Anexo 01 - Roles y Responsabilidades

SISTEMA DE GESTION DE Versión: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL Código: SG-SST-

TRABAJO RESP
Fecha de Emisión:
NIVELES DE
21/08/2020
RESPONSABILIDADES
OBJETIVOS GENERALES
 Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST con el fin de prevenir de prevenir accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, proteger y promover la salud de los
colaboradores, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Garantizar la intervención y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional

mediante la revisión periódica por parte del área de Seguridad y Salud en el
Trabajo y el COPASST.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de
Seguridad y Salud en Trabajo aplique en la empresa GOMZAR S.A.S.
 Implementar estrategias para el control de los riesgos significativos que
aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante
emergencias.
 Velar por la recuperación del colaborador y su calidad de vida mediante el
proceso de reintegro laboral.
 Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.
La asignación de responsabilidades de los colaboradores en Seguridad y Salud en

el Trabajo, es una obligación del empleador establecida en numeral 2 del artículo
2.2.4.6.8 Decreto 1072 de 2015 que establece:
Art 8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador esta obligado a la

protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo
establecido en la normatividad vigente.
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TRABAJO RESP
Fecha de Emisión:
NIVELES DE
21/08/2020
RESPONSABILIDADES
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en

la empresa GOMZAR S.A.S, el empleador tendrá entre otras, las siguientes
obligaciones
 Suministrar los recursos necesarios para el

desarrollo de las actividades del SG-SST.
 Asignar y comunicar responsabilidades a los
colaboradores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los
colaboradores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a
través del COPASST, Comité de Emergencias
(COE) y Comité de Convivencia Laboral (CCL).
 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para el
ALTA DIRECCION cumplimiento de metas y objetivos.
 Garantizar la disponibilidad de personal competente
para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y
salud en el trabajo.
 Garantizar un programa de inducción, y
entrenamiento para los colaboradores que ingresen
a la empresa, independientemente de su forma de
contratación y vinculación.
 Garantizar un programa de reinducción en seguridad
y salud para los colaboradores de la empresa.
 Garantizar un programa de formación acorde con las
necesidades específicas detectadas en la
identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
 Participar en la actualización de la identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Participar en la construcción y ejecución de planes
de acción.
 Promover la comprensión de la política en los
colaboradores.
JEFES DE AREA  Informar sobre las necesidades de formación y
entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
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21/08/2020
RESPONSABILIDADES
 Participar en la investigación de los incidentes y

accidentes de trabajo.
 Participar en las inspecciones de seguridad.
 Garantizar la participación activa de su equipo de
trabajo en las sesiones de sensibilización, formación
y apropiación del Sistema de Gestión en Seguridad y
salud en el Trabajo.
 Conocer y tener clara la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz
sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias
de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales
COLABORADORES
mediante las actividades que se realicen en la
institución.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe
inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o
incidente.
 Participar en los comités de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Convivencia Laboral.
 Participar en las brigadas de emergencias.
 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el

SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su
evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y
los resultados del SG-SST.
 Promover la participación de todos los miembros de
la empresa GOMZAR S.A.S, en la implementación
del SG-SST.
RESPONSABILIDADES  Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y
DEL EQUIPO DE actualización de la matriz de identificación de
IMPLEMENTACION peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer
DEL SG-SST la priorización para focalizar la intervención.
 Validar o construir con los jefes de las áreas los
planes de acción y hacer seguimiento a su
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RESPONSABILIDADES
cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política en todos los
niveles de la organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de
Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento
a los indicadores.
 Coordinar las necesidades de formación en materia
de prevención según los riesgos prioritarios y los
niveles de la organización.
 Apoyar la investigación de los accidentes e
incidentes de trabajo.
 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad
y Salud en el trabajo.
 Acompañar las investigaciones de los AT y

enfermedades.
 Realizar inspecciones periódicamente a las
instalaciones.
COPASST  Acoger las sugerencias que presenten los
colaboradores en materia de seguridad y Salud.
 Servir de punto de coordinación entre las directivas y
los colaboradores para las situaciones relacionadas
con Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las

que se describan situaciones que puedan constituir
acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales en los que se formule queja
o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
COMITÉ DE circunstancias de acoso laboral, al interior de la
CONVIVENCIA
empresa GOMZAR S.A.S.
LABORAL
 Escuchar a las partes involucradas de manera
individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de
diálogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solución
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TRABAJO RESP
Fecha de Emisión:
NIVELES DE
21/08/2020
RESPONSABILIDADES
efectiva de las controversias.

 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los
compromisos,
 Presentar a la alta dirección de la empresa GOMZAR
S.A.S, las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del
Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.
Versión No Naturaleza del cambio Fecha

001 Creación de documento 01-08-2018
002 Actualización de documento y de Versión. 01-08-2020

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 Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

 Garantizar la intervención y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional

La asignación de responsabilidades de los colaboradores en Seguridad y Salud en

Art 8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador esta obligado a la

Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en

 Suministrar los recursos necesarios para el

 Participar en la investigación de los incidentes y

 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el

 Acompañar las investigaciones de los AT y

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las

efectiva de las controversias.

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