Foro Temático No. 3 El Excel Como Herramienta A Nivel Empresarial

ACTIVIDAD 2
FORO TEMÁTICO NO. 3 "EL EXCEL COMO HERRAMIENTA A NIVEL

EMPRESARIAL”.
INSTRUCTOR: YAIR ANTONIO BALLESTEROS TORRES
APRENDIZ: YUCELY GARCIA LLANES
CENTRO DE GESTIÓN AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE DEL SENA

REGIONAL SANTANDER
2018
Utilizando este espacio de discusión, responda la siguiente pregunta:
•¿De qué manera la nueva versión de Excel le ha permitido mejorar la gestión de la

información con relación a versiones anteriores? Justifique su respuesta.
Recuerde compartir sus opiniones y comentar respuestas a dos de sus compañeros de este
programa.
La novedad más destacable de Excel 2016 es sin duda la de los seis nuevos tipos de gráfico
que complementan a los ya existentes.
a) GRAFICOS
1. Gráfico de cascada
Muy útil para analizar cotizaciones o datos empresariales. Es muy parecido al tipo de
gráfico de Pérdidas y ganancias donde es muy importante tener una visión global y
simultánea de las pérdidas y ganancias, de los totales y de otras variables (impuestos, costes
o ingresos imprevistos, etc.).
2. Histograma y gráfico de Pareto

Estos tipos de gráfico analizan frecuencias de datos. La diferencia entre uno
y otro está en el orden en que se muestran. En el de Pareto aparecen
ordenados por frecuencia.
3. Cajas y bigotes
Utilizado principalmente para comparar categorías recogidas de variables
estadísticas como la mediana, el rango, la dispersión, los cuartiles, los datos
atípicos y la asimetría. Las cajas muestran la dispersión y los “bigotes” (las
líneas horizontales) muestran el resto de datos.
4. Mapa de árbol
Cuando los datos a analizar contienen jerarquías, puedes utilizar este tipo de
gráfico para destacar las proporciones que cada categoría aporta a sus
categorías superiores y al total. el gráfico se ordena según los importes y
según las tiendas.
5. Proyección solar
También sirve para destacar proporciones en el conjunto de datos, pero este
tipo de gráfico puedes utilizarlo además para visualizar cómo se constituyen
las jerarquías.
6.
b) GRUPO DE COMANDOS: OBTENER Y TRANSFORMAR
En Excel 2016 se ha integrado Power Query en el núcleo del programa. Hasta ahora solo
se había podido instalar como un complemento aparte. Todo ello se ha colocado en un
nuevo grupo de comandos llamado Ordenar y transformar dentro de la ficha Datos.
El objetivo final de Obtener y transformar es el de mostrar datos que cumplen determinados
criterios, es decir, ejecutar consultas. En este grupo de comandos podrás encontrar todas las
herramientas necesarias para ello:
 Se conecta a las fuentes de datos: Excel es capaz de conectarse a la mayoría de fuentes
y bases de datos para extraer el contenido, incluso de tu cuenta de Facebook.
 Transforma los datos: Excel convierte los datos extraídos para ayudarte a analizarlos
utilizando su Editor de consultas.
 Combina los datos: Se crea un modelo de datos donde se juntan los datos de todas las
fuentes de donde se han extraído. Aquí es donde se crea la consulta.
 Comparte los datos: Es posible visualizar y compartir los datos en multitud de
plataformas. Dentro del propio Excel es la más común, pero existen otras como Power
BI, que facilitan además el análisis de los dato.
c) PREVISIÓN EN UN CLIC
A partir de Excel 2016, la previsión de datos en tablas deja de ser lineal para utilizar
para su cálculo fórmulas como PREVISION.ETS para hallar los intervalos de
confianza.
d) MAPAS 3D AHORA INTEGRADOS EN EXCEL
El complemento PowerMap cambia de nombre y ahora se integra a la perfección
con Excel 2016. Recuerda que Mapas 3D son un conjunto de herramientas que
geolocalizan los datos en mapas. No pienses que sólo se limita a mostrar simples
datos en el mapa sino que es capaz de mostrar estadísticas completas en cualquier
zona del planeta.NUEVAS PLANTILLAS (FINANCIERAS, CALENDARIO) (SÓLO EN
INGLÉS)
e) NUEVAS PLANTILLAS (FINANCIERAS, CALENDARIO) (SÓLO EN

INGLÉS)
Microsoft incorpora dos nuevas plantillas para seleccionar al crear un nuevo libro:
flujo de efectivo, para hacer un seguimiento de ingresos y gastos y una plantilla para
análisis de acciones. No se encuentran disponibles en la versión española de Excel
(por lo menos en es_ES).
f) NOVEDADES EN TABLAS DINÁMICAS
Tablas dinámicas es la herramienta más útil que tiene Excel (herramienta incorporada) para
analizar datos numéricos.
Microsoft está demostrando su apuesta por el perfeccionamiento de las tablas

dinámicas. Ya lo demostró en las versiones 2010 y 2013 con la incorporación
de PowerPivot al núcleo del programa y en la versión 2016 lo vuelve a hacer incorporando
las siguientes mejoras:
 Detección automática de relaciones: Ya no es necesario crear las relaciones
manualmente. Excel las creará por ti. Ahora solo tendrás que verificar que la relación se
ha creado correctamente y continuar trabajando.
 Crear, modificar o eliminar cálculos personalizados: Puedes hacerlo directamente
desde la lista de campos de tabla dinámica en vez de hacerlo desde las fichas
contextuales. Un ahorro considerable de tiempo.
 Agrupación de tiempo automática: También se ha automatizado la detección de
campos de tiempo. Excel puede agruparlos inmediatamente de forma intuitiva, para que
sólo tengas que arrastrarlos de la lista de campos a cualquier zona de la tabla para
analizar los datos a tu gusto.
 Botones para acercar o alejar las agrupaciones de tiempo: Permite agrupar o
desagrupar por campos de tiempo u otras jerarquías.
 Mejora en el acceso a los campos de datos: Excel 2016 permite acceder más
fácilmente a datos externos para incorporarlos en la tabla dinámica.
 Cambios de nombre inteligentes: Puedes cambiar el nombre de los campos
directamente en el modelo de datos. Estos cambios se ven reflejados en todas las
instancias que hacen referencias a ellos (fórmulas DAX, tablas y cálculos relacionados).
g) SEGMETACIÓN DE DATOS MÚLTIPLE EN PANTALLAS TÁCTILES
Se ha creado el botón Segmentación de datos múltiple, situado en el cuadro de

segmentación de datos, que permite a los usuarios de tablets o teléfonos móviles
segmentar por varios campos a la vez, ya que de otra forma no es posible hacerlo.
h) PUBLICAR Y COMPARTIR CON POWERBI
Un informe no estará realmente finalizado hasta que lo compartas a través de

Power BI. No es nada complicado ya que, pulsando un botón es posible compartir,
no solo los informes sino el modelo de datos, que podrán utilizar los usuarios
autorizados.
i) Más estilos para formatos gráficos
Desde esta nueva versión de Excel 2016 tienes disponibles más estilos diferentes
para gráficos y formas.
j) Orientación automática de imágenes
Ahora ya da igual que hagas fotografías en vertical o apaisadas con la cámara de tu

móvil. Excel es capaz de detectar la orientación de la imagen y darla la vuelta para
que siempre quede con la orientación adecuada.
k) Nueva ayuda predictiva
Desde el nuevo cuadro de texto que Microsoft ha colocado a la derecha de las

fichas, podrás hacer búsquedas predictivas, es decir, a medida que vas
escribiendo, van apareciendo las posibles opciones a seleccionar. Para mí, se trata
de una gran ayuda, ya que ahorra mucho tiempo de escritura. También puede servir
(a mí me lo ha hecho) para descubrir o recordar herramientas que hace tiempo que
no utilizo.
l) Recomendaciones sobre el trabajo que se está realizando
El nuevo panel Recomendaciones ofrece ayuda sobre lo que se pretende hacer en

ese momento. No se trata de un mero diccionario que devuelve las definiciones de
las palabras introducidas, sino que muestra verdaderos
m) Introducción de ecuaciones a mano (lápiz)
Ideal para tabletas. Excel es capaz de interpretar y mostrar en notación

matemática, las ecuaciones que se introduzcan a mano con lápiz óptico o con el
dedo desde una tableta.
n) Mayor facilidad para colaboración en la nube
Hasta hace bien poco, era impensable que dos usuarios pudiesen modificar un libro
de Excel a la vez. Los conflictos entre versiones Usuario-Usuario-Servidor eran tan
frecuentes que no merecía la pena compartir los archivos. Con Excel 2016 esto se
hace de forma mucho más sencilla pudiendo compartir los archivos en varias
plataformas y asignando diferentes permisos a los usuarios.
o) Historial de versiones mejorado
Si necesitas volver a una versión anterior de tu archivo, ya es posible con Excel

2016, siempre que el archivo a recuperar lo hayas guardado en tu cuenta de
OneDrive o SharePoint. Podrás acceder a versiones antiguas con dos clics de ratón
p) Nuevos temas
Si utilizas Excel como herramienta diaria para tu trabajo (como yo) seguro que no te
importa mucho que en Excel 2016 hayan incorporado más temas para
personalizar la interfaz del programa. Pero si deseas diferenciar tu pantalla de
Excel de las demás, puedes hacerlo desde la ficha Archivo – Opciones – General y
seleccionar tanto el tema como el color que desees.
q) Protección contra pérdida de datos
Excel es capaz de detectar el tipo de datos que está introduciendo el usuario. Si

detecta que se están escribiendo datos privados (como números de tarjetas, números
de Seguridad Social, cuentas bancarias, etc.), se establecen automáticamente
protocolos para impedir la difusión de esa información.
La llega el momento de Office 2016. La suite de ofimática más utilizada hoy en día se da
un lavado de cara completo, buscando hacerse más atractiva para los usuarios que siempre
han pensado que es demasiado "pesada", con interfaces poco intuitivas para los usuarios
con menos conocimiento. Aunque tal y como nos ha dejado ver la premier que hasta hoy ha
estado disponible, no ha perdido un ápice de las características que la hacen básicas en el
entorno profesional, como en el caso de Excel.

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APRENDIZ: YUCELY GARCIA LLANES

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•¿De qué manera la nueva versión de Excel le ha permitido mejorar la gestión de la

2. Histograma y gráfico de Pareto

b) GRUPO DE COMANDOS: OBTENER Y TRANSFORMAR

e) NUEVAS PLANTILLAS (FINANCIERAS, CALENDARIO) (SÓLO EN

Microsoft está demostrando su apuesta por el perfeccionamiento de las tablas

g) SEGMETACIÓN DE DATOS MÚLTIPLE EN PANTALLAS TÁCTILES

Se ha creado el botón Segmentación de datos múltiple, situado en el cuadro de

h) PUBLICAR Y COMPARTIR CON POWERBI

Un informe no estará realmente finalizado hasta que lo compartas a través de

j) Orientación automática de imágenes

Ahora ya da igual que hagas fotografías en vertical o apaisadas con la cámara de tu

k) Nueva ayuda predictiva

Desde el nuevo cuadro de texto que Microsoft ha colocado a la derecha de las

l) Recomendaciones sobre el trabajo que se está realizando

El nuevo panel Recomendaciones ofrece ayuda sobre lo que se pretende hacer en

m) Introducción de ecuaciones a mano (lápiz)

Ideal para tabletas. Excel es capaz de interpretar y mostrar en notación

o) Historial de versiones mejorado

Si necesitas volver a una versión anterior de tu archivo, ya es posible con Excel

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