DBC 006

EMPRESA NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A.
ENDE S.A.
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA LA ADQUISICION DE BIENES
CONVOCATORIA PARA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
N° IB-2008-005
Primera Convocatoria
(CUCE: 08-0514-00- -1-1)
PROVISIÓN DE ACEITES LUBRICANTES PARA

LOS GRUPOS GENERADORES DE LOS
SISTEMAS DE TRINIDAD Y COBIJA
Cochabamba, abril de 2008

PARTE I
INFORMACION GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
DISPOSICIONES GENERALES
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACION
1.1 El proceso de contratación de bienes se rige por el presente Documento Base de

Contratación (DBC), que forma parte de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 29190
(NB-SABS) y su Reglamentación.
1.2 En sujeción a lo dispuesto en las NB-SABS y su Reglamento, todos los plazos se

computan en días hábiles, excepto aquellos para los que específicamente se
señalen como días calendario.
2 PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.
b) Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas.
c) Micro y Pequeña Empresa con Tarjeta Empresarial.
d) Asociaciones Accidentales de Micro y Pequeña Empresa.
e) Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Asociaciones de

Pequeños Productores.
f) Organizaciones Económicas Campesinas establecidas como Asociaciones Civiles

sin Fines de Lucro (cuando corresponda).
g) Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro establecidas como Asociaciones de

Pequeños Productores.
h) Cooperativas (cuando corresponda).
3 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
3.1 Las causales de rechazo de propuestas, son:
a) Incumplimiento en la presentación de la Garantía de Seriedad de

Propuestas.
b) Si el proponente no renueva la Garantía de Seriedad de Propuesta

cuando está fuese solicitada.
3.2 Las causales de descalificación, son:
a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento

requerido en el DBC.
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La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos,
refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla
con las condiciones de validez requeridas.
b) Incumplimiento de acreditación de validez de cualquier documento

presentado y no sea este incumplimiento considerado como error
subsanable.
c) Si se verificase que estuviese en trámite o declarada la disolución o

quiebra del proponente.
d) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el

DBC.
e) Cuando la propuesta económica exceda el precio referencial
f) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los

impedimentos que prevé el Artículo 22 de las NB-SABS.
g) Si para la firma del contrato, la documentación original o fotocopia

legalizada de los documentos señalados en el DBC, no fuera presentada
dentro del plazo establecido para su verificación, salvo que el proponente
hubiese justificado oportunamente el retraso.
h) Cuando el proponente presente propuestas alternativas.
4 ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas, según

las fechas previstas en la Convocatoria.
4.1 Inspección Previa
No corresponde.
4.2 Consultas escritas sobre el Documento Base de Contratación
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al

RPC, hasta la fecha límite establecida en la Convocatoria.
4.3 Reunión de Aclaración
Se realizara una Reunión de Aclaración, en la fecha señalada en la Convocatoria,

en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el
proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los proponentes

asistentes o aquellos que así lo solicitasen copia o fotocopia del Acta de la
Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes
que así lo deseen.
5 ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)
5.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC, con enmienda por iniciativa propia o
en atención a las consultas escritas efectuadas por los proponentes y los
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resultados de la Reunión de Aclaración, en cualquier momento antes de emitir la
Resolución de Aprobación del DBC, siempre que estas enmiendas no modifiquen
la estructura y el contenido del Modelo de Documento Base de Contratación
elaborado por el Órgano Rector.
5.2 El DBC será aprobado por Resolución Administrativa expresa del RPC, conforme
el cronograma de plazos establecido, la misma que deberá ser notificada a los
proponentes que hubiesen registrado su domicilio en la reunión de aclaración y
de acuerdo al Artículo 43 de las NB-SABS.
6 AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
6.1 El Convocante podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como

máximo por diez (10) días, por única vez mediante Resolución Expresa, por las
siguientes causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al Documento Base de Contratación.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
6.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la

entidad convocante y notificados a los proponentes que hubiesen registrado su
domicilio de acuerdo al Artículo 43 de las NB-SABS.
6.3 Cuando sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de

propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.
7 ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES
7.1 Error subsanable es el que incide sobre aspectos no sustanciales, sean

accidentales, accesorios o de forma; sin afectar la legalidad ni la solvencia de las
propuestas. Es susceptible de ser rectificado siempre y cuando no afecte los
términos y condiciones de la propuesta, no conceda ventajas indebidas en
detrimento de los otros proponentes y no se considere omisión de la
presentación de documentos.
La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose

también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de
validez requeridas.
Todo error considerado subsanable, será consignado en el Informe de Calificación

y Recomendación, con la justificación respectiva.
7.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los

siguientes:
a) La ausencia de la Carta de presentación de la propuesta firmada por el

Representante Legal del proponente.
b) La falta de la propuesta técnica.
c) La falta de la propuesta económica.
d) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.
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f) La falta de presentación de la Declaración Jurada, que acredite la
veracidad de la condición legal del proponente, de su experiencia y
capacidad financiera, y/o la ausencia de la firma del Representante Legal
del proponente.
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o

plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en
forma errónea.
h) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada, cuando la

entidad convocante especifique el tipo de garantía, conforme establece el
Artículo 37 de las NB -SABS.
i) La falta de firma del Representante Legal en los Formularios y

Documentos solicitados en el DBC.
j) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica

existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto
total de la propuesta y el monto revisado por la Comisión de Calificación.
k) La ausencia de documentación y aspectos solicitados específicamente en

el DBC, de acuerdo al tipo de contratación.
l) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en

original.
8 GARANTÍAS
8.1 Tipo de Garantías requerido
Conforme establece el Artículo 37 de las NB-SABS, los proponentes podrán

presentar cualquiera de los tipos de garantía establecidas para contrataciones
por montos menores a Bs8.000.000.- (Ocho MILLONES 00/100 Bolivianos).
Para montos mayores a Bs8.000.000.- (Ocho MILLONES 00/100 Bolivianos), el

tipo de garantías a presentar deberá sujetarse al definido por la entidad
convocante.
8.2 Ejecución de la garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo

límite o cierre de recepción de las propuestas.
b) El proponente adjudicado no presente, para la firma del contrato, la

documentación original o fotocopia legalizada de los documentos
señalados en el Documento Base de Contratación, salvo impedimento
debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.
c) El proponente adjudicado no suscriba el contrato en los plazos

establecidos.
d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar

en los procesos de contratación.
e) El proponente adjudicado no presenta la Garantía de Cumplimiento de

Contrato.
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8.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un

plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:
a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta. En

el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego
de su agotamiento.
b) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez

de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
c) Después de notificada la Resolución Administrativa de Cancelación del

Proceso de Contratación.
d) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
e) Al proponente adjudicado, después de la entrega de la Garantía de

Cumplimiento de Contrato.
8.4 El tratamiento de ejecución y devolución de Garantías de Cumplimiento de

Contrato, y de Correcta Inversión de Anticipo, cuando se estipulen, se
establecerá en el Contrato.
SECCIÓN II
PREPARACION DE LAS PROPUESTAS
9 PREPARACION DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones

establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexo.
10 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá expresarse y

efectuarse en Bolivianos.
Para convocatorias internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en

moneda extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio
oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia.
11 COSTOS DE PARTICIPACION EN EL PROCESO DE CONTRATACION
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas, y de cualquier otro costo que

demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera
fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.
12 IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que

intercambien entre el proponente y el Convocante, deberán presentarse en Idioma
español.
13 VALIDEZ DE LA PROPUESTA
13.1 La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias
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Internacionales este plazo podrá ser mayor, de acuerdo a requerimiento de la
entidad convocante.
La propuesta cuyo período de validez no se ajuste al plazo mínimo requerido,

será descalificada.
13.2 En circunstancias excepcionales de causas de fuerza mayor, caso fortuito,

enmiendas o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la
entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez
de las propuestas disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de
garantías.
a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso,

no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prórroga no podrán modificar su

propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá

necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de
validez de su propuesta.
14 DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA
14.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución
legal (empresas, Asociaciones Accidentales micro y pequeña empresa u otros), y
su forma de participación (asociada o individualmente), son:
a) Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para

proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la conformidad del
proponente con la convocatoria y el DBC, y su acreditación para
participar del proceso de contratación (Formulario A-1).
b) Identificación del proponente (Formulario A-2).
c) Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para

presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas
unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al
propietario.
d) Declaración jurada del Costo Bruto de Producción o Bienes de Producción

Nacional independientemente del Origen de los Insumos (Formulario A-
3). (cuando corresponda)
e) Garantía de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor
de la propuesta económica que exceda en treinta (30) días calendario el
plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante, en original.
f) Balance General de la última gestión fiscal, en original o fotocopia

legalizada, exceptuando las empresas de reciente creación que
entregarán su Balance de Apertura en original o fotocopia legalizada.
14.2 En el caso de Asociaciones Accidentales los documentos deberán presentarse

diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a
cada asociado.
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14.2.1 La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el
Representante Legal de la asociación accidental, es la siguiente
a) Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para

proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la
acreditación y conformidad para participar del proceso de
contratación (Formulario A-1).
b) Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación

Accidental, que indique el porcentaje de participación de los
asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del
Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la
misma.
Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato,

en original o fotocopia legalizada.
c) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la

Asociación Accidental, con facultades expresas para presentar
propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la
Asociación Accidental.

en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su
inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia, en los csos que
así ese establecido.
d) Garantía de Seriedad de Propuesta, conforme con lo requerido en

la Convocatoria. Esta Garantía podrá ser presentada por la
Asociación, o individualmente por uno o más socios, siempre y
cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y
de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido.
e) Declaración jurada del Costo Bruto de Producción o Bienes de

Producción Nacional independientemente del Origen de los
Insumos (Formulario A-3). (cuando corresponda)
14.2.2 Cada socio, en forma independiente deberá presentar la siguiente

documentación, firmada por el Representante Legal de cada Asociado, y
no por el Representante Legal de la Asociación.
a) Identificación del Proponente (Formulario A-2).
b) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con

facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar
contratos.

en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su
inscripción en el Registro de Comercio.
c) Fotocopia simple del Balance General de la última gestión fiscal

(exceptuando las empresas de reciente creación que entregaran
su Balance de Apertura). El cual debe cumplir con el Índice de
liquidez según los datos extractados del último balance que son
iguales o mayores a uno.
14.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes,

que deben ser presentados en original, con la firma del Representante Legal.
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Para las empresas unipersonales, estos Formularios podrán ser firmados
directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
Para otros proponentes, como las Micro y Pequeñas Empresas conformadas por
Tarjeta Empresarial, los Formulario deberán ser firmados según establezca la
normativa legal inherente
14.4 La documentación requerida en el presente DBC será presentada según

corresponda a la normativa legal que regule las actividades de los proponentes
habilitados conforme al Numeral 2 del presente DBC.
14.5 El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el

Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA. Esta inscripción podrá
exceptuarse para Micro y Pequeñas Empresas u otros proponentes cuando la
normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
El Poder del Representante Legal podrá ser presentado en fotocopia simple; en

caso de adjudicación deberá ser presentado en original o copia legalizada,
15 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TECNICA
15.1 El proponente deberá presentar su propuesta en el Formulario C-1 de

especificaciones técnicas conforme a los bienes requeridos en el Anexo 5, así
como toda la documentación necesaria que demuestre que los bienes que ofrece,
cumplen con lo requerido en dicho formulario.
15.2 Las propuestas deberán presentarse conforme establezca la convocatoria; por el

total, por ítems, o por lotes. Las propuestas que no se ajusten a la convocatoria
serán descalificadas.
15.3 La entidad convocante podrá programar entregas parciales cuando los

proponentes no puedan satisfacer el requerimiento total de cada ítem solicitado.
Las propuestas pueden ser presentadas parcialmente en un mismo ítem cuando

no puedan satisfacer el total del ítem requerido.
16 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá presentar el Formulario B-1, de lista de precios y plazos de entrega

de los Bienes.
SECCIÓN III
PRESENTACION DE PROPUESTAS
17 PRESENTACION DE PROPUESTAS
17.1 Forma de presentación
17.1.1 La propuesta deberá ser presentada en Sobre Único dirigido a la entidad

convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de
Contrataciones Estatales y el objeto de la Convocatoria.
El Sobre debe ser presentado cerrado y con cinta adhesiva transparente

sobre las firmas y sellos.
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Rotulado de la siguiente manera:
Señores:
EMPRESA NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A.
Licitación Pública Nacional N° IB/2008/05
Código CUCE N°________ (Indicar el CUCE asignado por el
SICOES)
Objeto de la Convocatoria: es la PROVISIÓN DE ACEITES
LUBRICANTES PARA LOS GRUPOS GENERADORES DE LOS
SISTEMAS TRINIDAD Y COBIJA.
Dirección de la Entidad Convocante: Av. Ballivián N-503 esq. México
Nombre del Proponente: _______ (Indicar si es una empresa
comercial o asociación accidental u otro tipo de proponente).
NO ABRIR ANTES DEL: _______(Indicar la fecha y hora fijada en
la Convocatoria para la apertura).
17.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias,

identificando claramente el original.
17.1.3 El original de la propuesta deberá ser mecanografiado o escrito con tinta

indeleble y tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por
el Representante Legal del proponente, con excepción de la Garantía de
Seriedad de Propuesta.
17.1.4 La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de

los documentos presentados.
17.1.5 No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones

y tachaduras.
17.2 Plazo y lugar de presentación
17.2.1 Las propuestas deberán ser presentados dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en la convocatoria.
Se considerará que una empresa ha presentado su propuesta dentro del

plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación
de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto.
17.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
17.3 Modificaciones y retiro de propuestas
17.3.1 Las propuestas presentadas solo podrán modificarse antes del plazo
límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal,

deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será
efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier
responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.
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17.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada
por el Representante acreditado, hasta antes de la conclusión del plazo
de presentación de propuestas.
La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia

escrita.
17.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser modificadas o
alteradas de manera alguna.
SECCIÓN IV
APERTURA DE PROPUESTAS
18 APERTURA DE PROPUESTAS
18.1 La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de
Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de
propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en la Convocatoria.
El acto de apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la

presencia de los proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir,
de los representantes acreditados de la sociedad civil, o de las personas que
quieran y soliciten participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta.
En caso de no existir propuestas se suspenderá este acto, con la consiguiente

recomendación de la Comisión de Calificación, sobre la declaratoria desierta de la
convocatoria.
18.2 El acto de apertura comprenderá:
a) Lectura de la información sobre el objeto de la convocatoria, las

publicaciones realizadas, la nomina de los proponentes que hubiesen
solicitado oficialmente el DBC, la nómina de las propuestas presentadas
según el Acta de Recepción.
Si hubiere lugar, se informará sobre los recursos administrativos

interpuestos contra la Resolución Administrativa de aprobación del DBC.
b) Lectura del Precio de Referencia, conforme el Artículo 25 de las NB-SABS.
c) Apertura y registro en el Acta correspondiente de todas las propuestas

recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de
los proponentes cuyas propuestas sean abiertas y el precio total de sus
propuestas económicas.
d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes,

aplicando la metodología Presento/No Presento, del Formulario V-1
(Presentación/Verificación de los documentos necesarios de la
Propuesta).
La Comisión procederá a firmar todas las páginas de cada propuesta

original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algún documento requerido en la convocatoria o en

el DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar, al representante del
proponente, la asistencia pertinente a objeto de ubicar el mismo o
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aceptar la falta del mismo. En ausencia del proponente o su
representante se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
e) Registro en el Formulario V–2 (Valor Leído de la Propuesta Económica)

del nombre del proponente y del monto total de la propuesta económica.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la

propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.
f) Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los
integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los
proponentes que deseen hacerlo.
La entidad proponente podrá obtener una copia del Acta, previo registro
por la Comisión de Calificación.
Los representantes de los proponentes que tengan observaciones

deberán hacer constar las mismas en el Acta.
18.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará ni rechazará a

ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en
el proceso de evaluación.
Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán

abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las
propuestas.
18.4 Concluido el acto de apertura de propuestas, la nómina de proponentes será

remitida por la Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos
de eventual excusa.
SECCIÓN V
EVALUACIÓN y ADJUDICACION
19 EVALUACION PRELIMINAR
La Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación realizada en el

Acto de Apertura, de la presentación de documentos de cada una de los proponentes,
determinará si las propuestas continúan, se rechazan o descalifican.
20 DETERMINACION DE LA PROPUESTA CON EL PRECIO EVALUADO MAS BAJO
20.1 La Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de todas las propuestas

económicas presentadas en el Formulario V-2, que no excedieran el precio
referencial, corrigiendo los errores aritméticos y aplicando los márgenes de
preferencia, conforme el siguiente procedimiento:
20.1.1 Errores aritméticos, verificando la información del Formulario B-1 de cada

propuesta.
a) Cuando exista una discrepancia entre los montos indicados en

numeral y literal, prevalecerá el literal.
b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario señalado en el

Formulario B-1 y el total de un ítem que se haya obtenido
multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades,
prevalecerá el precio unitario cotizado.
12
Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto
ajustado de la revisión aritmética, es menor al 2%, se ajustará la
propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.
20.1.2 Se aplicará el margen de preferencia de solamente uno de los dos

márgenes de preferencia detallados a continuación. El proponente deberá
adjuntar la declaración jurada respectiva para poder acceder al margen
de preferencia:
a) Se aplicará el Margen de Preferencia por costo bruto de

producción de acuerdo a la siguiente fórmula:
% Componentes de Origen Nacional del Margen de Factor de

Costo Bruto de Producción Preferencia Ajuste (fa)
Entre 30% y 50% 15% 0.85
Mas del 50% 25% 0.75
PA  pp * fa
Donde: PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación
pp = Precio de la propuesta
fa = Factor de ajuste
Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del

Costo Bruto de Producción sea menor al 30% en Convocatorias
Públicas Nacionales, el factor de ajuste (fa) tomará el valor de 1.
b) Se aplicará un margen de preferencia para aquellos bienes

producidos en el País, independientemente del origen de los
insumos y del monto de la contratación de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Bienes producidos en el País, Margen de Factor de

independientemente del Origen de los Preferencia Ajuste (fa)
insumos
Margen de Preferencia 10% 0.90
PA  pp * fa
Donde: PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación
pp = Precio de la propuesta
fa = Factor de ajuste
20.1.3 Cuando se establezca en el DBC, ajuste por plazo de entrega, se

procederá a este ajuste conforme el siguiente procedimiento (Solo
aplica cuando el plazo del proponente es mayor al plazo de la
entidad convocante):
Factor Numérico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo

referencial (fna)
fna   p  r  * 0.005
Donde: fna = Factor Numérico de ajuste
p = Plazo de entrega señalado por el proponente
r = Plazo referencial del convocante
20.2 El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna
Ajuste Final del Formulario V-3.
13
21 VERIFICACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y
ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA MÁS BAJA.
La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado más bajo se someterá a la

evaluación de los aspectos técnicos, legales y administrativos, aplicando el método
cumple / no cumple, según los Formulario V-1 y C-1.
Si el proponente no cumple con algunos de los aspectos técnicos, legales o

administrativos, la Comisión de Calificación descalificará esa propuesta y procederá a
evaluar y calificar a la siguiente propuesta con el segundo precio evaluado más bajo.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos serán señalados en el Informe

de Calificación y Recomendación.
22 RESOLUCION DE ADJUDICACION O DECLARATORIA DESIERTA
22.1 El RPC, recibido el Informe de Calificación y Recomendación y dentro del plazo

fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución Administrativa de
Adjudicación o de Declaratoria Desierta.
22.2 La Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta será

motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente
información:
a) Los resultados de la calificación.
b) Las causales de rechazo y/o descalificación de cada propuesta.
c) Las causales de Declaratoria Desierta.
22.3 La Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta será

notificada a los proponentes, incluyendo un resumen de los resultados de la
calificación.
SECCIÓN VI
SUSCRIPCION DE CONTRATO
23 DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE CONTRATO
23.1 El proponente adjudicado deberá presentar para la firma de Contrato, la

documentación requerida en el presente DBC. En el caso de Asociaciones
Accidentales, cada asociado deberá presentar su documentación en forma
independiente.
La entidad convocante deberá establecer el plazo máximo de entrega de

documentos que no deberá ser menor a diez (10) días de efectuada la
notificación de adjudicación.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, el

plazo mínimo no deberá ser menor a quince (15) días, considerando la necesidad
de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.
23.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos

requeridos para la firma del contrato, se le ejecutará la Garantía de Seriedad de
Propuesta y se procederá a la evaluación y en su caso adjudicación a la segunda
propuesta con el precio evaluado más bajo.
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23.3 El proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento de
Contrato y la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo cuando corresponda.
23.4 El proponente deberá presentar asimismo, los originales o fotocopias legalizadas

de los documentos de veracidad y autenticidad de su condición legal,
administrativa y de acreditación de Capacidad Financiera
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los

documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente para
certificar sus enunciados.
SECCIÓN VII
ENTREGA DE BIENES
24 ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones del contrato
suscrito y las especificaciones técnicas contenidas en el presente DBC, sujetas a la
conformidad por la comisión de recepción de la entidad contratante respecto a las
condiciones de entrega y otros.
15
SECCIÓN VIII
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
25 RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente

contra:
a) La Resolución de Aprobación del DBC con las enmiendas, si hubieran.
b) La Resolución de Adjudicación.
c) La Resolución de Declaratoria Desierta.
16
PARTE II
INFORMACIÓN ESPECÍFICA A LOS PROPONENTES
26 DATOS GENERALES DEL PROCESO
26.1 Datos de la Contratación

CUCE : 0 8 - 0 5 1 4 - 0 0 - - 1 - 1
Objeto de la contratación :
PROVISIÓN DE ACEITES LUBRICANTES PARA LOS GRUPOS GENERADORES
DE LOS SISTEMAS DE TRINIDAD Y COBIJA.
Modalidad : Licitación Pública Nacional

45 días calendario a partir de
Plazo de Entrega : la confirmación de
adjudicación.
Código de la entidad para
: IB/2008/005
identificar al proceso
Número de contratación en la gestión : 5
Gestión : 2008
Número de convocatoria : 1°
Tipo de convocatoria : X a) Convocatoria Pública Nacional b) Convocatoria Pública Internacional
Forma de adjudicación : a) Por el total X b) Por Ítems c) Por Lotes
Nombre del Organismo Financiador
Organismos Financiadores : # % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
RECURSOS PROPIOS - OTROS
1 100
RECURSOS ESPECIFICOS
2
3
4
26.2 Datos generales de la entidad convocante

Nombre de la entidad : EMPRESA NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A.
Domicilio Ciudad Zona Dirección
(fijado para el proceso de contratación) Cochabamba Central Av. Ballivián N-503
4520317, 4520321,
Teléfono :
4520228, 4520253
Fax : 4520318
Casilla : 565
Correo electrónico : ende@ende.bo; vbadani@ende.bo; eudaeta@ende.bo
26.3 Personal de la entidad

Paterno Materno Nombre(s) Cargo
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Villarroel Senzano Hugo Gerente General
Responsable del Proceso de Gerente de Finanzas y
Zambrana Murillo Ronald
Contratación (RPC) : Administración
Encargado de atender consultas : Vargas Córdova Juan Carlos Ingeniero Eléctrico
26.4 Servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica son:
Camacho Herbas Álvaro Gerente de Operaciones
Badani Méndez Vivian Jefe Dpto. Bienes y Servicios
Sánchez Guzmán Felipe Jefe Dpto. Finanzas
17
27 CRONOGRAMA DE PLAZOS
Se establece el siguiente cronograma de plazos para la realización del proceso de

contratación:
ACTIVIDAD FECHA HORA

Día Mes Año Hora Min.
27.1 Publicación en el SICOES * :
23 / 04 / 2008 18 : 00
Inicio de Proceso y entrega del Día Mes Año Hora Min.
27.2 :
Documento Base de Contratación * 23 / 04 / 2008 18 : 15
27.3 Inspección previa * :
/ / :
27.4 Consultas escritas (fecha límite) * :
05 05 2008 18 00
27.5 Reunión de aclaración * :
07 05 2008 15 30
Aprobación del Documento Base de Día Mes Año
27.6 Contratación con las enmiendas si :
08 05 2008
hubieran (fecha estimada)
27.7 Notificación (fecha estimada) :

09 05 2008
Presentación de propuestas (fecha Día Mes Año Hora Min.
27.8 :
límite) * 16 / 05 / 2008 15 : 30
Adjudicación o declaratoria desierta Día Mes Año
27.9 :
(fecha estimada) 20 / 05 / 2008
Día Mes Año
27.10 Notificación (fecha estimada) :
21 / 05 / 2008
Presentación de recurso de Día Mes Año
27.11 :
impugnación (fecha estimada) 27 / 05 / 2008
Presentación de documentos para firma Día Mes Año
2712 :
de contrato (fecha estimada) 05 / 06 / 2008
Día Mes Año
27.13 Firma de contrato (fecha estimada) :
11 / 06 / 2008
* Estas fechas son fijas en el proceso de contratación
18
28 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN
Las especificaciones técnicas requeridas son:
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
Cantidad
Ítem Descripción del bien
solicitada
SISTEMA TRINIDAD
1 ACEITE LUBRICANTE 15W40, CALIDAD CI4 O SUPERIOR 90.229 LT
Grado SAE: 15W40
Viscosidad Cinemática, cSt a 100ºC: 14 a 15
Índice de Viscosidad: 120 a 145
Punto de Inflamación: mayor a 200ºC
Número Básico Total T.B.N. mg KOH/g : 11 a 12
Categoría o Grado API: CI4 o superior
Punto de Escurrimiento: menor a - 20ºC
SISTEMA COBIJA
2 ACEITE LUBRICANTE 15W40, CALIDAD CH4 O SUPERIOR 23.000 LT
Grado SAE: 15W40
Categoría o Grado API: CH4 o superior
19
29 FORMA DE PAGO
La forma de pago es la siguiente:
Forma de Pago
(La entidad deberá elegir una de las siguientes opciones)
Pago con anticipo
El proponente deberá presentar una garantía de correcta inversión de anticipo.
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de recepción de la garantía mencionada, el
Contratante entregará al Contratista el monto del anticipo.
Entregado el anticipo, empezará a computarse el plazo de entrega total de los bienes objeto del
contrato.
Una vez efectuada la entrega definitiva de los bienes, el Contratante pagará a favor del Contratista el
equivalente del precio total del contrato, del cual se deducirá la totalidad del anticipo, y lo
correspondiente al costo total de protocolización del contrato.
X Pago contra entrega
El contratante deberá efectuar el pago una vez efectuada la recepción definitiva de los bienes.
Pagos parciales
El contratante realizará pagos contra entregas parciales de los bienes.
Pago con acreditivo
Se aplicara en procesos de contratación con importación, una vez suscrito el contrato, el Contratante
procederá a la apertura de un acreditivo (confirmado e irrevocable) a través del Banco Central de
Bolivia, a objeto de importación del bien o bienes a ser provistos.
La fecha de entrega se computará a partir de la apertura y confirmación del acreditivo.
El sesenta por ciento (60%) del monto total del contrato se pagará una vez que el Banco Central de
Bolivia reciba todos los documentos de embarque a favor del Contratante, además de que los mismos
concuerden con el objeto de la adquisición y que se encuentren todos aquellos documentos exigidos
por el Banco Central de Bolivia.
El cuarenta por ciento (40%) restante se hará efectivo a favor del Contratista una vez efectuada la
recepción definitiva de los bienes en los almacenes u oficinas del Contratante a satisfacción.
20
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA
Espacio destinado a
Espacio destinado
[Nombre de la Entidad convocante] la Identificación de la
al Escudo Nacional
Entidad
Se convoca públicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación:
CUCE : - - - - -
Nombre de la Entidad :
Objeto de la contratación :
: Código de la entidad para identificar al proceso N° de convocatoria

Licitación Pública N° :
Tipo de convocatoria : [Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional]
Forma de adjudicación : [Indicar si es por el total, ítems, lotes, Tramos o Paquetes]
Nombre del Organismo Financiador
Organismo Financiador : % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
Los interesados podrán revisar, obtener información y recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES, o en
dependencias de la entidad convocante de acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio fijado para la entrega del DBC :
Día Mes Año
Fecha de inicio para entrega del DBC :
Horario de atención en la Entidad :
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de la Entrega del DBC :
Encargado de atender consultas :
Teléfono :
Fax :
Correo Electrónico para consultas :
El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes:
Día Mes Año Hora Min Dirección
Inspección Previa : / / :
Consultas Escritas hasta el : / / :
Reunión de Aclaración : / / :
Presentación de Propuestas hasta el : / / :
Acto de Apertura de Propuestas : / / :
El proponente deberá presentar una Garantía por el 1% sobre el valor de su propuesta.
La Garantía a presentar es:: [Indicar si es Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de
(Opcional para Contrataciones mayores a :
Bs8.000.000.-)
Caución]
21
ANEXO 2
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Objeto del Proceso :
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, declaramos que en nuestra condición de
Servidores Públicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administración
y Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración
de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 29190, su Reglamentación y el
presente Documento Base de Contratación.
Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras específicas funciones en general y en

particular, en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud, consientes de que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la
normativa establecida por el D.S. N° 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer

sobre los mismos ninguna acción dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presión,
intento de soborno o intromisión por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con
estos, servidores públicos de la misma entidad o de otras entidades, que se presenten en el
proceso de contratación, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
Servidores públicos directamente involucrados en el proceso de contratación

Función a Desempeñar Paterno Materno Nombre(s) Firma
Este formulario deberá ser llenado y firmado por los funcionarios que formarán parte del
presente proceso de contratación, entregando en fotocopia simple a todos los proponentes en el
acto de apertura de las propuestas.
22
ANEXO 3
GLOSARIO DE TERMINOS
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la

entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá
contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de
entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la
convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la

adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.
Omisión: Significa no solo la falta de presentación de documentos, sino que cualquier

documento no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la licitación pública y

solicita el Documento Base de Contratación condiciones. En una segunda instancia, es la
persona jurídica que presenta una propuesta dentro de la licitación pública.
Bien que requiere seguridad de consumo: Son los bienes que serán consumidos por el ser
humano o animales (alimentos, medicamentos).
Bien que requiere seguridad de utilización: Son bienes que al ser utilizados puedan causar
daños físicos al ser humano, físicos y químicos al medio ambiente y físicos o de siniestro a los
inmuebles.
Buenas Prácticas de Manufactura – BPM: Condiciones y medidas mínimas necesarias para

garantizar que un alimento o medicamento es elaborado higiénicamente y asegura relativamente
la causa de daño al consumidor.
Sistema de Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos – HACCP: Sistema que

permite: identificar, evaluar y controlar peligros (como microbiológico, físico y químico) de
presentes en los productos alimenticios, tal que no cause daño al consumidor (inocuidad).
Asegura continuamente la inocuidad del bien consumible.
Sistema de gestión de la calidad: Sistema que permite evaluar la capacidad de la

organización para cumplir los requisitos del cliente, los requisitos reglamentarios y los propios
requisitos de la organización (empresa). Todo con fines de ir mejorando la calidad del bien
(producto) continuamente. Generalmente se maneja la certificación internacional según norma
ISO 9 001.
Sistema de gestión en salud y seguridad ocupacional: Sistema que permite prevenir y
garantizar la salud y accidentes en los empleados de una organización. Generalmente se maneja
la certificación según la norma OSHA 18000.
Sistema de gestión de medio ambiente: Sistema que permite evaluar la capacidad de una
organización para cumplir con los requisitos establecidos en reglamentaciones del estado e
internacionales sobre la gestión, control y prevención de aspectos de protección del medio
ambiente. Generalmente se maneja la certificación internacional según la norma ISO 14 001 o
por parte del gobierno de acuerdo a la reglamentación vigente.
Certificación por lotes: Es la realización de un control de la calidad a un lote específico de

productos presumiblemente uniformes o producidos en condiciones presumiblemente uniformes.
Sus etapas de muestreo, ensayos según especificaciones, informe de resultados, permiten tomar
la decisión sobre aceptar o rechazar el lote. Todo este proceso debe realizarse por Entidades
reconocidas por el Estado o que tengan experiencia comprobada debidamente.
23
Certificación de producto (bien) según norma boliviana: Evaluación realizada al sistema
de control de la calidad de una Empresa productora de bienes, que permite proveer
continuamente bienes adecuados a las especificaciones establecidas en una Norma Boliviana.
24
ANEXO 4
REQUISITOS REFERENCIALES PARA LA ADQUISICION DE LOS BIENES
Considerar las siguientes características requeridas:
CARACTERISTICAS GENERALES PARA LA PROVISION
LUGAR DE ENTREGA:
ACEITES LUBRICANTES PARA SISTEMA TRINIDAD (90.229 lts. CI4 O
SUPERIOR) EN:
Almacenes ENDE de la ciudad de Trinidad - Beni, Bolivia, Av. Panamericana
Km. 5 Carr. Trinidad - Santa Cruz.
ACEITES LUBRICANTES PARA SISTEMA COBIJA (23.000 lts. CH4 O SUPERIOR)

EN:
Almacenes ENDE de la ciudad de Cobija - Pando, Bolivia , Carr. Cobija -
Porvenir Km. 3.5
PLAZO DE ENTREGA:
45 días calendario a partir de la comunicación de adjudicación
GARANTÍAS TÉCNICAS:
Los bienes deberán contar con las garantías técnicas necesarias, de acuerdo
con las especificaciones técnicas.
Una vez recibidos los bienes, ENDE S.A. realizara los análisis correspondientes
en función a las especificaciones técnicas requeridas en el presente pliego de
condiciones, en un laboratorio externo.
GARANTÍAS MEDIOAMBIENTALES:
Los proponentes deberán contar con la Ficha Técnica Ambiental para el
manejo de aceites lubricantes
FORMA DE ENTREGA:
El aceite lubricante deberá ser entregado para almacenaje en tambores de
205 o 208 litros, no se aceptaran tambores que presenten fugas o
abolladuras.
25
ANEXO 5
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1 Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para

proponentes o Asociaciones Accidentales
Formulario A-2 Identificación del Proponente
Formulario A-3 Declaración jurada del Costo Bruto de Producción o Bienes de Producción
Nacional independientemente del Origen de los Insumos
Documentos de la Propuesta Económica
Formulario B-1 Propuesta económica
Documento para Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas
Formulario C-1 Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas
26
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y DECLARACION JURADA
PARA PROPONENTES O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
Objeto del Proceso :

Monto de la Propuesta :
De mi consideración:
En atención a la Convocatoria de referencia, a nombre de [Nombre de la Empresa,

Asociación o entidad proponente] a la cual represento, remito la presente propuesta,
declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) A nombre de la entidad proponente y conforme el Poder recibido, declaro y garantizo haber

examinado el Documento Base de Contratación (y sus enmiendas, si existieran), así como
los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
b) El proponente cumplirá estrictamente la normativa de la Ley N° 1178 (De Administración y

Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 29190, su
Reglamentación y el presente Documento Base de Contratación.
c) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente,

para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para
verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me
doy por notificado que la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente
propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que
se prepare y firme el contrato de acuerdo con el modelo de contrato del Documento Base de
Contratación.
e) Declaro conocer que la inspección/certificación del porcentaje del costo bruto de producción
correspondiente a insumos y mano de obra nacionales, solo es aplicable para aquellas
personas naturales o jurídicas que hubiesen tenido algún margen de preferencia por su
componente boliviano de costo bruto y que sean adjudicatarios de bienes para entidades
públicas o Municipalidades.
II.- Declaración Jurada
a) El proponente respetará el desempeño de los funcionarios asignados al proceso de

contratación, por la entidad contratante y no incurrirá en relacionamiento que no sea a
través de medio oficial y escrito, y que el incumplimiento de esta declaración es causal de
rechazo o descalificación de la propuesta.
b) El proponente se compromete a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante,

cualquier tipo de presión, o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la
entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y
administrativas correspondientes.
27
c) El proponente no tiene conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
d) No nos encontramos impedidos para participar en este proceso de contratación.
e) El proponente ha cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos cinco (5)
años con entidades del sector público y privado.
f) El proponente no se encuentra en las causales de impedimento para participar en el proceso

de contratación, establecidas en el Artículo 22 del Decreto Supremo N° 29190.
g) No se encuentra en trámite ni se ha declarado la disolución o quiebra del proponente.
h) El índice (ratio) de acidez, según los datos extractados del último balance, es mayor a uno.
III.- De la presentación de documentos
El proponente presentará la siguiente documentación en originales o fotocopias legalizadas en

caso de ser adjudicado, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la
propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, cada integrante presentará la documentación
detallada a continuación.
a) Testimonio de constitución de la empresa.
b) Registro de matrícula vigente otorgado por FUNDEMPRESA.
c) Poder general del Representante Legal registrado en FUNDEMPRESA.
d) Número de Identificación Tributaria.
e) Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco. (Excepto las empresas de reciente creación)
f) Balance General de la última gestión fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creación
que entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificado de solvencia fiscal emitida por la Contraloría General de la República (CGR) en

Original.
h) Certificado de acreditación del Costo Bruto de Producción otorgado por la verificadora

acreditada por el OBA. (Cuando Corresponda)
i) Certificación de calidad del bien (Cuando corresponda)
j) Certificado de Inspección otorgado por la verificadora acreditada por el OBA, la cual certifica
que los bienes ofrecidos son producidos en el País independientemente del origen de los
insumos (Cuando corresponda)
k) La Garantía de Cumplimiento de Contrato por el siete por ciento (7%) del valor total del
contrato, la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo, si el proponente consignó el
otorgamiento del mismo en su propuesta, por el monto del cien por ciento (100 %), de
hasta el veinte por ciento (20%) del valor total de contrato.
l) Testimonio del contrato de Asociación Accidental (cuando corresponda).
m) Poder general del Representante Legal de la Asociación Accidental. (cuando corresponda)
(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)
28
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACION DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deberá registrarse esta información en el
Formato de Identificación para Asociaciones Accidentales)
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razón Social :
Nombre del Proponente :
Año de Fundación :
a) Empresa Nacional b) Empresa Extranjera
c) Organización Económica Campesina d) Micro y Pequeña Empresa
Tipo de Empresa u Organización :
e) Asociación de Pequeños Productores f) Cooperativa
g) Otros
País Ciudad Dirección
Domicilio Principal :
Teléfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrónico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Fecha
Número de Testimonio Lugar de emisión
Testimonio de constitución : (Día mes Año)
Fecha de expedición Fecha de vigencia

NIT
Número de Identificación Tributaria : (Día mes Año) (Día mes Año)
3. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN PARTICULARES DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE ENTIDAD

Nombre del Documento a presentar N° del Documento
(Día mes Año) (Día mes Año)
4. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

a) En la siguiente dirección (de acuerdo al artículo 43 de las NB-SABS)
Domicilio de notificación :
b) En el Domicilio de la entidad convocante fijado en la convocatoria
c)Vía Fax al número
5. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Fecha
(Día mes Año)
Poder del representante legal :

29
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la Asociación Accidental :
Asociados : # Nombre del Asociado % de Participación

1
Fecha
Número de Testimonio Lugar
(Día mes Año)
Testimonio de constitución :
Nombre de la Empresa Líder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
País :
Ciudad :
Dirección Principal :
Teléfonos :
Fax :
Casilla :
3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN
a) En la siguiente dirección (de acuerdo al artículo 43 de las NB-SABS)
Domicilio de notificación :
b) En el Domicilio de la entidad convocante fijado en la convocatoria
c)Vía Fax al número
4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


Fecha
Número de Testimonio Lugar
(Día mes Año)
30
Dirección del Representante Legal :
Teléfonos :
Fax :
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN
Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones
Accidentales que se encuentra a continuación

31
FORMATO PARA IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES
DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razón Social :
Nombre Original Año de fundación

Nombre original y año de fundación de la
:
firma
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Fecha
Testimonio de constitución : (Día mes Año)

NIT
Número de Identificación Tributaria : (Día mes Año) (Día mes Año)
3. DOCUMENTOS PARTICULARES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA

Nombre del Documento a presentar N° del Documento
(Día mes Año) (Día mes Año)
4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Fecha
(Día mes Año)

32
FORMULARIO A-3
DECLARACIÓN JURADA DEL COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN O BIENES DE
PRODUCCIÓN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
(El proponente debe optar por uno de los dos Márgenes de Preferencia dispuestos, Costo Bruto de
Producción o por bienes de Producción Nacional)
1. COSTO BRUTO DE PRODUCCION

No deseo acceder a este margen de preferencia.
Declaro expresamente que: Los bienes ofrecidos tienen la siguiente composición, con el cual me habilito para
ser beneficiado con los márgenes de preferencia Nacional. (En este caso, continuar
llenando la siguiente tabla de Costo Bruto de Producción)
Descripción Costo de Producción

Mano de obra Monto (Bs.) (*) % (**)
1
2
Materia Prima
NACIONAL
1
2
Insumos
1
2
TOTAL NACIONAL
Mano de obra
1
2
Materia Prima
IMPORTADO
1
2
Insumos
1
2
TOTAL IMPORTADO
TOTAL GENERAL
2. BIENES DE PRODUCCIÓN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
No deseo acceder a este margen de preferencia.
Declaro expresamente que: Los bienes ofrecidos son producidos en el país independientemente del origen de los
insumos, por lo que me habilito a acceder a los Márgenes de Preferencia establecidos,
independientemente del origen de los insumos:
Estos bienes se han producido en el país, sin incurrir en las siguientes operaciones o procesos:
a) Manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de las mercancías durante su transporte o
almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas
y operaciones similares.
b) Operaciones tales como el desempolvamiento, lavado o limpieza, zarandeo, pelado, descascaramiento, desgrane,
maceración, secado, entresaque, clasificación, selección, fraccionamiento, cribado, tamizado, filtrado, dilución en
agua, pintado, recortado.
c) Formación de juegos de bienes.
d) Embalaje, envase o reenvase.
e) Aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares.
f) Mezclas de productos en tanto que las características del producto obtenido no sean esencialmente diferentes de las
características de los productos que han sido mezclados.
(*) Si el proponente considera necesario para efectos de aclaración
(**) Obligatorio para aplicación de los márgenes de preferencia de costo Bruto de Producción

33
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
1. FORMATO PARA ADJUDICACION POR ITEMS O POR EL TOTAL

PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Plazo de entrega Plazo de Precio
Precio Total
solicitado País de entrega Cantidad Unitario
Ítem Descripción del bien Cant. Ud. Marca
Días Origen (en días Ofertada
Tipo(*) (Bs.) (Bs.)
calendario calendario)
SISTEMA TRINIDAD
1 ACEITE LUBRICANTE 15W40, CALIDAD CI4 O 90,229 LT F 45
SUPERIOR
Grado SAE: 15W40
SISTEMA COBIJA
2 ACEITE LUBRICANTE 15W40, CALIDAD CH4 O 23,000 LT F 45
SUPERIOR
Grado SAE: 15W40
TOTAL PROPUESTA (Numeral)
(Literal)
(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)

34
FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SOLICITADAS Y PROPUESTAS
PARA SER LLENADOMPOR EL

PARA CALIFICACION DE LA
DATOS REQUERIDOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE PROPONENTE AL MOMENTO DE
ENTIDAD
PRESENTARA LA PROPUESTA
Observaciones
Cumple
Ítem Características Solicitadas Características Ofertadas (Especificar el porqué
SI NO No Cumple)
SISTEMA TRINIDAD
1 ACEITE LUBRICANTE 15W40, CALIDAD CI4 O SUPERIOR
Grado SAE: 15W40

SISTEMA COBIJA
2 ACEITE LUBRICANTE 15W40, CALIDAD CH4 O SUPERIOR
Grado SAE: 15W40

CARACTERISTICAS GENERALES PARA LA PROVISION
LUGAR DE ENTREGA:
ACEITES LUBRICANTES PARA SISTEMA TRINIDAD (90.229 lts. CI4 O
SUPERIOR) EN:
Almacenes ENDE de la ciudad de Trinidad - Beni, Bolivia, Av. Panamericana
Km. 5 Carr. Trinidad - Santa Cruz.
ACEITES LUBRICANTES PARA SISTEMA COBIJA (23.000 lts. CH4 O

SUPERIOR) EN:
Almacenes ENDE de la ciudad de Cobija - Pando, Bolivia , Carr. Cobija -
Porvenir Km. 3.5
PLAZO DE ENTREGA:
45 días calendario a partir de la comunicación de adjudicación
GARANTÍAS TÉCNICAS:
Los bienes deberán contar con las garantías técnicas necesarias, de acuerdo
con las especificaciones técnicas.
Una vez recibidos los bienes, ENDE S.A. realizara los análisis
correspondientes en función a las especificaciones técnicas requeridas en el
presente pliego de condiciones, en un laboratorio externo.
GARANTÍAS MEDIOAMBIENTALES:
Los proponentes deberán contar con la Ficha Técnica Ambiental para el
manejo de aceites lubricantes
FORMA DE ENTREGA:
El aceite lubricante deberá ser entregado para almacenaje en tambores de

205 o 208 litros, no se aceptaran tambores que presenten fugas o
abolladuras.

35
ANEXO 6
FORMULARIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS
Formulario V-1 Presentación / Verificación de los documentos necesarios en la propuesta

Formulario V-2 Valor Leído de la Propuesta Económica
Formulario V-3 Aplicación de Factores de Ajuste
36
FORMULARIO V-1
PRESENTACIÓN / VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA
PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE :
Objeto De la Contratación :
Nombre del Proponente :

Día Mes Año Dirección
Fecha y lugar :
/ /
Monto Ofertado :
Número de Páginas :
Presentación Verificación
(Acto de Apertura) (Sesión Reservada)
Atributos Evaluados
PRESENTÓ CUMPLE
Pagina N° Observaciones
SI NO SI NO
1. Formulario A-1. Carta de presentación de la propuesta y
declaración jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
2. Formulario A-2. Identificación del proponente
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal
4. Garantía de Seriedad de Propuesta

PROPUESTA TÉCNICA
5. Formulario C-1. Especificaciones técnicas requeridas y
propuestas
PROPUESTA ECONÓMICA
6. Formulario B-1. Propuesta Económica
CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL
(Ésta debe presentar los siguientes documentos)
1. Formulario A-1. Carta de presentación de la propuesta o
declaración jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
2. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación
Accidental
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la
Asociación Accidental
4. Garantía de seriedad de propuesta
Además cada socio en forma independiente presentará:
1. Formulario A-2. Identificación de la empresa
2. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal.

PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo
CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado
37
FORMULARIO V-2
VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DEL PROCESO

CUCE :
Objeto De la Contratación :
Día Mes Año Dirección
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
/ /
Valor leído
Ajuste de Precios
N° Nombre del Proponente de la Propuesta Observaciones
(*)
(Numeral y Literal)
(*) Describir cualquier modificación de la propuesta como correcciones aritméticas y márgenes de preferencia.
El presente Formulario será suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.
38
FORMULARIO V-3
APLICACIÓN DE FACTORES DE AJUSTE
AJUSTE DE PRECIO
Precio de la Tipo de Margen Factor de
Precio Ajustado
N° Empresa Proponente propuesta Costo Bruto de Bien producido ajuste
(PA = pp x fa)
(pp) Producción en el País (fa)
AJUSTE DE PLAZO
Plazo Propuesto
Plazo
Plazo Propuesto – Plazo Ajuste de Plazo
N° Empresa Proponente Referencial
(p) Referencial (fna = a x 0.005)
(r)
(a = p - r)
PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

Precio Evaluado Más
Precio Ajustado Ajuste de Plazo Bajo
N° Empresa Proponente
(PA) (fna) (PEMB = PA + (PA x
fna))
39
ANEXO 7
MODELO DE CONTRATO
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA Partes Contratantes

SEGUNDA Antecedentes Legales del Contrato
TERCERA Objeto del Contrato
CUARTA Plazo de Adquisición
QUINTA Precio o Monto del Contrato
SEXTA Anticipo
SEPTIMA Garantía
OCTAVA Domicilio a Efectos de Notificación
NOVENA Vigencia del Contrato
DECIMA Documento del Contrato
DECIMA PRIMERA Idioma
DECIMA SEGUNDA Legislación Aplicable al Contrato
DECIMA TERCERA Derechos del Proveedor
DECIMA CUARTA Estipulaciones Sobre Impuestos
DECIMA QUINTA Protocolización del Contrato
DECIMA SEXTA Subcontratos
DECIMA SEPTIMA Intransferibilidad del Contrato
DECIMA OCTAVA Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
DECIMA NOVENA Terminación del Contrato
VIGESIMA Solución de Controversias
VIGESIMA PRIMERA Modificaciones al Contrato
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGESIMA SEGUNDA Representante del Fabricante

VIGESIMA TERCERA Forma de Pago
VIGESIMA CUARTA Facturación
VIGESIMA QUINTA Modificación de la Adquisición
VIGESIMA SEXTA Pago por Adquisición Adicional
VIGESIMA SEPTIMA Morosidad y sus Penalidades
VIGESIMA OCTAVA Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor
VIGESIMA NOVENA Seguros
TRIGESIMA Suspensión Temporal de la Adquisición
TRIGESIMA PRIMERA Normas de Calidad Aplicables
TRIGESIMA SEGUNDA Embalaje
TRIGESIMA TERCERA Inspección y Pruebas
TRIGESIMA CUARTA Derechos de Patente
TRIGESIMA QUINTA Manuales de Operación, Mantenimiento y Reparación
TRIGESIMA SEXTA Recepción Definitiva
TRIGESIMA SEPTIMA Cierre o Liquidación de Contrato
TRIGESIMA OCTAVA Conformidad
40
CUANDO EL MONTO DE LA CONTRATACIÓN SEA INFERIOR A Bs800.000.- (OCHOCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS) LA ENTIDAD DEBERA ADECUAR EL MODELO DE CONTRATO, UNICAMENTE,
EN LO REFERIDO A PROTOCOLIZACIÓN, CONFORME DISPONE EL ARTICULO 35 DE LAS NORMAS
BASICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS APROBADAS POR
DECRETO SUPREMO N° 29190 DE 11 DE JULIO DE 2007.
MINUTA DE CONTRATO
SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________

(registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Públicas a su cargo se servirá usted insertar el presente contrato de
adquisición de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la
adquisición), sujeto a las siguientes cláusulas:
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes CONTRATANTES son:
___________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la
Entidad COMPRADORA), representada por __________ (registrar el nombre y el cargo de
los funcionarios competentes y responsables de la suscripción del Contrato de
adquisición) designado(s) por _____________ (Registrar la Resolución o documento de
designación por autoridad competente), que en adelante se denominará el COMPRADOR y
la ______________ (registrar la Razón Social de la Empresa o Firma Comercial
vendedora que efectuará la provisión), legalmente constituida, ), legalmente representada
por __________ (Registrar el nombre completo y número de Cédula de Identidad del
representante legal habilitado para la firma del Contrato en representación de la
empresa o Firma Comercial), en virtud del Testimonio de Poder Nº _______ (Registrar el
numero) otorgado ante __________________ (Registrar el N° de Notaria de Fé Pública
ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha - día, mes, año)
en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se
denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Adquisición
de Bienes (los documentos que acrediten la legal constitución deberán ser los
pertinentes a cada caso o a cada tipo de organización a contratarse)
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dirá usted que el COMPRADOR,

mediante Licitación Pública Nº.___________ (registrar el número de la Licitación), convocó
a las Empresas interesadas a que presenten documentos y propuestas técnicas y económicas de
acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el Documento Base de
contratación aprobado mediante Resolución Administrativa Nº ____ de ______ (registrar en
número y fecha de la Resolución Administrativa de aprobación del Documento Base de
Contratación), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas
en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por
Decreto Supremo N° 29190 de 11 de julio de 2007 y su Reglamento.
Que la comisión de calificación de la Entidad COMPRADORA, luego de efectuada la apertura de

propuestas presentadas realizó análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido informe y
recomendación al Responsable del Proceso de Contratación, el mismo que fue aprobado, con
base en el cual se pronunció la Resolución Administrativa de Adjudicación Nº _________
(registrar el número y la fecha de la Resolución), resolviendo adjudicar la adquisición de
los bienes a __________ (registrar la razón social de la Empresa o Asociación de
Empresas adjudicatarias de la adquisición de el (los) bien(es), por haber sido calificada
en primer lugar con el Precio Evaluado Más Bajo, al cumplir su propuesta con todos los requisitos
de la Convocatoria y ser la más aceptable y conveniente a los intereses de la Entidad
COMPRADORA.
(En caso excepcional en que la ARPC decida adjudicar la adquisición a un proponente
calificado, que no sea el recomendado por la Comisión de Calificación debe adecuarse
este hecho, en la redacción de la presente cláusula).
41
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El PROVEEDOR se compromete y obliga por el
presente Contrato, a proveer ____________ (describir de forma detallada el tipo de bienes
a ser provistos y en caso de tratarse de muchos ítemes, deberá hacerse constar que el
detalle de los bienes objeto del contrato, se encuentran en documento anexo "A"), que
en adelante se denominará los BIENES, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los
documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio,
dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de entrega y características
técnicas establecidas en los documentos de respaldatorios del proceso de contratación y a las
cláusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.
Para la adquisición de los BIENES dentro de las especificaciones técnicas que forman parte del
presente Contrato, así como para garantizar la calidad de la misma, el PROVEEDOR se obliga a
efectuar la provisión de acuerdo a los documentos de licitación y propuesta.
CUARTA.- (PLAZO DE ADQUISISCIÓN). El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto

acuerdo a la propuesta adjudicada, las especificaciones técnicas y el cronograma de entregas
(cuando corresponda), en el plazo de _________ (registrar literalmente el plazo total de
entrega de los BIENES) ____________ (registrar numéricamente el plazo, entre
paréntesis) días calendario, que serán computados a partir, de _______
(ELEGIR UNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES, DE ACUERDO A LO QUE CORRESPONDA)
de la fecha de apertura del acreditivo (CUANDO SE TRATE DE IMPORTACION POR EL

PROVEEDOR)
desembolso del anticipo (CUANDO SE TRATE DE COMPRA LOCAL CON ANTICIPO)
la firma del presente contrato, (CUANDO SE TRATE DE COMPRA LOCAL SIN ANTICIPO).
(EN CASO DE QUE LAS ENTREGAS FUESEN PARCIALES, DENTRO DEL PLAZO TOTAL, SÉ
DEBERA HACER CONSTAR LAS CANTIDADES Y FECHAS, A EFECTOS DEL CONTROL DEL
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO).
El plazo de adquisición de los BIENES, establecido en la presente cláusula, podrá ser ampliado
cuando el COMPRADOR mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato,
incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando
por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales previstas en este Contrato y
documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR efectúe el trámite de reclamo en su
favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que será analizado por el COMPRADOR para
luego suscribir el respectivo Contrato modificatorio que establezca la ampliación de plazo.
QUINTA.- (PRECIO O MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por
ambas partes para la ejecución del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar
en forma literal y numérica el monto del contrato, en bolivianos, establecido en la
Resolución Administrativa de Adjudicación). (en caso de que el precio total contratado
fuese en moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se
realizará en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el
Banco Central de Bolivia en el día de la facturación)
El precio o valor final de la adquisición, será el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisión de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepción.
Este precio también comprende todos los costos de verificación, transporte, impuestos
aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todo otro costo que pueda
tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria.
42
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisión de BIENES contratada
dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por provisiones
que hiciesen exceder dicho monto.
SEXTA.- (ANTICIPO). (esta cláusula será insertada cuando la forma de pago

establezca la entrega de anticipo) Después de ser suscrito legalmente el Contrato, el
COMPRADOR a solicitud expresa del PROVEEDOR, entregará un anticipo hasta máximo del
veinte por ciento (20%) del monto total del servicio, contra entrega de una Garantía de Correcta
Inversión de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo será descontado
en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago acordados entre
ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total anticipado.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por el COMPRADOR en caso de que el

PROVEEDOR no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar
en forma literal y numérica, el plazo previsto al efecto en el Documento Base de
Contratación) días establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos
necesarios para la realización del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantías substitutivas deberán mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el
COMPRADOR realizará las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
El COMPRADOR llevará el control directo de la vigencia y validez de esta garantía, en cuanto al

monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al PROVEEDOR.
SEPTIMA.- (GARANTIA). El PROVEEDOR garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecución del

presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía
otorgada, boleta bancaria, a primer requerimiento o póliza de seguro), a la orden de
_________ (registrar el nombre o razón social del COMPRADOR), por el siete por
ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a ________ (registrar el monto en forma
literal) _________ (registrar el monto en forma numérica, entre paréntesis).
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el

PROVEEDOR, será pagado en favor del COMPRADOR, sin necesidad de ningún trámite o
acción judicial, a su solo requerimiento.
Empero, si se procediera a la recepción definitiva de los BIENES objeto de la adquisición, dentro

del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta de
recepción definitiva, suscrita por ambas partes CONTRATANTES, dicha garantía será devuelta
después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de
Contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la garantía de cumplimiento de

contrato, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR, quien llevará el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
(EN CASO QUE LA MODALIDAD DE COMPRA CONSIGNE EL DESEMBOLSO DE ANTICIPO,

EN LA PRESENTE CLAUSULA SE DEBERA ADICIONAR EL SIGUIENTE TEXTO).
Garantía de correcta Inversión de anticipo.
El PROVEEDOR entrega al COMPRADOR, dentro de los cinco (5) días hábiles de suscrito el
contrato, una ________ (registrar el tipo de garantía requerida en el Documento Base de
Contratación), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado por el
PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma literal, el
mismo que no podrá exceder del 20% del monto total del contrato), ___________
(registrar el monto en forma numérica, entre paréntesis), con vigencia hasta la
43
amortización total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razón social
del COMPRADOR).
El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la garantía de correcta inversión de
anticipo, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR, quien llevará el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por el COMPRADOR en caso de que el
PROVEDOR no invierta el mismo en la adquisición de los bienes, dentro de los ___________
(registrar en forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la entidad
COMPRADORA).
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Cualquier aviso o notificación que

tengan que darse las partes bajo este Contrato será enviada:
Al PROVEEDOR: _______________________(registrar el domicilio que señale el

PROVEEDOR, especificando calle y número y ciudad del inmueble donde funcionan sus
oficinas).
Al COMPRADOR: _____________________(registrar el domicilio de la entidad

COMPRADORA, especificando calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan
sus oficinas).
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrará en vigencia una vez
que haya sido firmado por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites:
1. Ser protocolizado (cuando sea pertinente).

2. Ser registrado en la Contraloría General de la República.
DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el

presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
10.1. Documento Base de Contratación de la Licitación Pública Nº ______ (registrar el

número de la licitación y las aclaraciones y enmienda(s) al DBC de condiciones,
si existieren).
10.2. Resolución Administrativa de Adjudicación.
10.3. Especificaciones técnicas.
10.4. Documentos completos de propuesta del PROVEEDOR, incluyendo propuesta económica
y programa de entrega.
Fotocopias legalizadas de:
10.5. Testimonio de constitución de la empresa Proveedora exceptuando a empresas

unipersonales.
10.6. Contrato de asociación accidental (si corresponde).
10.7. Certificado de Actualización de Matricula emitido por el Registro de Comercio
administrado por FUNDEMPRESA.
10.8. NIT
10.9. Poder general del representante del PROVEEDOR.
Originales de:
10.10. Certificado de Información Sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contraloría
General de la República.
10.11. Resolución Administrativa de Adjudicación.
10.12. Garantía de cumplimiento de contrato.
10.13. Garantía de correcta inversión de anticipo (si corresponde).
DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentación aplicable al

mismo y la que emerja de la adquisición, debe ser elaborada en idioma español.
44
En el caso de manuales de uso de los BIENES deberán estar traducidos al idioma español. En el
caso de folletos informativos, deberán estar preferentemente en idioma español.
DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato es

un Contrato Administrativo, por lo que está sujeto a la normativa prevista en la Ley Nº 1178 de
Administración y Control Gubernamentales, en los aspectos de su ejecución y resultados.
DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a

plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión del COMPRADOR, por falta
de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente
Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, al COMPRADOR,
hasta treinta (30) días hábiles posteriores al suceso.
EL COMPRADOR, dentro del lapso impostergable de diez (10) días hábiles siguientes, tomará
conocimiento y analizará el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al
PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma,
o en su caso asumir la acción legal respectiva.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinte (20) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el COMPRADOR. (Si el plazo de
adquisición de los BIENES es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato).
El COMPRADOR no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del

PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de
la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales,

disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR
deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DECIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). La presente minuta, será

protocolizada con todas las formalidades de Ley por el COMPRADOR, el importe por concepto
de Protocolización debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto
no sea cancelado por el PROVEEDOR podrá ser descontado por el COMPRADOR a tiempo de
hacer efectivo el pago del Contrato.
Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:
1. Minuta del contrato (original).

2. Documento legal de representación del COMPRADOR y poder de representación legal
del PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).
3. Garantía(s) (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,

servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
DECIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS). El PROVEEDOR podrá realizar la subcontratación de

algunos servicios que le permitan la entrega de los BIENES, bajo su absoluta responsabilidad y
riesgo, siendo directa y exclusivamente responsable por los servicios contratados, así como
también por los actos y omisiones de los subcontratistas. Ningún subcontrato de servicios o
intervención de terceras personas relevará al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus
obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera incidirán en el precio

ofertado y dispuesto en el monto del Contrato.
45
DECIMA SEPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo
ningún título podrá, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, el COMPRADOR tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor
y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraña al hombre y que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el

proceso de adquisición o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y
en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo
inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá recabar un certificado de
constancia de la dependencia pública pertinente del lugar donde se suscitó el hecho que acredite
la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el
cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al COMPRADOR, por escrito
dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato o la exención
del pago de penalidades.
En caso de que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante un Contrato
Modificatorio conforme se ha estipulado en la cláusula vigésima primera del presente Contrato.
DECIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por una
de las siguientes causas:
19.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto el COMPRADOR como el

PROVEEDOR, darán por terminado el presente Contrato, uno vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo
cual se hará constar por escrito.
19.2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, el COMPRADOR y el
PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la
resolución del Contrato:
19.2.1.Resolución a requerimiento del COMPRADOR, por causales atribuibles

al PROVEEDOR.
El COMPRADOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por disolución del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociación

Accidental).
b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensión de la adquisición sin justificación, por el lapso de ______
(registrar los días en función del plazo total de la adquisición) días
calendario continuos, sin autorización escrita del COMPRADOR.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de
entregas (si corresponde) de provisión sin que el PROVEEDOR adopte
medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la
conclusión de la entrega dentro del plazo vigente.
46
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisión optativa), o el
quince por ciento (15%), de forma obligatoria.
19.2.2.Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles

al COMPRADOR.
El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas del COMPRADOR para la

suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato el COMPRADOR pretende
efectuar aumento o disminución en las cantidades de la adquisición.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por más de
noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha de entrega
definitiva de los bienes en la entidad.
19.2.3.Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al
COMPRADOR o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la adquisición objeto del
Contrato, el COMPRADOR se encontrase con situaciones fuera de control de
las partes que imposibiliten la conclusión de la adquisición, o vayan contra los
intereses del Estado, el COMPRADOR en cualquier momento, mediante carta
notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la adquisición y resolverá el
Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicación oficial de
resolución, el PROVEEDOR suspenderá la adquisición de acuerdo a las
instrucciones escritas que al efecto emita el COMPRADOR.
Se liquidarán los costos proporcionales que demandase el cierre de la
adquisición y algunos otros gastos que a juicio del COMPRADOR fueran
considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos el COMPRADOR elaborará la liquidación final y el trámite de
pago será el previsto en la cláusula trigésima sexta del presente Contrato.
19.2.4. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato

por cualquiera de las causales señaladas, las garantías deben estar
plenamente vigentes y el COMPRADOR o el PROVEEDOR darán aviso escrito
mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el
Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación,
se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisición y se
tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las
estipulaciones del Contrato. El requiriente de la resolución expresará por
escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será
retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no
existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin el
COMPRADOR o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución
del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la
resolución del Contrato se ha hecho efectivo.
Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales imputables
al PROVEEDOR, se consolide en favor del COMPRADOR la garantía de
cumplimiento de contrato y la de correcta inversión de anticipo (cuando
corresponda).
El COMPRADOR, procederá a establecer los montos reembolsables al
PROVEEDOR por concepto de adquisición satisfactoriamente efectuada.
Con base en la liquidación final y establecidos los saldos en favor o en contra
cuando corresponda se hará efectiva la ejecución y cobro de la boleta
bancaria de cumplimiento de contrato.
El COMPRADOR quedará en libertad de continuar la adquisición a través de
otro PROVEEDOR; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente
47
calificado en segundo lugar en la licitación, para establecer si mantiene su
propuesta y así sucesivamente, siempre que dichos propuestos sean
aceptables en precio y plazo.
VIGESIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias entre el

CONTRATANTE y el PROVEEDOR, las partes están facultades para acudir o la vía judicial,
bajo la jurisdicción coactivo fiscal.
VIGESIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). Los términos y condiciones

contenidos en este contrato no podrán ser modificados, excepto por causas sobrevinientes al
contrato, es decir, por requerimiento del propio Contratante o por fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobados.
La referida modificación, se realizará a través de contrato modificatorio, proceso que se
encuentra en el Documento Base de Contratación.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGESIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE DEL FABRICANTE). (ESTA CLAUSULA SE

APLICARA EN EL CASO QUE LA COMPRA ADJUDICADA A UN PROVEEDOR IMPLIQUE
UNA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD COMPRADORA. SI SE TRATA DE UNA
COMPRA LOCAL, NO CORRESPONDE APLICAR ESTA CLAUSULA).
El FABRICANTE ha designado mediante la carta Nº __________ debidamente legalizada y que
forma parte del presente Contrato, (registrar el número o el cite) como su representante
legal en Bolivia a _______________________ (registrar el nombre de la empresa
proveedora).
VIGESIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO). (PARA APLICAR ESTA CLAUSULA DEBE

HABERSE ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN LA MODALIDAD
DE PAGO Y HABERSE ADECUADO EL CONTRATO ANTES DE LA VENTA DEL DBC. SE
REGISTRA A CONTINUACION TRES MODALIDADES, LA PRIMERA ESTA REFERIDA A
COMPRA QUE IMPLICA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD COMPRADORA POR
PARTE DEL PROVEEDOR, LA SEGUNDA ESTA REFERIDA A COMPRA LOCAL CON
ANTICIPO Y LA TERCERA ESTA REFERIDA A COMPRA LOCAL SIN ANTICIPO, POR LO
QUE SU APLICACION DEBERA AJUSTARSE AL TIPO DE COMPRA QUE SE REALIZA).
Modalidad 1:
1. El precio del Contrato será pagado por el COMPRADOR en favor del PROVEEDOR de la
manera siguiente:
Una vez suscrito el presente Contrato, el COMPRADOR procederá a la apertura de un

ACREDITIVO. Confirmado e irrevocable, a través del Banco Central de Bolivia, a
efectos de la importación del bien o bienes a ser provistos por el PROVEEDOR.
Efectuada la apertura y confirmación del acreditivo, desde dicha fecha se computará
la entrega de los BIENES objeto del Contrato.
Una vez que el Banco Central de Bolivia reciba todos los Documentos de embarque a
favor del COMPRADOR y documentación necesaria complementaria, dicha
documentación concuerde con el objeto de la adquisición, procederá al pago de
sesenta por ciento (60%) del precio o monto del Contrato que corresponde a _____
(registrar el monto en forma literal y numérica) y efectuará la respectiva
comunicación al COMPRADOR.
El pago final del cuarenta por ciento (40%) restante, correspondiente a

___________ (registrar el monto en forma literal y numérica) se hará efectivo a
favor del PROVEEDOR, una vez que los BIENES objeto del presente Contrato sean
entregados en los almacenes u oficinas del COMPRADOR a satisfacción.
48
Modalidad 2:
2. El precio del Contrato será pagado por el COMPRADOR a favor del PROVEEDOR, de la
manera siguiente:
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la garantía
de correcta inversión de anticipo, el COMPRADOR entregará al PROVEEDOR la
suma de _________ (registrar el monto del anticipo en literal y numeral)
correspondiente al ___________ (registrar el porcentaje, que no debe ser
mayor al 20% del monto total del contrato), como anticipo.
Entregado el anticipo, empezará a computarse el plazo de entrega total de los
BIENES objeto del Contrato.
Este anticipo deberá ser amortizado por el PROVEEDOR de la siguiente manera
__________ (la entidad, de acuerdo al tipo de adquisición, deberá establecer
la modalidad de amortización).
Una vez efectuada la recepción definitiva de los BIENES, el COMPRADOR pagará a
favor del PROVEEDOR la suma de ________ (registrar el monto en literal y
numeral) equivalente al ________ (registrar el porcentaje) del precio total del
Contrato. Para hacerse efectivo este pago, deberá haberse amortizado totalmente el
anticipo.
Modalidad 3:
3. El precio del contrato será pagado por el COMPRADOR a favor del PROVEEDOR, de la
manera siguiente:
Una vez efectuada la recepción definitiva de los BIENES objeto del presente
Contrato, el COMPRADOR pagará a favor del PROVEEDOR la suma de _____
(registrar el monto en literal y numeral).
(EN CASO DE ENTREGAS PARCIALES O PERIODICAS EN LOTES, EL

COMPRADOR DEBERA ADECUAR LA PRESENTE CLAUSULA EN CUALQUIERA DE
SUS FORMAS AL SISTEMA DE PROVISION Y PAGOS PREVISTOS EN EL
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA LO CUAL SE DEBE INCLUIR
ALGUNAS CLAUSULAS A CRITERIO DE LA ENTIDAD COMPRADORA).
(La entidad contratante después de haber elegido una de las modalidades
descritas anteladamente, deberá a continuación aplicar el siguiente texto).
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el
PROVEEDOR asume mediante este Contrato, independientemente del valor de los
BIENES cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas,
suspenderá todos y cada uno de los plazos de pago por parte del COMPRADOR. Los
plazos se reiniciarán cuando el PROVEEDOR efectúe la entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensión de los plazos de pago, el COMPRADOR aplicará las
sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del Contrato en la forma
prevista en la cláusula vigésima séptima del presente Contrato, pudiendo procesarse
la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si el COMPRADOR incurre en la demora de pago, que supere los noventa (90) días
calendario desde la fecha de emisión del certificado de cumplimiento de contrato o en
cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el
PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa
promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será
calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y
multiplicándola por el numero de días de retraso que incurra el COMPRADOR.
A este fin el PROVEEDOR deberá hacer conocer al COMPRADOR la demora en el
pago (en días) mediante nota dirigida al Responsable del Proceso de Contratación.
VIGESIMA CUARTA.- (FACTURACION). El PROVEEDOR en el momento de la entrega del

bien o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta
(efectuado la adquisición), deberá emitir la respectiva factura oficial en favor del COMPRADOR,
por el monto de la venta.
49
(Cuando se contemplen entregas parciales la entidad deberá introducir el texto
siguiente).
De acuerdo al cronograma de entregas, el PROVEEDOR emitirá la factura respectiva en cada
una de las entregas, a objeto de que el COMPRADOR haga efectivo el pago; caso contrario
dicho pago no se realizará.
VIGESIMA QUINTA.- (MODIFICACION EN LA ADQUISICIÓN). El COMPRADOR solo podrá

introducir ajustes en la adquisición de bienes objeto del presente Contrato, en caso de aplicación
del Artículo 36 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
aprobadas por Decreto Supremo 29190, siempre que no afecten la esencia del presente
Contrato.
32.1 Solo podrán introducirse ajustes a la provisión de los bienes establecidos en el objeto del
presente Contrato, en caso de aplicación del Artículo 36 de las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo 29190,
siempre que no afecten la esencia del presente Contrato.
32.2 El COMPRADOR tendrá la facultad para ordenar por escrito, al PROVEEDOR, el

incremento o la disminución en la cantidad de BIENES prevista en el Contrato. Este tipo
de modificación no viciará ni invalidará el Contrato.
Los términos y condiciones contenidos en este Contrato no podrán ser modificados,

excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el
presente Contrato.
Ninguna modificación será efectuada por el PROVEEDOR sin una orden previa escrita,
esta orden escrita tendrá la siguiente modalidad:
Mediante contrato modificatorio. Esta modalidad de modificación extraordinaria en la
adquisición de BIENES sólo admite el incremento o la disminución hasta el diez por ciento
(10%) del monto original del Contrato.
En caso de que signifique una disminución en la adquisición, deberá concertarse previamente

con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores.
El COMPRADOR para proceder a la suscripción del Contrato Modificatorio, deberá contar con el
informe - recomendación y antecedentes de la ________ (registrar el nombre de la
dependencia responsable del seguimiento de la adquisición en la entidad), para el
procesamiento de su análisis legal y formulación del Contrato antes de su suscripción.
El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la adquisición de los
BIENES por parte del PROVEEDOR, por lo que no constituye un documento regulador de
procedimiento de incremento o disminución de BIENES.
El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, en algunos casos puede dar lugar a la

ampliación del plazo del Contrato, lo que deberá sustentarse debidamente y establecerse de
forma clara el lapso de la ampliación.
VIGESIMA SEXTA.- (PAGO POR ADQUISICIÓN ADICIONAL). Los BIENES adquiridos

adicionalmente y autorizados previamente mediante Contrato Modificatorio, serán pagados
según los precios unitarios de la propuesta aceptada y adjudicado luego de su entrega a
satisfacción, dentro del plazo previsto.
VIGESIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las

partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el
COMPRADOR, se aplicarán por cada periodo de retraso las siguientes multas:
a) Equivalente al 2 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre el 1
y 30 días.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre el
31 y 60 días.
50
c) Equivalente al 6 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre 61
y 90 días.
d) Equivalente al 8 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso desde el
día 91 en adelante.
Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:
a) Cuando el PROVEEDOR, no entregara los BIENES de acuerdo a los plazos previstos en

el cronograma.
a) Cuando el PROVEEDOR demorará más de cinco (5) días hábiles en responder las
consultas formuladas por escrito por el COMPRADOR, en asuntos relacionados con el
objeto del presente contrato.
De establecer el COMPRADOR que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite
máximo del 10% del monto total del Contrato, podrá iniciar el proceso de resolución del
Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Primera.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por COMPRADOR,
con base en el informe específico y documentado, de los Certificados de pago mensuales o del
Certificado de liquidación final, sin perjuicio de que el COMPRADOR ejecute la garantía de
Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de datos y perjuicios por medio de la
acción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artículo 47 de
la Ley 1178.
VIGESIMA OCTAVA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR).
28.1. EL PROVEEDOR no podrá entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso

ser sustituidos a su costo, dentro del plazo máximo de ________ (registrar el número
de días calendario en concordancia con el plazo del contrato),
impostergablemente.
Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisición de los BIENES, el

COMPRADOR podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles
perjuicios.
Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, el COMPRADOR procederá al
pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya
empleado parte o el total de dichos fondos.
Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de
plazo, ni intereses.
27.1 El PROVEEDOR custodiará todos los BIENES a ser provistos, hasta la recepción
definitiva de éstos por el COMPRADOR.
VIGESIMA NOVENA.- (SEGUROS). (Esta cláusula puede o no ser utilizada, de acuerdo a
la modalidad de adquisición, por lo que en caso de ser aplicable, el COMPRADOR
deberá establecer el tipo de seguro y el plazo de vigencia de éste).
TRIGÉSIMA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). EL COMPRADOR está

facultado para suspender temporalmente la adquisición de los BIENES en cualquier momento
por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo
cual notificará al PROVEEDOR por escrito, con una anticipación de quince (15) días calendario,
excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede
ser parcial o total.
En este caso el COMPRADOR reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste
incurriera por depósito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión
sea mayor a los diez (10) días calendario.
También el PROVEEDOR puede comunicar al COMPRADOR la suspensión temporal de la
adquisición, por causas atribuibles al COMPRADOR que afecten al PROVEEDOR en la
adquisición de los BIENES.
51
TRIGESIMA PRIMERA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES). Los BIENES suministrados
de conformidad con el presente Contrato se ajustarán a las normas de calidad mencionadas en
las especificaciones técnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a
las normas de calidad existentes o cuya aplicación sea apropiada en el país de origen de los
BIENES.
TRIGESIMA SEGUNDA.- (EMBALAJE). El embalaje, las marcas y los documentos que se

coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente normas internacionales, los
requisitos especiales que se hayan consignado en los documentos de la licitación, cualquier otro
requisito, si lo hubiere, y cualesquier otra instrucción dada por el COMPRADOR.
TRIGESIMA TERCERA.- (INSPECCION Y PRUEBAS).
33.1. Cuando así lo requiera, el COMPRADOR de acuerdo a lo estipulado en las

especificaciones técnicas, a través de instituciones oficialmente reconocidas para
verificar la calidad de los bienes tendrá derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos
a prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las
especificaciones técnicas contenidas en el Documento Base de Contratación.
El COMPRADOR notificará por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de
todo representante designado para estos fines.
33.2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de
su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a
lo estipulado en las especificaciones técnicas. Cuando sean realizadas en recintos del
PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionará
a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre
producción permitidas, sin cargo alguno para el COMPRADOR.
33.3. La verificación de los BIENES por parte del COMPRADOR mediante inspecciones o
pruebas se realizará en un plazo de ________ (definir el número de días en que se
realizarán las pruebas, siendo el máximo admisible de 30 días calendario) días
calendario, debiendo estas pruebas o inspecciones iniciarse como máximo cuatro (4)
días después de recibidos los BIENES. El PROVEEDOR tiene la potestad de participar
en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si estas
cumplen o no lo estipulado en el Contrato.
33.4. Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las especificaciones Técnicas,
el COMPRADOR podrá rechazarlos y el PROVEEDOR deberá, sin cargo para el
COMPRADOR, reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias
para que cumplan con tales especificaciones técnicas. Los eventuales rechazos por parte
del COMPRADOR, no modifican el plazo de entrega, que permanecerá invariable.
El plazo máximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias,
es de _______ ( registrar el plazo) días calendario, después de haber recibido la
comunicación de rechazo.
33.5. La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo comprometido, implicará aceptación
por parte del COMPRADOR.
33.6. (Cuando corresponda, utilizar lo que sigue) La inspección, prueba o aprobación de
los BIENES por el COMPRADOR o sus representantes con anterioridad a su embarque
desde el país de origen no limitará ni anulará en modo alguno el derecho del
COMPRADOR o inspeccionar, someter a prueba y, cuando fuere necesario y establecido
en las especificaciones técnicas, rechazar los BIENES una vez que lleguen al país.
TRIGESIMA CUARTA.- (DERECHOS DE PATENTE). El PROVEEDOR asume responsabilidad

de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a
derechos de patente, marcas registradas, o diseño industrial causados por la adquisición y
utilización de los BIENES o parte de ellos en Bolivia.
TRIGESIMA QUINTA.- (MANUALES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y REPARACION).

(Esta cláusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisición, corresponda) Junto con
los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregará al primero los correspondientes
manuales de operación, mantenimiento y reparación. En lo posible, los manuales originales
52
deberán ser escritos en idioma español, y cuando éstos no estuvieron disponibles, el
PROVEEDOR entregará un ejemplar traducido.
(Adecuar esta cláusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las
especificaciones técnicas contenidas en el DBC).
TRIGESIMA SEXTA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto para la

adquisición, se hará efectiva la entrega definitiva de los BIENES objeto de la adquisición, a cuyo
efecto, el COMPRADOR designará una comisión de recepción, a esta comisión le corresponderá
verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las especificaciones técnicas de la
propuesta aceptada y el Contrato (en caso que los BIENES provistos deban entregarse
funcionando, deberá hacerse constar que la comisión de recepción debe realizar las
pruebas de operación). Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de Recepción
definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.
TRIGESIMA SEPTIMA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10)

días siguientes a la fecha de recepción definitiva, el COMPRADOR procederá al cierre del
Contrato a efectos de la devolución de garantías y emisión de la certificación de cumplimiento de
contrato con la adquisición por parte del COMPRADOR.
La comisión de recepción y el COMPRADOR, no darán por finalizada la adquisición y a la
liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los
términos del contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta:
 El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos

pendientes (si se ha otorgado anticipo).
 Las multas y penalidades, si hubieren.
 Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo
oportunamente.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 días
de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el
COMPRADOR.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
TRIGESIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto

cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez,
el _______ (registrar el nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente(s)
habilitado(s) para suscribir el Contrato), en representación legal del COMPRADOR, y el
______________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR,
habilitado para la firma del Contrato) en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General de la República.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)
_____________________________ _____________________
(registrar el nombre y cargo del (registrar el nombre del
funcionario habilitado para la Proveedor)
Firma del Contrato)
53

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EMPRESA NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A.

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

CONVOCATORIA PARA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

PROVISIÓN DE ACEITES LUBRICANTES PARA

Cochabamba, abril de 2008

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACION

1.1 El proceso de contratación de bienes se rige por el presente Documento Base de

1.2 En sujeción a lo dispuesto en las NB-SABS y su Reglamento, todos los plazos se

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.

b) Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas.

c) Micro y Pequeña Empresa con Tarjeta Empresarial.

d) Asociaciones Accidentales de Micro y Pequeña Empresa.

e) Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Asociaciones de

f) Organizaciones Económicas Campesinas establecidas como Asociaciones Civiles

g) Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro establecidas como Asociaciones de

h) Cooperativas (cuando corresponda).

3 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

3.1 Las causales de rechazo de propuestas, son:

a) Incumplimiento en la presentación de la Garantía de Seriedad de

b) Si el proponente no renueva la Garantía de Seriedad de Propuesta

3.2 Las causales de descalificación, son:

a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento

b) Incumplimiento de acreditación de validez de cualquier documento

c) Si se verificase que estuviese en trámite o declarada la disolución o

d) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el

e) Cuando la propuesta económica exceda el precio referencial

f) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los

g) Si para la firma del contrato, la documentación original o fotocopia

h) Cuando el proponente presente propuestas alternativas.

4 ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas, según

4.1 Inspección Previa

4.2 Consultas escritas sobre el Documento Base de Contratación

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al

4.3 Reunión de Aclaración

Se realizara una Reunión de Aclaración, en la fecha señalada en la Convocatoria,

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los proponentes

5 ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)

6 AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

6.1 El Convocante podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como

a) Enmiendas al Documento Base de Contratación.

b) Causas de fuerza mayor.

6.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la

6.3 Cuando sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de

7 ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES

7.1 Error subsanable es el que incide sobre aspectos no sustanciales, sean

La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose

Todo error considerado subsanable, será consignado en el Informe de Calificación

7.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los

a) La ausencia de la Carta de presentación de la propuesta firmada por el

b) La falta de la propuesta técnica.

c) La falta de la propuesta económica.

d) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.

g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o

h) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada, cuando la

i) La falta de firma del Representante Legal en los Formularios y