Organigramas

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o

una institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y
la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las
mismas. El organigrama de una empresa consiste en la representación gráfica de
la estructura de la empresa, de manera que no sólo representa a los empleados y
recursos humanos de la empresa, sino que también representa las estructuras
departamentales, además de ser un buen esquema de las relaciones jerárquicas y
competenciales dentro de la empresa.
Como en todo en la vida, una buena organización es fundamental para alcanzar el
éxito. Cada nivel de tareas a lo largo de toda la estructura de la empresa debe
estar claro, y para ello hay que definir quién forma parte y cuál es el cometido de
los diferentes elementos del organigrama.
El organigrama de una empresa define los roles y responsabilidades de cada
miembro de la estructura, su importancia es tal que llega a marcar la cultura
laboral y la forma de trabajar dentro de la empresa.

Para que sirve un organigrama

Los organigramas empresariales básicamente tienen dos funciones importantes.
En primer lugar consiguen analizar la estructura para detectar posibles errores.
Entre las situaciones que pueden ser detectadas a través de este sistema están:
 Errores de control interno.
 Duplicación de funciones.
 Actividades de interés que se han descubierto.
 La existencia de una departamentalización inadecuada.
 Ausencia de mando.
 Falta de claridad en lo referente al tipo de autoridad que se le asigna a un
cargo.
Una estructura totalmente desequilibrada, en donde algunos pueden asumir un
mayor control de lo que les corresponde.
Los organigramas también desempeñan una labor como medio de organización
dentro de una entidad o compañía y nos permiten estructurar una empresa. De
esta manera, por ejemplo, los trabajadores pueden conocer su posición en la
empresa y la relación que tienen con el resto de cargos, facilitar la comprensión
sobre las posibilidades que tienen los empleados para ascender, informar a
terceros sobre la estructura o servir de referencia a los nuevos trabajadores que
ingresan en la organización para conocer su posición
Tipos de organigramas
No existe un organigrama fijo para todas las empresas por este motivo es difícil
establecer el número de organigramas que hay. Las clases de organigramas
empresariales se diferencian en función de cómo esté estructurado y el contenido
que represente. Atendiendo a estos parámetros encontramos los siguientes tipos
de organigramas de empresas.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a
ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector
de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo
corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque
también puede utilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con
el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como
información accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar
las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras,
y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas
dimensiones.
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados
aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de
información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión
macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de
la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de
remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento
planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su
aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se
considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la
S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no
cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector
público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en
tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina.
Ejemplo:

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la

organización.
Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de
una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar
que los organigramas generales e integrales son equivalentes.
Ejemplo:
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de
las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad
para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.
Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el

número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También
se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en
cinco tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular,
en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los
manuales de organización recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular

en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas
dispuestas horizontalmente.
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales
para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso
de organizaciones con un gran número de unidades en la base.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar

un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura,
permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de
los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro
hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel
de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un
mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen
las figuras.