Contenido

Introducción...................................................................................................................................................................... 2
Partes principales del programa................................................................................................................................... 2
Crear documentos............................................................................................................................................................ 4
Abrir documentos nuevos en blanco............................................................................................................................ 4
Abrir documentos ya guardados................................................................................................................................... 5
Guardar documentos........................................................................................................................................................ 6
Guardar un documento por primera vez....................................................................................................................... 6
Guardar cambios a un documento............................................................................................................................. 7
Guardar un documento para utilizarlo en versiones anteriores a Word 2007............................................................7
Guardar un documento como archivo PDF o XPS.....................................................................................................7
Agregar y eliminar páginas al documento...................................................................................................................... 9
Agregar una página.................................................................................................................................................... 9
Eliminar una página.................................................................................................................................................... 9
Configuración de página................................................................................................................................................ 10
Establecer o cambiar los márgenes de la página.......................................................................................................10
Establecer la orientación de la página........................................................................................................................12
Establecer el tamaño de la página.............................................................................................................................12

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Introducción
El programa Word de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus características y rendimiento como el

procesador de palabras más utilizado en el mercado de la computación y la informática con respecto a sus versiones

anteriores, la presentación en pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc. y demás elementos que

lo constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeño

y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea esté de

trabajo o escolar.

Partes principales del programa

Barra de Grupos de Barra de Cinta de
Menú Herramientas de Fichas Herramientas Título Opciones
Office Accesos
Rápidos

Regla

Barra de
Página de desplazamiento
Trabajo vertical

Selección de
Objetos

Desplazamiento
de Páginas

Barra de
Vistas Zoom Control
Estado
NOTAS deslizante
del
Zoom

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 El Menú Office muestra algunas de las opciones que aparecían anteriormente en el menú Archivo de

versiones previas a Office 2007.

 La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a

mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se

ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el

documento.

 Al seleccionar cualquier imagen insertada en el documento aparecerán fichas adicionales en la que se

muestran diversas herramientas para trabajar con objetos de tipo imagen.

 Si deja presionada la tecla ALT

por 2 seg., se activan las

etiquetas inteligentes de acceso

con teclado y sin soltarla solo

restará completar la acción presionando la tecla correspondiente a la letra o número deseado.

 Si necesita

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 ayuda interactiva sobre alguna herramienta o grupo de comandos, solo tendrá que posicionar el puntero

por 2 seg. sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de comandos.

 Al seleccionar texto y señalarlo con el puntero aparece una mini-barra

de herramientas atenuada, conteniendo los comandos más utilizados

para dar formato a un documento, dicha barra se va haciendo más

visible en cuanto el puntero se acerque a ella.

 La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos

de las herramientas más utilizadas para trabajar con los documentos, pero está pude ser

modificada agregándole o quitándole herramientas.

Para agregarle herramientas solo tendrá que dar clic

derecho a la herramienta que desee agregar y escoger

la opción Agregar a la barra de herramientas de

acceso rápido.

Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastará

con dar clic derecho a la herramienta que desea quitar y

seleccionar la opción Eliminar de la barra de

herramientas de acceso rápido.

Crear documentos
Empezar a trabajar con un documento básico en Word 2007 es tan sencillo como abrir un documento nuevo o

existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza

modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos básicos para garantizar resultados de gran

calidad y obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo.

Abrir documentos nuevos en blanco

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

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 2. En el cuadro de dialogo Nuevo documento, haga doble clic en Documento en blanco, o seleccione dicha

opción y presione el botón Crear.

NOTA También podrá crear documentos nuevos en blanco a través del método abreviado CTRL + U, o presionando

el botón Nuevo de la barra de herramientas de accesos directos.

Abrir documentos ya guardados

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya hasta la ubicación del documento y selecciónelo, a continuación

presione el botón Abrir.

NOTA También puede realizar esta tarea desde el botón Abrir de la barra de Accesos directos o con el
método abreviado CTRL + A.

Guardar documentos

Guardar un documento por primera vez

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya hasta la ubicación donde desea guardar el documento,

escríbale un nombre y a continuación presione el botón Guardar.

NOTA También podrá activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12.

Guardar cambios a un documento

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.

2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar

3. Presione la combinación de teclas CTRL+G.

Guardar un documento para utilizarlo en versiones anteriores a Word 2007

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo Documento de

Word 97-2003.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

4. Haga clic en Guardar.

NOTA También podrá realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar como del menú Office y

seleccionando directamente la opción Documento de Word 97 - 2003.

Guardar un documento como archivo PDF o XPS

PDF y XPS son formatos electrónicos con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir

archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el

formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente, a menos que se tenga un software

adecuado.
1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, seleccione la flecha al lado de Guardar

como.

2. Haga clic en PDF o XPS.

3. En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de archivo y, escriba un

nombre para el documento.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS, según desee guardar el documento.

5. Si el documento se va a ver sólo en línea, puede comprimir el tamaño de archivo si hace clic en la opción

Tamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a Optimizar para.

6. Si desea guardar sólo parte del documento, incluir marcas de revisión o las propiedades del documento; o

bien, crear automáticamente hipervínculos a los encabezados o marcadores del documento, haga clic en

Opciones y, a continuación, en las opciones que desee usar.

7. Haga clic en Publicar.

NOTA Solo podrá guardar como un archivo PDF o XPS únicamente después de descargar e instalar el

complemento.

Agregar y eliminar páginas al documento

Agregar una página

1. Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva página, tomando en cuenta que la

página insertada aparecerá justo delante del cursor.

2. En la ficha Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Página en blanco.

NOTA También podrá insertar páginas nuevas a través del método abreviado CTRL + ENTER.

Eliminar una página

Realice uno de los procedimientos siguientes:

 Para eliminar una página en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de ésta y presione
RETROCESO.
  Para eliminar una página en blanco al final del documento, vaya al final del documento y elimine las marcas

de párrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de página, selecciónelo y, a continuación, presione

ELIMINAR.

NOTA Si no se ven las marcas de párrafo ¶, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Configuración de página

Establecer o cambiar los márgenes de la página

1. En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

  Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen más común, haga clic en

Normal.

 Haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los nuevos valores para los márgenes en
los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho del cuadro de dialogo Configurar página.

NOTA Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos

documentos en blanco.

 Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el grupo

Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.

 En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminar.

Establecer la orientación de la página
1. En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación.

2. Seleccione la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta que si manda a imprimir,

también así se reflejará en papel.

Establecer el tamaño de la página

1. En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.

2. Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las dimensiones reales del papel

a utilizar en caso de imprimir.

NOT En la opción Más tamaños de papel, encontrará otros tamaños no tan comunes que podrá utilizar según sus

necesidades.
Vista preliminar e impresión del documento

Vista preliminar
La vista preliminar del documento, permite antes de ser impreso en papel ver el diseño y acomodo de la información

que posteriormente será impresa, para si fuese necesario realizar las modificaciones pertinentes. Para ello deberá:

1. Ir al Menú Office seleccione la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opción Vista

preliminar.

2. Enseguida la información se mostrará en una ventana la cual permitirá realizar algunos cambios o ajustes

básicos desde la cinta de opciones Vista preliminar.