UNIDAD III VALENTINA 30 de Noviembre
UNIDAD III VALENTINA 30 de Noviembre
UNIDAD III VALENTINA 30 de Noviembre
INVENTARIOS
CONTENIDO
Introducción
Conclusiones
Bibliografias
TEMA 3. INVENTARIOS
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1. Concepto y características
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o Inestabilidad del suministro: protege ante la falta de confiabilidad de
los proveedores o cuando hay pocas unidades de un artículo y resulta
complicado garantizar su provisión de forma permanente.
o Protección de precios: una adecuada compra en cuanto a cantidad
permitirá evitar el impacto de la inflación de costos.
o Descuentos: al comprar en grandes cantidades hay margen para
ofrecer descuentos.
2. Sistemas de registros
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Sistema de inventario permanente o perpetuo
En todo momento se conoce la cantidad de artículos en existencia, la
valuación de las mercaderías y el costo de las mercaderías vendidas, sin
necesidad de hacer un conteo físico ni el “juego de inventario”.
3. Métodos de valuación
- PEPS
FIFO (first in, first out) por sus siglas en inglés. Plantea que los
primeros productos que se adquieren son los primeros que se venden,
quedando en inventario los artículos más recientes.
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Con PEPS, el inventario que queda en el almacén se valora a un
precio cercano al valor que fija el mercado (considerando un período
inflacionario). Es decir que los artículos que llevan más tiempo en el
inventario, tienden a tener menor costo que los adquiridos recientemente.
Esto último es lo que nos lleva a tener un menor costo de ventas y con
él un aumento del beneficio obtenido por la empresa, pero también aumento
en el pago de impuestos.
Ejemplo PEPS
1. Partimos diciendo que el valor por unidad para la compra del
04/03/2018 es $110. Por ende, 215 unidades compradas a un costo
de $110 cada una, nos da un total de $23,650 en inventario. Las
unidades con las que quedamos en inventario son las mismas 215
unidades, además del saldo.
2. El 08/03/2018 compramos 400 unidades a un costo de 100 cada una.
Por lo tanto agregamos $40,000 a nuestro saldo de inventario. Así
mismo se ve reflejado en el saldo de inventario. Tener en cuenta las
215 unidades del movimiento anterior que en caso de una venta,
serán las primeras en salir.
3. De las 590 unidades que se venden el 17 de marzo, salen primero las
215 que estaban en inventario a $110 (las del 4 de marzo), lo que
corresponde a un costo de $23,650 (215 * 110).
4. Luego salen 375 unidades restantes (salen de la compra del 8 de
marzo) por un costo de venta de $37500 (375 * 100). En inventario
quedan 25 unidades.
Procedemos igual para el resto de los movimientos. Si te pierdes, ¡pregunta
en los comentarios!
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El costo de ventas se calcula sumando las salidas (ventas) de todos los
períodos. Al sumar, obtenemos $79400.
- UEPS
Last in, first out o LIFO. Este método de valuación es opuesto al PEPS al
plantear que las últimas unidades que ingresaron, serán las primeras en ser
vendidas.
¿Por qué UEPS no es aceptado por las NIIF? La razón está en su cambio
de enfoque hacia el estado de resultados en vez del balance general.
que tiene (las últimas que entraron), lo que nos llevará a tener un
inventario infravalorado o subvalorarado.
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Eso indica que el método UEPS otorga una reducción en la carga
tributaria si operamos bajo una economía inflacionaria.
Ejemplo UEPS
1. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS
2. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS. Tener en cuenta que las
unidades de esta compra, serán las primeras en salir (por ser las
últimas compradas).
3. Se genera la venta de 519 unidades, de las cuales se venden 400
primero (las ultimas que entraron, las del 08/03/2018) por un valor de
$100 cada una, para un total de $40,000 en unidades vendidas.
4. Luego se venden 190 unidades por un valor de $110 (las que
sobraban del 04/03/2018) que representan $20,900. Con esto, vemos
que en saldo nos quedan 25 unidades (215 anteriores – 190 vendidas)
que representan $2750.
De la misma forma hacemos los cálculos para los movimientos del 22 y 30
de marzo.
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Al sumar las salidas de todos los períodos, obtenemos un costo total de
ventas de $79,275.
- Promedio ponderado
Dicho de otra forma, con este método dividimos el costo de los artículos
puestos a la venta por el número de unidades que tenemos en existencia.
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unidades adquiridas como el saldo para calcular el valor por unidad.
En unidades obtenemos 615 (215 unidades del 04 de marzo y 400 de
esta compra) lo que representa $63,650 ($23,650 de la compra del 4
de marzo y 40,000 de esta compra). Calculamos el valor por unidad
dividiendo $63,650 entre 615 unidades, esto nos da $103,5 por
unidad.
3. Se venden 590 unidades justo al precio que calculamos en el punto
anterior (103,5). En inventario quedan 25 unidades (615 que estaban
en saldo – 590 de esta venta). El valor total en saldo es $2,587
(63,650 de la compra anterior – 61,063 de esta venta). El valor por
unidad lo obtenemos de dividir $2587 entre 25.
Procedemos igual para los demás movimientos y esto es lo que obtenemos:
- Costos específicos
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Se funda en la medición de valores que se generan en el presente, en
lugar de valores provocados por intercambios realizados en el pasado.
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Con este método es necesario que el porcentaje de utilidades brutas
sobre ventas haya mantenido cierta estabilidad durante los años recientes. A
menudo un contador utiliza el método de la utilidad bruta como una
comprobación del conteo físico del inventario final.
5. Control
Método ABC
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favoreciendo que no se produzca el desabastecimiento y mejorando la
eficiencia empresarial.
También conocido como Modelo EOQ, por sus siglas en inglés Economic
Order Quantity, intenta establecer el mínimo coste del inventario a través de
una fórmula matemática. Para ello, intenta establecer cuál será el pedido
exacto y el momento de compra exacto que nos permitirá reducir al máximo
los costes. Para ello, estudia diferentes variables que de forma matemática le
permiten conocer la cantidad exacta de los pedidos.
Punto de reorden
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Control de inventarios justo a tiempo
Control interno.
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Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando
con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
Principios.
Periodo Contable:
Consistencia:
Reglas de Valuación.
Costo:
Materia prima:
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Se refiere a los costos de adquisición de los artículos, más los gastos
adicionales incurridos al colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso
de fabricación.
Reglas de Presentación.
Debe presentarse dentro del activo circulante.
Se presentara con la indicación del sistema y método a que estén
valuados destacando el importe de la modificación sufrido por efectos
del mercado.
El reglón de inventarios en los estados financieros se deberá tener en
cuenta que su objetivo es proporcionar información clara y suficiente.
7. Mercancías en tránsito y en consignación
Mercancía en transito
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---------1---------
Debe Haber
Mercancías en tránsito $650,000.00
Proveedores $650,000.00
Por la compra de mercancías o materiales
fuera de la plaza.
---------2---------
Debe Haber
Mercancías en tránsito $10,000.00
Bancos $10,000.00
Por el pago de diversos gastos relacionados
con la compra de mercancías foráneas.
---------3---------
Debe Haber
Inventario de mercancías $660,000.00
Mercancías en transito $660,000.00
Por la llegada de mercancías en tránsito al
almacén de la empresa
Mercancías en consignación
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denominadas comisionistas; es decir, las empresas en su afán de
incrementar sus ventas y ampliar sus mercados y al no querer (o no tener
para) instalar centros de distribución, que además implican gastos de
operación, envían sus mercancías a empresas ya establecidas para que
éstas las vendan, por su nombre y cuenta, recibiendo a cambio un porcentaje
sobre las ventas denominado comisión mercantil
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UNIDAD IV.
ACTIVOS FIJOS
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regulares de la entidad y que normalmente no se destinan a la venta. Estos
Activos, con excepción del terreno y los animales productivos del Ganado
Mayor, trasladan su valor paulatinamente, durante su vida útil, a la
Producción de bienes y a la Prestación de servicios. En el caso de los
animales productivos su valor se traslada de una sola vez, al final de su vida
útil productiva.
Clasificación
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Las normas tributarias no permiten la contabilización de los recursos
naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por
considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga
licencia para su explotación.
2. costo de adquisición:
Costo de los Activos Fijos El costo de los activos fijos es igual a su precio
de adquisición más los gastos de fletes, seguro de la transportación,
instalación y montaje, función de prueba y cualquier otro costo necesario
para hacer que el activo fijo quede listo para ser usado.
METODOS DE DEPRECIACIÓN
METODO CARGO DE DEPRECIACION
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Línea recta Igual todos los años de vida útil
Unidades producidas De acuerdo a la producción
Suma de los dígitos de los años Mayor los primeros años
Doble saldo decreciente Mayor los primeros años
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Línea Recta
Decreciente o Acelerada
o Suma de números dígitos
o Doble cuota sobre valor en libros
o Reducción de saldos
Métodos basados en la actividad
Unidades de producción
Horas de trabajo
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iguales por cada año de uso. Para calcular la depreciación anual basta dividir
su valor histórico ajustado entre los años de vida útil.
EJEMPLO:
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4 2.520.000 10.080.000 2.520.000
5 2.520.000 12.600.000 0
EJEMPLO:
Para el caso del activo de Torres e Hijos, cuya vida útil es de cinco años, la
suma de los dígitos de los años es: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15
S = n (n+1) donde:
S = 5 (5+1) = 5 (6) = 15
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La fracción que se aplicara sobre el valor por depreciar para el primer año
será entonces 5/15, para el segundo año será 4/15 y así sucesivamente. Las
depreciaciones para cada uno de los 5 años de vida útil, en el caso del activo
de Torres e Hijos. Serán:
5 840.000 12.600.000 0
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Como se puede observar, por este método se deprecian los activos en
mayores montos en los primeros años de vida, que bajo el método de línea
recta, mientras que en los últimos años sucede lo contrario.
EJEMPLO:
Valor NO
Año Depreciación anual ($)
depreciado ($)
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5 1.632.960 0.40 x 1.632.960 = 653.184
Depreciación Depreciación
Año Valor en libros ($)
anual ($) acumulada ($)
Reducción de saldos
Este método consiste en la aplicación de una tasa sobre el valor no
depreciado del activo. El cálculo de la tasa se lleva a cabo mediante la
siguiente formula:
Tasa de depreciación = 1- n
Valor residual
Valor histórico
EJEMPLO:
Tasa de depreciación = 1- 5
27
3.150.000
12.600.000
Esta tasa debe de aplicarse para cada año sobre el valor no depreciado del
activo. La depreciación para cada uno de los años de vida útil del activo en el
ejemplo es la siguiente:
Valor NO
Año Depreciación anual ($)
depreciado ($)
Depreciación Depreciación
Año Valor en libros ($)
anual ($) acumulada ($)
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El método basado en la actividad (método de cargo variable)
presupone que la depreciación está en función del uso o de la productividad
y no del paso del tiempo. La vida del activo se considera en términos de su
rendimiento (unidades que produce) o del número de horas que trabaja.
EJEMPLO:
Año Unidades
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producidas
1 20.000
2 40.000
3 25.000
4 15.000
100.000 unid
Depreciación Depreciación
Año Valor en libros ($)
anual ($) acumulada ($)
4 1.890.000 12.600.000 0
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AGOTAMIENTO
Los recursos naturales, a menudo llamados bienes agotables,
comprenden el petróleo, los minerales y la madera. Presentan dos
características principales:
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(partidas tales como perforaciones, túneles y pozos) que se requieres
para la producción del recurso natural.
MÉTODOS DE AGOTAMIENTO
Hay 2 métodos de agotamiento: el agotamiento por costos y el agotamiento
porcentual.
a) El agotamiento por costos: al cual se hace referencia algunas veces
como agotamiento de factor, se basa en el nivel de actividad o uso, no en el
tiempo, como en la depreciación. Este puede aplicarse a la mayoría de los
recursos naturales. El factor agotamiento por costos para el año t, p es la
razón del costo inicial de la propiedad con respecto al número estimado de
unidades recuperables.
Pt = inversión inicial
El costo por agotamiento anual es pt veces el uso del año o volumen de
actividad. El agotamiento basado en el costo acumulado no puede exceder el
costo inicial total del recurso. Si se estima nuevamente la capacidad de la
propiedad en algún año futuro, se calcula un nuevo factor de agotamiento de
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costos con base en la cantidad no agotada y la nueva estimación de
capacidad.
b) El agotamiento porcentual: el segundo método de agotamiento, es una
consideración, especial dada para recursos naturales. Cada año puede
agotarse un porcentaje constante dado del ingreso bruto del recurso siempre
que este no exceda el 50% del ingreso gravable del a compañía. Entonces,
anualmente la cantidad agotada se calcula como:
Porcentaje del a cantidad agotada: porcentaje * ingreso bruto del a propiedad
Usando el agotamiento porcentual, los cargos totales por agotamiento
pueden exceder el costo inicial sin límite. La cuantía del agotamiento cada
año puede determinarse usando el método de costo o el método de
porcentaje, como lo permite la ley.
- Activo fijo intangible: Los activos intangibles son aquellos bienes que
tiene una compañía y que no pueden ser percibidos físicamente. Estos,
aunque no se pueden ver ni tocar por su naturaleza inmaterial,
igualmente aportan valor a la empresa.
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Son bienes inmateriales como privilegios, ventajas de competencia
y derechos que resultan valiosos, ya que aumentan los ingresos de
una empresa.
Adquiridos: franquicias y concesiones.
Creados por la organización: gastos de organización o desarrollo.
Forma de venta
Según su destino comercial:
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Comercial: pueden venderse por separado, como las marcas.
No comercial: gastos de publicidad o desarrollo.
Plazo o vida legal
Según el nivel de vida que posea:
Competencias. Educación.
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Anteriormente, los activos intangibles no eran incluidos en los libros
contables, pero en vista de su importancia y el gran aporte que significan
para algunas compañías, empezaron a ser considerados y a poseer un valor
proporcional.
-
C) Los activos fijos existentes deben de estar justificados, es decir, que sean
necesarios para la operación o producción de la empresa.
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Valor Histórico Original
Periodo Contable.
Reglas de Valuación
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La depreciación es un procedimiento de contabilidad que tiene como
fin distribuir de una manera sistemática y razonable el costo de los activos
fijos tangibles, menos su valor de desecho, si lo tienen entre la vida útil
estimada de la unidad. Por lo tanto, la depreciación contable es un proceso
de distribución y no devaluación.
Reglas de Presentación.
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ingresos por la realización delos artículos o productos manufacturados o de
los servicios prestados; por consiguiente, son comprados sin el propósito de
venderlos. Todos estos activos, con excepción de terrenos, están sujetos a
depreciación o amortización. La presentación de los activos fijos en el
balance general se localiza, después del activo circulante, deduciendo del
total de activos fijos el importe total de la depreciación acumulada. La
integración del activo fijo en inmuebles, maquinaria y equipo puede
presentarse en el balance general o en nota por separado. Los grupos de
activo fijo al presentarse en los Estados Financieros se clasifican en:
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depreciación aplicados a los principales grupos de activo fijo. Deben,
mencionarse en los Estados Financieros; así mismo, debe mencionarse el
importe de depreciación del año.
Cargo diferido
ACTIVOS DIFERIDOS
Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que
no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún
momento. Se deben amortizar durante el período en que se reciben los
servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los
gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas
no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por
inflación, inclusive en lo que se refiere a su amortización. En este grupo, se
clasifican los siguientes conceptos, entre otros: Los costos y gastos en que
se incurre, durante las etapas de organización, exploración, construcción,
instalación, montaje y puesta en marcha.
40
Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.
Los útiles y papelería.
El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias temporales
entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal, en virtud de la no
deducibilidad de algunos gastos contable, tales como provisiones por
cartera en exceso de los límites establecidos por la legislación fiscal,
protección de inversiones, bienes recibidos en pago, causación del
impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender
contingencias.
41
Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, en el período
menor entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prórrogas,
y su vida útil probable.
El impuesto de renta diferido, de naturaleza débito por diferencias tem-
porales, en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley,
según la índole de la deducción o cuando desaparezcan las causas que
la originaron.
Publicidad y propaganda, durante un período de tiempo igual al
establecido para el ejercicio contable.
Contribuciones y afiliaciones, durante el período prepagado pertinente.
Otros conceptos, durante el tiempo estimado de recuperación de la
erogación o de obtención de los beneficios esperados.
Otros activos
ACTIVOS DIFERIDOS
Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que
no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún
momento. Se deben amortizar durante el período en que se reciben los
servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los
gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas
no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por
inflación, inclusive en lo que se refiere a su amortización. En este grupo, se
clasifican los siguientes conceptos, entre otros:
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Los útiles y papelería.
El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias temporales
entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal, en virtud de la no dedu-
cibilidad de algunos gastos contable, tales como provisiones por cartera
en exceso de los límites establecidos por la legislación fiscal, protección
de inversiones, bienes recibidos en pago, causación del impuesto de
industria y comercio y gastos estimados para atender contingencias.
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Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, en el período
menor entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prórrogas, y
su vida útil probable.
El impuesto de renta diferido, de naturaleza débito por diferencias tem-
porales, en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley,
según la índole de la deducción o cuando desaparezcan las causas que
la originaron.
Publicidad y propaganda, durante un período de tiempo igual al esta-
blecido para el ejercicio contable.
Contribuciones y afiliaciones, durante el período prepagado pertinente.
Otros conceptos, durante el tiempo estimado de recuperación de la
erogación o de obtención de los beneficios esperados.
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