2.- Página: 3.

- Punto Nº
MNyP-OSJyPE-
1 de: 1
004-2017
4.-Fecha: 18/12/2017

A.- PARA: LIC. JESUS RODOLFO ANDRADE LEÓN

5.-PRESENTADO: CONTRALOR MUNICIPAL
B.- DE: Abg. GUSTAVO PINTO GUARAMATO
OFICINA DE SERVICIOS JURIDICOS Y PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
6.- ASUNTO:
SOLICITUD DE APROBACIÓN DEL “INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS
INFORMES DE GESTIÓN TRIMESTRAL” DE LA CONTRALORIA DEL MUNICIPIO
EULALIA BUROZ”
7.- ARGUMENTACIÓN:
La Contraloría del municipio Eulalia Buroz, en función a su modernización organizacional, cumpliendo los
principios del control interno, propendiendo al fortalecimiento de la gestión estratégica de la Institución, presenta el
documento denominado “INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE GESTIÓN
TRIMESTRAL DE LA CONTRALORIA DEL MUNICIPIO EULALIA BUROZ”, para su revisión y/o
aprobación. En el mismo se reseñan todas las acciones que deben llevarse a cabo en la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz para que cada una de las dependencias presente trimestralmente el informe de su gestión ante el
despacho del contralor municipal.
8.- RESULTADO

APROBADO NEGADO VISTO INSTRUCCIONES

√
Aprobado. Implántese este
instructivo

FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO

9.- UNID, PRESU. 10.-DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA 11.- MONTO EN BS:

AC. CENT PROY AC. ESP UEL PART S. GEN S. ESP S. S ESP F. FINANC

--- ---- --- ---- ---- ---- ---- ---- ------ ------------

FIRMA Y SELLO TOTAL:

12. PREPARADO: 13. PRESENTADO: 14. ANEXOS:

SI: X NO:
Oficina de Servicios Jurídicos y Oficina de Servicios Jurídicos y
Procedimientos Especiales Procedimientos Especiales
NOMBRE Y FIRMA FIRMA Y SELLO
 RESOLUCIÓN Nº C.M.E.B 072-2017
El ciudadano: Lic. JESÚS RODOLFO ANDRADE LEÓN, venezolano, mayor
de edad, titular de la Cedula de Identidad número V-10.093.866, en su
carácter de Contralor Municipal del municipio Eulalia Buroz, Mamporal del
estado Bolivariano de Miranda, según consta en Acta de Nombramiento y
Juramentación Nº 239 de fecha 16 de enero de 2013 emitida por el Concejo
Municipal del Municipio Eulalia Buroz, debidamente publicada en Gaceta
Municipal Nº 239 de fecha 16 de enero de 2013, en uso de las atribuciones
legales conferidas en el artículo 176 de la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, en concordancia a lo tipificado en los artículos
54 numeral 5, 100 y 101 de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal;
de conformidad a lo dispuesto en los artículos 43 numeral 3 y 44 de la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional
de Control Fiscal; a tenor de lo establecido en el artículo 14 de la Ley
Orgánica de Procedimientos Administrativos y concatenado a lo establecido
en los artículos 8 y 18 numerales 6 y 9 del Reglamento Interno de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

CONSIDERANDO

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 101 de la Ley

Orgánica del Poder Público Municipal, la Contraloría Municipal goza de
autonomía orgánica, funcional y administrativa, y precisamente es con
base a la autonomía funcional que puede actuar, realmente, como un
contralor responsable de la vigilancia de la legalidad, la regularidad, la
sinceridad, la economía, la eficiencia y eficacia de las actividades
administrativas, respecto de los ingresos, gastos y bienes públicos, con
respecto a la actuación del órgano de gobierno y administración
municipal, vale decir, de la Alcaldía y sus unidades organizativas y
descentralizadas, así como también el Concejo Municipal, lo cual realiza
con absoluta independencia, lo que le permite inclusive poder ejercer el
control fiscal y de gestión a que está obligada; y la autonomía orgánica y
administrativa, que no es otra cosa que la posibilidad de organizarse a sí
misma, en consideración a los recursos que le han sido asignados en un
determinado ejercicio fiscal.

CONSIDERANDO

Que es potestad del Contralor del municipio Eulalia Buroz, en el marco

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de su autonomía orgánica, funcional y administrativa, dictar las normas
e instrumentos que permitan la optimización del sistema de control
interno de este órgano de control externo, efectuando los cambios y
modificaciones que se estimen necesarios para optimizar los procesos
que se ejecutan en esta Contraloría Municipal.

CONSIDERANDO

Que el artículo 35 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la

República y del Sistema Nacional de Control Fiscal establece que el
control interno es un sistema que comprende el plan de organización,
las políticas, normas, así como los métodos y procedimientos adoptados
dentro de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, cuyo propósito es
salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud de su información
financiera y administrativa, promover la eficiencia, economía y calidad
en sus operaciones, estimular la observancia de las políticas prescritas y
lograr el cumplimiento de la misión, objetivos y metas.

CONSIDERANDO

Que el artículo 140 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgánica de Administración Financiera del Sector Público establece
que “corresponde a la máxima autoridad de cada órgano o ente la
responsabilidad de establecer y mantener un sistema de control interno
adecuado a la naturaleza, estructura y fines de la organización. Dicho
sistema incluirá los elementos de control previo y posterior incorporados
en el plan de organización y en las normas y manuales de procedimientos
de cada órgano o ente, así como la auditoria interna.”

CONSIDERANDO

Que el Plan Estratégico 2013-2018 de la Contraloría del municipio

Eulalia Buroz, establece como cuarto eje “Modernización de la
estructura organizacional y de los procesos llevados a cabo en la
Contraloría del Municipio Eulalia Buroz”, siendo su objetivo 4.1.1
“Elaborar o actualizar los distintos manuales de normas y
procedimientos que permitan fortalecer el sistema de gestión de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz.”

RESUELVE

PRIMERO: Aprobar el INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y

PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE GESTIÓN TRIMESTRAL,
POR DEPENDENCIA, AL CONTRALOR O CONTRALORA MUNICIPAL
de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, presentado por el

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responsable de La Oficina de Servicios Jurídicos y Procedimientos
Especiales de este órgano de control fiscal externo, a través del Punto
de Cuenta Nº MNyP-OSJyPE-004-2017 de fecha 18 de diciembre de
2017.

SEGUNDO: El referido instructivo establece los lineamientos generales

que deben cumplir todas dependencias de la Contraloría Municipal que
presentan los informes de gestión trimestral en cada ejercicio económico
financiero.

TERCERO: El INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y

PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE GESTIÓN TRIMESTRAL,
POR DEPENDENCIA, AL CONTRALOR O CONTRALORA MUNICIPAL
de esta Contraloría Municipal entrará en vigencia a partir de la presente
fecha.

CUARTO: Es obligación de todos los responsables de la distintas

dependencias de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, la
implantación de lo establecido en este Manual.

Dada, firmada y sellada en el Despacho del Contralor Municipal a los

veintinueve (29) día del mes de diciembre del año dos mil diecisiete
(2017), en el municipio Eulalia Buroz, Mamporal del estado Bolivariano
de Miranda.

Comuníquese y publíquese
Cúmplase

Lic. JESÚS RODOLFO ANDRADE L.

CONTRALOR MUNICIPAL
Designado en Sesión Ordinaria del Concejo Municipal de Eulalia Buroz
Según consta en Acta Nº 239 del 16 de enero de 2013, publicada en
Gaceta Municipal Nº 239 del 16 de enero de 2013

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 MATRIZ ESTRATÉGICA

Misión

“Somos integrantes del Sistema Nacional de Control Fiscal. Nuestro

objetivo trascendental es servir a la sociedad y a sus ciudadanos,
garantizando el logro de la ética pública y la moral administrativa,
mediante la correcta gestión del patrimonio público municipal de los
órganos, entes y demás grupos sociales que conforman el municipio
Eulalia Buroz, basado en la excelencia, profesionalismo, ética,
responsabilidad, honestidad y lealtad, para lo cual brindamos asesoría
integral, apoyo institucional, control, seguimiento, examen, vigilancia y
fiscalización de los procesos de ingresos, gastos y bienes municipales
que ejecutan los sujetos objetos de nuestro control, coadyuvamos en el
fortalecimiento de la capacidad del municipio para que en este se
ejecute eficazmente sus funciones de gobierno. Tenemos el imperativo
categórico de sancionar a los responsables de los hechos que atenten
contra la ética pública y la moral administrativa, ofreciendo todas las
garantías para el ejercicio del debido proceso y el derecho a la defensa,
apegados estrictamente a la objetividad e imparcialidad”

Visión

“Constituirse como el órgano de control fiscal externo municipal más

importante del estado Bolivariano de Miranda, más por sus resultados,
que por su tamaño; siendo modelo de gestión basados en valores de
honestidad, transparencia, ético-morales, profesionalismos e
imparcialidad. Teniendo capacidad de respuesta oportuna en favor del
municipio, de sus Instituciones y de sus ciudadanos; que permita
alcanzar el máximo nivel de eficiencia, transparencia y beneficios del

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uso de los recursos públicos. Todo ello, acompañado del respeto a la
leyes y el celosos cumplimiento de las mismas, integrando además, al
poder popular en la consagración del control social como mecanismo de
expresión de la democracia participativa y protagónica.”

Valores Institucionales

Excelencia: Hacerlo cada vez mejor, con espíritu de superación,

apostando a la innovación y al cambio constante. Dejando huella
palpable en la sociedad, que permita a la misma el mayor grado de
felicidad posible.

Profesionalismo: Es el compromiso para la entrega total a lo que se

hace, buscando la calidad del servicio, preparándose constantemente
para ello, entendiendo que el control fiscal es una actividad fundamental
para la sociedad.

Ética y Honestidad: Como imperativo categórico es apegarse ante

cualquier circunstancia a las normas morales que rigen las acciones
humanas y que intenta identificar el valor del bien, su naturaleza y su
relación con otras virtudes. La honestidad, es por su parte, actuar
según se piensa y se siente, buscando la justicia, la verdad y el honor,
comportando la acción a la estricta moral individual y colectiva.

Responsabilidad: Es saber y aceptar que podemos responder por lo que

hacemos o dejamos de hacer. Más estrictamente, la responsabilidad
implica que el servidor público actúa de forma consciente, que elige el
curso de acción a seguir y que puede asumir las consecuencias que se
siguen de su acción.

Lealtad: Impone para nuestros servidoras y servidores públicos, la

obligación de respetar el ejercicio legítimo de las funciones

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encomendadas a otras instituciones; de ponderar, en el ejercicio de las
funciones propias, la totalidad de los intereses públicos implicados, y la
fidelidad, constancia y solidaridad para con nuestro Órgano de Control.

Objetivo General

Fortalecer, por medio de la verificación, el examen, la vigilancia, el

control y seguimiento continuo, la capacidad del municipio Eulalia
Buroz para ejecutar eficazmente su función y proceso de gobierno,
logrando la transparencia y la eficiencia en el manejo de los recursos
que recibe del sector público nacional y estadal, así como de los que el
mismo genera

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 PRESENTACIÓN

La Contraloría del municipio Eulalia Buroz, diseñó e implantó su Plan

Estratégico 2013-2018, en el cual se recogen cuatro (4) ejes estratégicos,
siendo uno de ellos, el cuarto, el siguiente: Modernización de la
estructura organizacional y de los procesos llevados a cabo en la
Contraloría del Municipio Eulalia Buroz. Dicho eje tiene como objetivo
general “Modernizar la estructura organizacional y de los procesos
llevados a cabo en la Contraloría del Municipio Eulalia Buroz”. El
propósito de este eje y de su objetivo general asociado, era la de generar
las acciones necesaria para mejorar y fortalecer el sistema de control
interno de la institución.

La gestión que realiza la Contraloría Municipal debe ser controlada

constantemente por medio de la existencia de un sistema, que por
naturaleza sea integral y coherente. Con ello será posible detectar
desviaciones al plan operativo, cuyo cumplimiento hace posible alcanzar
las metas y objetivos que se estiman en el corto y el mediano plazo.
Cualquier dificultad que pueda detectarse en el desarrollo del plan
puede resolverse en la medida que la misma sea constatada. Sin
embargo, ese procedimiento de corrección del plan será útil en la
medida que se determine prontamente. Poco sentido tiene lograr
descubrir una desviación al plan cuando la misma ocurre en un
momento en el cual el potencial daño ha ocurrido.

Por tanto, es importante revisar la gestión de forma periódica y de esa

actividad generar los resultados que hagan posible la toma de decisión
oportuna. En tal sentido, establecer los mecanismos para conocer el

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desempeño de cada dependencia que conforma la Contraloría Municipal
es sumamente necesario. Entonces, la posibilidad presentar informe de
gestión de manera trimestral es una buena oportunidad para
determinar cómo transcurre la gestión de la institución y que tan
cercano se están del cumplimiento de las metas establecidas en el Plan
Operativo Anual de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

Este instructivo se diseñó e implantó con el propósito de unificar

los criterios que deben utilizar todas las dependencias de la Contraloría
Municipal que deben presentar trimestralmente sus informes de gestión.
Para ello se presentan en este documento las instrucciones generales
que debe observarse para elaborar y entregar los informes de gestión
trimestrales.

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1.- OBJETIVO

El presente instructivo pretende unificar los criterios para la elaboración

y entrega de los informes de gestión trimestrales de las distintas
dependencias que forman parte de la Contraloría del municipio Eulalia
Buroz.

2.- INSTRUCCIONES GENERALES

2.1 El INFORME DE GESTIÓN TRIMESTRAL es un documento que

registra de manera trimestral información actualizada, precisa y
confiable sobre los logros y dificultades de la gestión realizada por
cada dependencia de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz,
con el propósito de informar los resultados alcanzados de la de
conformidad a los objetivos y metas establecidas en el Plan
Operativo Anual (POA).

2.2 El presente instructivo es de obligatorio cumplimiento. En cuanto a

ello, los directores, el o la responsable de la Oficina de Gestión de
Talento Humano, Oficina de Auditoria Interna y el o la
responsable de la Oficina de Atención al Ciudadano deberá
presentar de forma trimestral al contralor o contralora municipal
los informes de sus respectivas gestiones.

2.3 Cada dependencia que deba presentar su respectivo informe de

gestión debe poseer copia del POA que debe gestionar. El será la
base de su gestión trimestral y anual, en cuanto al cumplimiento
de sus metas físicas y financieras.

2.4 Quienes deban presentar sus INFORME DE GESTIÓN

TRIMESTRAL ante el contralor o contralora municipal, deben
hacerlo en los primeros quince (15) días hábiles de cada

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 trimestre. Se establece entonces, que en el mes de enero, marzo,
junio, septiembre de cada ejercicio fiscal deben presentarse dichos
informes a la Máxima Autoridad, mediante memorando.

2.5 Los informes de gestión deben enfocarse en los logros que cada
dependencia alcanzó en cada trimestre. Esos logros corresponden a
las METAS FÍSICAS fijadas previamente para el determinado
periodo en el Plan Operativo Anual (POA). Por tanto, en el
documento que se presenta se expresa la información con respecto
a cada una de las metas que se asignaron previamente al o la
responsable de dependencia de la Contraloría Municipal.

2.6 Todos los informes de gestión trimestral deben reseñar por lo

menos los siguientes aspectos:

I. Introducción

II. La visión y misión de la Contraloría Municipal.

III. Descripción de la gestión de la dependencia. La misma debe

fundamentarse en las metas físicas asignadas según el POA, en
la cual se comentan el logro de cada una ellas.

En este apartado quien reporta resultado puede desarrollar sus

ideas, siempre en función de cada meta. Sin embargo, si desea
utilizar cualquier medio que facilite la información puede
hacerlo. Puede utilizar indicadores, gráficos o cualquier otro
medio que considere conveniente para una mejor comprensión y
presentación del informe de gestión.

Adicionalmente, si existe la necesidad de señalar otros

aspectos o logros que alcanzó que no estuvieran estipulados
en el POA, debe hacerlo. Es decir, si el ejecutor efectuó

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 actividades o tareas que consumieron horas hombres que no se
encontraban planificadas, ello debe conocerse e informarse.

La Dirección de Administración Integral además de las metas

físicas, debe informar sobre la ejecución financiera del
trimestre. Ese contenido monetario debe formar parte de la
redacción del informe. De igual manera, la Oficina de Gestión
de Talento Humano debe también informar sobre los montos
de las nóminas que proceso y otros pagos de personal que haya
gestionado en el trimestre.

IV. Dificultades y límites, que afectaron el cumplimiento de

algunas metas. (En caso de haber cumplido el 100 % de las
metas este apartado no será necesario)

V. Acciones a realizar para cumplir las metas afectadas en el

trimestre (En caso de haber cumplido el 100 % de las metas
este apartado no será necesario)

V. Anexo (Seguimiento al Plan Operativo Anual Institucional)

2.7 Se entiende como “LOGRO”, aquellas actividades o tareas previstas

en el POA, o no, que significó cumplir con la meta planteada, o que
permitió a la Contraloría Municipal cumplir con sus operaciones
que la convierten en exitosa. Estos logros son una descripción y
cuantificación de los resultados.

- Un logro puede referirse a la entrega de un elemento físico o

tangible, como un informe de auditoría, por ejemplo. O un
servicio, que es un elemento intangible, como una charla a un
consejo comunal.

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 - Genera un impacto o cambio en las condiciones iniciales. Por
ejemplo, nóminas pagadas en el trimestre.

- Los logros que se presentan en el informe de gestión, cuando sea

posible debido a la naturaleza numérica del mismo, debe
presentarse mencionado el elemento cuantitativo que lo
compone. Por ejemplo, cantidad de nómina de pago efectuada en
el trimestre y el costo monetario de cada una de las nóminas de
pago.

- Cada logro debe prever medios de verificación de su

cumplimiento. Cantidad de potestades iniciadas, las cuales se
demuestra por los “Auto de Proceder” del trimestre. Por ejemplo.

Ejemplo: “En el tercer trimestre se logró culminar tres (3)

actuaciones fiscales previstas en el plan operativo anual 20XX,
cuyo números de identificación son las siguientes: (…). Dichas
actuaciones tenían como objetivos los siguiente:…”

Otro ejemplo: “Se desarrollaron dos (2) jornadas de charlas a

igual número de consejos comunales, cuyo objetivo fue
presentar los mecanismo que puede utilizar para realizar
contraloría social con el apoyo de la Contraloría Municipal. En
esas jornadas se atendieron a 50 personas, del concejo comunal
xxxx y otras 20 personas del consejo comunal xxx. Ello consta
en copia de listado anexo al presente informe de gestión”.

2.8 La redacción de los LOGROS debe realizarse utilizando verbos

conjugados en tiempo pasado. Fue lo que se alcanzó en el
trimestre que pasó y se está informando.

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2.9 El logro para que sea tal, debe haber cumplido el total o 100% de la
meta prevista en el trimestre. En caso de que el mismo no se
encuentre en un 100% concluido y se quiera considerar como un
logro del trimestre, el mismo debe poder demostrarse que posee
un nivel de avance parcial de por lo menos el 80%. Sin embargo,
con ese nivel de avance ya debe generar un beneficio al
cumplimiento total del POA. En todo caso, se pretende que cada
logro señalado sea levante y contundente para el éxito del
responsable de la dependencia que lo declara.

2.10 Las DIFICULTADES o LIMITACIONES, que puede afectar el

cumplimiento de las metas trimestrales del POA, son aquellos
eventos, elementos o condiciones que explican claramente las
razones por la cuales el gestor no llegó a cumplir con lo previsto en
el plan. Es una descripción de los aspectos que afectaron su
gestión, los cuales generalmente se encuentran asociados a causas
técnicas, presupuestarias, financieras, económicas, políticas, de
seguridad del entorno o de cualquier otra índole, interno o externo
que tienen un efecto negativo. Esta descripción debe ser coherente
con el hecho, que deben ser demostrable con suficiente evidencia.

2.11 Una dificultad o limitación, NO PUEDE SER UNA EXCUSA DE

INCUMPLIMIENTO. Los responsable de la gestión de la Contraloría
Municipal, deben buscar todos los medios posible para alcanzar las
metas que le fueron asignadas. Si en el transcurso del trimestre
observan hechos que puede afectar el logro de sus metas, deben
hacerlo conocer con prontitud al contralor o contralora municipal
para que en conjuntos se tomen las medidas necesarias y se
obtengan las posibles soluciones.

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2.12 Adjunto al informe de gestión trimestral debe estar el formato
denominado “Seguimiento al Plan Operativo Anual
Institucional” (VER ANEXO). En dicho formato se resumen los
logros alcanzados de forma resumida, que respalda los elementos
que conforman el cuerpo del informe de gestión. Se recomienda
primero llenar este formato y luego redactar el informe de gestión
como tal. Este formato es un cuadro elaborado en una hoja de
cálculo Excel y otra. El referido cuadro se seguimiento consta de
catorce componentes que se explican a continuación:

1. Sector: Debe escribirse “Control Fiscal”,

2. Unidad Ejecutora: El nombre de la dependencia que rinde

cuenta de su gestión trimestral. Por ejemplo, la “Dirección
de Administración Integral”,

3. Trimestre: Es el trimestre que se reporta,

4. Año: Es el periodo de ejercicio fiscal,

5. Enfoque Estratégico: Es información se ubica en el POA,

que a su vez corresponde con el objetivo estratégico
correspondiente, asociado a una línea estratégica de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

6. Estado: Miranda,

7. Municipio: Eulalia Buroz

8. Objetivos Específicos: Cada meta se encuentra asociado a

un objetivo específico, que se asocia a su vez con un
objetivo estratégico. Este objetivo específico se obtiene del
POA.

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 9. Meta por Objetivo: Es la descripción de cada meta o
actividad que se informa en el POA. Por ejemplo, para la
Oficina de Gestión de Talento Humano una actividad, que
se traduce en una meta, sería la “cantidad de nóminas de
personal procesadas en el ejercicio”. Ese meta posee a su
vez una cuantificación numérica (Cantidad de nóminas de
pago al año, segregada de forma trimestral),

10. Ejecución Física Al Trimestre _____: En este

segmento se informa cómo fue la ejecución física de la meta
en el trimestre determinado. Existes dos bloques. Uno en el
cual se señala los resultados de ese propio trimestre, junto
con su porcentaje de cumplimiento, y el otro en el cual se
reseña las cantidades acumuladas y su respectivo
porcentaje. Por ejemplo:

En el siguiente cuadro se presenta el caso de la meta denominada

“Denuncias recibidas de la Comunidad”.

Se supone que el trimestre objeto de la rendición de información es el

tercer trimestre de cualquier ejercicio fiscal. En ese lapso se atendió una
denuncia de las dos (2) planificada. Es decir, se cumplió un 50% de la
meta. Para ese trimestre se existían acumuladas cuatro (4) denuncias
como meta, pero se había atendido cinco (5), lo cual significa que la
dependencia ejecutora, al cierre del tercer trimestre había sobrepasado
la meta colocándose en un 125% de la misma.

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En este ejemplo pudiera pensarse que el primer y segundo trimestre la
meta según el POA era de dos (2) denuncias a ser atendidas y se
ejecutaron cuatro (4), que sumada a la ejecutada en el trimestre del
ejemplo resultó en un acumulado ejecutado de cinco (5). Según el POA,
en el primer y segundo trimestre la meta era de dos (2) denuncia, como
se ha comentado, que sumando las dos (2) del tercer trimestre, totalizan
las cuatro (4) acumuladas que se constata en el cuadro.

Entonces, en los tres primeros elementos del cuadro, se informa los

resultados del trimestre y en los últimos tres, esa información es el
acumulado de los trimestres anteriores.

11. Acciones Ejecutadas: En este espacio se informa,

cuando sea necesario, según quien reporta, aquellos
aspectos relevantes de la ejecución de la meta durante el
trimestre. Se explican los aspectos de intereses u
observaciones relevantes que permitan mostrar fortaleza de
la gestión.

12. Limitaciones: Aquí se indica las razones que explican

el incumplimiento de la meta, de ser el caso. Razones
presupuestarias, de falta de materiales e insumo, etc.,
pueden ser explicaciones factibles. Este es espacio es una
oportunidad del gestor para defender su labor, en cuanto a
la meta que no se logra alcanzar.

13. Resultado o Logro Relevante del Trimestres: En

este espacio se realiza un muy breve resumen del logro
general de la dependencia. Es una oportunidad para
demostrar el éxito global de la gestión desarrollada en el
trimestre.

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 14. Responsable: Se indica el nombre y apellido del
responsable de la gestión. Coloca además, la firma y el sello
respectivo.

15. Fecha de Elaboración: Es la fecha en la cual se

elabora y entrega el informe de gestión trimestral.

2.13 El informe de gestión debe presentarse en hoja blanca, tamaño

carta. Escrito con letra “Time New Roman”, con letra tamaño 12,
interlineado 1,5. Margen izquierdo 4 centímetros, derecho 2
centímetros, superior e inferior 3 centímetros. Impreso por ambas
caras de las hojas. Debe estar numerada en la parte inferior de la
página, en el extremo derecho.

2.14 La portada debe contener los siguientes elementos (Ver anexo):

1.- Encabezado, en el cual se ubique el logo de la Contraloría

Municipal y se escriba el título del documento en mayúscula:
“INFORME DE GESTION DEL ___ TRIMESTRE”

2.- Titulo del Informe, junto con los datos de la dependencia que
realiza el documento. Señalando en letra los datos del trimestre
y del ejercicio correspondiente.

3.- Mes y año, en el cual se entrega el informe de gestión.

2.15. En la contraportada debe colocarse únicamente el logo de la

Contraloría Municipal.

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PARTE DELANTERA DE LA HOJA PARTE TRASERA O ANVERSA DE LA HOJA

CONTRAPORTADA