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Ejercicio Project

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Microsoft Office Project - MSP

Ejercicios Prcticos

1. Empezar con Project.


En este primer ejercicio crearemos el archivo construccion.mpp. En base a ste se irn creando los ejercicios posteriores.

1. Accede al programa.
2. Examina el entorno de trabajo de Project.
3. Desde el panel de la gua comienza definiendo una fecha de comienzo para el proyecto.
4. Define el perodo laborable de lunes a viernes de 8h00 a 12h00 y 13h00 a 17h00 y los sbados de 9h00 a 14h00.
5. Por lo menos tiene que haber, dentro de los 30 das posteriores a la fecha de inicio, un da feriado.
6. Guarda el proyecto con el nombre construccion.mpp.
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2. Tareas
1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Ingresa las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.
a. Marcar el terreno 1 da.
b. Hacer los cimientos 1 semana.
c. Levantar las paredes 4 semanas.
d. Colocar las caeras del agua 1,5 semanas.
e. Hacer los desages 1,5 semanas.
f. Hacer el tendido elctrico 2semanas.
g. Colocar el techo 1,6 semanas.
h. Revocar 2 semanas.
i. Colocar las aberturas 2,7 semanas.
j. Colocar los pisos 3 semanas.
3. Agrega una tarea al principio, otra debajo de la tarea 3 y otra debajo de la tarea 8.
4. A las tareas recin insertadas ponerles como nombre etapa 1, etapa 2 y etapa 3 y hacerlas tareas de resumen de
las tareas que le siguen.
5. Al finalizar cada etapa debe haber un hito con el nombre Fin de la etapa.
6. Mostrar la tarea de resumen del proyecto.
7. Vincular las tareas de esta forma:
a. En la etapa 1 todas las tareas comienzan cuando terminan las otras.
b. En la etapa 2 'Colocar las caeras'... y 'Hacer el tendido'...deben comenzar juntas y 'Hacer los desages'
debe comenzar cuando termine 'Colocar las caeras'...
c. En la etapa 3 'Colocar el techo' y 'Revocar' deben comenzar juntas y las dems comenzar cuando termine
la antecesora. Entre 'Revocar' y 'Colocar las aberturas' debe haber un tiempo de posposicin de 2 das.
d. Cada hito debe estar vinculado a la tarea que termine ltima de cada etapa.
8. Cambiar el tipo a las siguientes tareas:
Marcar el terreno debe ser tipo Duracin fija y Hacer el tendido de tipo Trabajo fijo.
9. La tarea Colocar el techo no debe finalizar antes de la fecha de fin.
10. Revocar debe tener una prioridad del 700%.
11. La tarea Colocar las aberturas debe interrumpirse al segundo da de empezada y recomenzar dos das despus.
12. Visualizar la ruta crtica.
13. Guardar los cambios en el archivo.

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3. Recursos
1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. En la hoja de recursos ingresar los siguientes datos:

Tipo trabajo:
Juan Garca
Ana Garzn
Gabriel Jurez
Cristina Hernndez

Tipo costo:
Viaje
Cena
Tipo material (entre parntesis las etiquetas):
Cemento (bolsa)
Ladrillos (x1000)
Pintura (x litros)
Caos (x metros)
Cables (x metros)
Madera (x pies)
Tejas (x unidad)
Mosaicos (x metro2)

3. Cristina Hernndez slo va a estar disponible el 80% del tiempo para el proyecto.
4. La primera semana Juan Garca va estar disponible slo el 50% del tiempo.
5. A Ana Garzn le corresponde los das 20 y 21 de abril feriado por fiesta religiosa.
6. Guardar los cambios en el archivo.

4. Asignacin
1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Realizar las siguientes asignaciones:

Marcar el terreno: Juan Garca.


Hacer los cimientos: Gabriel Jurez, Juan Garca, Ladrillos 1000 unidades, Cemento 40 bolsas.
Levantar las paredes: Gabriel Jurez, Ladrillos 2000 unidades, Cemento 80 bolsas.
Colocar las caeras del agua: Gabriel Jurez, caos 30 m.
Hacer los desages: Gabriel Jurez, Juan Garca, caos 40 m.
Hacer el tendido elctrico: Gabriel Jurez (Disponible para esta tarea el 80%), cables 45 m.
Colocar el techo: Juan Garca, tejas 1000 unidades.
Revocar: Gabriel Jurez, cemento 30 bolsas.
Colocar las aberturas: Ana Garzn, Cristina Hernndez, Viaje, madera 50 pies.
Colocar los pisos: Ana Garzn, Cristina Hernndez, Cena, mosaicos 50 mtrs2.

3. Guardar los cambios en el archivo.

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5. Sobreasignacin y redistribucin
1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Si hay recursos sobre-asignados, redistribuirlos.
3. Indicar que la tarea 'Hacer los cimientos' no se puede dividir.
4. Abrir la vista correspondiente para ver la redistribucin.
5. Guardar los cambios en el archivo.

6. Seguimiento
1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Guardar la lnea de base del proyecto.
3. Comparar la lnea de base con el plan real.
4. Ver los datos de manera grfica en la vista correspondiente.
5. Hacer algn cambio en el proyecto y guardar una segunda lnea de base.
6. Abrir la vista correspondiente para ver ms de una lnea de base del proyecto.
7. Ver cules tareas tienen tiempo de demora.
8. Guardar los cambios en el archivo.

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7. Actualizacin del progreso de las tareas


1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Actualizar el proyecto a la mitad de la duracin del mismo aproximadamente.
3. Ver el progreso en la vista correspondiente.
4. Interrumpir en alguna fecha el proyecto y determinar una fecha para reprogramarlo.
5. Utilizando los mtodos vistos en la unidad aplicar algn cambio al proyecto y luego actualizarlo nuevamente.
6. Guardar los cambios en el archivo.

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8. Informes
1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Ver y guardar un informe visual en Excel del trabajo previsto.
3. Ver e imprimir los das laborales del proyecto (Informe bsico).
4. Estando en la vista Gantt de seguimiento, copiar una imagen para Archivo de imagen Gif y guardarla en la
misma ubicacin que el proyecto.
5. Guardar los cambios en el archivo.

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