Universidad Nacional Experimental

De Los Llanos Occidentales

“Ezequiel Zamora”
UNELLEZ
Barinas, Estado Barinas

HOJA DE
CÁLCULO
Profesora: Alumna:
Lindssy López Luz Anyela Mendible
C.I: 30.666147

Contaduría Pública
Fs-02
Asignatura: Informática

Barinas junio de 2020

 HOJA DE CÁLCULO

Es una herramienta informática que sirve como medio para realizar

cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como
un conjunto de columnas y filas identificables por letras y números
respectivamente que van formando caldas. Su uso se orienta especialmente a
actividades que requieren un manejo de muchos cálculos en paralelo.

Las operaciones más básicas que una hoja de cálculo puede utilizar son la
suma, la resta, la multiplicación y la división. No obstante, existen una amplia
gama de posibilidades en lo que respeta a funciones que simplifican un enorme
conjunto de cálculos más complejos.

Por ejemplo, es posible sacar un promedio de un conjunto de valores de un

modo en extremo sencillo. En cuanto al manejo de datos, es posible realizar
búsqueda de patrones, posibilitando unir datos de planillas distintas.

Desde el punto de vista lógico, una planilla de cálculo permite la realización

de pequeños programas en lo que respecta al manejo de cálculos y datos. Así,
son comunes distintas operaciones lógicas tales como la adición, la disyunción, la
condición, etc. Gracias a esta versatilidad es posible llevar actividades que hagan
uso de un enorme conjunto de variables.

Desde el punto de vista de los datos, las hojas de cálculo actuales permiten
hacer una consulta a distintas motores de bases de datos. Esto permite cruzar
datos entre distintas tablas, trabajar con ellos, etc.

La planilla de cálculo fue una invención que ya lleva muchas décadas en su

haber. Fueron muchas las variantes que existieron en lo que respecta a
programas que se encargaban de su implementación, algunos con mayor éxito
que otros. No obstante, fue Excel, una implementación de Microsoft, la encargada
de popularizar a este tipo de herramientas. En efecto, su incorporación a un
paquete dedicado enteramente a la oficina como es el caso de Office logró que su
uso se popularizara en una forma más que sorprendente. Gracias a esta
popularidad, el conocimiento de cómo hacer uso de esta herramienta también se
masificó y significó una mejora en el tiempo utilizado para determinado tipo de
ocupaciones.

El uso de la hoja de cálculo ha sido una contribución de enorme importancia

para la ofimática, permitiendo simplificar una gran cantidad de tareas que antes
resultaban tediosas y difíciles de rehacer cuando un error imprevisto se hacía
presente. Es sin duda un salto importante de productividad en el área. En el futuro
sin lugar a dudas incorporarán nuevas características de relevancia.
 CARACTERISTICAS

 FINANCIAR: Las hojas de trabajo son excelentes para los datos

financieros, como su capital real, estado de cuenta corriente, transacciones,
presupuestos, registro, facturas, recibos, anuncios y cualquier método de
pago de su empresa.

 FORMULARIOS: Las nóminas de formulario se consiguen crear para tratar

el inventario, las valoraciones, las evaluaciones del producto, los informes,
las hojas de colaboración, la información del usuario y las encuestas
predeterminadas.

 ESCUELA Y GRADOS: Los docentes consiguen utilizar hojas de cálculo

para evaluar a los estudiantes, calcular evaluaciones e identificar los datos
apreciables, como los puntajes bajos y altos de cada uno, evaluaciones y
estudiantes con problemas de aprendizaje.

 LISTA: Gestionar una lista en una hoja de trabajo es el mejor ejemplo de

datos que no dominan números, pero que aún se logran utilizar en una hoja
de cálculo. Unos ejemplos ideales de las listas de hojas de trabajo son las
que contienen números teléfonos, actividades pendientes y de compras.

 DEPORTES: Las hojas de cálculo logran ejecutar un seguimiento de las

estadísticas o esquemas de tu jugador favorito o de un equipo especifico.
Con los datos seleccionados, también consigue localizar promedios,
puntajes bajos y otros antecedentes estadísticos de un jugador o equipo.
Las hojas de cálculo se consiguen utilizar para crear los conocidos broches
de torneo en una selección.

 HOJA DE TRABAJO ACTIVA: Una hoja de cálculo activa, es la hoja que

actualmente se encuentra disponible para su uso. Por ejemplo cuando las
pestañas de la hoja ubicada en la parte inferior de la ventana exponen una
Hoja1, Hoja2, Hoja3 o Hoja4, siendo la Hoja1 la hoja activa o principal como
muchos la denominan. La pestaña activa habitualmente posee un fondo
blanco ubicado justo detrás del nombre de la pestaña. Muchos se
preguntan cuál es la cantidad de hojas que se logran abrir por defecto. Si
utilizas los programas de Open Office Calc y Microsoft Excel por defecto
existen tres pestañas de hoja que se muestra en tu pantalla principal, y
serán marcada de las siguiente manera: Sheet1, Sheet2 y Sheet3. En las
hojas de cálculo de Google se inicia con una hoja establecida como Hoja1.
Todo dependerá del programa utilizado.
 Las hojas de cálculo activas tienen un límite en la longitud del nombre. Pero
para no caer en confusiones con el nombre de su registro, en Microsoft
Excel existe un límite de 31 caracteres para cada designación de la hoja de
cálculo. De este modo el usuario lo podrá encontrar con más facilidad en su
computador.

¿Por qué no se utilizaría un procesador de textos simple?

Las hojas de trabajo activa poseen una gran ventaja en los procesadores de
texto cuando se basan en números. Sería absurdo calcular múltiples
números en un procesador de texto y hacer que la cifra calculada se refleje
inmediatamente. Las hojas de trabajo también emplean numerosas
dinámicas basadas en los datos y logran ocultar, exponer y organizar la
información para proporcionar el procesamiento adecuado de la
información.

Si deseas aprender sobre este procedimiento ideal. Debes descargar un

ejemplo de un registro de hoja de cálculo a través de Microsoft Excel, con
ese programa los nuevos aprendices logra descargar y abrir cualquier
programa de la hoja de trabajo, incluyendo las listas, formularios entre
otros. Esta hoja de trabajo le ayuda a ilustrar diversas de las capacidades
de una hoja de cálculo, de este modo logra conocer las funciones utilizadas,
así que no dudes experimentar con una hoja de cálculo real a través de
Microsoft Excel.

 TABLAS DINÁMICAS: Las tablas dinámicas logran resumir grandes

conjuntos de datos de Excel de una plataforma de datos que está
preparada para iniciar en la primera fila. Allí se puede observar los
encabezados y las otras categorías o valores establecidos. La manera en
que se resumen los datos es manejable y dócil, pero habitualmente la tabla
dinámica domina valores sumados en ciertas o en todas las categorías
predeterminadas.

Si eres nuevo en la creación de tablas dinámicas, en el programa Excel

2013 logra examinar sus datos y utilizar una tabla dinámica. Una vez que
logres dominar las tablas dinámicas, consigues iniciar desde cero y crear
las tuyas propias, sin tener que usar una como base. Para establecer una
tabla dinámica, certifique que sus datos tengan encabezados de la tabla o
columna y que no existan filas en blanco. Puedes hacer clic en cualquier
celda en la categoría de celdas o tabla. En el cuadro de registro de las
tablas dinámicas se debe iniciar haciendo clic en cualquier diseño de tabla
dinámica para conseguir un panorama previo, luego elija la que mejor se
 ajuste a su requerimiento y haga clic en la opción aceptar. Excel
suministrará una opción de tablas dinámicas encomendadas para sus
reseñas. Excel luego ubica la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo y
demuestra la lista de campos para que consiga reorganizar los registros
que concuerden a sus necesidades. Certifique que sus registros tengan
encabezados en la columna o encabezados en la tabla y no en las filas en
blanco. Cuando organiza la información en una hoja de cálculo consigue
ordenar rápidamente los registros y localizar los valores rápidamente sin
tener que indagar en otros programas especiales. También puede organizar
una hoja de cálculo completo o un rango o tabla de registros. La
organización se logra hacer por una o más columnas.

IMPORTANCIA

Las hojas de cálculo son básicamente hojas digitales en las cuales se

pueden capturar miles de datos y se pueden realizar diferentes operaciones con
ellos. Esta herramienta nos ayudará al análisis de los mismos. Uno de los
programas más conocidos que nos ofrece esta opción es: Microsoft Excel, incluido
en la suite de Microsoft Office.

En estos programas podemos poner números, texto, imágenes, y de

manera automática podemos analizar diferentes datos, compararlos, crear gráficas
etc. Esto haciéndolo con realmente miles de datos, es muy importante desarrollar
nuestra habilidad para usar la herramienta pues en muchos empleos es algo
bastante pedido, sobre todo en el área de análisis uno de los rubros con más
desarrollo en el mercado.

Uno de los elementos más importantes y un poco más complejos de estas

hojas de cálculo son conocidos como macros. Las macros son instrucciones que
uno mismo puede programar en las hojas de datos y lo que harán será
automatizar alguna tarea, operación u actividad específica que se necesite
realizar. Por ejemplo, una operación compleja que necesita de varias fórmulas y
números, con la macro nos podría ayudar a en un solo botón hacer todo el
proceso que se necesita para llegar al resultado. En mi propia experiencia,
conocer todo lo que se necesita de Excel es algo que te ayudara a cumplir tus
objetivos de manera más fácil y rápida, lo que dejará tiempo para que puedas
dedicar más a poner a trabajar tu mente para otros tipos de análisis.

ESTRUCTURA

Una hoja de cálculo tiene una estructura en forma de tabla, los archivos de
hojas de cálculo se manejan como si fuesen un libro, es por esto que siempre
encontraras en los editores pestañas inferiores como hojas y al grabar tu archivo
como libro.

Las tablas en informática tienen diferentes elementos

1. Celda: es el elemento más básico de información es un elemento único en
la hoja de cálculo

2. Columnas o campos: es el grupo de datos asociados en forma vertical, un

campo en base de datos solo puede tener una característica de formato de
dato, numérico o texto, en hojas de cálculo esta característica es flexible,
pero si se integra a una base de datos estos valores de formato deben ser
iguales.

3. Filas o registros: La fila es la recolección de los datos organizados en las

columnas, las filas son horizontales y al recolectar toda la información de
los campos asignados u organizados se lo denominan registros.

Los programas y aplicaciones de hojas de cálculo tienen la siguiente convención

para la organización de las tablas.

Para nombrar las columnas se toman letras A – Z y siguen luego con AA y sus
combinaciones

Para nombrar las filas se tomas números desde 1 – hasta el límite que soporte el
programa.

Las celdas se nombran de la siguiente manera, primero se asigna el campo o letra

de la columna donde se encuentra y luego se asigna el número de la fila en la que
se encuentra.

MANEJO DE MENÚS.

Un menú es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar
determinadas tareas.

Los menús están contenidos en una barra de menú, la cual se puede decir
que es una propiedad que tienen las ventanas para poseer menús, esto es porque
la barra de menú en sí misma no es una ventana como lo puede ser un botón de
comando o un cuadro de texto, pero tampoco es una barra de herramientas, sino
un objeto contenedor de otros menús.

BARRA DE HERRAMIENTAS.
 Es un componente de la interfaz gráfica de un programa y es mostrado en
pantalla a modo de fila, columna, o bloque, que contiene iconos o botones que, al
ser presionados, activan ciertas funciones de una aplicación. También es el área
de interfaz del usuario que indica y presenta las opciones o herramientas de una
aplicación informática, dispuestas en menús desplegables.

Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos desarrollados que

permiten a los usuarios personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus
necesidades.

DESARROLLO Y CREACIÓN DE HOJAS DE CALCULOS CON FORMULAS

ARITMETICAS.

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos

numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas,
las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas.

En una misma celda es posible realizar operaciones como suma, resta y

multiplicación como si fuera una calculadora electrónica, es decir, se introduce los
valores numéricos acompañados de los operadores aritméticos necesarios y se
presiona la tecla Intro, visualizando el resultado al instante. Las hojas de cálculo
introducen el concepto de ubicar cada número en una celda para luego utilizarlas y
plasmar su resultado en otra celda también. Una celda puede tomar el valor de
otra celda con solo introducir = (casilla1).

Cuando queremos sumar se usa = (casilla1) + (casilla2), esta sencilla

fórmula suma los números seleccionados. Cuando queremos restar se hace el
procedimiento anterior pero en vez del signo de más ponemos un signo de menos
-, esta fórmula resta los números seleccionados.

Para multiplicar hacemos el mismo procedimiento pero cambiamos el signo

por * y esta fórmula nos permite sumar todos los números seleccionados, lo
mismo para las divisiones solo cambiamos el signo por / y esta fórmula nos
permite dividir los números seleccionados.

BASES DE DATOS.

Una base de datos es una colección de información organizada de forma

que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de
datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y

archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema
completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una
guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno
de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

CREACION DE GRAFICOS APARTIR DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Cómo crear un gráfico en una hoja de cálculo:

Al trabajar en una hoja de cálculo, puedes elegir entre cinco tipos de gráfico
principales, donde se incluyen las columnas, las barras y los gráficos circulares.
También puedes guardar un gráfico como imagen e insertarla en un documento.
Para crear un gráfico, sigue estos pasos:

1. En la página de edición de la hoja de cálculo, selecciona las celdas de

datos que quieras incluir en el gráfico.

NOTA: Ayuda a asignar una etiqueta a los datos de la hoja de cálculo antes de
crear un gráfico. Por ejemplo, si quieres reflejar tus gastos en un gráfico, puedes
tener una columna de números etiquetados como "Alquiler" y otra columna
etiquetada como "Provisiones". También puedes etiquetar las filas por meses o
semanas, etc. Estas etiquetas aparecerán automáticamente en la ventana en
donde creas y pre visualizas el gráfico.

EJEMPLO DE DATOS DE GRÁFICO

2. Selecciona el iconográfico circular icono del gráfico en la barra de menú o

elige Insertar > Gráfico. Aparecerá la ventana "Crear gráfico".

3. En la sección "¿Qué tipo?", selecciona el tipo de gráfico que quieras crear:

columnas, barras, líneas, circular, dispersión, etc.

4. Introduce las etiquetas para el gráfico en los campos que se indican a

continuación: Título del gráfico (título del gráfico), Horizontal (lo que
representa el eje horizontal), Vertical (lo que representa el eje vertical).
Además, podrás especificar la ubicación de la leyenda a través del menú
desplegable Leyenda.

5. En la sección "¿Qué datos?", asegúrate de que el rango de datos es

correcto y, a continuación, especifica si quieres que los datos estén
agrupados por filas o columnas.

NOTA: Si has incluido etiquetas en la hoja de cálculo, puedes especificar que

quieres utilizar la primera fila y la primera columna como etiquetas. Esta
configuración se selecciona automáticamente al incluir etiquetas en la fila 1 y en la
columna A de la hoja de cálculo.
6. Pre visualiza el gráfico y edítalo cuando sea necesario.

7. Haz clic en Guardar gráfico. El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.

LOS GRÁFICOS ESTÁN DISPONIBLES SÓLO PARA LOS SIGUIENTES

NAVEGADORES:

 Firefox 1.5 y superior

 Internet Explorer 5.5 y superior

Si estás utilizando un navegador diferente, los gráficos aparecerán como

imágenes. No tendrás entonces acceso para editar estas imágenes.

Cuando creas un gráfico, puedes elegir entre uno de los cinco tipos de gráfico que
aparecen a continuación:

 Columnas (más cuatro subtipos, entre los que se incluye 3-D)

 Barras (más cuatro subtipos, entre los que se incluye 3-D)
 Líneas (más cinco subtipos)
 Circular (más dos subtipos)
 De dispersión (más tres subtipos)

Para pre visualizar diferentes tipos de gráfico, selecciona un rango de datos en la

hoja de cálculo, después haz clic en el icono Gráfico o elige "Insertar > Gráfico".
En la ventana "Crear gráfico", selecciona uno de los diferentes tipos de gráfico y
visualiza los modos de presentar tus datos.