Manuel De Freitas – C.I. 20.874.

965

I.U.P. “Santiago Mariño” Barcelona – Anzoátegui

Resumen
Dentro del proceso de diseño de sistemas hay que tener en cuenta los efectos que
pueda producir la introducción del nuevo sistema sobre el entorno en el que deba
funcionar, adecuando los criterios de diseño a las características del mismo. En este
contexto está adquiriendo una importancia creciente la adaptación de todo sistema o
producto a las capacidades de las personas que van a utilizarlo, de forma que su
operación sea sencilla, cómoda, efectiva y eficiente.

En una organización o Empresa, el análisis y Diseño de Sistemas, es el proceso de

estudiar su Situación con la finalidad de observar como trabaja y decidir si es necesario
realizar una mejora; el encargado de llevar a cabo estas tareas es el analista de
sistemas.

Todas las organizaciones son sistemas que actúan de manera reciproca con su medio
ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas que pueden estar
formados por otros Sistemas de denominan subsistemas y funcionan para alcanzar los
fines de su Implantación.

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados

en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran
consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados
las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en
nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia.

Introducción

Aunque pareciese que es tema sólo de profesionales, como usuario final, toda
persona que usa una microcomputadora se beneficia cuando conoce este proceso.
Puede suceder que, una vez que perteneces a una organización, se convierte en
usuario de ese sistema de información, para el, el conocimiento sobre este tema, le
permitirá aumentar su productividad personal, sirviéndole para resolver los problemas
que se le presenten en el área de trajo, formando nuevos requerimientos de
informacion y permitiéndole ayudar con los profesionales en informática en la
resolución de problemas.
 Desarrollo

En la actualidad la mayoría de
los usuarios de microcomputadoras
tienen acceso a un sistema de
información o forman parte del mismo.
Todas las organizaciones cuentan con
un sistema de información de algún
tipo, que sus empleados deben utilizar.
Cuando en cualquier organización se
desea implantar un nuevo sistema, de
tal forma que sus miembros sean más
productivos, obteniendo un mayor
provecho y apoyo del mismo, se requiere realizar una serie de acciones y previsiones.

La creación o establecimiento de un nuevo sistema de información en la

organización, puede ser una tarea compleja. Para encarar este tipo de situaciones
existe un proceso de análisis y diseño de sistemas que auxilia en la resolución de estos
problemas. El análisis y diseño de sistema proporciona una guía útil que busca
disminuir las situaciones de fracaso o errores al hacer estos procesos.

Aunque pareciese que es tema sólo de profesionales, como usuario final, toda
persona que usa una microcomputadora se beneficia cuando conoce este proceso.
Puede suceder que, una vez que perteneces a una organización, se convierte en
usuario de ese sistema de información, para el, el conocimiento sobre este tema, le
permitirá aumentar su productividad personal, sirviéndole para resolver los problemas
que se le presenten en el área de trajo, formando nuevos requerimientos de
informacion y permitiéndole ayudar con los profesionales en informática en la
resolución de problemas.

Ciclo de vida del desarrollo de sistemas

El analisís y diseño de sistemas es un procedimiento para resolver problemas.

Cuando es sobre el diseño de sistemas de información, se busca analizar
sistemáticamente el flujo de datos, la transformación y el almacenamiento de datos,
para ello realizar la salida de información en el contexto de una organización. Tambien
es usado para diseñar analizar y realizar mejoras que beneficien a una organización y
pueda ser usada por un sistema de información computarizado.
Este proceso se realiza en el llamado “ciclo de la vida de desarrollo de sistemas”, el
cual esta distribuido por siete pasos que nos permitirán diagnosticar y optimizar un
sistema de información, pudiendose repetir indefinidamente, gracias a que las
organizaciones siempre se ven sometidas a cambios los cuales obligan a renovar sus
sitemas periódicamente.

Pasos del ciclo de vida

del desarrollo de sistemas

1) Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de

información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean
estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona.

2) Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del

análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte
de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los
empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una
empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave:

·¿Qué es lo que hace?

·¿Cómo se hace?
·¿Con que frecuencia se presenta?
·¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?
·¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
·¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa que lo origina?

3) Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los

detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los
requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en
 sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseño lógico en
contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.

4) Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden

instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la
medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del
tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los
programadores. Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes
organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales.

5) Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de

manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es
decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los
usuarios esperan que lo haga. Se alimentan como entradas conjunto
de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los
resultados.

6) Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar

nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos
los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las
aplicaciones se emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones
y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente
con el paso de las semanas y los meses.

Por consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las

aplicaciones. La evaluación de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos
débiles y fuertes. La evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes
dimensiones:

·Evaluación operacional: Valoración de la forma en que funciona el sistema,

incluyendo su facilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos de
información, confiabilidad global y nivel de utilización.

·Impacto organizacional: Identificación y medición de los beneficios para la

organización en áreas tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto
competitivo. También se incluye el impacto sobre el flujo de información externo e
interno.

·Opinión de loa administradores: evaluación de las actividades de directivos y

administradores dentro de la organización así como de los usuarios finales.
·Desempeño del desarrollo: La evaluación de proceso de desarrollo de acuerdo con
criterios tales como tiempo y esfuerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y
estándares, y otros criterios de administración de proyectos. También se incluye la
valoración de los métodos y herramientas utilizados en el desarrollo.

Método de desarrollo por análisis estructurado

Muchos especialistas en sistemas de información reconocen la dificultad de

comprender de manera completa sistemas grandes y complejos. El método de
desarrollo del análisis estructurado tiene como finalidad superar esta dificultad por
medio de:

1) La división del sistema en componentes.

2) La construcción de un modelo del sistema.

El análisis estructurado se concentra en especificar lo que se requiere que haga

el sistema o la aplicación. Permite que las personas observen los elementos lógicos (lo
que hará el sistema) separados de los componentes físicos (computadora, terminales,
sistemas de almacenamiento, etc.). Después de esto se puede desarrollar un diseño
físico eficiente para la situación donde será utilizado.

El análisis estructurado es un método para el análisis de sistemas manuales o

automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o
para efectuar modificaciones a los ya existentes. Éste análisis permite al analista
conocer un sistema o proceso en una forma lógica y manejable al mismo tiempo que
proporciona la base para asegurar que no se omite ningún detalle pertinente.

Componentes

·Símbolos gráficos: Iconos y convenciones para identificar y describir los componentes

de un sistema junto con las relaciones entre estos componentes.

·Diccionario de datos: descripción de todos los datos usados en el sistema. Puede

ser manual o automatizado.

·Descripciones de procesos y procedimientos: declaraciones formales que usan

técnicas y lenguajes que permiten a los analistas describir actividades importantes que
forman parte del sistema.

·Reglas: estándares para describir y documentar el sistema en forma correcta y

completa.
·Diseño Estructurado.

El diseño Estructurado es otro elemento del Método de Desarrollo por Análisis

Estructurado que emplea la descripción gráfica, se enfoca en el desarrollo de
especificaciones del software.

El objetivo del Diseño Estructurado es programas formados por módulos

independientes unos de otros desde el punto de vista funcional.

La herramienta fundamental del Diseño Estructurado es

el diagrama estructurado que es de naturaleza gráfica y evitan cualquier referencia
relacionada con el hardware o detalles físicos. Su finalidad no es mostrar la lógica de
los programas (que es la tarea de los diagramas de flujo).

Los Diagramas Estructurados describen la interacción entre módulos independientes

junto con los datos que un módulo pasa a otro cuando interacciona con él.

·Análisis de flujo de datos.

Estudia el empleo de los datos para llevar a cabo procesos específicos de
la empresa dentro del ámbito de una investigación de sistemas usa los diagrama de
flujos de datos y los diccionarios de datos.

·Herramientas
Las herramientas muestran todas las características esenciales del sistema y la forma
en que se ajustan entre si, como es muy difícil entender todo un proceso de la
empresa en forma verbal, las herramientas ayudan a ilustrar los componentes
esenciales de un sistema, junto con sus acciones.

·Diagrama de flujo de datos

Es el modelo del sistema. Es la herramienta más importante y la base sobre la cual se
desarrollan otros componentes.
El modelo original se detalla en diagramas de bajo nivel que muestran características
adicionales del sistema. Cada proceso puede desglosarse en diagramas de flujos de
datos cada vez más detallados. Repitiéndose esta secuencia hasta que se obtienen
suficientes detalles para que el analista comprenda la parte del sistema que se
encuentra bajo investigación.
El diagrama físico de datos da un panorama del sistema en uso, dependiente de la
implantación, mostrando cuales tareas se hacen y como son hechas. Incluyen nombres
de personas, nombres o números de formato y documento, nombres de
departamentos, archivos maestro y de transacciones, equipo y dispositivos utilizados,
ubicaciones, nombres de procedimientos.
El diagrama lógico de datos da un panorama del sistema, pero a diferencia del físico es
independiente de la implantación, que se centra en el flujo de datos entre los
procesos, sin considerar los dispositivos específicos y la localización de
los almacenes de datos o personas en el sistema. Sin indicarse las características
físicas.

·Notaciones: son cuatro símbolos, que fueron desarrollados y promovidos la mismo

tiempo por dos organizaciones: Yourdon y Gane y Sarson.

·Flujo de datos: son movimientos de datos en una determinada dirección, desde un

origen hasta un destino. Es un paquete de datos.

Método del prototipo de sistemas

La construcción de prototipos representa una estrategia de desarrollo, cuando

no es posible determinar todos los requerimientos del usuario. Es por ello que incluye
el desarrollo interactivo o en continua evolución, donde el usuario participa de forma
directa en el proceso.

Este método contiene condiciones únicas de aplicación, en donde los encargados del
desarrollo tienen poca experiencia o información, o donde los costos y riesgos de que
se cometa un error pueden ser altos.

Así mismo este método resulta útil para probar la facilidad del sistema e identificar los
requerimientos del usuario, evaluar el diseño de un sistema o examinar el uso de una
aplicación. El método del prototipo de sistemas consta de 5 etapas:

1) Identificación de requerimientos conocidos: La determinación de los

requerimientos de una aplicación es tan importante para el m‚todo de
desarrollo de prototipos como lo es para el ciclo de desarrollo de sistemas o
análisis estructurado. Por consiguiente, antes de crear un prototipo, los
analistas y usuario deben de trabajar juntos para identificar los requerimientos
conocidos que tienen que satisfacer.

2) Desarrollo de un modelo de trabajo: Es fácil comenzar el procesos de

construcción del prototipo con el desarrollo de un plan general que permita a
los usuarios conocer lo que se espera de ellas y del proceso de desarrollo. Un
cronograma para el inicio y el fin de la primera interacción es de gran ayuda.
 En el desarrollo del prototipo se preparan los siguientes componentes:

a). El lenguaje para el dialogo o conversación entre el usuario y el sistema.

b). Pantallas y formatos para la entrada de datos.
c). Módulos esenciales de procesamiento.
d). Salida del sistema.

3) Utilización del prototipo: Es responsabilidad del usuario trabajar con el

prototipo y evaluar sus características y operación. La experiencia del sistema
bajo condiciones reales permite obtener la familiaridad indispensable para
determinar los cambios o mejoras que sean necesarios, así como las
características inadecuadas.

4) Revisión del prototipo: Durante la evaluación los analistas de sistemas desean

capturar información sobre los que les gusta y lo que les desagrada a los
usuarios. Los cambios al prototipo son planificados con los usuarios antes de
llevarlos a cabo, sin embargo es el analista responsable de tales modificaciones.

5) Repetición del proceso las veces que sea necesarias: El proceso antes descrito
se repite varias veces, el proceso finaliza cuando los usuarios y analistas están
de acuerdo en que el sistema ha evolucionado lo suficiente como para incluir
todas las características necesarias.
 Conclusión
En este tema se presenta un proceso de desarrollo de sistemas que aún con sus
variaciones e inconvenientes, sirve como base al planteamiento de nuevas
metodologías que intentan hacerlo más efectivo. Tambien hablamos de que un
proyecto de desarrollo de un Sistema de Información comprende varios componentes
o pasos llevados a cabo durante la etapa del análisis, el cual ayuda a traducir las
necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza uno más de los
componentes: Software, hardware, personas, base de datos, documentación y
procedimientos.
 Bibliografía
(http://www.monografias.com/trabajos29/ciclo-sistema/ciclo-sistema.shtml#ciclo)

(http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/Informatica/Tema11.html)

(http://wiki.monagas.udo.edu.ve/index.php/Sistemas_de_informaci%C3%B3n)

(http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml)

(https://www.google.co.ve/search?q=analisis+estructurado&source=lnms&tbm=isch&
sa=X&ei=inSKU5i9Ea3KsQTUtICwBA&ved=0CAYQ_AUoAQ&biw=1024&bih=653)