Resumen Actividades

1.
Definición de las Actividades

Implica identifica y documentar el trabajo que se planifica realizar.
Identificará los productos entregables al nivel más bajo de la EDT (WBS) o paquetes de trabajo.
Proporciona una base para estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el
trabajo del proyecto.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

TÉCNICAS
•Plan para la •Juicio de •Lista de

dirección del expertos actividades
proyecto •Descomposción •Atributos de la
•Factores •Planificación actividad
ambientales de gradual •Lista de hitos
la empresa •Reuniones
•Activos de los
procesos de la
organización
1.1. Entradas de “Definición de Actividades”
Factores ambientales de la empresa
 Disponibilidad de sistema de información para gestión de proyectos.

 Herramientas de software para elaboración de cronogramas.
Activos de los procesos de la organización
 Políticas formales e informales sobre planificación de actividades.

 Procedimientos y guías sobre definición de actividades.
 Base de conocimientos de lecciones aprendidas.
Plan de dirección del Proyecto
 Plan de gestión del cronograma.

 Línea base del alcance
 EDT
 Productos entregables del proyecto.
 Restricciones.
 Asunciones.
1.2. Herramientas y técnicas de “Definición de Actividades”

Descomposición
 Subdivide paquetes de trabajo en componentes más pequeños (actividades) y más fáciles

de manejar.
 La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de la EDT pueden desarrollarse
de forma secuencial o de forma concurrente.
 Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete realizan esta definición.
Plantillas
Una lista estándar puede utilizarse como plantilla.
La información de los atributos de las actividades de la plantilla puede incluir:
 Habilidades de los recursos.

 Horas de esfuerzo.
 Identificación de riesgos.
 Entregables esperados u otra información descriptiva.
Planificación Gradual
Forma de planificación de elaboración progresiva donde el corto plazo se planifica en detalle,
mientras que el largo plazo se planifica para componentes de la EDT a un nivel relativamente
alto.
Juicio de Expertos
Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad en desarrollo de enunciados
del alcance, EDT, y cronogramas.
Componente de Planificación
Cuando no hay definición suficiente para descomponer una rama del EDT se utiliza el último
componente de esa rama para desarrollar un cronograma de alto nivel.
 Cuenta de Control: punto de control de gestión.

 Paquete de Planificación: componente de la EDT por debajo de la cuenta de control
pero por encima del paquete de trabajo.
1.3. Salidas de “Definición de Actividades”

Lista de actividades
 Lista completa de todas las actividades del cronograma.

 Incluye identificador de la actividad y descripción del alcance del trabajo.
 Las actividades son componentes del cronograma pero no son componentes del EDT
(WBS).
Atributos de la actividad
 Incluyen: Ventificador, Códigos, Descripción, Predecesoras/sucesoras, Relaciones

lógicas, Adelantos/atrasos, Requisitos de recursos, Fechas impuestas,
Restricciones/asunciones.
 Pueden incluir: Persona responsable, Zona geográfica, Tipo de actividad.
 Cantidad varía según área de aplicación.
Lista de hitos
 Identifica todos los hitos.

 Indica si el hito es obligatorio u opcional.
2. Secuenciación de las Actividades

 Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del
cronograma.
 Las actividades deben estar ordenadas lógicamente con relaciones de precedencia
adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente
un cronograma realista y factible.
 Puede realizarse usando un software o manualmente.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

TÉCNICAS
•Plan para la dirección del •Método de •Diagrama de red

proyecto diagramación por del cronograma del
•Documentos del proyecto precedencia proyecto
•Lista de Actividades •Determinación e
•Atributos de la Actividad: integración de las
dependencias
•Lista de Hitos:
•Adelantos y
•Factores ambientales de la retrasos
empresa
•Sistema de
•Activos de los procesos de información para la
la organización dirección de
proyectos
2.1. Entradas de “Secuenciación de Actividades”
Enunciado del Alcance del Proyecto
Descripción del alcance del producto: características que pueden afectar la secuencia.
Lista de Actividades:
Del proceso anterior.
Atributos de la Actividad:
Lista de Hitos:
2.2. Herramientas y técnicas de “Secuenciación de Actividades”

Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan
con flechas mostrando dependencias.
Hay 4 tipos de dependencias o relaciones de precedencia:
Método de Diagramación con Flechas (ADM)
 Utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en nodos para mostrar
sus dependencias.
 Menos usado que el anterior.
 Sólo utiliza dependencias de fin a inicio y puede requerir el uso de actividades ficticias
para definir correctamente las relaciones lógicas.
Plantillas de Red del Cronograma
 Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para acelerar la preparación de redes de

actividades.
 Las partes de un diagrama de red se denominan subred o fragmento de red.
Determinación de dependencias
 Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.

 Discrecionales: mejores prácticas, secuencias preferidas, o experiencia.
 Externas: relación con actividades que no pertenecen al proyecto.
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Aplicación de Adelantos y Retrasos
 Adelantos: permiten la aceleración de la actividad sucesora.

 Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora.
2.3. Salida de “Secuenciación de Actividades”

Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
 Representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma y las relaciones lógicas

entre ellas.
 Manual o utilizando un software de gestión de proyectos.
 Se adjunta una narración resumida:
 Metodología básica utilizada.
 Secuencias poco comunes.
Lista de Actividades (Actualizaciones)
Atributos de la Actividad (Actualizaciones)

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1.

Definición de las Actividades

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

•Plan para la •Juicio de •Lista de

 Disponibilidad de sistema de información para gestión de proyectos.

 Políticas formales e informales sobre planificación de actividades.

 Plan de gestión del cronograma.

1.2. Herramientas y técnicas de “Definición de Actividades”

 Subdivide paquetes de trabajo en componentes más pequeños (actividades) y más fáciles

 Habilidades de los recursos.

 Cuenta de Control: punto de control de gestión.

1.3. Salidas de “Definición de Actividades”

 Lista completa de todas las actividades del cronograma.

 Incluyen: Ventificador, Códigos, Descripción, Predecesoras/sucesoras, Relaciones

 Identifica todos los hitos.

2. Secuenciación de las Actividades

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

•Plan para la dirección del •Método de •Diagrama de red

2.2. Herramientas y técnicas de “Secuenciación de Actividades”

Método de Diagramación con Flechas (ADM)

 Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para acelerar la preparación de redes de

 Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.

 Adelantos: permiten la aceleración de la actividad sucesora.

2.3. Salida de “Secuenciación de Actividades”

 Representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma y las relaciones lógicas

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