UNIVERSIDAD DE NARIÑO
VICERRECTORIA DE POSTGRADOS Y RELACIONES INTERNACIONALES
ESPECIALIZACION EN ALTA GERENCIA
SAN JUAN DE PASTO
2011
ESTUDIO DE CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA
CENTRALES ELÉCTRICAS DE NARIÑO Y PROPUESTA PARA SU
MEJORAMIENTO
Asesor
UNIVERSIDAD DE NARIÑO
VICERRECTORIA DE POSTGRADOS Y RELACIONES INTERNACIONALES
ESPECIALIZACION EN ALTA GERENCIA
SAN JUAN DE PASTO
2011
2
NOTA DE RESPONSABILIDAD
3
NOTA DE ACEPTACIÓN:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
Firma del presidente de jurado
_______________________________
Firma de jurado
_______________________________
Firma de jurado
4
RESUMEN
5
ABSTRACT
Given the importance of public utilities in the welfare of the community, was
determined to conduct a study on Organizational Climate and Culture in one of the
companies operating in the city of Pasto, "POWER PLANT NARIÑO SA ESP, an
organization dedicated to generate, distribute and sell electricity to meet the needs
of users, in order to promote economic and social development in the region.
The results obtained allow to know the workers' perceptions of Cedeño SA E.S.P.
compared to their working environment, identify those factors that contribute to an
efficient performance on the other hand those that generate dissatisfaction among
workers. In this way, will work on the development and formulation of action plans,
with the aim of contributing to the Improved Climate and Organizational Culture
Power Plant Nariño.
6
TABLA DE CONTENIDO
Pág
INTRODUCCION 15
1. EL PROBLEMA 17
1.1TITULO 17
1.2 TEMA 17
1.3 DESCRIPCION DEL PROBLEMA 17
1.3.1 formulación 18
1.3.2 Sistematización 18
1.4 OBJETIVOS 18
1.4.1 Objetivo general 18
1.4.2 Objetivos específicos 18
1.5 JUSTIFICACIÓN 19
1.6 MARCO REFERENCIAL 20
1.6.1 Marco teórico 20
1.6.2. Antecedentes 20
1.6.2. Marco Contextual 25
1.6.3. Reseña histórica y generalidades 25
1.6.4. Política ambiental empresarial Centrales Eléctricas de Nariño S.A. 27
1.6.5 Asegurar la Generación y Distribución de energía eléctrica 27
1.6.6. Servicios 28
1.6.3 Marco Conceptual 30
1.6.4 Marco Legal. 32
1.7 METODOLOGIA 35
1.7.1 Paradigma 35
1.7.2 Tipos de investigación 35
1.7.3 Investigación exploratoria 35
1.7.4 Investigación descriptiva. 35
7
1.7.5 Método. 36
1.7.6. Método inductivo 36
1.7.7. Método deductivo. 36
1.7.8 Población. 36
1.7.9. Técnicas de recolección de información. 37
1.7.10 Fuentes primarias 37
1.7.11. Fuentes secundarias 37
1.7.12. Análisis e interpretación de resultados 37
1.7.13. Aspectos administrativos 38
2. DIAGNÓSTICO 38
2.1. PROCESO DE SENSIBILIZACIÓN 38
2.2 RECOLECCIÓN DE DATOS 39
2.2.1 observaciones generales del proceso de recolección de datos 40
2.2.2 variables. 40
2.3. TEORÍAS COMPLEMENTARIAS PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE
LA CULTURA Y EL CLIMA ORGANIZACIONAL 42
2.3.1 comunicación asertiva 42
2.3.2 sistemas de gestión de calidad 43
2.4 FACTORES CLAVE DE LA CULTURA Y EL CLIMA ORGANIZACIONAL 44
2.4.1 variables causales. 45
2.4.2. Estructura Organizativa y Administrativa 45
2.4.3. Competencias y actitudes 50
2.4.4 variables intermedias 52
2.4.5 motivación 52
2.4.6. rendimiento 58
2.4.7 variables finales 61
2.4. PRODUCTIVIDAD 62
2.5 CALIFICACIÓN DE LA CULTURA Y EL CLIMA ORGANIZACIONAL 63
2.5.1 Calificación Generalizada Periodo 2010 66
2.5.2 clasificación general por zonas 69
8
2.6 VARIABLES QUE INTERVIENEN EN CULTURA Y CLIMA
ORGANIZACIONAL 89
3. MATRIZ DOFA 106
3.1. ANALISIS INTERNO 107
3.2. ANALISIS EXTERNO 108
3.3. MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES INTERNOS MEFI 109
3.4. MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES INTERNOS MEFE 110
3.5. ESTRATEGIAS FORTALEZAS- OPORTUNIDADES (FO) 112
3.6. ESTRATEGIAS DEBILIDADES- OPORTUNIDADES (DO) 113
3.7. ESTRATEGIAS FORTALEZAS- AMENAZAS (FA) 114
3.8. Estrategias Debilidades- Amenazas (DA) 114
4. PLAN DE ACCION 116
5. SEGUIMIENTO Y CONTROL 125
5.1. COMITÉ CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL EMPRESARIAL 125
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 127
BIBLIOGRAFIA 129
CIBERGRAFÍA 130
ANEXOS 131
9
LISTA DE TABLAS
Pág
10
Tabla 28. Bomboná 72
Tabla 29. Minercol 74
Tabla 30. Ipiales 76
Tabla 31. Túquerres 78
Tabla 32.0 Tumaco 80
Tabla 33. Sandoná 82
Tabla 34. La Cruz 84
Tabla 35. San Pablo 86
Tabla 36. La Unión 88
Tabla 37. identificar la situación real de los aspectos mediante investigaciones
específicas, minuciosas y continuas para establecer el equilibrio de los factores. 90
Tabla 38. Comparativa 92
Tabla 39. Intimidad 93
Tabla 40. Comparativa 94
Tabla 41. Comparativa 95
Tabla 42. Comparativa 95
Tabla 43. Evaluación de desempeño 96
Tabla 44. Evaluación de desempeño 97
Tabla 45. Evaluación de desempeño 98
Tabla 46. Listado de promedios según la condición 99
Tabla 47. Evaluación de desempeño 100
Tabla 48. Evaluación de desempeño 101
Tabla 49. Evaluación de desempeño 102
Tabla 50. Evaluación de desempeño 103
Tabla 51. Listado de promedios según el aspecto 104
11
LISTA DE CUADROS
Pág
12
LISTA DE GRAFICAS
Pág
13
Grafica 28.Ipiales 76
Grafica 29. Túquerres 78
Grafica 30. Tumaco 80
Grafica 31. Sandoná 82
Grafica 32. La Cruz 84
Grafica 33. San Pablo 86
Grafica 34. La Unión 88
Grafica 35. Obstaculización 91
Grafica 36. Espíritu 92
Grafica 37. Intimidad 93
Grafica 38. Alejamiento 94
Grafica 39. énfasis en la producción 95
Grafica 40. Empuje 96
Grafica 41. Consideración 97
Grafica 42. Estructura 98
Grafica 43. Responsabilidad 99
Grafica 44. condiciones físicas 100
Grafica 45. Herramientas 101
Grafica 46. Participación en los procesos de planeación 102
Grafica 47. Adecuación a la planeación 103
Grafica 48. Recompensa 104
Grafica 49. Percepción de los programas 105
Grafica 50. Factores determinantes de éxito 106
Grafica 51. Factores críticos de éxito 106
14
INTRODUCCION
Entre los principales elementos que le otorgan a una organización un buen nivel
competitivo están el Clima y la Cultura Organizacional, ya que estas contemplan
las características del medio ambiente de cada organización, las cuales
determinan e influyen en sus intereses generales y en el alcance de objetivos y
metas empresariales; estas características son percibidas directa o indirectamente
por sus integrantes, haciéndose que las organizaciones brinden las condiciones
adecuadas para un óptimo desarrollo de las actividades que se adelantan para el
cumplimiento de la gestión empresarial.
15
mejoramiento del Clima y la Cultura Organizacional de Centrales Eléctricas de
Nariño.
16
1. EL PROBLEMA
1.1TITULO
1.2 TEMA
17
a una exitosa y estratégica gestión organizacional, dirigidas a mejorar el ambiente
laboral mediante la formulación de planes y actividades de tal manera que
estimulen y comprometan a todos los trabajadores de la organización.
1.3.2 Sistematización
1.4 OBJETIVOS
18
• Formular estrategias de mejoramiento y optimización de la cultura y clima
organizacional de CEDENAR S.A. E.S.P. mediante la aplicación de instrumentos
de medición.
1.5 JUSTIFICACIÓN
19
en modificaciones sobre la situación o ambiente de trabajo de CEDENAR S.A.
E.S.P, para ello se cuenta con el apoyo y compromiso directo de la alta dirección
quien ha mostrado gran interés en todo lo relacionado al mejoramiento de la
cultura y ambiente laboral en el marco de la empresa.
1
“Clima organizacional y su incidencia en la calidad de los Servicios Públicos de Cedenar,
Empopasto y Telenariño”. (Disponible en internet):
http://www.monografias.com/trabajos14/servpublicos/servpublicos.shtml.(citado el 22 de enero de
2010
20
estudio, desde tres ópticas diferentes: usuarios, empleados de las empresas y
directivos de las mismas.
2
ZAPATA DOMÍNGUEZ, Ph.D, Alvaro. Ejecución de estrategias y la transformación
organizacional. Universidad de Nariño. Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas.
Especialización en Alta Gerencia.p.2
3
SERNA GOMEZ, Humberto. Gerencia Estratégica. 3 R Editores, Octava Edición. Bogotá
Colombia, 2003 p. 89.
4
ZAPATA DOMÍNGUEZ, Ph.D, Alvaro. Ejecución de estrategias y la transformación
organizacional. Universidad de Nariño. Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas.
Especialización en Alta Gerencia. p. 33.
21
controlan la manera que interaccionan unos con otros y ellos con el entorno de la
organización. Los valores organizacionales son creencias e ideas sobre el tipo de
objetivos y el modo apropiado en que se deberían conseguir. Los valores de la
organización desarrollan normas, guías y expectativas que determinan los
comportamientos apropiados de los trabajadores en situaciones particulares y el
control del comportamiento de los miembros de la organización de unos con otros"
(Hill y Jones, 2001).
5
CULTURA ORGANIZACIONAL, (disponible en internet):
http://es.wikipedia.org/wiki/Cultura_organizacional.( citado el 25 de enero de 2010)
22
el entorno en que se desenvuelve, esta temática dentro del contexto empresarial
es la que constituye lo que se conoce como Clima Organizacional que entre
muchos conceptos se define como la expresión personal de la percepción que los
trabajadores y los directivos tienen de las estructuras y procesos existentes en su
medio laboral.
Una apreciación muy acertada es aquella que afirma que el ambiente donde una
persona desempeña su trabajo diariamente, el trato que un jefe puede tener con
6
CONCALVES, Alexis, Dimensiones del Clima Organizacional 1997
7
CLIMA ORGANIZACIONAL. Disponible en internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Clima_organizacional. (citado el 30 de enero de 2010)
23
sus subordinados, la relación entre el personal de la empresa e incluso la relación
con proveedores y clientes, son factores importantes que van conformando lo que
denominamos Clima Organizacional; este puede ser un vínculo o un obstáculo
para el buen desempeño de la organización en su conjunto o de determinadas
personas que se encuentran dentro o fuera de ella.8
El proceso de crear una matriz DOFA es muy sencillo: en cada una de los
cuadrantes, se hace una lista de factores; seguidamente, se les puede asignar un
peso o ranking según las prioridades de la empresa o ente que se evalúa.
El análisis DOFA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito
de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas
al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las
oportunidades y amenazas claves del entorno.
Lo anterior significa que el análisis DOFA consta de dos partes: una interna y otra
externa.
8
BIBLIOTECAS VIRTUALES. Comunidad Virtual Literaria. [en
línea]http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/clio.htm[Citado el 2 de Marzo
de 2010]
9
BIBLIOTECAS VIRTUALES. Comunidad Virtual Literaria. [en
línea]http://modelosadministrativos2010.obolog.com/resumen-analisis-dofa-724437 Citado el 2 de
Marzo de 2010]
24
1.- La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su
negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algún grado de control.
2.- La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas
que debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aquí usted tiene que
desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y
para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted
tiene poco o ningún control directo.
MISION
VISION
OBJETIVOS CORPORATIVOS
PERSPECTIVA FINANCIERA:
10
CENTRALES ELECTRICAS DE NARIÑO. Disponible en internet: http://www.cedenar.com.co [
citado el 5 de marzo de 2010]
25
PERSPECTIVA CLIENTE:
VALORES ÉTICOS
• RESPONSABILIDAD
• SOLIDARIDAD
• BUENA FE
• SERVICIO
• PARTICIPACION
• EFICACIA
• JUSTICIA
• RESPETO
• HONESTIDAD
• PROBIDAD
• PROACTIVIDAD
26
sobre el Río Pasto, que fue puesta en operación en 1948, con una capacidad de
2000 Kw amperios.
La Política de Calidad nos permite mejorar el servicio, con el fin de satisfacer las
necesidades de nuestros clientes y lograr la certificación de los negocios.
Desde el año 2005 se trabaja de manera decidida y comprometida en el proceso
de implantación del Sistema de Gestión de Calidad, lográndose cumplir
11
CENTRALES ELECTRICAS DE NARIÑO. Disponible en:
http://www.cedenar.com.cohttp://www.cedenar.com.co [ citado el 5 de marzo de 2010]
27
exitosamente con la Auditoria de Certificación en el negocio Generador el pasado
14 de diciembre de 2006 y entrega del certificado el 2 febrero de 2007, por parte
de la firma internacional Bureau Veritas BVQI Certification.
1.6.6. Servicios
Generación
Es la actividad consistente en la producción de energía eléctrica mediante 5
plantas de generación hidráulica.
• En el año 2007 la planta de Río Mayo con una capacidad de 198 Mw produjo
113.66 Gw hora año.
• La planta de Río Bobo con una capacidad de 3.8 megavatios produjo 13.48 Gw
hora año.
• La planta de Río Sapuyes con una capacidad de 1.8 megavatios produjo 9.76
Gw hora año.
• La planta de Julio Bravo con una capacidad de 1.5 megavatios produjo 6.45 Gw
hora año.
• La planta de Río Ingenio con una capacidad de 0.2 Mw produjo 0.71 Gw hora
año.
Distribución
El Negocio de Distribución consiste en el transporte de energía eléctrica desde el
punto de entrega de la energía en alto voltaje, hasta la llegada a nuestros
usuarios. A través de la red de distribución se reduce el voltaje para poder
entregarla según las necesidades, a los diferentes usuarios como fábricas,
escuelas, residencias, parques, oficinas.
28
Para cumplir con este negocio CEDENAR cuenta con más de 9.300
transformadores de distribución, cerca de 477 km de línea a 34.5 Kilovoltios y más
3.652 km de 13.8 Kilovoltios y 5.585 km de red en baja tensión.
Además de atender una cobertura del 78% CEDENAR S.A. E.S.P. ha diversificado
sus negocios y en la actualidad presta el servicio de alumbrado público a 57
municipios del departamento, siendo su principal cliente el Municipio de Pasto, con
una demanda mensual de 680 Mw hora mes, realizando el mantenimiento
correctivo y preventivo con una atención mensual del orden de 17.000 luminarias
instaladas.
Comercialización
29
La empresa define políticas comerciales dirigidas a mejorar la cultura del pago de
las facturas y disminución de las pérdidas de energía.
Servicios adicionales:
Para ofrecer una atención integral y personalizada a nuestros clientes como una
manera de mostrar el deseo de servicio, respondiendo inquietudes y solucionando
problemas con calidad y oportunidad, a través de una permanente comunicación
que permita conocer las necesidades y expectativas, así como mantenerlos
informados sobre la normatividad vigente y demás políticas del sector y mercado
energético, la empresa ofrece algunos servicios adicionales como:
1.6.3 Marco Conceptual. Para efectos del presente estudio se debe tener en
cuenta las siguientes definiciones, las cuales van a ser pilar fundamental para el
entendimiento del mismo. Se aclara que muchas de ellas pueden tener diferentes
significados dentro de otros contextos pero para el tema en mención se
entenderán como se detallan a continuación:
30
ASERTIVIDAD: Habilidad para expresar las ideas y necesidades propias,
respetando las ideas y necesidades de los demás.
31
SALUD OCUPACIONAL: Condiciones físicas y sociales que se mantienen en la
institución en beneficio de la salud y de la productividad.
SINERGIA: Situación donde el todo es mayor que las partes. Suma total de la
energía que puede ofrecer un grupo cualquiera.
La norma que resalta dentro del ámbito legal y que actúa como centro de la misión
y Visión de la empresa, es la referente a CONTRATO DE CONDICIONES
UNIFORMES DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO
DOMICILIARIO DE ENERGIA ELECTRICA, el cual se celebra con todos los
usuarios y/o suscriptores del servicio de energía eléctrica de CEDENAR S.A.
E.S.P, tiene soporte legal en la Constitución Política de Colombia, en las Leyes
142 y 143 de 1994, 689 de 2001, en las demás leyes y normas que regulen la
materia, en las resoluciones emanadas de la Comisión de Regulación de Energía
y Gas CREG y en las normas técnicas NTC emanadas de ICONTEC, en los
reglamentos técnicos de Instalaciones Eléctricas expedidos por el Ministerio de
Minas y energía, MINMINAS, y demás autoridades competentes.
32
Define criterios para el aprovechamiento económico de las fuentes convencionales
y no convencionales de energía, dentro de un manejo integral eficiente y
sostenible de los recursos energéticos del país y promoverá el desarrollo de tales
fuentes y el uso eficiente y racional de la energía por parte de los usuarios.
Estas, son una serie de normativas de carácter legal, sobre los requisitos y forma
que deben de proceder las empresas que quieran obtener la certificación ISO
9001, y mantenerla en las auditorías de la empresa certificadora.
Desde el año 2005 CEDENAR S.A. E.S.P. trabaja de manera decidida y
comprometida en el proceso de implantación del Sistema de Gestión de Calidad,
lográndose cumplir exitosamente con la Auditoria de Certificación en el negocio
12
centrales eléctricas de Nariño. disponible en internet: http://www.cedenar.com.co[ citado el 25 de
marzo de 2010]
33
Generador. Bureau Veritas certificó que el sistema de Gestión de Calidad de
CEDENAR S.A.E.S.P., ha sido auditado y encontrado de acuerdo a los
requerimientos de las normas de calidad ISO 9001 versión 2000.
13
Ibid.
34
ventas, timbre, renta, responsable de Información Exógena (Medios Magnéticos ),
y es responsable de facturación de bienes y servicios excluidos.
1.7 METODOLOGIA
14
PAREDES MARTINEZ, Carlos. Metodología de la investigación: orientaciones básicas.
Universidad de Nariño. San Juan de Pasto, 1999, p. 88.
35
1.7.5 Método. Los métodos científicos utilizados en el presente proyecto son el
Método Inductivo y el Método Deductivo
1.7.7. Método deductivo. Este método considera que la conclusión está inmersa
en las premisas. Por lo tanto, supone que las conclusiones siguen necesariamente
a las premisas; si el razonamiento deductivo es válido y las premisas son
verdaderas, la conclusión solo puede ser verdadera. En este estudio se parte de la
teoría existente sobre Cultura y Clima Organizacional, del diagnóstico DOFA y de
todos los análisis y procesos que permitan formular estrategias de optimización
para proponer un plan de mejoramiento frente a los problemas encontrados, el
ambiente laboral de la entidad, la eficiencia de sus funcionarios, la atención al
usuario y por ende los resultados obtenidos.
1.7.8 Población. Está constituida por todas las personas que forman parte de la
fuerza laboral de la empresa Centrales Eléctricas de Nariño S.A. E.S.P., la cual
está constituida por 316 trabajadores vinculados a término indefinido para el año
2010, de la cual se obtendrá una muestra representativa para la aplicación
correspondiente del instrumento de recolección de información pertinente.
(Encuesta).
(316)(1,96)2(0.5)(0.5)
n = __________________________ = 173
(315)(0.05)2 + (1.96)2(0.5)(0.5)
36
Z = Nivel de confianza - 95%
P = Capacidad de que el proyecto tenga éxito – 50%
Q = Capacidad de que el proyecto fracase – 50%
N = Población objeto de estudio - 316
E = Margen de error – 5%
PORCENTAJE TOTAL
SEDE/ZONA POBLACION No ENCUESTAS
% ENCUESTAS
IPIALES 28 9 15,57 16
TÚQUERRES 25 8 13,84 14
TUMACO 22 7 12,11 12
SANDONÁ 15 5 8,65 9
LA CRUZ 9 3 5,19 5
SAN PABLO 25 8 13,84 14
LA UNIÓN 13 4 6,92 7
PASTO 179 56 96,88 97
TOTAL 316 100% 173 173
37
mismas; así mismo es de relevante importancia toda la información suministrada
por fuentes secundarias, bibliografía, plataforma web, observación directa y demás
marcos de referencia e información relacionados con el tema en cuestión, que
darán como resultado un documento muy importante para ser tenido en cuenta por
la administración de CEDENAR S.A.E.S.P.
• Recursos Humanos
• Recursos Financieros
• Recursos Tecnológicos
• Cronograma
2. DIAGNÓSTICO
38
las etapas que lo componen.
Como datos principales para el diagnóstico del período 2010, se tomó una
población total de 316 empleados con contrato a término indefinido, a partir del
cual se obtiene una muestra estadística de 173 encuestas a aplicar. Tratando de
evitar disminución de la calidad del proceso por causa de imprevistos, se estimó
una cantidad reserva de encuestas que permitieran obtener resultados más
certeros.
39
La ejecución de la encuesta no se hizo posible en el “Centro Local de Control”,
debido a que no se permitió el ingreso del encuestador a esta área el día
programado.
• En términos generales, existe una buena receptividad por parte del personal
para la realización de la encuesta, factor que tiende a demostrar compromiso y
sentido de pertenencia.
2.2.2 variables. Dado el principio comparativo del presente estudio, las variables
a evaluar son las mismas que se han evaluado en los estudios de los períodos
anteriores. A continuación se detalla una breve descripción de las mismas:
40
evoluciona y obtiene resultados (Estructura organizativa y administrativa,
decisiones, competencias y actitudes).
A. CLIMA AUTORITARIO
B. CLIMA PARTICIPATIVO
41
• Empuje: implica la motivación del jefe al subalterno mediante el ejemplo.
42
y la cooperación entre directivos o altos mandos y trabajadores. La efectividad y
buen rendimiento de una empresa depende plenamente de una buena
comunicación organizacional.
El sistema de gestión de calidad es aquel que permite establecer una política para
43
dirigir y controlar una organización, conduciéndola hacia el logro de los objetivos,
dando prioridad a la calidad de los mismos. Este sistema incluye:
• Documentos
• Registros
• Plan de calidad
• Manual de calidad
• Enfoque al cliente
• Liderazgo
• Participación del personal
• Enfoque basado en procesos
• Enfoque de sistema para la gestión
• Mejora continua
• Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones
• Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor
44
2.4.1 variables causales. Se enfocan en la evolución institucional global y los
métodos que conducen a la consecución de resultados. Sus elementos
principales son: estructura organizativa y administrativa, decisiones, competencias
y actitudes.
• Evaluación del desempeño: Con una calificación de 3,17 muestra que aunque
aún no se logra una eficiencia total del método evaluativo, la percepción de los
trabajadores con respecto a este es considerablemente superior a la calificación
del período 2008. Se percibe mejorías leves de la periodicidad y calidad en la
aplicación del proceso de evaluación, redundando en una mayor adecuación a las
funciones establecidas.
PREGUNTA 6 7
PUNTAJE 3,13 3,20
45
Tabla 3. Comparativa entre periodos
6 2,69 3,13
7 2,66 3,2
2,5
2
1,5
1
0,5
0
AÑOS 2008 - 2010
46
se deduce que a pesar de su incremento, es muy similar. Entonces se puede
concluir que los planes de capacitación e inducción presentan un comportamiento
estable y aun no se puede clasificar como un aspecto positivo del clima
organizacional.
La idea que tiene el personal con respecto a los planes de capacitación, aun se
relacionan con la inequidad, pues se percibe que la capacitación es únicamente
para los rangos más altos de la empresa.
Se identifica cierta insatisfacción por parte del personal, ya que el tener acceso a
planes de capacitación representa para ellos una oportunidad que brinda la
empresa para ampliar sus conocimientos y aumentar su calidad laboral. También
para las directivas de la misma debe ser un aspecto de mucha importancia,
puesto que en determinado momento la capacitación además de conllevar al
perfeccionamiento de la ejecución de las funciones se convierte en un factor de
motivación que puede determinar otros factores de rendimiento y productividad
individual y grupal.
PREGUNTA 24 25
PUNTAJE 3,43 3,21
47
PREGUNTAS AÑO 2008 AÑO 2010
24 3,35 3,43
25 3,1 3,21
3,3
3,21
3,2
3,1
3,1
2,9
AÑOS 2008 - 2010
48
PREGUNTA 1
PUNTAJE 3,51
1 3,1 3,51
49
COMPARATIVO ENTRE PERIODOS
3,6
3,51
3,5
3,4
PUNTUACIÓN
3,3
3,2
3,1
3,1
3
2,9
2,8
AÑOS 2008 - 2010
50
PREGUNTA 15 16
PUNTAJE 4,04 4,45
25 3,93 4,04
16 4,3 4,45
51
COMPARATIVO ENTRE PERIODOS
4,5 4,45
4,4
4,3
4,3
PUNTUACIÓN
4,2
4,1 4,04
4 3,93
3,9
3,8
3,7
3,6
AÑOS 2008 - 2010
La valoración para este aspecto fue de 4.42 en el período 2008, mientras que en
el período 2010 se incrementó a 4.57. Es un aspecto altamente positivo, que
proyecta a futuro una evolución en el desempeño general de las funciones y en la
eficiencia productiva.
52
PREGUNTA 19 20
PUNTAJE 4,77 4,36
Grafica 9. Compromiso
19 4,66 4,77
20 4,18 4,36
53
COMPARATIVO ENTRE PERIODOS
4,9
4,77
4,8
4,7 4,66
4,6
PUNTUACIÓN
4,5
4,4 4,36
4,3
4,18
4,2
4,1
4
3,9
3,8
AÑOS 2008 - 2010
PREGUNTA 10
PUNTAJE 3,81
54
Tabla 13. Comparativa entre periodos
10 3,74 3,81
3,8
PUNTUACIÓN
3,78
3,76
3,74
3,74
3,72
3,7
AÑOS 2008 - 2010
55
presenta una tendencia de decrecimiento. Según la información obtenida de las
entrevistas que se realizó en el proceso de recolección de datos, este
decrecimiento, posiblemente se debe a la exclusión que percibe el personal de la
sede de Minercol y las demás seccionales rurales, pues expresan que no los
hacen partícipes de estas actividades, que solo se programan para Pasto y
para las oficinas Central y de Bomboná y argumentan que cuando se programan,
no propenden por la integración, sino que se observa la conformación de “roscas”
que inclusive han generado rivalidades e incomodidad entre el personal.
PREGUNTA 13
PUNTAJE 2,69
56
PREGUNTAS AÑO 2008 AÑO 2010
13 2,85 2,69
2,8
2,75
2,69
2,7
2,65
2,6
AÑOS 2008 - 2010
PREGUNTA 14
PUNTAJE 2,69
57
Tabla 17. Comparativa entre periodos
14 2,47 2,69
2,6
2,55
2,5 2,47
2,45
2,4
2,35
AÑOS 2008 - 2010
2.4.6. rendimiento: Los factores de relacionamiento tanto con el jefe directo como
con los compañeros de trabajo, son de gran importancia en la Cultura y el Clima
58
Organizacional, y con mayor razón en el período 2010, pues presentan
variaciones considerables tal como se muestra a continuación.
PREGUNTA 21
PUNTAJE 4,42
59
PREGUNTAS AÑO 2008 AÑO 2010
21 4,21 4,42
4,35
PUNTUACIÓN
4,3
4,25
4,21
4,2
4,15
4,1
AÑOS 2008 - 2010
60
PREGUNTA 4
PUNTAJE 3,36
Grafica 19. Relacionamiento con el jefe directo
4 3,05 3,36
2,85
2,8
2,75 2,72
2,7
2,65
2,6
2,55
AÑOS 2008 - 2010
61
2.4. PRODUCTIVIDAD
El personal puede percibir discriminación por parte de los rangos directivos que
generalmente se encargan de la toma de decisiones; de ser así, sería evidente la
influencia negativa sobre los factores motivacionales y sobre la calidad de las
condiciones laborales. Por esto, se recomienda la ampliación de los espacios
participativos, es decir, permitir al trabajador expresar su opinión en eventos
abiertos.
Los directivos deben ser conscientes de que la empresa está compuesta por
personal tanto directivo, profesional, auxiliar y operativo y cada uno de ellos debe
tener el derecho a opinar abiertamente en el ámbito en que se desempeña, que
para el caso de análisis es CEDENAR.
PREGUNTA 8
PUNTAJE 2,99
62
Tabla 23. Comparativo entre periodos
8 2,72 2,99
2,85
2,8
2,75 2,72
2,7
2,65
2,6
2,55
AÑOS 2008 - 2010
63
Para la ejecución del Diagnóstico de Cultura y Clima Organizacional de
CEDENAR S.A. E.S.P. en el periodo 2010, dada la naturaleza comparativa del
estudio, se utilizó como método de recolección de datos, el mismo formato de
encuesta planteado en el estudio del período 2008. La escala de valoración se
estipulo de 0 a 5 puntos y el puntaje de gratificación considerado como crítico es
de 3.5; es decir que, los aspectos que obtengan calificaciones menores a este,
deben ser analizados y evaluados con prioridad para que se generen programas
y estrategias que tiendan a su mejora continua y perfeccionamiento en un corto
plazo.
Para el estudio actual, los valores calificativos tuvieron una variación entre 3.04
y 4.08 puntos, valoraciones que muestran cambios positivos significativos en la
Cultura y el Clima Organizacional que presenta CEDENAR S.A. E.S.P.
Las sedes que presentan menor calificación, con 3.5 como referencia del valor
crítico, son:
En este caso, estos tres aspectos son críticos en un nivel alto y representan
amenazas hacia el rendimiento general.
64
Los aspectos que representan mayor gratificación son:
• El compromiso: 4.77
• El conocimiento de los objetivos y funciones individuales y generales: 4.45
• El relacionamiento con otros individuos: 4.42
65
2.5.1 Calificación Generalizada Periodo 2010
ZONA
PREGUNTA
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20 P21 P22 P23 P24 P25 GLOBAL
CENTRAL 3,53 3,92 3,88 3,41 3,31 3,22 3,24 2,65 3,75 3,90 3,75 3,29 3,16 2,51 3,92 4,31 4,49 4,29 4,73 4,10 4,41 3,88 3,59 3,76 3,47 3,74
BOMBONÁ 2,61 2,94 4,00 3,44 4,00 3,11 3,44 2,67 3,39 4,17 3,06 2,94 2,67 2,56 3,89 3,94 4,06 3,39 4,44 4,11 4,06 3,50 2,56 3,11 2,78 3,39
MINERCOL 2,88 3,00 4,12 3,28 3,92 2,92 1,80 2,52 3,16 3,32 2,08 3,12 2,00 1,64 4,27 4,24 4,04 3,72 4,32 3,00 2,44 2,76 4,30 3,10 2,16 3,17
IPIALES 2,88 3,18 2,76 1,76 3,18 2,65 1,88 1,41 3,00 3,24 3,65 3,06 0,94 1,35 3,71 4,12 4,41 4,18 4,47 4,35 3,71 3,29 3,59 2,71 2,53 3,04
TÚQUERRES 3,92 4,08 4,81 4,19 4,81 3,96 3,69 3,31 3,81 3,81 3,63 3,96 4,15 3,38 4,31 4,69 4,35 4,85 4,81 4,46 4,54 3,77 3,65 3,85 3,73 4,06
TUMACO 3,67 3,58 3,83 2,92 3,96 2,79 3,38 2,83 3,63 3,88 3,58 3,13 2,54 2,63 3,88 4,54 4,33 3,88 4,92 4,33 4,54 3,50 3,46 3,54 3,00 3,61
SANDONÁ 3,50 3,81 4,56 3,81 4,44 3,00 3,75 3,44 3,81 4,38 4,44 4,50 2,75 2,81 3,94 4,75 4,06 4,66 4,88 4,63 4,88 3,94 3,56 3,63 3,63 3,94
LA CRUZ 4,11 4,42 4,32 3,63 4,16 3,68 3,79 3,42 3,79 3,79 4,37 3,53 2,84 3,68 4,05 4,79 4,53 4,42 4,84 4,74 4,68 4,32 4,16 4,05 3,89 4,08
SAN PABLO 3,89 3,83 4,50 4,11 3,39 3,00 3,44 3,89 4,17 4,11 3,78 3,89 2,89 3,39 4,44 4,50 4,17 3,94 4,89 4,61 4,50 3,78 3,72 3,61 3,33 3,95
LA UNIÓN 3,89 3,83 4,50 4,11 4,39 3,00 3,44 3,89 4,17 4,11 3,78 3,89 2,83 3,39 4,44 4,50 4,17 3,94 4,89 4,61 4,50 3,78 3,72 3,61 3,33 3,95
GENERAL 3,51 3,71 4,12 3,36 4,15 3,13 3,20 2,99 3,64 3,81 3,68 3,48 2,69 2,69 4,04 4,45 4,30 3,95 4,77 4,36 4,42 3,68 3,43 3,43 3,21 3,69
66
Tabla 25. Comparativo entre zonas
CENTRAL BOMBONA MINERCOL IPIALES TUQUERRES TUMACO SANDONA LA CRUZ SAN PABLO LA UNION
3,74 3,39 3,17 3,04 4,06 3,61 3,94 4,08 3,95 3,90
67
Tabla 26. Comparativo zonas y periodos
ZONA
AÑO
LA LA
CENTRAL BOMBONÁ MINERCOL IPIALES TÚQUERRES TUMACO SANDONÁ CRUZ SAN PABLO UNIÓN
2008 3,52 3,39 3,19 3,07 3,48 3,48 3,66 3,71 3,50 3,35
2010 3,74 3,39 3,17 3,04 4,06 3,61 3,94 4,08 3,95 3,90
4,08
4,06
3,95
3,94
3,90
4,50
3,74
3,71
3,66
3,61
3,52
3,50
3,48
3,48
3,39
3,39
4,00
3,35
3,19
3,17
3,07
3,04
3,50
3,00
2,50
2,00
1,50
1,00
0,50
0,00
CENTRAL BOMBONÁ MINERCOL IPIALES TÚQUERRES TUMACO SANDONÁ LA CRUZ SAN PABLO LA UNIÓN
ZONAS
68
2.5.2 clasificación general por zonas
CENTRAL
Para el presente período, se observa que un 68% de los aspectos evaluados son
Gratificantes y un 32% de ellos son No Gratificantes, esto demuestra un progreso
evidente frente a la Cultura y el Clima Organizacional y la efectividad de los
planes de mejoramiento llevados a cabo entre los años 2008 y 2010 en la sede
Central de CEDENAR.
69
Tabla 27. Central
PREGUNTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
PUNTAJE 3,53 3,92 3,88 3,41 4,31 3,22 3,24 2,65 3,75 3,90 3,75 3,29 3,16 2,51 3,92 4,31 4,49 4,29 4,73 4,10 4,41 3,88 3,59 3,76 3,47
70
BOMBONÁ
Cabe resaltar que es una sede con muchos aspectos críticos, y que es necesario
llevar a cabo estrategias para disminuir el impacto negativo de estos aspectos
sobre la Cultura y el Clima Organizacional zonal y general.
Para el presente período, se observa que un 44% de los aspectos evaluados son
Gratificantes y un 56% de ellos son No Gratificantes. Esta es una situación
delicada frente a la Cultura y el Clima Organizacional de esta sede, y de continuar
esta condición podría influir negativamente en la percepción de los demás
aspectos; para evitar estos efectos, se hace necesario un proceso de búsqueda de
correctivos inmediatos.
71
Tabla 28. Bomboná
PREGUNTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
PUNTAJE 2,61 2,94 4,00 3,44 4,00 3,11 3,44 2,67 3,39 4,17 3,06 2,94 2,67 2,56 3,89 3,94 4,06 3,39 4,44 4,11 4,06 3,50 2,56 3,11 2,78
72
MINERCOL
• Compromiso. 4.80
• Relacionamiento con otros. 4.32
• Definición de metas y objetivos. 4.27
• Conocimiento de los objetivos y funciones. 4.24
• Relacionamiento con el jefe. 4.12
Para el presente período, se observa que un 36% de los aspectos evaluados son
Gratificantes y un 64% de ellos son No Gratificantes. Sin embargo, se identifica
una incoherencia con las percepciones, pues la posibilidad de que existan
factores de responsabilidad y compromiso cuando no existen factores
motivacionales como la retribución salarial, los programas de reconocimiento y
las condiciones físicas, es mínima.
73
Tabla 29. Minercol
PREGUNTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
PUNTAJE 2,88 3,00 4,12 3,28 3,92 2,92 1,80 2,52 3,16 3,32 2,08 3,12 2,00 1,64 4,27 4,24 4,04 3,72 4,80 3,72 4,32 3,00 2,44 2,76 2,16
74
IPIALES
Pese a que además de los aspectos nombrados, existen otros que también son
considerados críticos, estos son axiomáticamente bajos, inclusive, son los que
obtienen calificaciones más bajas en todo el estudio, por eso, la administración
debe dirigir sus esfuerzos iniciales hacia la identificación de los agentes
motivadores de esta valoración para lograr la creación y aplicación de correctivos
prácticos y certeros.
• Compromiso. 4.80
• Relacionamiento con otros. 4.32
• Definición de metas y objetivos. 4.27
• Conocimiento de los objetivos y funciones. 4.24
• Relacionamiento con el jefe. 4.12
Para el presente período, se observa que un 36% de los aspectos evaluados son
Gratificantes y un 64% de ellos son No Gratificantes. Sin embargo, se identifica
una incoherencia con las percepciones, pues la posibilidad de que existan
factores de responsabilidad y compromiso cuando no existen factores
motivacionales como la retribución salarial, los programas de reconocimiento y
las condiciones físicas, es mínima.
75
Tabla 30. Ipiales
PREGUNTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
PUNTAJE 2,88 3,18 2,76 1,76 3,18 2,65 1,88 1,41 3,00 3,24 3,65 3,06 0,94 1,35 3,71 4,12 4,41 4,18 4,47 4,35 3,71 3,29 3,59 2,71 2,53
Grafica 28.Ipiales
76
TÚQUERRES
Aunque estos aspectos son negativos y están por debajo del punto crítico,
demuestran un desarrollo bastante favorable dentro del marco de la Cultura y el
Clima Organizacional.
77
Tabla 31. Túquerres
PREGUNTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
PUNTAJE 3,92 4,08 4,81 4,19 4,81 3,96 3,69 3,31 3,81 3,81 3,73 3,96 4,15 3,38 4,31 4,69 4,35 3,85 4,81 4,46 4,54 3,77 3,65 3,85 3,73
78
TUMACO
Con una calificación general de 3.61, la sede de CEDENAR Tumaco indica una
leve pero importante evolución en la Cultura y el Clima Organizacional y sus
componentes.
• Compromiso. 4.92
• Conocimiento de objetivos y funciones. 4.54
• Relacionamiento con el jefe. 4.54
• Sugerencias para el mejoramiento. 4.33
• Canales de comunicación. 4.33
79
Tabla 32.0 Tumaco
PREGUNTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
PUNTAJE 3,67 3,58 3,83 2,92 3,96 2,79 3,38 2,83 3,63 3,88 3,58 3,13 2,54 2,63 3,88 4,54 4,33 3,88 4,92 4,33 4,54 3,50 3,46 3,54 3,00
80
SANDONÁ
• Compromiso. 4.88
• Relacionamiento con otros. 4.88
• Conocimiento de objetivos y metas. 4.75
• Relacionamiento con el jefe. 4.56
Esta es la sede que presenta una mayor variación entre los porcentajes de
gratificación y no gratificación entre los periodos 2008 y 2010, pues el porcentaje
de No gratificación decreció de 44% al 16% mientras que el porcentaje de
Gratificación se incrementó del 56% al 84%. Esta realidad es indicador de
progreso en gran medida, es decir que, se distingue con facilidad la efectividad de
los planes de mejoramiento llevados a cabo entre los dos períodos evaluados.
81
Tabla 33. Sandoná
PREGUNTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
PUNTAJE 3,50 3,81 4,56 3,81 4,44 3,00 3,75 3,44 3,81 4,38 4,44 4,50 2,75 2,81 3,94 4,75 4,06 3,63 4,88 4,63 4,88 3,94 3,56 3,63 3,63
82
LA CRUZ
Esta sede presenta la valoración más alta frente al estudio de Cultura y Clima
Organizacional, su puntaje actual es de 4.08 y se acerca cada vez más a la
valoración óptima del mismo. La variación de puntajes que esta sede obtiene
entre los períodos de 2008 y 2010 es de 0.37, valor que representa un progreso
anual de 7.4%.
• Compromiso. 4.77
• Conocimiento de objetivos y metas. 4.45
• Relacionamiento con otros. 4.42
• Herramientas laborales. 4.36
83
Tabla 34. La Cruz
PREGUNTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
PUNTAJE 4,11 4,42 4,32 3,63 4,16 3,68 3,79 3,42 3,79 3,79 4,37 3,53 2,84 3,68 4,05 4,79 4,53 4,42 4,84 4,74 4,68 4,32 4,16 4,05 3,89
84
SAN PABLO
• Compromiso. 4.89
• Sugerencias para el mejoramiento. 4.61
• Relacionamiento con otros. 4.50
• Relacionamiento con el jefe. 4.50
• Conocimiento de metas y objetivos. 4.50
Cabe anotar que este tipo de resultados es un indicio de buena gestión en los
métodos comunicacionales internos, y así como brinda mejor calidad y ambiente
laboral, también permite exigir al sujeto beneficiado, mayores niveles de
rendimiento y productividad.
85
Tabla 35. San Pablo
PREGUNTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
PUNTAJE 3,89 3,83 4,50 4,11 4,39 3,00 3,44 3,89 4,17 4,11 3,78 3,89 2,83 3,39 4,44 4,50 4,17 3,94 4,89 4,61 4,50 3,78 3,72 3,61 3,33
86
LA UNIÓN
En general, estos aspectos presentan una variación muy leve, por lo cual se
especularía si se afirma que hay crecimiento continuo o un factor evolutivo,
ocasionalmente resultan ser movimientos esporádicos y temporales, por ello se
hace necesario la implementación de estrategias de recuperación definitiva y de
refuerzo constante.
• Compromiso
• Relacionamiento con otros
• Canales de comunicación
• Conocimiento de metas y objetivos
Estos factores positivos son una constante en cada una de las sedes que
conforman CEDENAR.
87
Tabla 36. La Unión
PREGUNTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
PUNTAJE 4,15 4,31 4,38 3,00 4,38 2,92 3,62 3,77 3,92 3,54 4,38 3,38 3,00 2,92 4,00 4,62 4,62 4,23 4,92 4,54 4,62 3,85 3,62 3,31 3,54
88
2.6 VARIABLES QUE INTERVIENEN EN CULTURA Y CLIMA
ORGANIZACIONAL
89
en la información que proporcionan la tabla y la gráfica que aparecen a
continuación. La importancia del estudio radica en la posibilidad de identificar la
situación real de los aspectos mediante investigaciones específicas, minuciosas y
continuas para establecer el equilibrio de los factores.
90
Grafica 35. Obstaculización
91
Espíritu. Los factores determinantes de esta escala presentan un
comportamiento de crecimiento relativamente alto, tienen tendencia de progreso y
desarrollo, sin embargo la evolución para los aspectos referentes a comunicación
tiene ventaja sobre los de reconocimiento; no obstante, es indispensable dejar
claridad acerca de este último, ya que usualmente tiende a subestimarse. El
individuo pretende siempre “recibir más”, y el método de recolección de datos,
se le presenta como la posibilidad de manifestar su inconformismo y por ende, de
intentar manipular la posición directiva.
92
El hecho de que mejore el respeto a la intimidad, implica un esfuerzo de la
dirección por fortalecer las cadenas afectivas y las estrategias comunicacionales
que se dan al interior de la empresa, esfuerzo que redunda en la creación
de ambientes laborales agradables y favorables.
Tabla 39. Intimidad
INTIMIDAD
4,42
93
El alejamiento es cada vez menos común en las organizaciones exitosas, y en
CEDENAR, los planes puestos en práctica para evitarlo han tenido buena
aceptación en términos generales.
94
espacios de diálogo e información, al igual que dar a conocer a su personal la
importancia de estos procesos de evaluación y sus efectos en el desempeño
general de la Organización y propio de cada funcionario.
95
Grafica 40. Empuje
PREGUNTA 11 12 13 14
PUNTAJE 3,68 3,48 2,69 2,69
96
Grafica 41. Consideración
PREGUNTA 1 6 9 11 13 14 15 16
PUNTAJE 3,51 3,13 3,64 3,68 2,69 2,69 4,04 4,45
97
Grafica 42. Estructura
PREGUNTA 19 20
PUNTAJE 4,77 4,36
98
Grafica 43. Responsabilidad
Riesgo. Son todas las situaciones que de alguna forma representan peligro e
inseguridad para el trabajador, ya sea física, espiritual o intelectualmente.
99
Grafica 44. condiciones físicas
100
Grafica 45. Herramientas
101
Grafica 46. Participación en los procesos de planeación
PREGUNTA 1 2 7 9 15 16 23 25
PUNTAJE 3,51 3,71 3,20 3,64 4,04 4,45 3,43 3,21
102
Grafica 47. Adecuación a la planeación
PREGUNTA 12 13 14
PUNTAJE 3,48 2,69 2,69
103
Grafica 48. Recompensa
104
Grafica 49. Percepción de los programas
105
3. MATRIZ DOFA
106
3.1. ANALISIS INTERNO
107
Cuadro 1. Funciones-procesos de CEDENAR S.A. E.S.P.
FORTALEZAS
1 Existe compromiso con el cumplimiento de las funciones asociadas al cargo.
2 Existen buenas relaciones con las personas que trabajan en la misma área o dependencia.
3 Conocimiento y claridad de los objetivos y funciones propias del cargo de los trabajadores.
4 Disponibilidad por acoger sugerencias y recomendaciones que permitan el mejoramiento de
las condiciones laborales.
5 Existen buenas relaciones con el Jefe inmediato.
6 Efectividad de los canales de comunicación
7 Definición clara de metas y objetivos empresariales.
8 Existe respeto hacia el jefe directo.
9 La empresa proporciona herramientas laborales necesarias para el cumplimiento
satisfactorio de las funciones.
10 Participación y compromiso en el sistema de gestión de calidad en los negocios certificados.
11 Realización de actividades deportivas y recreativas que coadyuvan a la reducción de los
niveles de estrés.
12 Ampliación, mejoramiento y adecuación de la infraestructura física de la zona sur (Ipiales) y
de la sede central de Pasto.
13 Apoyo al mejoramiento del nivel de escolaridad de los trabajadores de término indefinido.
Aplicación de los resultados de la evaluación de desempeño en la toma de decisiones y en
el plan de capacitación anua.
15 Existe claridad en los aspectos legales, técnicos, financieros y sociales.
16 Contar con conceptos de misión, visión, políticas de calidad y ambiental objetivos generales
y objetivos específicos de la empresa correctamente estructurados de acuerdo a normas
establecidas.
DEBILIDADES
1 No existen programas de reconocimiento a la de dedicación, esfuerzo y compromiso al
desarrollo satisfactorio de las funciones laborales.
2 No se llevan a cabo programas de integración
3 No existe intervención en la toma de decisiones.
4 Evaluación del desempeño requiere adecuaciones para mejorar su aplicación.
5 Los programas capacitación para el incremento de habilidades laborales y conocimientos
profesionales no están al alcance de todos.
6 No existen programas de remuneración salarial.
7 No existe un sólido plan de mejoramiento sobre clima organizacional.
8 Estructura y ambiente físico inadecuadas en algunas sedes de la empresa.
9 No existe preocupación por parte de la empresa y jefe por las necesidades del trabajador y
su bienestar particular.
10 Discrepancias internas por causa de diferente vinculación laboral.
11 Menosprecio al esfuerzo y la labor directiva.
12 Bajo sentido de pertenencia y participación en las diferentes actividades desarrolladas por la
empresa.
13 El continuo trato con usuarios o personal externo derivado de la atención diaria al cliente
presenta agresiones verbales por parte de algunos usuarios que desestabiliza el normal
desempeño de los trabajadores.
14 Vencimiento de los términos de vigencia de la convención colectiva del trabajo.
108
Cuadro 2. Macroambiente- sector – perfil de CEDENAR S.A. E.S.P.
OPORTUNIDADES
1 Única empresa en la región con carácter mixta encargada de Generar,
distribuir y comercializar energía eléctrica.
2 Existencia de fuentes de recursos financieros locales, nacionales e
internacionales que permiten acceder a créditos, recursos no reembolsables,
participaciones, regalías, subsidios y transferencias.
3 Control periódico de organismos de control que permiten evaluar
periódicamente el estado actual de la empresa en campos específicos.
4 Buenas relaciones con entidades externas.
5 Continuos cambios tecnológicos originan estar en actualización permanente
en cuando a tecnologías de información y comunicación.
6 Actualización de normas y estándares que atañen directamente al sector
eléctrico y a empresas de servicios públicos domiciliarios.
7 Relación de mutuo beneficio entre la empresa y proveedores.
8 Certificación en el negocio generador y distribuidor.
9 Empresas del entorno medio no presentan un programa de cultura
organizacional y clima laboral.
AMENAZAS
1 Incertidumbre sobre la decisión de privatización de la empresa.
2 Factores ambientales que intervienen en el deterioro progresivo de algunas
instalaciones físicas, así como la antigüedad de su construcción se convierte
en factor peligroso para el desempeño laboral.
3 Apoyo parcial por parte del sindicato SINTRAELECOL, no existe búsqueda
de bienestar para todos los trabajadores.
4 Asignación delimitada de presupuesto aprobado por parte de entes
gubernamentales nacionales destinado para bienestar social,
capacitaciones y rubros relacionados con cultura y clima organizacional.
5 Poca cultura de usuarios externos frente al trato con personal de atención al
cliente y escaso sentido de pertenencia de la comunidad nariñense hacia la
empresa.
6 Mercado atractivo para organizaciones externas que puedan absorber
algunos negocios de la empresa, desplazando su impacto social.
7 Mala imagen de la empresa en su negocio comercializador para la
comunidad departamental y nacional.
109
El análisis estratégico de los puntajes finales expresa:
El valor final de 2,39 significa que CEDENAR S.A. E.S.P. está en proceso de
fortalecimiento interno, que puede aprender de sus errores y aprovechar sus
fortalezas para posicionarse como una empresa competitiva con responsabilidad
social.
110
El análisis estratégico de los puntajes finales expresa:
El valor final de 2,42 significa que CEDENAR S.A.E.S.P. tiene oportunidades por
utilizar, de tal manera que sus mayores amenazas pueden ser neutralizadas a
través de estrategias de desarrollo, que posteriormente se anotan en el presente
Plan.
PESO
FACTORES DETERMINANTES DE ÉXITO PESO CALIF
PONDERADO
OPORTUNIDADES
Empresa con carácter mixta encargada de Generar, distribuir y comercializar
energía eléctrica. 0,03 4 0,12
Fuentes de recursos financieros locales, nacionales e internacionales. 0,1 4 0,4
Control periódico de organismos de control que evalúan periódicamente el
estado actual de la empresa 0,04 3 0,12
Buenas relaciones con entidades externas. 0,05 4 0,2
Continuos cambios tecnológicos originan estar en actualización permanente en
cuando a tecnologías de información y comunicación. 0,06 4 0,24
Actualización de normas y estándares del sector eléctrico. 0,04 3 0,12
Relación de mutuo beneficio entre la empresa y proveedores. 0,05 3 0,15
Certificación en el negocio generador y distribuidor. 0,04 3 0,12
Empresas del entorno medio no presentan un programa de cultura
organizacional y clima laboral. 0,05 4 0,2
AMENAZAS
Incertidumbre sobre la decisión de privatización de la empresa 0,09 1 0,09
Factores ambientales que intervienen en el deterioro progresivo de algunas
instalaciones físicas, antigüedad de su construcción. 0,08 2 0,16
Apoyo parcial por parte del sindicato SINTRAELECOL. 0,04 2 0,08
Asignación delimitada de presupuesto por parte de entes gubernamentales
nacionales destinado para rubros de cultura y clima organizacional. 0,05 2 0,1
Poca cultura de usuarios externos frente al trato con personal de atención al
cliente y escaso sentido de pertenencia de la comunidad nariñense hacia la
empresa. 0,04 2 0,08
Mercado atractivo para organizaciones externas que puedan absorber algunos
negocios de la empresa, desplazando su impacto social 0,04 1 0,04
Mala imagen de la empresa en su negocio comercializador para la comunidad
departamental y nacional. 0,2 1 0,2
100% 2,42
111
3.5. ESTRATEGIAS FORTALEZAS- OPORTUNIDADES (FO)
112
3.6. ESTRATEGIAS DEBILIDADES- OPORTUNIDADES (DO)
113
3.7. ESTRATEGIAS FORTALEZAS- AMENAZAS (FA)
114
Cuadro 7. Estrategias Debilidades- Amenazas (DA)
115
4. PLAN DE ACCION
El siguiente plan de acción esta formulado con objetivos a corto y mediano plazo,
dado que la cultura y clima organizacional son aspectos variables y vulnerables
con el tiempo que deben ser evaluados periódicamente. Está desarrollado
mediante los siguientes factores determinantes:
116
PLAN DE ACCION
MATRIZ DE OBJETIVOS TACTICOS-ESTRATEGIAS-ACTIVIDADES
CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL CEDENAR S.A. E.S.P. 2011-2012
ESTRATEGIA DOFA OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDADES
1 Programar seminarios frecuentes colectivos e
Implementar programas de integración que involucren Desarrollar programas de integración que individuales charlas con expertos, con diferentes
personal de las diversas zonas y seccionales de la involucren a todo el personal de CEDENAR S.A. áreas y seccionales sobre aspectos de interés
empresa en sus diferentes niveles jerárquicos E.S.P. en sus diferentes niveles jerárquicos solicitados por las áreas en la empresa y/o lugares
independientemente de su vinculación laboral y lugar de independientemente de su vinculación laboral de externos.
trabajo, buscando compartir espacios de esparcimiento, cada zona y/o seccional, buscando compartir
entretenimiento, aprendizaje y bienestar, esto espacios de sano esparcimiento, entretenimiento, Llevar a cabo actividades que permitan contacto e
aprovechando recursos financieros existentes en el aprendizaje y bienestar. integración familia – empresa: novenas navideñas,
entorno empresarial. participación infantil de los hijos de trabajadores en
el día del niño entre otros.
Crear proyectos de mejoramiento continuo en convenios
con entidades encaminados a mejorar las condiciones Realizar actividades culturales con participación de
laborales aprovechando las buenas relaciones con entes los trabajadores, entre diferentes oficinas, sedes,
externos y el interés por parte de los trabajadores para zonas y seccionales, premiando la participación y
progresar en cultura y clima organizacional. talento.
117
zonas y seccionales, así como también sus escenarios. existentes.
4 Adecuar la infraestructura física de la totalidad las zonas y Adecuar, renovar y construir la infraestructura física Revisar periódicamente la infraestructura de la
seccionales para optimizar el nivel de desempeño que presente deficiencias en la totalidad las zonas empresa.
aprovechando recursos financieros existentes. y seccionales a fin de mantener buenas
condiciones laborales y disminuir riesgos. Distribuir adecuadamente los lugares de trabajo de
Renovar y reestructurar la infraestructura física y manera que cumplan con los requerimientos
condiciones ambientales de las sedes que presentan básicos de salud, comodidad, iluminación,
deficiencias a fin de mantener estos aspectos en buenas temperatura.
condiciones, disminuir riesgos, utilizando los recursos
financieros existentes en la empresa. Construir y renovar instalaciones físicas de las
sedes de Pasto, zonas y seccionales que presenten
Aprovechar las ampliaciones, mejoramiento y adecuación bajo nivel de conservación.
de la infraestructura física para mejorar o reemplazar
aquellas que están en mal estado por su débil construcción
o consecuencia de condiciones ambientales.
5 Incursionar en nuevas tecnologías de la información y la Introducir nuevas tecnologías de la información y Crear un Plan Estratégico de Tecnologías de la
comunicación para robustecer la comunicación comunicación para facilitar la comunicación Información y las Comunicaciones (PETI) como
empresarial como estrategia de eficiencia y efectividad empresarial con eficiencia y efectividad. herramienta de apoyo a la alta dirección en la
dentro de la cultura de CEDENAR S.A. E.S.P. programación de inversiones , iniciativas e
innovaciones que permitan aprovechar recursos,
Robustecer la dotación de elementos y herramientas cubrir todas las necesidades de información que
laborales aprovechando las buenas relaciones de mutuo favorezcan la interacción ágil y efectiva del
beneficio entre la empresa y proveedores y la incursión de trabajador en su ambiente laboral a nivel interno y
TIC’S, que permitan desarrollar al máximo el potencial externo.
humano para incrementar afectividad y productividad. Establecer la política de información que apoye el
área de comunicación, en donde Recursos
Humanos será el medio de enlace entre
trabajadores y empresa.
Actualizar constantemente la información publicada
en las carteleras informativas.
Llevar a cabo actividades de emisión de opinión:
como: Un buzón de sugerencias, habilitar correo
118
empresarial para recepción de peticiones, quejas y
reclamos utilizando la pagina web existente.
Emitir periódicamente un medio cíclico de
comunicación interna (periódico o boletín interno),
en el que se informe de aspectos como
cumpleañeros, nuevos ingresos, bodas,
nacimientos, etc. así como actividades que la
empresa esté planificando o realizando.
Educar a los líderes de unidad en relación a la
objetividad que debe mantenerse para la recepción
de los comentarios y sugerencias que tendrán por
parte de su personal, y que de igual forma, la
actividad no sea únicamente escucharlos, sino
discutir, acordar y poner en marcha las buenas
ideas.
6 Crear un programa de reconocimientos, incentivos como Reconocer y estimular el esfuerzo y demostración Seleccionar mensualmente y reconocer
aliciente al esfuerzo y demostración de óptimos resultados de óptimos resultados en el desempeño laboral del públicamente utilizando los mecanismos de
fruto del desempeño laboral en todas las áreas de la trabajador. comunicación empresarial, a los trabajadores
empresa, aprovechando la existencia de fuentes de destacados que demuestran buenos resultados,
recursos financieros. responsabilidad y esfuerzo en el desarrollo de sus
funciones.
Estimular el compromiso, esfuerzo y el cumplimiento de Brindar la oportunidad de estudiar, profesionalizarse
funciones por parte del trabajador para motivar y mantener otorgando becas de estudio a quienes se destaquen
buenos resultados en los controles periódicos de por su intelectualidad y buen desempeño
organismos de control y en el logro de las metas y académico.
objetivos empresariales. En procura de disminuir el ausentismo y estimular la
puntualidad, incentivar económicamente a quienes
con frecuencia lleguen a tiempo a su lugar de
trabajo.
Otorgar bonificaciones a quienes hayan superado
dificultades detectadas en la evaluación de
desempeño y hayan logrado alto rendimiento en un
periodo determinado por la administración.
7 Reajustar objetivos y funciones propias del cargo de Aplicación de la evaluación de desempeño Ofrecer mayor accesibilidad a los resultados de la
acuerdo a actualizaciones o innovaciones de normatividad llevando un seguimiento progresivo al trabajador evaluación de desempeño.
o estandarización que involucran directamente al sector para analizar la superación de sus falencias o Llevar un historial del progreso, avance o tardanza
eléctrico o a empresas de servicios públicos domiciliarios. mantener sus habilidades y competencias. en el progreso competente del trabajador.
119
organizacional de CEDENAR frente a empresas de acciones que busquen mejorar, corregir y eliminar plan de mejoramiento para cultura y clima
servicios públicos domiciliarios regionales y entes externos debilidades y fortalecer aspectos positivos, que organizacional de CEDENAR S.A. E.S.P. en todas
que pretendan incursionar en el mercado nariñense. conlleven a tomar decisiones basadas en la opinión sus etapas; su iniciación, ejecución y los resultados,
de los trabajadores de CEDENAR S.A E.S.P. Crear un comité de cultura y clima organizacional la
Implementar, ejecutar, controlar y evaluar un plan de División Administrativa dirigido por la jefe de la
mejoramiento que permita convertir ideas en acciones que oficina de personal para dar seguimiento y controlar
busquen mejorar, corregir y eliminar debilidades y periódicamente al cumplimiento del plan.
fortalecer aspectos positivos, que conlleven a tomar Designar un espacio considerable dentro del
decisiones basadas en la opinión de los trabajadores de desarrollo de las funciones para responder
CEDENAR S.A E.S.P, logrando así una ventaja verazmente cuestionarios sobre cultura y clima
competitiva que favorece la situación actual de la empresa organizacional.
frente a entes de la región con propósitos similares. Incentivar la participación de todos los trabajadores
con ideas para transformar las falencias de
Sensibilizar al talento humano respecto de las buenas ambiente laboral.
prácticas realizadas sobre bienestar social en pro de un
buen desarrollo del clima organizacional, para mejorar la
percepción existente aprovechando para este proceso las
nuevas tecnologías de información y comunicación que se
implementen en CEDENAR S.A. E.S.P.
9 Implicar el pensamiento y las opiniones de los trabajadores Implicar el pensamiento y las opiniones de los Reuniones quincenales en las cuales se trate de los
en la toma de decisiones mediante la ejecución de comités trabajadores en la toma de decisiones. logros y fracasos del área.
o reuniones periódicas donde la participación del personal Delegar la responsabilidad de pequeños proyectos
del área sea total, aprovechando la claridad en los en aquellas personas que muestren iniciativa.
aspectos legales, técnicos, financieros y sociales de la Fortalecer la comunicación por unidad a través de
empresa así como de los objetivos y metas una política de puertas abiertas que genere la
confianza del empleado hacia su jefe inmediato.
Fortalecer la confianza de los colaboradores al
poner en práctica las nuevas ideas proporcionadas
por ellos mismos.
10 Perfeccionar la recopilación de necesidades de
Contemplar dentro del plan anual de capacitaciones Desarrollar planes de capacitación con mayor capacitación publicando la programación para
frecuentes capacitaciones y formación especial de talento cobertura y participación de los trabajadores mayor accesibilidad.
humano en atención al cliente, para dirigir el enfoque de la pertenecientes a todas las zonas y seccionales en Brindar apoyo económico tipo beca, mejoras
empresa a garantizar la satisfacción del mismo y mejorar la sus diferentes niveles jerárquicos, enfocado al laborales en horario, o bien, la promoción interna de
imagen de la empresa, esto ejecutando recursos de crecimiento intelectual, nivel de escolarización, acuerdo al desarrollo de sus estudios, conocimiento
presupuesto destinados para tal fin. desarrollo de aptitudes y habilidades así como de funciones rotación del personal, aprovechando la
también formación en “Resistencia al cambio” y tendencia al desarrollo tecnológico y la existencia
Promover programas de socialización con la comunidad atención al cliente. de recursos financieros.
para concientizar y capacitar en la buena utilización de Capacitar a los altos niveles jerárquicos en
recursos energéticos garantizando la fiabilidad y couching, para apoyar la relación jefe-colaborador,
satisfacción del cliente, la disminución de pérdidas de reforzando la confianza y apertura de comunicación
energía y peticiones, quejas o reclamos. por parte del empleado, al mismo tiempo que la
jefatura logre mejor rendimiento profesional de su
Desarrollar planes de capacitación con mayor cobertura y personal.
participación de los trabajadores pertenecientes a todas Capacitar a personal de diferente nivel jerárquico en
las zonas y seccionales en sus diferentes niveles empowerment, para apoyar en su personal en la
jerárquicos, enfocado al crecimiento intelectual, nivel de toma de decisiones y acciones inmediatas en la
120
escolarización, desarrollo de aptitudes y habilidades así resolución de problemas.
como también formación en “Resistencia al cambio”. Programar periódicamente programas de
capacitación e innovaciones en atención al cliente.
Definir en la Subgerecia Comercial, estrategias que Implementar programas de socialización con la
mejoren y viabilicen la atención al cliente como enfoque comunidad.
primordial de CEDENAR S.A. E.S.P. para superar las
malas concepciones de imagen de la empresa.
11 Plantear un programa de actividades de bienestar social Crear un programa de Bienestar Social donde Crear y publicar un manual de seguridad industrial
empresarial donde se contemplen aspectos y necesidades contemple soluciones a las necesidades que ilustre al nuevo y antiguo trabajador de forma
del trabajador insatisfechas desde la empresa expresadas por los trabajadores demostrando de inmediata sobre riesgos y precauciones en su
demostrando de igual manera atención particular por parte igual manera atención particular por parte de los ambiente de trabajo.
de los jefes de oficina. jefes de oficina. Crear un centro de atención psicológica para
atención a los trabajadores que permita fortalecer
de forma integral, humana y ética a los trabajadores
y responder a las necesidades y/o problemas que
presenten para de esta manera contribuir a mejorar
la calidad de vida.
121
PLAN DE MEJORAMIENTO – INDICADORES DE GESTION
CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL CEDENAR S.A.E.S.P. 2011-2012
122
condiciones laborales y
disminuir riesgos.
5 Introducir nuevas Implementación PETI semestral 1/jun/2011 – 10.000.000 Planeación y
tecnologías de la 31/dic/2011 sistemas
información y
comunicación para facilitar
la comunicación
empresarial con eficiencia y
efectividad.
6 Reconocer y estimular el Incentivos otorgados mensual 1/jun/2011 – 7.500.000 Oficina de personal.
esfuerzo y demostración de 31/may/2012
óptimos resultados en el
desempeño laboral del
trabajador.
7 Aplicación de la evaluación Evaluaciones de trimestral 1/ago/2011 - 3.000.000 Jefe oficina de
de desempeño llevando un desempeño aplicadas. 30/sep/2011 personal
seguimiento progresivo al
trabajador para analizar la
superación de sus falencias
o mantener sus habilidades
y competencias.
8 Implementar, ejecutar, Plan de mejoramiento anual 1/jun/2011 - 18.000.000 Comité de cultura y
controlar y evaluar un plan implementado 31/may/2012 clima organizacional.
de mejoramiento dirigido a
convertir ideas en acciones
que busquen mejorar,
corregir y eliminar
debilidades y fortalecer
aspectos positivos, que
conlleven a tomar
decisiones basadas en la
opinión de los trabajadores
de CEDENAR S.A E.S.P.
9 Implicar el pensamiento y Reuniones quincenal 1/jun/2011 – 3.000.000 Jefes de oficina
las opiniones de los realizadas/reuniones 31/may/2012
trabajadores en la toma de programadas
decisiones
10 Desarrollar planes de Capacitaciones mensuales semestral 1/jun/2011 - 25.000.000 Comité de cultura y
capacitación con mayor realizadas/capacitaciones 31/may/2012 clima organizacional,
cobertura y participación de programadas oficina de seguridad
los trabajadores industrial.
pertenecientes a todas las
123
zonas y seccionales en sus
diferentes niveles
jerárquicos, enfocado al
crecimiento intelectual, nivel
de escolarización,
desarrollo de aptitudes y
habilidades así como
también formación en
“Resistencia al cambio” y
atención al cliente.
124
5. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Presentará periódicamente una visión objetiva del estado actual del proyecto y
determinara las posibles desviaciones a fin de tomar las correcciones.
125
CONFORMACION DEL COMITÉ DE CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL
126
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
• Con base en los resultados obtenidos se logró identificar varias deficiencias que
afectan el desempeño del trabajador, las cuales están relacionadas con algunos
factores que caracterizan su ambiente laboral; concretamente existen debilidades
generadas en aspectos como el reconocimiento, la toma de decisiones, programas
de integración, programas capacitación, ausencia de planes de mejoramiento;
entre otros, esto ha generado un ambiente de desconfianza entre los trabajadores
y la empresa, situación que impide la colaboración y el desarrollo de un trabajo
más eficiente, prevalecen los intereses individuales ante los grupales, además son
pocas las acciones que motiven y reconozcan la labor del talento humano. Sin
embargo es importante reconocer que existen factores positivos que han
propiciado bienestar a los trabajadores y que han influido en el desempeño y el
cumplimiento de los objetivos que persigue la empresa; cabe destacar un eficiente
liderazgo que ha incidido positivamente en los trabajadores, existe compromiso en
el desempeño de las labores, igualmente son favorables las relaciones
interpersonales, existe conocimiento de los objetivos y funciones y efectividad de
los canales de comunicación. De igual manera la empresa coordina y regula todos
sus procedimientos a través de normas y reglamentaciones que guían el ejercicio
laboral, logrando así un buen servicio.
127
del compromiso de directivos y empleados que encuentren y propongan
alternativas estratégicas de cambio y mejoramiento para alcanzar la situación ideal
o al menos acercarse a ella.
RECOMENDACIONES
128
BIBLIOGRAFIA
129
CIBERGRAFÍA
http://www.monografias.com/trabajos14/servpublicos/servpublicos.shtml.
http://es.wikipedia.org/wiki/Cultura_organizacional
http://es.wikipedia.org/wiki/Clima_organizacional
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/clio.htm
http://modelosadministrativos2010.obolog.com/resumen-analisis-dofa-724437
http://www.cedenar.com.co/images/norma_cedenar.pdf
http://www.cedenar.com.co/interior.aspx?idMenu=2
http/www.scielo.unal.edu.co
130
ANEXOS
131
ANEXO A. Listado de personal CEDENAR
133
ROSERO SANTACRUZ JAIRO PROFESIONAL
12984330 BERNARD UNIVERSITARIO I OFICINA DE PLANEACION Y SISTEM
PROFESIONAL
12984873 QUINONES LUIS ROBERTO UNIVERSITARIO I DIVISION CARTERA Y MERCADEO
12985284 ERAZO IPIALES JOHN PAULO OPERARIO DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
HIDALGO SOLARTE FREDY
12985671 ORLANDO TECNICO III DIVISION DE FACTURACION
12986239 ROSAS JESUS IGNACIO TECNICO III DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
12986272 JOSSA JOJOAJUAN GONZALO LINIERO I DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
12986713 URBINA CHAVEZ PABLO EMILIO OPERADOR SUBESTACION DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
RODRIGUEZ NARVAEZ
12987564 GERARDO RAMO TECNICO II OFICINA DE CONTROL INTERNO
MONTENEGRO TORRES HUGO
12987836 EDUARDO TECNICO II DIVISION DE OPERACIONES-GENERA
TORRES BURBANO GERMAN
12989467 FRANCO CONDUCTOR DIVISION ADMINISTRATIVA
PROFESIONAL
12989659 ENRIQUEZ P ROGELIO ALBERTO UNIVERSITARIO I OFICINA DE PLANEACION Y SISTEM
CHAPAL JARAMILLO JAIME
12990216 ORLAND TECNICO IV DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
CORDOBA REINA JAIME PROFESIONAL
12991063 MAURICIO UNIVERSITARIO II DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
PEREZ PORTILLA HENRY
12991394 MARCELO TECNICO I DIVISION DE INGENIERIA
BOLANOS BURBANO LIBARDO PROFESIONAL
12991770 EFRAI UNIVERSITARIO I DIVISION DE INGENIERIA
HORMAZA ENRIQUEZ CARLOS
12992440 ARTURO TECNICO I DIVISION DE OPERACIONES-GENERA
12992827 BETANCOURTH REALPE EDGAR INSTALADOR LECTOR DIVISION ATENCION AL CLIENTE
12993266 FLOREZ IBARRA WILLIAM OMAR TECNICO III DIVISION CARTERA Y MERCADEO
CHAPAL JARAMILLO CESAR RECAUDADOR
12994049 AUGUSTO INSTALADOR DIVISION DE FACTURACION
134
GOMEZ MARTINEZ ALEJANDRO
12994253 RUBEN AUXILIAR I OFICINA DE PLANEACION Y SISTEM
PROFESIONAL
12994287 PENA PEREZ MARCOS HENRY UNIVERSITARIO I SUBGERENCIA COMERCIAL
JURADO NARVAEZ ALVARO PROFESIONAL
12994937 FERNAND UNIVERSITARIO I DIVISION ADMINISTRATIVA
12995606 LEITON CERON OLQUER YONY AUXILIAR I SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y F
GELPUD GELPUD JORGE RECAUDADOR
12995956 HOMERO INSTALADOR DIVISION DE FACTURACION
MORA FUERTES JORGE
13006801 ELIECER LINIERO I DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
ROSERO ARMERO MARIO
13071443 FERNANDO OPERADOR SUBESTACION DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
BENAVIDES CAICEDO HAROLD
13074016 HERN CONDUCTOR DIVISION ADMINISTRATIVA
CHAPID ROSERO HECTOR PROFESIONAL
16265630 HUGO UNIVERSITARIO II DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
RIASCOS VALLEJOS JAIRO
16734338 ALFEDRO OPERADOR SUBESTACION DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
PROFESIONAL
17328334 DAVILA ACOSTA EDGAR UNIVERSITARIO I DIVISION DE FACTURACION
FERNANDEZ BERNAL LINA
27081312 MABEL AUXILIAR I OFICINA DE CONTROL INTERNO
VALLEJO CHATAZAR SANDRA
27087820 XIMENA AUXILIAR II DIVISION DE FACTURACION
27098100 SALCEDO GRANDA HORTENSIA AUXILIAR III DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
MONTENEGRO PORTILLA
27108523 PATRICIA AUXILIAR II DIVISION ADMINISTRATIVA
LOPEZ CARLOSAMA DORIS DEL
27156672 CARM AUXILIAR I DIVISION DE FACTURACION
27276193 ALBAN REALPE MARIA ELENA AUXILIAR I DIVISION ATENCION AL CLIENTE
27277627 MUNOZ BOLANOS ALBA A. AUXILIAR I SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y F
27281120 LEDEZMA ALVEAR CARMEN AUXILIAR I SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y F
135
YOLANDA
27302969 MELO BRAVO ROSA ADALIZA SECRETARIA II OFICINA JURIDICA
27380329 MAFLA VELASCO AMPARO P SECRETARIA I OFICINA DE CONTROL INTERNO
SUARES BENAVIDES OLGA
27388079 MARINA AUXILIAR I DIVISION ATENCION AL CLIENTE
PROFESIONAL
27450769 PAREJA ORDONEZ LUCY UNIVERSITARIO II SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y F
30709870 TARAMUEL MARIA DEL CARMEN AUXILIAR II OFICINA JURIDICA
PANTOJA CIFUENTES GLORIA
30710242 AMPAR AUXILIAR II DIVISION ATENCION AL CLIENTE
30710914 FUERTES RODRIGUEZ LUPE SECRETARIA II DIVISION DE FACTURACION
30716682 BUCHELI GLADYS AUXILIAR II DIVISION DE FACTURACION (ANT)
BASTIDAS ROSERO MARIELA
30717501 DEL AUXILIAR I DIVISION ADMINISTRATIVA
AUXILIAR ASEO Y
30721030 VILLOTA PIANDA MARIA GLORIA CAFETERIA DIVISION ADMINISTRATIVA
PROFESIONAL
30721044 BRAVO BUCHELY OMAIRA ESPECIALIZADO OFICINA JURIDICA
CEBALLOS CHAVES FRANCY PROFESIONAL
30725977 DORIELA UNIVERSITARIO I SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y F
30726248 ORTEGA PORTILLA MARLENY SECRETARIA II DIVISION ADMINISTRATIVA
TRUJILLO SALAZAR MARIA PROFESIONAL
30726344 VALERIA UNIVERSITARIO I DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
ERASO BOLANOS SOFIA DEL
30728123 CARMEN AUXILIAR I DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
30730166 CABRERA R MARIA CRISTINA SECRETARIA I SUBGERENCIA DE DISTRIBUCION Y
PROFESIONAL
30733935 CORTES BRAVO ILIANA TERESA UNIVERSITARIO I OFICINA DE PLANEACION Y SISTEM
30734021 SANCHEZ TORRES JANETH SECRETARIA I OFICINA DE PLANEACION Y SISTEM
NARVAEZ PARRA MARTHA
30736972 LUCIA AUXILIAR II DIVISION DE FACTURACION (ANT)
30738011 REALPE JIMENEZ MARTHA AUXILIAR I DIVISION DE FACTURACION
136
LEONOR
30738354 PIANDOY DELGADO EDITA LEA AUXILIAR I DIVISION ATENCION AL CLIENTE
PROFESIONAL
30738577 FIERRO REYNA NURY ESPECIALIZADO SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y F
LASSO BURBANO CRISTINA
30738982 VICTORI SECRETARIA II DIVISION DE OPERACIONES
TOVAR CHAMORRO ROSA
30739875 MARIA SECRETARIA II DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
ARTEAGA AREVALO SANDRA PROFESIONAL
30741340 LUCIA UNIVERSITARIO II SUBGERENCIA COMERCIAL
BASTIDAS ENRIQUEZ LAURA PROFESIONAL
30744193 PATRIC UNIVERSITARIO II DIVISION ADMINISTRATIVA
GUTIERREZ GOMEZ MARIA PROFESIONAL
30744800 ISABEL ESPECIALIZADO SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y F
30746833 GOMEZ RIVERA MONICA MARIA CONTADOR SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y F
ACOSTA CORONEL SONIA
36751250 MARIA SECRETARIA II DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
37000245 JARAMILLO CORAL JANETH TECNICO I DIVISION DE INGENIERIA
37001467 FIGUEROA CARMEN LUCIA SECRETARIA I OFICINA JURIDICA
PROFESIONAL
37001618 PEREZ PATRICIA UNIVERSITARIO I DIVISION ATENCION AL CLIENTE
37120765 BURGOS FREIRE ANGELA MARIA SECRETARIA III DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
41101753 BRAVO VILMA YOLANDA INSTALADOR LECTOR DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
TUMAL ROSERO ADOLFO
5203108 GONZALO TECNICO IV DIVISION DE OPERACIONES-GENERA
ORTIZ ROJAS JAIRO
5203772 ALEXANDER LINIERO I DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
RIVERA GONZALES JUAN PROFESIONAL
5203805 CARLOS UNIVERSITARIO I OFICINA DE CONTROL INTERNO
AGREDA BOLANOS BYRON
5210477 EDUARDO CONDUCTOR DIVISION ADMINISTRATIVA
5249834 ENRIQUEZ SOLARTE HELMER PROFESIONAL OFICINA DE CONTROL INTERNO
137
IGNACI UNIVERSITARIO I
PROFESIONAL
5306046 RODRIGUEZ LUIS HERNANDO UNIVERSITARIO I SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y F
5341839 URBINA VILLOTA JOSE GABRIEL TECNICO I DIVISION DE OPERACIONES-GENERA
SOLARTE MUNOZ FRANCO
5341875 EDGARDO LINIERO I DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
59670799 OLIVA JURADO DIANA MILENA AUXILIAR I DIVISION ATENCION AL CLIENTE
59794709 SANTANDER MIRTHA LUCIA AUXILIAR I DIVISION ATENCION AL CLIENTE
BURBANO RAMOS PIEDAD
59814544 ISABEL TECNICO II DIVISION CARTERA Y MERCADEO
59815099 RODRIGUEZ ARCOS YOLANDA SECRETARIA III DIVISION ATENCION AL CLIENTE
59815530 LASSO LOPEZ SARA FERNANDA SECRETARIA EJECUTIVA GERENCIA GENERAL
59820146 BOTINA ACHICANOY CONSUELO SECRETARIA III DIVISION ADMINISTRATIVA
59820192 CASTILLO NANEZ JANETH AUXILIAR I DIVISION ATENCION AL CLIENTE
DELGADO GAVIRIA ELSA
59823263 PATRICIA AUXILIAR I DIVISION ADMINISTRATIVA
JURADO ROSERO ADRIANA PROFESIONAL
59823338 MARIA UNIVERSITARIO I DIVISION ADMINISTRATIVA
59825713 GOMEZ LOPEZ MARIA EUGENIA AUXILIAR I OFICINA DE PLANEACION Y SISTEM
59828186 GETIAL NARVAEZ NANCY LIDYA AUXILIAR I DIVISION ADMINISTRATIVA
CRIOLLO ZAMBRANO LILIAM PROFESIONAL
59831337 JANNE UNIVERSITARIO I DIVISION CARTERA Y MERCADEO
GUZMAN PAZ SEGUNDO
71783469 WILLIAM LINIERO I DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
71972226 REVELO CASTRO PABLO JESUS INSTALADOR LECTOR DIVISION ATENCION AL CLIENTE
GOMEZ INSUASTY BOLIVAR PROFESIONAL
75065793 ALFREDO UNIVERSITARIO I DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
CAMELO GRANADOS JUAN
79046237 CARLOS OPERADOR SUBESTACION DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
ACOSTA HUERTAS JESUS
79300123 IGNACIO JEFE DE DIVISION DIVISION CARTERA Y MERCADEO
138
PROFESIONAL
79301790 GUZMAN JOSE JULIO UNIVERSITARIO I DIVISION DE OPERACIONES-GENERA
79566675 MERA WILSON AUXILIAR I DIVISION DE FACTURACION
79647103 RUANO ROMO FIDER TECNICO II DIVISION DE OPERACIONES-GENERA
BOLANOS LEDEZMA OSCAR
87247202 EDUARDO INSTALADOR LECTOR DIVISION ATENCION AL CLIENTE
BOLANOS MUNOZ HECTOR
87247422 IVAN INSTALADOR LECTOR DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
BOLANOS ALVEAR HUBER
87247958 SAULO LINIERO I DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
87470337 BURBANO HENRY EFREN TECNICO II DIVISION DE OPERACIONES-GENERA
RODRIGUEZ TIMANA CARLOS
87570867 ALIRIO COORDINADOR DE GRUPO DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
MONTERO CABRERA
87571621 HERIBERTO COORDINADOR DE GRUPO DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
87573164 FAJARDO MEJIA JAIRO ALBERTO LINIERO I ZONA OCCIDENTE SANDONA
CORTEZ ORDONEZ CANCIO
94453751 ALBERTO LINIERO I DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
VALDEZ GOMEZ JUAN
98196126 ALEXANDER AUXILIAR II SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y F
98332478 BURBANO RAMOS EDGAR OMAR CONDUCTOR DIVISION ADMINISTRATIVA
98333575 ZAMBRANO DIAZ EZEQUIEL OPERADOR SUBESTACION DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
98339934 DIAZ FABIAN TECNICO III DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
CEBALLOS URBINA HERMAN RECAUDADOR
98346141 ANDRES INSTALADOR DIVISION DE FACTURACION
98347790 ACOSTA ALMEIDA AICARDO AUXILIAR I DIVISION CARTERA Y MERCADEO
ANDRADE RIASCOS GEOVANNY
98370628 FERNA COORDINADOR DE GRUPO DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
98370949 OVIEDO ROMO JOSE LUIS CONDUCTOR DIVISION ADMINISTRATIVA
BOLANOS TORRES HERMAN
98380693 WILSON INSTALADOR LECTOR DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
98381634 GOMEZ SALAS BYRON RODRIGO LINIERO I DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
139
RECAUDADOR
98383266 BUESAQUILLO CARLOS EFRAIN INSTALADOR DIVISION DE FACTURACION
98386291 AZAHIN ORTIZ MARIO ANYER TECNICO DIVISION DE INGENIERIA
98387663 RODRIGUEZ VELEZ JOSE LUIS TECNICO III DIVISION DE OPERACIONES-GENERA
98388004 TORRES CASTRO HENRY COORDINADOR DE GRUPO DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
MONTENEGRO GIRON JOSE
98388635 FERNAND CONDUCTOR DIVISION ADMINISTRATIVA
MESIAS ENRIQUEZ GERMAN
98388967 MAURICI OPERADOR SUBESTACION DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
URBANO VALENZUELA HERMES
98390816 H AUXILIAR III SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y F
BEDOYA ENRIQUEZ DANNY
98391170 GONZALO AUXILIAR I DIVISION DE INGENIERIA
98392213 NARVAEZ BRAVO OSCAR F AUXILIAR I DIVISION ATENCION AL CLIENTE
JAMAUCA CARLOSAMA OSCAR
98399210 EDUARD INSTALADOR LECTOR DIVISION CONTROL DE PERDIDAS
98399272 GALVEZ JESUS ARMANDO LINIERO II DIVISION DE OPERACIONES-DISTRI
140
ANEXO B. Organigrama
141
ANEXO C. Formato De Encuesta
No de encuesta_________ Fecha_________________
Área o departamento________________________________________
METODOLOGIA
142
NUNCA 012345 SIEMPRE
3. ¿Cómo considera usted que son las relaciones, profesional y personal, con su
jefe directo?
NO LO ES 012345 COMPLETAMENTE
9. ¿Cómo evalúa usted las decisiones tomadas por sus superiores para el
cumplimiento de los objetivos?
12. ¿Cómo considera usted la compensación salarial que recibe por las tareas
que efectúa en su cargo?
143
INSATISFACTORIA 012345 SATISFACTORIA
15. ¿La empresa tiene bien definidos los objetivos, metas y políticas tanto
generales como en cada una de sus áreas o dependencias?
17. ¿La empresa cuenta con canales de comunicación para enviar y recibir
información desde y hacia cada una de sus áreas o dependencias?
20. ¿Se preocupa usted por realizar recomendaciones y sugerencias que permitan
el mejoramiento de las condiciones laborales y el cumplimiento de los objetivos?
21. ¿Cómo califica la relación que tiene usted con las personas que laboran en su
área o dependencia?
144
NO SE PREOCUPA 012345 COMPLETAMENTE
CAPACITACIÓN
ESTÍMULOS
RECREACIÓN
RIESGOS
PROFESIONALES
145
CONDICIÓN EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
VENTILACIÓN
LUZ
TEMPERATURA
RUIDO
COMODIDAD
SEGURIDAD
INFLUENCIA
ASPECTOS
POSITIVA NEGATIVA NO INFLUYE
LIDERAZGO DE LA DIRECCIÓN
RELACIONAMIENTO CON SU JEFE
DIRECTO
RELACIONAMIENTO CON SUS
COMPAÑEROS DE TRABAJO
COMUNICACIÓN INTERNA
CONTROLES QUE REALIZA LA EMPRESA
INDUCCIONES Y CAPACITACIONES
ESTÍMULOS Y MOTIVACIÓN
HERRAMIENTAS Y PUESTO DE TRABAJO
OPORTUNIDAD DE PARTICIPAR EN
PROCESOS DE PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
30. Cree usted que durante los dos últimos períodos, el CLIMA
ORGANIZACIONAL de CEDENAR:
146