CGPR020- Versión 4.

CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Moti
ón por por por vo
1.0 CH AV AV 25-09-
07

CASO COMPLETO

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
BIOSEGURIDAD DE REGRESO A CLASE CA
SA

DOCUMENTOS INCLUIDOS:
- Documentación de Requisitos.
- Plan de Gestión de Requisitos.
- Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
- Scope Statement.
- Plan de Gestión del Proyecto.
- Plan de Gestión de Cambios.
- Plan de Gestión de la Configuración.
- Plan de Gestión del Alcance.
- WBS del Proyecto.
- Diccionario WBS (completo).
- Diccionario WBS (simplificado).
- Plan de Gestión del Schedule.
- Identificación y Secuenciamiento de Actividades.
- Red del Proyecto.
- Estimación de Recursos y Duraciones.
- Cronograma del Proyecto.
- Plan de Gestión de Costos.
- Costeo del Proyecto.
- Presupuesto del Proyecto – Por Fase y por Entregable.
- Presupuesto del Proyecto – Por Fase y por tipo de Recurso.
- Presupuesto por Semana.
- Presupuesto en el Tiempo (Curva S).
- Plantilla de Métrica de Calidad.
- Línea Base de Calidad.
- Matriz de Actividades de Calidad.
- Plan de Gestión de la Calidad.
- Organigrama del Proyecto.
- Matriz de Asignación de Responsabilidades.
- Descripción de Roles.
- Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto.
- Diagrama de Carga del Personal.
- Plan de Recursos Humanos.
- Plan de Gestión de las Comunicaciones.
- Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
- Glosario de Terminología.
- Plan de Gestión de Riesgos.
- Plan de Respuesta a Riesgos.
- Plan de Gestión de Adquisiciones.
- Matriz de Adquisiciones del Proyecto.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
 CGPR020- Versión 4.0
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project
Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting
ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
 CGPR020- Versión 4.0

CONTROL DE
VERSIONES
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DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
BIOSEGURIDAD REGRESO A CLASE BOIRE-19

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA

SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO .
 Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vínculos para otros proyectos.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS .

 Cumplir los requerimientos establecidos por el cliente para el desarrollo del Programa de
Capacitación de bioseguridad regreso a clase.
 Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto sugerido.

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO , INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO,
ETC.
PRIORIDAD REQUERIMIENT
STAKEHOLDER OTORGADA POR OS
EL
STAKEHOLDER CÓDIG DESCRIPCI
O ÓN
Diseñar un Programa de Capacitación en
bioseguridad de regreso a clase, El cuál se
Muy alto RE01 coordinará con el rector y concejo
académico.

Organizar y coordinar la ejecución del

Alto RE02 Programa de Capacitación (logística,
lugar, horarios y evaluaciones).
Realizar el dictado del contenido teórico
práctico del Programa de Capacitación,
Muy alto RE03
I.E.T FELIX que deberá tener un mínimo de 5 horas
TIBERIO dirigida para 30 participantes.
GUZMAN Asesorar a los CITES en el uso del
(Cliente) Alto RE04 estándar del PMI®, a través de orientación
y trabajos encargados.
Presentar 1 informe al final sobre el
análisis e interpretación recopilación y
Alto RE05
verificación de datos.

Presentar un documento final que incluya

material físico y magnético de las
Alto RE06
actividades realizadas, resultados
alcanzados y todo el material elaborado
durante la capacitacion.
REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISIT TA CÓ NI D SERVICIO,
SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC. OS LE MO VE E PERFORMANCE ,
S L
PRIORIDAD REQUERIMIENT
STAKEHOLDER OTORGADA POR OS
EL
STAKEHOLDER CÓDIG DESCRIPCI

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management
Institute, Inc.
 CGPR020- Versión 4.0
O ÓN
Cumplir con los acuerdos presentados en
JUAN CARLOS
Alto RE07 la propuesta, respetando los
URI
requerimientos del cliente.
(Sponsor)

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management
Institute, Inc.
 El proyecto debera ejecutarse en el tiempo
Muy alto RE08
previsto.
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD , O LA
SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD .
PRIORIDAD REQUERIMIENT
STAKEHOLDER OTORGADA POR OS
EL
STAKEHOLDER CÓDI DESCRIPCI
GO ÓN
Durante la aplicación de la capacitación se
JUAN CARLOS espera generar conciencia frente al buen uso
Muy alto RE09
URIBE de los elementos de bioseguridad y evaluar el
(Sponsor) conocimiento adquirido en base a los
instrumentos de evaluación aplicados
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS El desarrollo de las actividades se debe implemnetar de acuerdo a las fases
correspondientes.
2. DE CALIDAD Se debe lograr la satisfacción del cliente a un nivel de 80%.
3. ADMINISTRATIVOS La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo del Project
Manager
4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del Contrato.
5. SOCIALES
6. OTROS Obtener la aprobación del cliente para ejecutar como servicio social el proyecto de
capacitación de bioseguridad de regreso a clase BIORE-19 con el fin de que sea
difundido por toda la institución educativa
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN .
- Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecución del proyecto.
- Emitir las observaciones de irregularidades y la recomendación de mejoras de ser el caso.
- La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología de Gestión de Proyectos del sponsor
Juan Carlos Uribe

IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES

- Ninguno.

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE.

- Se espera que como resultado del proyecto que el estudiantado de la I.E.T felix tiberio guzmán
obtenga el conocimiento y la capacidad de desarrollar la divulgación de la capacitación en los
diferentes grados como requerimiento de sus horas como servicio social.

REQUISITOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO

- Para las actividades asignadas durante las capacitaciones a los participantes se les permitirá realizar
consultas durante la sesión.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
- El cliente no cambiará las fechas programadas para el dictado de los cursos.
- Se cuenta con el personal y el material de los cursos ofrecidos en el Programa de Capacitación.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS

- El dictado de cada sesión incluye un mínimo de 60 minutos.
- Presentar un Informe final en medio magnético y físico de las actividades realizadas, que
deberán ser revisados y aprobados por la I.E.T felix tiberio guzmán
- El pago del servicio está sujeto a la aprobación del informe final
 CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fech Motivo
ón por por por a
1.0 CH AV AV Versión Original

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
BIOSEGURIDAD DE REGRESO A BIORE-19
CLASE

ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIR CÓMO SE PLANIFICARÁN, SEGUIRÁN Y REPORTARÁN ESTAS

ACTIVIDADES.
- Los requisitos son sugeridos por el principal stakeholders del proyecto, durante el proceso de
iniciación y planificación del proyecto.
- Los requisitos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN: DESCRIPCIÓN DE CÓMO SE INICIARÁN LAS
ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO, SERVICIO O REQUISITO; CÓMO SE ANALIZARÁN LOS IMPACTOS; CÓMO
SE
RASTREARÁN, MONITOREARÁN , Y REPORTARÁN, Y CUÁLES SON LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN REQUERIDOS PARA
APROBAR DICHOS CAMBIOS.
Para las actividades de cambio del servicio o requisito se realizará lo siguiente:
- El Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqué del cambio
solicitado.
- (El comité de control de cambios) sponsor evaluará el impacto en el proyecto (a nivel de
costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportará si estas son
aprobadas o no al equipo de gestión del proyecto.
- Si el cambio ha sido aprobado, se implementará el cambio.
- Se hará un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el
proyecto.7
PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS: DESCRIBIR COMO SE PRIORIZARÁN LOS REQUISITOS.
La priorización de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de
acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado.
Este proceso será realizado por el equipo de gestión del proyecto durante la planificación del
proyecto, y será aprobado por el Sponsor.
MÉTRICAS DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS MÉTRICAS QUE SE USARÁN Y SUSTENTAR PORQUÉ SE USARÁN .
Durante la aplicación de la capacitación se espera generar conciencia frente al buen uso de los
elementos de bioseguridad y evaluar el conocimiento adquirido en base a los instrumentos de
evaluación aplicados
ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE CAPTURARÁN EN LA
MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE
HARÁ LA TRAZABILIDAD.
En la Matriz de Trazabilidad se documentará la siguiente información:
- Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, propietario, fuente, prioridad, estado
actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de
aceptación.
- Trazabilidad hacia:
o Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
o Objetivos del proyecto.
o Alcance del proyecto, entregables del WBS.
o Diseño de la capacitación
o Desarrollo de la capacitación.
o Estrategia de prueba.
o Escenario de prueba.
o Requerimiento de medio nivel.
 CGPR020- Versión 4.0

-
CONTROL DE
VERSIONES
Aprobad
Versi Hecha Revisada Fecha Motivo
a por
ón por por
0.1 CH AV A 18-07- Versión
V 07 original

SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
BIOSEGURIDAD DE REGRESO A CA
CLASE SA

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS , QUÍMICAS,
DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL
CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD .
ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
1. Lograr que el personal asistente al curso 1. Un Curso de Gestión de Proyectos de 10
Gestión de Proyectos (Guia del PMBOK®) sesiones x 3 horas.
conozca el estándar del PMI®.
2. Lograr que el personal asistente al curso de 2. Un Curso G.P usando MS Project de 10
MS Project conozca la herramienta de MS sesiones x 3 horas
Project.
3. Informar al personal asistente a través de la 3. Una Charla Informativa de Habilidades Blandas
charla de Habilidades Blandas sobre aspectos de 3 horas
humanos como comunicación, motivación, etc.
entre los miembros de equipo.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO .
CONCEPTOS CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los sílabos.
2. DE CALIDAD Se debe lograr un 70% de nivel de satisfacción del cliente.
3. Todos los entregables deben ser aprobados por la Oficina Técnica de
ADMINISTRATIVOS Constructores Asociados S.A.
4. COMERCIALES Se deberá cumplir lo estipulado en el contrato.
5. SOCIALES

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestión del Proyecto. Proyecto Gestionado.
2.0 Contratos. Contratos de local y de refrigerio firmados.
3.0 Curso de Gestión de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de Proyectos
Proyectos. (Guia del PMBOK® y 1 sesión adicional de Habilidades Blandas
- Doce (12) sesiones dictadas según el sílabo.
4.0 Curso de Gestión de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de Proyectos
Proyectos usando MS usando MS Project 2003.
Project. - Diez (10) sesiones dictadas según el sílabo.
5.0 Informes. - Informe sobre el Diseño del Programa de Capacitación en
Gestión de Proyectos.
- Informe mensual sobre los avances del Programa de Capacitación.
- Informe final que incluye todo el material elaborado durante la
capacitación y las evaluaciones.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
 CGPR020- Versión 4.0
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
 CGPR020- Versión 4.0

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS,

REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO , Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO .
1. El material del curso Gestión de Proyectos usando MS Project, ya está elaborado, por lo que su
contenido no será ampliado ni modificado, solo necesitará ser entregado al cliente en versión digital e
impresa.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO .
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales),
entregados mínimo un día antes de su estarán sujetos a la revisión y aprobación de los
exposición. informes mensuales de avance en el programa de
capacitación.
El presupuesto del proyecto no debe exceder lo Los contratos de alquiler de locales incluyen las
presentado en la propuesta a Constructores fechas a desarrollar los cursos, no pudiéndose
Asociados S.A. modificar el cronograma.
El contrato de alquiler de los locales debe ser
firmado una semana antes de la fecha de inicio
de los cursos.
El desarrollo del programa de capacitación
deber ser como mínimo de 60 horas.
Se presentará un informe mensual sobre los
avances del programa de capacitación, el cual
estará sujeto a revisión y aprobación por la
Oficina Técnica de Constructores Asociados
S.A.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
El material de los cursos está listo o será El cliente respetará el cronograma de capacitación
elaborado con anterioridad a la fecha presentado en la propuesta.
programada para su exposición.
Se cuenta con los instructores para el Se cuenta con proveedores de locales para el
desarrollo de los cursos ofrecidos en la desarrollo de los cursos de capacitación, los cuales
propuesta. tienen el software, hardware y ambientes
adecuados para el desarrollo del curso.
El cronograma de capacitación, no sufrirá Los informes presentados serán revisados y
modificación alguna, puesto que los contratos aprobados por el cliente, pudiéndose realizar el
de alquiler de local indican las fechas en que se cobro del servicio de capacitación según lo
desarrollarán las sesiones. indicado en el
RTR (Resumen de Términos de Referencia)
El cliente se encargará de seleccionar al personal
que participará en el programa de capacitación.

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VERSIONES
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ón por por por vo
1.0 CH AV AV 19-06- Versión original
07

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

BIOSEGURIDAD DE REGRESO A CA
CLASE SA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS
CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIÓN DE
LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE

CONSIDERACIONES
FASE DEL ENTREGABLE CONSIDERACIONES PARA
PARA LA INICIACIÓN
PROYECTO (2º PRINCIPAL DE LA EL CIERRE DE ESTA
DE ESTA FASE
NIVEL DEL EDT) FASE FASE
1.0 Gestión del Proyecto. Project
Charter (Acta
de
constitución
del Proyecto)
Scope
Statement
(Declaracion
del Alcance)
EDT
Diccionario
EDT Schedule
(calendario)
(Presupuesto
RAM.
2.0 Contratos Contrato con ABACO
Contrato con CC La
Moneda.
3.0 Curso de Gestión de Proyectos. Informes de las El inicio del curso
sesiones. depende
de la firma del contrato
de aula con C.C La
Moneda.
4.0 Curso de Gestión de Proyectos Informes de las El inicio del curso
usando MS Project 2003. sesiones. depende
de la firma del contrato
de laboratorio con
ABACO.
5.0 Informes. Informe Final. El Informe Final sólo Concluida la elaboración
podrá ser elaborado al del informe final se podrá
término del desarrollo iniciar el cierre del
de los cursos de: proyecto.
Gestión de Proyectos y
G.P usando el MS
Project 2003.
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO
SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO .
HERRAMIENTA
PROCESO NIVEL DE INPU MODO DE OUTPUTS
SY
IMPLANTACIÓN TS TRABAJO TÉCNICAS
Desarrollar el Una sola vez, al - Contrato Mediante - Acta de Metodología de
Acta de inicio del proyecto. - Enunciado de reuniones entre Constitución Gestión de
Constitución trabajo del el Sponsor y el del Proyecto. Proyectos de
del Proyecto. proyecto. Project Dharma.
Manager.
Desarrollar Una sola vez, al - Acta de Mediante - Enunciado Metodología de
el inicio del proyecto. Constitución reuniones entre del Alcance Gestión de
Enunciado del Proyecto. el Sponsor y el del Proyecto Proyectos de
del Alcance - Enunciado de Project Preliminar. Dharma.
del trabajo del Manager.
Proyecto proyecto.
(preliminar).
Desarrollar el Al inicio del proyecto, - Enunciado del Reuniones - Plan de Metodología de
Plan de Gestión pudiéndose actualizar Alcance del del equipo Gestión del Gestión de
del Proyecto. en su desarrollo. Proyecto del Proyecto. Proyectos de
Preliminar. proyecto. Dharma.
Planificación - Acta de Reuniones - Plan de Plantillas
Constitución del equipo Gestión del Formulari
del Alcance. del Proyecto. del Alcance del os.
- Enunciado del proyecto. Proyecto.
Alcance del
Proyecto
Preliminar.
- Plan de Gestión
del Proyecto.
Crear EDT - Plan de Gestión Reuniones - EDT Plantillas de
del Alcance del equipo - Diccionario EDT
del EDT Descomposici
del proyecto ón.
Proyecto. Redactar el
Diccionario EDT.
Desarrollo del - Enunciado del Reunión del - Cronograma Red del
equipo del
Cronograma. Alcance del del proyecto. Proyecto. cronograma
Proyecto. Estimación de - Plan de Gestión SW de Gestión
- Plan de Gestión duración de del Proyecto. de Proyectos.
del
Proyecto. actividades. (actualizaciones) Calendarios
- Calendario del Ajuste de
Proyecto. adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Preparación del - Enunciado del - Línea Base de Suma de
costes
Presupuesto de Alcance del Coste. Análisis de
Costes. Proyecto. Plan de Gestión Reserva.
- EDT de Costes
- Diccionario EDT. (actualizaciones)
- Plan de Gestión
de
Costes.
Planificación de - Factores Establecimiento - Plan de Gestión Estudios
de
Calidad. ambientales de la objetivos de Calidad. comparativos.

de
empresa. calidad. - Métrica de
- Enunciado del Calidad.
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestión
del
Proyecto.
Planificación de - Factores Reuniones - Roles y Organigram y
as
de
los Recursos ambientales de la coordinación con Responsabilidad descripcion d
el es. es e
Humanos. empresa. equipo - Organigrama cargos.
del
del
- Plan de Gestión proyecto. Proyecto.
del
Proyecto. Asignación de - Plan de Gestión
roles
y del Personal.
responsabilidad
es.
Planificación de - Factores Reuniones - Plan de Gestión Análisis de
las ambientales de la formales e de las requisitos de
Comunicaciones empresa. informales e comunicaciones. comunicaciones
. con l .
- Enunciado del equipo. Tecnología de
las
Alcance del Distribución l comunicaciones
de a .
 Proyecto. documentació y
n
- Plan de Gestión acuerdos.
del Proyecto.
Planificación de - Factores Identificar - Plan de Gestión Reuniones d
la riesgos. e
Gestión de ambientales de la Planificar plan de de Riesgos. planificació y
n
Riesgos. empresa. respuesta a análisis.
- Enunciado del riesgos.
alcance del
proyecto.
- Plan de Gestión
del
Proyecto.
Planificar - Enunciado Planificar - Plan de Tipos de
Compras y del Alcance adquisiciones Gestión de las contrato,
adquisicion del Proyecto. . Solicitar Adquisiciones. Análisis de
es. - EDT. presupuestos fabricación
- Diccionario EDT. . Negociar propia
- Plan de Gestión cotizaciones. compra.
del Proyecto. Firmar
contrato.
Dirigir y - Plan de Gestión Reuniones d - Product Metodolo d
gestionar la del Proyecto. coordinaci e os gía e
ejecución del - Accion ón. entregabl Gestión
proyecto. es Reuniones d es. Proyecto d
correctiv informació e - Solicitudes s e
as n estado de Cambio Dharma.
aprobad proyecto. d implementad
as. as. d
e e
- Solicitudes de l - Acciones
Cambio Correctivas
aprobadas. implementad
d
as.
e
- Informe sobre
l
el rendimiento
del trabajo.
Supervisar y Durante todo el - Plan de Gestión Reuniones d - Acciones Metodología
Controlar desarrollo del proyecto. del coordinaci e correctivas
el Proyecto. ón. recomendad de
Trabajo - Información Reuniones d as. Gestión
del sobre el informació e
Proyecto rendimiento del n estado
trabajo. de
. proyecto. d Proyectos de
e Dharma.
l Técnica de
Valor Ganado.
d
e
l
Informar A partir de la ejecución - Información Informe d - Informes Herramien d
el del proyecto. sobre el performa e de tas e
Rendimien rendimiento del nce Rendimient presentaci
to. trabajo. proyecto. d o. ón d
- Mediciones e - Acciones informació e
de l correctivas n.
Rendimiento recomendad Recogida l
. as. de a
- Plan de Gestión informació
del Proyecto. n
- Solicitudes de d
rendimient
Cambio o e
aprobadas. Reuniones
d
revisión
e
estado

d
de
e
situación.
l

l
a
ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZARÁ EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO.

El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las
responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuación se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:

1. Inicialmente el equipo de proyecto se reúne para definir cuál será el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestión del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de
proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que deberán estar listos los
entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en términos de
costo, calidad, tiempo. En esta reunión se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
5. Al término del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del
proyecto.
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARÁN Y CONTROLARÁN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL
QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE.

Ver Documento EGPR_060 – Plan de Gestión de Cambios.

PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES , AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS

Ver Documento EGPR_080 – Plan de Gestión de la Configuración.

GESTIÓN DE LÍNEAS BASE: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDRÁ LA INTEGRIDAD, Y SE USARÁN LAS LÍNEAS BASE DE
MEDICIÓN DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE.
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentará semanalmente en la reunión de coordinación del
equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente información:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situación del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronósticos:
1. Pronóstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronóstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de término planificada y fecha de término pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.
COMUNICACIÓN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO .
NECESIDADES DE COMUNICACIÓN DE TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR
LOS
STAKEHOLDERS
- d l Gesti d - Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
e a ón e - Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a todos los
Documentac l miembros del equipo de proyecto mediante una versión impresa y por
ión correo electrónico.
Proyecto.
- Reuniones de coordinación de - Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
actividades del proyecto. Manager según se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirán cuales
son las actividades que se realizarán.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto deberán ser
registrados en el Acta de Reunión de Coordinación, la cual será
distribuida por correo electrónico al equipo del proyecto.
- Reuniones de información del estado - Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project
del proyecto. Manager deberá informar al Sponsor y demás involucrados, cual es
el
avance real del proyecto en el periodo respectivo.
- Informe de Performance del Proyecto. - Documento que será distribuido al equipo de proyecto en la reunión
de coordinación semanal, y enviado por correo electrónico.
- Informe de Performance del Trabajo. - Documento que será distribuido al equipo de proyecto en la reunión
de coordinación semanal, y enviado por correo electrónico.

REVISIONES DE GESTIÓN: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIÓN QUE FACILITARÁN EL ABORDAR LOS
PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.

EXTENSIÓN O ALCANCE OPORTUNIDAD

TIPO DE REVISIÓN (MOMENTOS,
CONTENIDO (FORMA EN QUE SE DESARROLLARÁ
DE FRECUENCIAS, O EVENTOS
(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA REUNIÓN, Y TIPO DE
GESTIÓN LA REUNIÓN DE REVISIÓN DE CONCLUSIONES,
DISPARADORES QUE
GESTIÓN) DETERMINARÁN LAS
(TIPO DE REUNIÓN EN LA CUAL SE RECOMENDACIONES , O DECISIONES
REALIZARÁ LA REVISIÓN DE OPORTUNIDADES DE
QUE SE PUEDEN TOMAR)
GESTIÓN) REALIZACIÓN DE LA
REUNIÓN)
Reuniones de coordinación - Revisión del Acta de La reunión será convocada Reunión convocada
del Equipo del Proyecto. Reunión Anterior. por el Project Manager. por solicitud del
- Presentación de Se informará el estado de Project Manager.
entregables (si fuera el los pendientes del proyecto. Puede ser originada
caso). Se establecerá las de acuerdo a los
siguientes actividades que resultados de las
se realizarán. encuesta de las
sesiones de los
cursos.
Reunión Semanal de - Revisión del Acta de La reunión se realizará Programada para
información del Estado del Reunión anterior. todos los lunes. todos los lunes.
Proyecto. - Informe de Performance Deberán estar presentes
del Proyecto. todos los miembros del
equipo del proyecto.
Revisar el informe semanal
del estado del proyecto.
Reuniones con el cliente. - Establecer agenda según El cliente convocará a una Programadas según la
los requerimientos del cliente. reunión al Project Manager, solicitud del cliente.
para establecer acuerdos de
mejora en el desarrollo del
programa de capacitación.
Comunicaciones informales. Solicitar feedback del Conocer detalles del Ninguna en especial.
desarrollo de las sesiones desarrollo de las sesiones.
del programa de Establecer acuerdos para la
capacitación. mejora del servicio del
programa de capacitación.

LÍNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIÓN DE LÍNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE
GESTIÓN DEL PROYECTO.

LÍNEA PLANES
BASE SUBSIDIARIOS
ADJUN
DOCUMEN TIPO DE ADJUNTO
TO
TO PLAN (SI/NO)
(SI/N
O)
PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE. Si
LÍNEA BASE DEL ALCANCE. S PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS. Si
i PLAN DE GESTIÓN DE SCHEDULE. Si
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS. Si
LÍNEA BASE DEL TIEMPO. S PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD. Si
i PLAN DE MEJORA DE PROCESOS. No
PLAN DE RECURSOS HUMANOS. Si
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES. Si
LÍNEA BASE DEL COSTO. S Si
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS.
i
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES. Si
 CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fech Motivo
ón por por por a
1.0 CH AV AV 01.05. Elaboración
09 original

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2007 CA
SA

ROLES DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIÓN DE CAMBIOS
NOMB PERSO
RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
RE NA
DEL ASIGNA
ROL DA
Dirimir en decisiones
Sponsor AV empatadas en el Comité Total sobre el proyecto.
de Control de Cambios.
Comité Decidir qué cambios se
Autorizar, rechazar, o
de DF/CQ/RY/ aprueban, rechazan, o difieren. diferir solicitudes de
Control AV
cambio.
de
Cambio
s
Evaluar impactos de las
Solicitudes de Cambio y hacer Hacer recomendaciones sobre los
Proje
CH recomendaciones.
ct cambios.
Aprobar Solicitudes
Mana
de Cambio.
ger
Captar las iniciativas de cambio
Asistente de
de los stakeholders y
Gestión de CG Emitir solicitudes de cambio
formalizarlas en Solicitudes de
Proyectos
Cambio.
Solicitar cambios cuando lo crea
Stakeholders Cualquiera Solicitar cambios
conveniente y oportuno.

TIPOS DE CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE ELLOS .
1. ACCIÓN CORRECTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
2. ACCIÓN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
3. REPARACION DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el
Inspector de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestión de Cambios, el
cual se describe en la sección siguiente.
PROCESO GENERAL DE GESTIÓN DE CAMBIOS: DESCRIBIR EN DETALLE LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DE
CAMBIOS, ESPECIFICANDO QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE
 El Asistente de Gestión de Proyectos se contacta con el
SOLICITUD DE CAMBIOS: Stakeholder cada vez que capta una iniciativa de cambio.
Captar las solicitudes y preparar el  Entrevista al Stakeholder y levanta información detallada sobre
documento en forma adecuada y lo que desea.
precisa.  Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de
Cambio respectiva usando el formato FGPR410. Presenta la
Solicitud de Cambio al Project Manager.
  El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de
cambio con el fin de entender lo que se solicita y las razones
VERIFICAR SOLICITUD por las cuales se originó la iniciativa de cambio.
DE CAMBIOS:
 Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la
Asegurar que se ha provisto toda
información que se necesita para hacer una evaluación de
la información necesaria para
impacto integral y exhaustivo.
hacer la evaluación.
 Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.
 Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de
Cambio.
 El Project Manager evalúa los impactos integrales del cambio
en todas las líneas base del proyecto, en las áreas de
conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y áreas de la
EVALUAR IMPACTOS: empresa, y en entidades externas a la empresa.
Evalúa los impactos integrales de  Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los
los cambios. impactos que ha calculado.
 Efectúa su recomendación con respecto a la Solicitud de
Cambio que ha analizado.
 Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
 El Comité de Control de Cambios evalúa los impactos
TOMAR DECISIÓN Y
calculados por el Project Manager y toma una decisión sobre la
REPLANIFICAR:
Solicitud de Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirla, total o
Se toma la decisión a la luz de
parcialmente.
los impactos, (dependiendo de
 En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el
los niveles de autoridad), se
voto dirimente.
replanifica según sea necesario.
 Comunica su decisión al Project Manager, quién actualiza el
estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de
Cambio.
 El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el
cambio aprobado.
 Comunica los resultados de la replanificación a los
IMPLANTAR EL CAMBIO: stakeholders involucrados.
Se realiza el cambio, se  Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecución de la nueva
monitorea el progreso, y se versión de Plan de Proyecto.
reporta el estado del cambio.  Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
 Monitorea el progreso de las acciones de cambio.
 Reporta al Comité de Control de Cambios el estado de las
acciones y resultados de cambio.
 El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se
haya seguido correctamente.
CONCLUIR EL PROCESO DE
 Actualiza todos los documentos, registros, y archivos históricos
CAMBIO:
correspondientes.
Asegura que todo el proceso haya
 Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
sido seguido correctamente, se
actualizan los registros.  Genera los Activos de Procesos de la Organización que sean
convenientes.
 Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES: DESCRIBIR EL PLAN DE
CONTINGENCIA PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN ESPERAR A QUE SE REÚNA EL
COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS.
El único autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project Manager:
1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud.
2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud.
3. Evaluar Impactos: Project Manager evalúa impactos.
4. Tomar Decisión: Project Manager toma la decisión consultando telefónicamente al Sponsor, o en su
defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comité de Control de Cambios.
5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio.
6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comité de Control de Cambios y sustenta la
necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comité de Control de Cambios
formaliza la aprobación o reconsidera la decisión del Project Manager.
7. Ejecutar Decisión del Comité: Project Manager ejecuta decisión del Comité.
8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio.
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CAMBIOS: DESCRIBIR CON QUE HERRAMIENTAS SE CUENTA PARA OPERAR LA
GESTIÓN DE CAMBIOS.

SOFTWARE

PROCEDIMIENTO
S

FORMATOS

OTROS
 CGPR020- Versión 4.0

CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Motivo
ón por por por
1.0 CH AV AV 01.01.0 Elaboración Inicial
9

PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2007 CA
SA

ROLES DE LA GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIÓN DE

LA CONFIGURACIÓN
NOMBRE PERSONA
DEL ROL ASIGNADA RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
Supervisar el funcionamiento Toda autoridad sobre el
Project Manager CH
de la Gestión de la proyecto y sus funciones.
Configuración.
Ejecutar todas las tareas Autoridad para operar las
Gestor
YP de Gestión de la funciones de Gestión de la
de
Configuración. Configuración.
Configuraci
ón
Inspector de Auditar la Gestión de Auditar la Gestión de
Aseguramie MO la Configuración. la
nto de configuración según indique
Calidad el Project Manager.
Consultar la información de Depende de cada miembro,
Miembros Gestión de la Configuración se especifica para cada
del Equipo Varios según sus niveles de artefacto y
de Proyecto autoridad. cada CI (Item de
Configuración).
PLAN DE DOCUMENTACIÓN: CÓMO SE ALMACENARÁN Y RECUPERARÁN LOS DOCUMENTOS Y OTROS ARTEFACTOS DEL
PROYECTO
FORMA
TO ACCESO DISPONI RECUPERACI
DOCUMENTO SEGURIDAD RETENCIÓN
(E=EL RÁPIDO BILI DAD ÓN DE
DE
SÓ AMPLIA DE
ECT NECESA INFORMACIÓ INFORMACIÓN
ARTEFACTOS RIO NECESAR ACCESO
RÓNIC N
IA
O
H=HA
RD
COPY)
Backup
Lectura
Disponi A todos primario y Durante
Project E general
ble on- los almacenami todo el
Charter Modificación
line stakehold en to proyecto
restringida
ers secundario
Backup
Lectura
Plan Disponi A todos primario y Durante
E general
de ble on- los almacenami todo el
Modificación
Proye line stakehold en to proyecto
restringida
cto ers secundario
Backup
Informe de Lectura
Disponi A todos primario y Durante
Perfomance E general
ble on- los almacenami todo el
del proyecto Modificación
line stakehold en to proyecto
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management
Institute, Inc.
 CGPR020- Versión 4.0
ers secundario
restringida
Backup
Lectura
Solicitud Disponi A todos primario y Durante
E general
de ble on- los almacenami todo el
Modificación
Cambi line stakehold en to proyecto
restringida
o ers secundario
Log de Backup
Lectura
Control de Disponi A todos primario y Durante
E general
Solicitudes ble on- los almacenami todo el
Modificación
de Cambio line stakehold en to proyecto
restringida
ers secundario
Informe de Lectura Backup
Disponi A todos Durante
Cierre E general primario y
ble on- los todo el
de Modificaci almacenami
line stakehold proyecto
Proyecto ón en
ers
restringid
a

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management
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 CGPR020- Versión 4.0

to secundario

ITEMS DE CONFIGURACIÓN (CI): OBJETOS DEL PROYECTO SOBRE LOS CUALES SE ESTABLECERÁN Y MANTENDRÁN
DESCRIPCIONES LÍNEA BASE DE LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES Y FÍSICOS , CON EL FIN DE MANTENER CONTROL DE LOS CAMBIOS
QUE LOS AFECTAN
CATEGORÍA FUENTE FORMAT
CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL 1=FÍSICO P=PROYECTO O
ITEM (SOFTW
ITEM DE 2=DOCUMEN C=CONTRATI OBSERVACION
DE ARE
CONFIGURACI TO STA ES
CONFIGURACIÓ +
N
ÓN 3=FORMATO V=PROVEEDO
4=REGISTRO VERSIÓ
R E=EMPRESA
N+
PLATAFORM
A)
Contrato con Origi
2.1 1 C Firmado
CC La nal
Moneda impre
so
Contrato Origi
2.2 1 C Firmado
con nal
Abaco impre
so
Contrato
Origi
2.3.1 Concesiona 1 C Firmado
nal
rio Abaco
impre
so
Contrato
Origi
2.3.2 Concesionario 1 C Firmado
nal
La
impre
Moneda
so
Materiales
3.1 Curso de 2 P Hard Copy
Gestión de
Proyectos
Informe de
3.2.1.2 al 3.2.8.2 Sesión Curso 3 P PDF
de Gestión de
Proyectos
Materiales de
4.1.2 Curso MS 2 P Hard Copy
Project
Informes de
4.2.1.2 al 4.2.8.2 Sesión Curso 3 P PDF
MS Project
Firmad
5.1.1 al 5.1.3 Informe 2 P PDF
oy
Mensual
aproba
do
Informe Firmado y
5.2 Final 2 P PDF aprobado

GESTIÓN DEL CAMBIO: ESPECIFICAR EL PROCESO DE GESTIÓN DEL CAMBIO O ANEXAR EL PLAN DE GESTIÓN DEL CAMBIO

Ver Plan de Gestión del Cambio adjunto al Plan de Gestión del

Proyecto.
CONTABILIDAD DE ESTADO Y MÉTRICAS DE CONFIGURACIÓN: ESPECIFICAR EL REPOSITORIO DE INFORMACIÓN , EL
REPORTE DE ESTADO Y MÉTRICAS A USAR

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 CGPR020- Versión 4.0
 El Repositorio de Información de los documentos del proyecto será una carpeta con la estructura del WBS para
la organización interna de sus sub-carpetas.
 El Repositorio de Información para los CI’s (Configuration Items) será el Diccionario WBS que residirá en la
carpeta antes mencionada.
 En cualquier momento se podrá mostrar una cabecera con la historia de versiones de los documentos y
artefactos del proyecto, así como se podrá consultar todas las versiones de los CI’s.
 No se llevarán métricas del movimiento y la historia de los documentos, artefactos, y CI’s para este proyecto.
VERIFICACIÓN Y AUDITORÍAS DE CONFIGURACIÓN: ESPECIFICAR CÓMO SE ASEGURARÁ LA COMPOSICIÓN DE LOS ITEMS
DE
CONFIGURACIÓN, Y COMO SE ASEGURARÁ EL CORRECTO REGISTRO , EVALUACIÓN, APROBACIÓN , RASTREO E IMPLEMENTACIÓN EXITOSA DE
LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS.

Las verificaciones y auditorías de la integridad de la configuración serán rutinarias y bisemanales, realizadas por el
Inspector de Aseguramiento de Calidad y donde se comprobará:
• Integridad de la información de los CI’s.
 Exactitud y reproducibilidad de la historia de los CI’s.

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 CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Motivo
ón por por por
1.0 CH AV AV 05-09- Versión original
20

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
BIOSEGURIDAD DE REGRESO A CLASE BIOREC-19

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN,
CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
La definición del Alcance del proyecto Programa de Capacitación de BIOSEGURIDAD DE REGRESO A
CLASE (BIOREC-19) se desarrollará de la
siguiente manera:
- En reunión de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el Patrocinador revisarán el
declaración del alcance preliminar, el cual servirá como base
PROCESO PARA ELABORACIÓN DE EDT: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR,
APROBAR, Y MANTENER La EDT. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Los pasos que se realizaron para la elaboración del EDT son los siguientes:
- El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición,
identificándose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actúan como
fases. En el proyecto se identificó 5 fases.
- Identificado los principales entregables, se procede con la descomposición del entregable en
paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mínimo detalle el costo, trabajo y
calidad incurrido en la elaboración del entregable.
- El equipo utiliza para la elaboración del EDT la herramienta Word, pues permite una fácil
diagramación y manejo de los entregables del proyecto.
PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL
PROCESO
PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE,
Y CON QUÉ.
Previo a este proceso, la EDT del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en
base a la información de la EDT, para lo cual se realizarán los siguientes pasos:
- Se identifica las siguientes características de cada paquete de trabajo de la EDT.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripción breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboración del entregable, como son la lógica o
enfoque de elaboración y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se
detalla quién hace qué: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da información del
paquete de trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un
hito importante.
- Se describe cuáles son los criterios de aceptación

PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE : DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA

VERIFICACIÓN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIÓN POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO).
DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al Sponsor del Proyecto,
el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es
aprobado,
es enviado al cliente
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR,
REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE
CAMBIOS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.
En este caso se presentan dos variaciones:
- Primero, el Gerente del Proyecto se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo
acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si
el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de
Correcciones, donde se señala cuáles son las correcciones o mejoras que se deben hacer.
- Segundo, a pesar que el Gerente del Proyecto se encarga de verificar la aceptación del
entregable del proyecto, el Cliente también puede presentar sus observaciones respecto al
entregable, para lo cual requerirá reunirse con el Gerente del Proyecto, y presentar sus
requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptación del Cliente y de tratarse de un
entregable muy importante, se requerirá la firma de un Acta de Aceptación del entregable.
 CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Motivo
ón por por por
1.0 CH AV AV 19-06- Versión original
07

EDT DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
BIOSEGURIDAD DE REGRESO A CLASE BIOREC-19
 CGPR020- Versión 4.0

Inc.