Desarrollo Actividad Eje 4
Desarrollo Actividad Eje 4
Desarrollo Actividad Eje 4
Autores:
Docente:
Grupo: 816
Eje: 4
Fundación Universitaria del Area Andina
Administración de Empresas
2020
ÍNDICE DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION 1
JUSTIFICACION 2
OBJETIVO GENERAL 3
NORMA SA 8000 10
CONCLUSIONES 24
BIBLIOGRAFIA 25, 26
INTRODUCCIÓN
1
JUSTIFICACIÓN
2
OBJETIVO GENERAL
Estudiar la Norma SA 8000 y sus requerimientos con el fin de verificar como la realiza
Servientrega y finalmente proponer un plan de mejora para cada requerimiento que exige la
Norma SA 8000.
3
INFORMACIÓN RELEVANTE DE LA EMPRESA
Servientrega se crea el 29 de noviembre de 1982 por los hermanos Luz Mary y Jesús
Guerrero, quienes visualizan la oportunidad de mejorar la prestación del servicio de
transporte de sobres y paquetes. Con 17.500 pesos que logran reunir de los beneficios
percibidos como colaboradores en empresas de transporte, constituyen el capital inicial de
la empresa.
4
Operan los primeros Clientes representados en empresas de carga, autopartes y agencias
aduaneras para los destinos de Cali y Buenaventura expandiéndose rápidamente a
Barranquilla, Bucaramanga, Medellín y Cartagena.
MISIÓN
VISIÓN
POLÍTICA INTEGRAL
5
La conformación de un entorno de trabajo seguro y saludable, desarrollando
métodos de trabajo confiables que promuevan la consulta y participación de los
colaboradores y sus representantes, basados en la adecuada identificación de los
peligros, valoración de los riesgos y establecimiento de medidas que permitan la
apropiada intervención, eliminación de peligros, control y reducción de riesgos para
la prevención de lesiones y deterioro de la salud.
La protección del medio ambiente, mediante la prevención de la contaminación y
desarrollo de estrategias para la mitigación de la huella de carbono en pro del
desarrollo sostenible.
El cumplimiento de la legislación la normatividad aplicable al objeto social, a las
directrices institucionales y demás requisitos que la empresa suscriba.
La Implementación de buenas prácticas para la continuidad de negocio.
Innovación permanente para generar ventajas competitivas y continuar
consolidando el posicionamiento de la marca.
POLÍTICA DE CALIDAD
6
acto sospechoso que conlleve riesgo en actividades ilícitas de narcotráfico, contrabando,
fuga de información y terrorismo, para lo cual contamos con un Talento Humano ético,
comprometido e idóneo.
VALORES CORPORATIVOS
POSICIONAMIENTO
7
Estratégicas de Negocios son piezas importantes del motor que mueve a Colombia y a toda
la región andina, dándole una proyección mundial.
8
ANÁLISIS PEST
9
Norma SA8000
Trabajo infantil
Trabajo forzoso o bajo coacción
Salud y seguridad
Derecho de sindicalización y negociación
Discriminación
Prácticas disciplinarias
Horarios de trabajo
Remuneración
Prácticas disciplinaria
10
SERVIENTREGA
Trabajo infantil: 1. Ningún niño en áreas de Realizar seguimiento a los candidatos que se
La empresa no debe practicar o recolección de mercancía: postulan a las ofertas laborales publicadas, desde
apoyar el uso de trabajo infantil, Es claro que la mayoría de las que se realiza el primer filtro (entrevista y
según la definición dada. empresas trabajan con personas pruebas psicotécnicas) la empresa debe
mayores de edad, además es una ley investigar principalmente si tiene antecedentes,
La empresa debe establecer, a no ser que sean Contratos de de qué tipo, si tiene reportes en centrales de
documentar, mantener y Aprendizaje de estudiantes. La riesgo. En el segundo filtro (Estudio de
comunicar de manera efectiva al compañía recluta personal mayor y seguridad) se verifica más a fondo la situación
personal y otras partes con experiencia certificada y ya que del candidato, visita domiciliaria, prueba de
interesadas, las políticas y los es una empresa que pertenece al poligrafía etc, esto con el fin de conocer un poco
procedimientos escritos para sector de transporte su personal tiene la persona que va a ingresar a la compañía.
remediar los casos de niños que se un nivel de riesgo alto, entonces es
encuentren trabajando en importante que estas labores las
situaciones enmarcadas en la realizan personas capacitadas y
definición de trabajo infantil, así experimentadas en este tipo de
como proporcionar el trabajos.
11
financiamiento adecuado u otra 2. Ningún documento de
forma de ayuda para permitir que Identificación falso o falsificado es
dichos niños asistan y aceptado durante el proceso de
permanezcan en la escuela reclutamiento:
mientras sean niños, según la En el momento en que se abre la
definición dada anteriormente. vacante y se empieza a recibir hojas
de vida, la empresa valida
Fuente: minuciosamente los candidatos y
http://www.mitramiss.gob.es/fiche esto lo realizan por medio de
ros/rse/documentos/monitoreo/SA entrevistas y empresas que realizan
8000.pdf todo el estudio de seguridad de los
candidatos.
3. Se mantiene evidencia documental
verificable de la edad de cada
trabajador:
La empresa tiene toda la información
de sus colaboradores en base de
datos, en donde también hay
documentos como el registro civil de
nacimiento en donde consten los
datos reales del trabajador y además
según algunas reseñas de
trabajadores de la compañía, hablan
de que esta les celebra muy
cumplidos sus cumpleaños.
1. Todas las horas extras son La empresa debe manejar personas Back
voluntarias: up o contratar personal por temporadas,
Según reseñas de trabajadores estos en caso de situaciones de trabajo bajo
indican que son libres de hacer horas presión porque las personas no deben
extras, que no se ven presionados a estar obligadas a realizar horas extras
12
realizarlas pero cuando hay esto sin importar la situación en la que se
temporadas de trabajo extra puede encuentre la compañía.
que la empresa solicite de su apoyo
Trabajo forzoso o bajo para cubrir el puesto, entonces que
coacción: La empresa no debe en algunos casos de situaciones
practicar ni apoyar el uso del complejas la empresa les pide de su
trabajo forzoso u obligatorio, colaboración para realizar horas
como se define en el Convenio 29 extras.
de la OIT, ni debe exigir a sus 2. No existen restricciones
empleados el pago de "depósitos" irrazonables a la libertad de
o retener sus documentos de movimiento del personal:
identidad al iniciar la relación Los empleados indican que la
laboral. empresa es muy condescendiente con
ellos, qué tratan en lo posible de
Fuente: colaborarles en lo que más se pueda
http://www.mitramiss.gob.es/fiche y que además tienen sus descansos
ros/rse/documentos/monitoreo/SA en la jornada laboral establecidos y
8000.pdf que hay libre acceso de ir al baño
pero qué así como la empresa les
colabora también exige que en
momentos de mucha carga laboral
pues qué no abusen con los
descansos ni con las idas al baño.
3. Las medidas de seguridad
implementadas por la organización
no intimidan excesivamente el
movimiento de los trabajadores:
La empresa se encuentra ubicada en
el sector de transporte de sobres y
mercancía por ende exige que todo el
personal se encuentre con toda su
13
dotación al día, casco, botas, guantes,
etc. Porque para la empresa es
importante el bienestar de sus
colaboradores y también con el fin de
curarse en salud evitando sanciones o
demandas por parte del ministerio
del trabajo.
14
establecimientos sin excepción alguna ya
Fuente: que se notó que no la implementan en
http://www.mitramiss.gob.es/fiche todos los establecimientos por medio de
ros/rse/documentos/monitoreo/SA Físico: expuestos los colaboradores de registros de plantillas de verificación.
8000.pdf servientrega a vibraciones de superficies Monitorear el desempeño de sistema de
irregulares al transportarse en vehículos con gestión de la seguridad y salud en el
asientos mal ajustados o que posiblemente se trabajo.
dañan causando daños osteomusculares, Monitorear las visitas seguidas de los
expuestos a radiaciones no ionizantes como colaboradores por prevención al médico
exposición al sol al conducir afectándolos en una revisión exhaustiva de todos sus
ocularmente y a la piel, iluminaciones no órganos y partes del cuerpo para mitigar
adecuadas en los puestos de trabajo enfermedades.
generando ceguera cansancio visión, Hacer entrega de bonificaciones solo
exponiéndolo a deficiencia de visión o redimidas en de vitaminas minerales y
miopía. oligoelementos para mantener una salud
óptima.
Obsequiar envases personalizados con el
logotipo de servientrega a los
colaboradores para incentivar a la toma
de agua mínimo un litro al día, creando
Social: Expuestos los transportadores a en sus teléfonos recordación en el
saqueos de mercancías, vandalismo y actos calendario de la toma de agua en el
terroristas. transcurso del día.
Realizar periódicamente intervenciones
de simulacros para situaciones de
emergencia que se presenten estando
dentro de las instalaciones recibiendo
adecuadamente charlas de participación
por sectores.
Saneamiento: Expuestos a terremotos o Tener PQR internos de los colaboradores
15
inundaciones con infraestructuras alquiladas para recibir sus inquietudes o sugerencias
de cualquier tipo el cual no cumple con de temas relacionados.
resistencias sísmicas ocasionen daños en Crear una línea de atención al ciudadano
colaboradores y colaborador de la empresa para
resolver inquietudes o dudas
presentes.
Psicosociales: Expuestos a situaciones de
carga laboral generando estrés, estados de
ansiedad, trastornos de adaptación y
adicciones.
16
Por ello servientrega en la mitigación de los
posibles riesgos a los que se encuentran
expuestos se incluyeron en la gestión
integral del riesgo llevando consigo la
metodología propuesta por la Iso 31000, de
igual forma se adecuaron a la afiliación del
decreto 1295 de 1994 por el cual se
determina la organización y administración
sujeta al sistema de riesgos profesionales por
arl SURA con posibles con accidentes de
trabajos, según la ley 776 del 2002, también
sujetos al programa de salud ocupacional
según ley de 1562 del 2012 para la
determinación de lo que pueda estar
sufriendo cada uno de los colaboradores.
También se encuentran con seguros de
prestaciones asistenciales y económicas
según la ley en el artículo 5° del decreto
1295 del año 1994.
Derecho de sindicalización y Dentro de ello es poco la aplicación por Dentro de ello es importante que la
negociación: parte de la empresa por carencia de empresa exprese abiertamente el derecho
17
Todo el personal debe tener el información dada hacia los colaboradores, de poder hacer parte de la sindicalización
derecho de formar, afiliarse y no cuentan con la información adecuada ni sin encontrar alteración alguna o
organizar asociaciones sindicales iniciada por parte de la empresa en dar a afectación en los puestos de trabajo se
según su elección, y negociar conocer el convenio 098 de 1949 por la puede implementar por medio de charlas
colectivamente con la empresa o constitución original de la OIT de 1919 educativas e instructivas por personal
sus representantes. La empresa donde se reconoció el principio de la libertad encargado en donde democráticamente o
debe respetar este derecho e sindical para todos los fines lícitos por medio de votos se elija un
informar a sus empleados, en establecido por la ley 27 de 1976 convenio representante en cada oficina para
forma efectiva, que tienen la 98/49 por la cual se aprueba el convenio sindicato interno de organización, la
libertad de afiliarse a una internacional del trabajo, relativo a la propuesta son reuniones cada 2 meses
organización de su elección y que aplicación de los principios del derecho de donde se reciban o recojan peticiones
el hacerlo no implicará para ellos sindicalización. en pro del mejoramiento de algo en
consecuencia negativa alguna o común para la implementación y
represalias de parte de la condición del mejoramiento del trabajo
empresa. donde sus opiniones sean escuchadas y
puestas en observación para la aplicación
Fuente: de las mismas.
http://www.mitramiss.gob.es/fiche Firmas de convenios de protección a la
ros/rse/documentos/monitoreo/SA maternidad con descansos ocasionales
8000.pdf aparte de los ya establecidos por la ley.
Firmas de acuerdos de reemplazos por
personal del mismo equipo de trabajo.
Creación de dialogo en la empresa
analizando inconvenientes presentes
hallando soluciones entre todos en la
práctica de la democracia servientrega.
Nombrar un representante donde se
pueda denunciar posibles acosos
laborales y darle primero que todo
solución interna.
18
Dentro de la negociación colectiva:
Creación de grupos de WhatsApp para el
mejoramiento de condiciones de empleo
dentro del gremio, protegiendo el
ambiente, logrando igualdad con
reuniones trimestrales, dentro de ello
crear un buzón de envíos de peticiones o
temas a tratar. archivadas por un
representante
Discriminación: Servientrega S.A trabaja de manera unida Es importante tener charlas una vez al mes o
con los derechos humanos en el marco de lo cada dos meses, donde empleados de todos los
La empresa no debe practicar o aconsejado por las Naciones Unidas. En las rangos puedan compartir unas con otras y
apoyar la discriminación en la políticas no solo incluye a los trabajadores generar lazos de confianza y unión entre todo.
contratación, remuneración, sino en las comunidades donde se hace Sin importar su clase social, género, religión,
acceso a la capacitación, presencia. nacionalidad, etc.
promoción, despido o jubilación Servientrega S.A está comprometida a También cuando se presenta algún tipo de
basada en la raza, origen social o respetar la dignidad de las personas, tener un discriminación en el trabajo, contar con un
nacional, casta, nacimiento, sistema de comunicación idóneo y personal especializado en tratar estos temas, para
religión, discapacidad, género, transparente, velas por la salud física, social resolverlos de forma pacífica y evitar que en un
orientación sexual, y psicológica de los colaboradores. futuro se vuelva a presentar este inconveniente.
responsabilidad familiar, estado Durante los últimos años no se ha
civil, afiliación a sindicatos, presentado algún incidente en las
opiniones políticas, edad o operaciones de los contratistas, proveedores,
cualquier otra condición que clientes, etc.
pueda dar origen a la
discriminación.
Fuente:
19
http://www.mitramiss.gob.es/fiche
ros/rse/documentos/monitoreo/SA
8000.pdf
Horarios de trabajo: Servientrega actualmente cuenta con gran Implementar estrategias de movimiento de
La empresa debe cumplir con las cantidad de personal a nivel nacional, donde entregas, donde los colaboradores realicen sus
20
leyes aplicables y las normas del cumple un horario establecido de 48 horas recorridos tranquilamente y en su horario
sector sobre horas de trabajo y en promedio a la semana, sin embargo los laboral, teniendo en cuenta la opinión de ellos a
días festivos. La semana normal empleados que distribuyen la mercancía la hora de exceder su horario laboral, debido a
de trabajo, sin incluir las horas tiende a extender sus horas laborales por el que algunos de ellos cuentan con el tiempo
extraordinarias, debe definirse por tráfico que se presente en el día. Al tener exacto para llegar a sus casas después de
ley y no debe exceder de 48 entregas masivas, la estrategia que realiza la trabajar, una idea para ello sería cumplir con su
horas. compañía es de planear una ruta que sea más horario y que se detengan las entregas y se le
Fuente: fácil la entrega de mercancía y minimizando informe al destinatario las razones por las que la
http://www.mitramiss.gob.es/fiche tiempos de entrega, por lo general este encomienda no alcanza a llegar, así la empresa
ros/rse/documentos/monitoreo/SA tiempo se excede a una hora laboral y es puede plantear al día siguiente la ruta que sea
8000.pdf remunerada al trabajador como horas extras; conveniente, partiendo del lugar donde terminó
para los empleados que sirven en puntos de el día anterior. Así se puede cumplir con el
pago si cumplen con el tiempo laboral a la horario pactado del trabajador cumpliendo con la
semana. norma
Remuneración: Teniendo en cuenta la información que se Una propuesta para mejorar esta inconformidad
encuentra en la web se puede observar que y ajustar los sueldos de los empleados siendo
La empresa debe respetar el los salarios pagados a los empleados es muy justos con los pagos, donde valga realmente la
derecho del personal a un salario bajo, donde estos no obtienen dinero pena, estos trabajadores tienen un horario muy
mínimo y garantizar que los suficiente para satisfacer sus necesidades, extenso en el día día y por ello es importante una
salarios pagados por una semana los empleados que están en puntos fijos de buena remuneración, fuera de las horas extras
de trabajo normal cumplan envíos, retiros y pagos cuentan con un que realice, se debe tener en cuenta que no solo
siempre, por lo menos, con las salario de $1.000.000 mientras que los que una persona depende de un suelo sino que detrás
normas legales o del sector y sean realizan los recorridos para entregas están de los colaboradores hay familias numerosas que
suficientes para cubrir las ganando el salario mínimo legal vigente, con no cuentan con recursos suficientes para
necesidades básicas del personal y esto se generan inconformismo en los subsistir, es de gran ayuda mejorar las
ofrecer alguna capacidad de gasto empleados y hacen que se disminuya el remuneraciones así se mantiene satisfechos a
discrecional. personal por su poca remuneración, trabajadores y se fideliza el personal. También
contando también con el horario que es muy como incentivo se podrían manejar
extenso, por más que una persona quiera bonificaciones de acuerdo a la que la empresa
Fuente: trabajar le es muy difícil con las condiciones tenga, y que cumpla condiciones, como
21
http://www.mitramiss.gob.es/fiche o remuneraciones que estos dan. puntualidad, cumplimiento, entre otras.
ros/rse/documentos/monitoreo/SA
8000.pdf
Sistema de gestión: La alta Su sistema de gestión se basa en tres pilares Está claro que Servientrega es de las empresas
dirección debe definir, por escrito,
fundamentales, económicos, ambientales y más grandes en su sector o quizás sea la mayor
en la lengua propia de los sociales. organización de transporte de carga aérea y
trabajadores, la política de terrestre, esto quiere decir que la compañía en sí,
responsabilidad social y Económico: Se gestionan eficientemente los económicamente es sólida, su reconocimiento
condiciones laborales de la activos y los recursos, de esta forma se nacional es innegable, es de las marcas más
empresa, y exhibir esta política ygarantizan la sostenibilidad económica de la reconocidas en el país, con más de 30 años de
la norma SA8000 en un sitio empresa. Con estrategias como la anterior se experiencia en el mercado, calidad y buen
destacado y fácilmente visible en incentiva el crecimiento el crecimiento servicio, la hacen un gran referente para los
las instalaciones de la empresa, arentable, buscando maximizar las ventas consumidores.
fin de informar al personal que hapara asegurar el futuro de la empresa.
decidido voluntariamente cumplir Respecto a su plan ecológico, deja bastante que
con los requisitos de la norma Ambiental: Su compromiso ecológico se desear, sigue utilizando plástico para sus sobres,
SA8000. relaciona con prácticas laborales que se sus vehículos de transporte contaminan y por su
encaminan a la conservación y protección servicio de paquetería resulta una gran cantidad
del medio ambiente, Servientrega con de residuos, como papel, cartón, cinta y plástico.
Fuente: programas orientados a promover el Se propone el uso de menos papel utilizando
http://www.mitramiss.gob.es/fiche desarrollo sostenible, reducción del efecto guías electrónicas, vehículos más eficientes (a
ros/rse/documentos/monitoreo/SA climático y gestión adecuada de residuos. gas o eléctricos) y una flota más reducida que a
8000.pdf su vez gestione más entregas, así se reducen
Social: Contribuye al desarrollo social del gastos de mantenimiento y compra de vehículos,
país con iniciativas en pro de la niñez, la evitar la cantidad tan grande de residuos
mujer y el emprendimiento, construyendo reutilizando las cajas, sobres y plásticos por
tejido social enfocado en la Responsabilidad medio del retorno, si un cliente trae su caja,
Social Empresarial. sobre, etc., se hará acreedor a un descuento
sobre el valor del envío.
22
Su trabajo social se enmarca en acciones que
contribuyen al desarrollo del país, de las futuras
generaciones y por aquellas mujeres que luchan
por un mundo mejor para todos, sin embargo, su
gestión no es muy conocida, se debería hacer
más publicidad para su programa, incentivando a
que las personas hagan parte de él y que otras
organizaciones se unan y se trabaje
conjuntamente por un mismo objetivo, el
bienestar social.
23
CONCLUSIONES
24
BIBLIOGRAFIA
25
Cordero-Salvado, J. (2008). Social Accountability International. Obtenido de
www.mitramiss.gob.es/ficheros/rse/documentos/monitoreo/SA8000.pdf
26