Directiva Liquid. Obra Adm. Directa 2015
Directiva Liquid. Obra Adm. Directa 2015
Directiva Liquid. Obra Adm. Directa 2015
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ANGARAES - LIRCAY
DIRECTIVA Nº 001-2015/MPAL
Lircay - 2015
I. GENERALIDADES
La obra ejecutada por la Modalidad de Administración Directa, se produce cuando
la Municipalidad Provincial de Angaraes - Lircay a través de la Gerencia de
Desarrollo Urbano Rural, es el ejecutor directo de dicha obra pública; la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras recibirá el informe final
presentado por el Residente o del Supervisor de obra para su respectiva
evaluación tanto en la parte técnica y en la parte financiera, luego se adjuntara los
formatos F-I, F-II y F-III, convirtiéndose este Informe Final en el Expediente de
Liquidación de Obra, para seguidamente ser aprobado mediante acto resolutivo
con el Vº Bº del Sub Gerente de Supervisión y Liquidación de Obras.
1.1 FINALIDAD
Disponer las pautas para la elaboración de la Liquidación Técnico
Financiera de las obras ejecutadas por la Modalidad de (Administración
Directa) y/o Convenio, estableciendo una estructura básica para su
elaboración.
1.2 OBJETIVO
1.2.1 Determinar el Costo Final de la obra (Liquidación Financiera).
1.2.2 Definir las Características Técnicas con que se ha ejecutado la
Obra para su Registro y Control Patrimonial (Liquidación Técnica).
1.2.3 Culminar en la fase de inversión, relativa a la Etapa de Ejecución
(Construcción, Mejoramiento, Rehabilitación y/o Mantenimiento).
1.2.4 Efectuar la rebaja contable de la cuenta construcciones en curso.
1.2.5 Transferir la obra a los sectores correspondientes.
1.3 BASE LEGAL
1.3.1. Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización.
1.3.2. Ordenanza Municipal Nº…..que aprueba el Organigrama Estructural
y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), de la
Municipalidad Provincial de Angaraes- Lircay.
1.3.3. Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
1.3.4. Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
1.3.5. Ordenanza Municipal Nº……que aprueba la modificación del
Manual de Organización y Funciones, y el cuadro para asignación
de personal (CAP), de la Municipalidad Provincial de Angaraes.
1.3.6. Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
1.3.7. LEY Nº 30282 ley de equilibrio financiero de presupuesto del sector
público para el año fiscal 2015.
1.3.8. LEY Nº 30281 ley de presupuesto del sector público para el año
fiscal 2015
1.3.9. Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG (27.07.1988).
1.3.10.Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de
la Contraloría General de la Republica y sus modificatorias Ley Nº
28396 (25.11.04) y Ley Nº 28422.
1.4 ALCANCE
El contenido de la presente Directiva alcanza a las Unidades Ejecutoras de
la Municipalidad Provincial de Angaraes – Lircay, sus funcionarios y
servidores públicos que ejecutan obras por la modalidad de Administración
Directa, y los efectuados por contrato o encargo a los miembros de la
comisión de Recepción de Obra y la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras con los responsables de liquidación de obras.
II. PROCEDIMIENTOS
2.1 DEFINICIONES
Para efectos de la presente Directiva constituyen definiciones básicas las
siguientes:
1. Memoria Descriptiva
2. Memoria de Cálculo y/o Ingeniería Básica del Proyecto.
3. Evaluación Impacto Ambiental
4. Especificaciones Técnicas
5. Planilla de Metrados.
6. Presupuesto Base y Analítico de Obra.
7. Análisis de Costos Unitarios por Partida Específica.
8. Cronograma de Ejecución Física - Financiera de Obra.
9. Cronograma de Desembolsos Programados.
10. Desagregado del Costo Indirecto.
11. Listado de cotizaciones de precios puestos en obra.
12.Cronograma de Adquisiciones de Materiales, Mano de Obra,
Herramientas y/o Equipo.
13. Relación Cuantificada de Materiales, Mano de Obra, Herramientas,
Maquinaria y/o Equipo.
14. Formula Polinómica
15. Anexos (Acta de donación de terreno, Título de Propiedad, u otro
documento que garantice la propiedad del terreno para la ejecución del
proyecto, Estudio de Suelos según la tipología del proyecto, Panel
Fotográfico, Resultados de Análisis de Laboratorio Pertinentes,
Autorización de Uso de Tierras, etc.).
16. Otros documentos que se considere pertinente presentar, según la
Naturaleza del Proyecto.
2DA. PARTE
Juego de Planos: Topográficos (Perfil Longitudinal, Planta, Secciones etc.),
Estructurales, Arquitectónicos, Eléctricos, Sanitarios, Detalles de cada
estructura, Localización, Ubicación, otros planos que considere pertinente
según la Naturaleza del Proyecto.
Todos estos documentos, deberán ser firmados por un Profesional titulado
y habilitado por el Colegio respectivo, asumiendo la Responsabilidad de su
contenido.
INVENTARIO
INVENTARIO FISICO
Nombre de la Entidad.
Nombre del Ingeniero Residente de Obra.
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico.
En la parte central Liquidación de Obra por la Modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa.
Nombre del Inspector o Supervisor.
Mes y Año de la Ejecución de la Liquidación de Obra
Lugar de sede de la Entidad.
3.3 CONTENIDO
3.3.1 Resumen Ejecutivo (FORMATO I).
3.3.2 Informe de Liquidación Técnica (FORMATO II)
3.3.3 Informe de Liquidación Financiera (FORMATO III).
3.4 CONCLUSIONES
3.4.1 Determinación del monto final de la Obra.
3.4.2 Conciliar si el monto final de obra concuerda con lo presupuestado
(precisar variaciones).
3.4.3 Determinar las características técnicas de la obra concluida.
A) LIQUIDACION TECNICA
COMPONENTES
B) LIQUIDACION FINANCIERA
COMPONENTES
35.Datos Financieros (FORMATO 35)
36.Evaluación mensual global de obra o proyecto (FORMATO 36)
37.Proyectos de Inversión (FORMATO 37)
38. Auxiliar de Compromiso de Gastos (FORMATO 38)
39. Liquidación Financiera Final (FORMATO 39)
40.Estado Analítico de Ejecución Presupuestal (FORMATO 40)
41.Resumen de Ejecución Presupuestal (FORMATO 41)
42.Copia de los Comprobantes de Pagos (FORMATOS 42)
FORMATO I
RESUMEN EJECUTIVO
(Nombre de la obra, tal como aparece en el Expediente Técnico)
UBICACIÓN:
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
FINANCIADO POR:
FONCOMUN
____________________________________________ ____________________________________________
SUB GERENTE DE SUPERV. Y LIQUIDAC. DE OBRAS RESPONSABLE DE LIQUID. FINANCIERA DE OBRAS
____________________________________________
RESPONSABLE DE LIQUIDACION TECNICA DE OBRAS
FORMATO II
II. ANTECEDENTES
2.1 De la aprobación de la Ejecución del Proyecto y la Designación del Residente de
la obra:
2.1.1 Indicar la existencia de Proceso de Pre inversión
2.1.2 Declaratoria de viabilidad del perfil
2.1.3 Código de Banco de Proyectos del perfil
2.1.4 Ejecutor del Expediente Técnico
2.1.5 BASE LEGAL PARA LA EJECUCION DE LA OBRA
2.1.5.1 Resolución de Contraloría Nº 195 – 88 – CG.
2.1.5.2 Resolución de Contraloría Nº 072 – 98 – CG.
2.1.5.3 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico
2.1.5.4 De la designación del Residente de obra
2.1.5.5 De la designación del Inspector y/o Supervisor de obra
2.1.6 Del inicio de los trabajos (se incluirá Acta de Entrega de terreno y de inicio
de obra)
2.1.7 De la culminación de los trabajos ( Acta de terminación de obra)
2.1.8 De la recepción de Obra (Adjuntar copia del Acta de Recepción de Obra
y Resolución de la Comisión de Recepción de Obra)
2.1.9 Documentación Técnica - Económica (se adjunta RELACION DE
DOCUMENTACION TECNICA – ECONOMICA).
III. CONCLUSIONES
3.1 Determinación del monto final de la Obra.
3.2 Conciliar si el monto final de obra concuerda con lo presupuestado (precisar
variaciones).
__________________________ ___________________________________
ING o ARQ.. ………………………………. ING. O ARQ. ……………………………….
SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA
________________________________________
Responsable de la liquidación técnica de obra
FORMATO III
I. INTRODUCCION
Ubicado en el Distrito de …………………………, Provincia de ………………………,
Departamento de ………………………, decepcione la documentación contable –
financiera y presupuestal de dicha obra correspondiente al año fiscal ………………, de
parte del Residente de la obra Ing. y/o Arq. ………………………………………………….,
haciendo constar que mi labor ha desarrollar está relacionada básicamente con la
verificación y evaluación de la parte financiera de la obra.
II. ANTECEDENTES
Modalidad de ejecución :
Fuente de financiamiento :
Residente de obra :
Inspector y/o Supervisor de obra :
FUNCION :
PROGRAMA FUNCIONAL :
SUBPROGRAMA FUNCIONAL:
PROGRAMA :
ACT/PROYECTO :
COMPONENTE :
FINALIDAD :
META PRESUPUESTARIA:
FINANCIAMIENTO :
META CORRELATIVA :
V. ABASTECIMIENTOS
VIII. CONCLUSIONES
Al concluirse la evaluación del área administrativa y contable de la obra:
“………………………………………”, se precisa que sus sistemas han sido accionados
razonablemente, por cuanto se han implementado los controles necesarios para el
normal funcionamiento de los procedimientos de gestión, ascendiendo la liquidación
financiera del año fiscal a S/. ………………………………, reflejándose en las
asignaciones presupuestales siguientes:
Según Ajustes
GASTO
CODIGO DETALLE Ejecución de (+) o %
TOTAL
Presupuestal (-)
2.6….. ADQUISICION DE ACTIVOS NO S/.
FINANCIEROS
2.6…… COSTO DE CONSTRUCCIÓN S/.
POR ADM. DIRECTA
PERSONAL.
2.6…… COSTO DE CONSTRUCCIÓN S/.
POR ADM. DIRECTA BIENES.
2.6…… COSTO DE CONSTRUCCIÓN S/.
POR ADM. DIRECTA
SERVICIOS.
2.6…… COSTO DE CONSTRUCCIÓN S/.
POR ADM. DIRECTA OTROS.
NOTA: El resultado final del gasto o costo está en valores históricos, corresponde en
relación directa a las especificaciones técnicas precisadas en el Informe Final de obra.
_____________________________________ ___________________________________
ING o ARQ.. ………………………………. ING. O ARQ. ……………………………….
SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA
__________________________________________________
RESPONSABLE DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE OBRA
2. ANALISIS
3. CONCLUSIONES
F- 5
Asimismo se verifico los alcances del Expediente Técnico que corresponde a los
datos señalados en el plano de ubicación y localización, y en los demás planos del
expediente técnico que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.
________________________ ______________________
RESIDEINTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRAS
__________________________________________
AUTORIDAD (ES) QUE SE BENEFICIARAN
F-6
ACTA DE INICIO DE OBRA
________________________________ _____________________________
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRAS
_________________________________________ _____________________________________________
GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL SUB GERENTE DE SUPERV. Y LIQUIDAC. DE OBRAS
_________________________________________
AUTORIDAD (ES) QUE SE BENEFICIARAN
F - 28
Por medio de la presente Acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento qué a la fecha se
ha culminado la obra: “……………………………………..” realizada por el Organismo Ejecutor, la
Municipalidad Provincial de Angaraes Lircay .Siendo las……… Horas de la tarde del día …….. Del
mes de …………………. del 20…, los presentes:
Con la finalidad de verificar la culminación de los trabajos ejecutados. Luego de revisar los planos
y especificaciones técnicas aprobadas, damos constancia del cumplimiento de la ejecución de la
obra de acuerdo a lo expresado en el Expediente Técnico, en fe de lo cual suscribimos el Acta de
Terminación de Obra.
_______________________________ ________________________________
GERENTE DE DESARROLLO URBANO RURAL RESIDENTE DE OBRA
___________________________ _____________________________________
SUPERVISOR DE OBRA AUTORIDAD (ES) QUE SE BENEFICIARAN
F - 29
Siendo las ……….horas del día …….. de …………………del 201……., se reunieron en el lugar de ejecución
de la obra ubicado en el Distrito de ………………………………., Provincia de …………………………… y
Departamento de ………………………. , los integrantes de la Comisión de Recepción y Liquidación de obra,
designada por Resolución Nº …………………………………………………………………………. de fecha
……………………………………,
Presidida por el (Ing). y/o (Arq.) ……………………………………………………………………………………, e
integrada por el (Ing). y/o (Arq.) ………………………………………………………………………………… y el
CPC …………………………………………………………………………………………………, junto con el
Supervisor y/o Inspector de obra Ing. y/o Arq. …………………………………………………………………….., el
Residente de obra Ing. y/o Arq. ………………………………………………………………………………….., para
proceder a la recepción de la obra: “…………………………………………………………………..…”, cuyos
trabajos corresponden al Ejercicio Fiscal 201……. Correspondiente bajo la Modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa.
I. ANTECEDENTES
IX. OTROS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Siendo las …………… horas del día …….de……………. del ……….. y terminado la verificación de la obra
in situ y no encontrado observaciones que efectuar, salvo vicios ocultos, LA COMISION concluye que es
procedente dar por recepcionada la obra, firmándose el presente Acta de Recepción en señal de
conformidad.
____________________________________ _______________________________________
ING. Y/O ARQ. ………………………………. ING. Y/O ARQ. ……………………………….
PRESIDENTE DEL COMITÉ RESIDENTE DE OBRA
_____________________________________ _________________________________________
CPC. …….………………………………. ING. Y/O ARQ. ……………………………….
MIEMBRO DE COMISION INSP. Y/O SUPERVISOR DE OBRA
______________________________________ ____________________________
ING. Y/O ARQ. ………………………………. VEEDOR
MIEMBRO DE COMISION
MATERIALES
TOTALES
___________________________ ______________________________
Gerente de Desarrollo Sub Gerente de Supervisión
Urbano y Rural y Liquidación
___________________________ _______________________________
Residente de Obra Presidente de la Comunidad