Organización y

Planificación de Proyectos
Angel Pérez Manso
Mikel Garmendia Mujika
Xabier Garikano Osinaga
Dpto. Expresión Gráfica y Proyectos de Ingeniería
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia
 Planificación de un proyecto

DEFINICIÓN
AQUÍ
QUEREMOS
LLEGAR
PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN
• Tiempo requerido
• Necesidad
N id d de
d recursos
CONTROL
- Humanos
- Materiales
- Financieros
FINALIZACIÓN

AQUÍ
ESTAMOS http://pixabay.com/en/map-symbol-lost-game-playing-maze-48698/
 Planificación de un proyecto

Planificar el proyecto implica definir la secuencia de actividades

necesarias para cumplir los objetivos, estableciendo un equilibrio entre
los recursos disponibles y la demanda de recursos (carga) a lo largo
del calendario previsto.

PLANIFICAR
OBJETIVOS RECURSOS

PLAN

La Planificación es el pilar principal para la gestión de un proyecto

 Planificación de un proyecto

™Vector OBJETIVO
El vector Objetivo en la planificación es un triple compromiso entre las
variables recursos necesarios,, coste y duración del pproyecto.
y

RECURSOS

DURACIÓN

COSTE

+ + -
RECURSOS COSTES DURACIÓN
- - +
 Planificación de un proyecto

™Justificación del PLAN

- Medio de Comunicación y Coordinación.

- Herramienta básica para el control.
- Ayuda para asegurar la satisfacción de
requisitos.
- Evitar problemas durante la ejecución del
proyecto y ayudar a resolver imprevistos.
- Es el medio para conseguir un vector objetivo
más adecuado
adecuado.
 Planificación de un proyecto
Construcción de un plan
Descripción actividades Diagramas de red
•Tabla de precedencias •PERT/CPM
•Duración •Camino crítico
•Recursos •Duración estándar
del proyecto
2
Estructura de
fraccionamiento
3
del trabajo

4 PERT-COSTE
•Pendiente de coste
5 •Reducción actividades
RECURSOS •Duración
D ió óptima
ó ti d l
del
•Diagrama necesidades proyecto
•Diagrama disponibilidad
•Planificación adaptada
 Planificación de un proyecto

™ Planificación. Primeros pasos. Ejemplo

Pasos 1 y 2 Paso 3: Grafo

Tabla de A (2) B (3) D (1) E (2)

precedencias 0/ 2/ 5/ 6/ 8/
13/
Tarea Preced. Tiempo

C (5) G (4)
A - 2 7/ F (2)
9/
B A 3
C A 5
D B 1 A (2) B (3) D (1) E (2)
0/0 2/2 5/10 6/11 13/13
E D 2
C (5) G (4)
F C 2 7/7
F (2)
9/9
G F 4
 Planificación de un proyecto

™Estructura de Fraccionamiento del

T b j (EFT) - WBS - Work Breakdown Structure
Trabajo
Consiste en dividir el proyecto en operaciones más simples (fases,
actividades,
ti id d t
tareas,...)
) de
d manera que ell proyecto
t quede
d estructurado
t t d
en varios niveles.

• El trabajo queda definido PROYECTO

• Reduce la posibilidad de omitir actividades Subproyecto Subproyecto Subproyecto

importantes
Fase Fase Fase
• Permite relacionar lógicamente las actividades
• Facilita la estimación y cálculo del coste del
Actividades Actividades Actividades
proyecto, ...
Tareas Tareas Tareas
 Planificación de un proyecto

™Determinación de la duración
a + 4m + b
TIPOS DE ESTIMACIÓN: Para cada actividad, 3 tiempos: T=
6

9 Estimación PERT: m: Duración más probable: Tiempo en el que si todo sale como
siempre, se terminará la actividad con una probabilidad del 50%.
por medio de la a: Duración Optimista: Tiempo MINIMO en el cual se puede terminar la
estimación más probable, actividad. La probabilidad de que el tiempo requerido sea menor
la estimación optimista y puede considerarse nula (< 1%).
la estimación pesimista.
pesimista b Duración
b: D P i i t Tiempo
ió Pesimista: Ti MAXIMO que durará
d á la
l actividad.
ti id d La
L
probabilidad de que este tiempo sea mayor es nula (< 1%).
9 Estimación práctica:
basándose en la
experiencia anterior y la Esto
E t equivale
i l a considerar
id que la
l variable
i bl duración
d ió sigue
i una distribución
di t ib ió
complejidad del proyecto estadística, que en el caso de PERT es una distribución Beta (β). Se utiliza
actual frente a otros esta distribución porque puede adaptarse para representar muchos
anteriores. Utiliza tiempos fenómenos que se producen en el desarrollo de un proyecto.
deterministas
deterministas.

Caso determinista: a = b = m
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™Técnicas y herramientas de planificación

Herramientas Técnicas

PERT (Program Evaluation &

Review Technique)
DIAGRAMAS DE RED. GRAFOS CPM (Critical Path Method)
ROY (MPM Methode des
Permiten integrar todas las actividades en un único Potentiels METRA)
proyecto, así como seguir y controlar el proyecto para
ACTUAR sobre las actividades y procesos críticos
desde el principio.
principio
Diagramas de GANTT
GRÁFICOS DE BARRAS - de actividades
- de recursos
- ...
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™Diagramas de red. Grafos.

HIPOTESIS DE PARTIDA
ELEMENTOS
1. Fin del proyecto bien definido
por una determinada actividad

2. Las actividades son

independientes entre sí,
aunque forman parte de un
programa único.
único

3. Las actividades deben

realizarse consecutivamente,
ajustándose a unas
condiciones de prioridad ya
determinadas (Tabla de
prioridades).

4 Cada actividad,
4. actividad una vez
comenzada se desarrolla sin
interrupción hasta finalizarse.
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™ Diagramas de red. Grafos. Construcción

Tabla de A (2) B (3) D (1) E (2)

precedencias 0/ 2/ 5/ 6/ 13/
Tarea Preced. Tiempo

C (5) G (4)
A - 2 7/ F (2)
9/
B A 3
C A 5 Early Last

D B 1 A (2) B (3) D (1) E (2)

0/0 2/2 5/10 6/11 13/13
E D 2
C (5) G (4)
F C 2 7/7
F (2)
9/9
G F 4
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™ Diagramas de red. Grafos. Holguras

H J
MÁ

I
ÁRGEN

8/13 25/30
7

H I J
NES - HO

TEI TLI TEJ TLJ

Duración I H. TOTAL
OLGUR

7
H. LIBRE
RAS

TE : Tiempo de comienzo más temprano (T. Early)

TL : Tiempo de comienzo más tardío (T. Last)
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™ Diagramas de red. Grafos. Camino Crítico

• El camino crítico determina la duración total del proyecto. Es el camino

de mayor duración.

• Está formado por un conjunto de actividades críticas (Holgura total=0).

• Las desviaciones de tiempo en una actividad crítica se convierten en

d
desviaciones
i i d l titiempo d
del de ejecución
j ió del
d l conjunto
j t d dell proyecto.
t

• El seguimiento de las actividades criticas permite controlar la dimensión

tiempo
p del p
proyecto,
y , reduciendo la complejidad
p j del seguimiento.
g

•Puede haber más de un camino crítico.

N t N
Nota: No ttodas
d llas ttareas críticas
íti d
deben
b estar
t fforzosamente
t en ell camino
i crítico.
íti
Puede haber en un proyecto tareas que son críticas debido a la necesidad
de determinados recursos que sean críticos.
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™Diagramas de red. Grafos.

A (2) B (3) D (1) E (2)

0/0 2/2 5/10 6/11 13/13

C (5) G (4)
F (2)
7/7 9/9

• Es un grafo, es decir, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

• Representa las relaciones entre las tareas del proyecto
proyecto, no su distribución temporal
temporal.
• Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto, AOA. (ROY=AON)
• Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto.
Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del
nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo
mismo.
• Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del
proyecto.
¡ No tiene en cuenta los recursos disponibles !
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™Diagramas de GANTT.

• El diagrama de Gantt es un diagrama representativo, que permite visualizar fácilmente la distribución

temporal del proyecto, pero es poco adecuado para la realización de cálculos.
• Por la forma en que se construye, muestra directamente los inicios y finales mínimos de cada tarea.

¡ No aparecen las relaciones cruzadas entre actividades !

 Planificación de un proyecto

™Grafos + Diagramas de GANTT.

¡ El complemento
perfecto !
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™Estimación de costes.
El coste de una actividad es función de:

1. El tipo de recurso utilizado

1 utilizado.
2. La cantidad de recursos
necesaria.
3. La duración de la actividad.
4. Repercusión de los costes
INDIRECTOS.
http://pixabay.com/en/euro-stack-money-coins-currency-96291/
Consideraciones:
• Uso de la estructura fraccionada del proyecto.
• Relación COSTE/DURACIÓN Actividad.
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™Estimación de costes.
Costes

Costes Totales

Costes Indirectos
Coste
mínimo

Costes Directos

Punto de Duración Tiempo

Ruptura Óptima
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™Estimación de costes.
(DR, CR) La duración de la actividad CR − C N
Costes no se puede reducir más aunque se PC =
aumente el coste. DN − DR
CR
Pendiente de Coste Cada actividad tiene una curva propia,
y por lo tanto, una pendiente de coste
única.

¿Cuál es la estrategia a seguir para

acortar la duración de un proyecto?
CN

DR DN Duración
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™Adaptación de recursos. Ejemplo.

Disponibilidad de
recursos
 Planificación de un proyecto

™Adaptación de recursos. Ejemplo.

 Planificación de un proyecto

G tt
Gantt

Perfil de
necesidades

Perfil de
recursos
 Planificación de un proyecto

Adaptación
de
recursos
 Planificación de un proyecto

™Adaptación de recursos. Ejemplo.

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™Planificación definitiva.
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Mikel Garmendia Mujika
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