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Directiva Liquid. Obra Adm. Directa 2015

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SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANGARAES – LIRCAY


“Trabajando…. por un Gobierno Responsable e Inclusivo”

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ANGARAES - LIRCAY

SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN


DE OBRAS

DIRECTIVA Nº 001-2015/MPAL

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA


LIQUIDACIÓN FISICO - FINANCIERA DE
OBRAS EJECUTADAS POR ADMINISTRACION
DIRECTA Y/O CONVENIOS EJECUTADOS POR
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ANGARAES - LIRCAY

Lircay - 2015

Jr. Buenos Aires N° 235 Pueblo Viejo Lircay - Angaraes – Huancavelica


SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANGARAES – LIRCAY
“Trabajando…. por un Gobierno Responsable e Inclusivo”

“ NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE OBRAS PUBLICAS


EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA Y/O CONVENIOS”

I. GENERALIDADES
La obra ejecutada por la Modalidad de Administración Directa, se produce cuando
la Municipalidad Provincial de Angaraes - Lircay a través de la Gerencia de
Desarrollo Urbano Rural, es el ejecutor directo de dicha obra pública; la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras recibirá el informe final
presentado por el Residente o del Supervisor de obra para su respectiva
evaluación tanto en la parte técnica y en la parte financiera, luego se adjuntara los
formatos F-I, F-II y F-III, convirtiéndose este Informe Final en el Expediente de
Liquidación de Obra, para seguidamente ser aprobado mediante acto resolutivo
con el Vº Bº del Sub Gerente de Supervisión y Liquidación de Obras.
1.1 FINALIDAD
Disponer las pautas para la elaboración de la Liquidación Técnico
Financiera de las obras ejecutadas por la Modalidad de (Administración
Directa) y/o Convenio, estableciendo una estructura básica para su
elaboración.
1.2 OBJETIVO
1.2.1 Determinar el Costo Final de la obra (Liquidación Financiera).
1.2.2 Definir las Características Técnicas con que se ha ejecutado la
Obra para su Registro y Control Patrimonial (Liquidación Técnica).
1.2.3 Culminar en la fase de inversión, relativa a la Etapa de Ejecución
(Construcción, Mejoramiento, Rehabilitación y/o Mantenimiento).
1.2.4 Efectuar la rebaja contable de la cuenta construcciones en curso.
1.2.5 Transferir la obra a los sectores correspondientes.
1.3 BASE LEGAL
1.3.1. Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización.
1.3.2. Ordenanza Municipal Nº…..que aprueba el Organigrama Estructural
y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), de la
Municipalidad Provincial de Angaraes- Lircay.
1.3.3. Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
1.3.4. Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
1.3.5. Ordenanza Municipal Nº……que aprueba la modificación del
Manual de Organización y Funciones, y el cuadro para asignación
de personal (CAP), de la Municipalidad Provincial de Angaraes.
1.3.6. Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
1.3.7. LEY Nº 30282 ley de equilibrio financiero de presupuesto del sector
público para el año fiscal 2015.
1.3.8. LEY Nº 30281 ley de presupuesto del sector público para el año
fiscal 2015
1.3.9. Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG (27.07.1988).
1.3.10.Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de
la Contraloría General de la Republica y sus modificatorias Ley Nº
28396 (25.11.04) y Ley Nº 28422.

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1.3.11. Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG Normas de


Control Interno.
1.3.12.Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector
Publico.
1.3.13.Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.
1.3.14.Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información
Pública, D.S. Nº 043-2003-PCM
1.3.15.Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y su
modificatoria, Ley Nº 28187.
1.3.16.Decreto Legislativo Nº 183-2000-EF/13, Ley Orgánica del Ministerio
de Economía y Finanzas.
1.3.17.Resolución Directoral Nº 030-2010-EF/76.01, Directiva para la
Ejecución Presupuestaria Nº 005-2010-EF/76.01.
1.3.18.Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería,
Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, Resolución Directoral
Nº 002-2007-EF-77.15
1.3.19.Ley Nº 27815 (13.08.2002), Ley del Código de Ética de la Función
Pública, y su Reglamento aprobado con D.S. Nº 033-2005-PCM.
1.3.20.Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General, así
como sus normas ampliatorias y modificatorias.
1.3.21.Resoluciones de Contraloría General Nº 320-2006-CG, modifica
diversas Normas Técnicas de Control Interno para el Sector público.
1.3.22.Resolución Directoral Nº 012-2011-EF/93.01 que aprueba la
Directiva Nº 003-2011-EF/93.01 “Lineamientos Básicos para el
Proceso de Saneamiento Contable en el sector público”.
1.3.23.Resolución Directoral Nº 011-2011-EF/51.01 que aprueba el Manual
de Procedimientos para las Acciones de Saneamiento Contable de
las Entidades Gubernamentales.
1.3.24.Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184 2008-EF y
aprueba los procedimientos, requisitos y costos administrativos del
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE. Y
sus modificatorias.

1.4 ALCANCE
El contenido de la presente Directiva alcanza a las Unidades Ejecutoras de
la Municipalidad Provincial de Angaraes – Lircay, sus funcionarios y
servidores públicos que ejecutan obras por la modalidad de Administración
Directa, y los efectuados por contrato o encargo a los miembros de la
comisión de Recepción de Obra y la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras con los responsables de liquidación de obras.

II. PROCEDIMIENTOS
2.1 DEFINICIONES
Para efectos de la presente Directiva constituyen definiciones básicas las
siguientes:

ACTA DE RECEPCION DE OBRA


Documento Público elaborado por los integrantes de la Comisión de
Recepción de Obra, el Residente de Obra y el Supervisor o Inspector de
Obra.

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BALANCE GENERAL Estado financiero que representa, a una fecha


determinada, las fuentes de las cuales se ha obtenido los fondos que se
usan en las operaciones de una Obra (Pasivo y Patrimonio neto), así como
los bienes y derechos en que se han invertido dichos fondos (Activo).
COSTO FINAL
El monto total ejecutado por concepto de las actividades realizadas en las
obras por el tipo de Ejecución Presupuestaria Directa. (perfil, expediente,
ejecución).
EXPEDIENTE TECNICO
Es el documento debidamente aprobado que contiene:
1ra PARTE

1. Memoria Descriptiva
2. Memoria de Cálculo y/o Ingeniería Básica del Proyecto.
3. Evaluación Impacto Ambiental
4. Especificaciones Técnicas
5. Planilla de Metrados.
6. Presupuesto Base y Analítico de Obra.
7. Análisis de Costos Unitarios por Partida Específica.
8. Cronograma de Ejecución Física - Financiera de Obra.
9. Cronograma de Desembolsos Programados.
10. Desagregado del Costo Indirecto.
11. Listado de cotizaciones de precios puestos en obra.
12.Cronograma de Adquisiciones de Materiales, Mano de Obra,
Herramientas y/o Equipo.
13. Relación Cuantificada de Materiales, Mano de Obra, Herramientas,
Maquinaria y/o Equipo.
14. Formula Polinómica
15. Anexos (Acta de donación de terreno, Título de Propiedad, u otro
documento que garantice la propiedad del terreno para la ejecución del
proyecto, Estudio de Suelos según la tipología del proyecto, Panel
Fotográfico, Resultados de Análisis de Laboratorio Pertinentes,
Autorización de Uso de Tierras, etc.).
16. Otros documentos que se considere pertinente presentar, según la
Naturaleza del Proyecto.

2DA. PARTE
Juego de Planos: Topográficos (Perfil Longitudinal, Planta, Secciones etc.),
Estructurales, Arquitectónicos, Eléctricos, Sanitarios, Detalles de cada
estructura, Localización, Ubicación, otros planos que considere pertinente
según la Naturaleza del Proyecto.
Todos estos documentos, deberán ser firmados por un Profesional titulado
y habilitado por el Colegio respectivo, asumiendo la Responsabilidad de su
contenido.

INVENTARIO

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Relación detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de


una obra a una fecha determinada.

INVENTARIO FISICO

Es un registro sistemático de los movimientos de materiales, herramientas


y equipos utilizados en la obra ejecutada; permite conocer y evaluar de
manera constante el ingreso, salida y saldos de los insumos.

2.2 OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD


2.2.1 LA MUNICIPALIDAD:, a través del Residente de obra o quien haga
sus veces, entregará a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras la documentación necesaria, que constará
básicamente de:
 Perfil Técnico Aprobado (Informe de viabilidad).
 Expediente Técnico y su Resolución de aprobación
 Documento que designa al RESIDENTE DE OBRA
 Documento que designa al INSPECTOR O SUPERVISOR DE
OBRA
 Informe Final elaborado por el RESIDENTE DE OBRA
(INFORME FINAL).

2.3 OBLIGACIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR


EL INSPECTOR O SUPERVISOR es el representante y responsable de la
Municipalidad y ejerce el control técnico y supervisión de la ejecución de
las obras.

Entre sus obligaciones se encuentra el efectuar la evaluación del Informe


Final elaborado por EL RESIDENTE DE OBRA, indicando, bajo
responsabilidad, la conformidad de las obras y trabajos ejecutados.

Durante el acto de Recepción de Obra, EL INSPECTOR o SUPERVISOR,


quien corresponda, asesorará a LA COMISION, debiendo dar
recomendaciones para superar cualquier deficiencia técnica observada por
LA COMISION.

2.4 OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA


2.4.1 EL RESIDENTE DE OBRA, al término de la obra, elaborará el
INFORME FINAL documentado que será presentado para su
evaluación al INSPECTOR O SUPERVISOR según corresponda
quien además deberá emitir el Informe correspondiente dando
conformidad de las actividades realizadas.

El INFORME FINAL contendrá:


2.4.1.1 Liquidación Técnica, Según Formatos descritos en el
numeral 3.6 “CONTENIDO DEL INFORME FINAL”.

2.4.1.2 Liquidación Financiera, indicando que han sido


aprobadas todas las Rendiciones de Cuenta, que no tiene
Compromisos pendientes de pago. Según Formatos

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descritos en el numeral 3.6 “CONTENIDO DEL INFORME


FINAL”.

2.4.2 EL INGENIERO Y/O ARQUITECTO RESIDENTE DE OBRA al


término de la obra solicitará en el Cuaderno de Obra recepción de
la misma. EL INSPECTOR o SUPERVISOR, en un plazo no mayor
de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, lo informará a
la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente.
En caso que el inspector o supervisor verifique la culminación de la
obra, la Entidad procederá a designar un Comité de Recepción
dentro de los siete (7) días siguientes a la recepción de la
comunicación del inspector o supervisor. Dicho comité estará
integrado, cuando menos, por un representante de la Entidad,
necesariamente ingeniero o arquitecto, según corresponda a la
naturaleza de los trabajos, y por el inspector o supervisor.
Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se
procederá a la recepción de la obra, teniéndose por concluida la
misma, en la fecha indicada por el Residente. El Acta de Recepción
deberá ser suscrita por los miembros del Comité, el Residente y el
Supervisor y/o Inspector.
LA COMISIÓN no es responsable por hallazgos que hubiese en la
ejecución de obra.
2.4.3 EL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR entregará a la Sub Gerencia
de Supervisión y Liquidación de Obras el consolidado de los
Informes Técnicos – Financieros y la documentación que ésta
solicite; además de lo contemplado en el Informe Final, brindará
todas las facilidades a los responsables para lograr los objetivos
para lo cual fue designada.
2.4.4 EL RESIDENTE DE OBRA elaborará el consolidado de la
Ejecución Presupuestal al cierre de la Ejecución de la Obra
considerando: los recursos presupuestales habilitados, de ser el
caso transferencias recibidas en efectivo o en materiales. Asimismo
tendrá en cuenta las transferencias de materiales entregados a
otros Proyectos y finalmente, se determinará el monto del gasto ó
inversión realizada.
2.4.5 EL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR llevará y pondrá a disposición
de los responsables de liquidación Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras, para su verificación, los Libros y Registros
Contables, de preferencia los originales (en caso que la
documentación original haya sido derivada a LA MUNICIPALIDAD
para fines de rendición de cuentas, se indicará el documento con
que se remitió y se entregará a los responsables de liquidación de
la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, copias
autenticadas), así como la respectiva documentación sustentatoria
debidamente ordenada y foliada.
2.4.6 EL RESIDENTE DE OBRA elaborará una Ficha Resumen de
Liquidación Técnica de la Obra (FORMATO 1), la que incluirá la
Valorización Técnica de los Trabajos, Partidas realmente
Ejecutadas, comparado con su respectiva Ejecución Financiera, de
Gastos, refrendada por el INSPECTOR o SUPERVISOR.
2.5 OBLIGACIONES DE LOS RESPONSABLES DE LIQUIDACIÓN DE
OBRA

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2.5.1 Evaluar la Liquidación Técnica – Financiera teniendo como base el


Informe Final del Residente de la Obra, visado por el
INSPECTOR O SUPERVISOR.

2.5.2 En caso de presentarse observaciones de carácter técnico y/o


financiero, se le devolverá al residente y/o supervisor de la obra
con un informe para levantar las observaciones de tipo
documentario técnico – administrativo – financiero, en el plazo de
10 días.

2.5.3 Los responsables de liquidar las obras no se responsabilizan por


los hallazgos que se encuentren en la ejecución de la Obra.

2.5.4 La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación instará a los


responsables de las Obras, para que en un plazo máximo de 15
días calendario levanten las observaciones y/o adopten los
correctivos del caso.

2.5.5 En caso que no se hayan levantado las observaciones, los


responsables de liquidación de obras realizarán las siguientes
acciones:

2.5.5.1 Cuando no se ha subsanado la Observación Técnica, se


procederá a determinar el Valor de las partidas técnicas
observadas, valor observado que no será considerado en
la Valorización Técnica Final Corregida de Obra, luego se
procederá a la recepción la Obra. El valor observado será
imputando a los ejecutores de la Obra.
2.5.5.2 Cuando corresponda a la Observación Financiera, se
determinará el valor de la documentación (evidencias)
observada, luego se restará del total de la Rendición de
Cuenta Documentada y se procederá a practicar la
Liquidación, considerando el último valor determinado.
El Valor de la Documentación observada se imputará al
RESIDENTE DE OBRA.

En el plazo de 07 días se informará a la Unidad Ejecutora a fin


de efectuar las correcciones y tomar las acciones y medidas
pertinentes, tomando en consideración si dichas observaciones
ponen en peligro la inversión efectuada y/o atentan contra la
seguridad de los usuarios de la obra.

2.5.6 Los responsables de liquidación de obras tendrán un plazo no


mayor de 05 días para remitir el expediente de liquidación luego de
su revisión y evaluación al Sub Gerente de Supervisión y
Liquidación de Obras; y éste a su vez tendrá 02 días para remitir el
informe final de la liquidación técnica financiera y solicitar a la
Gerencia Municipal la aprobación mediante resolución. Las
resoluciones serán distribuidas de la siguiente manera: Residente
de Obra, Supervisor, Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural,
Contabilidad, Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras
y Archivo.

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2.5.7 Los Responsables de la Liquidación Técnica - Financiera


elaboraran EL INFORME DE LIQUIDACION DE OBRA cuyo
contenido sin ser limitativo, será el siguiente:
 Resumen Ejecutivo.
 Informe de Liquidación Técnica y Financiera.
 Cuadros sustentatorios.
2.6.8 Los Responsables de Liquidaciones reproducirán cuatro (04)
ejemplares de la liquidación Técnica – Financiera de la Obra (1
original y 3 copias), que serán distribuidos de la siguiente manera:
 Original, más Resolutivo de Aprobación para la Subgerencia de
Administración ó la Oficina que haga sus veces, para que a su
vez, entregue a la Unidad de Contabilidad y disponga realizar el
ajuste contable pertinente.
 01 copia, más Resolutivo de Aprobación, para la Oficina de
Control Institucional, para prosecución de lo indicado en el
numeral 2.5.5.1 y 2.5.5.2, de persistir las observaciones; caso
contrario, para conocimiento y fines.
 01 copia más Resolutivo de Aprobación para la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.
 01 copia más Resolutivo de Aprobación para la Sub Gerencia
de Supervisión y Liquidación de Obras

2.6.9 De existir observaciones en la presentación de la Liquidación


Técnica – Financiera, es responsabilidad tanto del Residente de la
obra o quien haga de las veces, como de la Unidad Ejecutora el
realizar las acciones que correspondan contra los Residentes, en
coordinación con la Subgerencia de Administración y alcanzar a la
Oficina de Control Institucional la Información respectiva para el
seguimiento del trámite.

2.6.10 La ejecución de Obra se declarará concluida con la expedición de la


Resolución que aprueba la respectiva Liquidación Técnico –
Financiera, imputándose a la cuenta de Activo pertinente.

2.7 APROBACION DE LA LIQUIDACION

La Liquidación de Obra Ejecutada por la modalidad de Administración


Directa será aprobada por la MUNICIPALIDAD mediante el acto resolutivo
correspondiente.

2.8 RESPONSABLES PARA LA FORMULACION Y APROBACION DE LA


LIQUIDACION FISICA FINANCIERA DE LA OBRA.

2.7.1. OFICINA DE CONTABILIDAD.


Antes de la liquidación de Obra:
 Reporte de Ejecución Presupuestal de la Obra según SIAF-SP.
 El costo financiero de la obra, según análisis de la cuenta
construcciones en curso. (Perfil técnico viale, expediente,
ejecución).

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Después de ser Aprobada la liquidación:


 Recepcionada la resolución de aprobación de liquidación técnica
financiera de la obra, debe informar la rebaja indicando el Nº de la
nota de contabilidad y el mes de la sub cuenta construcciones en
curso.

2.7.2. OFICINA DE TESORERIA.


 Los comprobantes de pago originales emitidos con cargo al
presupuesto de la obra con sus respectivos documentos
sustentatorios de gastos, con el objeto de que el responsable de
liquidación financiera formule la liquidación financiera de la obra,
de acuerdo al siguiente detalle:
- MANO DE OBRA: C/P, Planillas de Jornales, Pagos de
AFP, Voucher Pagos de Tributos.
- BIENES: C/P, Facturas, Boletas de Venta, Órdenes de
Compra, contratos, Depósitos por Detracciones si hubiera y
Pecosas.
- SERVICIOS: C/P, Facturas, Recibos de Honorarios, B/V,
Orden de Servicios, contratos (perfil técnico, expediente y
ejecución), adendas de haber y Depósitos de Cuarta
Categoría si hubiera.
- VIÁTICOS: Rendiciones de Viáticos sustentados, firmados.
- CAJA CHICA, debe adjuntarse el formato de rendición de
gastos y los documentos de sustentos , debidamente
sellados y firmados por: El Gerente Municipal, Gerente de
Desarrollo Urbano Rural, Tesorero, Supervisor y Residente
de Obras y la persona quien maneja dicha caja chica y la
resolución de aprobación de habilitación, sellados y firmados
de la caja chica.
2.7.3. OFICINA DE ABASTECIMIENTOS.
 Las pecosas emitidas de los bienes adquiridos, firmados y
sellados por los responsables de dicho documento; el acta de
entrega de los materiales, remanentes de obra ingresados a
almacén.
 Relación de materiales de construcción de la obra en el almacén
indicando su estado de conservación (bueno, regular, malo).
 Materiales en custodia del almacén central, no entregados a
obra (si hubiera).
 El acta de recepción de los bienes patrimoniales y auxiliares
adquiridos con cargo al presupuesto de la obra.
 Expediente del proceso de selección para contratar residente y
supervisor de obra.
 Contratos suscritos con el residente y supervisor de obra.

III. ESTRUCTURA DE LA LIQUIDACION DE OBRA

El Sub Gerente de Supervisión y Liquidación de Obras presentará el Informe de


Liquidación de Obra, debidamente ordenado, firmado y foliado, de acuerdo a la
siguiente estructura:

3.1 CARATULA, donde se indica:

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 Nombre de la Entidad.
 Nombre del Ingeniero Residente de Obra.
 Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico.
 En la parte central Liquidación de Obra por la Modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa.
 Nombre del Inspector o Supervisor.
 Mes y Año de la Ejecución de la Liquidación de Obra
 Lugar de sede de la Entidad.

3.2 INDICE, el contenido de la documentación será ordenado y numerado.


Detallar que está presentando

3.3 CONTENIDO
3.3.1 Resumen Ejecutivo (FORMATO I).
3.3.2 Informe de Liquidación Técnica (FORMATO II)
3.3.3 Informe de Liquidación Financiera (FORMATO III).

3.4 CONCLUSIONES
3.4.1 Determinación del monto final de la Obra.
3.4.2 Conciliar si el monto final de obra concuerda con lo presupuestado
(precisar variaciones).
3.4.3 Determinar las características técnicas de la obra concluida.

3.5 DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS


Indicar la relación de documentos que se anexan en cada uno de los Informes
de Liquidación Técnica y Liquidación Financiera.

3.6 CONTENIDO DEL INFORME FINAL

A) LIQUIDACION TECNICA

COMPONENTES

1. Memoria Descriptiva (FORMATO 1).


2. Informe de Compatibilidad del Perfil con el Terreno FORMATO 2)
3. Informe de Compatibilidad del Expediente con el Terreno (FORMATO 3)
4. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico (FORMATO 4)
5. Acta Entrega de Terreno (FORMATO 5)
6. Acta Inicio de Obra (FORMATO 6)
7. Resolución Asignación Presupuestal (FORMATO 7)
8. Copia del Contrato del Residente de Obra (FORMATO 8)
9. Resolución de Designación del Inspector de Obra (FORMATO 9)
10. Copia del Contrato del Supervisor de Obra (FORMATO 10)
11. Certificados de Habilitación Profesional Vigente (FORMATO 11)
12. Resolución de Designación para Manejo de Caja Chica (FORMATO 12)
13. Presupuesto Analítico Programado Inicial (FORMATO 13)
14. Hola de Tareo de Campo (FORMATO 14)
15. Movimiento de Almacén (FORMATO 15)
16. Valorización de Obra (FORMATO 16)
17. Cronograma de Avance de Obra Valorizado (FORMATO 17)
18. Control de las Valorizaciones (FORMATO 18)
19. Metrados (FORMATOS 19)
20. Ensayo de Resistencia a la Compresión Simple en Probetas Estándar (FORMATO
20)

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21. Control de Equipo y Maquinaria (FORMATO 21)


22. Resolución de Ampliación de Plazo de Obra (FORMATO 22)
23. Resolución de Ampliación Presupuestal (FORMATO 23)
24. Copia desglosable de cuaderno de obra (FORMATO 24)
25. Panel Fotográfico (FORMATO 25)
26. Saldos de Materiales Valorizados (FORMATO 26)
27. Fotos de Vista Panorámica de la Obra (FORMATO 27)
28. Acta de Termino de Obra (FORMATO 28)
29. Acta de Recepción de Obra (FORMATO 29)
30. Resolución de Comisión para Recepción de Obra (FORMATO 30)
31. Expediente Técnico, Incl. Planos de Ubicación y de Replanteo (FORMATO 31)
32. Cuaderno de Obra Original (FORMATO 32)
33. Digital de Expediente Técnico (FORMATO 33)
34. Informe de viabilidad del proyecto F SNIP 03 /F SNIP 04 (FORMATO 34)

B) LIQUIDACION FINANCIERA
COMPONENTES
35.Datos Financieros (FORMATO 35)
36.Evaluación mensual global de obra o proyecto (FORMATO 36)
37.Proyectos de Inversión (FORMATO 37)
38. Auxiliar de Compromiso de Gastos (FORMATO 38)
39. Liquidación Financiera Final (FORMATO 39)
40.Estado Analítico de Ejecución Presupuestal (FORMATO 40)
41.Resumen de Ejecución Presupuestal (FORMATO 41)
42.Copia de los Comprobantes de Pagos (FORMATOS 42)

ADJUNTAR LOS SIGUIENTES:


Mano de Obra: Comprobantes de Pago, Planillas de Jornales, Pagos de los Tributos
Sociales y Pagos de las AFPs.
Compra de bienes: Comprobantes de pago, Orden de Compra, Facturas, o
Boletas de Ventas, Pecosas y deposito por Detracciones si hubiese.
Servicios: Comprobantes de Pago, Orden de Servicios, Facturas, Boletas de Ventas
o Recibo por Honorarios, Contratos, Adendas de haber,(perfil, expediente y ejecución
del proyecto). Pagos por Retención de 4ta Categoría (voucher)
Viáticos: Rendiciones de viáticos, sustentados firmados y sellados.
Caja Chica: debe adjuntarse formatos de rendición de gastos con los documentos de
sustentos, debidamente sellado y firmado por: El Gerente Municipal, Gerente de
Desarrollo Urbano Rural, Tesorero, Residente y Supervisor de Obra y la persona
quien maneja caja chica y la Resolución de Aprobación, Habilitación, sellados y
firmados de la caja chica.

Toda esta documentación debe estar debidamente firmada y sellada.

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FORMATO I

RESUMEN EJECUTIVO
(Nombre de la obra, tal como aparece en el Expediente Técnico)

1.0 ASPECTOS GENERALES:


OBRA: “……………………………………………………………………..”.

UBICACIÓN:
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Departamento :

1.1. UNIDAD SUPERVISORA : Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obra


1.2. UNIDAD EJECUTORA : Gerencia de Desarrollo Urbano Rural
Municipalidad Provincial de Angaraes - Lircay
1.3 MODALIDAD DE EJECUCION : Administración Directa
1.4. FUENTE (s) DE FINANCIAMIENTO (s):

FINANCIADO POR:
FONCOMUN

1.5. META CORRELATIVA : ………………………….


1.6. PRESUPUESTO PROGRAMADO : S/. …………………..
1.7. PRESUPUESTO EJECUTADO : S/. …………………..
1.8. AVANCE ALCANZADO : …………… %
1.9. META GENERICA PROGRAMADA:
1.10. META GENERICA ALCANZADA :
1.11. PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA: En días calendarios……………...
1.12. FECHA DE INICIO : ………/………../…………
1.13. FECHA DE TÉRMINO PROGRAMADO: ………/………../…………
FECHA DE TÉRMINO REAL : ………/………../…………
1.14. RESIDENTE DE OBRA : Ing. y/o Arq…………………………………
1.15. INSPEC.Y/O SUPERVISOR DE OBRA : Ing. y/o Arq…………………………………

____________________________________________ ____________________________________________
SUB GERENTE DE SUPERV. Y LIQUIDAC. DE OBRAS RESPONSABLE DE LIQUID. FINANCIERA DE OBRAS

____________________________________________
RESPONSABLE DE LIQUIDACION TECNICA DE OBRAS

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FORMATO II

LIQUIDACION TECNICA DE OBRA


(Nombre de la obra, tal como aparece en el Expediente Técnico)

I. FICHA TECNICA DE LIQUIDACION DE OBRA


Que, contendrá como mínimo:
1.1. Datos Generales
Ubicación
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Región :
NATURALEZA DE LA OBRA: Construcción, Rehabilitación, Mantenimiento,
Ampliación y/o mejoramiento
1.2. Nombre del Proyecto y código Banco de Proyecto (de haber):
1.3. Ejecutor de la obra:
1.3.1 Unidad Ejecutora :
1.3.2 Residente de obra :
1.4. Inspector y/o Supervisor de obra :
1.5. Modalidad de ejecución :
1.6. Características principales de la obra
1.6.1 Meta ejecutada :
1.6.2 Valorización final de obra :
1.6.3 Inversión o gasto Ejecutado :
1.7. Presupuesto aprobado :
1.8. Plazo de ejecución Inicial Aprobado:
1.9. Fecha de inicio :
1.10. Fecha de culminación programada :
1.11 Fecha de culminación real :

II. ANTECEDENTES
2.1 De la aprobación de la Ejecución del Proyecto y la Designación del Residente de
la obra:
2.1.1 Indicar la existencia de Proceso de Pre inversión
2.1.2 Declaratoria de viabilidad del perfil
2.1.3 Código de Banco de Proyectos del perfil
2.1.4 Ejecutor del Expediente Técnico
2.1.5 BASE LEGAL PARA LA EJECUCION DE LA OBRA
2.1.5.1 Resolución de Contraloría Nº 195 – 88 – CG.
2.1.5.2 Resolución de Contraloría Nº 072 – 98 – CG.
2.1.5.3 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico
2.1.5.4 De la designación del Residente de obra
2.1.5.5 De la designación del Inspector y/o Supervisor de obra
2.1.6 Del inicio de los trabajos (se incluirá Acta de Entrega de terreno y de inicio
de obra)
2.1.7 De la culminación de los trabajos ( Acta de terminación de obra)
2.1.8 De la recepción de Obra (Adjuntar copia del Acta de Recepción de Obra
y Resolución de la Comisión de Recepción de Obra)
2.1.9 Documentación Técnica - Económica (se adjunta RELACION DE
DOCUMENTACION TECNICA – ECONOMICA).
III. CONCLUSIONES
3.1 Determinación del monto final de la Obra.
3.2 Conciliar si el monto final de obra concuerda con lo presupuestado (precisar
variaciones).

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3.3 Determinar las características técnicas de la obra concluida.


3.4 Otros.

IV. DOCUMENTOS TECNICOS


 Expediente Técnico
 Informe Final de obra
 Acta de recepción de obra
 Cuaderno de obra

Lircay, ………… de ……………. del 20…...

__________________________ ___________________________________
ING o ARQ.. ………………………………. ING. O ARQ. ……………………………….
SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA

________________________________________
Responsable de la liquidación técnica de obra

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FORMATO III

LIQUIDACION FINANCIERA DE OBRA


(Nombre de la obra, tal como aparece en el Expediente Técnico)

I. INTRODUCCION
Ubicado en el Distrito de …………………………, Provincia de ………………………,
Departamento de ………………………, decepcione la documentación contable –
financiera y presupuestal de dicha obra correspondiente al año fiscal ………………, de
parte del Residente de la obra Ing. y/o Arq. ………………………………………………….,
haciendo constar que mi labor ha desarrollar está relacionada básicamente con la
verificación y evaluación de la parte financiera de la obra.

II. ANTECEDENTES
Modalidad de ejecución :
Fuente de financiamiento :
Residente de obra :
Inspector y/o Supervisor de obra :

III. BASE LEGAL


4.1. Resolución de Contraloría Nº 195 – 88 – CG del 18/07/1988.
4.2. Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG Normas de Control Interno.
4.3. LEY Nº 30282 ley de equilibrio financiero de presupuesto del sector público para el
año fiscal 2015.

IV. ASPECTOS FINANCIEROS


El periodo de ejecución de la obra comprendió desde el día…….mes……….. del año
20…. Al día…. mes………..del año 20….., la misma que fue presupuestado en S/
…………………de acuerdo al Expediente Técnico y aprobado con Resolución Nº
…………………………… habiéndose recepcionado fondos por S/. ……………….,
financiado por la fuente financiamiento: ……………………………………… , monto
por el cual se han presentado Rendiciones de cuenta documentada (FORMATO 36).

FUNCION :
PROGRAMA FUNCIONAL :
SUBPROGRAMA FUNCIONAL:
PROGRAMA :
ACT/PROYECTO :
COMPONENTE :
FINALIDAD :
META PRESUPUESTARIA:
FINANCIAMIENTO :
META CORRELATIVA :

ANALISIS DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL


Los rubros de consideración en los costos del Proyecto de acuerdo al Clasificador
Presupuestal de Gastos de Inversiones son los siguientes:

2.6.2…...... Costo de Construcción por Administración Directa - Personal S/. ………


2.6.2 …… Costo de Construcción por Administración Directa – Bienes S/. ………
2.6.2 …… Costo de Construcción por Administración Directa – Servicios S/. ………
2.6.2…….. Costo de Construcción por Administración Directa – Otros S/. ……….
----------------------------------------------
TOTAL S/. ……………….

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V. ABASTECIMIENTOS

Se ha verificado que las adquisiciones de Bienes y servicios cuentan con los


correspondientes registros de control y que los procedimientos contables de
Compromiso y Devengado son coincidentes y están sustentadas con
documentación que exigen el decreto ley Nº 25632, ley marco de comprobantes
de pago; ley marco de comprobantes de pago decreto ley N° 25632, siendo los
siguientes: Facturas y Guías de Remisión del Proveedor , Comprobantes de
Pago, Órdenes de Compra (ingresos) y Ordenes de Servicios, y que los Egresos
de almacén están respaldadas con su respectivo Pedido Comprobante de salidas
(PECOSAS). El saldo de materiales refleja por S/. ………… según balance de
comprobación y se ha realizado la verificación física de los bienes, según
inventario que se adjunta.

VI. DEL EQUIPO MECANICO


Según el Formato 20, se detalla el equipo mecánico que trabajo en obra.

VII. ASPECTO CONTABLE


Los libros Principales y Auxiliares de contabilidad fueron verificados, encontrándose que
los saldos del Balance de Comprobación a la conclusión de obra, efectuados los ajustes
contables (conciliados) por las transferencias recibidas y/o entregadas, son similares
con los saldos del estado de Ejecución Presupuestal.

EL BALANCE DE LA CONCLUSION DE OBRA, PRESENTA EL SIGUIENTE DETALLE:

INVERSION : SEGÚN CONTABILIDAD PATRIMONIAL (1501) S/. …………..


SEGÚN ESTADO EJECUCION PRESUPUESTAL (2.6.2.) S/. …………..
DIFERENCIA S/. …………..

La DIFERENCIA es el resultado de SUMAR las obligaciones pendientes de pago del


año fiscal (+) los saldos de materiales de ejercicios anteriores (+) las transferencias
recibidas y RESTAR el saldo final de materiales (Sobrantes de obra) y Transferencias
otorgadas.

VIII. CONCLUSIONES
Al concluirse la evaluación del área administrativa y contable de la obra:
“………………………………………”, se precisa que sus sistemas han sido accionados
razonablemente, por cuanto se han implementado los controles necesarios para el
normal funcionamiento de los procedimientos de gestión, ascendiendo la liquidación
financiera del año fiscal a S/. ………………………………, reflejándose en las
asignaciones presupuestales siguientes:

Según Ajustes
GASTO
CODIGO DETALLE Ejecución de (+) o %
TOTAL
Presupuestal (-)
2.6….. ADQUISICION DE ACTIVOS NO S/.
FINANCIEROS
2.6…… COSTO DE CONSTRUCCIÓN S/.
POR ADM. DIRECTA
PERSONAL.
2.6…… COSTO DE CONSTRUCCIÓN S/.
POR ADM. DIRECTA BIENES.
2.6…… COSTO DE CONSTRUCCIÓN S/.
POR ADM. DIRECTA

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SERVICIOS.
2.6…… COSTO DE CONSTRUCCIÓN S/.
POR ADM. DIRECTA OTROS.

NOTA: El resultado final del gasto o costo está en valores históricos, corresponde en
relación directa a las especificaciones técnicas precisadas en el Informe Final de obra.

Lircay, ………… de ……………. del 20…...

_____________________________________ ___________________________________
ING o ARQ.. ………………………………. ING. O ARQ. ……………………………….
SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA

__________________________________________________
RESPONSABLE DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE OBRA

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2. ANALISIS

3. CONCLUSIONES

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A.- LIQUIDACION TECNICA

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FICHA DE RESUMEN DE LIQUIDACION DE LA OBRA O PROYECTO EJECUTADA

VER EN EL EXCEL LOS OTROS FORMATOS

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F- 5

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

En el ……………………. del Distrito de …………., Provincia de Angaraes, Departamento


de Huancavelica siendo las …………………… del día ………….. de ……………. del año
201.., el Organismo Ejecutor Municipalidad Provincial de Angaraes Lircay, los
Responsables de la obra, se encuentran reunidos en Lugar donde se ejecutara la obra
denominado: “………………………………………………………..” contando con la
asistencia de los abajo firmantes se procedió a la entrega de terreno al organismo
ejecutor la Municipalidad Provincial de Angaraes Lircay.

El área donde se ubica el terreno tiene las siguientes características:

Por el norte : ………………………

Por el sur : ………………………

Por el Este : ………………………

Por el Oeste : ………………………

Asimismo se verifico los alcances del Expediente Técnico que corresponde a los
datos señalados en el plano de ubicación y localización, y en los demás planos del
expediente técnico que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En señal de conformidad con los términos de la presente acta, se procederá a


suscribirla.

________________________ ______________________
RESIDEINTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRAS

__________________________________________
AUTORIDAD (ES) QUE SE BENEFICIARAN

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F-6
ACTA DE INICIO DE OBRA

En el………………….. del Distrito de ………………., Provincia de Angaraes del


Departamento de Huancavelica, siendo las …….de la ……….del ……de ………..del año
dos mil ……….., se reunieron los representantes de la Municipalidad Distrital de
Angaraes – Lircay; el Ing./Arq. ……………………………., Gerente de Desarrollo Urbano y
Rural, el Ing./Arq. ……………………….., Sub Gerente de Liquidación y Supervisión de
Obras, el Ing./Arq. ………………………, Residente de Obra, y el Ing./Arq.
………………….., Supervisor de Obra; encargados de la Ejecución de Obra. Se
reunieron para dar inicio a la Obra “…………………………… ”, donde la Obra tiene un
plazo de Ejecución de ………… meses, y cuyo cronograma es el siguiente;

Inicio de Obra : …./…../201…

Culminación de la obra : …./…../201…

Después de acordar lo antes expuesto firman al pie en señal de compromiso y


conformidad.

________________________________ _____________________________
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRAS

_________________________________________ _____________________________________________
GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL SUB GERENTE DE SUPERV. Y LIQUIDAC. DE OBRAS

_________________________________________
AUTORIDAD (ES) QUE SE BENEFICIARAN

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F - 28

ACTA DE TERMINO DE OBRA

Por medio de la presente Acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento qué a la fecha se
ha culminado la obra: “……………………………………..” realizada por el Organismo Ejecutor, la
Municipalidad Provincial de Angaraes Lircay .Siendo las……… Horas de la tarde del día …….. Del
mes de …………………. del 20…, los presentes:

 Gerente de Desarrollo Urbano Rural :


 Residente de Obra, Ing./Arq. :
 Supervisor de Obra, Ing./Arq. :
 Representante de la localidad, Sr. :

Reunidos en la ciudad de Lircay

Con la finalidad de verificar la culminación de los trabajos ejecutados. Luego de revisar los planos
y especificaciones técnicas aprobadas, damos constancia del cumplimiento de la ejecución de la
obra de acuerdo a lo expresado en el Expediente Técnico, en fe de lo cual suscribimos el Acta de
Terminación de Obra.

_______________________________ ________________________________
GERENTE DE DESARROLLO URBANO RURAL RESIDENTE DE OBRA

___________________________ _____________________________________
SUPERVISOR DE OBRA AUTORIDAD (ES) QUE SE BENEFICIARAN

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F - 29

ACTA DE RECEPCION DE OBRA

(Nombre de la obra, tal como aparece en el Expediente Técnico)

Siendo las ……….horas del día …….. de …………………del 201……., se reunieron en el lugar de ejecución
de la obra ubicado en el Distrito de ………………………………., Provincia de …………………………… y
Departamento de ………………………. , los integrantes de la Comisión de Recepción y Liquidación de obra,
designada por Resolución Nº …………………………………………………………………………. de fecha
……………………………………,
Presidida por el (Ing). y/o (Arq.) ……………………………………………………………………………………, e
integrada por el (Ing). y/o (Arq.) ………………………………………………………………………………… y el
CPC …………………………………………………………………………………………………, junto con el
Supervisor y/o Inspector de obra Ing. y/o Arq. …………………………………………………………………….., el
Residente de obra Ing. y/o Arq. ………………………………………………………………………………….., para
proceder a la recepción de la obra: “…………………………………………………………………..…”, cuyos
trabajos corresponden al Ejercicio Fiscal 201……. Correspondiente bajo la Modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa.

Luego de la revisión de la documentación del Expediente Técnico y de la constatación física de la obra se


precisa lo siguiente:

I. ANTECEDENTES

Con el fin de ejecutar la obra: “…………………………………………………………………………………….”, .por


la Municipalidad Provincial de Angaraes Lircay, se procedió con la ejecución de los trabajos descritos en el
expediente Técnico por la Modalidad de ejecución presupuestaria Directa, a cargo del Residente de la obra
Ing. y/o Arq. ……………………………………………..........., designado con Contrato Nº ………………,
Trabajos efectuados en el periodo comprendido del……al……….…………………………….

1. Los datos Generales y características Técnicas de la Obra se encuentran establecidos en el


Expediente Técnico Aprobado con la Resolución Nº ………………………

II. ESTADO ACTUAL DE LA OBRA

Concluido el recurrido de la obra, se ha verificado que:

III. OBRAS EJECUTADAS

Las obras ejecutadas consistieron en lo siguiente:

IV. DOCUMENTACION TECNICA

Informes mensuales presentados y porcentajes alcanzados desde el mes de ………………. hasta


el mes de ……………………, según como se indica:

INFORME MENSUAL AVANCES


FINANCIEROS
Nº (MES Y AÑO) AVANCES FISICOS VALORIZADOS EN
VALORIZADOS (%) SOLES

Informe Final de Obra ha sido presentado con fecha ………………

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Cuaderno de Obra: La Obra dispone de …… volúmenes originales correspondiente al periodo del


………al ………………….(folio ……….. al folio ………….)

VIII. ASPECTO FINANCIERO – ADMINISTRATIVO - PRESUPUESTAL

El CPC Sr. …………………………………………………………………………, luego del análisis de la


documentación contable y financiera presenta el FORMATO III, mediante los cuales precisa los resultados
de la Liquidación Financiera realizada a la obra, el mismo que se adjunta y forma parte del presente acta.

IX. OTROS

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Siendo las …………… horas del día …….de……………. del ……….. y terminado la verificación de la obra
in situ y no encontrado observaciones que efectuar, salvo vicios ocultos, LA COMISION concluye que es
procedente dar por recepcionada la obra, firmándose el presente Acta de Recepción en señal de
conformidad.

POR LA COMISION POR EL PROYECTO

____________________________________ _______________________________________
ING. Y/O ARQ. ………………………………. ING. Y/O ARQ. ……………………………….
PRESIDENTE DEL COMITÉ RESIDENTE DE OBRA

_____________________________________ _________________________________________
CPC. …….………………………………. ING. Y/O ARQ. ……………………………….
MIEMBRO DE COMISION INSP. Y/O SUPERVISOR DE OBRA

______________________________________ ____________________________
ING. Y/O ARQ. ………………………………. VEEDOR
MIEMBRO DE COMISION

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ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES Y/O HERRAMIENTAS SOBRANTES DE


OBRAS

Reunidos en la Comunidad de ………………………..………del Distrito de Lircay de la


Provincia de Angaraes, el día…………a horas…………. el Arq./Ing.
………………………………………, Gerente de Desarrollo Urbano y Rural, el Arq.
…………………………………Sub Gerente de Supervisión y Liquidación, el
Ing………………………………….., Residente de Obra con la finalidad de hacerle entrega los
siguientes Materiales y/o Herramientas, al Presidente de dicha Comunidad que serán utilizados
para el mantenimiento de la Obra:”………………………………………………………………….”. En
mérito a la Resolución de alcaldía Nº…../MPAL.

MATERIALES

UNID. PRECIO PRECIO

ITEN DESCRIPCION CANT. MEDIDA UNITARIO TOTAL

TOTALES

Por lo tanto se expide el presente documento en señal de conformidad.

Lircay ..… de …… del 201..

___________________________ ______________________________
Gerente de Desarrollo Sub Gerente de Supervisión
Urbano y Rural y Liquidación

___________________________ _______________________________
Residente de Obra Presidente de la Comunidad

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