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Curso de Word XP
Con esta guía comenzaremos a estudiar el editor de textos Word XP en lo referente a sus
herramientas básicas como formato de texto, configuración de página, elaboración de tablas,
inserción de numeración y viñetas, imágenes, dibujos, elaboración de cartas comerciales, entre
otras herramientas utilizadas para la edición de textos.

Guía No.1
Objetivos de la Guía No. 1

• Reconocer el entorno de trabajo del procesador de palabras

• Primeras prácticas activar y desactivar barras de herramientas
• Dar el formato de página
• Operaciones básicas sobre el texto
• Realizar presentaciones preliminares, para detectar cualquier error que pueda aparecer en
la impresión.

Elementos de la Ventana de Word

Barra de Título
Barra de Herramientas Estándar

Barra de Menú Barra de Herramientas de Formato

M
á
r
g
e
n
Márgen Izquierda Márgen Derecha
Regla Superior
S R
u e
p g
e l Sangría
r a
i
o I
r z Área de Trabajo
q Barras de
u Desplazamiento
i
e Estilos de Visualización
r en Pantalla
d
a
Barra de Estado

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• Barra de título: Aparece en la primera línea y asigna el nombre del documento por el
usuario o el genérico asignado por el ordenador. Un documento tendrá nombre cuando
se grabe.

• Barra de menú: Es la que aparece en la segunda línea y corresponde a los menús

(Archivo, Edición, Ver,...) que realizara una serie de funciones cuando se desplieguen.

• Barras de herramientas: En estas barras aparecen las acciones más usuales de

Word, que se activan con solo una pulsación sobre los Iconos. Normalmente aparece las
barras Estándar y la de Formato, aunque existen otras barras que las podemos insertar
o realizar unas barras especiales (Lo veremos en Personalizar Word).

• Reglas (Horizontal y Vertical): Permiten establecer tabuladores y sangrías

(mediante los controles de sangría izquierda y derecha) para todos los párrafos y
ajustar las columnas periodísticas. También se puede modificar los márgenes
preestablecidos utilizando las reglas horizontal y vertical.

• Área de texto: Es el lugar donde aparece el texto que escribimos.

• Barras de desplazamiento: Se encuentran en el borde inferior y derecha de la

pantalla y su función es para desplazarnos rápidamente por todo el documento.

• Barra de selección: Zona invisible situada entre el borde y el margen izquierdo. Se

utiliza para seleccionar texto, haciendo un clic cuando el puntero del ratón adopta la
forma de flecha hacia arriba apuntando hacia el texto.

• Barra de estado: Es la ultima línea de la pantalla y ofrece información adicional como

el numero de pagina actual, posición del cursor y además de describir una pequeña
ayuda de la opción de menú elegida.

Tipos de Vistas
Word presenta la posibilidad de trabajar o visualizar los documentos que realicemos de
diferentes modos o formas. Todos estas formas de visualización lo tenemos bajo el menú VER
o en los botones de visualización que están situados en el extremo inferior izquierdo de la
pantalla junto a la barra de estado. Podemos visualizar el texto desde el 10% hasta el 500%
mediante el cuadro de lista Zoom de la Barra de Herramientas Estándar, o de la opción
Zoom… del menú Ver.

• Vista normal: Es la pagina que esta predeterminada de Word. Cuando se escribe, una
pagina en blanco tiene, de manera predeterminada unos valores de 2,5 cm. De
márgenes superior e inferior y 3 de izquierda y derecha. En este modo no se visualizan
los márgenes.
• Vista diseño de pagina: En este modo de visualización es posible ver los márgenes,
gráficos, pies y encabezados. Es decir, mostrara el documento tal como se imprimirá.
Es muy útil para ver el aspecto general del documento, pero ha de tener en cuenta que
pueda dificultar la rapidez de edición, ya que se precisará más memoria y en
ordenadores con poca RAM se trabaja con dificultad con varios documentos a los vez,
llegando incluso a bloquear el ordenador. De todos modos con un ordenador
medianamente potente es la vista más recomendable.
• Vista diseño en pantalla: Consiste en visualizar la pantalla de modo que optimice el
diseño de un documento para facilitar su lectura en pantalla. Sin embargo algunos
elementos pueden aparecer de modo diferente a como serán una vez impresos.
• Vista esquema: Este modo de presentación permite contraer apartados para ser
impresos de manera parcial o expandir todo el documento para verlo o imprimirlo
completo.

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ACTIVAR Y DESACTIVAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Situar el puntero del ratón en la zona del menú o las barras existentes y realizar un Clic con el
botón secundario momento en el que aparece un menú contextual. Las que ya están activas
aparecen marcadas con un “tag” y las que no lo están no aparecen marcadas. Para activar una
tan solo hemos de hacer clic sobre el lugar en que aparece el nombre, y acto seguido ésta se
activará. Para desactivarlas tan solo hemos de realizar la misma operación que para
activarla, tan solo que al realizar el clic sobre una barra ya activa ésta se desactivará.

También las podemos activar o desactivar yendo a la opción del menú Ver – Barras de
Herramientas.

En este ejemplo aparece como

activa
MOVER UNA BARRA DE la barra de Formato, en
HERRAMIENTAS
cambio la de Autotexto no.

Operaciones Básicas Sobre Archivos

Abrir un Documento

Abriendo un archivo o fichero traernos a pantalla un documento que se guardo

anteriormente. Para poder traer un documento a pantalla se puede seguir los siguientes
caminos:

• Utilizando las opciones que aparecen bajo el menú Archivo con los últimos archivos
guardados.

• Utilizando el menú Archivo y eligiendo la opción Abrir.

• Pulsando CTRL + A.
• Pulsando el botón Abrir de la Barra de Herramientas Estándar.

Guardar un Documento

Así para guardar un documento: En su defecto podemos pulsar

en el botón de guardar de la
• Ejecutar la opción Archivo del menú. Barra de Herramientas
Estándar.
• Seleccionar la opción Guardar o
Guardar como.

Aparece la ventana que muestra la figura:

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Cerrar un documento
Si hay varios documentos abiertos a la vez en Word y se quiere despejar o quitar de la
memoria alguno de ellos lo tendremos que realizar de las siguientes pasos:

1. Pinchar en el menú Archivo.

2. A continuación, elegir la opción Cerrar.

O pulsar CTRL+F4.

O pulsar el botón Cerrar Ventana que se encuentra en la esquina superior derecha del
documento.

Nuevo documento
Cuando se quiera escribir un nuevo documento o uno diferente, se tendrá que realizar
los siguientes pasos:

1. Pinchar en el menú Archivo.

2. A continuación, elegir la opción de Nuevo.
3. Después aparece un cuadro de dialogo si queremos utilizar plantillas. Si no es el
caso aceptamos directamente.

También podemos hacerlo directamente al pulsar en la opción Nuevo de la Barra de

Herramientas Estándar.

Operaciones Básicas Sobre el Texto

Escribir un Texto

El Punto De Inserción es una línea vertical parpadeante situada en el área de texto. Marca el
lugar en el que aparece el texto según se escribe, quedando éste por detrás del punto de
inserción.

Para borrar texto carácter a carácter existen dos teclas:

• Retroceso (Back Space) [ ← ]

Borra el carácter que está a la izquierda del punto de inserción. Pulsándola varias
veces sirve para borrar hacia la izquierda.
• Suprimir (Supr o Del)
Borra el carácter que está a la derecha del punto de inserción. Así pulsándola varias
veces borraremos hacia la derecha.

Cortar, copiar y pegar

Muchas son las veces que deseamos cambiar de sitio un párrafo, una línea, etc. Esto lo
podemos hacer fácilmente mediante las operaciones de Cortar, Copiar y Pegar.

CORTAR

Esta función se utilizara cuando deseemos mover o trasladar de su lugar original una
parte del documento, de manera que sea pegada en otro lado. Se realiza de la siguiente
forma:

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1. Seleccionar lo que queremos cortar.

2. Presionar CTRL + X o desde el menú Edición elegir Cortar. O la opción
correspondiente de la Barra de Herramientas Estándar.

COPIAR

Esta función copia al Portapapeles el área que se seleccione. Se realiza de la siguiente

forma:
1. Seleccionar lo que queremos copiar.
2. Presionar CTRL + C o desde el menú Edición elegir Copiar. O la opción
correspondiente de la Barra de Herramientas Estándar.

PEGAR

Esta función lo que realiza, como su propio nombre indica, es pegar en el sitio que
elijamos lo que se encuentre en el Portapapeles, que habitualmente contendrá el texto que
habremos copiado o cortado con anterioridad.

Formato de Página

Los atributos de formato de página permiten definir el aspecto que presentarán las páginas
como los márgenes, tamaño del papel, orientación, alineación vertical, numeración de páginas,
encabezados y pies de páginas.

MARGENES DE PÁGINA

Los márgenes marcan el espacio que el programa

debe dejar entre el borde del papel y donde se
empieza a escribir.

Se localizan en el Menú Archivo, Configurar Pagina y

en la ventana se introducen las medidas en el cuadro
correspondiente: superior, inferior, izquierdo,
derecho.

VISTA PRELIMINAR

El comando Vista preliminar se encuentra dentro del menú Archivo y es una herramienta que
permite comprobar cómo queda el entorno del documento y presenta las páginas tal y como se
obtendrán en la impresora.

Al ejecutar este comando o el botón Vista

preliminar de la barra de herramientas Estándar,
aparece en pantalla la ventana del mismo nombre

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SECCIONES

Hay partes en un documento que tienen una apariencia distinta del resto (márgenes,
columnado,…). En WORD se denomina sección a una parte del documento que tiene un diseño
de página concreto.

CREAR UNA SECCIÓN

Primero se debe situar el punto de inserción en el lugar que corresponda el salto de

sección, para después activar la opción del menú Insertar – Salto, con lo que aparece el
siguiente cuadro:

Este es el cuadro de Salto, donde deberemos escoger el tipo de salto que nos interesa.

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Curso de Word XP

Guía No.2
Objetivos de la Guía No. 2

• Tomar un texto y arreglar su presentación mediante la utilización de tipos, estilos,

animación y tamaños de fuente
• Trabajar con caracteres especiales (símbolos)
• Dar formato al texto
• Alinear, sangría, espaciado, y tabulaciones de texto
• Destacar mediante un marco alrededor, o un sombreado de fondo los párrafos.
• Colocar bordes de página al completo
• Las letras iniciales del comienzo de un párrafo o de un capítulo se pueden resaltar con un
tamaño más grande, de manera que se cree una letra capital
• Operaciones básicas

Formatos de Texto y Párrafo

Formato de Carácter

Un texto se diseña de tal manera que parte del texto se resalta utilizando negritas,
subrayados, centrados y otros efectos que le otorgan una forma más atractiva. Esto es lo que
se denomina el FORMATO, y uno de los tipos de formato disponibles en WORD es el de formato
de Carácter.

FUENTE

Una fuente es un conjunto de letras, números, símbolos y signos de puntuación que

tienen el mismo diseño. Dos maneras de cambiar entre tipos de fuente:

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• Seleccionar otro nombre de fuente en el cuadro de lista apropiado de la Barra de
Herramientas de Formato. Ejemplo:

• Dentro del menú Formato – Fuente, en la pestaña Fuente y en el cuadro de lista

Fuente, escoger de igual manera en la lista que del modo anterior.

TAMAÑO

Además del tipo de fuente podemos determinar el tamaño del carácter, también de dos
modos:

• Seleccionar diferente tamaño de fuente en el cuadro de lista apropiado de la Barra

de Herramientas de Formato. Ejemplo:

• Dentro del menú Formato – Fuente, en la pestaña Fuente y en el cuadro de lista

Tamaño, escoger de igual manera en la lista que del modo anterior.

También podemos introducir un número en la lista manualmente, así aunque es posible

que no estén disponibles números muy bajos, o muy altos, podemos lograr que el
carácter alcance el tamaño que queramos.

ESTILO

Podemos añadir un estilo o varios simultáneamente a un carácter, como los atributos de

negrita, subrayado, cursiva, etc. Éstos tres efectos los tenemos disponibles en la Barra
de Herramientas de Formato., sin embargo hay muchos

Negrita Subrayado
Cursiva

otros efectos dentro del menú Formato – Fuente, en la pestaña Fuente; así
podremos escoger entre combinar los efectos de antes con otros nuevos, además de
disponer de diferentes tipos de subrayado.

Ahora vemos algunos ejemplos de efectos no disponibles en las Barras de

Herramientas de Formato:

Tachado Sombra VERSALES 32 (el 2 está en superíndice) H2O (el 2 está en

subíndice)

ANIMACIÓN

En este apartado podemos escoger entre diferentes

efectos para dotar a nuestros documentos de mayor
vistosidad cuando los visualizamos en pantalla.

Así cuando activamos la opción Fila de hormigas rojas

se puede observar que el texto que tenga ese atributo
será rodeado por una animación de pequeñas rayas
rojas.

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Caracteres Especiales

Para introducir caracteres especiales (como

£α♣) que no aparecen en el teclado:
1. Activar del menú Insertar la opción
Símbolo…, donde aparece el cuadro de
diálogo de Símbolo, de donde
podemos escoger una fuente
determinada (que pueda contener el
símbolo buscado).

2. Seleccionar el símbolo que se necesite y

pulsar el botón Insertar.

Formato de Párrafo

Un párrafo es cualquier cantidad de texto que termina con

un retorno manual de línea (ENTER). Además del formato
aplicado a los caracteres, la apariencia de un documento
también depende del formato de cada párrafo: alineación
del texto, sangrías, interlineado, espacio entre párrafos,
tabulaciones, bordes, sombreados…

Alineación

La alineación define la posición horizontal del párrafo entre

los márgenes de la página. Existen cuatro tipos de
alineación: Izquierda, Derecha, Centrada y Justificada:

Alinear a la
Justificar
izquierda

Centrar Alinear a la
derecha
Así para alinear un texto:

1. Seleccionar los párrafos a alinear (si es un solo párrafo basta con situar el cursor en
cualquier lugar de dicho párrafo), o situar el cursor en el lugar donde se va a comenzar el
nuevo párrafo.

2. Elegir el tipo de alineación deseado de la Barra de Herramientas de Formato

Para desactivar un tipo de alineación no se vuelve a pulsar en botón activo, sino que se
pulsa en el botón con el nuevo tipo de alineación.

También se puede definir la alineación desde el menú Formato, Párrafo, en la pestaña

Sangría y espacio en el cuadro de lista etiquetado como Alineación.

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Sangría
Una sangría además de ser un excelente refresco veraniego (aunque a menudo se disfrute
todo el año) también (en WORD) es el espacio que queda entre los márgenes

de la página y los límites de un párrafo. La sangría permite destacar párrafos al desplazarlos

con relación al resto del texto. Existen diferentes tipos de sangría:

Sangría Izquierda

Establece la distancia desde el margen izquierdo al límite izquierdo del párrafo.

Está dividido en dos tipos de sangría, la Sangría de primera línea y la Sangría francesa.

Sangría Derecha

Marca la distancia desde el margen derecho al límite derecho del párrafo.

Sangría De Primera Línea

Establece la distancia desde el margen izquierdo a únicamente la primera línea del párrafo.

Sangría Francesa

Marca la distancia desde el margen izquierdo a todas las líneas del párrafo excepto la primera.

PARA REALIZAR O MODIFICAR UNA SANGRÍA

1. La Sangría se puede definir de tres modos diferentes:

a) Mediante la Regla: Si no aparece la regla horizontal se puede activar desde el menú Ver
- Regla. La regla horizontal dispone de unos marcadores para realizar sangrías que
podremos arrastrar:

Sangría Sangría Sangría de Primera Sangría

Izquierda Francesa Línea Derecha

b) Mediante el menú Formato - Párrafo, en la pestaña Sangría y espacio, en el apartado

de Sangría.

c) Mediante los botones de la Barra de Herramientas de Formato,

Aumentar Sangría y Disminuir Sangría.

Espacio entre Líneas y Párrafos

El cuadro de diálogo del menú Formato, Párrafo, en la pestaña Sangría y espacio, apartado
Espaciado.

Además podemos elegir el espacio de interlineado. El interlineado determina la cantidad de

espacio en sentido vertical entre las líneas de texto.

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Los diferentes tipos de interlineado son: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, mínimo, exacto, múltiple

Tabulaciones

Las tabulaciones son marcas para situar y alinear el texto en una posición determinada.
Cuando se pulsa la tecla de tabulación (TAB o ) el cursor salta a la primera posición de
tabulación que se encuentre a la derecha. Dependiendo del tipo de tabulación, el texto se
alineará a la izquierda, la derecha o el centro con respecto a la posición de tabulación.

DEFINIR TABULADORES

Seleccionar el párrafo o párrafos para el que se van a definir las tabulaciones.

Los tabuladores se pueden definir:

a) Desde el cuadro de diálogo del menú Formato, Tabulaciones. Donde aparece el

siguiente cuadro:

En el cuadro Posición aparecen las tabulaciones establecidas para los párrafos

seleccionados. Los tabuladores que no sean comunes para todos los párrafos
seleccionados no aparecerán en el cuadro.. En Tabulaciones predeterminadas aparece el
espacio fijo entre las tabulaciones predeterminadas. Por defecto situadas a 1,25 cm. Se
pueden crear, modificar y borrar tabulaciones.

b) Utilizando la REGLA:

En la regla aparece el Selector de Tipo de Tabulación, al pulsar sobre dicho selector el

aspecto de éste irá cambiando, ofreciéndonos los tipos de tabulación Izquierda,
Derecha, Centrada y Decimal.

Regla de ejemplo con algunas tabulaciones:

Selector de Tipo Tabulación Tabulación Tabulación Tabulación Tabulaciones

de Tabulación Izquierda Centrada Derecha Decimal Predeterminadas

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Bordes y Sombreados
Un párrafo se puede destacar mediante un
marco alrededor, o un sombreado de fondo.
WORD aplica bordes utilizando como base un
párrafo. Los bordes que se inserten tendrán
una anchura igual a la distancia entre las
sangrías de ese párrafo.

PARA APLICAR BORDES A UN PÁRRAFO

1. Seleccionar el párrafo. Si solo situamos el
cursor en una línea del párrafo a “bordear”
conseguiremos que el borde rodee
únicamente a esa línea.

2. El borde se puede insertar de dos maneras,

desde una barra de herramientas o desde el
menú.

a) Del menú Formato, en el apartado Bordes y Sombreado… aparece un cuadro de diálogo,

en la pestaña de Bordes es donde escogeremos el tipo de borde en el apartado Valor:
entre: Ninguno, cuadro, Sombra,3D y Personalizado

BORDES DE PÁGINA

Además de los bordes habituales es posible que

queramos poner un borde que rodee la página al
completo, para ello tenemos disponible una
pestaña llamada Borde de Página en el menú
Formato – Bordes y Sombreado.

SOMBREADOS

Podemos aplicar un sombreado de fondo en el

texto

Del menú Formato, en el apartado Bordes y

Sombreado… en la pestaña Sombreado,
escogiendo del apartado Relleno el color a
emplear de fondo, aunque tenemos la alternativa
de una Trama con su Estilo y Color.

Insertar Números de Página

Cuando un documento está formado por

más de una página, a menudo nos interesa
que aparezca el número de la página
cuando se imprima. WORD puede insertar
los números de página de manera
automática.

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Para insertar los números de página disponemos de dos opciones:

• Utilizar los encabezados o pies de página como se vio en el apartado anterior.

• A través del menú Insertar – Números de página…

Letras Capitales
Para insertar una Letra Capital, situar el punto de inserción sobre el párrafo al que crear la
Letra Capital, y ejecutar el menú Formato - Letra capital…. Es entonces cuando aparece el
siguiente cuadro:
En el cuadro Posición se puede elegir el tipo de letra capital:
En texto: Letra capital al principio del texto y dentro del
párrafo.
En margen: Letra capital delante del texto del párrafo, pero en
el margen de la página.
Ninguna: Desactivar la letra capital.
Dentro de Opciones podemos escoger entre el tipo de Fuente
al que se corresponderá la letra capital.
Así como el número de líneas que ocuparía esta letra en
Líneas que ocupa.
Además también podemos decidir el espacio que habrá entre
la letra capital y el resto del texto del párrafo, en Distancia
desde el texto.

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Curso de Word XP

Guía No.3
Objetivos de la Guía No. 3

• Destacar los párrafos mediante la introducción de viñetas o numeración.

• Operaciones básicas

Numeración y Viñetas

Con WORD se pueden destacar los párrafos

mediante la introducción de viñetas o tenerlos
numerados.

Debemos ir al menú Formato – Numeración y

Viñetas… en la pestaña Viñetas, donde aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo:

Donde aparecen cuadros indicando las viñetas

preconfiguradas que nos ofrece WORD.
Seleccionando una de ellas cambiaremos
automáticamente la viñeta preestablecida.

CAMBIAR ESTILO, COLOR Y TAMAÑO DE LA VIÑETA

1. Clic en el menú Formato

2. Clic en Numeración y Viñetas
3. Clic en la pestaña de Viñetas
4. Clic en Personalizar
5. Clic en el botón Carácter
6. Seleccione el tipo de letra para escoger el símbolo
a aplicar como viñeta. (Se recomienda los
siguientes tipos de letra: Webdings, Wingdings,
Wingdings1, Wingdings2 y Wingdings3).
7. Clic en Aceptar de la ventana que tiene activa.
8. Clic en el botón Fuente.
9. Seleccione el tamaño y color de fuente
10. Clic en Aceptar de la ventana activa.
11. Clic nuevamente en Aceptar de la nueva ventana
que aparece.

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NUMERACIÓN

Deberemos ir al menú Formato – Numeración y

Viñetas… en la pestaña Números, donde aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:

Este cuadro tiene las mismas características

que el de viñetas, con la salvedad de una nueva
característica, numeración de listas

ESQUEMA NUMERADO

Es posible que en determinados momento necesitemos

algunas listas con varios niveles como el que sigue:

1) Prehistoria
a) Paleolítico
b) …
2) Historia Antigua
a) Babilonia
b) …
3) …

En este caso se han empleado dos niveles, pero es posible utilizar hasta 9. Para utilizarlos
pulsar en el menú Formato – Numeración y viñetas, en la pestaña Esquema Numerado.
Donde aparece una muestra de los tipos de esquemas predeterminados, como en el cuadro
que sigue:

En este cuadro aparecen exactamente las mismas opciones que en la pestaña Números que
fue descrita en el punto anterior.

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Curso de Word XP

Guía No.4
Objetivos de la Guía No. 4

• Insertar imágenes y cambiar su formato

• Trabajar con cuadros de texto
• Efectos con WordArt

Insertar Imágenes
Con el programa Word se incluyen imágenes en formato WMF, que es un tipo de archivo de
gráficos vectoriales. También pueden insertarse otro tipo imágenes, las imágenes de mapas de
bits. Estos ficheros gráficos se pueden insertar en cualquier parte del documento.

PARA INSERTAR UNA IMAGEN

A la hora de trabajar con imágenes se recomienda tener activa la vista de Diseño de página,
pues así se verá el aspecto real que tendrá el documento. Para insertar cualquier tipo de
imagen:

1. Situar el punto de inserción en el lugar donde

se quiere insertar la imagen.
2. Ir al menú Insertar - Imagen. Del submenú
escoger Imágenes prediseñadas… si se
quiere insertar una imagen del clipart de
Word, que son series de imágenes
clasificadas por temas. Por el contrario
podemos escoger insertar la imagen
buscando el archivo que la contiene, Desde
archivo….
3. Así si escogemos…
3.1 Imágenes prediseñadas… aparece el
siguiente cuadro:

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A partir de este cuadro podemos escoger primero el tipo de imagen a insertar

MANIPULAR IMÁGENES

Hay ocasiones en las que deseamos modificar parámetros de imágenes que han sido
insertadas, como el tamaño, posición, ajuste, contraste,…de la siguiente manera podremos
modificar estos parámetros.

Cambiar tamaño y posición

Una vez hemos introducido una imagen podemos cambiar su tamaño y posición
siguiendo los siguientes pasos:

Ejemplo de punto
de arrastre

Imagen no seleccionada Imagen seleccionada

1) Seleccionar mediante un clic la imagen. De modo que queden visibles los cuadros de
arrastre, que son unas marcas que aparecen en los vértices y en el centro de los lados de
la imagen.

Ajuste

Hay ocasiones en las que queremos que el texto se distribuya de una forma alrededor de la
imagen, ya sea rodeándola, distribuyéndose a la izquierda o derecha, etc. Para indicar que tipo
de ajuste del texto queremos para una determinada imagen debemos hacer:

1. Realizar un clic con el botón derecho del ratón

sobre la imagen.
2. Del menú emergente que aparece escoger la
opción Formato de imagen…. Y pulsar en la
pestaña Ajuste del cuadro de Formato de imagen
que aparece.

En el recuadro Estilo de ajuste escogemos entre

los diferentes tipos de ajuste del texto, que son:

Cuadrado Ajusta el texto alrededor de todos

los lados del cuadrado de límite del
objeto seleccionado.

Estrecho Ajusta el texto alrededor de los bordes de la imagen real, en vez de ajustarlo
alrededor del cuadro de límite.
Transparente Igual que Estrecho, pero el ajuste se realiza en el interior de las partes del
objeto que estén abiertas.

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Ninguno Quita el ajuste de texto del objeto seleccionado. El objeto aparece delante o
detrás del texto, dependiendo de la capa en la que se encuentre la imagen,
es decir, delante o detrás del texto.
Superior e inferior Ajusta el texto alrededor de la parte superior e inferior del objeto, pero no
de los laterales. El texto se detiene en la parte superior del objeto y vuelve a
empezar en la línea situada debajo del objeto.

Colores y líneas

En la pestaña de Colores y líneas podemos indicar si queremos que un tipo de línea

rodee la imagen, o si queremos que aplique un relleno a un color transparente.

En el recuadro de Línea podemos escoger un Color de

línea, un Tipo (continuo, punteado,…), un Estilo (línea
simple, doble,…) y un Grosor.

En el recuadro de Relleno no solo podemos

escoger un simple color de relleno, sino también algún
Efecto de relleno, como puede ser un degradado, una
textura, una trama o una imagen.

Imagen

Por último tenemos los típicos controles de Brillo y

Contraste. También podemos decir dentro de la opción
Color si queremos ver la imagen en Color, Blanco y
negro, con Escala de grises, o como una Marca de agua.
Además podemos Recortar la imagen por cualquiera de
sus lados.

Además nos es posible controlar muchos de los

parámetros hasta aquí explicados mediante la Barra de
Herramientas de Imagen. Y aquí aparece además la
opción de definir un color que en principio sería opaco,
como transparente.

Definir color transparente

Cuadros de Texto

Un Cuadro de Texto es un objeto que rodea un texto con el fin de que este texto pueda ser
colocado en una posición exacta de la página. El texto que se encuentre cerca del objeto puede
rodearlo como si de una imagen se tratase.

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Para insertar un Cuadro de Texto, se debe ejecutar la opción del menú Insertar - Cuadro de
texto. Si antes de ejecutar la orden había un texto seleccionado éste aparecerá ahora rodeado
por el cuadro de texto, si no lo había aparece un pequeño puntero que al arrastrarlo nos

permite definir el tamaño y posición del Cuadro de Texto. Una vez hemos dado el tamaño al
objeto se puede introducir el texto después.

MODIFICAR LA POSICIÓN Y TAMAÑO DE UN CUADRO DE TEXTO

El objetivo de insertar Cuadros de texto es poder mover el objeto a cualquier parte del
documento. Para poder moverlo se debe arrastrar éste por su borde (zona punteada) una vez
esté seleccionado.

Zona
punteada

Cuadro de texto no Cuadro de texto Cuadro de texto

seleccionado. activado, podemos seleccionado.
escribir el él.

Además como si de una imagen se tratase podemos cambiarle el tamaño gracias a los cuadros
de arrastre que aparecen a su alrededor.

MODIFICAR EL FORMATO DE UN CUADRO DE TEXTO

Para ello tenemos que seleccionar el Cuadro de texto (haciendo un clic en el borde de éste), y
realizar un clic con el botón derecho en dicho borde. Del menú contextual que aparece
escoger la opción Formato de cuadro de texto…, entonces aparece un cuadro de texto como
el de formato de imagen con las mismas opciones, con la salvedad de que aparecerá inhibida
la pestaña de Imagen, a cambio ahora aparece activada la pestaña Cuadro de texto, donde
podremos indicar la distancia del texto del borde del cuadro de texto por los cuatros lados.

CREAR VÍNCULOS ENTRE CUADROS DE TEXTO

Es posible hacer que el texto fluya de una parte a otra del documento utilizando cuadros de
texto vinculados. Para ello:

1. Insertar un cuadro de texto. En este cuadro podremos insertar texto cuando queramos
2. Insertar un segundo cuadro de texto. Este cuadro debe estar forzosamente en blanco
para poder vincularlo con el anterior.
3. Seleccionar el primer cuadro de texto, realizar un clic derecho sobre el borde.
4. Del menú contextual escoger la opción Crear vínculo con cuadro de texto.
5. El puntero del ratón cambia de forma (ahora parece una taza caliente), entonces
situarlo sobre el segundo cuadro de texto (la taza parece verter su contenido) y hacer
un clic.

Ahora el texto que escribamos en el primer cuadro de texto y no quepa, aparecerá

automáticamente en el segundo cuadro. Esta operación se puede repetir encadenando varios
cuadros de texto.

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Ejemplo de cuadros de texto vinculados, y con algunos efectos.

Cincuenta años de estudios e

investigaciones deberían servir para un ordenador, y
para convencer hasta al más viceversa.
incrédulo de la siguiente
paradoja: cuanto más fácil

Cuadro de texto C
Cuadro de texto A
resulta una tarea para
una persona, más
complicada resulta

Cuadro de texto B

Efectos Sobre Fuentes con WordArt

Word incluye el programa WordArt que permite crear efectos especiales sobre los caracteres.
Este programa trata el texto como si fuera un gráfico, permitiendo visualizar el texto en
vertical, de forma ondulada, con sombras, rotarlo, o expandirlo.

Aquí tenemos un ejemplo de texto tratado con WordArt:

CREAR UN EFECTO CON WORDART

1. Situar el punto de inserción en el lugar donde aparecerá el texto.

2. Ejecutar el comando Insertar – Imagen – WordArt o de la Barra de Herramientas de Dibujo
escoger el botón Insertar WordArt.

Es entonces cuando aparece el cuadro de diálogo

siguiente, Galería de WordArt, donde se debe de
seleccionar un estilo de WordArt y Aceptar.

3. Aparece el siguiente cuadro de diálogo donde debemos

escribir el texto que queramos aparezca. Además
podemos determinar la fuente a emplear, su tamaño, o
si queremos negrita o cursiva.

4. Entonces aparece sobre el documento el texto del

WordArt, rodeado por los puntos de arrastre,
pudiendo tratar este texto como si de una imagen
cualquiera se tratase.

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También aparece la Barra de Herramientas de WordArt, que se describe a continuación:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Insertar WordArt Podremos insertar un texto de WordArt partiendo de cero.

2 Modificar texto Permite modificar el texto que aparece en el WordArt.
3 Galería de WordArt Abre el cuadro de Galería de WordArt.
4 Formato de WordArt Abre el cuadro que permite modificar el formato del
WordArt, equivalente al que aparece cuando se trata de una
imagen. Con las pestañas Ajuste, Colores y líneas, Tamaño y
Posición.
5 Forma de WordArt Muestra un pequeño cuadro con las diferentes formas que puede
adoptar el texto (formando un arco, una ola,…).
6 Girar libremente Activa los puntos de giro ( ), con los que se puede girar el
texto.
7 Mismo alto de letras Hace que todas las letras tengan la misma altura. Aunque
algunas sean mayúsculas y otras minúsculas.
8 Texto vertical Pone el texto en vertical/horizontal.
9 Alineación de WordArt Permite cambiar entre los tipos de alineación disponibles.
10 Espacio entre caracteres Permite cambiar entre estrecho, separado,….Crear Dibujos

Mediante Word se pueden crear y modificar dibujos. Las funciones de dibujo de Word se
realizan con la Barra de Herramientas Dibujo. Esta barra se puede activar como todas las
demás, pero también pulsando el botón Dibujo de la Barra de Herramientas de Formato.

La barra de dibujo se compone de:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1 Dibujo Despliega un menú que muestra varias opciones, como la de Agrupar

o Desagrupar los objetos seleccionados, ordenar el objeto delante o
detrás del texto, etc.
2 Seleccionar objeto Cambia el puntero del ratón por una flecha apuntando a la
izquierda que permite seleccionar los objetos que deseemos, ya sea
para agruparlos, borrarlos, moverlos, etc.
3 Girar libremente Realiza la misma función que el mismo control de la Barra de
Herramientas de WordArt.

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4 Autoformas Despliega un menú que permite seleccionar entre tipos de

autoformas disponibles para insertarlos. Estos son: Líneas, Formas
básicas, Flechas de bloque, Diagramas de flujo, Cintas y estrellas y
Llamadas.
5 Línea Permite insertar una línea mediante el ratón.
6 Flecha Permite insertar una flecha mediante el ratón.
7 Rectángulo Permite insertar un rectángulo mediante el ratón.
8 Elipse Permite insertar una elipse mediante el ratón.
9 Cuadro de texto Permite insertar un cuadro de texto.
10 Insertar WordArt Inserta un elemento de WordArt.
11 Color de relleno Inserta el color de relleno activo. Podemos seleccionar el color
pulsando en la flecha triangular de la derecha del botón de Color de
relleno.
12 Color de línea Inserta el color de línea activo. Podemos seleccionar el color pulsando
en la flecha triangular de la derecha del botón de Color de línea.
13 Color de fuente Inserta el color de fuente activo. Podemos seleccionar el color
pulsando en la flecha triangular de la derecha del botón de Color de
fuente.
14 Estilo de línea Permite escoger el estilo de línea a utilizar: simple, doble, triple, etc.
15 Tipo de línea Permite escoger el tipo de línea a utilizar: continua, rallada,
punteada, etc.
16 Estilo de flecha Permite escoger el estilo de flecha a utilizar.
17 Sombra Activa un recuadro con los posibles tipos de sombra a utilizar.
18 3D Activa un recuadro con los posibles tipos de efectos 3D a utilizar.

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Curso de Word XP

Guía No.5
Objetivos de la Guía No. 5

• Crear y modificar tablas de datos

• Primeras prácticas con Tablas
• Operaciones básicas

Tablas

Las tablas proporcionan una forma sencilla de presentar texto en párrafos lado a lado, sin
necesidad de tener que usar tabulaciones. Una tabla está formada por filas y columnas, en
cuya intersección, las celdas, se puede introducir texto y gráficos. Dentro de cada celda el
texto se ajusta igual que entre los márgenes de un documento, pudiéndose utilizar cualquier
tipo de alineación. Se pueden asignar formatos a los contenidos de las celdas y efectuar
cálculos con celdas numéricas.

Crear una tabla

Para crear una tabla se pueden seguir varios caminos, veámoslos.

1) Colocar el punto de inserción en el lugar donde se desea crear la tabla.

2) La tabla se puede crear desde la Barra de Herramientas Estándar, el menú o
“dibujándola”.

a) Barra de Herramientas Estándar: Hacer clic en el botón Insertar Tabla , aparece

una cuadrícula de cuatro filas y cinco columnas, que podremos ampliar manteniendo
pulsado el botón izquierdo del ratón hasta un máximo de 31 columnas, aunque ese
límite será rebajado en función del tamaño del
papel.

b) Desde el menú: Ejecutando el comando Tabla

- Insertar tabla. Entonces aparece el cuadro de
diálogo Insertar tabla…, donde podremos
indicar el número de filas y columnas deseadas.
Además podemos el Ancho de columna, que por
defecto tiene la opción Automático que calcula el
ancho de la tabla tal que la tabla ocupe el ancho de la
hoja.
También aparece el botón Autoformato… que al ser
pulsado libera un nuevo cuadro de diálogo donde se
puede escoger, de manera rápida, uno de los muchos
formatos predefinidos de tablas que ofrece Word. El modo de emplear el Autoformato
de tablas se explicará más adelante.

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Insertar y Suprimir Filas, Celdas y Columnas

El número de filas o columnas se puede modificar, es decir, se pueden cambiar las dimensiones de
una tabla.

INSERTAR

Se pueden insertar filas y columnas al principio, en mitad o al final:

Insertar Filas

1. Colocar el cursor en la fila delante de la cual se va a insertar una nueva. Para insertar más
de una fila, además hay que seleccionar tantas filas como filas a insertar.
2. Elegir el comando del menú Tabla - Insertar filas. O hacer clic en el botón Insertar filas
de la Barra de Herramientas de Formato.

Para insertar una fila vacía al final de la tabla, pulsar el Tabulador en la última celda de la
tabla.

Si nos situamos justamente debajo de la tabla, al ejecutar el comando de Insertar filas

aparece un cuadro de dialogo que nos pregunta el número de filas a insertar.

Insertar Columnas

1. Señalar la columna delante de la cual se va a insertar una nueva. Para insertar más de
una, seleccionar igual número de columnas como columnas a insertar.
2. Elegir el comando del menú Tabla - Insertar columnas. O hacer clic en el botón
Insertar columnas de la Barra de Herramientas de Formato.

ELIMINAR

1. Seleccionar las filas, columnas o celdas que se quieren eliminar.

2. Al seleccionar el menú Tabla aparecen los comandos Eliminar filas, Eliminar columnas o
Eliminar celdas en función de la selección.

Unir y Dividir Celdas

Una vez creada una tabla, puede necesitarse unir o dividir una celda o un grupo de celdas.
Para ello…

UNIR CELDAS

Normalmente la primera fila de la tabla se utiliza para insertar un texto que haya centrado en
la anchura de la tabla:

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Así para pasar de la Tabla 1 a la Tabla 2.

Superficies de países Superficies de países

2
Irak 438.466 km Irak 438.466 km2
Irán 1.648.000 km2 Irán 1.648.000 km2
Irlanda 70.283 km2 Irlanda 70.283 km2
Tabla 1 Tabla 2

1. Seleccionar las celdas que deban ser unidas.

2. Ejecutar la orden del menú Tabla – Combinar celdas, o pulsar mismo botón
de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes.

Entonces desaparecen las marcas que unían dichas celdas, pues ahora son una única celda.

Si las celdas originales contenían texto antes de combinarlas, el contenido de cada una de
ellas quedará separado por una marca de fin de párrafo, así al unir las celdas de la segunda
fila queda:
Superficies de países
Irak
438.466 km2
Irán 1.648.000 km2
Irlanda 70.283 km2

DIVIDIR CELDAS

El proceso contrario también se puede realizar. Para ello se

deben seleccionar las celdas a dividir y elegir el comando
Tabla – Dividir celdas, o pulsar el botón
correspondiente de la Barra de
Herramientas de Tablas y Bordes.

Entonces aparece el cuadro de diálogo siguiente:

Donde se puede indicar el número exacto de columnas o

filas en las que deseamos se convierta la celda o celdas seleccionadas.

Convertir Texto a Tabla y Tabla a Texto

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

Un texto escrito se puede transformar a formato de tabla. Para

ello se debe seleccionar el texto a convertir, y después ejecutar el
comando del menú Tabla – Convertir texto en tabla.

Entonces aparece el siguiente cuadro:

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Aquí escogeremos el número de columnas que tendrá la tabla resultante, y el de filas

correspondientes. Pero no menos importante es determinar el tipo de separador de celdas, que
escogeremos en Separar texto en, donde diremos si deseamos incluir Párrafos en cada celda,
o

crear una celda por cada Punto y coma que se encuentre en el texto seleccionado, o crear
una celda por cada Tabulación del texto; por último también podemos decirle, si no nos sirve
ninguna de las opciones anteriores, que símbolo queremos que sirva como separador de
celdas.

CONVERTIR UNA TABLA EN TEXTO

Cuando una tabla o parte de ella está seleccionada, se puede transformar en texto ejecutando
el comando del menú Tabla – Convertir tabla en texto… que al ser pulsado hace aparecer el
siguiente cuadro:

Donde únicamente debemos indicar cual deseamos que sea el símbolo

que haga de separador. Así si escogemos Marcas de párrafo cada
celda formará un párrafo, Tabulaciones hará que cada marcador de
columna se transforme en una tabulación, etc.

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Curso de Word XP

Guía No.6
Objetivos de la Guía No. 6

• Iniciar con secciones de páginas e insertar encabezados de página

• Elaborar cartas comerciales, aplicando las Normas Icontec.

Encabezados y Pies de Página

Un encabezado puede ser un texto o gráfico que aparezca en el margen superior de la página,
así como el pie de página aparecería en el margen inferior de ésta.

CREAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA

Para ello tenemos que activar el cuadro de Encabezado y pie de página, para ello podemos
hacer doble clic con el ratón en el margen superior o inferior (si tenemos ya un encabezado o
un pie), o ir al menú Ver – Encabezado y pie de página. Entonces aparece algo como:

El área punteada se corresponde con el área del encabezado, podremos escribir lo que nos
plazca, insertar cualquier elemento y/o pulsar cualquiera de los botones numerados. En esta
área se pueden utilizar los diseños de caracteres y de alineación de párrafos. Contiene dos
tabulaciones predefinidas, una centrada y una derecha.

Cartas Comerciales

En el que hacer diario, la comunicación más utilizada para transmitir información de todo tipo
es la carta; es así como empresas y personas naturales expresan sus sentimientos e ideas y
los plasman en el papel, inclusive en otros soportes como: correo electrónico, audiovisuales,
gráficos, entre otros.

El soporte que tiene valor aprobatorio y legal es el papel; por tal motivo, a continuación se
dará a conocer las normas técnicas colombianas, diseñadas por los gremios empresariales,
instituciones formativas como el Sena y algunas universidades y cuyo objetivo es unificar
criterios sobre la presentación de los documentos que se originan en las orgnizaciones.

ASPECTOS GENERALES

Margenes

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- Cartas Cortas - Cartas Extensas
Margen Superior: 4 cm Margen Superior: 3 cm
Margen Izquierda: 4 cm Margen Izquierda: 3 cm
Margen Derecha: 3 cm Margen Deerecha: 2 cm
Margen Inferior: 3 cm Margen Inferior: 2 cm
Encabezado y Pie de Página: 1,5 cm Encabezado y Pie de Página: 0,5 cm

Tamaño de Papel
Para todos los documentos comerciales, el tamaño de papel a emplear es carta ó Letter
(inglés).

Orientación
Será en sentido vertical.

ESTRUCTURA INTERNA DE LA CARTA

La carta se estructura en el siguiente orden:

a. Número ó Referencia
Conformado por el código de la dependencia y el número consecutivo de la comunicación.
Puede tener solamente el número consecutivo de la comunicación. El código puede estar
conformado por letras y número o solo números, según normas internas de la empresa.
Ej.: 503 – 04 ADMON – 450

b. Ciudad y fecha (Origen de la comunicación)

Se debe escribir la ciudad de origen de la comunicación en mayúscula inicial y seguido de
coma (,), la fecha (día, mes, año).
Ej.: Medellín, 21 de febrero de 2006

c. Datos del Destinatario

Se escriben al márgen izquierdo y no deben sobrepasar de la mitad de la hoja. En caso de
llegar a sobrepasar, escriba en el renglón siguiente.
- Tratamiento: Se escribe en mayúscula inicial.
Puede ser Vocativo: Señor, Doctor, Señorita
Puede ser Título: Presbítero, Ingeniero, Arquitecta

- Nombre: Se escribe en mayúscula inicial o mayúscula fija.

- Cargo: Se escribe en mayúscula inicial. Puede ir acompañado de la dependencia.

Cuando el cargo es extenso, se puede utilizar hasta dos renglones para su escritura.

- Empresa: Se escribe en mayúscula inicial o mayúscula fija cuando el nombre son

siglas.
Ej.: SENA
Papeles Familia S.A.

- Dirección: Se escribe sin abreviaturas y se puede emplear dos renglones para su

escritura. Para no nomenclatura no se emplea el símbolo número (#) ó la
abreviatura de número (No.)

- Ciudad: Se escribe en mayúscula inicial cuando se envía en sobre aéreo y en

mayúscula fija cuando va en sobre de ventanilla. Este dato se puede escribir de
varias formas, teniendo en cuenta si la carta es local, nacional o internacional.
* Local: Cuando el destinatario está radicado en la misma ciudad donde se
elabora la carta. Se debe escribir solo el nombre de la ciudad. Ej.: Medellín

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* Nacional: Cuando se envía a un destinatario radicado en otra ciudad, se debe
escribir el nombre de la ciudad y el departamento, separado de coma (,). Ej.: Cali,
Valle.
* Internacional: Cuando se envía a otro país y éste es conocido, se coloca la
ciudad y el país. Cuando no es conocido, entre paréntesis de ubica el idioma de
origen o el continente en donde se encuentra el país. Ej.: Escronia (Ruso)

d. Asunto
Es la síntesis de la comunicación y no debe ser mayor a cuatro palabras. Se omiten las
preposiciones y artículos.
Ej.: Asunto: Cotización Productos
Asunto: Envío Cheque Bancolombia

e. Saludo
Está compuesto por: frase de cortesía, tratamiento y nombre o apellido del destinatario.
Cuando es de género femenino, se coloca el nombre y cuando es de género masculino, se
coloca el apellido. Ej.:

Respetada señora Margarita: Cordial saludo señor Ríos:

Frase de Nombre Frase de Apellido

Cortesía Tratamiento Cortesía Tratamiento

f. Texto
Debe ser claro, conciso y preciso. No debe redundar, ni tener errores gramaticales, de
ortografía o acentuación. Su interlineado es sencillo y justificado. Cada párrafo se separa con
dos interlíneas (dos enter o especios). Se redacta en primera persona del plural: nosotros,
nuestra ó en tercera persona del singular: La empresa, el Jefe de….

g. Despedida
Puede ser corta, finalizando con coma ó puede ser larga finalizando con punto. Ej.:
Atentamente,
Cordialmente.
Agradecemos sus valiosos aportes.

h. Datos del Firmante

* Rúbrica: Se firma con tinta negra.
* Nombre: Debe de coincidir con el mismo formato de texto del destinatario.
* Cargo: En mayúscula inicial y alineado a la izquierda del nombre

i. Copia
Si la carta irá con copia a alguien, deberá colocar abreviado el tratamiento de la persona, en
mayúscula inicial nombres y apellidos y debajo el cargo en mayúscula inicial. Ej.:
Copia: Dr. José Ramírez
Coordinador

j. Anexo
Si la carta va a tener anexos, debe colocar en letras la cantidad de anexos y entre paréntesis
coloca en número la cantidad de éstos. Luego por fuera del paréntesis coloca cuál(es) es el
anexo. Ej.:
Anexo: Tres (3) hojas

k. Transcriptor
Se debe de colocar quien digitó la carta. Cuando la carta la digita una mujer, se coloca en
mayúscula inicial el nombre, seguido de la inicial del primer apellido en mayúscula inicial y en
tamaño de letra diez (10). Ej.: Viviana U. Cuando la carta es digitada por un hombre

29
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deberá colocar la inicial del primer nombre en mayúscula, seguido del primer apellido en
mayúscula inicial. Ej.: H. Vélez

RECOMENDACIONES

• No olvide configurar página dependiendo de si el contenido de la carta será corto o

extenso.
• El tamaño de letra a emplear debe de ser 12. se recomiendo el tipo de letra Arial.
• Podrá emplear la negrita (N) para resaltar los nombres y apellidos del destinatario y
remitente.
• Los cargos se colocan en femenino para el caso de las mujeres y en masculino para los
hombres. Eso no se aplica en el caso de cargos militares u otros cargos que así lo
requieran.
• Cuando la carta ocupa más de una hoja, a partir de la segunda hoja deberá colocar un
encabezado que tenga: tratamiento, nombres y apellidos del destinatario y al final del
renglón colocar el número de la página. Ej.:

ESTILOS DE CARTAS

Bloque Extremo respectivo cargo, van del centro de la carta

Todos los datos de la carta, parten del hacia el margen derecho. No se puede
margen izquierdo hacia la derecha. Se emplear la alineación centrar. Lo correcto
aplica tanto para cartas cortas como que debe de hacer, es presionar la tecla
extensas. tabulador 6 veces, de tal forma que
el cursor se ubique en el centro de la carta
en sentido horizontal.

Bloque
En este estilo de carta, la referencia, ciudad
y fecha, asunto y firmante con su

30
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2↵
M-123
2↵
Medellín, 9 de febrero de 2006

4–6↵

Señor
JORGE ELIECER ANDRADE
Gerente
Agrícola de Seguros Ejemplo de carta corta, en estilo
Carrera 5 32-21 Bloque Extremo con sus
IBAGUÉ, TOLIMA respectivas distancias.
2↵
Asunto: Cobro
2↵
Estimado señor Andrade:

2 – 3↵
Como es de su conocimiento, el próximo 28 de febrero de 2006 se hará cierre
contable y por tal motivo se le recuerda cancelar la deuda que tiene pendiente
desde hace tres meses.
2↵
En caso de incurrir en mora, se recurrirá a cobro jurídico.
2↵
Atentamente,

4 - 6↵

GABRIEL BEDOYA LEAL

Contador
2↵
Copia: Dra. Adriana Uribe
Gerenta
2↵
Anexo: Uno (1) Factura
2↵
Paola E.

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Curso de Word XP

Guía No.7
Objetivos de la Guía No. 7

• Las columnas de estilo periodístico hacen que el texto fluya en forma continua de columna
en columna

Columnas Periodísticas

Es posible dividir un texto en varias columnas de estilo periodístico. En este tipo de columnas
el texto ocupa completamente una columna antes de pasar a la columna siguiente. Al terminar
la última columna de una página, pasa a la primera columna de la página siguiente.

CREAR COLUMNAS

a) Ir al menú Formato - Columnas…,

entonces aparece el siguiente cuadro:

Desde aquí podemos controlar opciones,

como pueden ser el ancho y espacio entre
columnas y si deben aparecer o no líneas
entre las columnas.

ELABORAR PLEGABLE

1. Configurar página:
- Márgenes
Superior, Izquierda, Derecha e Inferior: 1 cm
- Orientación: Horizontal
- Tamaño de Papel: Carta
2. Dividir la hoja en tres columnas.

3. Comience a digitar el texto que hará parte del plegable, pero teniendo en cuenta lo
siguiente:

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Contenido Hoja 1:

Sección 2: Va la introducción del

tema a desarrollar.

Sección 3: Comienza a desarrollar el

tema.
2 3 4
Sección 4: Continuación desarrollo
del tema.

Sección 5: Finalización de desarrollo

del tema.

Sección 6: Conclusiones.

5 6 1 Sección 1: Presentación ó Portada del

Plegable.

4. Una vez haya finalizado el plegable, guarde el archivo.

RECOMENDACIONES

Emplee texto, inserte imágenes, tablas, numeración y viñetas, etc., es decir, emplee todas las
herramientas que usted considere necesarias.

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Curso de Word XP

Guía No.8
Objetivos de la Guía No. 8

• Generar cartas en base a una carta modelo a través del método de combinar
correspondencia.

Combinar Correspondencia
Consiste en elaborar una carta para X cantidad de personas y que se encuentra amarrada a
una base de datos, con el fin de generar
todas las X cartas sin necesidad de digitar
uno a uno los datos de los destinatarios
cada vez que requiera enviar
correspondencia.

Pasos:
1. Clic en el menú Herramientas.
2. Ubicarse en Cartas y Correspondencia.
3. Clic en Combinar Correspondencia.
4. Al lado derecho de la ventana, aparecerá un Panel denominado: Combinar
Correspondencia.

Panel de Combinar
Correspondencia

5. Para la pregunta inicial que dice: ¿En qué tipo de documento está trabajando?, dar clic
en la alternativa Cartas.
6. Clic en Siguiente, que aparece en la parte inferior del panel y está en color azúl.
7. ¿Cómo desea configurar las cartas?, active la opción Utilizar el documento actual.
8. Clic en Siguiente, que aparece en la parte inferior del panel y está en color azúl.
9. Para la opción Seleccione los Destinatarios, clic en Escribir una lista nueva. Al
activar esta opción, se activa un ícono que dice: Crear

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En esta opción es donde deberá

dar clic izquierdo del Mouse

10. Aparecerá una ventana con los campos correspondientes a los datos de los destinatarios.
No todos los campos son utilizados, por lo tanto usted podrá agregar o quitar algunos de
ellos. Dar clic en Personalizar para hacer las modificaciones respectivas:

Para agregar un nuevo campo, dé clic en

o Agregar y digite el nuevo nombre del
o campo y luego Aceptar.
o
o Cuando desee quitar un campo, dé clic en
o éste y clic en Eliminar. Confirmar la
o eliminación del campo, dando clic en Si, de
o la opicón presentada.
o
o
o Si desea cambiar la ubicación de un campo,
Si
o desea renombrar un campo, es decir, cambiar el orden en el que se
entonces
o clic en Cambiar nombre. encuentra, utilice los botones de Subir y
o Bajar.

- Clic en Aceptar una vez, tenga los campos a utilizar.

11. Aparecerá una ventana donde usted deberá comenzar a agregar los datos de las personas
que recibirán la carta (destinatarios).

Para agregar los datos para

otras personas, dé clic en Nueva
entrada y observe que al final
aparece Número total de
entradas en la lista:

Una vez usted ya haya

ingresado la X cantidad de
destinatarios, podrá dar clic en
Cerrar.

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12. Coloque el nombre del archivo, con el cual guardará los datos ingresados.
13. Aparecerá un ventana donde muestra todos los datos que usted ingresó. Si usted desea
que todos los destinatarios sean tenidos en cuenta para las cartas, entonces verifique que
tengan activada la casilla del lado izquierdo con un visto bueno. En caso de que a alguno
no se le generará la carta, entonces desactive la casilla.
14. Clic en Aceptar.
15. Clic en la opción Siguiente del panel de Combinar Correspondencia, para comenzar a
digitar la carta. Puede cerrar luego éste panel.
16. Digitar inicialmente los siguientes datos de la carta:

17. Luego deberá ingresar los campos de los destinatarios, pero dando clic en el ícono de
Insertar Campos Combinados (ubicado arriba de la regla superior).

Aparecerá un ventana con los campos utilizados inicialmente para agregar los datos.

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Dé clic en el primer campo, luego en Insertar y éste aparecerá en la carta. Agregue todos
los campos necesarios para la carta.

La carta deberá quedar con los campos de los destinatarios distribuidos de la siguiente
manera:

18. Guarde la carta con el nombre que desee.

19. Ahora proceda a Combinar la carta. Clic en la opción Combinar en un Documento
Nuevo.

20. Aparecerá una ventana donde usted deberá indicar si desea que salgan todas las cartas o
solo algunas. Dé clic en la opción a aplicar. Saldrá un nuevo archivo con las X cantidad
de cartas generadas. Este archivo no hay necesidad de guardarlo. Usted podrá combinar
el archivo principal (la c
21. arta modelo) las veces que sea necesario para generar las cartas.

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