados por el hombre o por la naturaleza; preparar
las medidas necesarias para salvar vidas; evitar o minimizar los posibles daos o
prdida de la propiedad; responder durante y despus de la emergencia y
establecer un sistema que le permita a la Entidad recuperarse para volver a la
normalidad en un periodo mnimo de tiempo razonable.

El diseo del Plan de Emergencia, se realizar teniendo en cuenta la normatividad

vigente, la metodologa e instrumentos propuestos en el modelo de la ARL-
POSITIVA para la organizacin y funcionamiento del mismo, en coordinacin de la
Brigada de Emergencias del autoservicio.

16.1 ALCANCE

En este Plan de Emergencias se asignan las responsabilidades de los

trabajadores del Autoservicio RAPIMAS, y se establecen las medidas a tomar y las
acciones a seguir antes, durante y despus de un evento de emergencia.
Estas acciones abarcan desde atender una pequea situacin de emergencia,
hacer un desalojo parcial en cualquier rea de trabajo, hasta tener que proceder al
desalojo y toma de medidas de seguridad.

Cuatro Subgrupos actan en respuesta a cualquier emergencia de acuerdo a los

factores de riesgo as:

Sub Grupo de Primeros Auxilios

Sub Grupo de Contraincendios

Sub Grupo de Evacuacin

Sub Grupo de Comunicaciones

Los factores de riesgo son:

Incendio.

Sismo.

Toma de las instalaciones

16.2 COMIT DE EMERGENCIAS Y CONFORMACIN DE LA BRIGADA DE

EMERGENCIAS
El Autoservicio RAPIMAS conformar su Brigada de Emergencias y suministrar el
recurso humano, administrativo, logstico y financiero.

La organizacin de la Brigada debe contar con un Comandante, Subcomandante y

Coordinadores de Primeros Auxilios, Control de Incendios, Evacuacin y
comunicaciones.

COMIT DE EMERGENCIAS: Para el adecuado manejo de sus recursos y el

buen desarrollo de sus actividades, se establece un Comit de Emergencias el
cual est conformado de la siguiente manera:

Delegado de AUTOSERVICIO RAPIMAS

Comandante Brigada de Emergencias

Entre otras funciones a continuacin sealamos las siguientes:

Efectuar la planeacin, programacin de las actividades de la Brigada y

administrar los recursos con que cuente la misma para operar.
 Velar por el cumplimiento de las actividades de la Brigada y el mantenimiento
ptimo de sus recursos.

Aprobar anualmente el programa de capacitacin y entrenamiento de la Brigada

y garantizar los recursos para su ejecucin.

16.3 PROCEDIMIENTOS PARA EVACUACIN

La siguiente es la estrategia general adoptada para la evacuacin de los

empleados y clientes del AUTOSERVICIO RAPIMAS en caso de emergencia:

Para disear el procedimiento de evacuacin se tuvieron en cuenta los siguientes

parmetros que afectan la eficacia del proceso:

a) Las limitaciones de los medios de escape actualmente existentes.

b) Las dificultades para deteccin y alarma que presenta en la actualidad.

c) Las limitaciones para movilizacin de una parte considerable de los ocupantes.

d) La Necesidad de atencin mdica de los pacientes.

Lo anterior representa un "Tiempo Disponible" para la salida muy limitado y un
"Tiempo Necesario" para la misma muy extenso. Como resultado nos da un
MARGEN DE SEGURIDAD muy bajo.

El proceso de evacuacin de AUTOSERVICIO RAPIMAS tendr tres fases

claramente definidas:

Primera fase ALERTA / PREPARACIN.

Segunda fase ALISTAMIENTO.

Tercera fase SALIDA SECUENCIA PARA LA SALIDA.

Para la FASE DE SALIDA de los ocupantes se tendr en cuenta la siguiente

secuencia:

a) Los empleados y/o clientes a los que no se les haya asignado funciones
operacionales de emergencia, evacuarn hasta el sitio de reunin establecido
fuera de la edificacin.
b) Las personas con situaciones especiales evacuarn en primera instancia y
debern ser llevados a un centro de urgencias, en donde continuarn recibiendo la
atencin requerida.

Para la evacuacin de los empleados del AUTOSERVICIO RAPIMAS se seguir el

siguiente procedimiento:

a) Cuando se detecte la emergencia, se debe tener en cuenta si la referencia es

por notificacin directa o en su defecto si es en forma indirecta verificar e iniciar la
activacin de la Primera fase ALERTA / PREPARACIN.

b) En forma inmediata se notificar el nivel afectado y llamar por el sistema de

pitos o altavoz al Coordinador de evacuacin, al Coordinador de primeros auxilios
y a los Grupos de apoyo externos.

c) Si la verificacin inicial determina la no existencia o la terminacin de la

amenaza, se notificar al personal y normalizacin de la situacin.

d) Si la verificacin inicial determina la existencia de la amenaza, se har una

notificacin de la segunda fase ALISTAMIENTO.
e) Cuando se haga una notificacin de la tercera fase se suspender de inmediato
la entrada de los empleados del AUTOSERVICIO RAPIMAS y se dar la orden de
Tercera fase SALIDA.

f) Cuando se determine que ha pasado el peligro, se activar el reintegro del

personal y se restablecer el ingreso de los empleados del AUTOSERVICIO
RAPIMAS. El ingreso de visitantes solo se reiniciar una hora despus o un
tiempo mayor a criterio de la Administracin.

g) Notifique las anomalas a la administracin reportadas por los Coordinadores

de Evacuacin

Despus del siniestro:

a) Cite a una reunin con todos los Coordinadores de Brigada.

b) Recoja los formatos de evaluacin debidamente diligenciados.

c) Discuta con los Coordinadores los resultados de la evacuacin.

d) El Coordinador de la Brigada deber elaborar un informe de la evacuacin para

la Administracin del AUTOSERVICIO RAPIMAS y Salud Ocupacional.

16.4 CAPACITACION DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA

 Sub Grupo de Primeros Auxilios

o Generalidades.

o Actitud del auxiliador.

o Valoracin del accidentado.

o Tcnica de salvamento: Reanimacin Cardiopulmonar.

o Alteraciones de la conciencia.

o Shock.

o Lesiones de tejido blando.

o Heridas, hemorragias y quemaduras.

o Intoxicaciones y envenenamientos.

o Lesiones osteomusculares.

o Vendajes y tcnicas de inmovilizacin y transporte bsico.

o Botiqun y su manejo

o Taller: Simulacro.

Sub Grupo de Contraincendios

o Generalidades y resea histrica de los incendios.

o Qumica y fsica del fuego: Tetraedro del fuego.

o Diferencias entre fuego e incendio.

o Causas de incendios.

o Productos de la combustin (gases, humos, llama, calor) y sus riesgos.

o Clases de incendio y de combustibles.

o Cdigo de seguridad humana.

o Deteccin y alarma de incendios.

o Mtodos de extincin.

o Sistemas automticos de deteccin (detectores de humo, gas, llama o

temperatura) y de extincin.

o Sistemas manuales de extincin: Taller de aplicacin de agentes extintores y uso

de extinguidores y gabinetes contra incendio.

o Combate de Incendio declarado.

o Pruebas de eficiencia a sistemas de proteccin contra incendios (sistemas de

deteccin, alarma y extincin) o Prevencin y efectos de las explosiones en el
cuerpo humano

Sub Grupo de Evacuacin

o Generalidades.

o Tcnicas de bsqueda

o Tcnicas de rescate en recintos confinados, vehculos en colisin e instalaciones

con acceso obstruido.

o Remocin de escombros.

o Sistemas e instrumentos de comunicacin.

o Fases del proceso de evacuacin (deteccin, alarma, preparacin, salida).

o El sistema y codificacin de la alarma.

o Tiempo de salida al punto de reunin.

o Estabilizacin y tcnicas de transporte del paciente.

o Prioridades y tcnicas de salvamento de bienes.

o Taller: Transporte de lesionados.

o Taller: Simulacro de evacuacin.

 17. PLAN DE SANEAMIENTO BASICO

Aguas Negras: Las aguas negras del autoservicio RAPIMAS van conectadas al
alcantarillado comn. Los desechos slidos son recogidos en bolsas plsticas y su
disposicin final est a cargo de la empresa que realice el servicio de aseo en la
capital.
Servicios Sanitarios: El autoservicio RAPIMAS cuenta con inodoros y lavamanos,
1 batera para caballeros y 1 batera para damas y estn dotados con los
elementos indispensables para su servicio (recipientes de recoleccin).

Agua para Consumo Humano: El agua que se consume es filtrada y tratada, y

apta para el consumo humano.

Orden y Limpieza: Mantener las instalaciones del autoservicio RAPIMAS de una

manera limpia y ordenada para que el trabajo se realice en un medio ambiente
laboral agradable, esto es indispensable tanto para la poblacin trabajadora como
para los visitantes que acudan a ella.

Prestar principal importancia en:

El barrido de las oficinas debe realizarse antes de que empiece la jornada de

trabajo, para evitar la exposicin al polvo del personal.

La limpieza de techos, ventanas y puertas se realizar cada 8 das.

 Para sacudir escritorios, sillas etc. se debe utilizar un medio hmedo para evitar
que el polvo quede esparcido por todo el lugar.

El programa de limpieza en los pisos debe hacerse en forma peridica y en los

pisos no cubiertos con tapete, se debe utilizar cera antideslizante.

Las basuras recogidas durante el da en cada oficina deben ser retiradas al

terminar la jornada de trabajo.

El aseo de los baos debe realizarse diariamente lo mismo la retirada de las

basuras. En los pisos con acceso a los usuarios externos debe realizarse al
menos dos veces al da.

Disposicin de los botes de basura en los puntos necesarios o cerca de ellos.

La retirada de canecas de basuras debe hacerse varias veces durante el da.

Disposicin Final de Basuras

Crear hbitos de higiene en el personal como portar limpios los uniformes etc.
 Los corredores y salones deben permanecer libres de elementos que impidan el
paso normal de los empleados y clientes.

Control de plagas y roedores: En el autoservicio RAPIMAS hasta el momento no

se han presentado epidemias, brotes o plagas transmitidas por vectores
patgenos, puesto que cuenta con unas instalaciones adecuadas y el debido
control como son las rejillas, se realizan tres (03) fumigaciones efectivas que se
realizan anualmente y se repiten al mes de efectuada cada una; y una buena
clasificacin de sus desechos el cual disminuye en gran porcentaje la proliferacin
de alguna plaga.

18. ACCIDENTE DE TRABAJO

Es todo suceso repentino no deseado que sobrevenga por causa o con ocasin
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional, una invalidez o muerte.
 19. ENFERMEDAD COMUN

Enfermedad Comn se considera a aquella alteracin de la salud que no tiene la

consideracin de accidente de trabajo ni enfermedad profesional.
 20. ENFERMEDAD LABORAL

Todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como

consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el
trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido
determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.