22/11/2017

INTRANET Y EXTRANET EN LAS

INTRANET
ORGANIZACIONES
Es un sistema para la gestin de informacin, desarrollado
COLABORACIN principalmente sobre las potencialidades del mundo World Wide
Web, y de acceso limitado a la institucin o empresa que lo crea o

EMPRESARIAL
a quien ella autorice.

La intranet es una red de ordenadores privados que utiliza

tecnologa Internet para compartir dentro de una organizacin
Ing. Marcelo Alvarez, Mg. parte de sus sistemas de informacin y sistemas operacionales.

Autora : NASNELLY PRECIADO LANDAZURI

UNIVERSIDAD DEL VALLE

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Inicios Otras definiciones

En 1992 ingenieros de Sun MicroSystems ven en el uso de la Intranet es un conjunto de sitios web que estn instalados en la
Web una alternativa vlida de apoyo a la gestin de sus red interna de una institucin/empresa y que permiten mostrar
procesos administrativos. datos o documentos a cualquiera de los computadores
conectados a ella. (Ryan Bernard, 1996).
Es decir, un computador con categora de servidor de sitios web
Posteriormente, Netscape incursiona para indagar qu tan til
puede ser el uso de su producto Navigator como una interfaz dentro de la empresa, y que alberga informacin que slo puede
utilizar quien est definido como usuario vlido de la intranet.
comn para el acceso de distinto tipo de informacin de una
empresa, con lo que comienza a promocionar esta nueva
orientacin de la Web, y que es aceptado por los
administradores de sistemas de informacin de
organizaciones de EEUU.

VENTAJAS
Agrupar informacin: que generan los distintos departamentos o Tipos de Intranet
secciones de la organizacin. Esto implica la posibilidad de consultar
n dato que puede estar localizado en distintas fuentes de informacin El parmetro utilizado para su clasificacin desde una
que la empresa posee. perspectiva tecnolgica, es la capacidad que se le atribuye
para ingresar, modificar y consultar datos dentro del
Ejemplo, si el vendedor de una multitienda quiere saber si hay en stock
sistema. Bajo este prisma, podemos distinguir dos tipos de
un producto, la intranet no slo puede dar informacin de stock en intranets: las pasivas y las activas.
bodega. Tambin puede dar: Aquellas denominadas pasivas, son interactivas pero no
dinmicas, esto quiere decir, que no permiten el acceso a los
Situacin de bodega de otras sucursales. datos y slo permiten desplegar informacin esttica en la
pantalla.
Fecha de prxima entrega de la bodega central.
Por el contrario, las activas son interactivas y son dinmicas,
Fecha de arribo de prximo embarque.
ya que permiten acceso e interaccin con los datos por parte
Producto de similares caractersticas al solicitado. del usuario o cliente.
Precio oferta asignado al producto

Cada dato podra estar en bases de datos distintas, en computadores

centrales distintos, e incluso localizados en distintas ciudades o pases.

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Dnde y cmo instalar una intranet

Visto desde una perspectiva funcional, el parmetro de Tres elementos indispensables:

clasificacin que se considera es, la funcin a la que
sirve la intranet. En este caso, encontramos aquellas
que: Hardware
Software
Apoyan a la toma de decisiones, control y gestin, Equipo de personas necesario para la instalacin y
estas aportan informacin relevante para el ciclo desarrollo de una intranet.
gerencial de la empresa, y
Aquellas que apoyan a la parte operativa y
administrativa de la empresa, las cuales sirven con
mayor propiedad a las funciones operativas de la
empresa.

Existen otras ventajas: aglutinar informacin por sobre la

posibilidad de centralizarla:

Ayuda a economizar recursos:

Crecimiento progresivo del computador central e inversin
econmica para mantenerlo eficiente. Como en los costos de papelera,
ahorro en la configuracin de los
Por lo general, requiere tener el mismo tipo de equipo con el equipos y en la capacitacin de
mismo tipo de base de datos para lograr buenos resultados.
los empleados al existir solo una
interfaz estandarizada que
no obstante se deba invertir en programacin para el bloqueo
efectivo de los datos en escritura. incorpora y homologua la mayor
parte de las aplicaciones
computacionales requeridas para
la gestin de la empresa..

La intranet beneficia a:
La empresa porque optimiza sus recursos humanos y materiales al
ahorrar tiempo y dinero en capacitacin, soporte o apoyo tcnico
y adquisicin peridica de software y hardware. Tambin permite
Actualizar informacin. reorientar los procesos que generan informacin y productos, para
que trabajen considerando los intereses de cada parte de la
Mejorar la Gestin de empresa y no slo los propios.
A las personas que trabajan en la empresa, porque les permite
Recursos Humanos. contar con la informacin oportuna y confiable que requieren
para su trabajo y tienen certeza que la informacin que generan,
Fortalecer la comunicacin . contribuye con otros dentro de la organizacin.

Favorecer y fortalecer los

Grupos de Trabajo .

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En la actualidad, la creacin de productos para intranet ocupa

un alto porcentaje de los recursos de investigacin y de desarrollo
de las empresas de software. Las empresas ligadas al hardware,
tambin han potenciado sus productos para trabajar o soportar
aplicaciones de Internet e intranet.
Beneficia al cliente con informacin
oportuna y pertinente, fruto de la La tendencia actual sobre este tema es el desarrollo de intranets
valindose de lenguajes de programacin que permitan extender
actualizacin constante de los datos el uso de HTML. Nos referimos a los lenguajes Java y ActiveX y
C++, los cuales estn obteniendo un grado de aceptacin
progresivo en la industria del software y especialmente con bases
con que la empresa trabaja y la de datos y compatibilidad de distintos sistemas operativos.

convergencia de dichos datos

mediante una sola interfaz, aunque
provengan de distintas fuentes.

EXTRANET HISTORIA
El trmino de la extranet fue utilizado por
primera vez a finales de los aos 90, se
Es una red privada virtual que utiliza protocolos de Internet, empez a utilizar en varias industrias y
protocolos de comunicacin y probablemente infraestructura
pblica de comunicacin para compartir de forma segura parte empresas, con el fin de que a ciertos
de la informacin u operacin propia de una organizacin con
proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro documentos pudieran acceder va red
negocio u organizacin.
En otras palabras, se puede decir que una extranet es parte de
ciertos trabajadores autorizados de estas
la Intranet de una organizacin que se extiende a usuarios fuera
de ella. Usualmente utilizando la Internet.
empresas.
La extranet suele tener un acceso semiprivado, para acceder a
la extranet de una empresa no necesariamente el usuario ha de
ser trabajador de la empresa, pero si tener un vnculo con la
El trmino extranet fue definido por el que
entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un
grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier
fuera el primer ejecutivo de Netscape
persona. Communications Corporation, Jim Barksdale
Se puede decir que la extranet puede utilizarse como una
Internet de colaboracin con otras compaas. y el cofundador de dicha empresa Mark
Andreesen.

Otras definiciones
Una Extranet es una Intranet que
se extiende ms all de los lmites Este tipo de tecnolgica, facilita la
fsicos de una corporacin. relacin entre diferentes compaas.
Las Extranet dan acceso a Es una herramienta que permite la
vendedores, proveedores y colaboracin entre empresas.
distribuidores a la Intranet de una La informacin compartida puede ser
compaa. slo para aquellos miembros
Las compaas los incluyen para colaboradores de la empresa que
facilitar la transferencia de poseen Intranet.
informacin.

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La Extranet es un anexo de la Intranet Corporativa,

que partiendo de un diseo a medida de las Su funcin bsica consiste en facilitar el
necesidades corporativas, habilita una parte de sus intercambio automtico de informacin
materiales para ser utilizada por personas ajenas a la estratgica entre la empresa u organizacin y
organizacin. determinados grupos externos vinculados
Puede emplearse para el intercambio de grandes como proveedores, vendedores, agentes
volmenes de informacin y datos como: catlogos, oficiales, y asociados.
noticias, formularios, listados, documentacin Este sistema privado acta como un centro de
comercial, listas de precios, argumentacin informacin y apoyo virtual mediante el cual,
comercial, etc. todos los grupos externos se vinculan con la
La Extranet tambin es de gran utilidad para reunir organizacin consiguiendo los elementos
informacin procedente del exterior de la necesarios para realizar el rol que se espera de
organizacin y que, muchas veces, es fundamental ellos o recibiendo el retorno necesario para
para mejorar la efectividad de la misma. alcanzar las metas.

Principales Objetivos a
La Extranet funciona evitando el conseguir con una Extranet
acceso a los recursos exclusivos de Facilitar datos e informacin precisa, actualizada y oportuna, a los clientes,
la Intranet y superando la socios y proveedores.
Integrar y controlar datos y contenidos obtenidos de manera dispersa, distribuida
distancia geogrfica y los usos y de distintas fuentes.

horarios internacionales. Presentar los contenidos en el formato adecuado para cada cliente, partner o
poveedor. (Multiformato)

Conviene que la Extranet se Mayor contacto directo con clientes, partners y proveedores.
Total disponibilidad de la informacin hacia el exterior, con seguridad y acceso
encuentre online, es decir, restringido garantizados

hospedada en un servidor de Seguridad, solvencia y confidencialidad necesarias. No todos ven lo mismo. No

todos acceden a todo.
Internet, conectada con direccin Colaboracin y comunicacin en tiempo real con clientes, partners y
proveedores y proveedores.
fija o vinculada a un WEBSERVER. Seguimiento on-line de trabajos y proyectos.
Control de la informacin que se publica por parte de los responsables.
Integracin de todas las herramientas (internas y externas) en una sola solucin.

VENTAJAS

La implantacin de esta tipo de pginas va

directamente ligada con desarrollo de la La informacin debe estar siempre
relacin con clientes, partners y actualizada. El prestigio de la
proveedores.
compaa frente a nuestros
Y el ahorro de costes producido, tanto en
tiempo de trabajo y utilizacin de recursos, clientes, partners y proveedores
como en la puesta en marcha de planes est en juego. De no ser as, mejor
comerciales o de expansin, hacen que los
costes sean amortizables de manera real en es no disponer de la herramienta,
muy poco tiempo.
.
porque el dao puede ser
irreparable.

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COLABORACIN EMPRESARIAL
Ejemplos
En la actualidad, las empresas, regiones e
Cinco grandes cadenas hoteleras se
incluso pases se organizan y establecen
alianzas para afrontar a sus competidores han unido para desarrollar su propio
y sacar provecho de las condiciones de sistema de reservas en lnea. Hilton,
mercado. Marriott, Six Continents y Sarwood
La cooperacin obliga a las empresas a Hotels, conjuntamente han
incorporar una arquitectura de desarrollado y conformado el Hotel
cooperacin como en la competencia. Distribution System, el cual presenta
En esencia se coopera para competir la disponibilidad de habitaciones a
eficazmente, entre los propios travs de enlaces en muchos sitios
participantes y sus competidores. de viaje.

CONCLUSIONES

La intranet es una forma tecnolgica de hacer

las cosas dentro de la empresa. Esto implica
que replantear los objetivos que se persiguen La extranet aporta mucho a las
empresas que se preocupan e interesan
administrando las informacin que la empresa por estar mas cerca de sus clientes,
maneja en su proceso productivo. proveedores y otros grupos de inters.
Contribuye a la distribucin efectiva de la Las colaboraciones empresariales,
informacin al interior de la organizacin. benefician a las empresas involucradas
en el proyecto, sin querer decir que ya
La intranet deja ver la gran importancia de la no competirn, sino que irn subiendo el
informacin para la empresa y deja claro que nivel de la competencia
progresivamente y tal vez,
este elemento puede ser la base del fracaso o paralelamente.
del xito de la empresa.

FUENTES

La meta de los sistemas de colaboracin http://www.energy.org.ar/PRESENTA/extranet.pdf

empresarial es permitirnos trabajar juntos en http://es.wikipedia.org/wiki/Intranet

forma ms fcil y efectiva, al ayudarnos a: http://caribe.udea.edu.co/~hlopera/intranet.html

http://www.planning.com.co/bd/archivos/Agosto2004.pdf

Comunicar: Compartir informacin entre s.

Coordinar. Coordinar nuestros esfuerzos de
trabajo individual y utilizar los recursos entre
s.
Colaborar. Trabajar juntos en colaboracin
en proyectos y misiones conjuntas.

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GRACIAS