AOF Unidad 3 Writter

Abrir un Documento.
• Hacemos clic en el Botón en la barra de herramientas

• Pulsando la combinación de teclas Control+A
• Haciendo clic en la opción del menú Archivo/Abrir.
Guardar un Documento
Hacemos clic en el botón de la barra de Menús
• Pulsando la combinación de teclas CTRL+G
• Haciendo clic en la opción del menú Archivo/Guardar.
En Writerr formato ODT
Ayuda.
Barra de Menú Ayuda
Tecla F1
Personalización del entorno de Open Office.

Desde la opción del Menú Herramientas/Opciones es posible configurar
el entorno de trabajo, ajustándolo a los gustos y necesidades del usuario.
Desde esta ventana podemos indicar la carpeta donde se guardarán por defecto
nuestros documentos, donde se ubican por defecto las imágenes, opciones
de seguridad, zoom del documento, combinación de colores etc.
La siguiente imagen nos muestra la ventana de configuración tanto para

OpenOffice.org como para las diferentes aplicaciones de la suite:
Buscar y reemplazar texto.

La búsqueda de texto se puede realizar pulsando desde el Menú Editar/Buscar
/Reemplazar o pinchando el
icono y se muestra el siguiente cuadro de diálogo
Herramien
tas de
ayuda a la
escritura:
Para acceder a esta función accedemos desde
Herramientas/Idio
Herramientas/Ortografía, través del icono o pulsando la tecla ma/Sinónimos
F7
Separación
Para activarlo vamos al Menú Herramientas/Opciones de silábica.
Autocorrección
Sinónimos.
Menú Herramientas/Idioma/Separación Silábica y nos va ofreciendo las diferentes
posibilidades de separación silábica para cada palabra.
Insertar marcos
Desde Insertar/Marco
Formato de párrafo
márgenes, sangrado, alineado
El comando Párrafo... en el menú Formato
De manera más rápida, desde el menú contextual que aparece si hacemos clic con
el botón derecho del ratón en cualquier parte del área de trabajo.
En ambos casos nos encontraremos con la siguiente pantalla
Interlineado.
El interlineado es la distancia que hay entre dos líneas escritas de un mismo
Párrafo, se mide, normalmente, en líneas. Tipos:
El interlineado sencillo
El interlineado 1,5 líneas equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo
El interlineado Doble
El Proporcional
El interlineado mínimo
Con un interlineado Regleta
El interlineado fijo
Separación anterior y posterior

Formato/Párrafo/espaciado
Sangría.
Se entiende por Sangría el espacio que se antepone o pospone automáticamente a los
lados de un párrafo. La sangría afecta al párrafo completo pero puede darse un
tratamiento especial a la primera línea del párrafo estableciendo para ella una sangría
propia.
Tabulaciones.
Haciendo clic en la regla horizontal ubicada en la parte superior de la pantalla.
Hacemos clic en el menú Formato y luego en la opción Párrafo y luego en la
pestaña Tabulaciones.
Writer dispone de hasta cuatro tipos de tabuladores:
Si usamos un tabulador izquierdo, el texto que tecleamos tras pulsar la tecla Tab se situará a
continuación de dicho tabulador. Es el ideal para texto.
Si usamos un tabulador derecho, el texto que tecleamos tras pulsar la tecla Tab se situará
delante de la posición del tabulador. Es el apropiado para números que no tienen
decimales.
Si usamos un tabulador centrado, el texto que tecleamos tras pulsar la tecla Tab se
centrará con respecto a la posición de la marca de tabulación. Adecuado para texto.
Si usamos el tabulador decimal, el texto que tecleamos tras pulsar la tecla Tab se situará
delante de la posición del tabulador (como un tabulador derecho) hasta que pulsemos
una coma decimal. En ese momento se transforma y el resto del texto se sitúa a
continuación del tabulador. Si tenemos que alinear cifras con decimales, éste es nuestro
tabulador.
Numeración y viñetas
Formato/Numeración y viñetas O
Estilo de página
Writer, por defecto, utilizará hojas tamaño A4
Para ello te proporciona el comando Página… en el menú Formato.

Configuración de márgenes
Menú/Ver/Límites del texto
Secciones.
Writer nos permite dividir el documento en cuantas partes queramos,como si fueran documentos
independientes entre sí. A estas partes Writer las llaman secciones.
Crear una sección

1. Abrimos el documento.
2. Seleccionamos el párrafo
3. En la barra de menús elige Insertar/Sección... Se abrirá el cuadro
4. Y sin necesidad de configurar ninguna cosa más, pulsa el botón “Insertar”.
Borrar una sección.

Aquí es necesario diferenciar dos cosas: si lo que queremos es borrar texto de la sección o sólo eliminarla, sin
afectar al texto que contiene.
•En el primer caso, el texto se elimina como cualquier texto normal: se selecciona y se usan las teclas Supr
o Del.
• En el segundo caso, para eliminar sólo el marco de la sección, sin afectar al texto interior, no hay más que colocar
el punto de inserción justo encima de la sección y pulsar la tecla Supr o acudir a Formato/Secciones... y,
tras elegir la sección a eliminar, pulsar los botones “Quitar” y “Aceptar”. Si borramos una sección, el texto
que contiene se convierte en parte del párrafo anterior.
Encabezado y pie de página
.Menú/Formato/Página.
Tanto para el encabezado como para el pie de página podemos utilizar la opción Campo en insertar/campo
Los saltos de página

1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde queremos provocar el salto; en este caso, bien al final del
penúltimo párrafo o bien al principio del siguiente.
2. Ejecutar el comando Salto manual… del menú Insertar. Se abrirá la ventana Insertar salto, y
seleccionamos la opción y hacemos clic en Aceptar.
Teclas Ctrl + Intro
Bordes de página y Fondo

Formato/Párrafo
Letras iniciales.
Formato/Párrafo/ Iniciales/ Mostrar iniciales
Trabajar con varios documentos

Si acudimos al menú Ventana se nos presenta la lista de documentos abiertos desde donde podemos acceder
rápidamente a cualquiera de ellos con sólo hacer clic sobre su nombre.
Ctrl + W; se cerrará el documento que tengamos activo
Convertir tabla en texto/texto en tabla

Una vez creada una tabla podemos convertirla en un texto, eliminando las líneas de separación. Para ello,
pinchando sobre la tabla, pulsamos en el Menú Tabla/Convertir/tabla en texto y nos muestra la siguiente
pantalla para indicar el separador de datos.
También podemos hacer lo contrario, dado un texto con un formato específico de datos, se convierte en tabla,
pulsamos en el Menú Tabla/Convertir/texto en tabla, para ello indicaremos cuales van a ser las características de la
tabla, y cuál es el separador de datos en el texto para este se transforme en las líneas divisorias de la tabla.
Índices de contenidos
Para generar el índice de contenidos procederemos del siguiente modo:
 Nos situamos en el lugar donde deseemos incluir nuestro índice (normalmente se muestran al comienzo o
final del documento).
 Elegimos del Menú Insertar/Índices/Índices y la pestaña Índice.
 Seleccionamos “Índice de contenidos” en el cuadro Tipo.
Índices temáticos
Es un conjunto de referencias a las páginas del documento en las que se abordan determinados temas.
Para realizarlo primeramente tenemos que ir marcando todas las palabras o frases que queramos incluir, para ello
pulsamos desde el Menú Insertar/Índices/Entrada, se muestra el siguiente cuadro de diálogo y pulsamos insertar.
Contar palabras y caracteres

Menú Herramientas/Contar palabras
Proteger documentos.
Insertar símbolos
Insertar/Símbolo
Edición de fórmulas.
Insertar/Objeto/Fórmula
Creamos la estructura de la fórmula, insertando los comandos necesarios en la ventana de comandos, como muestra la
siguiente imagen
En la ventana de edición del documento se muestra el siguiente cuadro
Una vez finalizada la introducción de los elementos de la fórmula en la ventana de comandos, se sustituyen los
elementos por las variables y números correspondientes, como se aprecia en la siguiente imagen. Para finalizar
pulsamos en la ventana de trabajo y seguimos introduciendo texto con normalidad
Macros
Es un conjunto de operaciones rutinarias que se almacenan para ser ejecutadas con una sola acción. Ahorran
trabajo y tiempo, automatizando la ejecución de tareas comunes.
Herramientas/Macros/Ejecutar macros
Eliminamos una Macro
Herramientas/Macros/Organizar Macros
Crear Macros
Herramientas/Macros /Grabar macro.
Efectuamos las acciones que se deseen grabar
Pulsamos Finalizar grabación
Aparece el diálogo Macro para almacenar la macro. Seleccionamos el objeto con el que deseamos asociar la
macro y le damos un nombre si guardamos en ese documento sólo serán accesibles cuando abramos este
archivo, pueden guardarse en Mis macros para utilizarse desde cualquier documento de Open Office Writer o
para todas las aplicaciones de OpenOffice.org.
Si deseamos cancelar la grabación sin guardar una macro, pulsamos el botón Cerrar del diálogo Grabar
macro.
Pulsamos el botón Guardar, para cerrar el cuadro.
Combinar Correspondencia
Herramientas/Asistente para Combinar Correspondencia

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En Writerr formato ODT

Personalización del entorno de Open Office.

La siguiente imagen nos muestra la ventana de configuración tanto para

Buscar y reemplazar texto.

Separación anterior y posterior

Writer dispone de hasta cuatro tipos de tabuladores:

Para ello te proporciona el comando Página… en el menú Formato.

independientes entre sí. A estas partes Writer las llaman secciones.

Crear una sección

3. En la barra de menús elige Insertar/Sección... Se abrirá el cuadro

4. Y sin necesidad de configurar ninguna cosa más, pulsa el botón “Insertar”.

Borrar una sección.

Los saltos de página

Teclas Ctrl + Intro

Bordes de página y Fondo

Trabajar con varios documentos

Convertir tabla en texto/texto en tabla

 Elegimos del Menú Insertar/Índices/Índices y la pestaña Índice.

 Seleccionamos “Índice de contenidos” en el cuadro Tipo.

Contar palabras y caracteres

En la ventana de edición del documento se muestra el siguiente cuadro

Pulsamos Finalizar grabación

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