Tema 5.

Procesador de texto

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Trabajar con documentos
Por defecto, LibreOffice abre y guarda los documentos en el formato de archivos OpenDocument (ODF), un
formato de archivos estandarizado (ISO-IEC 26300) utilizado por muchas aplicaciones de software. Los
documentos de Writer tienen la extensión .ODT

Guardar como archivo de Microsoft Word

Si necesita intercambiar documentos con usuarios de Microsoft Word que no puedan o no quieran
recibir archivos ODT, se pueden abrir, editar y guardar en formatos de Microsoft Word.
También se pueden crear y editar documentos ODT y después guardarlos como archivos DOC o
DOCX. Para ello:
1) Importante —Primero guarde el documento en el formato utilizado por LibreOffice Writer
(ODT). Si no lo hace, cualquier cambio que se haya hecho desde la última vez que se
guardó el documento aparecerá solo en la versión de Microsoft Word del documento.
2) A continuación seleccione Archivo > Guardar como. En el diálogo Guardar como, en la
lista desplegable Tipo de archivo (o Guardar como tipo), seleccione el formato de Word
que necesite. No se pueden guardar los archivos en formato de las versiones 6.0/95 de
Word. Haga clic en Guardar.
A partir de este punto, todos los cambios que se hagan en el documento se harán solamente en el nuevo
documento. Se ha cambiado el nombre y tipo del documento. Si desea volver atrás para trabajar con la
versión ODT del documento debe abrir el documento nuevamente.

Sugerencia
Guardar en formato ODF da la opción de rehacer el documento en caso de que el receptor del
documento experimente problemas con el formato de Microsoft

Sugerencia
Para que Writer guarde los documentos en el formato de Microsoft Word por defecto, vaya a
Herramientas > Opciones > Cargar/guardar > General. En la sección denominada Formato
de archivo predeterminado y opciones de ODF, en Tipo de documento, seleccione Documento de
texto, después en Siempre guardar como seleccione el formato de texto preferido.

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La interfaz de Writer

Barra de título Barra de menú Barra estándar Barra de formato

Barra de estado

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Barra de estado
La barra de estado de Writer proporciona información acerca del documento y métodos para cambiar algunas
de sus características rápidamente.

Figura 1: Lado izquierdo de la barra de estado

Figura 2: Lado derecho de la barra de estado

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 Pulsando sobre cualquiera de los elementos anteriores, se puede obtener información adicional u
opciones adicionales.
Por ejemplo, sobre contador de palabras nos muestra:

O sobre estilo:

O sobre el número de página, el Navegador (también Ver → Navegador; o también F5)

Con el navegador podemos ir a páginas concretas, o a una tabla, o una imagen...

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Diseño de la vista
Haga clic en un icono para cambiar a vista de página individual, vista de páginas múltiples o vista de
libro. El efecto varía con la combinación del ancho de la ventana y factor de escala usado. Se puede
editar el documento en cualquier vista

Escala
Para cambiar la ampliación de la vista arrastre el deslizador de Escala o haga clic en los signos + y – o
haga clic derecho en el porcentaje de nivel de escala para mostrar una lista de los valores de
ampliación que elegir. La escala interactúa con la vista de página seleccionada para determinar cuantas
páginas son visibles en la ventana de documento.

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Barra lateral

La barra lateral de forma predeterminada contiene cuatro paneles principales: Propiedades, Estilos
y formato, Galería y Navegador. Si se ha seleccionado Activar las funcionalidades experimentales
en Herramientas > Opciones > LibreOffice, se pueden seleccionar dos paneles más (Gestionar
cambios y Diseño) mediante el botón Configuración de la barra lateral > Personalización.
Cada panel principal tiene un icono en el panel de pestañas, a la derecha de la barra lateral,
permitiendo alternar entre ellos, y consiste en una barra de título y uno o más paneles de contenido.
Las barras de herramientas y los paneles laterales comparten muchas funciones. Por ejemplo, los
botones para poner texto en negrita o cursiva existen tanto en la barra de herramientas Formato
como en el panel Carácter del panel principal Propiedades

Algunos paneles contienen un botón Más Opciones ( ), el cual, si se hace clic sobre él, abre un diálogo
con mayor cantidad de opciones de edición. El diálogo abierto bloquea la edición del documento hasta que se
cierra.

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Los paneles principales se describen a continuación.

• Propiedades: contiene herramientas para el formato directo del documento. Por defecto, las
herramientas están separadas en los siguientes cuatro paneles para la edición de texto:
• Estilos y formato: Gestiona los estilos que se emplean en el documento, aplica estilos existentes, los
crea nuevos o los modifica.
• Galería: Añade imágenes y diagramas incluidos en los temas Galería. La galería muestra dos
secciones; la primera lista los temas por nombre (flecha, fondos, diagramas, etc) y la segunda
muestra las imágenes de la categoría seleccionada. Seleccione el botón Tema nuevo para crear
nuevas categorías. Para insertar una imagen en un archivo o añadir una imagen en una categoría
nueva simplemente arrastre la imagen utilizando el administrador de archivos.
• Navegador: Hojee el documento y reorganice su contenido seleccionando la diferentes categorías,
como encabezados, tablas, marcos, gráficos, etc. Esta ventana es similar a la barra de herramientas
flotante que se puede abrir desde Ver > Navegador en la Barra de menú o el botón Navegador de la
barra de herramientas Estándar, sin embargo el navegador de la barra lateral no contiene un botón
para activar/desactivar cuadro de lista.

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• Cambiar vistas del documento
• Writer tiene varios modos de ver un documento: Normal, Web y Pantalla completa. Para
cambiar la vista vaya al menú Ver y haga clic en la vista requerida. Cuando se encuentre en
la vista Pantalla completa presione la tecla Esc para volver a la vista Normal o Web

• También se puede elegir Ver > Escala > Escala en la barra de menú para mostrar el diálogo
Diseño de vistas y escala, en el que puede seleccionar las misma opciones que en la barra de
estado. En la vista diseño web la mayoría de las opciones no están disponibles.

• Figura 3: Seleccionar escala y diseño de vista

• La vista Normal es la vista por defecto en Writer. En esta vista se puede usar el control
deslizante de escala y los iconos de Diseño de la vista, en la barra de estado, para cambiar la
ampliación.

• En la vista Web solamente se puede usar el control deslizante, los botones de diseño de vista
en la barra de estado están desactivados y no están disponibles la mayoría de las opciones
del diálogo Diseño de vista y escala.

• En la vista Pantalla completa, el documento se muestra utilizando la ampliación y diseño

previamente seleccionados. Para salir de la vista Pantalla completa y volver a la vista
Normal o Web, presione la tecla Esc o haga clic en la barra flotante que aparece en la
esquina superior izquierda. También puede utilizar Ctrl+May+J para entrar y salir en la
vista Pantalla completa.

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Nota: La cabecera se puede añadir con Insertar → Cabecera y Pie (o pinchando al principio o final de un
documento y cuando aparezca cabecera/Pie, pulsar sobre ellos)

Trabajar con texto

Trabajar con texto (seleccionar, copiar, pegar, mover) en Writer es similar a trabajar con texto en cualquier
otro programa. LibreOffice tiene además métodos para seleccionar elementos que no están junto a otros,
seleccionar bloques de texto verticales y pegar texto sin formato.

Seleccionar elementos que no son consecutivos

Para seleccionar elementos no consecutivos usando el ratón:
1) Seleccione la primera pieza del texto
2) Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras utiliza el ratón para seleccionar la siguiente pieza
de texto
3) Repita tantas veces como sea necesario
Ahora se puede trabajar con el texto seleccionado (copiarlo, pegarlo, cambiar el estilo o lo que sea).

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Seleccionar un bloque de texto vertical
Se puede seleccionar un bloque vertical de texto o “columna” de texto que esté separado por espacios o
tabuladores usando el modo de selección de bloque. Para cambiar al modo de selección de bloque use Editar
> Modo de selección > Área en bloque o presione Ctrl+F8 o haga clic en el icono Selección en la
Barra de estado y en la lista seleccione Selección de bloque.

Icono de
selección

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Cortar, copiar y pegar texto
Cortar y pegar texto en Writer es similar a hacerlo en otras aplicaciones. Se puede usar el ratón o el
teclado para esta operaciones. Se puede copiar o mover texto dentro del documento o entre distintos
documentos arrastrando o utilizando opciones de menú, botones de barras de herramientas o atajos
de teclado. También se puede copiar texto de otras fuentes, como paginas web, y pegarlo en un
documento de Writer.
Para mover (arrastrar y soltar) texto seleccionado utilizando el ratón, arrástrelo a la nueva
localización y suéltelo. Para copiar el texto mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra. El
texto mantiene el formato que tenía antes de arrastralo.
Para mover (cortar y pegar) texto seleccionado use Ctrl+X para cortar el texto, coloque el puntero
en el punto de pegado y utilice Ctrl+V para pegar. Alternativamente se pueden utilizar los botones
de la barra de herramientas Estándar.
Cuando se pega texto, el resultado depende del origen del mismo y de como lo pegue. Si hace clic
en el botón Pegar, cualquier formato que tenga el texto (como negritas o cursiva) se mantiene. El
texto procedente de sitios web y otras fuentes puede, además, colocarse en marcos o tablas. Si no le
gusta el resultado haga clic en Deshacer o presione Ctrl+Z.
Para hacer que el texto herede el estilo de párrafo en el punto de inserción:
• Elija Editar > Pegado especial o
• Haga clic en la flecha del botón combinado Pegar o
• Haga clic en el botón pegar sin soltar el botón izquierdo del ratón.

Entonces seleccione Texto sin formato en el menú resultante

El número de opciones del menú Pegado especial varía en función del origen y formato del texto (u otro
objeto) que se va a pegar.

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