Recurso Reposición y Apelación Calificacion

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Popayán, 26 de marzo de 2019
Doctor
HERNEY LEONARDO LUCENA VALVERDE
Gerente Departamental
Gerencia Departamental Colegiada del Cauca
Contraloría General de la República.
Ciudad.
Asunto: Recurso de Reposición y en subsidio de Apelación contra la calificación

definitiva anual febrero de 2018- febrero de 2019.
LUZ AMPARO TERAN DOMINGUEZ, mayor de edad, vecino de Popayán, con

cédula de ciudadanía No34535722 expedida en Popayán, dentro del término
legal, por medio del presente escrito me dirijo a su despacho con el objeto de
interponer y sustentar recurso de reposición y en subsidio de apelación contra
calificación definitiva anual febrero de 2018- febrero de 2019 de fecha marzo 18 de
2019, emanada de la Gerencia Departamental Colegiada del Cauca, por
considerarla no acorde con los objetivos concertados y el cumplimiento de los
mismos que está debida y oportunamente sustentado en las evidencias que están
y fueron subidas en los aplicativos respectivos. Al respecto manifiesto:
Soy funcionaria de la Contraloría General desde el 7 de junio de 2001, fecha en la

cual tome posesión de mi cargo después de haber sido admitida por concurso de
méritos.
1.- El periodo al cual hago referencia en el asunto y que fue objeto de calificación
que inició en el mes de febrero de 2018 comprende:
De los objetivos concertados y los resultados
1.- El Informe de Gestión del año 2017, el cual proyectamos para la gerencia y la
relación de contratos suscritos durante la vigencia en sus respectivos formatos y
que fueron enviados a la doctora Adriana Herrera vía correo electrónico.
2.- Elaboración del Plan anual de adquisiciones de la Gerencia Cauca y subirlo al

aplicativo SECOP.
Carrera 7 No. 1N - 66 Edificio de la Lotería del Cauca Tercer Piso” Tel. 8 230700
Popayán .Colombia. www.contraloria.gov.co
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3.- El día 18 de Enero de 2018 fui asignada al Grupo de Regalías para adelantar
los proyectos del Departamento del Cauca que me fueron asignados de acuerdo al
plan de trabajo y adelantar las denuncias correspondientes a estos recursos.
4.- El día 18 de febrero vía correo electrónico le envié a la doctora ALBA MERCY
CRUZ los planes de trabajo de los proyectos que me fueron asignados
5.- Tanto los proyectos como las denuncias las adelante en su totalidad,
analizando en cada una de ellas la denominación, el objetivo específico, El
objetivo del proyecto, las fuentes de financiación, Acuerdos con que fue aprobado
el proyecto Los rubros presupuestales comprometidos, Planeación, descripción
del producto, respecto a los contratos: procesos precontractuales precontractual,
contractual, ejecución de los mismos, Pagos, aprobación de los movimientos,
adjudicación, etapa contractual, Las garantías, Suspensiones, acta de inicio, acta
de adición, ampliación de plazo está debidamente soportada con las pólizas,
suspensión de plazo acta de reinicio, pruebas de laboratorio tales como Ensayos
de cilindros a compresión, acta de suspensión, reinicio, actualización de las
pólizas, informe de soporte sobre los cambios en las cantidades, acta de
modificación de cantidades, interventoría y recibo de obra todos estos documentos
con sus respectivos soportes fueron subidos a SICA, no obstante lo anterior el día
29 de junio de 2018 vía correo electrónico se los envié nuevamente a la doctora
PIEDAD GUTIERREZ BARRIOS, pueden verificar mi correo electrónico. Anexo
copia de los documentos descritos en MEMORIA USB.
6.-Las IMAS fueron aprobadas en su totalidad por la Supervisora de la Auditoria.
7.- Así mismo adelante las denuncias que me fueron asignadas: AT- 19 y AT 24
del municipio de Piamonte las cuales presentaron inconvenientes ajenos a la
Gerencia por que no fueron aprobados los desplazamientos en razón a que la
funcionaria de Bogotá requería que se detectara previamente hallazgo fiscal, sin
embargo las adelanté realizando el análisis de los treinta contratos de los cuales
constaba cada una. Los papeles de trabajo fueron enviados y subidos a SICA, el
29 de junio de 2018 los de la AT. 24 y el 1 de octubre de 2018 los de la AT. 19 Y
se le enviaron vía correo electrónico al Supervisor, doctor Álvaro Emilio Prado
junto con el proyecto de la respuesta de fondo El 6 de junio, ajustada el 3 de julio,
enviada respuesta el 18 de julio la cual fue ajustada el 15 de agosto de 2018 y las
Ayudas de memoria 1-5 en donde se dejaron consignadas las razones de la
demora. Anexo copia de ellos en la memoria USB.
6.- El 20 de agosto fui asignada a la AT- 32 el municipio de Popayán para evaluar

la muestra de contratación de propósito general analice la totalidad de la muestra
que me fue asignada en forma oportuna y eficiente, una vez lo hice procedí a
trasladar las observaciones, las cuales fueron validadas y quedaron en el informe
final liberado. Así mismo subí al aplicativo SICA las observaciones que me
correspondieron y los papeles de trabajo de la contratación de Propósito General
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7.- Simultáneamente durante el año se adelantan varios procesos de contratación

en la gerencia como son: Adquisición y Suministro de Combustible; Elementos de
Cafetería; Papelería y útiles de oficina y Elementos de Aseo y por directriz de
Bogotá nos fue solicitada una relación de necesidades que se pudieran atender
con prontitud y una vez la elaboramos nos asignaron los recursos adicionalmente
para adquirir, muebles y enseres, equipos de oficina, equipos de sistemas,
audiovisuales y mantenimiento de la sede de la gerencia los cuales iniciaron el 31
de octubre con la radicación en SECOP I, de las invitaciones, elaboración de
Estudios Previos de todos y cada uno de los cinco procesos, cartas de
presentación, especificaciones técnicas, actas de evaluación, contratos, solicitud
de registros presupuestales, verificación de requisitos, y una vez vencidos estos
procesos como había unos recursos sobrantes por CDP, la Doctora Andrea nos
autorizó previa consulta al área financiera a celebrar adicionales de los contratos
los cuales finalizamos el 31 de diciembre de 2018. De estos procesos, debidos
elaborar un cronograma para el sector central el cual fue supervisado junto con
todos y cada uno de los procesos desde Bogotá por el Doctor Roberto Sáenz a
quien todos los jueves, semanalmente le debíamos enviar un informe del avance
de la contratación so pena de perder los recursos para la gerencia. Todos se
ejecutaron en debida forma.- ANEXO COPIA DE LOS PROCESOS Y
DOCUMENTOS EN LA USB.
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Los procesos contractuales terminaron con el de dotación para los administrativos

de la Gerencia MC-CAU-010 DE 2018
También me fueron asignadas para adelantar Indagaciones Preliminares así:
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Tengo asignadas funciones también como enlace de Seguridad y Salud en el

Trabajo y dentro de ello me corresponde el reporte de los accidentes e incidente
de trabajo los cuales también fueron reportados oportunamente tales fueron:
Accidente de Trabajo de Sandra Mellizo

Accidente de trabajo de José Miguel González Rodríguez
Asistí y participe de las capacitaciones a las que fui citada:

Participación Videoconferencia de Socialización Cronograma de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Seminario de Gestión y _Enfermedad Laboral y Accidente de Trabajo (Abril 2 de
2018)
Investigación Accidentalidad (Abril 13 de 2018)
Curso Virtual Seguridad y Salud en el Trabajo (junio 13 de 2018
Renovación Recomendaciones Laborales Socorro Irurita
Además realice acompañamiento a Juan Hugo Torres en todo el proceso posterior
al accidente de Trabajo que sufrió y finalmente elabore y le entregue a él para su
presentación una Acción de Tutela.
CAPACITACIONES:
Asistí a las capacitaciones así:
Capacitaciones: Auditoria Forense: Del 19 de abril al 26 de mayo; 120 horas
Encuentro Enlaces SST: 21 a 23 de noviembre de 2018 – 24 horas
1.1. Pruebas
Aporto las pruebas de todo lo manifestado en mi escrito anterior en una USB para
su conocimiento y fines pertinentes
2. Peticiones
Conforme a los argumentos y pruebas que pretendo hacer valer, comedidamente

solicito:
PETICION PRINCIPAL: Se revoque la calificación otorgada por la Gerencia Cauca

a la Suscrita de la vigencia 2018-2019 en razón a que no corresponde al
cumplimiento oportuno y eficiente de los objetivos concertados. Todos los
objetivos concertados los cumplí a cabalidad y mi comportamiento como
funcionaria es el que me exigen los principios y valores éticos.
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Atentamente,
LUZ AMPARO TERAN DOMINGUEZ

Profesional Universitario Grado 01

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Asunto: Recurso de Reposición y en subsidio de Apelación contra la calificación

LUZ AMPARO TERAN DOMINGUEZ, mayor de edad, vecino de Popayán, con

Soy funcionaria de la Contraloría General desde el 7 de junio de 2001, fecha en la

De los objetivos concertados y los resultados

2.- Elaboración del Plan anual de adquisiciones de la Gerencia Cauca y subirlo al

6.-Las IMAS fueron aprobadas en su totalidad por la Supervisora de la Auditoria.

6.- El 20 de agosto fui asignada a la AT- 32 el municipio de Popayán para evaluar

7.- Simultáneamente durante el año se adelantan varios procesos de contratación

Los procesos contractuales terminaron con el de dotación para los administrativos

También me fueron asignadas para adelantar Indagaciones Preliminares así:

Tengo asignadas funciones también como enlace de Seguridad y Salud en el

Accidente de Trabajo de Sandra Mellizo

Asistí y participe de las capacitaciones a las que fui citada:

Encuentro Enlaces SST: 21 a 23 de noviembre de 2018 – 24 horas

Conforme a los argumentos y pruebas que pretendo hacer valer, comedidamente

PETICION PRINCIPAL: Se revoque la calificación otorgada por la Gerencia Cauca

LUZ AMPARO TERAN DOMINGUEZ

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