Introducción a la Logística

Lic. Daniel González

LOS COSTOS LOGÍSTICOS

Introducción a la Logística

PROFESOR
Lic. DANIEL GONZALEZ

Introducción a la Logística ::: abril de 2020

Los costos logísticos
Contenido

• Definiciones

Introducción a la Logística Prof.: Lic. Daniel González

• Los costos derivados del activo
• Los costos logísticos
• Los costos de almacenaje
• Los costos de aprovisionamiento o emisión de pedidos
• Presupuestos y desviaciones
• La asignación de costos

Objetivos

• Identificar los centros de costo logísticos de una empresa dada en sus distintas
partidas y evaluar la importancia/ interrelación de los mismos.
• Calcular costos logísticos anuales y por producto.
• Tomar decisiones sobre medios y sistemas de almacenaje y manipulación en base a
los costos.
• Precisar los conceptos de costo estándar, costo histórico y desviación.
Definiciones

• Gasto: son los bienes y servicios que adquiere la empresa para fabricar o vender sus
productos, o bien para prestar sus servicios. Ejemplo: materias primas o mercaderías

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adquiridas por la empresa, sueldos pagados al personal, facturas de agua, gas,
teléfono, etc.
• Activo: son los elementos del patrimonio destinados a servir de forma duradera en
la actividad de la empresa (inmovilizado), además de otros elementos que posee la
empresa que se espera que no vayan a permanecer más de un año (existencias,
dinero en efectivo y en cuentas corrientes, etc.). Ejemplo: la compra de un almacén
no se considera un gasto, sino una inversión en inmovilizado, pues este bien formará
parte del patrimonio de una empresa. Si este mismo almacén se hubiese alquilado,
el pago del alquiler sería un gasto, pues el almacén no pertenece a la empresa y, por
tanto, no forma parte de su patrimonio.
• Costo: es la medida en términos monetarios de los recursos sacrificados para
conseguir un objetivo. Ejemplo: una empresa comercial tiene que pagar a sus
trabajadores, sufre del deterioro de sus instalaciones, paga alquileres, etc., para
poder vender sus productos y obtener de esta forma los ingresos que le permitan
cubrir sus gastos, además del beneficio empresarial.
 Costo vs Gasto

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Los costos derivados del activo
• La adquisición de un inmovilizado no se considera un costo.
• Sin embargo, esta adquisición sí que va a generar varios costos, tales como las

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reparaciones que requerirá, la conservación, los posibles siniestros, etc.
• Junto a estos costos, aparecen otros de más difícil cuantificación:

La amortización
Se define como la expresión de la depreciación efectiva sufrida por el inmovilizado.
Casi todos los bienes del inmovilizado sufren pérdidas de valor.

Esta depreciación surge por varios motivos:

• Causas técnicas: Entre estas causas se incluye el simple paso del tiempo y el uso del bien.
Siguiendo con el ejemplo del automóvil, la pérdida de valor que sufre el mismo se debe tanto al
paso del tiempo, como al uso del mismo (si queremos vender un coche con muchos kilómetros
conseguiremos un precio menor que si el
kilometraje fuese más reducido).
• Causas económicas: Entre estas causas destaca la obsolescencia. Por ejemplo, la pérdida de
valor que sufren las computadoras se debe más a la aparición de nuevos modelos que
incorporan los últimos avances tecnológicos, que al deterioro que sufren por el simple paso del
tiempo o por el uso.
Cálculo de la amortización
Para simplificar el cálculo de la amortización se han ideado varios sistemas.
En todos ellos se definen:

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• Vida útil: Es el tiempo que se espera que el elemento va a producir por encima de su costo
de mantenimiento. Se trata de los años que la empresa calcula que va a funcionar el
inmovilizado antes de ser retirado de servicio.
• Valor residual: Es el valor que se espera tenga el inmovilizado al término de su vida útil.
• Valor amortizable: Se define como el valor que pierde el inmovilizado desde su adquisición
hasta el término de su vida útil. El valor amortizable será la diferencia entre el precio de
adquisición y el valor residual.

Los métodos de cálculo de amortización pueden dividirse en dos grupos:

• Métodos lineales (constantes): Suponen que la pérdida de valor del inmovilizado es

idéntica en todos los años de su vida útil.
• Métodos variables: Muchos de los bienes que constituyen el patrimonio de la empresa no
sufren una pérdida de valor igual en su vida útil. Un elemento de transporte, por ejemplo,
pierde mucho más valor en sus primeros años que en los últimos. Debido a esto, los sistemas
más empleados son los denominados regresivos, que son aquellos que amortizan más los
primeros años que los últimos.
Los costos financieros
A la hora de adquirir un activo es preciso obtener fondos con los que financiar esta
adquisición.

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Estos fondos básicamente pueden ser recursos ajenos o propios, y cada uno de ellos tiene
asociado un costo:

• costo de los fondos ajenos: Los fondos ajenos son los que proceden de empresas o
personas distintas de los propietarios de la empresa. Dentro de este apartado se incluyen los
préstamos y créditos concedidos por los bancos y cajas de ahorros, los bonos y obligaciones, etc.
El costo de estos recursos serán los intereses, gastos, comisiones, etc., que la empresa tiene que
abonar.
• costo de los fondos propios: Los fondos propios son los que han aportado los socios,
además de los que la empresa ha generado por sí misma. En principio, parece que estos
recursos no tienen ningún costo, pero los socios al invertir en la empresa están renunciando a
obtener rentabilidad en otro tipo de inversiones. Esto es lo que se denomina un costo de
oportunidad.
 Los costos logísticos

Los costos derivados de la función logística de la empresa se suelen clasificar en tres

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grandes grupos:

• costos de aprovisionamiento:
costos derivados de realizar los
pedidos.
• costos de almacenaje: Son los
costos derivados de tener
mercancías en el almacén.
• costos de distribución: Son los
costos de transportar los
pedidos.
Los costos de aprovisionamiento

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• Personal: Sueldos, salarios, etc., del personal del departamento de compras.
• Costo de los equipos: Amortizaciones, alquileres y costo financiero de los equipos
informáticos, mobiliario programas, etc., empleados por el departamento de compras.
• Comunicaciones: Gastos de emitir y recibir pedidos, tales como comunicaciones vía
fax, teléfono, etc.
Los costos de almacenaje

• El costo del espacio: Alquileres y amortizaciones, Financiación, Mantenimiento,

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Seguros, Impuestos
• El costo de las instalaciones: Alquileres y amortizaciones, Financiación, Reparaciones y
conservación.
• El costo de manipulación: Personal, Sueldos y salarios, Seguridad Social, Vestuario,
dietas, Amortizaciones y alquileres de los equipos de elevación y traslado de
mercancías, Suministros, electricidad y/o combustible empleado en la maquinaria.
• El costo de posesión del stock: Inversión inmovilizada, Seguro de las mercancías
• El costo de administración: costo del personal de administración, Sueldo bruto,
Seguridad Social a cargo de la empresa y otros gastos del personal de administración,
costo de los equipos, Amortización y alquileres, y costos financieros de los equipos
informáticos, programas de estos equipos, sistemas de radiofrecuencia, mobiliario,
otros costos como material de oficina, etc.
• Otros costos generales: la limpieza del local, los costos de la luz, agua, calefacción, etc.
• costos ocultos: Ruptura de stocks, Obsolescencia, Roturas, robos, etc.
Los costos de distribución

Se refieren principalmente al transporte de las mercancías desde el almacén al

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distribuidor.
Suelen ser muy significativos dentro de los costos logísticos, y contemplan los siguientes
conceptos:
• Los medios de transporte.
• El personal.
• El mantenimiento de los medios de transporte.
• La amortización de los vehículos, en caso de que sean propiedad de la empresa.

En la mayoría de los casos, el transporte suele ser un servicio prestado por empresas
externas especializadas, a las que se le abonaría íntegro el importe de este servicio, que
suele calcularse en base a la distancia entre el lugar de emisión y recepción, el peso y
volumen de la mercancía adquirida.
Presupuestos y desviaciones

A la hora de gestionar los costos de cualquier empresa se suele realizar una

planificación a priori de lo que va a suponer cada uno de los apartados de los que se

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compone cada tipo de costos. Para ello se definen dos tipos de costos:

• costo estándar: Es una estimación del costo realizada a priori, antes de que
comience el período de cálculo. Establecer los costos estándar es, en definitiva,
establecer unos objetivos de costo para cada departamento, actividad, etc.
• costo histórico: Es el costo real que hemos tenido, calculado a partir de datos de
la contabilidad interna de la empresa.

Las desviaciones se definen como la diferencia entre el costo histórico y el costo

estándar. Si estas diferencias son positivas supone que el costo ha sido superior a lo
debido. El análisis de las desviaciones permite realizar un control de la gestión de los
distintos departamentos de la empresa.
 La asignación de costos
• No todos los productos generan los mismos costos, ya que en el almacén conviven
productos de muy diversa naturaleza.

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• Por ejemplo, existen productos que requieren frío para su conservación, otros requieren
un número de manipulaciones mayor, otros son muy voluminosos y requieren una
superficie muy amplia, otros son muy caros y tienen un costo financiero muy elevado, etc.
• Por ese motivo, no se asignan los costos a todos los productos de igual forma, sino que se
deben aplicar una serie de reglas de reparto.
• Las más empleadas son:

• costo del espacio: En función del espacio asignado a cada producto.

• costo de las instalaciones: Según los huecos asignados a cada producto.
• costo de manipulación: Según las horas de trabajo requeridas por cada producto.
• costo de tenencia: Según el valor de cada mercancía.
• costo de administración: se suelen imputar de forma arbitraria (ej: las horas de
trabajo requeridas por cada producto)
• costos generales: se suelen imputar de forma arbitraria (ej: en función de la
superficie ocupada por la mercancía)
 CFij
CVar

Costos Fijos y
Costos Variables

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Costo medido en consumo energético

1 HP mueve:

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• 150 kg en carretera,
• 500 kg en riel y
• 4.000 kg en agua
(en promedio estimativo)
Resumen de Conceptos
• El costo es la medida en términos monetarios de los recursos sacrificados para conseguir un
objetivo.
• La depreciación que sufren los elementos del inmovilizado por causas técnicas y económicas se

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calcula mediante la amortización.
• El costo financiero de un bien adquirido mediante recursos propios es la rentabilidad a la que
estamos renunciando por la inversión en el bien. A esto es a lo que se conoce como costo de
oportunidad.
• El costo del espacio comprende la amortización, alquileres, costo financiero y reparaciones de los
edificios donde almacenamos la mercancía.
• El costo de instalación es el costo derivado de las estanterías y otras instalaciones del almacén.
• El costo de manipulación incluye el costo del personal directo, más los costos derivados de la
maquinaria empleada para la manipulación de los palets.
• Tener stock en el almacén supone una inversión inmovilizada con un costo de oportunidad
asociado. A este costo, más las primas pagadas por asegurar la mercancía es a lo que se denomina
costo de posesión del stock.
• El costo de administración es el derivado del personal administrativo, así como los equipos que se
emplean en esta tarea.
• Los costos ocultos son los derivados de las roturas, los robos, la obsolescencia, así como la ruptura
de stocks.
• El costo estándar es una previsión que se hace a priori que luego se compara con el costo
realmente realizado (costo histórico).
• Para asignar costos a productos hay que tener en cuenta sus características, tales como peso,
volumen, horas de trabajo necesarias para su manipulación etc.