El documento contiene las respuestas a 8 preguntas sobre conceptos básicos de contabilidad. Explica el propósito de la contabilidad, las cualidades de la información contable, los elementos de un sistema de información contable, la diferencia entre instalar un sistema contable en una empresa nueva vs. una en marcha, y las ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad computarizada.
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El documento contiene las respuestas a 8 preguntas sobre conceptos básicos de contabilidad. Explica el propósito de la contabilidad, las cualidades de la información contable, los elementos de un sistema de información contable, la diferencia entre instalar un sistema contable en una empresa nueva vs. una en marcha, y las ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad computarizada.
El documento contiene las respuestas a 8 preguntas sobre conceptos básicos de contabilidad. Explica el propósito de la contabilidad, las cualidades de la información contable, los elementos de un sistema de información contable, la diferencia entre instalar un sistema contable en una empresa nueva vs. una en marcha, y las ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad computarizada.
El documento contiene las respuestas a 8 preguntas sobre conceptos básicos de contabilidad. Explica el propósito de la contabilidad, las cualidades de la información contable, los elementos de un sistema de información contable, la diferencia entre instalar un sistema contable en una empresa nueva vs. una en marcha, y las ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad computarizada.
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Responda las siguientes preguntas:
Jeniffer Alexandra perez 1-18-3582
1-Cuál es el propósito de la contabilidad ?
Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por el negocio. Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio. Ayudar a planificar con anticipación sobre las probabilidades futuras del negocio.
2- Diga las tres cualidades de la información contable y definir cada una de ella. ? Comprensibilidad: Está presente cuando la información contable presentada es clara y fácil de entender para todos los usuarios, inicialmente, antes de recurrir a las notas de los estados financieros.
Utilidad: Es una cualidad que se visualiza cuando la información contable es pertinente,
es decir, que está al día (oportuna), se basa en periodos anteriores constantes para hacer predicciones (valor de predicción) y permite el uso de información contable en periodos distintos (valor de retroalimentación). Igualmente, es pertinente cuando es confiable, neutral, verificable y representa los hechos económicos de tu empresa.
Comparabilidad: Es notoria esta cualidad cuando la información contable está
preparada sobre bases uniformes, con políticas contables constantes; actualizadas de manera regular y consistentes por periodos.
3-Definir sistema de información contables?
Los sistemas contables son el conjunto de técnicas y herramientas que utiliza una empresa para mantener el orden y control de sus operaciones y recursos, son la estructura que recoge, organiza, conserva, administra y utiliza la información que se genera en una entidad para la toma de decisiones.
4-Diga cuales son los modelos de procesamientos de información y como se llevado.?
El Enfoque del PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN, explica los mecanismos que
permiten captar la información a través de los órganos sensoriales (percepción), transformándola en conceptos, ideas e imagenes mediante los procesos de pensamiento y almacenándola en nuestra memoria en forma de conocimiento que puede ser utilizado para la comprensión del mundo que nos rodea y como base para nuestras conductas. Percibir, codificar, representar y almacenar la información son los mecanismos responsables del aprendizaje. 5-Definir cada uno de los elementos de un sistema de información contable ?
Documentos de soporte:
Son documentos que dan evidencia de la realización de transacciones u operaciones comerciales,
estos tienen carácter de legalidad delante de la empresa y terceros.
Dan constancia de operaciones realizadas
Informan las operaciones efectuadas
Sirven como base de datos para registros contables
Facilitan tareas de fiscalización y control fiscal
Los documentos son: facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso, facturas de servicios públicos y privados,
Comprobante de contabilidad:
Son de carácter interno en las empresas y permiten el registro de las transacciones en los libros de contabilidad
Deben elaborarse con base en los soportes de orden interno o externo
Debe tener numeración consecutiva, dejando constancia de personas que lo elaboraron y aprobaron, fecha, origen, descripción, cuantía de operaciones, cuentas afectadas con código y nombre en el PUC
Plan de cuentas:Conjunto de cuentas con un código y nombre, que describen categorías en las que se registran las operaciones. Las NIIF no consideran un plan de cuentas.
Libros de contabilidad:
Cada país determinará que libros deben inscribirse en la Cámara Comercio, en Colombia no se inscriben pero se conservan como práctica contable debido a que no están reconocidos en los Códigos de Comercio. Los libros elaborados manualmente que se llevan en la practica comercial se clasifican como
Libro diario Libro mayor Balances Libro de inventarios Estados financieros:
Son informes financieros clasificados como:
Generales: balance general, estado de resultado, estado de flujos de efectivo, estado de
cambios en la situación financiera, estado de cambios en el patrimonio Bajo las NIIF se consideran cuatro estados de propósito general: estado de situación financiera, estado integral de resultados, estado de flujos de efectivo, estado de cambios en el patrimonio.
6-Que es contabilidad computarizada ?
es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la
computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás ..
7-Ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad computarizada ?
Ventajas
Ahorrará papel y recursos.
Tendrá un manejo más efectivo de sus archivos. Recuperación de la inversión inicial. Integración a su sistema actual de facturación electrónica. Mayor seguridad su información fiscal. Facilidad al realizar procesos fiscales.
Desventajas
El costo de mantenimiento es alto y complejo.
El alto costo en el entrenamiento del personal. Los programas deben ser confiables. La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas. 8-Diga cómo es la instalación de un sistema de contabilidad en una empresa que inicia y en una empresa que está en marcha.?
EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA:
- El asiento de apertura se registra en el diario principal.
- Se crea la organización con características en el sistema utilizado - Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus respectivos montos de apertura, clasificandolas de acuerdo a los PCGA. - Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el código correspondiente a cada .
EN UNA EMPRESA EN MARCHA:
-Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos. - Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado. - Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas. - Se procesan las operaciones normales de la organización
