6.

 GESTIÓN DEL TIEMPO DEL 
PROYECTO
Gestión  del Tiempo del Proyecto
 6.1 Planificar Gestión del Cronograma
• Este proceso responde las siguientes preguntas: 
– ¿Cómo se creará el cronograma?” (Nota: La metodología de 
programación podría ya estar definida y registrada como parte de los 
activos de los procesos de la organización)
– ¿Qué herramientas se usarán para crear el cronograma?  (Nota: Las 
herramientas aprobadas para su uso dentro de la organización podrían 
ya estar identificadas y registradas como parte de los factores 
ambientales de la empresa.) 
– ¿Cómo se planificará el cronograma del proyecto?
– ¿Cómo se gestionará y controlará eficazmente al proyecto según la Línea 
Base del Cronograma?
– ¿ Cómo se gestionará las variaciones del cronograma?
6.1 Planificar Gestión del Cronograma

6.1. Planificar la Gestion de Cronograma PGCR
Juicio de Expertos
Tecnicas Analiticas
Reuniones
‐DPDP ‐DEAC
Plan de Dirección del Proyecto (1p)
‐SEAC
‐ERAC
Plan de gestión del 
‐DACP Acta de Constitución del Proyecto (1p) ‐EDAC
Cronograma(7p)
‐DECR
Factores Ambientales de la Empresa
‐IDRI
Activos de los Procesos de la Organización ‐AQRI
 6.2 Definir Actividades

•Este proceso consiste en tomar los paquetes de trabajo creados en la EDT

y descomponerlo aún más, hasta alcanzar el nivel de actividad (un nivel lo
suficientemente pequeño como para poder estimar, programar, hacer
seguimiento y gestionar).
•Luego, estas actividades son secuenciadas en el siguiente proceso:
Secuenciar las Actividades.
6.2 Definir Actividades

6.2. Definir las Actividades DEAC

Descomposición
Planificación gradual
Juicio de Expertos
‐SEAC
‐ERAC
‐PGCR Plan de gestión del Cronograma(1p) Lista de actividades (4p)
‐EDAC
‐DECR
‐SEAC
Atributos de actividades  ‐ERAC
‐CEDT Línea base del alcance (1p)
(4p) ‐EDAC
‐DECR
Activos de Procesos de la Organización
Lista de hitos (1p) ‐SEAC
Factores Ambientales de la Empresa
 6.2 Definir Actividades
Herramientas y Técnicas
Descomposición:
Técnica que radica en subdividir los paquetes
de trabajo del proyecto en componentes más
chicos y más sencillos de manejar, llamados
actividades.

Planificación gradual:
Es un modo de planificar la elaboración
progresiva, donde se planifica
pormenorizadamente el trabajo que debe
hacerse en el corto plazo y el trabajo futuro se
planifica a un nivel superior de
la EDT.
 6.3 Secuenciar Actividades

• Consiste en identificar y registrar las relaciones entre las

actividades del proyecto.
• En la secuencia de cada actividad e hito, salvo el primero y el
último, hay una unión lógica, con un predecesor y un sucesor,
abarca también atrasos y adelantos entre actividades, para
fundamentar un cronograma del proyecto realista y factible.
6.3 Secuenciar Actividades

6.3. Secuenciar las Actividades SEAC

Metodo de diagramación por precedencia (PDM)

Determinación de dependencias

Adelantos y retrasos

‐PGCR Plan de gestión del Cronograma(1p)

Diagrama de red de 
‐DEAC Lista de actividades (1p) cronograma de proyecto  ‐DECR
(1p)
‐DEAC Atributos de actividades (1p)
‐DEAC Lista de hitos (1p)
‐DEAL Enunciado del alcance del proyecto (1p)
Actualizaciones a los 
Activos de Procesos de la Organización
documentos del proyecto
Factores Ambientales de la Empresa
 6.3 Secuenciar Actividades
Herramientas
Método de Diagramación por Precedencia: Precedence Diagramming Method
(PDM)
• Método usado en el método de la ruta crítica (CPM) para generar un diagrama
de red del cronograma del proyecto que usa casillas, rectángulos, etc.,
denominados nodos, para representar actividades, que se unen mediante
flechas que muestran sus relaciones lógicas.
• Tiene 4 clases o relaciones de dependencias: FI, FF, II, IF
• También se llama Actividad en el Nodo (Activity on Node : AON), 
• Método usado por casi todos los paquetes de software de gestión de proyectos. 
• Usa con frecuencia la clase de relación final a inicio. La relación inicio a final 
raramente se usa.
 6.3 Secuenciar Actividades
Herramientas
Método de Diagramación por Precedencia (PDM) (continuación)

Dependencia entre tareas: Descripción:

Final a Inicio (FI) La tarea (B) no puede iniciar hasta

que finalice la tarea (A)

Inicio a Inicio (II) La tarea (B) no puede iniciar hasta

que inicie la tarea (A)

La tarea (B) no puede finalizar

Final a Final (FF) hasta que finalice la tarea (A)

La tarea (B) no puede finalizar

Inicio a Final (IF) hasta que comience la tarea (A)
 6.3 Secuenciar Actividades
Herramientas
• Aplicación de Adelantos y Retrasos
• El equipo de dirección del proyecto establece las dependencias que pueden 
requerir un adelanto o retraso para definir con exactitud la relación lógica.
• No deben usarse adelantos y retrasos para cambiar la lógica de la 
planificación.
• Deben registrarse las actividades y sus supuestos relacionados. 
 6.3 Secuenciar Actividades
Herramientas
Aplicación de adelantos y retrasos
Un Adelanto (Lead): Permite la aceleración de la actividad siguiente. 

• Ejemplo de Adelanto de dos días, para una dependencia del tipo Final – Inicio
A  =  7 días
A FS ‐2 B
2 días

7 días 4 días B = 4 días

Un Retraso (Lag): Provoca una demora en la actividad siguiente.  9 días

• Ejemplo de un Retraso de diez días, para una dependencia del tipo Final – Inicio
A Lag 10 B
A = 7 días Lag B = 4 días
10 días
7 días 4 días
21 días
• Ejemplo de un Retraso de dos días, para una dependencia del tipo Inicio – Inicio
A Lag 2 B A = 7 días
Lag B = 4 días
2 días
7 días 4 días 7  días
 6.4 Estimar Recursos de Actividades

• Una vez que las actividades fueron secuenciadas, se deberá

determinar el tipo y la cantidad de recursos necesarios. Los
recursos incluyen: personas, equipos y materiales.
• Los recursos deben ser planificados y coordinados para evitar
problemas comunes como: falta de recursos y recursos que son
retirados del proyecto.
6.4 Estimar Recursos de Actividades

6.4. Estimar los Recursos de las Actividades ERAC

Juicio de expertos
Análisis de alternativas
Datos de estimación publicados
Estimación ascendente
Software de gestión de proyectos

‐PGCR Plan de gestión del Cronograma(1p)

‐EDAC
‐DEAC Lista de actividades (1p) Requisitos de recursos de la 
‐DECR
actividad (3p)
‐DEAC Atributos de actividades (1p) ‐PGRH
‐ADEQ
Calendario de recursos (2p)
‐EFAD
‐IDRI Registro de Riesgos (1p)
‐ESCT Estimación de costos de la actividad (1p)

Estructura de desglose de  ‐EDAC
Activos de Procesos de la Organización
recursos (RBS) (2p) ‐DECR

Actualizaciones a los 
Factores Ambientales de la Empresa ‐PGAD
documentos del proyecto
 6.4 Estimar Recursos de Actividades

Reclutamiento
Actividades Horas Personas Servicios Otros

1. Definir perfiles y número de personal requerido 8 2
2. Enviar convocatoria a universidades y periódicos 4 1 2000
3. Realizar entrevistas 20 2
4. Seleccionar candidatos 20 5
5. Firmar contratos 10 1
6. Inducir a la organización 16 1 1000
78 3000

Costo x Hora (Dólares) 10

Costo  Total del Entregable 3780 Dólares

Se considera el costo de cada uno de los recursos
 6.4 Estimar Recursos de Actividades
Herramientas
Análisis de alternativas: Alternatives Analysis
• Varias actividades del cronograma tienen métodos alternos de ejecución. Éstos incluyen el
uso de distintos grados de capacidad o habilidades de los recursos, distintos tamaños y
clases de máquinas, distintas herramientas (de mano vs. automatizadas) y la decisión de
hacer o comprar los recursos
Estimación ascendente: Bottom‐up estimating

Recursos

2.1
Actividad  a
2.2 Actividad  b La mejor técnica pero
2.2.1 . demanda mas esfuerzo
2.2.2 .
.
2.2.3
Actividad  x
Actividad  y
 6.5 Estimar Duración de Actividades

• Una vez que se completan los anteriores procesos de gestión

del tiempo, el siguiente paso es estimar la cantidad de tiempo
que puede tomar cada actividad.
• Para tener una buena estimación, el estimador (de ser posible,
la persona que va hacer el trabajo) necesitará saber los
requerimientos de los recursos, calendarios de los recursos,
activos de los procesos de la organización y factores
ambientales de la empresa
6.5 Estimar Duración de Actividades
6.5. Estimar la Duración de las Actividades EDAC

Juicio de expertos
Estimación Análoga
Estimación paramétrica
Estimación por tres valores
Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
Análisis de reserva
‐PGCR Plan de gestión del Cronograma(1p)

‐DEAC Lista de actividades (1p)

‐DEAC Atributos de actividades (1p)

‐ERAC Requisitos de recursos de la actividad (1p)

‐ADEQ
Calendario de recursos (2p) Estimados de la duración de 
‐EFAD ‐DECR
la actividad (1p)
‐DEAL Enunciado del alcance del proyecto (1p)

‐IDRI Registro de Riesgos (1p)

‐ERAC Estructura de desglose de recursos (RBS) (1p)

Activos de Procesos de la Organización
Actualizaciones a los 
‐IDRI
documentos del proyecto
Factores Ambientales de la Empresa
 6.5 Estimar Duración de Actividades

Proyecto XYZ Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov

HOY

2.0  Administración
Actividades
2.1 Reclutamiento
Estas actividades tienen una
secuencia y tendrán un
2.1.1 Definir Perfiles tiempo de ejecución definido
Entregables

2.1.2 Enviar Convocatorias

2.1.3 Realización de Entrevistas

2.2 Organización y Funciones

2.3 Competencias
 6.5 Estimar Duración de Actividades
Herramientas y Técnicas
Estimación por analogía: Analogous estimating (Top Down)
• Usa parámetros de un proyecto previo similar (duración, presupuesto,
tamaño, carga, complejidad) como fundamento para determinar los
mismos parámetros para un posterior proyecto.
• En lo que es estimación de duraciones, esta técnica usa la duración real de
proyectos similares previos como fundamento para calcular la duración del
proyecto actual.
Estimación paramétrica: Parametric estimating La técnica más exacta
• Puede calcularse cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo
por hacer por el número de horas de trabajo por unidad de trabajo.
• Ejemplo, en un proyecto de diseño, la duración de una actividad puede
calcularse multiplicando el número de planos por número de horas
requeridas para cada plano.
 6.5 Estimar Duración de Actividades
Herramientas y Técnicas
El Modelo PERT
Estimaciones por 3 valores (PERT): consiste en estimar la duración
de una actividad utilizando las estimaciones pesimista, más
probable y optimista. Esta técnica también es conocida como PERT:
Program Evaluation and Review Technique.
 6.5 Estimar Duración de Actividades
Herramientas y Técnicas
Ejemplo
ACT RC P M O PERT DESV EST ACT VAR ACT

A 47 27 14 28.167 5.50 30.25

B 89 60 41 61.667 8.00 64
C 48 44 39 43.833 1.50 2.25
D 42 37 29 36.500 2.17 4.69
TOTAL RC 170.167 101.194

DESV EST 10.06

PROYECTO

RANGO DUR 170.167 +/- 10.06

PROYECTO
 6.5 Estimar Duración de Actividades
Herramientas y Técnicas
Análisis de Reserva: Reserve Analysis
(Reserva de gestión de riesgos, Reserva de contingencia de riesgos)

• Los cálculos de duración abarcan reservas para contingencias (“reservas de

tiempo o colchones”), en el cronograma total del proyecto, para tener en
cuenta la incertidumbre del cronograma. Estas reservas pueden ser
calculadas:
• Como un porcentaje de la duración calculada de la actividad,
• Como una cantidad fija de períodos de trabajo, o
• Mediante el uso de métodos de análisis cuantitativos.
• A medida que se dispone de información más exacta sobre el proyecto, la
reserva para contingencias puede usarse, reducirse o eliminarse.
• Debe identificarse claramente esta contingencia en la documentación del
cronograma.
 6.6 Desarrollar Cronograma

• Es un proceso que radica en evaluar el orden de las actividades, su

duración, requisitos de recursos y restricciones para crear el cronograma
del proyecto. Incorporar las actividades, duraciones y recursos a la
herramienta de planificación crea un cronograma con fechas planificadas
para completar las actividades del proyecto.
• El desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es un proceso
repetitivo, que establece las fechas de comienzo y fin planificadas para
las actividades del proyecto y los hitos.
6.6 Desarrollar Cronograma
6.6. Desarrollar el Cronograma DECR

Análisis de red de cronograma
Método de la ruta crítica
Método de la cadena crítica
Optmización de Recursos
Técnicas de Modelado
Aplicación de adelantos y retrasos
Compresión de cronograma
Herramienta de planificación
‐PGCR Plan de gestión del Cronograma(1p)
‐COCR
‐DEAC Lista de actividades (1p) Cronograma de proyecto  ‐ESCT
‐DEAC Atributos de actividades (1p) (4p) ‐DEPR
‐SEAC Diagrama de red de cronograma de proyecto ‐PGAD
‐ERAC Requisitos de recursos de la actividad (1p)
‐ADEQ
Calendario de recursos (2p)
‐EFAD
Línea base de cronograma 
‐DPDP
(2p)
‐EDAC Estimados de la duración de la actividad (1p)

‐DEAL Enunciado del alcance del proyecto (1p) Datos del cronograma (1p) ‐COCR

Calendarios del Proyecto 
‐IDRI Registro de Riesgos (1p) ‐COCR
(1p)
‐ADEQ Adquisiciones del Personal al Proyecto (1p)
Actualizaciones al PDP (1p) ‐DPDP
‐ERAC Estructura de desglose de recursos (RBS) (1p)

Activos de Procesos de la Organización Actualizaciones a los 
documentos del proyecto
Factores Ambientales de la Empresa
 6.6 Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas

Análisis de la Red del Cronograma: Schedule Network Analysis

• Técnica para crear el cronograma del proyecto con el objetivo de calcular

las fechas de comienzo y fin tempranas y tardías para las partes no
terminadas de las actividades del cronograma del proyecto.
• Entre las técnicas usadas en el análisis de la red del cronograma, están:
• La Nivelación de Recursos
• El Método de la Cadena Crítica
• El Método de la Ruta Crítica,
• El Análisis "¿Qué pasa si...?“
 6.6 Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas
• Método de la Ruta Critica

• Incluye determinar la ruta más larga en el Diagrama de Red (ruta crítica),

lo más temprano y tardío que una actividad puede empezar, y lo más
temprano y tardío que la actividad puede ser completado.
• Para comprender este método se debe conocer los siguientes conceptos
básicos:
• Ruta Critica
• Holgura
 6.6 Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas
Ruta Critica
• Es la ruta más larga del Diagrama de Red que determina el menor tiempo
para completar el proyecto. Ayuda al Director del Proyecto a:
• Determinar cuánto tiempo tomará el proyecto.
• Determinar dónde enfocar mejor sus esfuerzos de dirección de
proyectos.
• Determinar si un problema necesita atención inmediata.
• Proporciona un medio para comprimir el cronograma durante la
planificación y siempre que haya cambios.
• Proporciona un medio para determinar qué actividades tienen
holgura y, por lo tanto, pueden ser retrasadas sin que esto retrase a
todo el proyecto.
• La manera más fácil de ubicar la ruta crítica es identificar todas las rutas a
través de la red y sumar la duración de las actividades a lo largo de cada
ruta. La ruta con la duración más larga es ruta crítica.
 6.6 Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas
Holgura
• Es el tiempo de flexibilidad que se tiene en el cronograma.
• Hay 3 tipos de holgura:
ƒ Holgura Total: Es el principal tipo de holgura, y se define como la
cantidad de tiempo que una actividad se puede retrasar sin retrasar
con ello la fecha de finalización del proyecto o un hito intermediario.
ƒ Holgura Libre: Es la cantidad de tiempo que una actividad se puede
retrasar sin retrasar con ello la fecha de inicio más temprano de su
sucesor(es).
ƒ Holgura del proyecto: Es la cantidad de tiempo que un proyecto se
puede retrasar sin retrasar con ello la fecha de finalización impuesta
externamente para el proyecto por el cliente o gerencia, o
comprometido previamente por el Director del Proyecto.
 6.6 Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas
Método Ruta Critica

ES: Early Start: Inicio Temprano
EF: Early Finish: Fin Temprano
LS: Late Start: Inicio Tardío
LF: Late Finish: Fin Tardío
DU: Duration: Duración

Actividad B Actividad D
ES EF ES EF
2 6 6 11
LS DU LF LS DU LF
Actividad A 2 4 6 6 5 11
Actividad E
ES EF Holgura = 0 Holgura = 0 ES EF
0 2 11 14
LS DU LF LS DU LF
Actividad C
0 2 2 11 3 14
ES EF
Holgura = 0 2 7 Holgura = 0
LS DU LF
6 5 11
Holgura = 4
 6.6 Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas
Se tienen las siguientes actividades con sus duraciones respectivas:
Determine el recorrido de la ruta crítica y la holgura de la actividad “Fabricar encofrado”.

El recorrido de la Ruta Crítica (“Camino Crítico”) es: Inicio,

¿Cuál es el recorrido de la Ruta Crítica? Preparación de planos, Excavación, Compactar suelo, Colocar
encofrado, Colocar hierro, Vaciar concreto, Desencofrar, Fin=
18
¿Cuál es la holgura para la actividad “Fabricar La holgura para la actividad es LF‐EF= 12‐10 = 2, también se
encofrado”? puede calcular como: LS‐ES = 10‐8 = 2.
 6.6 Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas
Nivelación de Recursos: Resource Leveling

• Aplicable a un cronograma que ya ha sido evaluado a través del método

de la ruta crítica.
• Puede usarse si los recursos compartidos o críticos requeridos sólo están
disponibles en ciertos momentos o en cantidades limitadas, o para
mantener la utilización de recursos en un nivel constante.
• Es requerida cuando los recursos han sido sobre asignados.
• La nivelación de recursos ocasiona muchas veces cambios en la ruta
crítica.
 6.6 Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas
Compresión del Cronograma

• La compresión del cronograma se realiza durante la planificación del

proyecto para ver si la fecha de conclusión deseada puede ser cumplida
y qué se podría cambiar para lograr dicha fecha.
• También se realiza durante el control integrado de cambios para ver el
impacto que tendrán en el cronograma los cambios en el tiempo, costo,
alcance, riesgos, recursos y satisfacción del cliente.
• El objetivo es intentar comprimir el cronograma sin cambiar el alcance
del proyecto, mediante el uso de las siguientes técnicas:
• Ejecución Rápida
• Compresión
 6.6 Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas
Ejecución Rápida
• Consiste en hacer las actividades de la ruta crítica en paralelo
(actividades que inicialmente fueron programadas en serie).
• Desventaja: Frecuentemente resulta en reproceso, incrementa los
riesgos y requiere más atención a las comunicaciones.

Compresión (Intensificación o Crashing)

• Consiste en agregar más recursos al proyecto para acortar la duración.
Por lo general, esta técnica implicará mayores costos. La clave aquí será
cómo obtener la máxima compresión del cronograma con el mínimo
costo posible.
• Desventaja: ¿Qué opción causará el menor impacto en el costo? La
intensificación, por definición, casi siempre resulta en un incremento en
los costos del proyecto..
 6.6 Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas
Cronograma  Gantt resumido (barras) • Muestra el avance de las
actividades en forma de
barras.
• No muestra relaciones
entre las actividades.

Cronograma detallado con relaciones lógicas
• Tipo de cronograma que
combina los cronogramas de
hitos resumen.
• Muestra dependencias lógicas
entre las actividades
 6.7 Controlar Cronograma
Proceso que da seguimiento al estado del proyecto con el fin de
actualizar el progreso del mismo y administrar cambios a la línea
base del cronograma. Consiste en:
• Establecer el estado actual del cronograma del proyecto.
• Influir en los factores que generan cambios en el
cronograma
• Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• Administrar los cambios reales conforme suceden.
6.7 Controlar Cronograma
6.7. Controlar el Cronograma COCR

Revisiones de desempeño
Software de gestión de proyectos
Optmización de Recursos

Técnicas de Modelado

Aplicación de adelantos y retrasos

Compresión de cronograma
Herramienta de planificación
‐DPDP Plan de Dirección del Proyecto (1p) Actualizaciones al PDP (1p) ‐RCIC

‐DECR Cronograma de proyecto (1p) Pronóstico del Cronograma (1p) ‐MCTP

‐DECR Datos del cronograma (1p) Solicitudes de Cambio (1p) ‐RCIC

Actualizaciones a los documentos del 
‐DECR Calendarios del Proyecto (1p)
proyecto

Actualizaciones a los Activos de Procesos 
Activos de Procesos de la Organización
de la Organización
Datos sobre el desempeño del trabajo  Información sobre el desempeño del 
‐DGTP ‐MCTP
(1p) trabajo (1p)
 6.7 Controlar Cronograma
¡Cuidado!, preguntar por el porcentaje de avance completado no
sirve si no va acompañado de entregables tangibles.
En aquellos proyectos donde es difícil obtener entregables
tangibles parciales antes de la finalización de la actividad, suele
ser útil lo siguiente:
6.7 Controlar Cronograma
Herramientas y Técnicas
Revisiones del Desempeño: Performance
Reviews
• Permiten medir, contrastar y evaluar el
desempeño del cronograma, en fechas de
comienzo y término reales, el porcentaje
completado y la duración restante para el
trabajo en desarrollo.
• En el control del cronograma se vital decidir si
la variación del cronograma requiere acciones
correctivas.
• Si se utiliza la Gestión del Valor Ganado, se
usan el índice del desempeño del cronograma
(SPI) para analizar la magnitud de las
variaciones del cronograma.
 6.7 Controlar Cronograma
Salidas

• Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto:

• Los elementos que se actualizan en este Plan, son:
• Línea Base del Cronograma: 
• Plan de Gestión del Cronograma.
• Línea Base de Costo: Se actualiza para mostrar los cambios 
generados por las técnicas de compresión del cronograma.