PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID 19 – CONTAFISCAL SOLUCIONES

S.A.S.

OBJETIVO:
El presente documento tiene como objetivo orientar a los empleados y empleador
de la compañía sobre las medidas de bioseguridad que se requieren implementar,
para realizar una reactivación laboral responsable y así lograr minimizar al máximo
el riesgo de que se genere una transmisión localizada del virus COVID-19 durante
el desarrollo de sus actividades.
A continuación, se relacionan las responsabilidades que tanto jefe o gerente como
los trabajadores deben cumplir al momento de dar apertura al establecimiento.

1. RESPONSABILIDADES

1.1. Responsabilidades del Propietario del establecimiento o Gerente:

a. Garantizar el cumplimiento de las medidas contempladas en el

presente protocolo.
b. Implementar las acciones que permitan garantizar la protección
integral de los trabajadores y personas que estén presentes en el
establecimiento.
c. Adoptar medidas de control para la reducción del riesgo a la
exposición, tales como la flexibilización de turnos y horarios de
trabajo, así como propiciar el trabajo remoto o trabajo en casa.
d. Es responsabilidad del propietario o gerente del establecimiento
velar por la disponibilidad de: guantes de látex, tapabocas, cinta
plástica para demarcar espacios, jabón líquido para manos,
termómetro digital o infrarrojo si hay interacciones con terceros, gel
 antibacterial, recipientes para la disposición de residuos con tapa
pedal.
e. Reportar a la eps del trabajador los casos sospechosos de COVID-
19.
f. Promover el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella el
estado de salud de la totalidad de los trabajadores.

1.2. Responsabilidad de los trabajadores:

1.3.
a. Es responsabilidad de cada trabajador cuidar su salud y la de sus
compañeros de trabajo manteniendo el lugar de trabajo limpio
(realizar desinfección de sus elementos de trabajo de uso frecuente
como, celulares, esferos, escritorios, computadores etc., usando
alcohol con agua, o jabón) y usando permanentemente los
elementos de protección personal
b. Informar inmediatamente al jefe o gerente, en caso de presentar
síntomas como tos, fiebre, dolor de garganta, malestar general o
dificultad para respirar o cualquier caso de contagio que se llegase a
presentar en su familia, para que se adopten las medidas
correspondientes
c. Mantener una distancia de al menos dos metros en todo momento.
d. Lavarse constantemente las manos con agua y jabón y evitar tocarse
los ojos, nariz y boca, sin habérselas lavado.
e. No compartir objetos de uso personal (cubiertos, platos, vasos,
pocillos. bolígrafos, entre otros).
f. Taparse la boca al momento de toser o estornudar con un pañuelo
desechable y botarlo inmediatamente después de usarlo; si no hay
un pañuelo disponible, realizar estas acciones tapándose con la
parte interna del codo

Teniendo en cuenta las actuales medidas del Gobierno Nacional para evitar la
propagación del COVID-19 las empresas se deberán acoger a las siguientes
medidas.

2. MEDIDAS GENERALES:
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la
transmisión del virus son las siguientes:
 Lavado de manos
 Distanciamiento social
 Uso de tapabocas y Elementos de Protección Personal
  Limpieza y desinfección: Adicional a estas medidas y teniendo en
cuenta los mecanismos de diseminación del virus (gotas y contacto),
se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfección de
elementos e insumos de uso habitual, superficies, equipos de uso
frecuente, el manejo de residuos, adecuado uso de Elementos de
Protección Personal-EPP y optimizar la ventilación del lugar y el
cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias.

2.1. Lavado de manos:

 Disponer de agua, jabón y toallas de un solo uso, para realizar la higiene de
manos.
 Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso fácil y frecuente por
parte de los clientes y trabajadores
 Todos los trabajadores deben realizar protocolo de lavado de manos con
una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe
durar mínimo 20 a 30 segundos.

2.2. Distanciamiento Social

 Los trabajadores deben permanecer a la mayor distancia posible de sus

compañeros de trabajo y clientes evitando contacto cercano.
 Se debe controlar el volumen de los trabajadores en el área de trabajo.
 No se deben permitir reuniones, en las que no se pueda garantizar la
distancia mínima de 2 metros entre cada persona.
 Se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento físico tanto en el ambiente de trabajo, como en todos los
lugares en donde se pueda tener encuentro con otras personas.

2.3. Uso de tapabocas y Elementos de Protección Personal
 El propietario o administrador debe entregar los EPP y garantizar su
disponibilidad y recambio (tapabocas, guantes, gafas y demás que apliquen
a su actividad económica)
 Se deben informar las recomendaciones de uso eficiente de EPP. El uso de
guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van
a manipular elementos como residuos, para las demás actividades se
recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables
 Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser
almacenados en un área limpia y seca. Se debe recordar que son de uso
personal
 Se deben instalar recipientes adecuados para el destino final de los
elementos de protección personal utilizados.
 Los trabajadores deben abstenerse de compartir los EPP.
2.4. Limpieza y desinfección
2.4.1. Limpieza y desinfección de los establecimientos y espacios de
trabajo:
o El personal que realiza el procedimiento de limpieza y desinfección debe
utilizar los elementos de protección personal (usar monogafas, guantes,
delantal y tapabocas)
o Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la
suciedad, con el fin de lograr una desinfección efectiva.
o El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de
realizar las tareas de limpieza y desinfección, así mismo se deben
utilizar guantes y seguir las recomendaciones del fabricante de los
insumos a utilizar.
o Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de
manera segura y con los elementos
o Las superficies del cuarto de baño y el sanitario deben limpiarse y
desinfectarse al menos una vez al día.
o Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los objetos,
superficies y materiales de uso constante; así como las superficies del
baño (o cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa).
o Tener un espacio disponible para los insumos de limpieza y desinfección
o Al ingreso del almacén desinfectar las plantas de los pies con Alcohol,
hipoclorito, amonio cuaternario, etc.

2.4.2. Manipulación de insumos y productos:

o Establecer un protocolo de recepción de insumos y productos
o Establecer un protocolo de limpieza y desinfección de los productos a la
hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes.
o Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento.
o Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre personas.
o Para productos terminados, se recomienda utilizar sellos resistentes a la
manipulación o doble bolsa para garantizar que no haya contaminación
de estos.

3. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE

CONTAGIO

3.1. Vigilancia de la salud de los trabajadores:

 En casa, antes de dirigirse a su lugar de trabajo, el trabajador debe
monitorear su temperatura corporal y verificar la existencia o no de
síntomas respiratorios. En caso de alguna anomalía, debe informarse
 inmediatamente a su jefe inmediato, vía telefónica, y ese día no deberá
presentarse a laborar.
 El trabajador debe suministrar a la empresa toda la información de su
grupo familiar, informando especialmente si viven con personas mayores
a 70 años o con personas con morbilidades preexistentes susceptibles a
los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas: (Diabetes,
Enfermedad cardiovascular, incluye Hipertensión arterial- HTA y
Accidente Cerebrovascular - ACV, VIH, Cáncer, Uso de corticoides o
inmunosupresores, Enfermedad Obstructiva crónica -EPOC , Mal
nutrición - (obesidad y desnutrición, Fumadores).
 Al momento de ingresar a la oficina, al inicio y al término de la jornada
laboral, debe verificarse la temperatura corporal de cada trabajador.
 No se permite el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de
personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 38°C.
 Durante toda la jornada laboral, está prohibido el consumo de tabaco,
tanto dentro como fuera del establecimiento de comercio, como medida
de prevención de la salud del trabajador.
 Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los
trabajadores y demás personal que preste los servicios en la Empresa.
Teniendo en cuenta las reservas de información.
 Deben ser visibles mensajes preventivos y de autocuidado para los
trabajadores y los clientes sobre lavado de manos, uso de gel
antibacterial y tapabocas.

3.2. Vigilancia de la salud de los clientes:

 Se debe monitorear la temperatura corporal y verificar la existencia o no
de síntomas respiratorios.
 Se deben cumplir las medidas de restricción que defina la
Administración del edificio.
 Se debe exigir el uso obligatorio del tapabocas y la desinfección antes
de ingresar a la oficina.
 Las personas que ingresen a la oficina deben registrarse con nombre,
cedula y teléfono y dirección de residencia.

3.3. Interacción en tiempos de alimentación:

 En los tiempos de alimentación, se debe garantizar al máximo el

distanciamiento físico.
 Antes de tomar los alimentos, es necesario lavar las manos con agua,
jabón y toallas desechables, retirar el tapabocas, lavar nuevamente las
manos con agua y jabón
  Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de
manos con agua y jabón y utilizar un nuevo tapabocas para retomar las
labores.

4. Recomendaciones para tener en cuenta por fuera de la empresa

4.1. Al salir de la vivienda:

 Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro
respiratorio.
 Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y
demás sitios.
 En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas
respiratorios o si convive con personas que perteneces al grupo de
riesgo de contagio.

4.2. Al regresar a la vivienda:

 Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.
 Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y
Protección Social.
 Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener
siempre la distancia de más de dos metros entre personas.
 Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
 Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
 La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a
mano con agua caliente que no queme las manos y jabón y secar por
completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de
ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a
través del aire. Dejar que se sequen completamente.
 Bañarse con abundante agua y jabón.
 Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y
objetos de manera regular.
 Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la
persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

5. Pasos a seguir en caso de presentar una persona con síntomas

compatibles con COVID-19
Si un trabajador o algún miembro de su grupo familiar presentan síntomas de
COVID19 como fiebre, tos, dolor de garganta, malestar general o dificultad
para respirar, se cumplirá con el siguiente procedimiento:
 Comunicar a su jefe inmediato, a la eps del trabajador, y a un acudiente.
  Aislar al trabajador que presenta los síntomas mientras la Secretaría de
Salud indica cómo proceder.
 Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre,
tos, dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse
telefónicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la
situación y tanto el propietario o administrador como el trabajador
deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud municipal
para que evalúen su estado.
 Se debe realizar un proceso de limpieza y desinfección preventivo,
previo al reingreso de otras personas al área.

6. Pasos a seguir en caso de presentar una persona confirmada con COVID-

19
 Se debe notificar a la eps correspondiente.
 Se deben verificar los contactos, elaborar un listado de trabajadores que
tuvieron contacto directo con la persona, incluyendo quienes no hayan
presentado sintomatología.
 Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la
persona sospechosa deben ser contactados por la empresa para
determinar acciones particulares descritas en las medidas de
aislamiento preventivo.
 Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador
contagiado deben permanecer en aislamiento preventivo en primera
instancia y luego adoptar las medidas que la autoridad de salud
determine.
 Se debe proceder al cierre temporalmente todas las áreas en donde
haya estado la persona en las últimas 72 horas. Incluso los materiales
con los que pudo haber entrado en contacto la persona.
 Se debe realizar un proceso de limpieza y desinfección previo al
reingreso de otras personas al área.
 Si se llega a presentar un caso positivo COVID-19 en el hogar de un
trabajador, debe informar de manera inmediata al encargado de
seguridad y salud en el trabajo o jefe inmediato y por ningún motivo
presentarse a trabajar hasta no recibir instrucciones.

Yo SANDRA MILENA GALINDO TORRES identificado con cédula de ciudadanía

Nº 52.694.619, en calidad de Representante Legal de la empresa CONTAFISCAL
SOLUCIONES S.A.S.; declaro que cumplo cada una de las medidas mencionadas
anteriormente para proteger la salud y el bienestar de mis trabajadores y
comunidad en general.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: CONTAFISCAL SOLUCIONES
S.A.S
NIT: 901.104.521-1
DIRECCIÓN: CRA 12ª No. 77 – 41 OFICINA 701
TELÉFONO: 9054908

FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL:

______________________________________________
SANDRA MILENA GALINDO TORRES
C.C. 52.694.619

FIRMA DE QUIEN GARANTIZARÀ EL CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO:

_______________________________________________

C.C.