PLAN DE NEGOCIOS PARA LA EMPRESA

1. TITULO
Plan de negocios para la creación de una empresa de asesoría y consultoría
contable, financiera, tributaria y administrativa.
 2. INTRODUCCIÓN

Actualmente de acuerdo a informes publicados por la Confederación

Colombiana de Cámaras de Comercio, la idea y creación de empresa en Colombia se ha
incrementado en un 93%, en todos los sectores económicos y más específicamente en
actividades como el comercio al por mayor, alojamiento, servicios y comida, industria
manufacturera, actividades profesionales y científicas, construcción, servicios
administrativos y de apoyo, actividades artísticas y de entretenimiento; pero gran parte
de estas ideas de negocio no suelen tener los resultados esperados en parte debido al
caos y falta de planeaciones estratégicas y demás elementos integrales que son
indispensables en el momento de la constitución de una compañía

Es por eso, que como profesionales en contaduría y los estudios adicionales en

diferentes disciplinas y para dar continuidad a nuestros estudios, la idea de creación de
empresa que oferta servicios especializados en Outsourcing y servicios contables,
auditoria y asesoría tributaria, asesoría administrativa y financiera; dirigidos
específicamente para estas pequeñas empresas que están iniciando y no tienen muy
claro cómo establecer una planeación estratégica y además, que puedan conocer la
importancia de las áreas administrativas y financieras en una empresa y adicionalmente,
desarrollar estrategias que permitan encontrar nuevas y mejores maneras de utilizar los
recursos, con el fin de aumentar la capacidad de crear valor y mejorar su adaptación a
los cambios del mercado.

En los anexos siguientes, pretendemos dar a conocer más específicamente la

idea de negocio planteada, la viabilidad y los aspectos ambientales, jurídicos y
económicos que le afectan, así como los aportes en cuanto al incremento del PIB y
reducción en índices de liquidación las pequeñas empresas en Colombia.
 3. RESUMEN

Diseñar Plan de Negocios para la creación de la empresa de asesoría contable,

financiera, tributaria y administrativa MRS ASOCIADOS S.A.S., es el objetivo general de
este proyecto. El presente trabajo pretende contribuir a la disminución de la liquidación de
un significativo porcentaje de las PYMES en la ciudad de Bogotá, este proyecto se
desarrollara con las especificaciones de un plan de negocios, especificando:

El modulo técnico, que determina las características de este proyecto a nivel

servicio es decir que muestra las cualidades del producto y las especificaciones de cada una
de ellos en todo el ámbito económico y de trabajo, hablamos de servicios financieros,
tributarios, contables y administrativos.

Respectivamente el resumen ejecutivo, que muestra la ubicación de la empresa, los

objetivos del proyecto y el desarrollo del mismo teniendo en cuenta las características
relevantes para la especificación de cada uno de los servicios prestados.

Por otra parte el modulo mercadeo que muestra un análisis sistemático del sector
un diagnostico de la estructura comercial a nivel nacional y local, en este caso la ciudad de
Bogotá DC, muestra los valores agregados de la empresa; los servicios adicionales que
hacen que esta se posicione en el mercado como una empresa que puede competir con las
grandes firmas de asesorías contables, lo que también evalúa la posible competencia con
otras empresas del mismo sector, lo que muestra una solución clara al problema que es
suplir esas necesidades que tienen las PYMES para con sus empresas y las grandes bajas en
ventas en las mismas lo que los lleva a la liquidación.

El modulo financiero muestra las diferentes inversiones hechas al proyecto a y a la

empresa, muestra los flujos de efectivo y demás estados financieros que da a entender la
viabilidad presente de la empresa, se plantea un presupuesto que muestra el grado de
crecimiento de la compañía.

Los requisitos legales y los anteriormente nombrados hacen que esta empresa, y
este plan de negocios tenga los sustentos, fundamentos y herramientas necesarios para
resolver el problema y que de esta manera se desarrollen cada uno de los procesos que
indican los módulos al momento de la creación de la compañía.
 4. ABSTRACT

Designing Business Plan for the creation of the company's accounting, financial,
tax and management consulting MRS PARTNERS SAS, is the overall objective of this
project. This paper aims to contribute to the reduction of the liquidation of a significant
percentage of SMEs in Bogota, this project will develop the specifications of a business
plan, specifying:

 The technical module, which determines the characteristics of this project to

service level that is showing product features and specifications of each one of them
throughout the economic sphere and work, we talk of financial, tax, accounting and
administrative services.

Respectively the executive summary, which shows the location of the business, the
objectives of the project and its development taking into account relevant to the
specification of each of the services features.

Moreover, the marketing module showing a systematic analysis of the sector a

diagnosis of the commercial structure at national and local level, in this case the city of
Bogota, shows the aggregate values of the company; Additional amenities that make this is
positioned in the market as a company that can compete with large firms accounting firms,
which also evaluates the potential competition with other companies in the same sector,
which shows a clear solution to the problem is meet those needs that SMEs towards their
businesses and large declines in sales in them which leads to liquidation.
The financial module shows the different investments made to the project
company shows cash flows and other financial statements that imply the present viability of
the company, a budget that shows how company growth arises.
 Legal requirements and make the above named company, and this business plan
have livelihoods, foundations and tools needed to solve the problem and thus develop each
of the processes that indicate the modules to the moment of creation of the company.
 5. SELECCIÓN DEL TEMA

Como profesionales de Contaduría Pública es de nuestro interés buscar el medio y

la estabilidad laboral, por eso la creación y diseño de un plan de negocios de la empresa
MRS ASOCIADOS S.A.S, donde podemos poner en práctica nuestra profesión y obtener
una retribución monetaria. En nuestro proyecto, la innovación en gestión empresarial y
apoyo al sector de las pymes de la ciudad de Bogotá, nos dará la posibilidad de progresar y
afianzar un futuro próspero en lo económico y profesional, la independencia laboral y crear
empresa es una necesidad del contador; por ello la importancia de iniciar con excelentes
cimientos académicos y financieros, para lo cual día a día estamos en continuo aprendizaje.
Nuestra especialización en Gerencia en Empresas, da un valor agregado a nuestra
profesión de la cual esperamos una mayor rentabilidad a los servicios que ofrecemos.
 6. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Dentro de las estadísticas publicadas por la Cámara de Comercio para el año 2013,
podemos analizar las posibles causas por las cuales las empresas no dan la rentabilidad
necesaria para mantenerse dentro de una competencia como la que encontramos
actualmente y terminan por cerrarse o liquidarse.

Causas internas: La falta de planeación, diseño y organización administrativa -

financiera en la empresa, crean deficiencia y conflictos internos dentro de la organización,
los recursos disponibles no se usan de manera correcta y crean debilidad en el mercado y
frente a la competencia. Una proyección de ventas y gastos elevados, pueden llevar a una
temprana iliquidez para costear los gastos en que se incurren en el desarrollo de las
actividades. No evaluar el precio de venta de los servicios o bienes a ofrecer, nos puede
crear una expectativa de ingreso falso que puede finalizar en el incumplimiento de las
obligaciones con terceros y no realizar el estudio de los perfiles idóneos en el personal,
para el desarrollo eficiente de las actividades dentro de la compañía, genera una rotación
constante de trabajadores, esto crea una amenaza de insatisfacción al cliente y se eleva el
riesgo en el manejo de la información.

Causas externas: el alto endeudamiento para iniciar actividades, la competencia

desleal de los oferentes en el mercado, una ubicación geográfica inadecuada, desarrollo del
crecimiento empresarial, conflictos con los proveedores y/o clientes.

Síntomas: En Bogotá – Cundinamarca para el año 2013 se crearon 75.520

empresas de las cuales el 98.4% son micro, el 1.3% son pequeñas, el 0.1% medianas
empresas y el 9.6% del total de empresas constituidas son de actividades profesionales; se
cancelaron o liquidaron 18.423 empresas de las cuales es 95.5% eran micro, 3% pequeñas,
0.9% medianas y el 5.1% son de actividades profesionales. Esto nos demuestra que del total
de empresas fundadas el 24.3%, se liquidan y de las empresas establecidas en actividades
profesionales el 53.1% se cancelan.

Pronostico: Cualquier empresa que se desee crear sin importar su fin, objetivo o
actividad se debe planificar, estructurar y proyectar en un Plan de Negocios donde quede
plasmada la intención de cumplir todas las expectativas de rentabilidad y crecimiento
económico; por lo que, de no ser así las estadísticas no cambiaran para bien con respecto a
la solidez económica que necesita la Ciudad y seguramente se seguirán creando empresas
para luego liquidarlas por las múltiples causas internas y externas del entorno.

Control: El diseño y creación del plan de negocios, nos da la ventaja que se

necesita para entrar con fortaleza y seguridad; se busca que con el desarrollo del proyecto
podamos innovar, mejorar y posicionar nuestra empresa en el mercado, de esta manera
ofrecer y prestar los servicios profesionales a las pymes que están en inicio de actividades o
en desarrollo, con problemas de estructura, organización y planeación. Buscamos
disminuir la cantidad de empresas que se liquidan, orientar de manera correcta el uso de los
recursos disponibles en cada una de ellas para que con nuestra asesoría contable, financiera,
tributaria y administrativa puedan surgir, mantenerse y no decaer.
 7. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

La estabilidad que nos ofrece el plan de negocios nos da una ventaja y seguridad
para que la empresa se consolide con estabilidad y fuerza al inicio de las actividades y así
transformar e innovar para posicionarse en el mercado.

¿Cómo diseñar un plan de negocios para crear una firma de asesoría contable,
financiera, tributaria y administrativa que ayude a las PYMES del sector de Puente Aranda
a fortalecerse desde el ámbito administrativo – financiero y de esta manera, evitar su
iliquidez que conlleve a la clausura y terminación de las mismas?
 8. OBJETIVOS

8.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar Plan de Negocios para la creación de la empresa de asesoría contable,

financiera, tributaria y administrativa MRS ASOCIADOS S.A.S, que ayudará y fortalecerá
a las PYMES de la ciudad de Bogotá, y garantizará su permanencia dentro del mundo
empresarial.

8.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Definir naturaleza del proyecto
 Diseñar las funciones administrativas
 Elaborar el plan estratégico
 Elaborar el plan de mercado
 Determinar aspectos legales de creación y constitución de la empresa
 Elaborar plan financiero
 Evaluar impacto socioeconómico y ambiental
 9. JUSTIFICACIÓN

9.1. Justificación Teórica:

Teniendo como referentes los diferentes modelos y teorías administrativas en las
que cada autor sustenta el componente organizacional administrativo y estratégico, factores
indispensables para la puesta en marcha de una compañía. Autores como Henry Fayol
(1841-1925), uno de los pioneros en la teoría clásica de la administración – teoría
organizacional desarrollando funciones básicas dentro de la misma, Weber (1864-1920)
quien crea una nueva teoría organizacional y de administración por objetivos, de quien
también comenta Peter Drucker (1909.2005), considerado como el mayor filosofo de la
administración en el siglo XX; la propuesta de Michael Porter (1947) reconocido por
temas de estrategia de empresa, desarrollo económico de naciones y regiones, y aplicación
de la competitividad empresarial a la solución de problemas sociales, de medio ambiente y
de salud; dando a conocer una herramienta administrativa moderna como la cadena de
valor, lo que enlaza el análisis de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
(DOFA) utilizadas por autores como Thompson y Strikland(1998) y David (1997). Las
teorías, modelos y herramientas administrativas nombradas anteriormente proporcionan los
cimientos necesarios para la creación de la empresa MRS ASOCIADOS S.A.S.

9.2. Justificación Metodológica:

Lo que se espera con el desarrollo del plan de negocios para la empresa de
asesoría contable, financiera, tributaria y administrativa MRS ASOCIADOS S.A.S. con la
metodología aplicada y el desarrollo de fuentes primarias (encuestas-entrevistas), se
pretende lograr los objetivos, medir y analizar las cifras en cuanto a clima organizacional,
planeación financiera, control administrativo, dirección contable y tributario para conocer
nuestro mercado objetivo y satisfacer las necesidades presentadas en cada organización,
fomentando así el crecimiento en cada uno de los sectores.
 9.3. Justificación Práctica:

Con el resultado de este plan de negocios, lo que buscamos además de una

independencia, crecimiento personal y profesional y la aplicación de nuestro conocimiento
en temas contables, tributarios, administrativos y financieros; esperamos brindar también
un apoyo en cada organización, adoptando estrategias de competitividad e innovación,
estableciendo la necesidad actual de desarrollar una estrategia organizacional como parte de
la labor administrativa, tendiente hacia el logro de la mayor efectividad en el cumplimiento
de los objetivos organizacionales y con el apoyo de las áreas funcionales.
 10. HIPOTESIS

Con el diseño del Plan de Negocios de la empresa de asesoría contable, financiera,

tributaria y administrativa MRS ASOCIADOS S.A.S se busca llevar a cabo la
implementación de la estructura organizacional para que la dirección, coordinación y
control de nuestros talento humano, recurso físico y técnico sean aprovechados al cien por
ciento, donde la idea de negocio se fortalezca con el estudio financiero, legal, de mercadeo
y administrativo con el objetivo de la permanencia y posicionamiento en el mercado, con
la seguridad de que nuestro ingreso sea contaste y continuo. Con la planeación se quiere
asegurar que la realización y constitución de MRS ASOCIADOS S.A.S sea todo un éxito y
no quede en sueño roto o mala idea de negocio, con la proyección de este negocio se
ambiciona la estabilidad laboral, económica y profesional; la meta es ayudar a mejorar los
resultados de las estadísticas de estabilidad en el sector económico en la ciudad de Bogotá y
no engrosar el porcentaje de empresas liquidadas o cerradas.

Atendiendo además a que uno de los grandes problemas sociales en nuestro país,
es la creación de empleos, con la visión de ofrecer seguridad a los trabajadores y la misión
de mejoramiento de calidad de vida, superación laboral y profesional. Impactaremos el
sector con la estabilidad y fortalecimiento en la creación del plan de negocios.
Impulsaremos a que las demás proyectos sigan nuestro ejemplo de emprendimiento
responsable y planeado.

Entonces, a mayor planeación, coordinación y control de los diferentes aspectos

que manejamos en nuestro plan de negocios; tendremos mayor seguridad de la
sostenibilidad económica y reconocimiento de nuestra empresa en el mercado actual, así
como la garantía de una calidad de vida a nuestros empleados a través de su permanencia
laboral.

Con el fin de mantener la posición en el mercado de las empresas, se implementan

modelos de planeación estratégica de acuerdo las empresas a asesorar, en el caso
financiero tributario y contable, debe ajustarse a un manual de procedimientos que se
implementa a la hora de empezar la asesoría.

11. PLAN DE NEGOCIOS

11.1. RESUMEN EJECUTIVO

11.1.1. CONCEPTO DE NEGOCIO

11.1.1.1. NOMBRE COMERCIAL (MRS ASOCIADOS SAS).

11.1.1.2. PRODUCTO O SERVICIO: Asesoría contable, financiera, tributaria y

administrativa

11.1.1.3. LOCALIZACIÓN
Colombia, Bogotá D.C., Localidad de Puente Aranda.

11.1.1.4. UBICACIÓN DE LA EMPRESA

Avenida Américas # 30-55.
 11.2. VALORES AGREGADOS

Al hablar de las organizaciones, algunas veces se emplean los términos

crecimiento y tamaño, pero estos términos crean mucha confusión, el crecimiento
de las empresas es un proceso interno que conduce a determínales de desarrollo en
el país; este proceso se da bajo condiciones normales de las compañías, existen
condiciones externas e internas en el crecimiento de las mismas, por ejemplo: las
condiciones de crecimiento externas son las obvias, ya que dependen de la
demanda, el producto, en este caso del servicio y de la calidad que se preste con el
mismo.

Por otra parte las condiciones internas se plantean desde el nivel de

organización de la empresa, sus políticas internas de administración y manejo de la
misma, este proyecto plantea diferentes ayudas administrativas a las pequeñas y
micro empresas, lo que mostrará mejores niveles de organización a las empresas;
realmente se busca ofrecer a las PYMES, un paquete completo de organización no
solo contable y tributario si no también administrativo para el progreso de las
mismas.
 11.2.1. EMPRENDEDORES
Ver anexo N° 1

11.2.2. POTENCIAL DE MERCADOS EN CIFRAS DANE

En Bogotá – Cundinamarca para el año 2013 se crearon 75.520 empresas de

las cuales el 98.4% son micro, el 1.3% son pequeñas, el 0.1% medianas empresas y el
9.6% del total de empresas constituidas son de actividades profesionales. Se cancelaron
o liquidaron 18.423 empresas de las cuales es 95.5% eran micro, 3% pequeñas, 0.9%
medianas y el 5.1% son de actividades profesionales; estos nos demuestra que del total
de empresas fundadas el 24.3% se liquidan y de las empresas establecidas en
actividades profesionales el 53.1% se cancelan, por lo que podemos evidenciar la falta
de planeación, diseño y organización administrativa - financiera en el proceso de
creación de empresa.

El diseño y creación del plan de negocios nos da la ventaja y seguridad que se

necesita, para entrar con fuerza y estabilidad al inicio de las actividades, de esta manera
al transcurrir el desarrollo del proyecto podemos innovar y transformar para mejorar y
posicionar nuestra empresa en el mercado.

11.2.3. VENTAJAS COMPETITIVAS

 MRS asociados SAS cuenta con un sistema de procesamiento de

información, que permite eficiencia y eficacia en el trabajo ya que es propiedad de
la empresa y hace que el servicio sea mejor.
 La empresa cuenta con profesionales experimentados y con la
preparación adecuada en temas administrativos.
  La empresa ofrece a estudiantes de carreras administrativas y
contables afianzar sus conocimientos contables, financieros, tributarios y
administrativos.
 También brinda a nuestros clientes un servicio eficiente y eficaz a la
hora del manejo de su información.
 La empresa da confiabilidad, total discreción y seguridad de la
información suministrada por el cliente.
 Se cuenta con un equipo de trabajo, con amplia experiencia en temas
contables, financieros y administrativos.
 La empresa ofrece servicios de outsourcing lo que brinda más
comodidad y seguridad a nuestros clientes.
 11.3. RESUMEN DE LAS INVERSIONES REQUERIDAS
Ver anexo N° 2

11.3.1. PROYECCION DE VENTAS Y RENTABILIDAD

Como todas las compañías MRS ASOCIACIADOS SAS, se constituye con el

fin de generar rentabilidad, los servicios prestados altamente calificados y el valor
agregado en cada servicio, determinara la proyección de ingresos y el número de
clientes beneficiarios de nuestros servicios todo esto bajo el marco de planeación
estratégica con el fin de cumplir con las cifras proyectadas.

11.3.2. CONCLUSIONES FINANCIERAS Y EVALUACION DE VIABILIDAD

La toma de decisiones financieras, ya sea que la consideremos desde la

perspectiva de las empresas o de los inversionistas, esta principalmente relacionada con
la determinación de la manera como se van a prestar los servicios a los diferentes
clientes y como se verá afectado por los resultados esperados, es decir los
rendimientos que genera la empresa. MRS ASICIADOS SAS de acuerdo con las
encuestas y los presupuestos va a tener una excelente aceptación comercial, ya que el
valor agregado administrativo genera obtención de clientes, así que es 95% probable
que la empresa obtenga la posición en el mercado que se busca y se espera y se
obtengan los ingresos esperados en el primer año presupuestado y obviamente en los
años posteriores.