Buenas Practicas de Almacenamiento
Buenas Practicas de Almacenamiento
Buenas Practicas de Almacenamiento
DOCENTE:
ING. PABLO AZALGARA.
ALUMNO:
PACHECO CUBA, LUÍS DIEGO.
AREQUIPA – PERÚ
2019
INTRODUCCIÓN
El siguiente trabajo tiene como finalidad dar a conocer las buenas prácticas de
almacenamiento de productos veterinarios. Debido al aumento en la tendencia actual de las
personas por criar mascotas como perros y gatos, las tiendas encargadas de la venta de comida
de mascotas se ven en crecimiento, así como las veterinarias que en muchas ocasiones ofrecen
tambien comida especial para animales en proceso de recuperación. Nuestro país cuenta con
una guía con artículos detallados sobre el almacenaje de productos veterinarios. Es de
importancia que dado el crecimiento mencionado sea de conocimiento general para los
negocios actuales, como para los emergentes, el objetivo de este informe es recopilar dicho
reglamento y hacerlo más accesible al público.
MANUAL DE BUENAS
PRÁCTICAS DE
ALMACENAMIENTO DE
PRODUCTOS
VETERINARIOS
CONTENIDO
CONSIDERACIONES GENERALES ................................................................................... 5
INTRODUCCION .......................................................................................................... 6
CAPITULO II ..................................................................................................................... 6
RECEPCION ................................................................................................................... 7
CAPITULO IV .................................................................................................................. 10
ALMACENAMIENTO ................................................................................................. 10
CAPITULO V ................................................................................................................... 16
DISTRIBUCION ........................................................................................................... 16
CAPITULO VI.................................................................................................................. 17
TRANSPORTE ............................................................................................................. 17
CAPITULO VII................................................................................................................. 17
RECLAMOS ................................................................................................................. 17
CAPITULO IX .................................................................................................................. 19
PERSONAL .................................................................................................................. 19
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 25
CONSIDERACIONES GENERALES
Estos deberán contar con personal calificado para las tareas a desempeñar y designar al
(los) responsables técnicos; según corresponda, para implementar y mantener un sistema
que garantice el cumplimiento de las Buenas Prácticas de almacenamiento.
MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO DE
PRODUCTOS VETERINARIOS
CAPITULO I
INTRODUCCION
Artículo 2º.- Para fines de aplicación de este Reglamento se utilizará la terminología del
GLOSARIO, de acuerdo con el anexo I.
CAPITULO II
Artículo 7º.- Debe garantizarse que todos los procedimientos sean conocidos, entendidos
y aplicados por todas las personas involucradas. Siempre que ocurra alguna
modificación,
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Artículo 8º.- Todos los establecimientos, deben contar como mínimo, con los siguientes
procedimientos y registros de cumplimiento de las acciones:
Artículo 10º.- Los establecimientos deberán disponer de archivos con información de cada
lote de producto veterinario que facilite si fuera necesario, el retiro del producto del
mercado. Dicha información deberá indicar como mínimo, el nombre del producto,
número de lote, fecha de vencimiento, cantidad, fecha de entrada y de envío, nombre y
dirección del comprador, incluyendo en el caso de productos con control especial, los datos
exigidos por la reglamentación específica. Asimismo, toda la información deberá estar
disponible en base de datos por un periodo de 2 (dos) años a partir de la fecha de envío.
CAPITULO III
RECEPCION
De los Documentos. -
Artículo 11°.- Antes de recepcionar los productos, se debe comparar los documentos
presentados por el proveedor con el requerimiento u orden de compra, para verificar la
siguiente información:
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a) Certificado de Análisis del fabricante, cuyos datos deben coincidir con los
que se indican en la etiqueta del insumo.
b) Nombre/denominación del insumo, grado o tipo.
c) Nombre del fabricante e importador.
d) Fecha de vencimiento.
e) Número de lote.
De los Productos. -
a) Embalaje.
b) Envases.
c) Rotulados.
a) Que el material del embalaje esté limpio, no arrugado, quebrado o húmedo que
indique deterioro del producto.
b) Que no se encuentre abierto.
Artículo 19°.- Los rótulos deben ser legibles e indelebles. En caso de etiquetas, éstas deben
estar bien adheridas al envase y en ellos se debe revisar que cumplan con lo dispuesto en
la normativa vigente del SENASA.
CAPITULO IV
ALMACENAMIENTO
Artículo 21°.- Los almacenes deben cumplir como mínimo, con los siguientes
requisitos de infraestructura:
a) Ser de construcción segura.
b) Los techos deberán reunir las condiciones suficientes para resguardar de las
inclemencias del clima, las paredes serán lisas y pintadas en tonos claros. Las
puertas, ventanas y piso deben ser impenetrables por el agua de lluvia y por el agua
proveniente del subsuelo.
c) Los pisos serán de material resistente, antideslizantes, lisos y sin grietas.
d) Las superficies expuestas al sol deben ser de color claro o reflectoras, y debe
evitarse que el polvo y la corrosión reduzcan su capacidad de reflexión.
e) Para reducir la absorción del calor en las áreas destinadas al almacenaje de
alimentos para animales se debe emplear un voladizo (extensión del alero o techo),
para evitar que los rayos solares lleguen directamente a las paredes.
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f) El material del cielo falso (de haberlo) debe ser un buen aislante térmico para que
no le afecte el goteo del agua condensada bajo las láminas del techo o cubierta.
Debe ser resistente al ataque de microorganismos, insectos y demás plagas, y no
debe constituir un medio para la guarida de estos.
g) Los almacenes deberán contar con servicios sanitarios en buen estado y limpieza,
se instalarán en debidas condiciones de desinfección, deodorización y supresión
de emanaciones, preferentemente separados para ambos sexos. Estos deberán estar
dotados de papel higiénico, jabón, secador de mano y papelera con tapa. Deberán
estar ubicados de manera que no sean fuente de contaminación para los productos
veterinarios.
h) Debe contar con adecuada ventilación natural o artificial de tal manera que asegure
la circulación del aire en el local. Se deberá reducir las emanaciones de polvos,
fibras, humos, gases y vapores en lo posible por sistemas de extracción.
i) Debe contar con iluminación adecuada que permita ejecutar la verificación del
almacenamiento de los productos veterinarios. Todos los lugares de trabajo o de
transito tendrá iluminación natural, artificial o mixta apropiadas a las actividades
que se ejecutan. Donde se carezca de iluminación natural y esta sea insuficiente
que dificulten las operaciones, se empleará iluminación artificial, donde la
distribución de los niveles de iluminación será uniforme.
j) Deben disponer adecuadamente las aguas servidas que se generen en el
establecimiento, a través del sistema de alcantarillado/desagüe o de cualquier otro
sistema de tratamiento que no implique riesgo de contaminación para los productos
veterinarios. No existirán conexiones entre el sistema de abastecimiento de agua
potable y el agua que no sea apropiada para beber evitándose la contaminación por
contacto. Se indicará por medio de carteles si el agua es o no potable.
Artículo 22°.- Las áreas de almacenamiento deben tener dimensiones apropiadas que
permitan una distribución adecuada de las materias primas y productos veterinarios, que
eviten confusiones, riesgos de contaminación y permita una rotación correcta de las
existencias.
Artículo 23°.- El almacén deberá contar con áreas separadas delimitadas o definidas:
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Debe diseñarse y equiparse de tal forma que permita realizar una adecuada
recepción y limpieza de los embalajes si fuera necesario.
Artículo 24°.- En el diseño del almacén se debe considerar los siguientes aspectos:
b) Limpieza: Las paredes deben ser de fácil limpieza; los pisos de concreto, de
superficie lisa y lo suficientemente nivelados para el transporte de los productos.
Los pisos deben permitir el escurrimiento del agua, para ello se debe diseñar
drenajes para captar el escurrimiento de líquidos. Se debe contar con llaves de
cañería bien espaciadas. Los techos deben de ser de un material que no permita el
paso de los rayos solares ni de acumulación de calor.
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Artículo 25°.- El almacén debe contar con equipos, mobiliarios y materiales necesarios
para garantizar el mantenimiento de las condiciones, características y propiedades de los
productos.
Deberá contar también con los implementos exigidos en las normas de seguridad laboral.
Artículo 26°.- Las tarimas o parihuelas deben estar en buen estado, sin astillas, clavos o
salientes que puedan romper los sacos, empaques, cajas, etc. Deben ubicarse con una
separación mínima de 15 cm del piso. El proveedor debe especificar la altura máxima de
apilamiento, la cual no debe excederse. Las estibas deben estar separadas de las paredes y
columnas a una distancia mínima de 0.5 metros y de las vigas del techo por lo menos 1.00
metro, a fin de facilitar las operaciones de estibado, descarga y limpieza. En ningún caso
deben colocarse los productos directamente en el piso.
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Artículo 27°.- Los racks, estantes y parihuelas deben guardar entre sí una distancia
adecuada para facilitar el manejo de los productos y estar colocados a una distancia
mínima de 30 cm de la pared y en lugares donde no dificulten el tránsito del personal, ni
oculten u obstruyan los grifos o extintores contra incendios.
Artículo 28°.- Las áreas de almacenamiento deben mantenerse limpias, libres de desechos
acumulados, insectos y otros animales. Se debe contar con un programa de saneamiento
escrito disponible para el personal involucrado, el cual debe indicar la frecuencia, métodos
y material a ser utilizados.
b) Fluido: Sistema por el cual el almacén es dividido en varias zonas a las que
se les asigna un código, por lo que diferentes lotes de un producto particular
pueden guardarse en lugares distintos.
Artículo 32°.- Las áreas de almacenamiento de materias primas deben estar separadas de
otras áreas, contar con el equipo necesario para su manejo adecuado. Se deben tomar
medidas necesarias para evitar la contaminación cruzada y proveer condiciones seguras de
trabajo al personal.
disponer de lo siguiente:
a) Estar provistas de termómetro e higrómetro, además de los dispositivos reguladores
de humedad. Deberá contar con registros diarios de temperatura.
b) Las paredes interiores al igual que los techos estarán protegidos con material
adecuado que asegure la condición sanitaria.
c) Los serpentines de enfriamiento, difusores y bandejas se mantendrán
descongelados y limpios.
d) Mantener en buen estado de funcionamiento y conservación y no presentar escapes
de material refrigerante que puedan contaminar el ambiente o alterar el producto
veterinario.
e) Los productos veterinarios se almacenarán por tipo para evitar la contaminación
entre ellos.
f) No se situarán estibas frente a los difusores cuando estos puedan obstaculizar la
circulación del aire.
g) Aquellos productos que así lo requieren serán extraídos de sus envases o embalajes
para su almacenamiento y conservación.
h) Deberán tener sistemas e instalaciones adecuados de desagüe y eliminación de
desechos. Estarán diseñados, construidos y mantenidos de manera que se evite el
riesgo de contaminación de los productos veterinarios o del abastecimiento del agua
potable.
i) Los pisos deberán ser de material impermeables, que no tengan efectos tóxicos para
el uso al que se destinan; además deberán de estar construidos de manera que
faciliten su limpieza.
j) Las puertas deberán contar con cortinas plásticas limpias y en buen estado.
k) Se deberán usar parihuelas de materiales de fácil limpieza y desinfección, evitando
en lo posible los de madera.
l) Si existiera personal que permaneciera prolongadamente en los locales con
temperaturas bajas, se les proveerá de equipo de protección personal como: abrigos,
guantes y calzado.
CAPITULO V
DISTRIBUCION
Artículo 36°.- El despacho de productos se debe realizar en forma tal que evite toda
confusión, debiendo efectuarse las siguientes verificaciones:
Artículo 37°.- Deben existir procedimientos de embalaje por tipo de producto, para su
adecuada conservación durante el transporte.
a) Conserven su identificación.
b) No contaminen o no sean contaminados por otros productos o materiales.
c) Se eviten derrames, rupturas o robos.
d) Estén seguros y no sujetos a grados inaceptables de calor, frío, luz, humedad y
contaminación externa.
e) Si requieren almacenamiento a temperatura controlada, serán transportados
por medios especializados, apropiados, para no romper la cadena de frío.
Artículo 39°.- La distribución se debe realizar estableciendo un sistema que asegure una
adecuada rotación de los productos (puede ser FIFO, FEFO u otro).
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CAPITULO VI
TRANSPORTE
Artículo 40º.- Se deberá tomar en cuenta el nombre del conductor y de las personas que
realizarán la carga y descarga, fecha y local de entrega. Asimismo, contar con ficha de
emergencia obligatoriamente cuando se trata de productos peligrosos.
CAPITULO VII
RECLAMOS
Artículo 44°.- Se debe comprobar si el defecto, objeto del reclamo, compromete a otros
lotes o a otros productos. El procedimiento escrito debe describir las medidas que deben
adoptarse, incluyendo la posibilidad de que un producto sea retirado.
Artículo 45°.- Cada reclamo debe dar lugar a un documento o registro que permita
realizar un análisis estadístico; en donde figure:
CAPITULO VIII
Artículo 46°.- Debe existir procedimientos escritos para el retiro del mercado en forma
rápida y efectiva de un producto cuando éste tenga un defecto o exista sospecha de ello.
Debe consignarse a una persona como la responsable de la ejecución y coordinación de las
órdenes de retiro de un producto, que tenga a su disposición el personal suficiente para
realizar el retiro con la debida celeridad.
Artículo 47°.- Los procedimientos para el retiro y devolución de productos deben ser
revisados y actualizados periódicamente.
Artículo 48°.- Se debe contar con registros de la distribución, los cuales deben
consignar información suficiente para la recuperación del producto observado, a nivel
de clientes mayoristas y minoristas.
Artículo 49°.- Se debe contar con instrucciones escritas que establezcan que los productos
sujetos a retiro o devoluciones según corresponda, se almacenen en un lugar seguro y
separado, hasta que se determine su destino final.
Artículo 50°.- Debe registrarse el desarrollo del proceso de retiro y redactarse un informe
sobre el mismo, como también conciliarse los datos relacionados con las cantidades de
productos distribuidos y retirados.
CAPITULO IX
PERSONAL
Artículo 52°.- El personal debe poseer la experiencia y calificación adecuada para que
pueda realizar las tareas de las cuales es responsable.
Artículo 53°.- Las tareas específicas de cada persona deben definirse por escrito,
otorgándosele suficiente autoridad para cumplir con sus responsabilidades.
Artículo 54°.- Todo el personal debe recibir adiestramiento en las prácticas de higiene
personal y someterse a exámenes médicos regulares, los cuales deben registrarse, con
mayor frecuencia los que manejan materiales o productos peligrosos. Cualquier persona
con enfermedad transmisible o con lesiones abiertas en superficies descubiertas del cuerpo
no debe trabajar en áreas de almacenamiento.
Artículo 55°.-El personal debe tener la vestimenta adecuada de acuerdo a las labores que
realiza, incluyendo equipos de protección cuando lo requiera.
Artículo 56°.- Debe prohibirse el fumar, comer, beber, como también el mantener plantas,
alimentos, bebidas, medicamentos y otros objetos de uso personal en el almacén.
Artículo 58°.- Deben ofrecerse programas especiales de capacitación para el personal que
trabaja en áreas donde se manipulan materiales altamente tóxicos.
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ANEXO I
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GLOSARIO
1. Calificado. - Persona que reúne todas las características necesarias para realizar algo.
6. Embalaje. - Caja o cubierta con que se resguardan los materiales o productos para
ser transportados.
10. Materia Prima. - Toda sustancia activa o inactiva que interviene directamente en
la formulación de un producto, que debe ser declarado e identificado por su
composición fisicoquímica y actividad farmacológica como principio activo,
adyuvante o vehículo.
15. Sistema FIFO. - Sistema de rotación de productos almacenados que establece que
los productos que primero ingresan son los que primero salen (First Input-First
Output).
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CONCLUSIONES
CAPITULO II.
Es importante la capacitación de los trabajadores para que puedan cumplir con las normas
establecidas, es el pilar para que las prácticas de buen almacenaje se cumplan.
CAPITULO III.
El segundo capítulo nos habla de todas las revisiones y requisitos que deben pasar los
productos al momento de la recepción, así como las diversas formas de verificar su buen
estado dependiendo del tipo de producto que sea.
CAPITULO IV.
Este capítulo nos da a conocer todos los requerimientos que debe tener un buen almacén
de productos veterinarios, los equipos que en el funcionen, así como las medidas de
control que deben llevarse a cabo.
CAPITULO V.
El implantar un sistema como FIFO o similares es importante para una buena distribucion
y despacho de productos.
CAPITULO VI.
Se debe conseguir un transporte que cumpla con los requisitos mencionados en dicho
capítulo, tanto técnicos como la documentación reglamentaria.
CAPITULO VII.
Se debe tener un buen sistema para identificar que los reclamos sean válidos, que las
devoluciones se hagan de manera correcta si se ha de realizar y el registro
correspondiente.
CAPITULO VIII.
Se deben seguir los procedimientos pertinentes para el retiro de un producto del mercado,
poniendo énfasis en la documentación y el informe al SENASA
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CAPITULO IX
El personal debe estar debidamente capacitado, se deben tomar las medidas de seguridad
necesarias en caso se trabaje con algún material toxico. El personal debe tener
conocimientos en Buenas Prácticas de Almacenamiento.
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BIBLIOGRAFÍA
https://www.senasa.gob.pe/senasa/descargasarchivos/2014/12/MANUAL-DE-BPA.pdf.