Tarea 7 Nerys

NOMBRE:
YAMILKA FRANCHESCA
APELLIDO:
PEGUERO POLANCO
MATRICULA:
17-5867
CARRERA:
PSICOLOGIA INDUSTRIAL
MATERIA:
ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS
FACILITADOR/A:
NERYS GERMAN
UNIVERSIDAD:
UAPA
Naturaleza del Análisis de Puestos
El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre
los puestos de una empresa. Antes de estudiar cada puesto, los analistas estudian la
organización, sus objetivos, sus características, su personal, procedimientos y los productos o
servicios que ofrece a la comunidad.
A través del análisis de puestos se determinan los deberes y naturaleza de los puestos y los
tipos de personas, en término de capacidad y experiencia, que deben ser contratadas para
ocuparlos. Estos datos más tarde serán utilizados para desarrollar las descripciones de los
puestos.
La descripción de puestos es una exposición de las tareas o funciones que desempeña el
ocupante del puesto, en tanto que el análisis de puestos es una verificación comparativa de los
requisitos que dichas funciones o tareas imponen a los ocupantes.
En general, el análisis de puestos se refiere a cuatro áreas de requisitos aplicadas casi siempre
a cualquier nivel de puesto:
Usos de la Información del Análisis de Puestos.
Descripción de puestos: El analisis de puestos es útil para asegurar que todas las actividades
que se tienen que realizar están asignadas en las posiciones específicas.
Reclutamiento y Selección: El análisis de puestos proporciona información sobre el puesto y
los requerimientos humanos necesarios para desempenãr esas actividades. Estas
informaciones sirven de base para decidir qué tipo de personas reclutar y contratar.
Compensación: La compensación está vinculada con la capacidad requerida, el nivel de
educación, los riesgos de seguridad y otros. El análisis de puestos ofrece los datos para
determinar el valor relativo de cada puesto.
Evaluación del desempeño: Consiste en comparar el desempeño real de cada empleado con
el rendimiento deseado. Es mediante el análisis de puestos que se determinan los criterios que
se deben alcanzar y las actividades específicas que hay que realizar.
Capacitación: La información del análisis de puestos también se utiliza para diseñar los
programas de capacitación y desarrollo que se requieren para desempeñar de manera efectiva
el puesto.
Métodos para reunir información sobre el Análisis de Puestos

Existen varias técnicas que se pueden utilizar para obtener la información sobre los deberes,
responsabilidades y actividades del puesto. El analista podrá utilizar cualquiera de ellas o
combinar las técnicas que se apliquen mejor a su propósito.
 Entrevistas: el analista visita personalmente al empleado que puede proporcionarle
información relevante sobre el puesto. Puede basarse en un cuestionario general, al cual
pueden agregársele preguntas que abarquen las variantes concretas que presente el puesto.
Este sistema ofrece máxima confiabilidad, pero tiene un alto costo, debe entrevistarse tanto a
las personas que desempeñan el puesto como a sus supervisores para verificar la
información proporcionada por los empleados.
Ventajas:
 a) Los datos relativos a un puesto se obtienen de los empleados que los ocupan, que
son quienes lo conocen mejor.
 b) Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.
 c) Este método es el que proporciona mayor rendimiento en el análisis.
 d) Puede aplicarse a cualquier tipo o nivel de puesto.
Desventajas:
 a) Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal reaccione de modo
negativo, no la comprenda ni acepte sus objetivos.
 b) Puede generar confusión entre opiniones y hechos.
 c) Se pierde demasiado tiempo y tiene un costo operativo elevado.
 Comités de Expertos: aunque igualmente costoso y lento, el método de recabar la
opinión de un grupo de expertos reunidos con el propósito de analizar un puesto permite un
alto grado de confiabilidad. Es especialmente útil cuando el puesto evaluado es de
importancia vital y es desempeñado por numerosas personas.
 Cuestionario: Solicitar a los empleados que respondan cuestionarios en los que
describan deberes y responsabilidades relacionados con su puesto. El cuestionario puede
hacerse con preguntas estructuradas y abiertas. Es una forma eficaz y rápida de obtener
información de un gran número de empleados; y es menos costoso que la entrevista. Sin
embargo, el desarrollo y prueba del cuestionario para asegurarse de que los trabajadores
entiendan las preguntas puede ser un proceso costoso y de mucho tiempo.
Ventajas:
 a) Los ocupantes del puesto y sus supervisores directos pueden llenar el cuestionario
conjuntamente.
 b) Es el método más económico y el que más personas abarca porque puede ser
distribuído a todos los ocupantes del puesto y ser devuelto con relativa rapidez.
 c) Es el método ideal para analizar puestos de alto nivel, sin afectar el tiempo ni las
actividades de los ejecutivos.
Desventajas:
 a) No se recomienda su aplicación en cargos de bajo nivel, en los cuales el ocupante
tiene dificultad para interpretarlo y responderlo.
 b) Exige que se planee y se elabore con cuidado.
 Observación Directa: El análisis se efectúa observando al ocupante del puesto, de
manera directa y dinámica, en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista anota los
datos claves de su observación en la hoja de análisis de puestos. Es más recomendable para
aplicarlo a los trabajos que comprenden operaciones manuales o que sean sencillos o
repetitivos. Generalmente va acompañado de entrevista y análisis con el ocupante del puesto
o con el supervisor.
Ventajas:
 a) Veracidad de los datos obtenidos.
 b) No requiere que el ocupante del puesto deje de realizar sus labores.
 c) Es el método ideal para aplicarlo en puestos sencillos y repetitivos.
Desventajas:
 a) Costos elevados porque el analista tiene que invertir bastante tiempo.
 b) La simple observación, sin el contacto directo y verbal con el ocupante del puesto no
permite obtener datos importantes para el análisis.
 Bitácora del Empleado: Pedirle al empleado que lleve un diario o lista de las
actividades que realiza diariamente. El trabajador debe anotar cada actividad que realice así
como el tiempo utilizado en las mismas.
En cada circunstancia el analista debe determinar la combinación más adecuada de técnicas,
manteniendo en todos los casos la máxima flexibilidad. La elección de estas combinaciones
dependerá de las particularidades de cada empresa, así como de los objetivos del análisis y
descripción de puestos y del personal disponible para esta tarea, entre otros.
Proceso de las Descripciones de Puestos

La descripción de puestos es una relación por escrito de lo que hace el trabajador, cómo lo hace
y bajo que condiciones se realiza el trabajo. En ésta se listan conocimientos, habilidades y
aptitudes para desarrollar el trabajo satisfactoriamente. Aunque no existe un formato
normalizado para redactar descripciones de puestos, la mayoría contienen las siguientes
secciones:
 1. Identificación del puesto: Esta sección contiene varios tipos de información, tales
como: título del puesto, estatus, código, fecha, título del supervisor inmediato, grado o nivel
del puesto, y en algunos casos la escala salarial del puesto.
 2. Resumen del puesto: Este debe describir la naturaleza general del puesto listando
las funciones o actividades generales.
 3. Relaciones, responsabilidades y deberes: Muestra las interacciones del empleado
con otras personas dentro y fuera de la organización. En una sección separada se detalla
una lista de las responsabilidades y deberes principales del puesto.
 4. Autoridad: Se definen los límites de autoridad del trabajador, incluyendo sus
limitaciones en la toma de decisiones, la supervisión directa de otros trabajadores y las
limitaciones presupuestarias.
 5. Criterios de desempeño: Esta cumple con dos propósitos, ofrecer a los empleados
pautas objetivas que deben intentar alcanzar y permite a los supervisores un instrumento
imparcial de medición de resultados.
 6. Condiciones de trabajo: En esta sección se pueden incluir elementos tales como
nivel de ruido, condiciones peligrosas o calor.
Modelo de descripción de puesto

FALCONBRIDGE DOMINICANA C. Por A.
960-02
1. TITULO DEL PUESTO Ingeniero Senior de Seguridad
2. DEPARTAMENTO Ambiente y Seguridad 3.SECCION Seguridad
4. CENTRO DE COSTO 960-400 5. CLASIFICACION
6. SUPERVISOR INMEDIATO Director de Ambiente y Seguridad
 7. NATURALEZA DEL TRABAJO:
Administra el programa de prevención de accidentes e higiene industrial, con
el fin de lograr los objetivos trazados por la gerencia.
8. TRABAJO EJECUTADO (Aquí se enumeran las labores, deberes y responsabilidades en
orden de importancia):
1. Responsable de administrar el programa de Seguridad e Higiene Industrial de la empresa.
2. Responsable de la implementación de los puntos del sistema de control de pérdidas que
agreguen valor al programa de Seguridad e Higiene Industrial.
3. Administra el programa de inspecciones para detección de riesgos ocupacionales. Evalúa y
recomienda medidas de control para los mismos. Realiza inspecciones especiales de
estructuras, maquinarias, facilidades y comportamiento.
4. Supervisa y analiza las investigaciones de accidentes y desarrolla actividades para eliminar
las causas de éstos.
5. Representa la empresa en forums y comités relacionados con asuntos de seguridad y control
de pérdidas, tanto externos como corporativos.
6. Diseña y coordina los programas de entrenamiento de Seguridad e Higiene Industrial. Detecta
necesidades de entrenamiento, participa como instructor y selecciona el material audiovisual de
apoyo.
9. SUPERVISION (Enumere los puestos que supervisa)
DIRECTA: Supervisor de Seguridad Técnico de Higiene Industrial
INDIRECTA: Todos los empleados de la empresa en lo que se refiere a seguridad e higiene
industrial
 10. CONTACTO INTERNO:
Gerentes, Superintendentes y personal de supervisión a todos los niveles
 11. CONTACTO EXTERNO:
Administradores de salud y seguridad de otras divisiones de la corporación
Autoridades y comisiones gubernamentales
Representantes de compañías de manufactura y ventas de equipos de protección personal
 12. CONDICIONES DE TRABAJO, DEMANDAS FISICAS, RIESGOS
30% del tiempo en la planta y talleres expuesto a riesgos
70% del tiempo en la oficina
 13. REQUERIMIENTOS ACADEMICOS:
Grado universitario en ingeniería o ciencias afines
Estudios sobre seguridad e higiene industrial
 14. EXPERIENCIAS DE TRABAJO
5 años de experiencia en seguridad e higiene industrial
 15. IDIOMAS:
Completamente bilingüe en inglés y español
16. PREPARADO POR:
17 FECHA:
18. APROBADO POR: _____________
19. FECHA:

Tarea 7 Nerys

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Tarea 7 Nerys

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Tarea 7 Nerys

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

NOMBRE:

Métodos para reunir información sobre el Análisis de Puestos

Proceso de las Descripciones de Puestos

Modelo de descripción de puesto

También podría gustarte