SISTEMA REGISTRO

INVENTARIOS
 DEFINICION DE INVENTARIOS

 Los inventarios son un conjunto de mercancías o

artículos que tiene la empresa para
comercializarlos, permitiendo la compra y venta o
la fabricación primero antes de venderlos, en un
periodo económico determinado.
 Es uno de los activos más grandes existentes en
una empresa, son bienes tangibles que se tienen
para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización.
 OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS
 Proveer o distribuir adecuadamente los
materiales necesarios a la empresa, colocándolos
a disposición en el momento indicado, para así
evitar aumentos de costos ó perdidas de los
mismos.
 Permite satisfacer correctamente las necesidades
reales de la empresa, a las cuales debe
permanecer constantemente adaptado.
 Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada
FUNCION DE LOS INVENARIOS

 En cualquier organización, los inventarios

añaden una flexibilidad de operación que
de otra manera no existiría. En fabricación,
los inventarios de producto en proceso son
una necesidad absoluta, a menos que cada
parte individual se lleve de maquina a
maquina y que estas se preparen para
producir una sola parte.
 FUNCION DE LOS INVENARIOS

 Eliminación de irregularidades en la oferta.

 Compra o producción en lotes o tandas

 Permitir a la organización manejar

materiales perecederos.

 Almacenamiento de mano de obra

 PRINCIPALES BASES DE VALUACION
 Costo
 Costo o Mercado, al más bajo
 Precio de Venta
 Base de costo para la valuación de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario
para colocar los artículos en los anaqueles. Los
costos incidentales comprenden el derecho de
importancia, fletes u otros gastos de transporte,
almacenamiento, y seguros, mientras los artículos
y/o materias primas son transportados o están en
almacén, y los gastos ocasionales por cualquier
periodo de añejamiento.
PRINCIPALES BASES DE VALUACION
 Base de costo o mercado, el más bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre
cualquiera de las siguientes bases, según sea el tipo
de inventario de que se trate:
 Base de compra o reposición: esta base se aplica a
las mercancías o materiales comprados.
 Base de Costo de reposición: se aplica a los
artículos en proceso, se determina con base a los
precios del mercado para los materiales, en los
costos prevalecientes de salarios y en los gastos de
fabricación corrientes.
PRINCIPALES BASES DE VALUACION

 Base de realización: para ciertas partidas de

Inventario, tales como las mercancías o materias
primas desactualizadas, o las recogidas a
clientes, puede no ser determinable un valor de
compra o reposición en el mercado y tal vez sea
necesario aceptar, como un valor estimado de
mercado el probable precio de venta, menos
todos los posibles costos en que ha de incurriese
para reacondicionar las mercancías o materia
prima y venderlas con un margen de utilidad
razonable.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Un sistema de inventarios es un conjunto de
normas, métodos y procedimientos aplicados de
manera sistemática para planificar y controlar
los materiales y productos que se emplean en
una organización.
Este sistema puede ser manual o automatizado.
Para el control de los costos, elemento clave de
la administración de cualquier empresa, existen
sistemas que permiten estimar los costos de las
mercancías que son adquiridas y luego
procesadas o vendidas.
Sistema de Inventario Periódico o Físico.
SISTEMAS DE INVENTARIOS

Es el conteo físico de las mercancías

disponibles al final del periodo. Este
procedimiento, llamado toma de
inventario físico, es inconveniente y
costoso. Por tanto, un inventario físico por
lo general se toma solo al final del año.
Sistema de Inventario Periódico o Físico.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
De este modo, el sistema de inventario periódico se
ajusta a la preparación de estados financieros
anuales, pero no a la preparación de estados
correspondientes a periodos contables más cortos,
como meses o trimestres.
En el sistema de inventario periódico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario
disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio
hace un conteo físico del inventario disponible y
aplica los costos unitarios para determinar el costo
del inventario final.
Sistema de Inventario Periódico o Físico.

SISTEMAS DE INVENTARIOS
COMO FUNCIONA:
1.- Se toma un inventario físico al final del
año para determinar el Inventario Final.
Este conteo físico también determina el
Inventario Inicial debido a que el inventario
final del año anterior es el inventario inicial
del año en curso.
2.- las compras de mercancías durante el
año se asientan en los registros contables.
 Sistema de Inventario Periódico o Físico
COMO FUNCIONA:

3.- El inventario inicial se suma a las

compras netas para determinar el coso de
las mercancías disponibles para la venta
durante el periodo.
4.- El costo del inventario final se resta del
costo de mercancía disponible para la
venta. La cifra resultante representa el
costo de las mercancías vendidas durante
el periodo
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

SISTEMAS DE INVENTARIOS

COMO FUNCIONA:
5. - Él calculo de costos de las mercancías
vendidas es un concepto muy importante que
requiere de una cuidadosa atención. Para tener
un conocimiento completo de este concepto, se
requiere considerar la naturaleza de las cuentas y
de los procedimientos contables utilizados para
determinar el costo de las mercancías vendidas.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

 Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de

inventario periódico.
 Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta inventario
se mantiene continuamente actualizada; de allí el nombre del
sistema de inventario permanente.
 Bajo este sistema también se mantiene una cuenta de mayor para
mostrar el costo de la mercancía vendida durante el periodo
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

 El sistema de inventario permanente ha sido utilizado

tradicionalmente por empresas que venden artículos de valor unitario
alto, como automóviles, computadoras o muebles, estas empresas
realizan relativamente pocas transacciones de ventas en el día; por
tanto, el registro del costo de cada venta es un asunto fácil.
 En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro
continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por
lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros
perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

COMO FUNCIONA:
 Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de
mercancías denominado "Kárdex", en el cual se registra cada artículo que se
compre o que se venda.
 La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado
el saldo final de mercancías.
 Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a presentar
declaración tributaria, deben utilizar el sistema de inventario permanente.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

 El negocio puede determinar el costo del inventario final y el

costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas
sin tener que contabilizar el inventario.
 El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario están siempre actualizados.
 El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el
inventario.
DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE INVENTARIO
Y METODO DE VALUACION
SISTEMAS DE INVENTARIOS METODOS DE VALUACION
El sistema de inventarios tiene como El método de valuación de inventarios
objetivo el control de los mismos tiene como objetivo el determinar el costo
de venta y el de valorar o valuar el
inventario final.

Controla las existencias de los Determinan el costo de cada unidad

inventarios vendida del inventario o valoran el
inventario final de un periodo.
Existen solo dos Sistemas de Existen múltiples métodos de valuación
inventarios: periódico y permanente de inventarios : PEPS, UEPS, PROMEDIO
PONDERADO y otros.
La determinación del costo de venta en Los métodos de valuación de inventarios
el sistema de inventarios periódico no determinan el costo de venta y el valor del
se hace con los métodos de valuación inventario final en el sistema de
de inventarios, sino mediante el inventarios permanente, lo que quiere
llamado juego de inventarios, que no es decir que si hablamos de métodos de
otra cosa que tomar el inventario inicial, valuación de inventarios, nos estamos
sumarle las compras y restarle el refiriendo necesariamente al sistema de
inventario final. inventarios permanente
 GRACIAS POR SU ANTENCION