Formato Conocimiento de Proveedor

Código: COMP-F-06
Versión: 04
CONOCIMIENTO DE PROVEEDOR FA: 01/08/2019
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Proveedor de: Solla/Agrinal Trasgraneles Distraves Super Pollos del Galpón
Día/Mes/Año
Vinculación Actualización
Información proveedor
Persona natural Persona jurídica N° de Identificación Tributaria (NIT)
Nombre o Razón social Actividad principal
Teléfono Dirección comercial
País Departamento Ciudad
Tipo de empresa Pública Privada Mixta
Información contacto
Nombre completo Cargo
E-mail Celular
Información representante legal

Nombre completo
Tipo de documento de identidad N° de documento de identidad
¿Por su cargo o actividad maneja recursos públicos? Sí No
¿Por su cargo o actividad ejerce algún grado de poder público? Sí No
¿Por su actividad u oficio goza de reconocimiento público? Sí No
¿Existe algún vínculo entre usted y una persona considerada Expuesta Públicamente? ¿Cuál? ____________ Sí No
Información accionistas y beneficiarios reales
Identificación de los accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente mas del 25% del capital social o participación
(En caso de requerir mas espacio debe anexarse relación)
¿Por su cargo o ¿Por su cargo o ¿Por su actividad

¿Cuál es su país
Número de actividad maneja actividad ejerce u oficio goza de
Tipo ID Nombre completo de residencia
identificación recursos algún grado de reconocimiento
fiscal?
públicos? poder público? público?
Hace referencia a la(s) persona(s) natural(es) que finalmente posee(en) o controla(n) a una Contraparte o a la persona natural en cuyo
nombre se realiza una operación o negocio, incluye también a la(s) persona(s) que ejercen el control efectivo final sobre una persona
jurídica u otra estructura jurídica o es(son) titular(es) del 25% o más del capital, en caso de tener naturaleza societaria.
¿Por su cargo o ¿Por su cargo o ¿Por su actividad
¿Cuál es su país
Número de actividad maneja actividad ejerce u oficio goza de
Tipo ID Nombre completo de residencia
identificación recursos algún grado de reconocimiento
fiscal?
públicos? poder público? público?
Todos los campos son obligatorios.

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CONOCIMIENTO DE PROVEEDOR FA: 01/08/2019
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Seguridad en cadena de suministro

- ¿Tiene certificaciones en seguridad de cadena de suministro internacional otorgada por la aduana de su país? Si Sí No N/A
su respuesta es Sí, por favor adjuntarla (AEO, OEA, CTPAT)
- ¿Implementa medidas de seguridad para proteger los contenedores y demás unidades de carga, con el fin de Sí No N/A
garantizar su integridad física y evitar contaminaciones o intrusiones de personas o materiales no autorizados?
- ¿Inspecciona el contenedor y demás unidades de carga antes del llenado, verificando el cierre de puertas y los Sí No N/A
siete puntos: pared delantera, lado izquierdo y derecho, piso, techo interior/exterior, puertas interiores/exteriores,
exterior y sección inferior?
- ¿Instala sellos de alta seguridad en los contenedores cargados y demás unidades de carga precintables, que Sí No N/A
cumplen o exceden los estándares de la norma ISO 17712?
- ¿Cumple con las normas sanitarias y/o fitosanitarias establecidas por el Servicio Veterinario Oficial o el Organismo Sí No N/A
Nacional de Protección Fitosanitaria del país de origen, para la exportación de productos, animales, vegetales y
artículos reglamentados?
- ¿Cuenta con un sistema de trazabilidad que permite hacer seguimiento al producto en las etapas de producción, Sí No N/A
transformación y comercialización?
Documentos que se deben anexar

Si es proveedor local:
- Certificado de Cámara de Comercio original (fecha de emisión menor a 30 días)
- Copia legible del RUT (fecha de renovación del 2013 en adelante)
- Copia del documento de identidad del representante legal al 150%
- Certificación bancaria (fecha de emisión menor a 30 días)
- Estados financieros de los últimos dos años (certificados o dictaminados)
- Certificaciones vigentes (Seguridad, calidad, inocuidad, sostenibilidad, ambiental, entre otros) Sí No
- Indicar el correo para facturación electrónica (si aplica): _____________________________________________
Si es proveedor internacional:
- Copia de identificación tributaria del país de origen
- Instrucciones bancarias para giros internacionales firmadas por CFO o CEO (banco, ciudad, ABA o IBAN (si aplica), código Swift, número de
cuenta, banco intermediario (si aplica); fecha de emisión menor a 30 días)
- Estados financieros de los últimos dos años (certificados o dictaminados)
- Certificaciones vigentes (Seguridad, calidad, inocuidad, sostenibilidad, ambiental, entre otros) Sí No
Declaración de origen de fondos

Declaro expresamente que
1.La actividad, profesión u oficio de la compañía es lícita y se ejerce dentro del marco legal. Los recursos de la misma no provienen de actividades ilícitas de las
contempladas en el Código Penal Colombiano.
2.La información suministrada en la solicitud y en este documento es veraz y verificable. La sociedad se compromete a actualizarla anualmente.
AUTORIZACIÓN DATOS PERSONALES
Por medio de la presente autorizo a las siguientes empresas Solla S.A., Agrinal Colombia S.A.S., Transgraneles S.A.S. Distribuidora Avícola S.A.S. y Super Pollos del
Galpón S.A.S. (En adelante Las Compañías), para que almacenen, recolecten, utilicen, actualicen y administren mis datos personales, incluyendo la transferencia y
transmisión a terceros de mis datos personales para los fines relacionados con el(los) negocio(s) de Las Compañías y con el procesamiento y/o almacenamiento de la
información, con el fin de realizar actividades relacionadas con el objeto social de Las Compañías, cumplir con las obligaciones legales y/o contractuales tales como,
facturación y reportes que por ley o por políticas internas se tiene la obligación de realizar; Para la atención de consultas, peticiones y/o solicitudes;
Para iniciar y/o atender acciones y/o reclamos; Para el mantenimiento y desarrollo de la relación comercial; Para el control de acceso a las instalaciones de Las Compañías.
Para cumplir con las normas de conocimiento del proveedor exigidas por el sistema financiero y las normas de prevención del lavado de activos y financiación del
terrorismo; Para verificar deudas con el Estado; Para indagar sobre sus bienes y/o capacidad de pago; Para realizar auditorías, mediciones y para enviar invitaciones.
Autorizo que el tratamiento de datos pueda ser ejecutado directamente por Las Compañías o a través de terceros contratados para tal fin.
Por el presente manifiesto y declaro que soy mayor de edad y que otorgo esta autorización de manera voluntaria bajo mi exclusiva responsabilidad.
Declaro que he sido informado que podré actualizar o modificar mi información en cualquier momento, solicitar el retiro de mi información personal de las bases de datos de
Las Compañías y/o revocar la autorización, para lo cual puedo enviar un mail a servicio al cliente: Solla S.A, Transgraneles S.A.S y Agrinal Colombia S.A.S al correo
servicioalcliente@solla.com; Distraves S.A.S al correo servicioalcliente@distraves.com y Super Pollos del Galpón al correo servicioalcliente@galponsas.com.
Declaro igualmente que he sido informado que la “Política para tratamiento de Datos Personales” se encuentra publicada en la página www.solla.com (Solla S.A., Agrinal
Colombia S.A.S. y Transgraneles S.A.S.) y www.distraves.com (Distribuidora Avícola S.A.S).
Firma representante legal

Nombre completo representante legal Documento de identidad _____________________

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Información accionistas y beneficiarios reales

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