Manual Siscont PDF
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INTRODUCCIÓN
CARACTERÍSTICAS GENERALES
Siscont1819 cuenta con una plataforma sólida en Access, cuya base de datos
es compatible con las actualizaciones vigentes de Microsoft, que están
desarrolladas y producidas con la más alta tecnología; así también la ventaja
de esta versión es que permite migrar de manera directa hacia la versión SQL,
ya que se usa el mismo programa.
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INDICE
TABLAS – ORIGENES 17
UTILITARIOS – BACKUP 26
UTILITARIOS – CONSOLIDA 27
CONTABILIDAD – VOUCHER 28
CONTABILIDAD – MAGO 29
INFORMES CONTABLES – LIBRO DIARIO, LIBRO DIARIO RESUMEN, LIBRO MAYOR, LIBRO MAYOR RESUMEN, LIBRO CAJA Y BANCOS, REGISTRO DE
COMPRAS, REGISTRO DE VENTAS, LIBRO DE HONORARIOS, LIBRO DE RETENCIONES, REGSITRO DE RETENCIONES POR PROVEEDOR, REGISTRO
DE PERCEPCION 55
CONCILIACION BANCARIA 66
FLUJO DE EFECTIVO 78
ANÁLISIS DE DOCUMENTOS 83
INFORMES SUNAT 84
LIBROS ELECTRONICOS 99
TESORERÍA 112
PRESUPUESTO 145
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PANTALLA PRINCIPAL - SISCONT1819
BARRA DE TÍTULOS
Aquí se visualiza:
Versión del Sistema
Nombre y periodo de la empresa
Mes de trabajo
Botones para maximizar, minimizar y cerrar
BARRA DE MENÚ:
Contabilidad
Informes Contables
Tablas
Utilitarios
BARRA DE BOTONES DE
ACCESO DIRECTO Acceso a ingreso de Voucher
Mantenimiento de datos
Contabilidad (1)
Opción de ingreso de voucher. Borrar e imprimir voucher. Actualización
mensual de moneda extranjera, amarres automáticos mensuales.
Reporte consistencia, Asiento tipo. Procedo de cierre y apertura de año.
Tesorería (6)
Mantenimiento de Ctas. Por pagar. Cheque Voucher. Reporte Cheques
y trasferencias.
Tablas (12)
Información base para el ingreso de la información.
Utilitarios (13)
Opciones varias
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
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BOTONES Y TECLAS DE MAYOR USO EN SISCONT1617
TECLA SUPRIMIR
EQUIVALE A:
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CREACIÓN Y DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
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(1) CIRCUITO AVENTURA 2018
(2) C:\EMPRESAS\CIRCUITO2018
(3) CIRCUITO2018.MDB
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Una vez ingresada la ruta, la primera vez que se le da doble click, aparecerá
el siguiente mensaje:
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Ingresar con ENTER,
para aceptar el
Usuario, ENTER para
aceptar la clave y
un último ENTER para
darle OK
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Para IMPORTAR tablas y/o voucher de una base
de datos en Access, colocar la ruta de la misma,
por Ejemplo:
C:\EMPRESAS\CIRCUITO2017\CIRCUITO2017.MDB
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LISTADO DE MENÚS - TABLAS- SISCONT1819
TABLAS
Las Tablas son el entorno de datos que la empresa necesita para poder generar el
proceso de registro de la información.
Cada vez que el Usuario ingrese a cualquier Tabla del Menú Tablas aparece una
ventana preliminar, en la cual se visualizarán los datos referentes al tipo de Tabla
seleccionada.
En todas las tablas se observarán los siguientes botones:
Exporta a Excel
Modificar un atributo
Borrar un atributo
Buscar un dato
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TABLAS
PLAN DE CUENTAS
Esta opción contiene el plan contable general empresarial vigente: desde el Elemento 0 al
Elemento 9. Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Tablas y elegimos la opción
Plan de Cuentas.
Búsqueda con
digitación
directa de
código
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TABLAS
PLAN DE CUENTAS
El criterio para crear cuentas es: A partir de una cuenta base o raíz, crear las divisionarias. Se
tiene que aprender a usar la ventana en la cual se crean las cuentas.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Tablas y elegimos la opción Plan de
Cuentas.
1) En el recuadro cuenta
2) En esta casilla anotar el
contable, anotar el
nombre de la cuenta
código de la cuenta
que desea crear.
que desea crear.
5) Anotar
4) Anotar
el tipo de
el tipo de
análisis.
cuenta.
IMPORTANTE:
Cada vez que inserte una cuenta de Nivel Registro en el Plan de Cuentas, deberá
enlazarla con un rubro de las partidas que conforman el Formato de los Estados
Financieros, en el Menú Informes Contables / Balance, Estado de Resultado y Ratios
Financieros / Enlace Plan de Cuentas.
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4. TIPO DE CUENTA ( T )
Código que sirve para clasificar las cuentas de acuerdo al tipo y señala su distribución
para emitir los Estados Financieros:
Sin Análisis: para las cuentas con información básica; son cuentas que no necesitan
relacionarse con el documento que se registra (79).
Por documentos (S): Indica que la cuenta manejará el detalle del documento que se
registra, para posteriormente poder realizar el cobro o pago (12; 14; 16; 42; 46…).
Cuenta de banco (B): para las cuentas de banco ya que permite registrar los documentos
de las distintas transacciones bancarias para posteriormente realizar la conciliación
bancaria y el análisis de esta cuenta (todas las divisionarias de la 104…).
Solo detalle (D): El sistema permite registrar los datos del documento, pero sólo en forma
referencial, se detallara para la cuentas de resultado elemento 6 y 7.
Cód.Ent.Financiera
TABLA 3: ENTIDAD FINANCIERA
N° DESCRIPCIÓN N° DESCRIPCIÓN N° DESCRIPCIÓN
01 CENTRAL RESERVA DEL PERU 25 REPUBLICA 46 BANK OF BOSTON
02 DE CREDITO DEL PERU 26 NBK BANK 47 ORION
03 INTERNACIONAL DEL PERU 29 BANCOSUR 48 DEL PAIS
05 LATINO 35 FINANCIERO DEL PERU 49 MI BANCO
07 CITIBANK DEL PERU S.A. 37 DEL PROGRESO 50 BNP PARIBAS
08 STANDARD CHARTERED 38 INTERAMERICANO FINANZAS 51 AGROBANCO
09 SCOTIABANK PERU 39 BANEX 53 HSBC BANK PERU S.A.
11 CONTINENTAL 40 NUEVO MUNDO 54 BANCO FALABELLA S.A.
12 DE LIMA 41 SUDAMERICANO 55 BANCO RIPLEY
16 MERCANTIL 42 DEL LIBERTADOR 56 BANCO SANTANDER PERU S.A.
18 NACION 43 DEL TRABAJO 58 BANCO AZTECA DEL PERU
22 SANTANDER CENTRAL HISPANO 44 SOLVENTA 99 OTROS
23 DE COMERCIO 45 SERBANCO SA.
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#Cta.
En la Casilla Número de Cuenta, se detalla el número de la cuenta corriente que representa
la cuenta contable de bancos que se ha detallado.
Se ingresa el código de las cuentas de destino de los gastos que se han de reflejar en
los resultados por función o naturaleza que no están por centro de costos.
A: Tipo de Análisis
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TABLAS
ORÍGENES
Los orígenes son los sub-diarios o los archivadores donde se registran y almacenan
asientos de un determinado tipo, para un mejor orden y control. En esta ventana se
ingresa los códigos de orígenes que defina el usuario, según su clasificación, por
ejemplo: Compras, Ventas, Banco.
También tiene un contador que indica la cantidad de voucher (comprobantes)
ingresados por cada mes trabajado.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Tablas y elegimos la opción
Orígenes.
En el recuadro código
En el recuadro
anotar el número del origen
descripción anotar el
(Campo para dos dígitos)
nombre del origen.
En estas casillas se
controlará la cantidad
de registros a lo largo
de los periodos.
Pulsamos Grabar
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TABLAS
TIPO DE DOCUMENTOS
En la casilla se
En la casilla se
anota el Código
anota el nombre
del documento.
del documento.
.
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TABLAS
PROVEEDORES / CLIENTES
Para agregar un nuevo Código, pulsamos la tecla Insert y aparece la ventana para
ingresar dicha información.
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TABLAS
En esta Tabla se ingresa el tipo de cambio diario el cual se reportará en cada registro, por
defecto siempre tomará el tipo de cambio venta de una determinada fecha.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Tablas y elegimos la opción Tipo
de Cambio Diario.
Para agregar el Tipo De Cambio de una fecha determinada, pulsamos la tecla Insert y
aparece la ventana para ingresar dicha información.
Ingresar la fecha.
COBRADORES
En esta Tabla se ingresa a las personas que tienen a cargo gestionar las Cobranzas.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Tablas y elegimos la opción
Cobradores.
Para agregar un Cobrador, pulsamos la tecla Insert y aparece la ventana para ingresar
dicha información.
Se registra el nombre
Se define un código
del encargado de la
numérico o alfanumérico.
cobranza.
Pulsamos Grabar
ZONAS
En esta Tabla se ingresa el Código Postal de los distritos en los cuales se va a gestionar las
Cobranzas
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Tablas y elegimos la opción Zonas.
Para agregar una Zona, pulsamos la tecla Insert y aparece la ventana para ingresar dicha
información.
Se ingresa el Código
Se registra el nombre del
Postal del Distrito
Distrito al cual hace
referencia el Código.
Pulsamos Grabar
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TABLAS
MEDIOS DE PAGO
En esta Tabla se ingresa los Códigos de medios de pago establecido en la Tabla 1 Sunat, para
efecto de utilizarlos en las cuentas al momento de las cobranzas y cancelaciones.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Tablas y elegimos la opción Medios de
PAGO.
Para agregar, un código, pulsamos la tecla Insert y aparece la ventana para ingresar
dicha información.
Se ingresa el
Se registra el nombre de
Código establecido
dicho Código.
en la Tabla 1 Sunat.
Pulsamos Grabar
PARÁMETROS DE CUENTAS
(1)Código (2)Cuentas
Origen de
Automáticos Impuestos
(6)Porcentaje de
Retención del IGV.
(4)Cuentas para
(8) Porcentaje de
el Asistente Retención de Renta de
Mago y 4ta Categoría.
Orígenes.
(5)Cuentas para
Cobranzas y
Cancelaciones
automáticas,
Pulsamos Grabar
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DEFINICIÓN DE LOS CAMPOS DE PARÁMETROS DE CUENTAS
(2)CUENTAS DE IMPUESTO
Aquí se detallan las cuentas contables de Igv para el Registro de Compras y Ventas,
que utilizará el Mago; así también se detallan las cuentas de retención de Cuarta
Categoría y las cuentas de Retenciones y Percepciones del Igv.
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LISTADO DE MENÚS -UTILITARIOS- SISCONT1819
UTILITARIOS
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Utilitarios y elegimos la opción Cambio de
Mes de Trabajo.
MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Utilitarios y elegimos la opción
Mantenimiento de Archivos.
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UTILITARIOS
CAMBIO DE COLORES
Pulsamos Grabar
CONTROL DE USUARIOS
En esta Opción se visualizan los Usuarios que se han establecido para acceder a una
determinada empresa con sus respectivas Claves; Recuerde que por cada empresa se
definen los Usuarios. Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Utilitarios y
elegimos la opción Control de Usuarios.
Para añadir un nuevo
Usuario pulsamos la tecla
IMPORTANTE: El criterio de uso de esta opción
Insert y se apertura la
es establecer un Usuario Administrador de ventana donde
esta opción, al cual se le habilitará todos los Detallaremos:
accesos, luego de esto, recién podremos Usuario, Clave y Nombre
borrar de la lista al Usuario Demo; por otro Luego haciendo click en
lado los usuarios que no son Administradores cada casilla, habilitamos
de esta opción, deberán de tener los permisos según
deshabilitado la Opción Seguridad, de lo corresponda.
contrario será de su conocimiento la Clave de
los demás Usuarios. Activar Diseñador,
para cambio de
Reportes de
Siscont 1819
Definición de hasta tres
orígenes por usuario
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UTILITARIOS
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Utilitarios y elegimos la opción Bloqueo de
Meses a Trabajar.
Pulsamos Grabar
UTILITARIOS
AUDITORÍA
Esta opción sirve para revisar el registro de información que realizó un determinado Usuario, en un
Origen específico y en un rango de registro determinado.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Utilitarios y elegimos la opción Auditoría.
Ingresamos el Usuario
en Consulta.
Ingresamos el Origen
en el cual registró.
Pulsamos Seleccionar
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UTILITARIOS
BACKUP
ARCHIVO BACKUP
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UTILITARIOS
CONSOLIDA
Esta opción permite juntar información de diferentes empresas en una sola base de datos. Se
podrá indicar las rutas de las empresas a consolidar que se necesite.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Utilitarios y elegimos la opción Consolida.
Cuando se termine de
ingresar todas las
empresas, se indicará
CONSOLIDA
CARACTERES NO ACEPTADOS
Esta opción permite eliminar del campo GLOSA, caracteres no aceptados por SUNAT para la
generación de libros electrónicos. También se utiliza para eliminar espacios en blanco que se
pueden generan cuando uno no digita, sino copia y pega información.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Utilitarios y elegimos la opción Caracteres
no aceptados.
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CONTABILIDAD
VOUCHER
El Registro
es
Bimoneda
Cheque Imprimir
Permite cancelar de manera Permite imprimir el voucher.
automática con Caja Chica.
Salir
Opción para salir de la
Ag.Ret. (Sólo para Agentes de
ventana ingreso de
Retención)
voucher.
Genera el asiento de Retención
C.Costo %
Permite distribuir
porcentualmente el gasto en
los centroS de costos
predefinidos.
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Esta opción la encontramos en los
siguientes Orígenes:
ASISTENTE MAGO Compras
Ventas
Recibo por Honorarios
Esta opción tiene como finalidad facilitar el registro de los documentos de Compra,
Venta y Recibo por Honorarios, por tanto la encontraremos en esos Orígenes
respectivamente; con tan sólo ingresar los datos del documento y la cuenta de gasto o
ingreso, se generará en forma automática el asiento completo; esta opción se define
entonces como una plantilla de asiento.
(9) (10)
(5)
(6)
(7)
(8)
(12)
(11)
(13) (14)
(15)
(3) Moneda: Ingresar el tipo de moneda del comprobante de pago, “S” para
Soles y “D” para Dólares.
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(5) Doc./Número: Ingresar el código de comprobante de
pago que sustenta la operación según el Reglamento de Comprobantes de
Pago Sunat y en la siguiente casilla detallar la serie y correlativo del documento.
(6) Código: Ingresando el RUC o Razón Social del Proveedor o Cliente facilita
ubicar los datos ya registrados en la tabla Proveedor/Cliente; de no estar
registrado se puede ingresar en forma directa desde esta opción digitando el
símbolo * (asterisco) y luego pulsar la tecla Enter.
(8) Retención 0/1: Esta opción es de uso exclusivo de las empresas designadas
como Agentes de Retención del IGV, las cuales cuando registren una compra
que está afecta a Retención del IGV, colocarán 1(uno), caso contrario será cero,
esto es para fines de Libros Electrónicos; para las empresas que no son Agentes
de Retención del Igv, siempre deberá figurar en cero esta opción.
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- Código Tasa de Detracción (Cod. Tasa Det.):
Colocar código de la detracción si corresponde, de acuerdo a tabla sunat del
PDB.
(11) Monto 1/Monto 2 /Monto 3: Se ingresa el monto del gasto o ingreso de las
Compras y Ventas que se puede distribuir hasta tres importes con sus respectivas
cuentas contables y centro de costos y de ser el caso con sus respectivas
partidas Presupuestales.
(13) U.Negocio (CC): En esta casilla se detalla los códigos de Centros de Costos
definidos previamente por el Usuario.
(14) PRESUP: En esta casilla se detalla código del presupuesto más código de la
Partida Presupuestal definidos previamente por el Usuario.
El Sistema calcula de PRECIO CON IGV, es una opción que permite desagregar la
manera automática el IGV Base Imponible y el Igv, cuando el Usuario haya detallado en
correspondiente al importe las casillas de Montos, los valores incluidos IGV.
de la casilla Base Imponible.
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CONTABILIDAD
ASIENTOS TIPO
Esta opción permite definir una estructura de asiento que es de uso regular mes a mes, por tanto
sirve para que el usuario al momento de registrar, ya no invierta tiempo en digitar la dinámica
Contable puesto que desde el voucher (registro), puede recurrir a esta opción que ya está
estructurada en cuanto a dinámica Contable. Esta opción sirve tanto para asientos de Ingresos o
Gastos.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Contabilidad y elegimos la opción Asientos
Tipo.
ASIENTO TIPO.-Al ingresar a la opción Mago, se genera una ventana de Opción, donde se
tiene la opción de elegir entre el mismo Mago o la opción Asiento Tipo.
Detallamos la
Ingresamos la Base
descripción breve de
Imponible del
la operación que
documento y
estamos registrando.
automáticamente el
sistema calculará el
Igv y Total.
Pulsamos Grabar y ya
podremos visualizar el El Tipo de cambio se
asiento tal cual lo actualiza de acuerdo a la
definimos en el Menú Detallamos el Número del fecha de emisión del
Contabilidad, Asientos documento y la fecha de documento, siempre que
Tipo. emisión y vencimiento. esté ingresado en la Tabla
Tipo de Cambio.
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CANCELACIÓN AUTOMÁTICA APLICANDO EFECTIVO
Esta opción tiene como finalidad que el Usuario pueda realizar la cancelación, pago o
cobranza de una cuenta por pagar o cobrar, sin salir del asiento de la provisión. La
cancelación se aplica con la cuenta de EFECTIVO definida en el Menú Utilitarios, opción
Parámetros de Cuentas. Esta opción la encontramos en todos los Orígenes.
Aquí se indica el
Origen en el cual se
generará el asiento
de cancelación.
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Visualizamos una Ventana indicando
que se generó la cancelación del
asiento registrado en el Origen
Compras.
En el Ejm. Se menciona que se generó
en el Origen 03 el voucher 6.
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REGISTRO DE RETENCIÓN DEL IGV
(SÓLO PARA AGENTES DE RETENCIÓN DEL IGV)
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Pulsamos doble click
sobre el documento
En esta ventana visualizaremos la lista de
seleccionado.
documentos que estuviesen pendientes de
pago y elegimos el que esté afecto a
Retención de Igv.
Pulsamos Aceptar
Y se genera la ventana en la cual digitamos
el importe proporcional o total del pago al
Proveedor (según sea el caso), puesto que
en función a ello se emite el comprobante
de la Retención. Según el Ejm, el pago es al
contado por tanto la retención se aplica al
100% del valor de la factura.
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Pulsamos Grabar
Ingresamos el Nª del
Comprobante de la
Retención.
Pulsamos Ok.
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Al finalizar la ejecución de la Opción ,
obtenemos la generación automática de la cuenta
de Retenciones por pagar a la Sunat (Ag. Retención)
y la cancelación de la cuenta 42 en la proporción del
pago efectuado al Proveedor.
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El importe generado de la
Retención es según la tasa
vigente detallada en el
Menú Tablas, Parámetros
de Cuentas, así también la
Cuenta Contable.
El Usuario podrá decidir en qué Origen generar el asiento de la Retención del Igv, para ello
puede crear un Origen: Retenciones o direccionar al Origen del banco en el cual realizará el
pago. Según el Ejm: Se paga con el BCP S/. Por tanto desde este Origen se aplica la opción:
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DISTRIBUCIÓN DE CENTROS DE COSTOS
Esta opción permite al Usuario ejecutar la distribución por Centros de Costos de una
determinada cuenta de Gasto (Elemento 6) o Resultado (Elemento 7), registrada en el
asiento en el cual queremos aplicar la opción. Esta opción la encontramos en todos los
Orígenes.
Para acceder a esta Opción,
nos Dirigimos a:
Gestión de Negocio.
Opción Clasificar Cuentas.
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Según el Ejm, la distribución
se ha realizado hacia dos
Centros de Costos.
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REPLICAR VOUCHER
Pulsamos Aceptar.
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OPCIÒN IMPRIMIR
Esta opción permite imprimir cada voucher registrado, para ello el Usuario deberá tener
configurada al Sistema la Impresora predeterminada, la cual recepcionará la solicitud
de Impresión. Esta opción la encontramos en todos los Orígenes.
Habiendo configurado en
la pantalla principal ya
podemos Imprimir cualquier
Voucher desde la Opción
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Esta opción nos permite imprimir
el Comprobante de Retención
en caso la empresa sea Agente
de Retención.
OPCIÓN SALIR
Esta opción permite salir de Cualquier Origen del Siscont1819, sin dejar inconcluso ningún
registro o cualquier inconsistencia que se reportase en el asiento Contable. Esta opción
la encontramos en todos los Orígenes.
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CONTABILIDAD
CONSISTENCIA
Esta opción nos reporta los registros No Consistentes, que podrían presentarse en un determinado
mes de trabajo, debido a lo siguiente:
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Contabilidad y elegimos la opción
Consistencia.
Elegimos el periodo
Mensual o Acumulado.
BORRAR VOUCHER
Esta opción permite al Usuario borrar uno o un rango determinado de voucher (registros).
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Contabilidad y elegimos la
opción Borrar Voucher.
Seleccionar el rango de
correlativos que se desea
imprimir.
En el Ejm: Del 1 al 10.
IMPRESIÓN DE VOUCHER
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CONTABILIDAD
En este menú se ingresan los tipos de cambio de fin de mes, tanto compra y venta de cierre de
mes, para ser utilizados en el Ajuste mensual por diferencia de Cambio; así también se detallan
las cuentas que intervienen en los asientos de esta Naturaleza. En esta ventana se ingresa también
el Tipo de Cambio de Apertura de año.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Contabilidad y elegimos la opción
Actualización Mensual de Moneda Extranjera, Parámetros Actualización Mensual de Moneda
Extranjera.
Pulsamos Grabar
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CONTABILIDAD
Después de ingresar los parámetros, se procesa el Ajuste por Diferencia de Cambio Mensual el
cual genera los asientos de esta Naturaleza; es obligatorio realizar este proceso mes a mes,
para ajustar a nivel de saldos y por documento según lo definido en la Tabla Plan de Cuentas.
El asiento se genera de manera automática en el origen 99, tal cual se ha definido en Tablas
Parámetros de Cuentas.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Contabilidad y elegimos la opción Actualización
Mensual de Moneda Extranjera, Actualización de Moneda Extranjera.
VOUCHER POR SALDO DE CUENTAS.- Actualiza los saldos de las cuentas Monetarias; si la cuenta
es en en dólares, genera la diferencia de cambio en soles y si la cuenta es Soles genera la
diferencia de cambio en dolares.
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CONTABILIDAD
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Contabilidad y elegimos la opción
Amarres Automáticos Mensuales, Análisis de Naturaleza vs. Función.
Elegimos el Tipo
de Moneda para
este Reporte.
Elegimos el Periodo
En este Reporte se visualizan todas las Cuentas de Gasto (Nivel Registro) utilizadas dentro del
Mes del Proceso y sus Destinos aplicados ya sea por Centro de Costos o por destino
establecido, en las casillas de Amarre Debe, Haber en la Tabla Plan de cuentas.
Esta Opción es un Filtro para que el Usuario verifique qué cuenta de Gasto no se encuentra
aplicada a una determinada cuenta de Destino, la verificación consiste en comparar:
Suma De las Cuentas del Gasto VS. Suma De las Cuentas del Destino
Si el resultado de la comparación es con diferencia Cero, quiere decir que los enlaces de
destino están completos; caso contrario anotaremos cuáles son las cuentas que no cuentan
con destino y se tendrá que regularizar antes de ejecutar los asientos automáticos de destino
puesto que esto generaría descuadres en la Contabilidad.
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CONTABILIDAD
Esta opción permite ejecutar el proceso de generación del asiento Contable por destinos de las
Cuentas de Gastos.
El asiento se genera de manera automática en el origen 99, tal cual se ha definido en Tablas
Parámetros de Cuentas.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Contabilidad y elegimos la opción
Amarres Automáticos Mensuales, Amarres Automáticos.
Pulsamos EJECUTAR
para iniciar el Proceso.
Pulsamos Ok cuando el
proceso esté terminado.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Contabilidad y elegimos la opción
Formato de Comprobante de Retención.
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CONTABILIDAD
AJUSTA TC
Esta opción sirve para ajustar los descuadres que se hayan originado en los registros
de un determinado mes; estos descuadres se originan por los decimales del tipo de
cambio; esta opción ajusta descuadres de hasta 0.02
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Contabilidad y elegimos la
opción Ajusta TC.
ASIENTOS TIPO
Esta opción permite definir una estructura de asiento que es de uso regular mes a mes, por tanto
sirve para que el usuario al momento de registrar, ya no invierta tiempo en digitar la dinámica
Contable puesto que desde el voucher (registro), puede recurrir a esta opción que ya está
estructurada en cuanto a dinámica Contable. Esta opción sirve tanto para asientos de Ingresos o
Gastos.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Contabilidad y elegimos la opción Asientos
Tipo.
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Para añadir un nuevo Asiento
Tipo, pulsamos la tecla Insert
y se apertura la ventana en la
cual detallamos el tipo de
registro a fijar.
Ejm: Gasto de Teléfono.
Pulsamos la opción
Ingreso detalle del
asiento
Por Ejemplo si queremos definir un asiento fijo de Gasto por Teléfono, ingresamos
las Cuentas Contables para establecer la dinámica del asiento.
Definimos el tipo
de Monto: Valor
Neto, Igv, Otros,
Total a pagar.
Detallamos si se
va a distribuir de
manera Definimos el tipo de Moneda
proporcional el
Gasto o de lo
Seleccionamos el Centro de
contrario
Costo, Partida Presupuestal
definimos que el Seleccionamos el
de ser el caso.
importe es al Libro Contable
100%
Pulsamos Grabar
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Para hacer uso de este asiento definido, nos dirigimos a:
Menú de Contabilidad, opción Voucher y elegimos el Origen 01 Compras
Elegimos la
Opción Asiento
Tipo
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CONTABILIDAD
CIERRE DE DATOS
APERTURA DE AÑO
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INFORMES CONTABLES
LIBRO DIARIO
Este Libro registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la opción
Libro Diario.
Pulsamos
Reporte
Permite seleccionar el
Tipo de Moneda y el
Periodo para el Reporte.
Pulsamos PROCESAR
Reporte Simple
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir los datos en pantalla.
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver el Reporte en pantalla completa, así también agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico directamente.
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Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir los datos en pantalla
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico directamente.
- Buscar un dato específico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
Este Libro registra de forma resumida los voucher agrupados por origen; mostrando totales
por cuenta.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Libro Diario Resúmen.
Permite seleccionar el
Tipo de Moneda y el
Periodo para el Reporte.
Pulsamos PROCESAR
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Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir los datos en pantalla
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico directamente.
- Buscar un dato específico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
LIBRO MAYOR
En este Libro aparecen todas las cuentas que se anotan en el libro Diario durante el
ejercicio.económico.de.la.empresa.
El Libro Mayor refleja todas y cada una de las operaciones en las que una cuenta ha sido
utilizada, reflejando la fecha de cada operación, el nº de asiento al que pertenece, los
conceptos de la operación y los cargos o abonos que se producen en dicha cuenta por cada
una de las operaciones.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Libro Mayor.
Digitamos el rango de
cuentas a Consultar.
Permite seleccionar
el Tipo de Moneda
y el Periodo para el
Reporte.
Pulsamos PROCESAR
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Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir los datos en pantalla
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico directamente.
- Buscar un dato específico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
El Libro Mayor Resumen muestra de manera global los saldos de las cuentas, detalladas según su ubicación de
saldos (Debe o Haber) y según su Origen.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Libro Mayor Resumen.
Digitamos el rango de
cuentas a Consultar.
Permite seleccionar
el Tipo de Moneda
y el Periodo para el
Reporte.
Pulsamos PROCESAR
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Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir los datos en pantalla
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico directamente.
- Buscar un dato específico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
Este Libro reporta toda la información, proveniente del movimiento del efectivo y del
equivalente de efectivo que permite determinar el saldo Disponible a un periodo.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Libro Caja Banco.
Seleccionar el Tipo
de Moneda y el
Periodo para el
Reporte.
Pulsamos PROCESAR.
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Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir los datos en pantalla
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico directamente.
- Buscar un dato específico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
REGISTRO DE COMPRAS
En este libro se anotan las adquisiciones de bienes y prestación de servicios que realiza la
Empresa.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Registro de Compras.
Seleccionar el Tipo
de Moneda y el
Periodo para el
Reporte.
Pulsamos PROCESAR
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Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir los datos en pantalla
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico directamente.
- Buscar un dato específico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
REGISTRO DE VENTAS
En este Libro se registra en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas
de bienes o prestación de servicios que realiza la empresa.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Registro de Ventas.
Pulsamos PROCESAR
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Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir los datos en pantalla
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico directamente.
- Buscar un dato específico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
LIBRO DE HONORARIOS
Este es un Libro Auxiliar en el cual se registran las Retenciones efectuadas por la empresa a los
prestadores de Servicio de Cuarta Categoría.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Libro de Honorarios.
Seleccionar el Tipo
de Moneda y el
Periodo para el
Reporte.
Pulsamos PROCESAR
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Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir los datos en pantalla
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico directamente.
- Buscar un dato específico dentro de Reporte.
INFORMES CONTABLES
LIBRO DE RETENCIONES
Este Libro será utilizado sólo por Empresas designadas como Agentes de Retención del Igv,
aquí se reporta de manera automática todos los movimientos que se registren en la Cuenta
Contable de Retenciones detallada en la casilla de Retenciones Igv, del Menú Tablas,
Parámetros de Cuentas. Todo lo detallado en este Libro se declarará en el Anexo Retenciones
del mes del PDT 621, mediante la generación de un archivo txt de Siscont1819.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Libro de Retenciones.
Seleccionar el Tipo
de Moneda y el
Periodo para el
Reporte.
Pulsamos PROCESAR
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Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir los datos en pantalla
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico directamente.
- Buscar un dato específico dentro de Reporte.
El Reporte de Libro de
Retenciones, detalla las
retenciones en Orden
Cronológico.
INFORMES CONTABLES
Este Reporte muestra los detalles de Retención agrupadas por Proveedor y dentro de esta
agrupación, las ordena de manera cronológica, a diferencia del Libro de Retenciones que
muestra las Retenciones de manera cronológica pero sin agrupar el detalle de los movimientos
por cada Proveedor.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Registro de Retenciones por Proveedor.
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INFORMES CONTABLES
REGISTRO DE PERCEPCIÓN
Este Reporte muestra los registros de las Percepciones realizadas en el mes por una empresa
designada como Agente de Percepción.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Registro de Percepción.
Ventana Preliminar
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INFORMES CONTABLES
CONCILIACIÓN BANCARIA
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Conciliación Bancaria.
Pulsamos PROCESAR
Procedimiento de la Conciliación en Siscont1819:
En la Primera Ventana de la Opción Conciliación Bancaria,
pulsamos doble click sobre las líneas de movimiento que
figuran en el Libro Bancos y colocaremos el número de mes
en que se está conciliando. Ejm: 01 Enero, 02 Febrero, etc.
En el caso de los movimientos no conciliados, no se detallará
nada para que pasen como saldos pendientes para el
próximo mes.
Indicador de Mes
de Conciliación,
de forma manual
(M/C)
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Opción para Conciliación Automática. Se
cuenta con los archivos del banco BCP,
Scotiabank y BBVA. Adicionalmente un formato
GENERICO. Se indica el formato a utilizar.
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INFORMES CONTABLES
Este Informe presenta la composición de los saldos de las cuentas del Mayor, así
también permite comprobar que no existan asientos descuadrados en la
Contabilidad, esto no garantiza el uso correcto de las cuentas contables, sino
únicamente que la contabilidad está cuadrada.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y
elegimos la opción Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.
Seleccionamos el Rango
de Cuentas a Consultar.
(Pueden ser todas o las
solicitadas por el Usuario)
Seleccionamos el
Tipo de Moneda
Reporte
Esta Ventana cuenta con una barra de Herramientas que permite:
- Imprimir la pantalla
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
- Se puede Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico directamente.
- Buscar un dato específico dentro de Reporte.
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Reporte: Sólo a 3 Dígitos
INFORMES CONTABLES
Seleccionamos el
Tipo de Moneda
Seleccionamos el
Periodo
Seleccionamos el
Nivel de la Cuenta
Pulamos PROCESAR
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IMPORTANTE:
Esta ventana preliminar, permite mostrar el detalle de la composición de los Saldos que figuran
en la Hoja de Trabajo de 10 Columnas; para ello pulsaremos doble click en la línea de cuenta
que deseamos consultar.
INFORMES CONTABLES
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción: Balance, Estado de Resultado y Ratios Financieros.
A través de esta Opción, se reportan los Estados Financieros; esta opción cuenta con un Menú
Secundario, que contiene tres opciones:
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INFORMES CONTABLES
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción: Balance, Estado de Resultado y Ratios Financieros / Formato de Balance y Estados de
Resultados.
FORMATO 01
Es un Formato ya establecido de acuerdo a la estructura vigente de los EE.FF.; el Usuario puede
reportar este Formato para fines Tributarios.
FORMATO 02
Este Formato es una plantilla en blanco puesto que está disponible para que el Usuario
estructure sus EE.FF., optando por abreviar el Formato 01, ajustado su requerimiento; este
Formato puede ser usado como formato Interno de la Empresa (Es un Formato Opcional).
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Anotar el código de
la partida del EEFF.
Pulsar GRABAR
Para la interpretación de las Partidas Contables que conforman el Formato 1, tomar en cuenta la
siguiente nomenclatura, que define con qué letra comienza las diferentes partidas contables que
representan un determinado rubro en los Estados Financieros.
NOMENCLATURA
CÓDIGO PARTIDA CUENTAS
A Activos Elemento 1, 2 y 3
P Pasivos Elemento 4 y 5
R Resultado Elemento 7
N Naturaleza Elemento 6 menos 69
F Función Elemento 9 y cuenta 69
NOMENCLATURA
CÓDIGO PARTIDA EJEMPLO
000 Titulo de las partidas A000 ACTIVO
00 Subtitulo de las partidas A300 Activo no corriente
999 Total A999 TOTAL ACTIVO
99 Subtotal A399 Total activo no Corriente
=== Corte del total
--- Corte del subtotal
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INFORMES CONTABLES
Cada vez que el Usuario cree una nueva cuenta de Nivel Registro en la tabla Plan de Cuentas,
debe indicar en qué rubro de los Estados Financieros deberá reflejarse ésta, para ello Siscont
ha definido los Formatos de Estados Financieros antes mencionados, en los cuales se detallan
los conceptos que componen un determinado Estado Financiero mediante código definidos;
el Usuario deberá enlazar la cuenta con el respectivo código para de esa manera poder
reflejar los saldos de los movientos de la misma, en los Estados Financieros.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción: Balance, Estado de Resultado y Ratios Financieros / Enlace Plan de Cuentas.
Se pueden utilizar ambos Formatos a la vez, para ello el Usuario deberá enlazar sus cuentas Nivel
Registro a ambos Formatos (En el caso del Formato 2, deberá estar previamente estructurado).
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Seleccione el código
En este cuadro de ENLACE, y damos ENTER
se anota el código (según el
listado del Formato) de la
partida del Estado Financiero
en el cual se debe reportar el
movimiento de la cuenta.
IMPORTANTE:
En el caso de los Estados de Resultados, debemos tomar en cuenta que estos reportan ciertas cuentas
de resultado que se reflejan tanto en el Estado por Naturaleza (Prefijo “N”) y por Función (Prefijo “F”),
siendo este el caso debemos detallar el Prefijo “R” seguido de la parte numérica, para direccionar
dichas cuentas a ambos Estados. Concluimos entonces que “R” reemplaza a los prefijos N y F
respectivamente, para este tipo de casos.
INFORMES CONTABLES
A través de este Informe se reportan los Estados Financieros, estructurados de acuerdo a las
partidas que se encuentran codificadas en los Formatos de EE.FF.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción: Balance, Estado de Resultado y Ratios Financieros/ Balance y Estados de Resultados.
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Se genera una ventana preliminar para visualizar los EE.FF. en la cual pulsamos la
Seleccionamos el periodo
Mensual o Acumulado.
Seleccionamos el tipo de
moneda y el Formato con el
cual se va a reportar los EE.FF.
Pulsamos PROCESAR
Balance General
(Estado de Situación Financiera)
Ratios
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Reportamos el Estado de Situación
Financiera
El Estado de Situación
Financiera comprende las
cuentas del Activo, Pasivo y
Patrimonio.
Reportamos
Estado de Resultados por Naturaleza
El Estado de Resultados de la
empresa comprende las cuentas
Gestión y Resultado (Elemento
6y7 respectivamente)
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Reportamos
Estado de Resultados por Función
Reportamos
Ratios
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INFORMES CONTABLES
FLUJO DE EFECTIVO
Es un estado financiero que informa sobre las variaciones y movimientos de efectivo y sus
equivalentes en un periodo determinado. Este Estado Financiero se alimenta de los Ingresos y
Egresos registrados en las cuentas de Caja y Banco.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción Flujo de Efectivo.
A través de esta Opción, se reportan el Flujo de Efectivo; esta opción cuenta con un Menú
Secundario, que contiene tres opciones:
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos
la opción: Flujo de Efectivo, opción Formato.
En esta ventana preliminar, visualizamos el Formato del Flujo de Efectivo con las Partidas
que lo conforman.
Actividades de Operación
Actividades de Inversión
Actividades de Financiamiento
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INFORMES CONTABLES
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos
la opción: Flujo de Efectivo, opción Mantenimiento.
Esta ventana preliminar nos muestra todos los movimientos del mes que han tenido
implicancias en cuentas de Efectivo o Equivalente de Efectivo y permite visualizar qué
movimientos no se enlazó a un determinado rubro del Flujo de Efectivo, siendo posible
desde aquí, efectuar el enlace para regularizarlos y poder reportar un Flujo de
Efectivo consistente.
Pulsamos PROCESAR
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INFORMES CONTABLES
Esta opción permite detallar los saldos de las partidas que conforman este Estado Financiero.
Para acceder a esta opción hacemos click en Informes Contables y elegimos la opción E.C.P.N.
Esta opción cuenta con un Menú Secundario, que contiene dos opciones:
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos
la opción: E.C.P.N., opción Formato.
En esta ventana preliminar, visualizamos el Formato del E.C.P.N. con las Partidas que lo
conforman.
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Enlace al Momento del Registro de una cuenta
de Efectivo o Equivalente de Efectivo.
E.C.P.N. / E.C.P.N.
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INFORMES CONTABLES
ANÁLISIS DE DOCUMENTOS
A través de este Reporte el Usuario podrá controlar su Cuenta Corriente, es decir sus cuentas
por Cobrar y por Pagar; en esta opción se visualizan todas las cuentas que hayan sido definidas
en el Plan de Cuentas, en nivel Registro y tipo de análisis por documento, siempre que hayan
tenido movimiento en el periodo en consulta.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Contables y elegimos la
opción: Análisis de Documentos.
En la casilla Cuenta se detalla la cuenta por cobrar o por pagar de la cual se va a solicitar la
consulta.
(Esta casilla despliega un cuadro de ayuda con la lista de todas las cuentas nivel Registro y Tipo
de Análisis por documento).
En Código se detalla el RUC, Razón Social o Código tal cual lo hemos definido en la Tabla
Proveedores/Clientes.
Pulsamos PROCESAR
TIPO DE DATOS
PENDIENTE: Muestran los documentos pendientes de Cobro o Pago.
MENSUAL: Muestran el movimiento Mensual.
HISTÓRICO: Muestra toda la información, cancelada y pendiente.
CANCELADOS: Muestra las cuentas que fueron canceladas en el periodo en consulta definido por
el Usuario.
RESUMEN: Muestra el detalle de los movimientos pendientes más el detalle de ajustes por
diferencia de cambio agrupados en una línea.
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LISTADO DE MENÚS – INFORMES SUNAT - SISCONT1819
Siscont 1819, contiene la opción Informes Sunat, que facilita la generación de los formatos oficiales
para impresión de los Libros y Registros contables.
Para acceder a esta opción hacemos click en Informes Sunat.
Los Reportes de Informes Sunat a diferencia de los Reportes de Informes Contables de Contabilidad, no
cuentan con ventanas previas al Reporte por tanto no permiten opciones de Reporte de datos ya que se tiene
que mantener la estructura normada por Sunat.
Para efectos de Impresión de Libros y Registro se debe utilizar estos Reportes..
- Imprimir la pantalla
- Exportar a Word, PDF y Excel o enviar a correo electrónico
directamente.
- Buscar un dato específico dentro de Reporte.
- Ubicarse en diferentes páginas del Reporte, inclusive de inicio a fin.
- Ver pantalla completa y agrandar gradualmente la pantalla.
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INFORMES SUNAT
LIBRO DIARIO
INFORMES SUNAT
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INFORMES SUNAT
LIBRO MAYOR
INFORMES SUNAT
LIBRO COMPRAS
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INFORMES SUNAT
LIBRO VENTAS
INFORMES SUNAT
LIBRO CAJA
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INFORMES SUNAT
LIBRO BANCOS
INFORMES SUNAT
INVENTARIO Y BALANCE
- 88 -
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Web site: www.siscont.com.pe
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
- 89 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
Web site: www.siscont.com.pe
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
- 90 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
Web site: www.siscont.com.pe
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
- 91 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
Web site: www.siscont.com.pe
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
- 92 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
Web site: www.siscont.com.pe
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
- 93 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
Web site: www.siscont.com.pe
INFORMES SUNAT
INFORMES SUNAT
- 94 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
Web site: www.siscont.com.pe
INFORMES SUNAT
La opción Sunat TXT nos permite generar diferentes archivos Txt (Texto), para
realizar la transferencia de información a diferentes programas de Sunat.
Estos Archivos de Texto se generan en la carpeta donde se ha creado la data de
nuestra empresa. En adelante el Usuario cuando esté en un determinado PDT de
Sunat, buscará esta dirección a través de la opción Cargar Archivo con que
cuenta todo PDT.
- 95 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
Web site: www.siscont.com.pe
SUNAT TXT
PDB
- 96 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
Web site: www.siscont.com.pe
SUNAT TXT
DAOT
- 97 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
Web site: www.siscont.com.pe
SUNAT TXT
PDT - PLAME
Enta ocpión permite generar los archivos Txt para la Interfase con:
- 98 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
Web site: www.siscont.com.pe
¿Cómo se genera los Archivos TXT para PDT-PLAME?
SUNAT TXT
LIBROS ELECTRÓNICOS
- 99 -
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Web site: www.siscont.com.pe
En la Ruta de la empresa, visualizamos los archivos generados desde el menú LIBROS
ELECTRÓNICOS según la opción ejecutada:
- 100 -
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LISTADO DE MENÚS – CREDITOS Y COBRANZAS - SISCONT1819
CRÉDITOS Y COBRANZAS
A través de este Reporte el Usuario podrá consultar las cuentas por Cobrar en soles y dólares,
además permite reprogramar la fecha de vencimiento de los cobros, colocando la nueva
fecha de vencimiento, actualizando de manera automática los Informes financieros.
Para acceder a esta opción hacemos click en Créditos y Cobranzas, y elegimos la opción:
Mantenimiento de Cuentas por Cobrar.
- 101 -
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Esta ventana cuenta con un Menú
desplegable, en el cual se puede
variar el estado del documento
según corresponda.
CRÉDITOS Y COBRANZAS
COBRANZA
Esta opción permite al Usuario realizar las cobranzas sin necesidad de digitar la dinámica
contable (Cuentas al Debe y Haber), es decir ejecuta la Cobranza de manera automática.
Tener en cuenta que esta opción funciona siempre que el Usuario se encuentre en el mes de
trabajo y que este coincida con la fecha de su computador.
Para acceder a esta opción hacemos click en Créditos y Cobranzas, y elegimos la opción:
Cobranza.
- 102 -
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Pulsamos doble click sobre la línea del
documento o documentos (se puede
cobrar varios Doc. De un mismo Cliente)
que queremos cobrar y se genera una
ventana en la cual se indica el monto (por
Pulsamos GRABAR defecto siempre aparece el 100% del
para guardar los importe, es posible digitar un monto
cambios. diferente para efectuar cobros parciales).
Pulsamos GRABAR
para guardar los
cambios.
- 103 -
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En la Ventana de Cobranza podemos
visualizar dos secciones, la primera con
la línea que detalla el documento a
cobrar y la segunda con la línea que
Pulsamos la opción Cobro detalla los datos de la transacción.
Luego se genera la
ventana para confirmar la
impresión del asiento de la
cobranza que se va a
generar.
Después de ejecutar la
cobranza la ventana
queda en blanco, esto
no significa que ya no
haya pendientes.
- 104 -
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Después de haber realizado todos los pasos anteriores, el Usuario ya podrá visualizar el asiento de
Cobranza que de manera automática genera Siscont1819, para ello hacemos click en el ícono
de ingreso de voucher y buscamos el asiento en el Origen Cobranzas (De manera
predeterminada el Sistema genera en este origen los asientos de Cobranza, efectuados con
Gestión Financiera, este Origen puede ser determinado por el Usuario, para cambiarlo debe ir a
Tabls, Parámetros de Cuentas).
- 105 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
Web site: www.siscont.com.pe
Pulsamos doble click sobre la línea del
documento o documentos (se puede
cobrar varios Doc. De un mismo Cliente)
que queremos cobrar y se genera una
ventana en la cual se indica el monto (por
defecto siempre aparece el 100% del
importe, es posible digitar un monto
diferente para efectuar cobros parciales).
Pulsamos GRABAR
para guardar los
cambios.
Pulsamos GRABAR
para guardar los
cambios.
- 106 -
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Podemos verificar en el Origen
Cobranzas, que se generó el asiento
de Canje de Factura por Letra.
CRÉDITOS Y COBRANZAS
HOJA DE COBRANZA
Esta opción permite al Usuario reportar los Documentos pendientes de Cobro, agrupados
según el personal encargado de realizar el cobro, conforme a la cartera asignada por cada
Zona.
Para acceder a esta opción hacemos click en Créditos y Cobranzas, y elegimos la opción:
Hoja de Cobranza.
Para poder Reportar Información en la Hoja de Cobranza, el Usuario debe registrar el Cobrador y Zona
en la Tabla de Cobradores y Zonas, que se definen en el Menú Tablas opción Cobradores y Zonas
respectivamente y en la tabla de creación de Proveedores y Clientes, se detallan estos datos para que
se Reporte la información en la Hoja de Cobranza.
- 107 -
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En esta Tabla se registra las Zonas
(Podría ser el Código Postal de
Lima y Callao o del
Departamento en el que se
encuentre la empresa).
- 108 -
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En el Menú Créditos y Cobranzas, elegimos la
opción Hoja de Cobranza, seleccionamos la
fecha de Vencimiento de Corte (quiere decir que
este Reporte detallará todas los documentos por
Ventana preliminar del Reporte
cobrar hasta la fecha indicada).
- 109 -
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CRÉDITOS Y COBRANZAS
Esta opción permite controlar el Vencimiento de las Letras por Cobrar a una determinada
fecha de corte (según fecha de vencimiento)
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Créditos y Cobranzas, y elegimos la
opción: Aviso Vencimiento de Letras.
- 110 -
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CRÉDITOS Y COBRANZAS
FORMATO DE LETRAS
Esta opción permite dar el formato para efectos de impresión de la Letra de cambio por
cobrar. También su utiliza para definir el prefijo de cuenta contable de letra.
Para acceder a esta opción hacemos click en Créditos y Cobranzas y elegimos la opción:
Formato de Letras.
- 111 -
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TESORERÍA
A través de este Reporte el Usuario podrá consultar las cuentas por Pagar en soles y dólares,
además permite reprogramar la fecha de vencimiento de los pagos, colocando la nueva
fecha de vencimiento, actualizando de manera automática los Reportes Financieros.
Para acceder a esta opción hacemos click en Tesorería, y elegimos la opción: Mantenimiento
de Cuentas por Pagar.
En caso de aplazamiento de
Pago, actualizar la nueva fecha
de vencimiento para mantener
actualizado los Reportes
Financieros.
- 112 -
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TESORERÍA
CHEQUE VOUCHER
Esta opción permite definir la programación y generar de los pagos con Cheque o
transferencia, marcando aquellos proveedores de los cuales ya se tiene fecha determinada
para el pago.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Tesorería, y elegimos la opción: Cheque
Voucher.
Mantener Marcas:
Permite mantener la marca de todos los
documentos que fueron programados para
pago con dicha marca en una consulta
anterior en este mismo reporte.
Borrar Marcas:
Permite desmarcar todos los documentos
que fueron programados para pago con
dicha marca en una consulta anterior en
este mismo reporte.
Ordenación de Datos:
Permite definir el Orden que tendrán los
documentos por pagar que se detallan en este
Reporte.
Se puede ordenar por Fecha de Vencimiento o
por Proveedor.
- 113 -
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En el Reporte de Cheque Voucher el Usuario
define las marcas para programar sus giros de
cheques o transferencia, pulsando doble click
en cada línea del reporte, es entonces que se
despliega la ventana para detallar el Banco
con el cual se va a girar el Cheque o
transferencia y la marca refiere a la cuenta de
Banco con la cual se va a girar el cheque.
En esta ventana también se define si la
cancelación es al 100% o un proporcional.
Y elegimos la opción
Girar Cheque
- 114 -
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Luego de pulsar Girar Cheque, se
genera una ventana en la cual
detallamos con cuál de los Bancos
detallados en las marcas, se va a
realizar el giro del cheque o la
transferencia. Esto porque cada Banco
definido en Siscont1819, cuenta con un
correlativo específico indicado por el
Usuario.
- 115 -
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Confirmamos el Tipo de cambio; por
defecto se visualiza el T/C Venta de la
fecha de Cancelación.
Pulsamos Ok
Pulsamos Ok
Pulsamos Ok
- 116 -
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Después de haber realizado todos los pasos anteriores, el Usuario ya podrá visualizar el asiento de
Cancelación con Cheque o con transferencia, que de manera automática genera Siscont1819,
para ello hacemos click en el ícono de ingreso de voucher y buscamos el asiento en el Origen
definido de acuerdo al banco.
TESORERÍA
CHEQUES Y TRANSFERENCIAS
Esta opción reporta los cheques girados de una cuenta de Banco específica y según un rango
de fechas seleccionado.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Tesorería, y elegimos la opción:
Cheques y Transferencias.
En esta casilla se detalla el Banco que se quiere
consultar.
- 117 -
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GRAFICO del reporte
Transferencias
Pulsamos
PROCESAR
- 118 -
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TESORERÍA
FORMATO DE CHEQUES
Esta opción permite configurar los datos para la impresión del CHEQUE y/o VOUCHER. También
sirve para definir el ORIGEN donde se generarán los asientos automáticos.
Para acceder a esta opción hacemos click en Tesorería, y elegimos la opción: Formato de
cheques.
- 119 -
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CAJA EGRESO
CAJA CHICA
Esta opción permite registrar los egresos de Caja Chica, Fondos Fijos y Entregas a Rendir.
En el caso el gasto se
sustente con Recibo
por honorarios
Para documentos
internos, se detalla la
opción Otros Recibos
Pulsamos Grabar
- 120 -
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El Reporte de Caja, permite
visualizar los movimientos a partir
de la Última Reposición o el detalle
de Todo el Mes, seleccionamos,
según convenga.
Todos los movimientos que se detallen en Caja Chica, el Usuario lo podrá visualizar a modo de
asiento, de manera automática en el Origen 03 (Caja Chica), por tanto cada vez que el registra
un documento en esta opción, Siscont1819 ya realizó la cancelación del documento en línea
- 121 -
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INFORMES FINANCIEROS
SALDO DE BANCOS
Esta opción permite visualizar los saldos bancarios y detallados según moneda (Soles o Dólares)
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Financieros, y elegimos la
opción: Saldo de Bancos.
Pulsamos
PROCESAR
- 122 -
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INFORMES FINANCIEROS
FLUJO DE CAJA
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Financieros, y elegimos la
opción: Flujo de Caja.
Indicamos la fecha de
Vencimiento inicial y a partir de
ella el Reporte detalla seis
periodos consecutivos, en días,
semanas o meses, según se
indique, la fecha debe ser el día
siguiente al último documento
ingresado.
Seleccionamos el periodo, ya sea GRAFICO del reporte
en días, semanas o meses.
- 123 -
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INFORMES FINANCIEROS
Esta herramienta de gestión financiera, permite visualizar los saldos por cada persona o
empresa que se creó en la tabla Proveedores- clientes. La clasificación del reporte dependerá
del tipo de relación indicado a cada empresa. Ejemplo: Proveedor, cliente, Otros C.,
accionista, etc.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Financieros, y elegimos la
opción: Cuentas Corrientes.
Pulsamos PROCESAR
Reporte de
Cuentas Corrientes
General
- 124 -
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En esta ventana podemos ver
el detalle de cada monto
pulsando doble click sobre
cada uno
Reporte de
Cuentas Corrientes
detalle
- 125 -
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INFORMES FINANCIEROS
Este Informe Reporta la situación de una cuenta (Por Cobrar o por Pagar) o también podemos
consultar un Proveedor o Cliente en específico, por estado de Cartera (Cartera, Dcto, Protesto,
Otros). Este Informe reporta sólo las cuentas definidas con Tipo de Análisis Bancos o Por
Documentos.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Financieros, y elegimos la
opción: Estado de Cuenta (Bcos, Fact, Letras).
Seleccionamos la cuenta,
código, rango de fechas, T.C.,
moneda, estado.
Pulsamos PROCESAR
- 126 -
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INFORMES FINANCIEROS
Este Informe ayuda al Usuario a mantener la Información de las cuentas vencidas y las que
están por vencer, detallando en ambos casos los rangos de días que lleva vencido un
documento o por vencer.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Informes Financieros, y elegimos la
opción: Cuentas Vencidas y Vigentes.
Seleccionamos la
Moneda del Reporte
Seleccionamos el tipo
de Cuenta a Reportar
Definimos la fecha de
Vencimiento inicial
Pulsamos PROCESAR
- 127 -
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LISTADO DE MENÚS – GESTIÓN DE NEGOCIO - SISCONT1819
GESTIÓN DE NEGOCIOS
Para acceder a esta opción hacemos click en Gestión de Negocio, y elegimos la opción:
Unidades de Negocio (C.COSTO).
- 128 -
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Se ingresa el código C.C. el cual se ubica
en la secuencia que le corresponda.
Para añadir un C.C. pulsamos
la tecla Insert o botón
AGREGAR y se ejecuta la
siguiente ventana:
IMPORTANTE
Los Usuarios que utilicen destinos de Gasto
utilizando Centro de Costos, No deben
establecer destinos para cuentas de Gastos en
las casillas de Amarre al Debe y Haber de la
Tabla Plan de Cuentas, esto generaría doble
destino para una misma cuenta de Gasto.
GESTIÓN DE NEGOCIO
El Usuario define los conceptos que desea agregar para agrupar cuentas contables, para
efectos de reportes de Gestión de negocios. Esto permite a la gerencia ver reportes con
información a nivel macro, para la toma de decisiones.
Para acceder a esta opción hacemos click en Gestión de Negocio, y elegimos la opción:
Agrupación por conceptos.
- 129 -
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Para añadir un Concepto,
pulsamos la tecla Insert o
botón AGREGAR.
GESTIÓN DE NEGOCIO
GANANCIAS Y PÉRDIDAS
- 130 -
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GESTIÓN DE NEGOCIO
CLASIFICAR CUENTAS
El Usuario define qué Cuentas de Gasto y de Ingresos, detallarán Código de Centro de Costos,
para ello se debe habilitar cada una de estas Cuentas de tal manera que al momento del
registro, el Sistema defina como obligatorio detallar ese dato.
En esta opción se definirá los conceptos y las partidas de Ganancias y Pérdidas, para todas
aquellas cuentas nivel registro.
Para acceder a esta opción hacemos click en Gestión de Negocio, y elegimos la opción:
Clasificar Cuentas.
- 131 -
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Para las cuentas que representen:
- Gasto seleccionamos Cuenta de Pérdida.
- Ingreso seleccionamos Cuenta de Ganancia.
Colocar código
de Concepto
Por Ejm la cuenta 6361 de Energía Eléctrica, requiere una distribución en dos tipos de Gastos:
Ventas y Administrativos. Primero habilitamos esta cuenta como cuenta de pérdida
Establecer como
Cuenta de Pérdida.
Darle un click.
- 132 -
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Indicar CC. Y % de
distribución.
Pulsamos Añadir
El Usuario puede fijar de manera automática la distribución de los C.C. para una cuenta
específica de Gasto o Ingreso, para ello pulsa la opción Con Distribución % y en esta
ventana pulsa el botón AÑADIR y define código de Centro de Costos y % a aplicar.
En el Ejm: Se ha establecido una distribución de C.C. fija, para la cuenta 6361 Energía
Eléctrica y queda distribuido de la siguiente manera:
Ingresamos en Voucher, el
registro del Recibo de Energía
Eléctrica
Pulsamos la opción
C.Costo%
- 133 -
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Luego se visualiza en este asiento que el
Sistema ya ejecutó la distribución
establecida para la Cuenta 6361.
GESTIÓN DE NEGOCIO
RESULTADO OPERACIONAL
Para acceder a esta opción hacemos click en Gestión de Negocio, y elegimos la opción:
Resultado Operacional.
Seleccionamos el
C.C. a consultar Resultado Operacional por Cuenta
Detallamos
el rango de
la Fecha.
Se detalla la
moneda del
Reporte.
Pulsamos PROCESAR
- 134 -
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Resultado Operacional por Cuenta
- 135 -
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GESTIÓN DE NEGOCIO
Para acceder a esta opción hacemos click en Gestión de Negocio, y elegimos la opción:
Resultado Operacional Mensual.
Seleccionamos
el C.C. a
Reportar
Resultado Operacional Mensual por cuenta
Pulsamos PROCESAR
- 136 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
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Resultado Operacional Mensual por concepto
- 137 -
Calle Porta 170 Of. 508 – Miraflores / Central Telefónica 447 -5050
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GESTIÓN DE NEGOCIO
Este Reporte detalla los movimientos de una determinada cuenta de Gasto o Ingreso
distribuida según el Centro de Costo utilizado.
Para acceder a esta opción hacemos click en Gestión de Negocio, y elegimos la opción:
Gastos por Unidades de Negocio (C.C.)
- 138 -
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GESTIÓN DE NEGOCIO
Este Reporte detalla mes a mes los saldos de las Cuentas de Gastos e Ingresos que seleccione
el Usuario en la Consulta, esto permite ver la evolución de los Saldos a través del tiempo, por
Ejm. Podríamos realizar un comparativo mes a mes de la Planilla, Energía Eléctrica, Comisiones,
etc. Además el Usuario puede reportar este Informe con sus respectivos C.C lo cual lo hace
que el saldo sea más específico.
Para acceder a esta opción hacemos click en Gestión de Negocio, y elegimos la opción: Saldo
por Cuentas.
Reporte de Saldos por Cuentas
(Sin Detalle de C.C.)
Pulsamos PROCESAR
- 139 -
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Reporte de Saldos por Cuentas
(Con Detalle de C.C.)
- 140 -
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Web site: www.siscont.com.pe
GESTIÓN DE NEGOCIO
Este Reporte detalla mes a mes el resultado por Centro de Costos, pudiendo reportarse
también las cuentas contables que conforman dicho saldo.
Para acceder a esta opción hacemos click en Gestión de Negocio, y elegimos la opción: Saldo
por Centro de Costos.
Saldo por C.Costos
(Sin Cuentas)
- 141 -
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Saldo por C.Costos
(Con Cuentas)
- 142 -
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GESTIÓNDE NEGOCIO
Este Reporte detalla mes a mes el resultado por Centro de Costos, pudiendo reportarse
también las cuentas contables que conforman dicho saldo.
Para acceder a esta opción hacemos click en Gestión de Negocio, y elegimos la opción: Saldo
por Centro de Costos.
Detallamos
C.C.
Seleccionamos la
moneda y el
periodo
respectivamente.
GRAFICO del reporte
Pulsamos PROCESAR
- 143 -
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GESTIÓN DE NEGOCIO
PRESUPUESTOS
Este Reporte de Gestión permite detallar las partidas Presupuestales, con importes estimados
de Gastos e Ingresos aprobados por la Gerencia para un periodo determinado y que será
contrastado con las operaciones reales del periodo.
Para acceder a esta opción hacemos click en el Menú Presupuesto y elegimos la opción:
Presupuestos.
Según el Ejm, el
Presupuesto
GENERAL
Pulsamos Grabar
Para ingresar las partidas
presupuestales hacemos
click en Ingreso de la Partida
Presupuestal
Estando ya en la ventana de
Partidas Presupuestales
Pulsamos la tecla Insert para
crear las partidas de Ingresos y
Gastos.
- 144 -
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Nombre de la Partida Presupuestal.
Se detalla el código de la
partida presupuestal (6
caracteres). Para crear una
partida de Ingreso, el Usuario
debe anteponer la letra G y en
el caso de la partidas de gasto,
anteponer la letra P.
Pulsamos GRABAR
PRESUPUESTO
CONTROL PRESUPUESTAL
Para acceder a esta opción hacemos click en Gestión de Negocio y elegimos la opción:
Control Presupuestal.
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Seleccionamos el Código de
Presupuesto que se desea
Reportar.
Seleccionamos la
moneda para el
Reporte. GRAFICO del reporte
Pulsamos PROCESAR
- 146 -
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LISTADO DE MENÚS – INFORMES TABLAS DINÁMICAS- SISCONT1819
Esta opción permite enviar a Excel tablas dinámicas de temas de interés para la gestión. A
partir de esta tabla se pueden generar diferentes reportes, filtros, presentaciones, etc. Los
temas que se pueden seleccionar son: Bancos, Clientes, proveedores, Unidades de Negocio,
Presupuesto y Balance.
BANCOS
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INFORMES TABLAS DINÁMICAS
CLIENTES
PROVEEDORES
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UNIDAD DE NEGOCIO
BALANCE
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