Actividad - de - La - UNIDAD - 1 Modulo 6 MARILEIDY JIMENEZ

MS-Excel
UNIDAD 1.
Practica de la unidad 1.
INVESTIGAR
1. Responda. (3 puntos).
a. Cuantas filas tiene Excel en la versión 2013

1,048,576 filas
b. ¿Cuál es la extensión de un archivo de Excel en la nueva versión?

.xlsx
c. Como se pueden insertar o borrar filas o columnas

Insertar o eliminar una columna
1. Seleccione cualquier celda de la columna y, a continuación, vaya a inicio >
Insertar > Insertar columnas de hoja o Eliminar columnas de hoja.
2. También puede hacer clic con el botón secundario en la parte superior de la

columna y, a continuación, seleccionar Insertar o eliminar.
Insertar o eliminar una fila

1. Seleccione cualquier celda de la fila y, a continuación, vaya a inicio >
Insertar > Insertar filas de hoja o eliminar filas de hoja.
También puede hacer clic con el botón secundario en el número de fila y, a

continuación, seleccionar Insertar o eliminar.
2. Explique porque Excel 2013 no es compatible con las demás versiones (2 puntos)
Las versiones anteriores de Excel utilizan la extensión de archivo .xls; abrir una hoja de
cálculo creada por una versión diferente no era por lo general un problema. Excel 2013
agrega "xlsx", el cual las versiones anteriores no podrán abrir.
Marileidy Jiménez
3. Indique las tres versiones más impáctate que estuvo Excel (Diferencias). (5 puntos).
Novedades de Excel 2016
Gráfico de Mapas: se puede contar con mapas incrustados como parte de las
hojas.
Aplicaciones de terceros: se facilita el poder contar con aplicaciones adicionales

que extiendan el uso del Excel.
Tablas dinámicas más rápidas: si, las tablas dinámicas empleadas (en particular
con una alta cantidad de datos) serán creadas con rapidez.
Gráficos nuevos: como por ejemplo gráfico de embudo, pareto, rectángulos,

incrementando así la lista de tipos de gráficos disponibles.
Funciones nuevas: algunas destinadas a evitar el uso de funciones anidadas,

destacan: si.conjunto, max.si.conjunto, min.si.conjunto, cambiar.
Plantillas: Se incorporan algunas plantillas, principalmente financieras.
Tabla dinámica recomendada: muestra una previsualización de diversas tablas

dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea.
Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para

elegir el que mejor representa sus datos.
Análisis rápido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente.

Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, líneas, gráficos y tablas con un simple
clic.
Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube

(SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vínculo al
mismo archivo, junto con los permisos de edición y lectura, para que todos vean y
compartan la misma última versión.
Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de cálculo

incrustándolas en sus páginas de redes sociales.
Mejores reportes: Este Excel cuenta con nuevas y fascinantes opciones de

desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para
poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información
necesaria.
Hojas Excel desde la web o smartphone: “Excel Web App” Permite publicar, ver y
editar sus hojas de cálculo en la web.
Realice tareas de forma más rápida y sencilla: Simplifica el modo de acceso a las
características. La nueva vista MO Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional
Marileidy Jiménez
para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan
solo unos pasos.
Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas:

Con la nueva versión de 64bits, el análisis de grandes cantidades de información es
más fácil.
Publicar y compartir con los Servicios de Excel: La integración de SharePoint Server
2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir análisis y
resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en
la Web.
4. Explique brevemente. (5 puntos).
a. Pestaña Archivo.
Si hacemos clic en la pestaña Archivo nos aparecerá una ventana que dispone de
un menú lateral a mano izquierda donde encontraremos todas las funciones
disponibles a la hora de gestionar los archivos de Excel, desde las más básicas a
las más completas:
Información
Nuevo: este apartado puede desplegar más opciones sobre la creación de
archivos:
Libro de Excel en blanco
Descargar plantillas de Excel gratuitas
Descargar plantillas premium de Excel
Buscar una plantilla en línea
Guardar
Guardar como
Abrir
Cerrar Excel
Imprimir
Compartir
Exportar
Cuenta: para configurar la cuenta de usuario
Opciones: para configurar la aplicación Excel.
Si queremos cerrar la pestaña Archivo sin realizar ninguna acción, basta con
pinchar en la flecha hacia detrás [←] que aparece arriba.
b. Pestaña Inicio.
La pestaña o ficha de inicio en Excel, de la cinta de opciones, incluye los comandos
generales para editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento.
La pestaña o ficha de inicio en Excel está formada por los grupos: Portapapeles,
Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
El grupo de PORTAPAPELES incluye los comandos principales de copiar,
cortar y pegar.
El grupo de FUENTE incluye los comandos principales del formato de celda
fuente.
El grupo de ALINEACIÓN incluye los comandos principales del formato de
alineación de las celdas.
El grupo de NÚMERO incluye los comandos principales del formato del tipo
de datos de las celdas.
El grupo de ESTILOS incluye los comandos principales para aplicar estilos a
las celdas y tablas.
El grupo de CELDAS incluye los comandos principales para trabajar con
celdas, filas, columnas y hojas.
Marileidy Jiménez
El grupo de MODIFICAR incluye los comandos principales para calcular,
rellenar datos, borrar, ordenar, filtrar y buscar en el documento.
c. Pestaña insertar.
La pestaña Insertar de la cinta de opciones en Excel, o ficha de menú insertar de
Excel, es una barra horizontal la cual forma parte de la cinta de opciones de Excel.
Ésta se encarga de todos los comandos que autorizan insertar cualquier objeto o
elemento que se encuentre dentro de algún documento, como por ejemplo los
gráficos, las tablas, textos, imágenes, entre otros.
d. Pestaña Formulas.
La pestaña fórmulas de Excel en la cinta de opciones, incluye los comandos
empleados en fórmulas y funciones.
La pestaña o ficha de fórmulas en Excel está formada por los grupos: biblioteca de
funciones, nombres definidos, auditoría de fórmulas y cálculos.
El grupo de BIBLIOTECA DE FUNCIONES incluye los comandos para
insertar funciones, ordenados por categorías.
El grupo de NOMBRES DEFINIDOS incluye los comandos principales para
trabajar con nombres de celdas o de rangos.
El grupo de AUDITORIA DE FÓRMULAS incluye los comandos para
identificar errores y anomalías en las fórmulas y funciones.
El grupo de CÁLCULO incluye los comandos para optimizar los cálculos en
la hoja.
e. Pestaña Datos.
La pestaña de datos de Excel en la cinta de opciones, incluye los comandos para
trabajar con datos, importar, ordenar, buscar y demás herramientas.
La pestaña o ficha de inicio en Excel está formada por los grupos: Obtener datos
externos, obtener y transformar, conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de
datos, previsión, esquema, análisis.
El grupo de OBTENER DATOS EXTERNOS incluye los comandos
principales para importar datos desde otros archivos diferentes a Excel.
El grupo de OBTENER Y TRANSFORMAR incluye los comandos para
trabajar con conexiones a origen de datos externos.
El grupo de CONEXIONES incluye los comandos para editar las conexiones
de los orígenes de datos externos.
El grupo de ORDENAR Y FILTRAR incluye los comandos para ordenar y
filtrar la información de nuestra hoja.
El grupo de HERRAMIENTAS DE DATOS incluye los comandos para tratar
los datos.
El grupo de PREVISIÓN incluye los comandos para permitir utilizar datos
históricos para crear una hoja de cálculo de pronóstico visual sobre las
tendencias futuras.
El grupo de ESQUEMAS incluye los comandos para trabajar con
agrupaciones y esquemas.
El grupo de ANÁLISIS incluye las herramientas de Análisis de datos y Solver
que se instalan como complemento, desde las opciones de Excel.
Llenar en este mismo documento y enviarlo en el Ítem correspondiente.
Marileidy Jiménez

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b. ¿Cuál es la extensión de un archivo de Excel en la nueva versión?

c. Como se pueden insertar o borrar filas o columnas

2. También puede hacer clic con el botón secundario en la parte superior de la

Insertar o eliminar una fila

También puede hacer clic con el botón secundario en el número de fila y, a

Novedades de Excel 2016

Aplicaciones de terceros: se facilita el poder contar con aplicaciones adicionales

Gráficos nuevos: como por ejemplo gráfico de embudo, pareto, rectángulos,

Funciones nuevas: algunas destinadas a evitar el uso de funciones anidadas,

Plantillas: Se incorporan algunas plantillas, principalmente financieras.

Novedades de Excel 2013

Tabla dinámica recomendada: muestra una previsualización de diversas tablas

Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para

Análisis rápido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente.

Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube

Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de cálculo

Novedades de Excel 2010

Mejores reportes: Este Excel cuenta con nuevas y fascinantes opciones de

Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas:

4. Explique brevemente. (5 puntos).

Llenar en este mismo documento y enviarlo en el Ítem correspondiente.

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